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CUADERNO DE TRABAJO N 3
IIED
CENTRO NACIONAL Instituto Internacional
Ministerio de Desarrollo Social
DE ORGANIZACIONES DE LA COMUNIDAD de Medio Ambiente
y Desarrollo Secretara de Polticas Sociales
Consejo Nacional de Coordinacin
de Polticas Sociales IIED-Amrica Latina
Presidente de la Nacin
Dr. Nstor Kirchner
Subsecretaria de Desarrollo
Territorial y Economa Social
Prof. Mara Ins Abrile
Centro Nacional de
Organizaciones
de la Comunidad (CENOC)
Prof. Elizabeth Iiguez
IIED-AL
Lic. Adriana Clemente
Lic. Mara Isabel Bertolotto
Lic. Silvia lvarez
Equipo Editorial
Coordinacin y redaccin
Lic. Mara Isabel Bertolotto
Redaccin y diseo
David Burin
Dra. Ana Ins Heras
Ilustraciones
David Burin
Fotografa
Archivo Trama
Indice
Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
s
Incidencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Bibliografa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
3
Presentacin
4
Introduccin
A partir de las experiencias de los ltimos aos, se ha generado un consenso importante
acerca de que para gestionar polticas sociales de modo eficaz y transparente es cada vez
ms necesario generar espacios de participacin conjunta entre las organizaciones de la
sociedad civil y los sectores gubernamentales. En ellos se debe compartir la tarea de definir
los objetivos y el sentido de las polticas, adems de administrar y controlar los programas que
se ejecuten.
Sin embargo, las Organizaciones de la Sociedad Civil que participan de estos Espacios
han recibido, por lo general, poco apoyo o capacitacin para incidir realmente en la toma
de decisiones. Este trabajo de capacitacin y reflexin es una tarea urgente que debera
realizarse en dos niveles:
una vez que cada organizacin evalu y pudo reflexionar sobre su situacin y sus
mecanismos de funcionamiento, en un segundo momento deberamos poder realizar un
trabajo similar, pero viendo cmo funcionan los mismos aspectos en el Espacio Multiactoral
entre las organizaciones.
Objetivos
Este conjunto de materiales didcticos tiene como objetivo reflexionar en esos dos niveles
(el interno de cada organizacin y el del Espacio Asociativo) para hacer un balance de los
modos de funcionamiento actual y de los logros alcanzados y para ver qu es necesario
corregir o modificar.
Los Espacios Asociativos tienen sentido slo si sirven para profundizar la democracia,
y esto slo se lograr si las decisiones que se toman en los Espacios Asociativos son
realmente legtimas y representativas. Con estos materiales se apunta en esa direccin.
Con este conjunto de herramientas queremos brindar elementos para que las organizaciones
evalen qu impacto tienen en la definicin, diseo e implementacin de polticas pblicas
y cmo sus acciones repercuten en la vida de las poblaciones con quienes trabajan. A partir
de esta evaluacin podemos reconocer qu tipo de acciones tienen ms impacto en la
calidad de vida de la gente y profundizar esas lneas de trabajo. Tambin podemos
identificar qu cosas no conducen a buenos resultados y plantearnos formas de cambio.
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Los objetivos especficos de este Cuaderno consisten en evaluar hasta
Espacios Multiactorales qu punto se logra que el Espacio Multiactoral tome como propias
Son mbitos institucionalizados las iniciativas, propuestas o proyectos que lleva la organizacin y
donde se encuentran diversos cmo evaluar los resultados y el impacto de esas acciones.
actores sociales para llevar
adelante acciones conjuntas.
Quienes participan de estos
Hay un nico criterio de evaluacin?
Espacios no lo hacen a ttulo Los criterios de xito o fracaso pueden variar mucho segn quin evale:
individual, como personas lo que para una persona u organizacin puede parecer un logro fantstico,
particulares, sino representando a
la organizacin en la que para otras organizaciones o personas puede parecer poco importante.
participan, ya sea sta una Incluso en la misma organizacin puede haber distintas opiniones sobre
Organizacin de la Sociedad Civil los resultados logrados, los objetivos que se plantean o los conflictos
o un organismo del estado (por
ejemplo, una Secretara de un
que se presentan. Muchas veces estas distintas visiones no se comparten.
