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Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto
a tratar en un oficio. Su extensin, estilo y cortesa, vara de acuerdo con la importancia y
el asunto de que se trate, as como de la jerarqua de los funcionarios pblicos.
En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que en el
oficio y sin mayor trascendencia.
Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferencindose del llamado oficio en su
formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos y entre jefes
de menor jerarqua.
Al redactar la nota oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe tenerse muy en cuenta
la jerarqua de los funcionarios, as tenemos:
Entre funcionarios de mayor jerarqua es muy respetuosa.
De superior a inferior, tiene cierto don de mando.
De inferior a superior, debe ser ms atenta y respetuosa.
Oficio
Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: Solicitar o rendir informes, acusar
recibo, trasmitir disposiciones u rdenes, etc. Su redaccin debe ser cuidadosa,
atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia comercial, referente a
la esttica, puntuacin, redaccin, etc.
Cuando en el oficio se tratan dos o ms asuntos, se aconseja separarlos
en prrafo distinto cada uno, porque esto ofrece mayor rapidez en el trmite y resolucin
del mismo.
El oficio es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a
diversos funcionarios entre s, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones. Es usado
entre jefes de alta categora y de subalternos a jefes. En su contenido se tratan asuntos
de importancia, pudiendo dar origen a formar expediente.
Por medio del oficio se pueden hacer solicitudes, rendir informes, acusar recibo, trasmitir
disposiciones u rdenes, etc. Generalmente se aplica para informar alguna disposicin
relacionada al servicio.
Este instrumento se aconseja utilizarlo en el sistema educativo y lo puede utilizar el
Director del plantel educativo, para dirigirse a los subalternos de la empresa educativa a
su cargo, cuando se dirija a las autoridades del Ministerio de Educacin, supervisores
Educativos, Capacitadores tcnico pedaggicos, Capacitadores tcnico administrativos y
viceversa.
Instituto Normal para Seoritas de Occidente
14 Av. A 0-36 Zona 1
Chimaltenango, Guatemala, C. A.
Respetable licenciada:
Por este medio me dirijo a usted desendole xitos en sus labores docentes.
Atentamente,
Atentamente,
Aplicacin
Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una peticin recibida. Es
necesario que en la providencia se mencione de cuantas hojas tiles consta el
expediente, la cantidad se escribe con letras y la frase completa se anota con
maysculas.
ASUNTO: El alumno Fredy Orlando Ordoez
Fernndez, del Quinto Ao de
Magisterio del Instituto Normal
para Varones, solicita exmenes
finales extraordinario por tener
que viajar al extranjero a una
intervencin quirrgica.
De: Yohana
Lpez Directora
EORM Aldea
Los Cipreses
ASUNTO: Mantenimiento
de 2009.
cc.Archivo
YL
Acta
Es un documento que se prepara en el libro autorizado para el efecto, que contiene
descripcin de actos o hechos que ocurren en un momento determinado.
diecisiete del mes de enero del ao dos mil trece, reunidos en el local que ocupa la direccin de la
Escuela Oficial Rural Mixta El Calvario, el seor Director Prof. Josu Egidio Elel Velsquez, la Profa.
Julia Mara Daz Prez y Autoridades Locales, con el propsito de dejar constancia de lo siguiente:
PRIMERO: en la presente fecha se present a este establecimiento la profesora Julia Mara Daz
Prez, trayendo consigo el nombramiento No. doce mil quinientos noventa y uno, de fecha diez de
enero del presente ao, emitido por el Ministerio de Educacin que literalmente dice as, Se copia: y
por medio del cual se nombra como profesora de grado. SEGUNDO: El directos de la escuela procede
a darle posesin de su nuevo cargo a la profesora Daz Prez, habindole asignado el grado de
Segundo Primaria, dejndose constancia que cobrara su sueldo con cargo a la partida presupuestaria
No. diecisis mil ochocientos setenta y nueve. TERCERO: Despus de tomar posesin la profesora
Julia Mara Daz Prez tom la palabra y manifest su deseo de participar en todas las actividades
escolares y comunales. CUARTO: El Alcalde Auxiliar, seor Rubn Coyoy Sac, tambin hizo uso de la
palabra, ofreciendo a la nueva profesora toda su colaboracin, con el firme propsito de mantener
buenas relaciones entre maestros y miembros de la comunidad. QUINTO: no habiendo nada ms que
hacer constar, se da por terminada la presente en el mismo lugar y fecha, una hora despus de su
inicio, acordndose enviar copia certificada a donde corresponde y firmando para constancia los que
En la presente fecha, el Profesor Josu Egidio Elel Velsquez, quien tiene a su cargo los grados de
primero y segundo primaria de esta escuela, recibe los siguientes materiales proporcionados por la
Supervisin Escolar Departamental; una almohadilla, una caja de marcadores para pizarrn y cinco
pliegos de cartulina blanca, para que los use en el presente ao.
