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julio 15, 2016

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FREELANCERS, HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD

10 Herramientas De Gestin De Proyectos Para

PYMEs Y Freelancers
Tratar de llevar a cabo uno o varios proyectos sin el software de gestin adecuado
puede ser un autntico caos. Una mala decisin puede destruir rpidamente meses
de trabajo, y un paso en falso para un autnomo o freelance puede suponer una gran
prdida de tiempo y dinero.
Tanto si eres dueo de una pequea empresa como un profesional freelance puedes
beneficiarte de una gran variedad de herramientas de gestin de proyectos. Y la
mejor parte? Todas estas herramientas tienen una versin gratuita.
A continuacin te presentamos una lista con diez herramientas de gestin de
proyectos gratuitas para PYMEs y profesionales freelance. Empezamos!

10. Harvest
Si quieres hacer un seguimiento del trabajo de tus empleados Harvest es tu
herramienta. Este sistema es ideal para la gestin de proyectos basada en los
recursos y generacin de informes, y lo que es an mejor es que incluye un sistema
de facturacin. La versin gratuita es slo vlida para realizar una prueba, ya que slo
permite un usuario, cuatro clientes y dos proyectos. La versin de pago, en
cambio, tiene clientes y proyectos ilimitados por un precio reducido al mes.
Pros:
Harvest tiene un montn de integraciones como pueden ser Google Drive, Quickbooks
o Atlassian Jira entre muchas otras.
Su sistema de anlisis es absolutamente asombroso, pudiendo reemplazar las hojas
de clculo tradicionales por la plataforma sencilla de Harvest.
Por ltimo, Harvest posee un sistema sencillo de facturacin.

Contras:
La versin gratuita es solamente para un usuario.

9. Zoho Projects
Zoho Projects en su versin gratuita permite un usuario y tiene un lmite de 10 MB de
almacenamiento. La opcin de pago, en cambio, permite ampliar este
almacenamiento y el nmero de usuarios.

Pros:
Zoho Projects tiene una lista de caractersticas increblemente densa, su interfaz ha
sido comparada con el diseo intuitivo de Facebook. Para los entusiastas de la
organizacin, con Zoho Projects puedes creardiagramas de Gantt y configurar
complicadas tareas e hitos. Zoho Projects tambin ofrece una tabla de tiempos e
informes detallados (y para aquellos que no queris hacer vuestros propios informes,
cuenta con 50 plantillas modelo para elegir).

Contras:
Los opcin gratuita tienen un lmite muy pequeo de almacenamiento, lo que impide la
buena gestin de los documentos.

8. Bitrix24
Bitrix24 es un sistema de gestin de proyectos totalmente gratuito con capacidad para
varios usuarios, pero con capacidad limitada de almacenamiento en la versin
gratuita. En las diferentes versiones de pago, hay diversos precios con capacidades
de almacenamiento diferentes y alguna funcionalidad adicional.

Pros:
Los usuarios pueden elegir si desean utilizar Bitrix24 en la nube o en un servidor
propio de la empresa. Las caractersticas de gestin de proyectos son excepcionales:
Bitrix24 ofrece diagramas de Gantt, opciones de tareas en capas, seguimiento
 y gestin del tiempo, e incluso la planificacin de la carga de trabajo de los
empleados.
Bitrix24 tambin ofrece comunicacin en tiempo real mediante un grupo de chat,
videoconferencia y mensajera instantnea. Tambin acta como una alternativa a la
versin gratuita de Dropbox, ya que ofrece 5 GB de almacenamiento en la nube para
facilitar el uso compartido de documentos.
Adems, las actualizaciones recientes incluyen:
Una herramienta de planificacin de la carga de trabajo de los empleados que
permite a los gerentes planificar cierto nmero de horas para una tarea y luego
compararla con el nmero de horas reales empleadas.
La capacidad de hacer plantillas de tareas que contengan subtareas y listas de
control.

Contras:
Las pymes pueden tener dificultades con la versin gratuita de Bitrix24 debido a su
limitacin en los perfiles de usuario.

7. Trello
Trello utiliza un mtodo llamado Kanban, un sistema de gestin de proyectos
desarrollado por un ex-vicepresidente de Toyota, Taiichi Ohno, que permite a los
usuarios mover las tarjetas de tareas para crear una representacin visual del
proyecto que se est desarrollando.
Trello ofrece usuarios y proyectos ilimitados, pero slo dispone de 10 MB de
almacenamiento en su versin gratuita.
 Pros:
Es la opcin de software de gestin de proyectos ms intuitiva que existe.
Un rpido vistazo a la alineacin de las tarjetas te permitir saber en qu fase del
proyecto te encuentras y en qu estn trabajando otros usuarios. En estas tarjetas
puedes incluir informacin sobre cuando comenz el proyecto y qu partes de la tarea
ya se han completado.

Contras:
Debido al nfasis de Trello en la simplicidad, le faltan algunas caractersticas clave.
No puedes describir el proyecto de forma detallada y no ofrece una opcin para ver
las listas de tareas desglosadas por usuario o fecha de vencimiento.

6. 2-Plan Project Management

Software
Esta herramienta cuenta con tres mdulos (todos gratuitos):
2-Plan Desktop, un sistema de gestin de proyectos.
2-Plan Team, una herramienta de gestin de proyectos basada en la web con
mltiples opciones de alojamiento.
Work 2-Gether, una tabla de gestin de tareas basada en Scrum, para
proyectos en equipo.
Todas estas opciones son gratuitas, pero puedes optar por pagar por extensiones
adicionales.