Municipio). Por eso es importante definir quin evala...
Ejemplos de Espacios Multiactora- Quin evala?
les son las Mesas de gestin aso-
ciada, los Foros Multisectoriales, La idea de evaluacin con que se pens este material parte de la premisa
los Consejos Consultivos del Plan que los mismos integrantes son quienes deben evaluar sus logros, desafos
Jefes y Jefas de Hogar, las
Asociaciones y Consorcios de
y problemas. De este modo, no es una persona ni organismo externo
Planeamiento Estratgico con una idea de evaluacin que el grupo desconoce, sino el propio
municipal o microregional, las grupo quien mide sus alcances y propone cambios posibles.
Mesas de Concertacin, etc.
Para qu nos sirve evaluar?
La evaluacin tiene que servir al grupo para mejorar y tomar decisiones.
Es un momento del proceso de trabajo en el cual se detiene la actividad
para recoger datos sobre lo que sucedi, analizarlos, interpretarlos y
reflexionar sobre ellos; se la puede comparar con una foto de la situacin
porque muestra cmo estn las cosas en un determinado momento y lugar.
Esto quiere decir que esa foto puede ir cambiando. El resultado que surge
de la evaluacin que se propone en este cuaderno se debera convertir en
un material de trabajo para los integrantes de la organizacin.
Qu evaluamos?
Analizando los indicadores y cuadros usados para evaluar, podrn ver
que nos parecen tan importantes los resultados logrados (cambios
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materiales, sociales y econmicos que se produjeron en la comunidad)
como el proceso de gestin y participacin de las organizaciones.
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La accin de las organizaciones:
qu resultados se obtuvieron?
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Glosario: entregada, etc.) sino tambin la incidencia lograda, es decir los
Impacto cambios en las opiniones, conocimientos y posiciones que asumen
En polticas sociales, el impacto los otros actores.
es lo que pasa con los destinatarios
finales de las acciones. Son los A su vez, adems de cundo y qu evaluar, hay que definir quin va
cambios objetivos en las condiciones de a evaluar: quines representan a la organizacin en el Espacio?, un
vida de la poblacin, por ejemplo en agente externo?, los mismos beneficiarios?, todos ellos al mismo
qu medida disminuy la repitencia y el
abandono escolar a partir de poner en
tiempo?
marcha un programa de apoyo escolar, o
Para aclarar qu es la evaluacin y las distintas formas que puede
cmo baj la diarrea infantil al poner en
marcha un programa de saneamiento adoptar, qu es un indicador de logro y qu entendemos por
ambiental. impacto se incluyen a continuacin algunos casos y definiciones.
El impacto es la meta final del proyecto.
Su logro no depende solamente del Evaluacin de impacto social
proyecto ya que algunas condiciones
escapan al control del equipo a cargo Evaluar el impacto de un proyecto es estudiar el cambio que
del mismo (puede ser que el apoyo genera una accin en una poblacin, tomando en cuenta la
escolar sea eficaz, pero que los situacin social, cultural, poltica y econmica en la que viven;
alumnos abandonen porque deben
se trata de entender realmente si se han logrado los objetivos
migrar con sus padres a la cosecha, o
que el saneamiento mejore la calidad planteados.
del agua, pero se presente una
Aplicar esta forma de evaluar muchas veces implica un cambio
epidemia por una partida de alimentos
contaminada, etc.). importante para las organizaciones, ya que se trata de dejar de pensar
Tipos de evaluacin
solamente en los servicios que se prestan (cuntas actividades se
hacen, cunto dinero se moviliza, cuntos participan, etc.) para
Evaluacin ex-ante: Es la evaluacin
que se realiza antes de empezar a ponerse a evaluar los reales y efectivos cambios que se logran en la
implementar un Proyecto. Es como si sociedad dando esos servicios.
fuera una foto de la situacin inicial. El
Proyecto tendr xito si, al finalizar el Este tipo de enfoque brinda a las organizaciones numerosas
mismo, ha logrado mejorar los ventajas, entre ellas:
indicadores que se midieron en esta
evaluacin inicial. Ayuda a que la organizacin no pierda nunca de vista el sentido
Evaluacin ex-post: Es aquella que se final, la razn de ser de los proyectos que ejecuta.
realiza despus de implementar un
Proyecto para saber si tuvo xito.
