Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
En este artculo
Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar
formato a hojas de clculo, y para analizar y compartir informacin para tomar decisiones
mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualizacin de datos
enriquecida y las vistas de tabla dinmica permiten crear, de un modo ms sencillo,
grficos de aspecto profesional y fcil uso. Office Excel 2007, en combinacin con Excel
Services (una nueva tecnologa incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007),
ofrece mejoras significativas para compartir datos con ms seguridad. Puede compartir
informacin confidencial de la empresa de un modo ms amplio y seguro con sus
compaeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de clculo
con Office Excel 2007 y Excel Services, podr explorar, ordenar, filtrar e introducir
parmetros, e interactuar con las vistas de tabla dinmica directamente en el explorador
de Web.
Office Excel 2007 aprovecha las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent para
facilitar el acceso a eficaces herramientas de productividad. Tambin ofrece ms espacio
para trabajar y un funcionamiento ms rpido.
Use la vista Diseo de pgina para ver cmo se imprimir exactamente la hoja de
clculo y agregar o editar encabezados y pies de pgina. Ajuste los mrgenes de la pgina
siguiendo las indicaciones visuales directas sobre los puntos en los que se truncar la pgina
para no tener que realizar varios intentos de impresin.
Office Excel 2007 incluye un formato de tablas rpido y un
motor de grficos totalmente rediseado que le ayudar a
comunicar mejor sus anlisis en sorprendentes grficos. Ver
imagen ampliada.
Volver al principio
Comparta hojas de clculo e informacin empresarial con otras personas
1
Requiere Microsoft Office SharePoint 2007 y Enterprise CAL.
2
Para guardar los archivos de un programa de 2007 Microsoft Office system como PDF o
XPS, es necesario instalar el complemento. Para obtener ms informacin, vea Instalar y
usar un complemento PDF o XPS.
Office Excel 2007 y Excel Services proporcionan los medios
para compartir e interactuar con las hojas de clculo desde
un explorador Web. Ver imagen ampliada.
Volver al principio
Office Excel 2007 y Excel Services permiten administrar y controlar las hojas de clculo en
un servidor para ayudar a proteger la informacin importante de la empresa y garantizar
que se trabaje con los datos ms recientes.
En este artculo
Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto: ahora tiene una nueva interfaz de usuario (IU)
que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de
tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo. La
nueva interfaz se ha diseado para aumentar la productividad en Excel, simplificar la
bsqueda de las caractersticas adecuadas para distintas tareas, descubrir la nueva
funcionalidad y ganar en eficacia.
Este artculo est destinado a usuarios experimentados en Excel 2003, personal de
asistencia tcnica, profesionales de TI y otras personas habituadas a la interfaz de Excel
2003, que deseen encontrar rpidamente comandos usuales en Office Excel 2007.
Los mens y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado
principalmente por la "cinta de opciones". Diseada para que pueda explorarse con
facilidad, la "cinta de opciones" consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u
objetos especficos. Adems, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos.
La cinta de opciones puede incluye ms tipos de contenido que los mens y las barras de
herramientas, como por ejemplo, botones, galeras y el contenido de cuadros de dilogo.
Adems del conjunto estndar de fichas que se ve en la cinta de opciones al iniciar Office
Excel 2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen slo cuando son pertinentes
para el tipo de tarea que se est realizando.
Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con algn
objeto seleccionado en la pgina, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic
en uno de estos objetos, junto a las fichas estndar aparece el conjunto pertinente de
herramientas contextuales en un color destacado.
Fichas del programa Las fichas del programa reemplazan el conjunto estndar de
fichas cuando se cambia a un modo de creacin o vista determinado, como puede ser la
Vista preliminar.
Mens, barras de herramientas y otros elementos conocidos
Adems de las fichas, los grupos y los comandos, Office Excel 2007 utiliza otros
elementos que tambin proporcionan formas de realizar tareas. Los elementos siguientes
son ms parecidos a los mens y las barras de herramientas ya conocidos de las
versiones anteriores de Excel. El vnculo Libro de asignaciones de la cinta de opciones de
Excel le llevar a un libro que contiene todos los elementos asignados.
Volver al principio
Como se indica en las tablas al final de este artculo, algunos comandos de Excel 2003
estn disponibles en Office Excel 2007 slo desde la lista de todos los comandos del
cuadro de dilogo Opciones de Excel. Para utilizar estos comandos en Office Excel
2007, primero agrguelos a la barra de herramientas de acceso rpido del siguiente
modo:
6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos
en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso
rpido.
Volver al principio
SUGERENCIA Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse
(ratn) en la tabla, elegir Tabla y, a continuacin, hacer clic en Convertir en rango.
NOTAS
Para ayudarle a elegir la opcin correcta, aqu tiene un resumen completo de los vnculos
a cada tema de Ayuda sobre sumar y contar. En cada seccin hay una tabla de decisin
para ayudarle a encontrar rpidamente la informacin que est buscando.
SUGERENCIA No se olvide de agregar este artculo a su lista de favoritos, para que
pueda contar siempre con l para ayudarle a encontrar el tema que busca.
Sumar nmeros
Suma simple
Sumar con uno o ms criterios
Sumar valores cuadrados y valores matriciales
Casos especiales (total en ejecucin, valores nicos)
Contar valores de nmero y valores de texto
Contar de forma simple
Contar con uno o ms criterios
Contar con valores en blanco
Contar apariciones nicas
Casos especiales (recuento en ejecucin, contar todas las celdas,
contar palabras)
Sumar nmeros
En las siguientes secciones se resumen las tareas especficas para sumar nmeros, la
mejor tarea de Office Excel para cada tarea y un vnculo a uno o ms temas de Ayuda
para ver ejemplos especficos e informacin.
Suma simple
Quitar subtotales
Sumar nmeros
(seccin "Sumar nmeros
basndose en una
condicin")
1. Haga clic en el
botn de Microsoft
Office , haga clic en
Opciones de Excel y,
a continuacin, haga clic
en la categora
Complementos.
2. En la lista
Administrar,
seleccione
Complementos de
Excel y, a continuacin,
haga clic en Ir.
3. En la lista
Complementos
disponibles, seleccione
el cuadro
Herramientas para
anlisis y, a
continuacin, haga clic
en Aceptar.
4. Si es necesario, siga
las instrucciones del
programa de instalacin.
Volver al principio
Sumar valores cuadrados y valores matriciales
Sumar el SUMAX2MASY2
cuadrado de los
valores
correspondientes
en dos matrices
Sumar la SUMAX2MENOSY2
diferencia del
cuadrado de los
valores
correspondientes
en dos matrices
Sumar el SUMAXMENOSY2
cuadrado de la
diferencia de los
valores
correspondientes
en dos matrices
Volver al principio
Hacer un total Calcular un balance en ejecucin Vea cmo se suman los nmeros
en ejecucin delante de sus ojos.
mediante la
funcin SUMA
Volver al principio
En las siguientes secciones hay un resumen de las tareas especficas para contar valores
de nmero y valores de texto, la mejor caracterstica de Office Excel para cada tarea y un
vnculo a uno o ms temas de Ayuda para obtener ejemplos concretos e informacin.
Contar las Contar las celdas que contienen Con frecuencia, slo tiene que
celdas de una nmeros hacer clic en AutoSuma para
columna o fila (seccin "Contar las celdas que obtener los resultados que desea.
mediante contienen nmeros en una fila o
AutoSuma columna continua")
Contar las Contar las celdas que contienen La funcin CONTAR es til
celdas de un nmeros cuando se desea contar los
rango (seccin "Contar las celdas que valores de diferentes rangos o
mediante la contienen nmeros que no estn combinar los valores literales con
funcin en una fila o columna contigua") rangos de valores.
