Documentos comerciales

Qu es una factura contable?

Una factura es un documento que desmuestra que una persona (cliente) ha

comprado un producto o un servicio.

Una factura es un documento de carcter mercantil que indica una compraventa de

un bien o servicio y, adems, incluye toda la informacin de la operacin.

Podemos decir que es una acreditacin de una tranferencia de un producto o

servicio tras la compra del mismo.

Qu es una factura proforma

La factura pro forma, variante de una factura de compra, es un documento en el

cual se detalla una oferta comercial. El vendedor emite una factura pro forma antes
de concretar la venta especificando las condiciones de la misma. De esta manera,
la factura pro forma se convierte en un reflejo o un anticipo de lo que ser la factura
comercial.

Las facturas pro forma se utilizan fundamentalmente en el comercio

internacional. El exportador es quien emite este documento para que el comprador
pueda disponer de toda la informacin requerida sobre la mercanca que va a recibir.

Que es una Factura Cambiaria

El Cdigo de Comercio de la Repblica de Guatemala regula la factura

cambiaria en sus artculos 591 y siguientes. Se trata de un ttulo de crdito que
se emplea en la compraventa de mercaderas y, a travs del cual, el vendedor podr
librar y entregar o remitir al comprador y que incorpora un derecho de crdito sobre
la totalidad o la parte no abonada de la compraventa realizada.

El comprador estar obligado a devolver al vendedor, debidamente aceptada, la

factura cambiaria original. No se podr, en ningn caso, librar una factura
cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercaderas entregadas, real
o simblicamente.

FACTURA ESPECIAL
La facturacin por cuenta del vendedor, conocida como Factura Especial, es un
documento con las mismas caractersticas de la factura comn y corriente la
diferencia es su denominacin como Factura Especial
Cul es su utilidad?
Cuando uno como contribuyente adquiere bienes y servicios de otra persona
individual y este no nos entregue la correspondiente factura, entonces podemos
emitir a cuenta del vendedor la factura especial, la cual nos puede servir como
medio para poder deducir nuestros gastos y recuperar nuestro IVA, con dicha
factura especial el prestador del servicio soporta los pagos de IVA e ISR.
RECIBO DE CAJA

Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en

cheque recaudados por la empresa.
El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de
una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el
soporte es la factura.

El recibo de caja, siempre se le debe dar al cliente, pero de igual forma se debe tener una
copia para el departamento para poder mantener la parte contable al da y de igual forma
son un documento requerido por la ley.
Cuando se hace un recibo de caja, se debe tener en cuenta de que estos deben llevar una
numeracin. Con esta numeracin se le da un mejor orden y la revisin de cuentas resulta
ms sencilla.

Definicin de acuse de recibo

La nocin de acuse de recibo se emplea en ciertas comunicaciones. Por lo general, el

concepto alude a un servicio que ofrecen las empresas de correo para dar a conocer al
remitente que la carta en cuestin ha sido entregada al destinatario.

El acuse de recibo, en este caso, suele ser un formulario que el destinatario firma al recibir
su carta y que luego es entregado al remitente. De este modo, aquel que envi la
comunicacin tiene la certeza de que lleg a destino.

Si bien el concepto de acuse de recibo es igual en casi todos los pases, la normativa legal
de cada uno puede presentar ciertas diferencias particulares. En algunas partes del mundo,
este documento lo puede preparar la oficina de correo a la cual llega el envo, de forma
excepcional.
Vale
Un vale es un documento comercial, para pagar ya sea un producto, o bien un servicio.
Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra
por la cantidad que aparece en el vale). Lo ms habitual es que los establecimientos
comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.

Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo ms barato
o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolucin, el comercio extiende un
vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro.

Cheque
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la
persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular),
extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de
su cuenta, la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la
cuenta bancaria.

El cheque es un ttulo de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una
persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito el pago a
la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada
beneficiario.

Cheques de viajero
Los Cheques de viajero, son cheques expedidos por las Instituciones bancarias, para ser
utilizados en el extranjero.