Permite generar informacin sustantiva para el aprendizaje
institucional y la toma de decisiones en contextos turbulentos.
Seguimiento o monitoreo:
Son las evaluaciones que se realizan Brinda la posibilidad de demostrar taxativamente los resultados
durante la marcha del Proyecto. Sirven
sociales alcanzados y el valor social agregado que generan las
para hacer ajustes, cambiar, sacar o
agregar componentes o cambiar los organizaciones.
mtodos que se usan. El eje principal
Una evaluacin de impacto, toma en cuenta cuatro tipos de
de los seguimientos es analizar si se
alcanzaron los productos previstos. elementos:
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Impacto, es la meta final del proyecto indica dnde se quiere llegar,
y qu cambios se busca alcanzar en la poblacin.
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Incidencia
Glosario: Las posibilidades y oportunidades para que las organizaciones sociales sean
consultadas, gestionen y controlen proyectos se han ampliado. En algunos
Incidencia:
casos esto se da porque desde el mbito gubernamental se impulsa y promueve
Es un proceso que contempla
la realizacin de un conjunto esta participacin. En otros casos, porque las propias organizaciones sociales
de acciones polticas de la son las que demandan participar de esos espacios. De un modo u otro es
ciudadana organizada, importante analizar y reflexionar sobre la forma en que participan las
dirigidas a influir en aquellos
organizaciones para poder influir en los mbitos de decisin.
que toman decisiones y lograr
cambios en las polticas No siempre las organizaciones tienen como objetivo definido incidir en
pblicas mediante la
polticas, pero s en la mayora de los casos se plantean mejorar las condiciones
realizacin de acciones
planificadas en un plazo de vida de las personas con las que trabajan, por lo que se hace necesario que
razonable. las organizaciones analicen, reflexionen y evalen acerca de su accionar, a fin de
Elementos a tener en cuenta: poder conocer si realmente llegan a influir en las decisiones que se toman.
Nocin de proceso. Cuando se participa de un Espacio Asociativo, es muy posible que las diferentes
Nocin de organizacin organizaciones que lo integran tengan visiones diferentes sobre un mismo
Nocin de cambio
aspecto de la realidad, sobre los problemas a resolver y sobre las diferentes
Nocin de Estado
alternativas de solucin que se pueden aplicar.
Nocin de accin planificada
A veces no son las organizaciones las que tienen diferencias, sino las personas
que las representan en el Espacio. En algunas ocasiones estas diferencias tienen
su origen en intereses sectoriales. Otras veces tienen que ver con formas de
pensar, ideologas o prejuicios sociales. Veamos por ejemplo, qu puede ocurrir
al discutir sobre la erradicacin de un barrio carenciado:
Desde nuestra
ONG podemos organizar a los
vecinos y armar un plan de auto-
construccin de viviendas para que se
Desde el queden ah. El municipio tiene que
municipio pensamos poner el agua y las cloacas y la
erradicar la villa de la loma. Pero cooperativa la luz...
si sacamos a esa gente de ah, a
la semana tenemos de nuevo Eso lleva
otras familias con necesidades mucho tiempo... las empresas
de vivienda instaladas de la Cmara de la Construccin
all mismo que yo represento podran
construir todo mucho mejor
y ms rpido
Si, pero de
esa forma sale ms caro
y no se le da trabajo a la misma
gente del barrio... yo soy de la
Vecinal y s que eso es lo
ms necesario
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Cada organizacin tratar de lograr que las otras acuerden con su
postura, que el Espacio la tome para definir su Plan de Trabajo y que el
gobierno municipal cambie sus polticas y disponga recursos o dicte
normativas coherentes con estas posiciones.
