Metodologia para formular un proyecto

Resulta fundamental en la formulacin del proyecto, no apegarse a ningn

formato o gua para la presentacin de proyectos. Lo importante es tener claridad
sobre el problema u oportunidad al cual se quiere responder, en torno a los
objetivos y la forma como realmente se puede y se quiere llevar adelante el trabajo
del proyecto en cada caso concreto. Si existe claridad en estos aspectos, otorgada
por una reflexin amplia y suficiente en las fases previas a la formulacin, se
estar en condiciones de diligenciar cualquier formato o gua de proyectos.

Hoja de identificacin/ Resumen ejecutivo/ Abstract: contienen la

infomacin bsica del proyecto en textos que no rebasan las dos o tres
pginas (el abstract suele ser un prrafo), de suerte que su lectura permite
hacerse una idea de lo esencial del proyecto. Su elaboracin solo es
posible una vez concluida la formulacin del proyecto en su totalidad.
Presentacin: en un prrafo o dos se explica de que trata el proyecto,
quin lo presenta y por qu lo hace.
Antecedentes: explica dnde y cmo se origina el proyecto, presenta los
esfuerzos y dificultades que han existido en el rea y la temtica de
intervencin del proyecto, ya sea que estos antecedentes sean de la
Comunidad con la cual se va a trabajar, de la entidad que formula el
proyecto, de otras entidades o de otras experiencias similares.
Justificacin: ofrece un diagnstico claro en torno al problema u
oportunidad que origina el proyecto y de ese diagnstico se desprenden de
forma coherente las razones que hacen importante y pertinente el proyecto
para responder al problema u oportunidad identificados.
Objetivo General: plantea la orientacin general del proyecto y sirve de
articulador entre ste y los enfoques y propsitos ms globales de
desarrollo en los cuales el proyecto se enmarca.
Objetivos Especficos: son un desagregado que concreta los elementos
enunciados en el Objetivo General.
 Metas: son una cuantificacin de los objetivos especficos y expresan los
logros que se harn tangibles con la ejecucin del proyecto.

Descripcin: consiste en una presentation y explicacin absolutamente

clara, de las lneas de accin que obran como componentes del proyecto.
Metodologa: se explican los conceptos, criterios, procedimientos y
herramientas que se van a utilizar en el desarrollo del proyecto, sealando
las variables a considerar en cada herramienta e indicando su orden de
importancia.
Desarrollo: explica las fases de desarrollo del proyecto y las actividades
que se llevarn a cabo en cada fase, de suerte que exista coherencia lgica
entre una y otra y entre sta y todas las dems partes del proyecto.
Seguimiento y Evaluacin: establece los mecanismos, variables e
indicadores de evaluacin que se van a utilizar.
Cronograma: presenta grficamente la duracin en das, semanas o
meses, de las fases y actividades sealadas en Desarrollo del Proyecto.
Presupuesto: se desprende de todas las partes anteriores y presenta
debidamente relacionados y desagregados por rubros, los aportes de las
distintas partes que van a intervenir con recursos en el proyecto.

Todas las partes sealadas deben ser armnicas entre s y absolutamente nada
puede aparecer sin previas sustentaciones. Por ejemplo: en el presupuesto no
puede aparecer un gasto en materiales de construccin, si en el texto
precedente no se ha explicado con claridad la necesidad, alcances y
caractersticas de una construccin especfica. En este caso, el proyecto deber
anexar planos y diseos.
Pasos para formular un proyecto informtico

1. Estudio preliminar

Se deber definir el objetivo del proyecto. Hay que conocer la organizacin y los
requerimientos. Esto se logra mediante entrevistas, observaciones, visitas, estudio
de documentacin y antecedentes. Antes de las entrevistas hay que informarse
sobre la organizacin a travs de sus balances, memorias, etc... A cada integrante
informarle del proyecto. Para definir el objetivo del proyecto es necesario un
relevamiento preliminar y as confirmar el objeto del proyecto.

2. Planeamiento del Proyecto

Hay que elaborar un plan de trabajo y un presupuesto. Hay que determinar la

cantidad y calidad del equipo de trabajo que intervendr en el proyecto.

3. Medios de recoleccin de informacin

Entrevista, cuestionario y observacin personal, estudios de antecedentes y

documentacin, organigramas y tablas y rboles de decisin. Son todos
complementarios.