Una gran cantidad de establecimientos en numerosos lugares del mundo, acepta estos
cheques como forma de pago. As se evita llevar dinero en efectivo, lo que representa
tranquilidad; ya que en caso de robo o extravo de los cheques, el dinero sigue intacto y a
nuestra disposicin, a diferencia de lo que sucedera con los billetes.

Cheque de caja
Que es el cheque de caja?
Es una orden de pago que el banco realiza para que sea cobrada ah mismo, o en su caso,
para que su importe sea depositado en la cuenta bancaria que el beneficiario tenga en esa
institucin.
Representa una de las formas de pago que mayor seguridad ofrece para quien lo cobra,
porque garantiza que siempre existen fondos para cobrarlo.
Qu es un cheque cruzado?
Los cheques son documentos que amparan una cierta cantidad de dinero que el banco al
que pertenece debe pagar a quien lo presente en ventanilla, siempre que ste se encuentre
respaldado por los fondos suficientes en la cuenta de quien lo expide.

Los cheques cruzados son una modificacin que se hace a cualquier cheque con la finalidad
de que su importe no pueda ser cobrado en efectivo.

Cmo reconocer un cheque cruzado?

Saber si un cheque est cruzado o no es muy sencillo. Como su nombre lo indica, el cheque
cruzado, contiene dos lneas paralelas que lo marcan para el propsito de ser depositado en
una cuenta.

Definicin de voucher

Voucher es un trmino de la lengua inglesa que no forma parte del diccionario de la Real
Academia Espaola (RAE). El concepto puede traducirse como cupn, comprobante o
vale.

En muchos pases, el uso ms habitual de la nocin refiere al documento que acredita el pago de
un producto o de un servicio y que puede intercambiarse, llegado el momento, por aquello que se
adquiri. Un voucher, en este sentido, tambin puede ser cedido a otra persona: es decir, alguien
contrata el servicio o compra el producto y luego le obsequia el voucher correspondiente a otro
sujeto para que este ltimo haga uso del mismo.
Tarjeta de crdito
La tarjeta de crdito es un instrumento material de identificacin, que puede ser una tarjeta de
plstico con una banda magntica, un microchip y un nmero en relieve. Es emitida por un banco o
entidad financiera que autoriza a la persona a cuyo favor es emitida a utilizarla como medio de pago
en los negocios adheridos al sistema, mediante su firma y la exhibicin de la tarjeta. Es otra
modalidad de financiacin; por lo tanto, el usuario debe asumir la obligacin de devolver el importe
dispuesto y de pagar los intereses, comisiones bancarias y gastos.

Tarjeta de dbito
La tarjeta de dbito es una tarjeta bancaria de plstico de 8,5 5,3 cm con una banda
magntica en el reverso (y actualmente tambin se incluye un chip electrnico) que guarda
informacin sobre los datos de acceso, el nombre y nmero de cuenta del titular, usada para
poder efectuar con ella operaciones financieras activas (incrementar el saldo), pasivas
(disminuir el saldo) o neutrales (no incrementan ni disminuyen el saldo disponible).

En este tipo de tarjeta el dinero que se usa es el que se toma a dbito del que el titular
dispone en su cuenta bancaria y no el que le presta el banco como ocurre con las tarjetas de
crdito. Algunos bancos realizan acuerdos con sus clientes para permitirles extraer dinero
en descubierto, generando un prstamo con sus respectivos intereses.

Definicin de Nota de Dbito

Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber

cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se
indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Qu es una nota de crdito?
Una nota de crdito es un documento que se utiliza para anular facturas.

Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa

donde interviene un descuento posterior a la emisin de la factura, una anulacin total, un
cobro de un gasto incurrido de ms, devolucin de bienes.

Es un comprobante que una empresa enva a su cliente para acreditar la devolucin de un

valor determinado por el concepto que se indica en la misma nota.

Pagar
Un pagar es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una
persona (denominada suscriptora o acreedor), de que pagar a una segunda persona
(llamada beneficiario o deudor), una suma determinada de dinero en un determinado plazo
de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaracin de obligaciones:
debo y pagar.1 La diferencia entre la letra y el pagar es que el pagar es emitido por el
mismo que contrae el prstamo.