CONTAR
CONTAR
Quitar subtotales
Volver al principio
Volver al principio
Contar las celdas Contar las celdas que no estn Al contar celdas, a veces
en blanco de un en blanco desear omitir todas las celdas
rango mediante en blanco porque slo las
la funcin CONTARA celdas con valores son
CONTARA significativas. Por ejemplo,
cuando desea contar todos los
vendedores que hicieron al
menos una venta en una
regin.
Volver al principio
Contar los Contar con qu frecuencia aparece Utilice los totales y recuentos de
valores nicos un valor los informes de tablas dinmicas y
de un rango (seccin "Contar con qu listo.
mediante una frecuencia aparecen varios valores
tabla dinmica mediante un informe de tabla
dinmica")
Contar los Contar con qu frecuencia aparece Con la funcin CONTAR.SI puede
valores nicos un valor contar fcilmente las celdas nicas.
de un rango (seccin "Contar con qu
basndose en frecuencia aparece un valor nico
un solo criterio mediante una funcin")
mediante la
funcin
CONTAR.SI
Contar el Contar valores nicos entre Respire profundo, haga crujir los
nmero de duplicados nudillos y pngase el sombrero de
valores nicos (seccin "Contar el nmero de pensar para esta megafrmula.
de un rango valores nicos mediante
con uno o ms funciones")
criterios
mediante una Cmo determinar el nmero de
megafrmula elementos nicos de una lista
Volver al principio
Casos especiales (recuento en ejecucin, contar todas las celdas, contar palabras)
Anlisis Y si
Documentos 1-7 de
7
publicidad
Calcular varios resultados con una tabla de datos
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces denominados
herramientas de anlisis Y si (anlisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas
para ver cmo afectan esos cambios al resultado de frmulas de la hoja de clculo. Por
ejemplo, variar la tasa de inters que se utiliza en una tabla de amortizacin para
determinar el importe de los pagos.). Una tabla de datos es un rango de celdas que
muestra cmo afecta el cambio de algunos valores de las frmulas (frmula: secuencia de
valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que
producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) a
los resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un mtodo abreviado para
calcular varias versiones en una sola operacin, as como una manera de ver y comparar
los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de clculo.
En este artculo
Informacin general
Crear una tabla de datos de una variable
Agregar una frmula a una tabla de datos de una variable
Crear una tabla de datos de dos variables
Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos
Informacin general
Puede crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del nmero de
variantes que desee probar.
Tablas de datos de una variable Utilice una tabla de datos de una variable si desea ver
de qu manera afectan distintos tipos de inters al pago mensual de una hipoteca. En el
siguiente ejemplo, la celda D2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que
hace referencia a la celda de entrada B3.
Tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede mostrar
cmo afectan los distintos tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca.
En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5),
que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.
Clculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza
una hoja de clculo, aunque no hayan cambiado. Para acelerar el clculo de una hoja de
clculo que contenga una tabla de datos, pueden cambiarse las opciones de Calcular
para que se actualice automticamente la hoja de clculo pero no las tablas de datos. Vea
la seccin Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos.
Volver al principio
Debe disear las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los
resultados de sustituir diferentes valores en una o ms frmulas. Existen dos tipos de
tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de una variable de forma
que los valores de entrada aparezcan en una columna (orientacin por columnas) o en
una fila (orientacin por filas). Las frmulas (frmula: secuencia de valores, referencias de
celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor
nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) que se utilicen en la tabla
de una variable debern hacer referencia a una celda de entrada (celda de entrada: celda
en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de
una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda
de entrada sea parte de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer
referencia a la celda de entrada.).
3. Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas y los valores que
desee sustituir.
Volver al principio
Agregar una frmula a una tabla de datos de una variable
Volver al principio
Las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de
sustituir diferentes valores en una o ms frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos:
tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de dos variables solamente utilizan una
frmula (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u
operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza
siempre con el signo igual (=).) con dos listas de valores de entrada. La frmula deber
hacer referencia a dos celdas de entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye
cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de clculo
puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte
de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda
de entrada.) diferentes.
1. En una celda de la hoja de clculo, escriba la frmula que haga referencia a las
dos celdas de entrada.
En el ejemplo siguiente, debe escribir los diferentes tipos de inters en las celdas C3,
C4 y C5.
Ejemplo Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo afectan los distintos
tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la
celda C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas
variables, B3 y B4.
Volver al principio
NOTA Cuando se selecciona esta opcin de clculo, las tablas de datos se omiten al
actualizar el resto del libro. Para actualizar manualmente las tablas de datos, seleccione la
frmula (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u
operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza
siempre con el signo igual (=).) y presione F9.
Volver al principio
Mostrar todo
1. Seleccione toda la tabla de datos, incluidas todas las frmulas, los valores de
entrada, los valores resultantes, los formatos y los comentarios.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Borrar y, a
continuacin, en Borrar todo.
NOTA Deben borrarse todos los valores, ya que los valores resultantes estn en una
matriz. Si no desea borrar toda la tabla de datos, no seleccione las frmulas ni los valores
de entrada.
En este artculo
Informacin general
Crear un escenario
Mostrar un escenario
Crear un informe resumen de escenario
Informacin general
Crear escenarios Por ejemplo, usted podra utilizar un escenario si quisiera preparar un
presupuesto, pero no supiera con exactitud sus ingresos. En este caso, con un escenario
podra definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un
escenario a otro para realizar un anlisis Y si.
Volver al principio
Crear un escenario
NOTA Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un
escenario que utilice los valores originales de las celdas antes de crear escenarios
que cambien los valores.
Volver al principio
Mostrar un escenario
Cuando se muestra un escenario, se cambian los valores de las celdas que se guardan
como parte de ese escenario.
Volver al principio
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo.
Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2
por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y
constantes.
En este artculo
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero
210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresin, o un valor
obtenido como resultado de una expresin, no es una constante. Si utiliza valores
constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el
resultado cambia slo si modifica la frmula.
Volver al principio
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una
formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede
cambiar este orden utilizando parntesis.
Tipos de operadores
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar
nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores
utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un
solo elemento de texto.
Operador de
texto Significado Ejemplo
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador de
referencia Significado Ejemplo
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto
de la frmula. Por tanto, es importante comprender cmo se determina el orden y cmo
puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Orden de clculo
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre
comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres
siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van
a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula
de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el
orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma
prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin),
Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.
Operador Descripcin
; (punto y coma)
Negacin (como en 1)
% Porcentaje
^ Exponenciacin
= Comparacin
<>
<=
>=
<>
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que
se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11
porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a
continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a
Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores
de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Volver al principio
Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores
especficos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados
por signos de punto y coma y un parntesis de cierre.
Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una
celda y presione MAYS+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El
argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos
pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar
funcin le ayudar a especificar las funciones de la hoja de clculo. A medida que se
escriba una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el
nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de
cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
Anidar funciones
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos de
otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza una funcin anidada PROMEDIO y
compara el resultado con el valor 50.
Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber
devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el
argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver
VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Microsoft Excel mostrar el valor de error
#VALOR!.
Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete
niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A,
la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la funcin PROMEDIO y la
funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la
funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO sera una funcin de
tercer nivel, etc.
Volver al principio
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a
Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en
una frmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de
clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin
puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros.