Seores (as)
Padres de Familia o Encargados
Presente
Por este medio me dirijo ustedes, desendoles bienestar al frente de sus labores diarias.
El motivo de la presente es para informarles que el da jueves nueve de marzo a las 10 horas
en el saln de Usos Mltiples de la Escuela, se estar realizando la primera sesin de Padres de
Familia, correspondiente al presente ciclo escolar, en donde se trataran asuntos relacionados al
rendimiento escolar de sus hijos y la implementacin de nuevas tcnicas de estudio, para lo cual se
requiere su valiosa colaboracin.
Anlisis
POR TANTO: con base en lo anterior, se DICTAMINA, la incorporacion de los contenidos del
Derecho de Acceso a la Informacin Pblica a los contenidos del Currculo Nacional Base -CNB- del
Nivel Primario y en el Nivel Medio se la siguiente manera:
2. Para el nivel primario seran las areas de Comunicacin y Lenguaje, Medio Social y Natural y
Formacin Ciudadana, dichas reas son las indicadas para desarrollas el contenido del artculo
nmero 50 de la Ley de Libre Acceso a la Informacin porque ofrecen una mayor oportunidad
para que los y las estudiantes conozcan lo referente a sus derechos y obligaciones, pues la ley de
Libre Acceso a la Informacin es un derecho que todos los guatemaltecos debemos de ejercer,
con el afn de buscar la transparencias.
Atentamente,
Resolucin
Es una orden que da una autoridad a la gestin o solicitud que se hace ante un despacho,
en ella se anotan nmero de resolucin, se hace mencin de lo que se solicit, lo que se
consider al analizar el expediente, luego se coloca la base legal, por ltimo lo que se
resolvi, firma y sello del responsable.
Se har en forma clara, precisa y sin ambigedades, deber comprender tambin la
notificacin a las partes y a la obligacin de reponer el papel, se usa para dar respuesta
final a un asunto planteado ya sea en forma favorable o desfavorable al peticionario.
Elementos que la conforman:
Identificacin
Considerandos o motivos
El por tanto, que contiene los elementos que fundamenta
La resolucin o sea la decisin sobre el asunto
Los puntos que contiene debern numerarse
LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, Chimaltenango, treinta de mayo de dos mil trece.
CONSIDERANDO
Que el expediente presentado por la seora Mara Alejandra Pineda Oliva, donde solicita que a su
hija MARA VICTORIA SALAS PINEDA, se le conceda equivalencia de estudios correspondientes al
primer grado de educacin bsica con orientacin comercial, por el primer grado de educacin bsica
o cultura general, al haber analizado dicha solicitud, establece que si es pertinente.
POR TANTO
Con base en las facultades que le confiere el Acuerdo Gubernativo No. 165-96 de fecha 21 de mayo
de 1996.
RESUELVE
1. Autorizar las equivalencias a la alumna MARA VICTORIA SALAS PINEDA, de la forma
siguiente:
Primer grado de educacin Primer grado de educacin Bsica con orientacin Bsica o cultura
general.
1. Idioma Espaol por 1. Idioma espaol
2. Matemtica I por 2. Matemtica I
3. Estudios sociales por 3. Estudios sociales
4. Ciencias Naturales por 4. Ciencias Naturales
5. Ingles I por 5. Ingles I
6. Educacin para el Hogar I por 6. Artes Industriales
Artes Industriales I o Educacin para el Hogar
7. Educacin fsica I por 7. Educacin fsica I
8. Educacin esttica por 8. Educacin Esttica I
a) formacin Musical I a) formacin Musical
b) Artes Plsticas b) Artes Plsticas
2. Pase a formar parte del expediente de estudios de la estudiante Salas Pineda, para trmite
administrativo educativo, a partir de la fecha.
Presente
Los que suscribimos el presente documento, alumnos del quinto grado seccin A de la
Institucin que Ud. tan dignamente dirige, con el respeto debido nos presentamos y exponemos:
Que, al habrsenos asignado como docente del rea de Expresin Artstica a la profesora
Teresa Daz Gonzlez, manifestamos nuestra disconformidad a tal designacin por los motivos
siguientes:
- Su escasa autoridad como docente en el desarrollo de sus labores generan desorden y caos.
- Indiferencia para coordinar con los padres de familia y alumnos en la intencin de llegar a un
acuerdo o entendimiento en bien de nuestra educacin.
Quedamos en espera de que pueda acceder a nuestra peticin, por ser lo ms justo para
nuestra formacin.