Letra de cambio
La letra de cambio es un ttulo de crdito de valor formal y completo que contiene una orden
incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de
dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen.1 La
letra de cambio nace a finales de la Edad Media, con la necesidad del comercio monetario y su
acumulacin ilimitada en contra de la renta feudal.
Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una
determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un
tercero (beneficiario). Las personas que intervienen son:

El girador o librador: es quien elabora el documento y da la orden de pago.

El girado o aceptante: es quien acepta la orden de pago, firmando el documento,
comprometindose a pagar al beneficiario. Se responsabiliza indicando en el
documento el lugar o domicilio de pago para que el acreedor haga efectivo su cobro.
El beneficiario o tomador: recibe la suma de dinero en el tiempo sealado.

Qu es el giro bancario?

El giro bancario es un mtodo de pago en el que una persona enva cierta cantidad de
dinero a otra a travs de un documento denominado cheque bancario que es emitido por el
banco, el banco de la persona que emite el dinero. Este documento debe de tener una
estructura en la que aparezcan unos datos mnimos para que se cumpla la trasferencia de
dinero, estos son:

El nombre de la entidad bancaria emisora del documento.

El importe de dinero trasmitido.
La identidad tanto del emisor como del receptor del importe.
El banco donde se enviarn los fondos o el nmero de cuenta entre otros datos.

Definicin de Depsito de Ahorro

El depsito de ahorro es, tal como lo dice su nombre, un depsito que una persona realiza
en un banco de sus ingresos, ahorros o capitales con el claro objetivo de proteger ese dinero
e impedir al mismo tiempo tenerlo en permanente disponibilidad, lo cual podra significar
un mal uso del mismo. El depsito de ahorro se realiza entonces con el beneplcito del
cliente, quien se acerca al banco para depositar en las cajas fuertes de la institucin su
dinero de modo tal de no tenerlo encima todo el tiempo. Como hoy en da el sistema
bancario y financiero ha logrado un nivel de desarrollo enorme, es imposible pensar que la
plata que uno deposita est visible y concretamente en una sucursal o lugar particular si no
que pasa a formar parte del total de suma de capitales que ese banco tiene a disponibilidad.

Depsitos Monetarios

El depsito monetario es un depsito de dinero que sirve para centralizar operaciones

bancarias habituales: ingresos, pagos, transferencias, retiradas de dinero mediante cajeros
automticos, amortizaciones de los prstamos recibidos, etc.

En la prctica, el depsito monetario es un tipo de contrato bancario mediante el cual el

cliente ingresa, habitualmente, su nmina mensual y desde ella maneja sus pagos y
administrar su efectivo.

Definicin de retiro bancario

El trmino retiro refiere al proceso y el resultado de retirar o retirarse (apartar a alguien

o algo, dejar una tarea o actividad, propiciar que un individuo se aleje). Bancario, por su
parte, es aquello vinculado a un banco (un asiento o una entidad dedicada a prestar dinero y
a ofrecer otros servicios financieros).
El concepto de retiro bancario hace referencia a la accin de extraer dinero en efectivo de un
banco. Para que este proceso sea posible, la persona debe contar con una cuenta en la entidad
bancaria en cuestin y, a la vez, tener fondos disponibles en la misma.

Documento protestado
Un documento protestado, o bien un "protesto" es un acto de naturaleza formal que sirve
para demostrar de una forma autntica que un documento fue presentado oportunamente
para su aceptacin o pago, pero no se realiz. Esto se realiza generalmente cuando los
documentos por cobrar por parte de una empresa no estn siendo recuperados y en ese
aspecto lo ms recomendable es hacer un trmite del cobro por la va legal mediante la
contratacin de un abogado o despacho independiente.

Tambin, hay que saber que hay entidades que le llaman a este procedimiento "endoso en
procuracin", pero legalmente se le conoce como "protesto de documentos", o bien,
"documento protestado"'.1