Indicadores de logro
Para facilitar la lectura de esta seccin, elijan alguna iniciativa o proyecto
Glosario:
que la propia organizacin haya llevado al Espacio Multiactoral y traten
de ir aplicando los instrumentos que se van presentando en ese caso Indicadores:
concreto y conocido. Si la organizacin no hubiera llevado ninguna Los indicadores son, en
planificacin, lo que da el
propuesta o iniciativa propia hasta el momento, tomen alguna
sentido de orientacin a la
propuesta o iniciativa llevada por otras organizaciones participantes. accin. Expresan la "visin",
El objetivo es que practiquen la aplicacin de este modelo de hacia dnde se quiere ir.
evaluacin para luego poder aplicarlo a otras acciones y proyectos. En evaluacin, los indicadores
representan los contenidos
Lo primero, entonces, es definir qu impactos, efectos y productos a observar, manifestaciones
queremos lograr con las iniciativas que llevamos. Luego debemos definir concretas (fenmenos, hechos,
qu indicadores usaremos para medir si logramos o no esos tres tipos discursos) posibles de observar
de resultados. y medir.
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Indicadores de impacto, efecto y producto
en un Programa de Autoconstruccin
Para el proyecto de autoconstruccin de la pgina 11, los indicadores seran:
indicadores de impacto: cantidad de familias que acceden a una nueva vivienda y mejoran sus
condiciones de habitabilidad.
indicadores de efecto: cantidad de beneficiarios y tcnicos capacitados en sistemas de autoconstruccin.
indicadores de producto: cantidad de viviendas construidas.
Si no se cuenta con informacin previa al comienzo del Programa, hay que realizar una evaluacin ex-
ante para tener datos de inicio y poder comparar con los mismos datos tomados al final del Programa.
Si queremos evaluar nuestra incidencia en vez de evaluar el Programa:
indicador de impacto: resoluciones del municipio y de los responsables del rea de vivienda y
disposicin de los grupos beneficiarios; resultado de las gestiones del Espacio para conseguir insumos.
indicador de efecto: cantidad de instituciones y funcionarios que apoyan la propuesta.
indicador de producto: cantidad de reuniones realizadas y material informativo repartido.
Clave
Estos dos primeros ejercicios de evaluacin permitirn generar la reflexin en la organizacin sobre la
importancia que tiene la evaluacin para el grupo y las causas por las que no se evala.
Desde el punto de vista de los miembros de la organizacin, consideran que las acciones de
evaluacin de lo que se realiza en relacin al Espacio Multiactoral pueden contribuir a:
Luego, si no tienen
instancias de
En caso negativo Podran indicar los dos motivos principales por los evaluacin, en el
cuadro siguiente
cuales no hay instancias de evaluacin?
marquen con una
Por que no sabemos cmo evaluar cruz la/s causa/s de
que no existan.
Por que hace poco que se constituy la Organizacin
Por falta de decisin
Por que no es necesario
Por falta de recursos
Por falta de tiempo
Otros (sealar)
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Ejercicio de diagnstico y evaluacin
Hayan evaluado hasta el momento o no, les proponemos analizar tres niveles de resultados
de la actuacin de la organizacin en el Espacio Multiactoral:
1. las decisiones tomadas por las organizaciones y los recursos puestos a disposicin para
resolver problemas de acuerdo a propuestas planteadas por la organizacin (impacto),
2. las adhesiones y los cambios de posicin de las organizaciones gubernamentales y ONGs que
integran el Espacio Asociativo apoyando las iniciativas de la organizacin (efectos),
3. las actividades realizadas por la organizacin para lograr dicha incidencia (productos).
Han logrado que el gobierno y las otras organizaciones tomen decisiones concretas
o han dispuesto recursos que permitan mejorar las condiciones de vida de
los beneficiarios a partir de las propuestas realizadas y/o promovidas por la organizacin
en el Espacio Asociativo?