ATENTAMENTE
Se emite por el gobierno de la repblica o bien por medio de los ministros de estado. Es
una disposicin o ley que beneficia a una o varias personas. En comparacin con el
decreto se le considera una ley de menor jerarqua.
La finalidad del Acuerdo es reglamentar algn acto de la administracin pblica, para el
bien o mejoramiento de dichas actividades a favor del pueblo.
Cuando un acuerdo es emitido por el gobierno de la repblica, se llama Acuerdo
Gubernativo y cuando lo emite alguno de los ministerios se llama Acuerdo Ministerial.
Los acuerdos Gubernativos van firmados por el Presidente de la Repblica y por el
Ministro, cuyo despacho sea afectado por el acuerdo.
Los acuerdos Ministeriales los firma el Ministro y Viceministro del ramo.
Un acuerdo ya sea gubernativo, ministerial o institucional contiene:
Quien lo emite
Fecha de Emisin
El objetivo del mismo
ACUERDO MINISTERIAL NMERO M. F.P. 4-91
Palacio Nacional: Guatemala, 22 de abril de 1991.
EL MINISTRO DE FINANZAS PBLICAS
CONSIDERANDO:
Que es imperativo que la valoracin aduanera de las mercancas proporcione la correcta
tributacin al Fisco por parte de los importadores en general as como certeza jurdica para
estos para lo cual se hace necesario emitir las disposiciones legales pertinentes,
POR TANTO:
Con base en la atribucin que le confiere el artculo 4o. Numeral 7) de la Ley del Ministerio de
Finanzas Pblicas en el Decreto nmero 530 del Congreso de la Repblica; en los artculos, 1, 2
3 15, 17 y 18 de la Legislacin Centroamericana sobre el Valor Aduanero de las Mercancas; en
los artculos 10, 31, 38., 39, 40 y 41 del Acuerdo Gubernativo nmero 128-86.
ACUERDA:
ARTICULO l. Cuando no sea posible determinar el valor en Aduana con base en los libros
antes mencionados sern obligatorios que la Oficina de Valoracin de la Direccin General de
Aduanas establezca por los medios pertinentes y mediante dictamen tcnico, la
determinacin del precio normal.
ARTICULO 2. Podr los vehculos procedentes de otros pases se tomara como base los
precios proporcionales por los fabricantes a travs de los Distribuidores Representantes o
Concesionarios en Guatemala, de fabrica o proveedores extranjeros autorizados por estos
ltimos para el territorio de Guatemala sin perjuicio de los ajustes que podrn efectuar la
Oficina de Valoracin de la Direccin General de Aduanas, conforme la Legislacin
Centroamericana sobre el Valor Aduanero de las Mercancas y su Reglamento
ARTICULO 3o. Ser obligacin del importador presentar a la Aduana declaracin con los datos
informaciones y declaraciones de corroboracin con todas las caractersticas de los vehculos
para los procedimientos de aforo, as como la emisin simultnea de la correspondiente
Tarjeta de Solvencia.
Queda entendido que esta declaracin se har bajo el juramento de decir verdad y que ser
objeto de revisin por la Aduana.
ARTICULO 4o.- La Direccin General de Aduanas queda encargada de hacer cumplir el presente
Acuerdo as como de resolver, previa aprobacin del Ministerio de Finanzas Pblicas, los casos
de duda quo se le presenten por parte de los importadores y los no contemplados en el
presente Acuerdo, haciendo aplicacin de la Legislacin Aduanera Centroamericana vigente.
COMUNQUESE
CONSIDERANDO:
Que la ley establece que el salario o sueldo, es la retribucin que el patrono debe pagar al trabajador
en virtud del cumplimiento del contrato de trabajo o de la relacin de trabajo vigente entre ambos,
determinndose con claridad el concepto de salario completo.