Las referencias a celdas de otros libros se denominan vnculos o referencias externas.
Estilo de referencia A1
Referencias relativas Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la
posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia.
Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, cambia la referencia. Si se
copia o se rellena la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.
De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo,
si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta
automticamente de =A1 a =A2.
Frmula copiada con referencia relativa
Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1,
siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de
la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia
la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la
celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.
Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa,
o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si
cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y
la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la frmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se
ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se
ajusta de =A$1 a =B$1.
Frmula copiada con referencia mixta
Estilo de referencia 3D
Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como
las columnas de la hoja de clculo. El estilo de referencia F1C1 es til para calcular las
posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicacin de una celda
con una "F" seguida de un nmero de fila y una "C" seguida de un nmero de columna.
Referencia Significado
F[-2]C Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia arriba, en la misma
columna.
F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas
hacia la derecha.
Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia
F1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como hacer clic en el botn Autosuma
para insertar una frmula que suma un rango de celdas, Excel registra la frmula
utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.
Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 configurando o desactivando la
casilla de verificacin Estilo de referencia F1C1 en Trabajando con frmulas en la
categora Frmulas de la Configuracin de Excel en el men Archivo.
Volver al principio
Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas, frmulas,
valores constantes o tablas de Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a
una referencia de celda, una constante, una frmula o una tabla cuyo propsito, a primera
vista, podra resultar difcil de comprender. A continuacin se muestran algunos ejemplos de
nombres y el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la comprensin.
Tipo de
ejemplo Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
Tipos de nombres
Nombre definido Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una
frmula o un valor constante. Puede crear sus propios nombres definidos, aunque Excel
en ocasiones los crea por usted, por ejemplo, cuando se establece un rea de impresin.
Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos
relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea
nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez se inserta una
tabla de Excel, pero puede cambiar el nombre para darle un mayor significado. Para
obtener ms informacin sobre las tablas de Excel, vea Utilizar referencias estructuradas
con las tablas de Excel.
Volver al principio
Una frmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un nico resultado o
varios resultados. Las frmulas de matriz actan en dos o ms conjuntos de valores
denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial debe tener el mismo
nmero de filas y de columnas. Estas frmulas se crean del mismo modo que las dems
frmulas, excepto que se debe presionar la combinacin de teclas
CTRL+MAYS+ENTRAR. Algunas de las funciones integradas son frmulas de matriz y
se deben escribir como matrices para obtener los resultados correctos.
Cuando se especifica una frmula de matriz, Microsoft Excel inserta de forma automtica
la frmula entre llaves ({}).
Calcular un solo resultado Este tipo de frmula de matriz permite simplificar un modelo
de hoja de clculo reemplazando varias frmulas distintas por una sola frmula de matriz.
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de
acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de
cada accin.
Frmula de matriz que genera un nico resultado
Por ejemplo, dada un serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de
tres meses (en la columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea
recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe
en tres celdas en la columna C (C1:C3).
Las constantes matriciales pueden contener nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO o valores de error como #N/A. En la misma constante matricial
puede haber distintos tipos de valores, por ejemplo,
{1;3;4\VERDADERO;FALSO;VERDADERO}. Los nmeros de las constantes matriciales
pueden tener formato entero, decimal o cientfico. El texto debe incluirse entre comillas,
por ejemplo, "martes".
Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;).
Por ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta
constante matricial se denomina matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila
por 4 columnas.
Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (\). Por
ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60,
70 y 80 de la inmediatamente inferior, se escribira una constante matricial de 2 por 4:
{10;20;30;40\50;60;70;80}.
Volver al principio
Le ha resultado til esta informaci
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un
orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando
parntesis.
En este artculo
Tipos de operadores
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y referencia.
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar
nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores
utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un
solo elemento de texto.
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo ("Viento"&"norte")
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador de
referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos B5:B15
referencias, stas incluidas.
; (punto y coma) Operador de unin, que combina varias referencias en una sola SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de interseccin, que genera una referencia a las celdas comunes a B7:D7 C6:C8
las dos referencias
Volver al principio
Orden en que Excel ejecuta las
operaciones en las frmulas
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto de la frmula. Por
tanto, es importante comprender cmo se determina el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los
resultados deseados.
Orden de clculo
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un
signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del
signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo.
Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el
orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma
prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin),
Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.
Operador Descripcin
; (punto y coma)
Negacin (como en 1)
% Porcentaje
^ Exponenciacin
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en
primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin,
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule
B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Volver al principio
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula
comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5
al resultado.
=5+2*3
Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.
Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, 2.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador * (asterisco)
multiplica.
Qu desea hacer?
3. Escriba la frmula.
4. Presione ENTRAR.
Volver al principio
2. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Insertar funcin en la barra de frmulas
3. Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee
hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o
4. Escriba los argumentos. Para escribir referencias de celda como argumento, haga clic en
Contraer dilogo (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la
Volver al principio
niveles de funciones. La siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5) slo si el promedio de otro
2. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para funciones en la barra de
frmulas .
3. Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee
hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o
Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo
junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione
argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin
reflejan la funcin seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en
1.
Volver al principio
la frmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas.
Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la frmula =C2.
Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicacin de
otra hoja de clculo o una ubicacin de otro libro. Este comportamiento se denomina
semiseleccin. Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para mover la seleccin, o bien
La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde
NOTA Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con
nombre.
Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el
4. Presione ENTRAR.
Volver al principio
frmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de clculo reemplazando varias frmulas distintas por
utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada accin.
Cuando escriba la frmula {=SUMA(B2:C2*B3:C3)} como una frmula de matriz, multiplica el nmero de
acciones y el precio correspondiente a cada accin, y luego suma los resultados de dichos clculos
3. Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
IMPORTANTE Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe
Volver al principio
como argumento. Para calcular varios resultados con una frmula de matriz, deber especificarse la matriz en
un rango de celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los argumentos matriciales.
(columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas.
Para mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).
separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.
3. Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
IMPORTANTE Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe
Volver al principio
2. Presione SUPR.
Volver al principio
Seleccione el rango que desea calcular, escriba la frmula y, a continuacin, presione CTRL+ENTRAR. Por
escribe la frmula en cada celda del rango, empleando A1 como una referencia relativa.
Utilizar Frmula Autocompletar Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de
escritura y sintaxis, utilice la caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las
letras iniciales o un desencadenador de visualizacin, Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable
dinmica de funciones, argumentos y nombres vlidos que coinciden con las letras o con el desencadenador
Utilizar la informacin sobre herramientas de funciones Si est familiarizado con los argumentos de una
funcin, puede utilizar la informacin sobre herramientas de funciones que aparece despus de escribir el
nombre de la funcin y el parntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la funcin para ver el tema de la
Ayuda correspondiente a la funcin o haga clic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento
correspondiente de la frmula.
Volver al principio
Hace coincidir todos los Asegrese de que hay el mismo nmero de parntesis de apertura que de cierre. Cuando crea
parntesis de apertura y de una frmula, Microsoft Office Excel muestra parntesis en color a medida que se escriben.
cierre
Utiliza dos puntos para Para hacer referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a la
indicar un rango primera celda en el rango de la referencia a la ltima celda.
Escribe todos los argumentos Algunas funciones tienen argumentos necesarios. Compruebe asimismo que no se hayan
necesarios especificado demasiados argumentos.
Anida como mximo siete Puede escribir o anidar hasta un mximo de siete niveles de funciones dentro de una funcin.
funciones
Escribe los nombres de otras Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clculo u otros libros y el
hojas entre comillas simples nombre del otro libro o de la otra hoja de clculo contiene un carcter no alfabtico, se deber
escribir su nombre entre comillas simples ( ' ).
