Ttulo
Introduccin
Contextualizacin: Describir
brevemente la solicitud realizada
por el cliente.
Introduccin
Objetivo del informe: Plantear el
objetivo que se espera alcanzar en
el informe.
Orden de lectura: Sealar cmo se
organizar la informacin en el
desarrollo.
Describir brevemente cmo se
ejecuta actualmente el proceso
que se desea mejorar. Frente a
esto, indicar cules son los
problemas que han surgido y las
necesidades generales planteadas
Desarrollo
por el cliente.
Informe bsico de viabilidad para
La empresa XXXX, dedicada al rubro de la educacin, desde el ao 2009 que
viene trabajando con diferentes plataformas para gestionar la informacin
de sus estudiantes, docentes, asistentes de la educacin y apoderados. Esto
a fin cumplir con varios propsitos como por ejemplo mantener informados
a los padres respecto del desempeo de sus hijos, registrar los resultados
acadmicos de los alumnos, visualizar el progreso de los aprendizajes, en los
distintos niveles y asignaturas, generar reportes y actas de calificaciones y
reportar observaciones conductuales.
En este contexto, las distintas plataformas utilizadas han presentado
dificultades a propsito de la poca estabilidad con que cuentan, producto
de las caractersticas de la conexin a internet. Esta situacin ha llevado a
que la organizacin busque una empresa desarrolladora de softwares, la
que logre disear un programa que responda a los requerimientos
especficos de la institucin. En relacin con esto, Crdova y Gonzlez
desarrolladores informticos ERL han presentado un proyecto que intenta
dar respuesta a las solicitudes de la empresa Digital Multimedia SA, a travs
del software SISTEMA INTEGRAL ACADMICO.
Dado el impacto que podra tener en la organizacin este software, es que
se hace necesario que este haya sido revisado y analizado en las distintas
fases de su diseo. Es por esto que mediante el presente informe se
evaluar la viabilidad del proyecto desde las perspectivas tcnica,
econmica y operativa. Todo esto, con el propsito de proyectar algunos
requerimientos o ajustes a considerar al momento de disear el software,
de tal mane que se disminuya la probabilidad de tener problemas en su
desarrollo.
Para cumplir con este objetivo, es que el presente documento se encuentra
organizado de acuerdo a los siguientes apartados: a) situacin actual, b)
posible solucin, c) evaluacin de viabilidad, d) conclusin.
1. Situacin actual
Actualmente se cuenta con un sistema de registro acadmico online el que
permite contar con una base de datos en la que se ha almacenado
informacin de los distintos participantes de la organizacin educativa. En
este sentido, el sistema con el que se cuenta corresponde a una plataforma
online que permite almacenar datos de docentes, apoderados y
estudiantes, respecto a estado de matrcula, progreso de los aprendizajes,
calificaciones, asignaturas, semestres, nivel de enseanza, informacin
cualitativa de carcter conductual, entre otros datos importantes para el
proceso formativo de los alumnos.

Describir la propuesta que se
plantea para solucionar los
problemas y necesidades
planteadas por el cliente.
Analizar la solucin propuesta
considerando los siguientes ejes:
Describir las funciones,
rendimiento y restricciones que
tiene esta solucin, identificando
el ambiente de produccin y los
recursos hardware y software
necesarios, el motor de base de
dato, el lenguaje para el
desarrollo, servidores, etc.
No obstante, este sistema ha presentado una serie de problemas durante el
ltimo tiempo, lo que ha dificultado la gestin de la informacin,
impactando, por ende, en la toma de decisiones en el mbito de los
procesos asociados a la institucin. Esta problemtica, se debe
primordialmente a la poca estabilidad de la plataforma la que, en muchas
ocasiones, al no estar disponible, no permite el desarrollo de procesos
importantes en el marco de la gestin de los resultados, generacin de
reportes u otros temas de ndole acadmica dentro de la institucin.
2. Posible solucin
Para responder a esta problemtica es que se propone el diseo de SIA
(Sistema Integral Acadmico). Este sistema gestionar los procesos
administrativos y educativos de una Institucin de educacin
Primaria/Secundaria/Preparatoria; altas, bajas y modificaciones de registros
de Alumnos, personal docente y no docente; manejo de reportes
(calificaciones, grupos, materias, horarios); seguimiento a los alumnos de la
institucin (Datos socioeconmicos y personales, historial de
calificaciones).
En este contexto, el principal beneficiado con el SIA son las instituciones
acadmicas que lo implementen. El objetivo es optimizar los procesos en
tiempo y recursos. La meta del SIA es establecerse como la primera opcin
como la administracin de una institucin acadmica.
3. Evaluacin de viabilidad
3.1. Viabilidad tcnica
El producto final (SIA) permite el manejo de informacin descriptiva de los
alumnos, en este caso datos personales (situacin socioeconmica), sus
materias y el llenado de algunos formatos propios de la institucin y otros
de carcter oficial. Tambin se ofrece la administracin de la informacin
acadmica de dichos alumnos, posibilitando lo siguiente: a) generacin de
reportes de calificaciones, b) vinculacin de grupos y materias, c) captura y
modificacin de calificaciones, d) alta y baja de alumnos de la institucin, e)
alta y baja del personal docente en la nmina.
Para su diseo, como mnimo, se debe hacer uso de los protocolos de
intercambio de datos va internet. Respecto a la seguridad, se debe
considerar el uso de sesiones para limitar el acceso a usuarios no
autorizados. El cliente no ha especificado ninguna otra limitante, y
algunos de las caractersticas las dej al criterio de los desarrolladores.
Para el funcionamiento completo del sistema, se requiere tener
preinstalado el plug-in Adobe Flash Player, para los reportes un
complemento lector de archivos PDF y lo ms importante: conexin a