CONSIDERANDO:
Que una de las caractersticas indispensables del salario debe ser la claridad y transparencia del
mismo, a fin de garantizar al trabajador el efectivo cobro de la suma pactada como tal, y evitar, en lo
posible, pactar otras formas de remuneracin que incidan en los beneficios adquiridos por los
trabajadores, o que de cualquier forma tergiversen o hagan nulas las disposiciones relativas a las
prestaciones de aguinaldo, indemnizacin por despido o retiro voluntario, salvo el derecho derivado
de la negociacin colectiva;
CONSIDERANDO:
Que el Estado, las municipalidades, entidades descentralizadas y autnomas, como patronos, han
establecido formas de salario que, si bien constituyen sumas que efectivamente se pagan a los
trabajadores, tales como bonificaciones y salarios diferidos, al final los mismos no se toman en
cuenta para el clculo de la indemnizacin, aguinaldo, pensin por retiro voluntario o Rgimen de
Clases Pasivas Civiles, perjudicando con ello al trabajador y a sus familias,
POR TANTO,
En ejercicio de las atribuciones que le confiere el inciso a) del Artculo 171 de la Constitucin Poltica
de la Repblica de Guatemala,
DECRETA:
Artculo 1. El Gobierno de la Repblica, sus entidades descentralizadas y autnomas y las
municipalidades, debern consolidar como salario para sus trabajadores, la bonificacin de
emergencia que actualmente se paga a todos los trabajadores del Sector Pblico; asimismo, debern
considerar como parte integrante del salario de stos, cualesquiera otras formas de remuneracin o
prestacin econmica que incida directa o indirectamente en la claridad y transparencia del salario
real que perciben actualmente los mismos, debindose consolidar para el efecto del clculo de
vacaciones, aguinaldo, indemnizacin y pensiones de retiro, dichas cantidades. Esto no excluye o
perjudica el derecho de negociacin colectiva establecida por el Derecho Positivo vigente.
Artculo 2. Los Organismos del Estado, por conducto del Ministerio de Finanzas Pblicas, dentro del
Proyecto de Decreto, que presente a consideracin del Congreso, y que apruebe el Presupuesto de
Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 1996, deber incorporar las partidas
presupuestarias especficas, para que todas aquellas asignaciones que aparezcan como pagos
extraordinarios, bonificaciones o cualquier otra denominacin y que constituya pago de salario para
los trabajadores del Estado, queden incorporados al sueldo o salario que stos perciban.
Las entidades descentralizadas y autnomas, as como las municipalidades, debern incorporar a sus
respectivos presupuestos de funcionamiento las sumas necesarias para la cobertura de las
asignaciones, dentro de un mismo salario, conforme las disposiciones de la presente ley.
Las sumas incorporadas al sueldo o salario de los trabajadores, sern tomadas de conformidad con
los procedimientos que establecen las leyes aplicables, como parte integrante de los salarios, para
efectos del clculo de indemnizaciones, pago de bonificacin por retiro voluntario o para el clculo
de las pensiones del Rgimen de Clases Pasivas Civiles del Estado.
A las actuales Clases Pasivas debern consolidrseles en un slo monto las sumas correspondientes a
pensin y bonificacin de emergencia. Asimismo, las pensiones que se otorguen a partir de la
vigencia del decreto mencionado, se les aplicar la escala siguiente:
a) A las pensiones que se otorguen entre Q.1.00 y Q.100.00, se les adicionar lo que constituy la
bonificacin de emergencia en la suma de Q.468.00;
Cuando la pensin sea compartida entre varias personas el monto total de la pensin se distribuir
en forma proporcional entre los beneficiarios, salvo el derecho que establece el Decreto nmero 63-
88 en cuanto al cnyuge suprstite.
Artculo 4. El presente Decreto entrar en vigencia ocho das despus de su publicacin en el Diario
Oficial.
Dado en el Palacio del Organismo Legislativo: En la ciudad de Guatemala, a diecisiete das del mes de
agosto de mil novecientos noventa y cinco.
NOTIFICACIN
Seora Ruth Estela Gmez Fuentes, la direccin de la Escuela Oficial Rural Mixta El Calvario,
informa a usted de la suspensin de su hija Mara Jurez Gmez, durante 15 das hbiles.
Atentamente,
Telfono: 5796-4667
Lugar y Fecha de Nacimiento: Guatemala, 21 de mayo de 1,984
Nacionalidad: Guatemalteco
No. de DPI: 1656 99140 0101
Estado Civil: Casado
E-mail: jeev210584@hotmail.com
Preparacin Acadmica
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
PEM en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa.
Enero 2012 a la fecha
Experiencia Profesional
LICEO EN CIENCIA Y TECNOLOGA DE OCCIDENTE
De enero 2010 a la fecha
Habilidades
Manejo y dominio del entorno Windows
Dominio en Office
Dominio intermedio del idioma Kaqchikel
Finiquito
FINIQUITO
A QUIEN INTERESE.
Por este medio se hace saber que el estudiante Josu Egidio Elel Velsquez Carn No. 201219317,
culmin satisfactoriamente el proceso de la prctica docente, en el establecimiento Instituto
Chimalteco de Educacin Integral -ICHEI- del nivel medio, ubicado en 3ra. Calle 5-32 zona 3
Chimaltenango.
Por lo que se encuentra solvente en la entrega de materiales a esta institucin as como tambin en
lo concerniente a entrega de cuadros y notas de evaluacin.
Vo.Bo.
Mario Rolando Gmez Montoya PEM Carlos Humberto Hernndez
Docente Titular Director
Sello