Decisiones, resoluciones, ordenanzas y aportes que permitan... 1 2 3 4 5 Clave
Acceso a nuevos recursos Estos ejercicios de
Acceso a nuevos servicios o a informacin evaluacin permitirn
Mejoras en las condiciones de salud reflexionar sobre la
incidencia de la
Mejoras en las condiciones de educacin
organizacin en el
Mejoras en las condiciones de vivienda y saneamiento Espacio Multiactoral
Mejoras en las condiciones laborales
Mayor capacidad de gestin en los beneficiarios Consigna
Mayor poder de decisin de los beneficiarios Les pedimos que
Otras mejoras en las condiciones de vida (sealar) marquen las distintas
posibilidades, en una
escala donde 1
Otros (sealar) es el valor menor
y 5 el mayor.
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Qu acciones podran identificar que hayan contribuido a los cambios sealados (productos)?
Es importante saber si esos resultados guardan relacin con los objetivos de la organizacin
(ver pginas 17 a 21 del Cuaderno N1 destinado a las organizaciones de la sociedad civil).
Les proponemos como ejercicio relacionar los objetivos planteados con los resultados obtenidos.
Decisiones logradas
para mejorar la calidad de vida
de la poblacin
Capacidad de influir
sobre las otras organizaciones
que participan del espacio
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En caso de que los valores obtenidos en algunos de los aspectos analizados en la
ponderacin anterior sean deficitarios les proponemos pensar qu cambios viables haran
en las estrategias y acciones que lleva a cabo la organizacin.
Consigna
Escribir tres
cambios
posibles.
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Actividad 2: Hoy evalan los beneficiarios
Es muy comn que, adems del Estado, en los Espacios Multiactorales participen organizaciones
intermedias y no gubernamentales pero no organizaciones de base que puedan comunicar los
puntos de vista de los beneficiarios. Las OSC terminan funcionando como intermediarias con los
organismos de financiamiento y las propuestas y proyectos diseados no apuntan a resolver las
reales necesidades. Consultar con los beneficiarios, e incluirlos en los momentos de evaluacin
de forma activa permite incorporar su perspectiva y sus propias soluciones al Plan de Trabajo.
Convoquen a una reunin a unos 50 beneficiarios de las acciones que realizan, traten que participen
personas que representen todas las posturas posibles (dirigentes y vecinos comunes, vecinos activos
que colaboran y vecinos que slo reciben, gente cercana al Espacio y gente opositora, etc.)
Apliquen en ese grupo, la actividad el rbol de problemas de la pgina 18 y 19 del cuaderno N 2
destinado a las OSC. Comparen luego los resultados obtenidos con los problemas
identificados por los representantes de las organizaciones que integran el Espacio asociativo.
Luego, rediseen el Plan de Trabajo a partir de las conclusiones obtenidas de esa comparacin.
Bibliografa
"Documento Programa de Fortalecimiento Institucional para los
Consejos Consultivos", mimeo, Buenos Aires, junio de 2002.
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HERRAMIENTAS DE DIAGNSTICO Y DE TRABAJO
democracia y asociatividad
PARA PARA
la informacin y difusin
IIED IIED
CENTRO NACIONAL DE ORGANIZACIONES Instituto Internacional CENTRO NACIONAL DE ORGANIZACIONES Instituto Internacional Ministerio de Desarrollo Social
Ministerio de Desarrollo Social
DE LA COMUNIDAD de Medio Ambiente DE LA COMUNIDAD de Medio Ambiente
Secretara de Polticas Sociales y Desarrollo Secretara de Polticas Sociales
Consejo Nacional de Coordinacin y Desarrollo Consejo Nacional de Coordinacin
de Polticas Sociales IIED-Amrica Latina de Polticas Sociales IIED-Amrica Latina
PARA
ORGANIZACIONES SOCIALES
herramientas integrado por:
3 Cuadernos de autoevaluacin
para las organizaciones (ste es el
tercero)
1. Democracia y asociatividad
IIED
CENTRO NACIONAL DE ORGANIZACIONES Instituto Internacional Ministerio de Desarrollo Social
la informacin y difusin
1 Manual de autoevaluacin
para el Espacio Multiactoral.