Pros:
En 2-Plan Desktop, los jefes del proyecto pueden crear un WBS de grficos
animados, los hitos del proyecto y construir sistemas de control de proyectos.
2-Plan Team hace que sea fcil coordinarse con los equipos de fuera de la empresa y
se integra a la perfeccin con 2-Plan Desktop. Work 2-Gether es similar a Trello, ya
que utiliza el sistema Kanban.
Contras:
La opcin gratuita puede estar bastante limitada. Work 2-Gether, por ejemplo, slo
permite tres usuarios. Pero afortunadamente, las cuentas de pago tienen un precio
razonable.

5. Asana
Con aproximadamente 140.000 clientes y 400.000 usuarios, Asana es una de las
aplicaciones de gestin de proyectos ms populares, y lo mejor de todo es que tiene
capacidad para 15 usuarios en la versin gratuita. Ms de 10.000 empresas al
mes comienzan a utilizar Asana.
Pros:
Dustin Moskovitz, el cofundador de Facebook, tambin dise Asana. Fiel a la esttica
y la simplicidad de la red social ms popular, Asana es un sistema de gestin de
tareas intuitivo que funciona genial para los equipos que buscan interaccin a tiempo
real.
Asana permite a sus usuarios visualizar sus metas, el seguimiento de su tiempo,
asignar prioridades a sus tareas, y obtener actualizaciones sobre el proyecto. Tambin
tiene una funcin de calendario para representar grficamente las tareas del equipo.
Adems, durante el ao pasado, se aadi una aplicacin para Android, la capacidad
de convertir una tarea a un proyecto, conversaciones y cuadros de mando.

Contras:
Asana no permite su uso sin conexin.

4. MeisterTask
MeisterTask es un gestor de proyectos que ofrece usuarios y proyectos ilimitados y
tiene aplicaciones nativas para iPhone e iPad.
Pros:
MeisterTask cuenta con todas las caractersticas importantes: ofrece seguimiento del
tiempo, seguimiento de problemas, y colaboracin con usuarios internos y externos.
No hay lmite de almacenamiento, por lo que el intercambio de archivos no es una
carga sobre la capacidad del sistema.
Los tableros de proyectos de MeisterTask estn perfectamente adecuados a diversas
metodologas.
El diseo es simplemente precioso a la vista.

Contras:
MeisterTask sigue siendo un nuevo sistema de gestin en el que an se sigue
trabajando y perfeccionando, se encuentra en continua mejora. An faltan funciones
por implementar como pueden ser los diagramas de Gantt, la integracin con Toggl u
otras funciones sobre las que se est trabajando.

3. GanttProject
GanttProject es una herramienta de planificacin y gestin de proyectos gratuita de
cdigo abierto. Los crticos han comparado esta aplicacin con Microsoft Project, tanto
en trminos de caractersticas ofrecidas como en complejidad. Este sistema puede
generar diagramas de Gantt y PERT, producir informes en formato HTML y PDF, y
ofrece herramientas de gestin del tiempo.
Pros:
No hay lmite en lo que se puede realizar con GanttProject. Esta plataforma de
gestin permite a los usuarios crear rpidamente un horario estructurado para
cualquier proyecto. Ofrece la distribucin de tareas y la ejecucin de hitos. El software
de cdigo abierto tambin permite a los administradores de proyectos identificar reas
problemticas en el flujo de trabajo para que las empresas puedan establecer
objetivos de mejora.

Contras:
No se recomienda GanttProject a las personas que no estn familiarizados con un
software de gestin de proyectos. Muchos lo han encontrado abrumador y el sistema
de apoyo est mayormente en manos de sus foros.

2. Orange Scrum
Orange Scrum proporciona la base para el desarrollo gil de software y gestin de
recursos.
Pros:
Orange Scrum es completamente personalizable. Esto es perfecto si tienes la idea de
lo que quieres hacer y cmo quieres hacerlo, por que este programa se adapta a la
perfeccin a tu empresa.

Contras:
Debido a la versatilidad de Orange Scrum, se requiere conocimiento de
programacin para sacar el mximo provecho a esta herramienta. No es un programa
para iniciarse en la gestin de proyectos.

1. Freedcamp
Freedcamp es una herramienta que ofrece usuarios y proyectos ilimitados, est
optimizada para la comunicacin y dispone de innumerables funciones. Su diseo es
magnfico y en la versin gratuita dispone de 20 MB de almacenamiento pudiendo
aumentarlo si te pasas a alguna de sus versiones de pago.
Pros:
Los administradores pueden limitar los permisos de los diferentes usuarios hasta el
nivel del cliente. Freedcamp tambin ofrece seguimiento del tiempo, plantillas, y
facturacin.
Sus funciones de colaboracin son impresionantes. Los usuarios nunca estarn
desinformados porque Freedcamp se asegura de aadir notificaciones cuando hay
una actualizacin. No tiene una app, pero Freedcamp ha optimizado su sitio web para
los dispositivos mviles

Contras:
Se requiere una pequea curva de aprendizaje. Hay algunas caractersticas que le
faltan, como pueden ser los diagramas de Gantt.