Incluye la ruta de acceso a Asegrese de que cada referencia externa contiene un nombre de libro y la ruta de acceso al
los libros externos libro.
Escribe los nmeros sin No d formato a los nmeros a medida que los escribe en las frmulas. Por ejemplo, aunque el
formato valor que desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la frmula
Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la
caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un
desencadenador de visualizacin, Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable
dinmica de funciones, nombres y cadenas de texto vlidas que coinciden con las letras o con el
desencadenador de insercin.
Escriba = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualizacin para iniciar Frmula
Autocompletar.
Conforme escriba, aparecer una lista desplazable de elementos vlidos con la coincidencia ms cercana
resaltada.
Los iconos representan el tipo de entrada, como una funcin o referencia de tabla.
La informacin en pantalla detallada le ayuda a elegir la mejor opcin.
Qu desea hacer?
Nombres de funciones de Excel y definidas Se puede escribir una o varias letras iniciales en cualquier lugar de una funcin.
por el usuario
Ejemplo: Su
Para cada argumento posterior, escriba un punto y coma seguido del argumento u
otro desencadenador de visualizacin.
Nombres definidos y nombres de tablas Una o varias letras iniciales donde se puede especificar dicho nombre.
Ejemplo: Anu
Ejemplo: ResumenAnual[
Ejemplo: =ResumenAnual[Todos#l];
Ejemplo: ResumenAnual[Ventas:
=[Ventas]/[Costos]
=ResumenAnual[Ventas]/ResumenAnual[Costos]
Nombres de conexin en funciones de Cubo " (comillas de apertura) inmediatamente despus del parntesis de apertura de un
nombre de funcin de cubo.
Ejemplo: MIEMBROCUBO("
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[Mxico].
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","(
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","([Clientes].[Mxico],
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","{
NOTAS
MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[Mxico].[Hidalgo].[Dora N.
Boots]
[Clientes].[Nombre].&[54342]
[Clientes].[Nombre].&[34297]
NOTAS
En cualquier momento que est utilizando Frmula Autocompletar, puede escribir lo que desee
texto inmediatamente anterior al punto de insercin se utiliza para mostrar valores de la lista
Los nombres definidos que crea para constantes enumeradas, como las utilizadas en la funcin
Volver al principio
Para Presione
Volver al principio
Especificar un elemento en la lista
desplegable empleando un
desencadenador de insercin
IMPORTANTE Conforme escriba una frmula, incluso despus de utilizar un desencadenador de insercin, no
se olvide de escribir el parntesis de cierre para una funcin, el corchete de cierre para una referencia de
Volver al principio
Volver al principio
Mostrar todo
Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64
niveles de funciones. La siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5) slo si el promedio de otro
2. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para funciones en la barra de
frmulas .
3. Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee
hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o
Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo
junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione
argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin
reflejan la funcin seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en
Volver al principio
Atrs
Siguiente
Siempre que haga clic en la celda C6, la frmula aparecer en la barra de frmulas.
TEXTO DE AUDIO
Los dos CD comprados en febrero costaron 12,99 $ y 16,99 $, respectivamente. La suma de estos dos valores es la cantidad gastada
en CD ese mes.
Para agregar estos valores en Excel, se escribe una sencilla frmula en la celda C6.
Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). sta es la frmula escrita en la celda C6 para sumar 12,99 y 16,99:
=12,99+16,99
El signo ms (+) es un operador matemtico que indica a Excel que debe sumar los valores.
Si ms tarde desea saber cmo obtuvo este resultado, la frmula estar visible en la barra de frmulas
cerca de la parte superior de la hoja de clculo cada vez que haga clic en la celda C6.
Siguiente
Atrs
Siguiente
Para obtener el total de enero, haga clic en la celda B7 y, a continuacin:
Para sumar el total de gastos del mes de enero, no es necesario que vuelva a escribir todos los valores, ya que puede usar una
frmula ya escrita denominada funcin.
Puede obtener el total de enero en la celda B7, haciendo clic en Suma en el grupo Edicin de la ficha Inicio. De este modo se
especifica la funcin SUMA, que suma todos los valores de un rango de celdas. Para ahorrar tiempo, utilice esta funcin cada vez que
tenga que sumar varios valores; de este modo no tiene que escribir la frmula.
Al presionar ENTRAR se muestra el resultado de la funcin SUMA (95,94) en la celda B7. La frmula =SUM(B3:B6) aparece en la
barra de frmulas cada vez que se hace clic en la celda B7.
B3:B6 es la informacin, denominada argumento, que indica a la funcin SUMA qu se debe sumar. Usando una referencia de
celda (B3:B6) en lugar de los valores contenidos en dichas celdas, Excel puede actualizar automticamente los resultados si cambian
los valores ms adelante. Los dos puntos (:) de B3:B6 indican que se trata de un rango de celdas de la columna B, las filas 3 a 6.
Los parntesis son obligatorios, para separar el argumento del nombre de la funcin.
En las dos lecciones siguientes se explican con ms detalle las funciones y referencias de celdas.
Sugerencia El botn Suma tambin se encuentra en la ficha Frmulas. Puede trabajar con frmulas independientemente de la
ficha en la que se encuentre. Puede cambiar a la ficha Frmulas para trabajar con frmulas ms complejas, que se explican en otros
cursos de aprendizaje.
Siguiente
Atrs
Siguiente
Arrastre la cruz de color negro desde la celda que contiene la frmula hasta la celda donde
desea copiarla y suelte el asa de relleno.
A veces es ms fcil copiar frmulas que crearlas. En este ejemplo, ver cmo se copia la frmula que utiliz para obtener el total de
enero y cmo se utiliza para sumar los gastos de febrero.
En primer lugar, seleccione la celda B7, que contiene la frmula de enero. A continuacin, site el puntero en la esquina inferior
derecha de la celda hasta que aparezca la cruz negra (+). Despus, arrastre el asa de relleno hasta la celda C7. Cuando se
suelta el asa de relleno, aparece el total de febrero (126,93) en la celda C7. La frmula =SUMA(C3:C6) est visible en la barra de
frmulas cerca de la parte superior de la hoja de clculo cada vez que se hace clic en la celda C7.
Una vez copiada la frmula, aparece el botn Opciones de autorrelleno para ofrecerle algunas opciones de formato. En este
caso, no es necesario hacer nada con las opciones del botn. El botn desaparece cuando se selecciona otra celda.
Nota El asa de relleno slo puede arrastrarse a las celdas situadas de manera contigua, tanto en sentido vertical como en sentido
horizontal.
Ejemplos de frmulas
Condicionales
Bsqueda
Fecha y hora
Financieras
Estadsticas
Matemticas
Contar
Conversin
Texto
Comprobar si las condiciones son verdaderas o falsas y realizar comparaciones lgicas entre expresiones son
elementos comunes de varias tareas. Para crear frmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O,
NO, y SI.
La funcin SI utiliza los siguientes argumentos.
Qu desea hacer?
Crear una frmula condicional que devuelva un valor lgico (VERDADERO O FALSO)
Crear una frmula condicional que devuelva otro clculo o valores distintos a VERDADERO o
FALSO
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
Datos
2
15
3
4 9
Engranajes
Aparatos mecnicos
Detalles de la funcin
Y
NO
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
Datos
2
15
3
4 9
Engranajes
Aparatos mecnicos
Detalles de la funcin
SI
Volver al principio
Mostrar todo
Suponga que desea determinar si un vendedor ha aumentado su volumen de ventas anual respecto al pasado
ao para que pueda calcular una bonificacin adecuada, o bien, si un almacn dispone de ms productos que
otro para equilibrar los niveles de inventario. Para comprobar si un nmero es mayor o menor que otro, utilice
la funcin SI.
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
Datos
2
15.000
3
4 9.000
8.000
Detalles de la funcin
SI
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
Supongamos que desea buscar la extensin telefnica de un empleado utilizando su nmero de identificacin,
o el porcentaje correcto de una comisin correspondiente a una cantidad de ventas. La consulta de datos se
lleva a cabo para buscar informacin concreta en una lista de forma rpida y eficaz, y comprobar
automticamente que los datos que se usan son correctos. Una vez consultados los datos, puede realizar
clculos o mostrar resultados con los valores devueltos. Existen varias formas de buscar valores en una lista
Qu desea hacer?
Buscar valores verticalmente en una lista de tamao desconocido utilizando una coincidencia
exacta
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B C D
1 Nmero de
identificacin Apellido Nombre Extensin
2
ID-34567 Davolio Nancy 5467
3
ID-16782 Fuller Andrew 3457
4
ID-4537 Leverling Janet 3355
5
ID-1873 Peacock Margaret 5176
6
ID-3456 Buchanan Steven 3453
7
ID-5678 Suyama Michael 428
Volver al principio
IMPORTANTE Este mtodo slo funciona si los valores de la primera columna estn ordenados en sentido
ascendente.
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B
1 Frecuencia Color
2 4,14 Rojo
3 4,19 Anaranjado
4 5,17 Amarillo
5 5,77 Verde
6 6,39 Azul
=BUSCARV(5,93; A1:B6, 2; Busca 5,93 en la columna A; encuentra el siguiente valor superior menor que 5,93
VERDADERO) (5,77); devuelve el valor de la columna B que se encuentra en la misma fila que
5,77 (verde).
Detalles de la funcin
BUSCARV
Volver al principio
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B C
2 En existencias 4 9
3 En el pedido 5 10
4 Pedido auxiliar 6 11
Detalles de la funcin
BUSCARH
Volver al principio
IMPORTANTE Este mtodo slo funciona si los valores de la primera fila estn ordenados en sentido
ascendente.
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B C D
NOTAS
El volumen de ventas se puede mostrar con formato de moneda. Seleccione la celda y, en la ficha
Detalles de la funcin
BUSCARH
Volver al principio
rtulos de filas y columnas. El Asistente para bsquedas le ayuda a buscar otros valores de una fila cuando
conoce el valor de una columna, y viceversa. El Asistente para bsquedas utiliza INDICE y COINCIDIR en las
Si el comando Buscar no est disponible, tendr que cargar el programa de complemento Asistente
para bsquedas.
en Ir.
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B
1 Producto Contar
2 Bananas 38
3 Naranjas 25
4 Manzanas 41
5 Peras 40
Detalles de la funcin
INDICE
COINCIDIR
Volver al principio
Utilice este mtodo cuando los datos estn situados en un rango de datos externos que se actualice
diariamente. Se sabe que el precio se indica en la columna B, pero no se sabe cuntas filas de datos
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B
1 Producto Contar
2 Bananas 38
3 Naranjas 25
4 Manzanas 41
5 Peras 40
A2:A5: columna en la que va a buscar la funcin COINCIDIR. No incluya la celda inicial en este rango.
1: nmero de columnas situadas a la derecha de la celda inicial para hallar el valor de bsqueda.
Detalles de la funcin
COINCIDIR
DESREF
Volver al principio
Mostrar todo
Suponga que desea averiguar los das que tarda un cliente en abonar una factura o cunto se tarda en enviar
un producto una vez aprobado un pedido. Existen varias formas de calcular la diferencia entre dos fechas.
Qu desea hacer?
Ejemplo
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
Fecha
2
6/8/2007
3
6/20/2007
Frmula Descripcin
NOTA Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo
Detalles de la funcin
DIAS.LAB
Volver al principio
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
Fecha
2
9/6/2007
3
4 2/9/2007
10/12/2008
Detalles de la funcin
MES
AO
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
Fecha
2
9/6/2007
3
6/4/2010
NOTAS
NOTA Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en
No puede restar una fecha posterior a otra fecha, ya que aparecera el error #### en la celda.
Detalles de la funcin
AO
Volver al principio
Mostrar todo
Suponga que desea averiguar cunto tarda un empleado en finalizar una operacin de cadena de montaje o
un pedido de comida rpida en las horas de ms actividad. Existen varias formas de calcular la diferencia
Qu desea hacer?
Puede utilizar el operador de sustraccin (-) para averiguar la diferencia entre las horas y:
Cuando utilice los cdigos de formato de hora, el nmero de horas no debe ser superior a 24, los minutos no
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B
=B2-A2 Horas entre dos horas con formato de celda "h" (4)
=B2-A2 Horas y minutos entre dos horas con formato de celda "h:mm" (4:55)
=B2-A2 Horas, minutos y segundos entre dos horas en una celda con formato "h:mm:ss"
(4:55:00)
El ejemplo anterior muestra dos formas de calcular la diferencia entre dos horas. Puede utilizar los siguientes
elementos:
Una sencilla frmula de sustraccin y el resultado con formato de cdigo personalizado.
Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha situada junto al
cuadro Formato de nmero, haga clic en Ms formatos de nmero, elija Personalizar en la lista
NOTA Si utiliza al mismo tiempo un formato aplicado con la funcin TEXTO y un formato de nmero, la
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B
=HORA(B2-A2) Horas entre dos horas, cuando la diferencia no es mayor que 24. (4)
=MINUTO(B2-A2) Minutos entre dos horas, cuando la diferencia no es mayor que 60. (55)
=SEGUNDO(B2-A2) Segundos entre dos horas, cuando la diferencia no es mayor que 60. (0)
Detalles de la funcin
ENTERO
HORA
MINUTO
SEGUNDO
Volver al principio
Mostrar todo
Suponga que desea ver el saldo acumulativo de los elementos que compra con el fin de no superar sus
lmites de gasto. Puede utilizar un saldo acumulativo para inspeccionar la suma de los valores de los
elementos de las celdas a medida que escribe elementos y valores nuevos. Para calcular un saldo
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados,
A B C
3. Para mantener el saldo acumulativo, agregue una fila para cada nueva entrada. Para ello:
1. Escriba las cantidades de sus depsitos y reembolsos en las filas vacas directamente
Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debera escribir los depsitos en A4, A5, etc.
2. Ample la frmula de balance corriente a las nuevas filas seleccionando la ltima celda
Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debe seleccionar la celda C3 y hacer doble
clic en su controlador de relleno para ampliar la frmula a todas las filas que contengan los
acumulado) en que se puede inspeccionar la suma de los elementos de una hoja de clculo a medida que se
escriben elementos nuevos. Para obtener ms informacin, vea Calcular un total acumulado.
Mostrar todo
La tasa anual compuesta de crecimiento (CAGR) mide la tasa de retorno de una inversin (como, por ejemplo,
bonos o fondos de inversin) durante un perodo de inversin de 5 10 aos. El valor CAGR tambin se
denomina tasa de retorno "continua", ya que mide el crecimiento de una inversin como si hubiera aumentado
a un ritmo constante de forma capitalizada anualmente. Para calcular una tasa CAGR, utilice la funcin
TIR.NO.PER.
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B
1 Valores Fechas
NOTAS
Al comparar los valores CAGR de diferentes inversiones, asegrese de que cada tasa se calcule
Puede ver el nmero como un porcentaje. Seleccione la celda y, a continuacin, en la ficha Inicio,
Detalles de la funcin
TIR.NO.PER
Mostrar todo
Supongamos que desea averiguar el promedio de das para completar un hito de un proyecto o la temperatura
media de un da concreto en un perodo de tiempo de 10 aos. Hay varias maneras de calcular el promedio
de un grupo de nmeros.
La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en
una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las siguientes:
son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por
ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales.
Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas.
Qu desea hacer?
Calcular el promedio de varios nmeros omitiendo los valores iguales a cero (0)
Calcular el promedio de los nmeros de
una fila o columna contiguas
1. Haga clic en una celda situada debajo o a la derecha de los nmeros cuyo promedio desee hallar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma ,
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
Datos
2
10
3
4 7
5
9
6
27
7
=PROMEDIO(A2:A4;A7) Halla el promedio de los tres primeros nmeros y el ltimo de la lista (7,5)
=PROMEDIO.SI(A2:A7; Halla el promedio de los nmeros de la lista, excepto los que contienen cero,
"<>0") como el de la celda A6 (11,4)
Detalles de la funcin
PROMEDIO
PROMEDIO.SI
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
En este ejemplo se calcula el precio medio abonado por una unidad en tres compras distintas,
donde cada compra ha correspondido a un nmero distinto de unidades a diferente precio por
unidad.
A B
2 20 500
3 25 750
4 35 200
Detalles de la funcin
SUMA
SUMAPRODUCTO
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
Datos
2
10
3
4 7
5
9
6
27
7
=PROMEDIO.SI(A2:A7; Halla el promedio de los nmeros de la lista, excepto los que contienen cero,
"<>0") como el de la celda A6 (11,4)
Detalles de la funcin
PROMEDIO.SI
Volver al principio
publicidad
Versin imprimible
Sitios Web
relacionados Soporte Actualizacin Comunidad Office
de Microsoft
Suponga que desea averiguar el punto medio de una distribucin de calificaciones de estudiantes o de una
muestra de datos de control de calidad. Para calcular la mediana de un grupo de nmeros, utilice la funcin
MEDIANA.
La funcin MEDIANA mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en
una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son:
son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por
ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales.
Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas.
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
Datos
2
10
3
4 7
5
9
6
27
7
Detalles de la funcin
MEDIANA
Sumar nmeros
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Supongamos que desea sumar precios para todos los artculos que no estn a la venta en un almacn o
sumar los mrgenes de beneficio bruto para todos los departamentos bajo presupuesto. Existen varias formas
de sumar nmeros.
Qu desea hacer?
Sumar nmeros basndose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional
=5+10
15
Volver al principio
1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de nmeros o a la derecha de la fila de
nmeros.
ENTRAR.
Volver al principio
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B
1 Vendedor Factura
2 Buchanan 15.000
3 Buchanan 9.000
4 Suyama 8.000
5 Suyama 20.000
6 Buchanan 5.000
7 Dodsworth 22.500
Detalles de la funcin
SUMA
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B
1 Vendedor Factura
2 Buchanan 15.000
3 Buchanan 9.000
4 Suyama 8.000
5 Suyama 20.000
6 Buchanan 5.000
7 Dodsworth 22.500
Rango de evaluacin: comprobar estas celdas para determinar si una fila cumple los criterios.
Criterios: la condicin que las celdas evaluadas deben cumplir para que la fila se incluya en la suma.
Rango de suma: sumar los nmeros de estas celdas si la fila cumple la condicin.
Detalles de la funcin
SUMAR.SI
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B C D
Descripcin
Frmula (resultado)
NOTA Las frmulas del ejemplo deben escribirse como frmulas de matriz. Tras copiar el ejemplo en una
Detalles de la funcin
SUMA
SI
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B C D
1 Regin Vendedor Tipo Ventas
Sur Carnes
Alimentos
Detalles de la funcin
BDSUMA
Volver al principio
suma condicional. Por ejemplo, si la lista contiene los importes de ventas de diferentes vendedores, el
programa de complemento Asistente para suma condicional puede ser til para crear una frmula que calcule
Si el comando Suma condicional o la ficha Soluciones no est disponible, deber cargar el programa
NOTA Las frmulas creadas por el Asistente para suma condicional son frmulas de matriz. Tras modificar
La funcin FRECUENCIA para identificar los valores nicos. Para la primera aparicin de un valor
especfico, esta funcin devuelve un nmero igual al nmero de apariciones de dicho valor. Para cada
aparicin del mismo valor despus del primero, esta funcin devuelve un 0 (cero).
Sugerencia Para ver cmo se evala una funcin paso a paso, seleccione la celda que contiene la frmula y,
a continuacin, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en Evaluar frmula.
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
Datos
2
986
3
4 456
5
67
6
1
7
8 34
9 689
10
456
56
67
NOTA Las frmulas de este ejemplo se deben especificar como frmulas de matriz. Seleccione cada celda
Detalles de la funcin
FRECUENCIA
SUMA
SI
Volver al principio
Mostrar todo
Suponga que dispone de seis campanas, cada una de ellas con un tono diferente, y desea averiguar el
nmero de secuencias nicas en las que cada campana puede sonar una sola vez. En este ejemplo se
calcula el factorial de seis. Un factorial se suele utilizar para contar el nmero de formas en las que se puede
organizar un grupo de distintos elementos (tambin se denomina permutaciones). Para calcular el factorial de
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
Datos
2
6
Detalles de la funcin
FACT
Mostrar todo
Suponga que desea calcular un nivel de tolerancia extremadamente pequeo para una pieza mecanizada, o
la inmensa distancia entre dos galaxias. Para elevar un nmero a una potencia, utilice el operador "^" o la
funcin POTENCIA.
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B
Contar
Pgina: [1]
Documentos 1-8 de 8
Siguiente
Suponga que desea contar nicamente las filas que incluyen nmeros y fechas de una columna que cuenta
con una combinacin de tipos de datos distintos. Existen varias formas de contar las celdas que contienen
nmeros.
Qu desea hacer?
Contar las celdas que incluyen nmeros en una fila o columna contiguas
Contar las celdas que incluyen nmeros que no estn en una fila o columna contiguas
Contar las celdas que incluyen nmeros
en una fila o columna contiguas
1. Seleccione una celda debajo o a la derecha de los nmeros que desee contar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma ,
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
Datos
2
Ventas
3
4 8/12/2007
6
19
22,44
=CONTAR(A2:A6) Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros de la lista (3). Una fecha es un
nmero.
=CONTAR(A2:A3;A6) Cuenta las celdas que contienen nmeros en las dos celdas superiores y la inferior de la
lista (2). Una fecha es un nmero.
Detalles de la funcin
CONTAR
Volver al principio
Mostrar todo
Supongamos que desea averiguar cuntas veces se produce un texto concreto o valor numrico. Por ejemplo:
Qu desea hacer?
Contar con qu frecuencia aparecen varios valores numricos o de texto empleando funciones
Contar con qu frecuencia aparecen varios valores utilizando un informe de tabla dinmica
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B
1 Vendedor Factura
2 Buchanan 15.000
3 Buchanan 9.000
4 Suyama 8.000
5 Suyama 20.000
6 Buchanan 5.000
7 Dodsworth 22.500
Volver al principio
determinada, o que desea saber cuntas ventas superiores a un determinado valor realiz un vendedor
Ejemplo
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B C D
Descripcin
Frmula (resultado)
=CONTAR(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C11="Carnes");D2:D11)) Nmero de
vendedores que
vendieron carne
en la regin sur
(3)
=CONTAR(SI((B2:B11="Suyama")*(D2:D11>=1000);D2:D11)) Nmero de
ventas
superiores a
1000 realizadas
por Suyama (2)
NOTAS
Las frmulas del ejemplo deben escribirse como frmulas de matriz. Tras copiar el ejemplo en una
Detalles de la funcin
CONTAR
SI
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A B
1 Vendedor Factura
2 Buchanan 15.000
3 Buchanan 9.000
4 Suyama 8.000
5 Suyama 20.000
6 Buchanan 5.000
7 Dodsworth 22.500
NOTA Las frmulas de este ejemplo se deben especificar como frmulas de matriz. Seleccione cada celda
Detalles de la funcin
SI
SUMA
Volver al principio
valores nicos.
1. Seleccione la columna que contiene los datos. Asegrese de que la columna tiene un
encabezado.
5. Coloque el informe de tabla dinmica en una nueva hoja de clculo comenzando por la celda A1
Se agregar un informe de tabla dinmica vaco a la ubicacin que haya especificado en la lista de
7. En la seccin del campo al principio de la lista de campos de tabla dinmica, haga clic y mantenga
presionado el nombre del campo y, a continuacin, arrastre el campo al cuadro Rtulos de fila en la
mantenga presionado el mismo nombre del campo y, a continuacin, arrastre el campo de nuevo al
cuadro Valores en la seccin de diseo de la parte inferior de la Lista de campos de tabla dinmica.
NOTA Si los datos contienen nmeros, el informe de tabla dinmica calcula el total de las entradas en lugar
de contarlas. Para cambiar de la funcin de resumen Suma a la funcin de resumen Contar, seleccione una
celda en dicha columna y, a continuacin, en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en
Volver al principio
Conversin
Pgina: [1]
Documentos 1-4 de 4
Siguiente
Convertir horas
Convertir medidas
Convertir horas
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Suponga que desea averiguar cuntas horas hay en cinco das y medio o los das que hay en 3,45 aos, o
bien, los meses que han transcurrido entre una fecha de inicio y otra de fin. Existen varias formas de convertir
horas.
Qu desea hacer?
Convertir unas unidades de tiempo en otras
Convertir las horas en el formato de hora estndar (horas : minutos : segundos) en un nmero
decimal
Convertir horas en formato de nmero decimal en el formato de hora estndar (horas : minutos :
segundos)
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
Datos
2
6
NOTA Para las conversiones en que se utilizan aos, se considera que el ao tiene 365,25 das.
Detalles de la funcin
CONVERTIR
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
Hora
2
10:35:00 a.m.
3
12:15 p.m.
Detalles de la funcin
ENTERO
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
12,25
NOTA Tambin puede aplicar el formato de hora sin utilizar la funcin TEXTO para especificar el formato.
Para ver el nmero como una hora, seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en
la flecha situada junto al cuadro Formato de nmero, haga clic en Ms formatos de nmero, elija
Personalizar en la lista Categora y, por ltimo, haga clic en un formato personalizado en el cuadro Tipo. No
obstante, si utiliza un formato aplicado con la funcin TEXTO y un formato de nmero, la funcin prevalecer.
Detalles de la funcin
TEXTO
Volver al principio
Convertir medidas
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Suponga que desea saber los kilmetros recorridos en una pista de cuatrocientos metros o un nivel de
tolerancia utilizando valores mtricos. Para convertir medidas, utilice la funcin CONVERTIR; con esa funcin
podr realizar la conversin de una amplia gama de mediciones, incluidas las medidas de peso, distancia,
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
A
1
Datos
2
6
NOTA Para ver una lista completa de todas las medidas que se pueden convertir, vea el tema de la Ayuda
Detalles de la funcin
CONVERTIR
Grficos
Crear grficos
Crear un grfico
Mostrar todo
Crear un grfico en Microsoft Office Excel es rpido y sencillo. Excel proporciona una variedad de tipos de
grficos entre los que puede elegir. Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos que puede
En la mayora de los grficos, como los grficos de columnas y los grficos de barras, puede representar
grficamente datos que estn organizados en filas o columnas en una hoja de clculo. Sin embargo, algunos
tipos de grfico, como el grfico circular o el grfico de burbujas, requieren una disposicin de datos
especfica.
Lorem Ipsum
Barras
1 2
Lnea
3 4
rea
O:
Superficie
Lorem 1 3
Radial
Ipsum 2 4
Anillos A 1
B 2
(con una serie)
C 3
O:
A B C
1 2 3
Anillos A 1 2
B 3 4
(con ms de una serie)
C 5 6
O:
A B C
1 2 3
4 5 6
X Y Tamao de la burbuja
1 2 3
4 5 6
Como:
O:
Fecha 1/1/2002
Mximo 46,125
Mnimo 42
Cierre 44,063
2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el grfico.
SUGERENCIA Si selecciona nicamente una celda, Excel traza automticamente todas las celdas que
contienen datos que rodean directamente esa celda en un grfico. Si las celdas que desea trazar en un
grfico no estn en un intervalo continuo, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre
que la seleccin forme un rectngulo. Tambin puede ocultar las filas o las columnas que no desee
trazar en el grfico.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, despus, arrastre hasta la ltima celda, o
mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la
seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender
la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de
la seleccin.
Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla
MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la
ltima celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de Haga clic en el botn Seleccionar todo.
clculo
Celdas no adyacentes o rangos Seleccione la primera celda o rango de celdas y, despus, mantenga presionada la tecla
de celdas MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos.
NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una seleccin no
adyacente sin cancelar toda la seleccin.
Encabezado de fila
Encabezado de columna.
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y
presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA
IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a
continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o
columna.
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la seleccin.
Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de
columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin.
La primera o la ltima celda de Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL+tecla de FLECHA
una fila o columna (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
para las columnas).
La primera o la ltima fila de Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una
una hoja de clculo o de una lista de Excel.
tabla de Microsoft Office Excel
Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de
Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la ltima celda Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin
utilizada de una hoja de clculo de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha).
(esquina inferior derecha)
Las celdas hasta el principio de Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO para extender
la hoja de clculo la seleccin hasta el principio de la hoja de clculo.
Ms o menos celdas que la Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que desea incluir
seleccin activa en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la
que hace clic se convierte en la nueva seleccin.
Haga clic en el tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en el subtipo de grfico que
desea utilizar.
Para ver todos los tipos de grficos disponibles, haga clic en un tipo de grfico y, a
continuacin, haga clic en Todos los tipos de grfico para mostrar el cuadro de dilogo Insertar
grfico; por ltimo, haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de
NOTAS
El grfico se coloca en la hoja de clculo como un grfico incrustado. Si desea colocar el grfico
siguientes:
Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic en Hoja nueva.
haga clic en Objeto en y, a continuacin, haga clic en una hoja de clculo en el cuadro
Objeto en.
Para crear rpidamente un grfico basado en el tipo de grfico predeterminado, seleccione los
datos que desea utilizar para el grfico y, a continuacin, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1,
el grfico se muestra como un grfico incrustado. Al presionar F11, el grfico aparece en una hoja de
grfico independiente.
Si con frecuencia utiliza un tipo de grfico especfico cuando crea un grfico, es una buena idea
establecer dicho tipo de grfico como el predeterminado. Despus de seleccionar el tipo y el subtipo de
grfico en el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en Establecer como predeterminado.
Al crear un grfico, las herramientas de grfico aparecen disponibles y se muestran las fichas
Diseo, Presentacin y Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el grfico
con el fin de que presente los datos de la forma que desea. Por ejemplo, utilice la ficha Diseo para
mostrar las series de datos por filas o por columnas, realizar cambios en el origen de datos del grfico,
cambiar la ubicacin del mismo, cambiar el tipo de grfico, guardarlo como una plantilla o seleccionar
opciones de diseo y formato predefinidas. Utilice la ficha Presentacin para cambiar la disposicin de
los elementos del grfico, como los ttulos del grfico o los s de datos, utilizar herramientas de dibujo o
agregar cuadros de texto e imgenes al grfico. Utilice la ficha Formato para agregar colores de
Para volver a utilizar un tipo de grfico favorito que haya personalizado para satisfacer sus necesidades,
puede guardar dicho grfico como plantilla de grfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de grficos.
En lugar de volver a crear el grfico, basta con aplicar la plantilla de grfico. Tambin puede aplicar otros tipos
de plantillas de grfico, como las plantillas proporcionadas por la empresa o plantillas descargadas de Office
Online.
Si ya no necesita una plantilla de grfico concreta, puede quitarla de la carpeta de plantillas de grfico o del
equipo.
Qu desea hacer?
Guardar un grfico como una plantilla de grfico
SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y
Formato.
Volver al principio
Grficos, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, en Todos los tipos de grfico.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en el iniciador del cuadro de dilogo situado junto a
Para hacer que un grfico seleccionado coincida con una plantilla, en la ficha Diseo,
2. Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee
NOTA Si se encuentra una plantilla de grfico en una carpeta distinta de la carpeta Grficos, haga clic
Grficos en Plantillas.
Volver al principio
desea almacenarla.
Para eliminar la plantilla de grfico del equipo, haga clic con el botn secundario del
Volver al principio
Despus de crear un grfico, puede cambiar fcilmente la manera en la que se trazan las columnas y las filas
1. Haga clic en el grfico que contiene los datos que desea trazar de forma diferente.
SUGERENCIA Se mostrarn las herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y
Formato.
2. En la ficha Diseo, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar entre filas y columnas.
NOTA Al hacer clic en este botn se cambia rpidamente entre trazar la serie de datos en el
grfico desde las filas de la hoja de clculo o desde las columnas.
Mostrar todo
Puede mejorar un grfico insertando una imagen (por ejemplo, el logotipo de la empresa) en el rea del
grfico. O bien, puede usar un relleno de imagen para llamar la atencin sobre elementos especficos del
grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, los marcadores de datos (en grficos de columnas,
barras, reas, burbujas, lneas 3D y radar relleno), la leyenda (en grficos 2D y 3D) o los planos laterales e
inferior 3D de un grfico.
Tambin puede copiar una imagen en un grfico o crear un grfico de elementos como marcadores de datos
en grficos de lneas 2D, grficos de dispersin o un grfico de radar no relleno. Si una imagen ya no es
Qu desea hacer?
De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo,
Distribucin y Formato.
3. Busque la imagen que desee insertar y, despus, haga doble clic en ella.
SUGERENCIA Para agregar varias imgenes, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en
imagen o en direccin opuesta a la vez que realiza uno de los siguientes procedimientos:
Para mantener la ubicacin del centro de una imagen y mantener las proporciones,
SUGERENCIA Tambin puede cambiar el tamao de una imagen para ajustarlo a un alto y ancho
exactos si selecciona la imagen y, despus, especifica el tamao que desea en los cuadros Alto de
Para reducir el tamao del archivo, puede crear un vnculo a una imagen en lugar de insertarla. En el cuadro
de dilogo Insertar imagen, haga clic en la imagen que desee insertar, haga clic en la flecha situada junto a
Volver al principio
leyenda, el plano lateral 3D o el plano inferior 3D que desee rellenar con una imagen.
De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo,
Distribucin y Formato.
4. Busque la imagen que desee insertar y, despus, haga doble clic en ella.
Volver al principio
3. Haga clic en el rea del grfico o el elemento de grfico en el que desee pegar la imagen.
Volver al principio
Para quitar una imagen insertada en el grfico, haga clic en la imagen y presione SUPRIMIR.
Para quitar una imagen rellenada en un elemento de grfico, seleccione el elemento de grfico y,
formato.
SUGERENCIA Para quitar la imagen y los dems efectos de relleno aplicados al elemento de
Volver al principio
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
Despus de crear un grfico, puede cambiar su aspecto de forma instantnea. En lugar de agregar o cambiar
manualmente los elementos o el formato del grfico, puede aplicarle rpidamente un diseo y un estilo
predefinido. Aunque Microsoft Office Excel proporciona diversos diseos y estilos predefinidos (o diseos y
estilos rpidos) muy tiles, si fuera necesario, puede personalizarlos an ms cambiando manualmente el
No puede guardar un diseo o un formato personalizados, pero si desea volver a utilizarlos, puede guardar el
Qu desea hacer?
SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y
Formato.
2. En la ficha Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el diseo que desee utilizar.
NOTA Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los diseos de grfico estarn disponibles
Volver al principio
SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y
Formato.
2. En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo que desee utilizar.
NOTA Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los estilos estarn disponibles en la
SUGERENCIA Para ver todos los estilos y diseos de grficos disponibles, haga clic en Ms .
Volver al principio
junto al cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, haga clic en el elemento que desee.
SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y
Formato.
En el grupo Ejes, haga clic en la opcin de eje o de lnea de divisin que desee.
NOTA Las opciones de diseo que seleccione se aplicarn al elemento que haya seleccionado. Por
ejemplo, si tiene seleccionado todo el grfico, las etiquetas de datos se aplicarn a todas las series de
datos. Si tiene seleccionado un nico punto de datos, las etiquetas de datos se aplicarn solamente a la
SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y
Formato.
2. En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha del cuadro Elementos
SUGERENCIA Tambin puede aplicar un estilo rpido a cada uno de los elementos, o hacer clic en
Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas en el grupo Estilos rpidos de forma de
Volver al principio
Formato.
SUGERENCIA Cuando cree un grfico nuevo o desee cambiar el tipo de grfico de un grfico existente, puede
Grficos, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, en Todos los tipos de grfico.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en el iniciador del cuadro de dilogo situado junto a
2. Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee
NOTA Si guard una plantilla de grfico en una carpeta diferente a la carpeta Grficos, haga clic en
Grficos de Plantillas.
Volver al principio
Mostrar todo
Puede dar formato a los distintos elementos de un grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, las
series de datos, los ejes, los ttulos, los rtulos de datos o las leyendas.
1. En un grfico, haga clic en el elemento del grfico al que desea dar formato o realice el siguiente
Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.
Para dar formato a todos los elementos del grfico seleccionados, en el grupo
Seleccin actual, haga clic en Seleccin de formato y, a continuacin, seleccione las opciones
que desee.
Para dar formato a la forma de un elemento del grfico seleccionado, en el grupo
Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de forma, Contorno de
forma o Efectos de formas y, a continuacin, seleccione las opciones de formato que desee.
Para dar formato al texto de un elemento del grfico seleccionado mediante WordArt,
en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de texto,
Contorno de texto o Efectos de texto y, a continuacin, seleccione las opciones de formato que
desee.
SUGERENCIA Para usar formato de texto normal para dar formato al texto de los elementos del
grfico, puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o seleccionarlo y
despus hacer clic en las opciones que desee en la minibarra de herramientas. Puede utilizar
tambin los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Fuente).
Volver al principio