4. Entrevistas

Reunin de dos o ms personas para satisfacer las necesidades de informacin

del entrevistador. La entrevista consta de tres partes antes, durante y despus:

Antes

Concretar la entrevista con anticipacin Y adelantar el tema de la reunin. Debe

realizarse preferentemente en un ambiente privado. Confeccionar una lista de
puntos, temas, items y preguntas bsicas a realizar.

Durante

Procurar un ambiente distendido. No usar lenguaje informtico. Explicar el

propsito de la entrevista que se explique, Cul es el objetivo que se persigue.
Tomar nota de lo necesario. Al finalizar la entrevista, se debe repasar la
informacin obtenida y ofrecerle las notas tomadas para lograr su aprobacin.
Tipos de preguntas:

Preguntas abiertas, preguntas cerradas y preguntas de reenvo (Confirman datos

obtenidos).

Despus

Evaluacin, determinar los puntos claros y oscuros. Se debe tener una idea de lo
que se pretende lograr con la entrevista y formular las preguntas directas para
obtener esa informacin.

Tipo de entrevistas

estructuradas no estructuradas: semiestructurada:

previamente a la seriamente a la previamente a la
entrevista se tiene entrevista no se tiene entrevista si tiene
conocimiento de la conocimiento del tema a conocimiento de los
pregunta que se tratar ni las preguntas a temas que se tratarn y
efectuarn. efectuar. las preguntas van
surgiendo en la
entrevista.

5. Cuestionarios

Es una tcnica escrita. Consiste en una serie de preguntas o tems que el usuario
debe completar o responder. Generalmente no requiere de opiniones y
bsicamente se refiere a hechos que se debern luego ser verificados. Los
cuestionarios son tiles cuando:

Se busca la misma informacin en usuarios diferentes

Los usuarios estn ubicados geogrficamente en lugares distantes
Se Busca informacin de naturaleza cuantitativa.

El cuestionario debe consistir en preguntas o enunciado corto claro fciles tipo

eleccin mltiple o que contengan s o no preguntas cerradas los cuestionarios
son tiles para recoger datos numricos y obtener opiniones el xito de un
cuestionario est en la claridad de las preguntas y honestidad del usuario

6. Observacin personal

Se trata de una observacin directa de la persona de sistemas el principal

inconveniente es la reaccin de la gente al ser observado que puede producir
cambios en los rendimientos el analista trata de observar el comportamiento del
sistema sin que el usuario perciba y obtener informacin informal se debe
preguntar si lo que contado es cierto si se puede participar mejor

7. Estudio de antecedentes y documentacin

Este medio es netamente complementario y consiste en obtener informacin de

los archivos, registros, balances manuales, etc.

Esta tcnica implica la recopilacin de investigacin de (manual de formularios y

archivo que se utilizan en la organizacin) El usuario guarda esto formularios de
alguna manera en archivos. Las empresas medianas y grandes poseen
informacin sobre los procedimientos, normas, estndares, operaciones,
reglamentos internos, polticas. Los formularios son todos comprobantes.

Cuando la cantidad documentacin o comprobantes es muy voluminosa puede ser

til para constatar que se pueda presentar a la totalidad y prospeccin anos
informacin.

Sirve para confirmar alguna situacin crtica.

8. Organigramas

Describe la estructura jerrquica de la organizacin.

Proporciona informacin til sobre la divisin departamental y funcional.

9. Tablas y rboles de decisin

Son tcnicas descriptivas que se usan como aporte de otras, principalmente para
corroborar y verificar situaciones condicionales. Explican grficamente situaciones
condicionales y sus respectivas.

El rbol de decisin se confecciona en forma horizontal y en l se explicitan las

condiciones por las ramas haciendo las hojas las acciones:

La tabla de decisin sirve Exactamente para lo mismo que el rbol cambia su

disposicin grfica adquiriendo forma de tabla en la parte superior se coloca las
condiciones y el interior las acciones:
10. El usuario

El usuario tiene un papel preponderante en el relevamiento y en todo proyecto. Es

la fuente de informacin primaria, Nadie mejor que l conoce su problema,
probablemente Sepa la causa de los problemas. Pero no siempre es fcil que
proporciona informacin y colabore.