Listar las personas y sus funciones
necesarias para desarrollar el
software; listado de usuarios
finales y tiempo que demorar en
ser construido.
Describir los costos asociados a la
solucin: compra de software,
hardware; mano de obra y
beneficios del proyecto
internet.
La interfaz grfica con la que el usuario final interacta deber ser intuitiva
de manera que, sin un manual de uso, el usuario identifique rpidamente
los componentes y las secciones del sistema. La interfaz adems deber
contar con colores agradables a la vista para que el usuario pueda trabajar
por horas con el mismo sin problemas. De igual forma, la interfaz deber ser
compatible con los navegadores ms comunes (Firefox 1.5+, Explorer 6+).
3.2. Viabilidad operativa
El desarrollo y diseo de este sistema estar a cargo de un equipo de
ingenieros en informtica y analistas programadores que tengan un alto
conocimiento en los procesos de construccin de plataformas de gestin
acadmica. En este sentido, los Ingenieros estarn a cargo de la planificacin
y validacin del sistema, en tanto, los analistas sern quienes deben
ejecutar el proceso de programacin y diseo del software propiamente tal.
Asimismo, el Ingeniero a cargo del proyecto ser quien deber supervisar y
monitorear de manera permanente el desarrollo del sistema. En este
sentido, ser capaz de reconocer las dificultades o problemticas del
proceso y, a su vez, propondr acciones especficas orientadas a dar
soluciones a dichas situaciones que podran perjudicar el correcto desarrollo
del software.
En relacin a lo anterior, es importante en este proceso que el diseo est
orientado a responder a los distintos tipos de usuarios definidos, a saber, a)
acadmicos, cuyas acciones posibles de realizar sern: manejo de la
autenticacin del usuario, dar de alta calificaciones, modificar calificaciones,
consultar lista de grupos y alumnos; b) administrativo, los que podrn
gestionar lo siguiente: manejo de la autenticacin del usuario, dar de alta
alumnos, dar de baja alumnos, dar de alta a personal docente, dar de baja
a personal docente, modificar calificaciones en caso necesario, consultar
lista de grupos y alumnos, consultar lista de personal docente, vinculacin
de grupos-horarios; y c) familiares, quienes podrn realizar: consulta de
calificaciones del alumno, impresin de boleta.
3.3. Viabilidad econmica
En trminos de los costos asociados a la propuesta, consideramos los
gastos que se detallan en la siguiente tabla:
Accin Costo Profesional a Beneficios para el
cargo proyecto
Evaluacin de $3.000.000 Ingeniero en Aseguramiento del
Ingeniero Informtica funcionamiento
Externo del sistema
diseado.
 Diseo del $10.000.000 Analistas Diseo
Sistema Programadores especializado de
sistemas
informticos.

Planificacin y $7.000.000 Ingeniero en Evaluacin y

Monitoreo del Informtica monitoreo
Sistema permanente de la
ejecucin del
proyecto.
Resumir los principales aspectos Conclusin
de la solucin propuesta

Argumentar por qu se En relacin a lo ya expuesto, y en particular a la solucin que se propone

recomienda su implementacin
indicando las ventajas de esta.
Conclusin
para el sistema de gestin acadmica, consideramos que la propuesta es
pertinente y viable para los requerimientos de la empresa. Esto, dado que
permite resolver las necesidades de la institucin en trminos de la gestin
de la informacin acadmica, disminuyendo, a su vez, la inestabilidad del

sistema actualmente existente.

Asimismo, la propuesta tiene asociados costos que son adecuados a la

oferta del mercado actualmente. No obstante, es importante precisar que
el sistema que se propone debiese mejorarse en trminos de los tipos de
usuario que podrn hacer uso del software, pues ser necesario incorporar
un nuevo perfil que posibilite realizar todas las acciones que los otros
perfiles no pueden.
HABILIDADES DE COMUNICACIN ESCRITA
Informe de viabilidad

Profesor: Juan Pablo Fandez

Integrantes:

Carrera: Ingeniera en informtica

Seccin: PLC011 seccin 003D
Fecha: