AVALIAO DE PROJETOS

Prof. Dr. Daniel Eduardo dos Santos 1

 Contedo Programtico

O Plano de Trabalho da Metodologia do Valor

Preparao.
Informaes.
Funo.
Especulao.
Avaliao.

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 Tpico 2 - Introduo

Plano de Trabalho da Metodologia de Valor. Fonte: Elaborado pelo Autor. 3

 Preparao

Preparao completa fator crtico para o

sucesso de qualquer estudo de valor. A
primeira parte dessa preparao identificar
qual projeto est sendo estudado e quando
ser estudado. Uma variedade de tcnicas
podem ser utilizadas para selecionar os
melhores projetos para estudar e identificar o
timing correto para o estudo de valor em
relao ao ciclo de vida do projeto.

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 Identificar o projeto ou parte de um
projeto
Identificar o projeto certo ou partes de um projeto (se
for de tamanho, custo ou complexidade considervel)
o primeiro desafio na preparao para um estudo
de valor. Na maioria dos casos, a necessidade de
um estudo de valor em um projeto especfico ser
bvia.
Em grandes organizaes, normalmente os recursos
so limitados para realizar os estudos de valor, ou
ainda existem muitos projetos potenciais para se
escolher. Em ambos os casos, pode ser necessrio
dar ateno na seleo de projetos que iro propiciar
melhor retorno sobre o investimento.
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 Identificar o momento do Estudo de
Valor
A VM pode ser aplicada a qualquer momento
durante o ciclo de vida de um projeto, desde a
concepo at a concluso e eventual
substituio.
Mais praticamente, VM deve ser aplicado em
fases especficas do desenvolvimento de um
projeto, a fim de alcanar o mximo de
resultados.

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 Identificar o momento do Estudo de
Valor

Potencial de Melhoria de Valor. Fonte: Elaborado pelo Autor. 7

 Realizar reunio de pr-estudo

Estabelecer as responsabilidades de cada

participante teremos um esforo bem
coordenado.
Isso pode ser melhor tratado em uma reunio
de orientao com o proprietrio, a equipe do
projeto e o especialista, valor que ir facilitar o
estudo.
Nessa reunio, o especialista valor deve
delinear todo o processo da Metodologia do
Valor.
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 Realizar reunio de pr-estudo

Passos que contribuem para uma reunio de pr-

estudo de sucesso:
Coletar informaes sobre o projeto.
Identificar o escopo do projeto, cronograma e custo.
Definir os requisitos de desempenho e atributos
Mtricas de Valor.
Estabelecer metas de estudo de valores e objetivos.
Definir escopo do estudo, o valor.
Identificar os participantes do estudo de valor.
Definir a agenda do estudo de valor.
Organizar a logstica do estudo de valor.
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 Tpico 2 - Requisitos versus
Atributos

O termo "requisitos" usado

para descrever as
caractersticas de desempenho
que so obrigatrias, enquanto
que "atributos" podem possuir
uma faixa de valores
aceitveis.
Atributos so flexveis,
enquanto requisitos so
rgidos.
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 Requisitos versus Atributos

Requisito Atributo
Capacidade de Carga Ergonomia
Uma medida de qual bem o
veculo pode ser ajustado para
O veculo deve ser capaz de
otimizar o uso da mquina
levantar 1,5 toneladas a uma
para um usurio especfico.
altura de 2,5 metros acima
Esse atributo considera
do piso.
conforto, facilidade de uso e
produtividade.

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 Informaes

O objetivo principal da fase de informao a

obteno de um entendimento completo do
projeto em estudo.
As informaes coletadas antes e durante o
estudo analisado e discutido pela equipe.
Normalmente, a equipe do projeto e/ou o
gerente do projeto vai apresentar o status atual
do projeto para a equipe de valor e responder
s suas perguntas.

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 Informaes

A Fase de Informao apresenta os seguintes passos:

Coletar e analisar informaes de escopo do projeto.
Coletar e analisar informaes sobre o cronograma do
projeto.
Coletar e analisar informaes de custos do projeto:
Os custos iniciais.
Os custos do ciclo de vida.
Coletar e analisar informaes de risco do projeto.
Conduzir a reunio de lanamento do estudo de valor.
Identificar e avaliar o desempenho do projeto Mtricas
de Valor.
Conduta visita ao local (se aplicvel). 13
 Funo

Anlise de funo o corao da VM. Busca identificar as

funes que no esto oferecendo um bom valor e aquelas
que so desnecessrias:
Identificar as funes do projeto. A funo bsica (ou
funes bsicas) tambm devem ser identificadas nesse
momento.
Classificar as funes por tipo, de preferncia, utilizando a
tcnica sistmica de anlise da funo.
Avaliar as funes por meio do desenvolvimento de
relaes entre custo, desempenho, tempo, risco e funo,
atravs da atribuio de componente ou processo custos,
nveis de risco, de tempo ou programao de cronograma,
alm de atributos de desempenho para as diversas
funes. 14
 Funo

Funo: o propsito especfico ou uso

pretendido para qualquer produto, processo ou
servio, a caracterstica que o faz funcionar ou
vender.
O primeiro princpio na definio de uma funo
ser feito usando apenas duas palavras, um
verbo e um substantivo.

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 Funo

A parcela verbo deve responder pergunta

"O que ele faz?"

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 Funo

Depois de responder a pergunta "O que ele

faz?" com um verbo que define a ao
necessria do item (que pode, por exemplo,
gerar, controlar, bombear, fechar, proteger ou
transmitir), a segunda pergunta:
"O que faz ele fazer isso?" deve ser
respondida com um substantivo que indica o
que atendido (eletricidade, temperatura,
lquidos, luz, superfcie, espao, som e assim
por diante).
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 Funo - Exemplos

Em estudos de design de produto: motores eltricos

produzem torque, lmpadas emitem luz, tanques de
combustvel contm lquido, elementos de aquecimento
produzem calor.
Em estudos de concepo e construo: colunas estruturais
fazem transferncia de carga, paredes interiores separam
espaos, portas fazem controle de acesso, janelas com
grades admitem luz e forros atenuam o som.
Em estudos de processo de fabricao, um processo de
usinagem ou fundio projetado para dar forma material,
enquanto um procedimento de manuseio de material
projetado para fornecer material e um processo de Controle
de Qualidade verifica a qualidade.
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 Funo

As vantagens da definio de uma funo em

duas palavras so:
Obriga conciso, definindo uma funo em
duas palavras.
Evita combinar funes e definir mais de uma
simples funo.
Ela ajuda a atingir o nvel mais amplo de
dissociao de detalhes.

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 Funes e valor funcional

As quatro variveis anteriormente consideradas -

desempenho custo, tempo e risco - foram apresentadas
como as principais variveis de valor funcional.
Aplicadas aqui, chegamos ao seguinte:
Funo: "O que ele faz?"
Performance: "Quo bem ele faz isso?"
Custo: "Quanto custa?"
Time: "Quanto tempo vai levar?"
Risco: "Quo certos estamos?
Se no formos capazes de responder a todas essas
cinco perguntas, no podemos totalmente entender o
valor. 20
 Tpico 3 - Especulao

Na Fase de Especulao do Plano de

Trabalho, uma sesso de criatividade
realizada para cada funo-alvo de melhoria
detectada durante a fase de funo.
Durante essas sesses criativas, qualquer ideia
que possa ser relacionada com a funo
gravada (anotada etc.) de modo que ela pode
ser avaliada posteriormente.

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 Especulao = Criatividade

Todos os membros da equipe de estudo devem

ser encorajados a participar.
Um alto nvel de participao servir para
motivar e dinamizar o processo criativo.
Devem ser feitos todos os esforos durante
essa fase para se afastar da forma "normal" ou
convencional de fazer as coisas.

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 Especulao = Criatividade

Os 10 bloqueios mentais identificados:

"A resposta certa".
"Isso no lgico".
"Siga as regras".
"Seja prtico".
"Evite ambiguidade".
"Errar errado".
"O jogo frvolo".
"Isso no minha rea".
"No seja tolo".
"Eu no sou criativo".
Fonte: Roger von Oech. A Whack on the Side of the Head. 23
 Especulao = Criatividade

Pensamento Crtico versus

Criativo.

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 Especulao = Criatividade

No incio de uma sesso de criatividade, o

especialista em valor deve fazer duas coisas
ao abordar esses obstculos:
Comunicar a equipe de valor de que no existem
respostas "certas". O objetivo principal da Fase
de Especulao gerar tantas ideias diferentes
quanto possvel.
Deixe claro que no h regras. As ideias devem
ser focadas em abordar a funo ou funes que
a equipe de valor identificou para melhoria do
valor durante a fase de funo.
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 Especulao = Criatividade

Os componentes de valor em si tambm

podem servir como estimuladores da
criatividade, incorporando-os em perguntas
dirigidas equipe de valor, em reas
especficas. Quanto ao Desempenho, por
exemplo, questionaramos:
Como poderamos melhorar a ergonomia?
Como podemos reduzir o raio de manobra?
Como poderamos melhorar a velocidade de
elevador?
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 Especulao = Criatividade

Tempo
Como podemos reduzir o tempo de entrega?
Como podemos acelerar a construo?
Como podemos melhorar o tempo de processo?
Custo
Como podemos reduzir os custos de construo?
Como podemos reduzir os custos de manuteno?
Como podemos reduzir os custos energticos?
Risco
Como podemos evitar ou mitigar as ameaas?
Como podemos aumentar as oportunidades existentes?
Como podemos criar novas oportunidades? 27
 Avaliao

O objetivo da fase de avaliao reduzir a

grande quantidade de ideias geradas na fase
de especulao para algumas ideias de alta
qualidade por meio do processo de avaliao.
A equipe de valor ir discutir e avaliar cada
ideia em relao a atributos de desempenho
do projeto e custo.

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 Avaliao

Frequentemente, vrias ideias, ou uma

combinao de ideias que competem entre
si, permanece.
Quando isso ocorre, uma matriz de avaliao
utilizada para quantificar o impacto das
ideias concorrentes para identificar aquela
que melhor atende s necessidades do
projeto, seus objetivos, desempenho e os
custos diretos.

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 Tcnicas de Avaliao

H uma srie de tcnicas de avaliao que

podem ser utilizadas pelo especialista em valor
para avaliar as ideias geradas durante a fase
de especulao. As tcnicas que sero
apresentados nesse captulo incluem:
Avaliao por simples Rating.
Avaliao por comparao.
Tcnica de Grupo Nominal.
Avaliao da Matrix Mtrica de Valor.

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 AVALIAO DE PROJETOS

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