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MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1101-C-GRM-V1

Registrado SIG:
PROCESO DE GESTION DE TALENTO HUMANO
05-09-2016
Subproceso de Recursos Humanos
Documento controlado
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PROCESO Gestin de Talento Humano


SUBPROCESO Recursos Humanos
Gestionar el desarrollo de las polticas del talento humano, con el fin de contar con servidores pblicos competentes
OBJETIVO para contribuir con los fines del estado, objetivos institucionales y satisfaccin de la ciudadana, dando cumplimiento a la
normatividad vigente.
Inicia con la planeacin del Talento Humano de acuerdo a la Estructura Administrativa de la Entidad y las necesidades de
ALCANCE los procesos y termina con la gestin las actuaciones administrativas requeridas de manera oportuna y eficaz para
servidores pblicos, trabajadores oficiales, pensionados y jubilados
RESPONSABLE Director(a) de Personal

PROVEEDOR ENTRADA PHVA ACTIVIDAD PRODUCTO CLIENTE


Subproceso de Lineamientos de la Alta P Identificar el talento Todos los
Recursos Humanos direccin humano requerido dentro Plan estratgico de procesos
Todos los Procesos Manual de Funciones de la planta de personal. talento humano
Planta de Personal Plan de Vacantes a
Anlisis de proveer
Requerimientos y
solicitudes de
asignacin de
funcionarios

Todos los procesos Encuesta de P Planeacin operativa: Programa de Todos los


Subproceso de identificacin de Definir los siguientes Capacitacin. procesos
Recursos Humanos necesidades de programas: Programa de
capacitacin. Bienestar e
Encuestas de Programa de capacitacin, de incentivos.
identificacin de Bienestar e incentivos, de Programa para la
necesidades de induccin y reinduccin del Induccin y re
bienestar social personal. induccin
Personal vinculado
Planta de personal
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Subprocesos Recursos Manual de Funciones y H Proceso de seleccin y Acto administrativo Todos los
humanos competencias laborales vinculacin del personal de nombramiento procesos
Hojas de vida de Historia laboral
aspirantes conformada de
acuerdo a la
normatividad
vigente
Subproceso de Recurso Manual de Funciones H Realizar el procesos de Servidor pblico con Todos los
Humano Presentacin de induccin y Reinduccin conocimiento de la servidores
Proceso del Sistema Induccin y Reinduccin del personal institucin y pblicos
Integrado de Gestin funciones a
Proceso de Sistemas de desarrollar
Informacin Evaluacin de la
Proceso de Seguridad y Induccin o
Salud en el Trabajo Reinduccin
Todos los procesos Evaluacin de H Consolidacin de las Reporte de las Todos los
desempeo laboral de evaluaciones de evaluaciones de servidores
los funcionarios desempeo laboral desempeo. pblicos
Historias laborales
actualizadas.
Todos los procesos H Administracin de Nmina liquidada Proceso de
Subproceso de Recurso Solicitud de inclusin Novedades Y Gestin De Reportes de nmina Gestin
Humanos Novedades a la nomina Nomina Historias laborales Financiera
Despachos Judiciales Actos Administrativos actualizadas Todos los
Entidades Pblicas y de novedades Actos funcionarios de
privadas. rdenes Judiciales Administrativos Planta
Peticiones Seguridad Social y Trabajadores
parafiscales (PILA) oficiales
Pensionados
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Entidades pblicas y Base de Datos de la H Liquidar y elaborar las Cuenta de cobro a Entidades
privadas nmina de pensionados cuentas de cobro de la la entidad pblicas y
de Jubilacin Cuotas partes privadas
Historia laboral pensionales.
Informacin de
entidades concurrentes

Entidades pblicas y Solicitud de pago de la H Verificar la cuentas por Acto Administrativo Entidades
privadas cuota parte pensional pagar de cuotas partes de Reconocimiento pblicas y
pensionales de pago de la cuota privadas
parte pensional
Entidades pblicas y Solicitud del usuario H Expedir certificaciones Formatos 1, 2 y 3 Entidades
privadas Solicitud de los fondos laborares con destino a Certificado de pblicas y
Usuarios de pensin pensin Informacin Laboral privadas
Ministerio de hacienda y del ministerio de Usuarios
crdito publico hacienda y crdito
publico
Subproceso de Acto Administrativo de H Liquidacin y Acto Administrativo Personal
Recursos Humanos Novedad de Retiro reconocimiento de de Reconocimiento Desvinculado
prestaciones sociales de pago.
Definitivas
Todos los procesos Solicitud de liquidacin H Liquidacin y Certificacin del Todos los
Subproceso de y retiro de cesantas reconocimiento de saldo de cesantas funcionarios de
Recursos Humanos cesantas parciales Acto Administrativo planta
de Reconocimiento
de pago.
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Todos los funcionarios Solicitud de Reintegro H Todos los
vinculados y Solicitud de pago y Identificar Vacante a Acto Administrativo funcionarios
desvinculados de la cumplimiento de la proveer y revisar el perfil de reintegro vinculados y
administracin. Sentencia Judicial. del cargo Acto Administrativo desvinculados
Los despachos de Reconocimiento de la
Judiciales Liquidacin y de pago. administracin.
Oficina Asesora Jurdica Reconocimiento de la Entidades
sentencia judicial. Pblicas y
privadas.
Beneficiario del Solicitud de Sustitucin H Reconocimiento de Acto administrativo Beneficiario del
pensionado pensional Sustitucin pensional de reconocimiento pensionado
de sustitucin
pensional
Planta de personal Procesos disciplinarios H Proceso de desvinculacin Acto Administrativo Funcionarios
Los despachos Novedades de retiro de personal de retiro desvinculados
Judiciales Subproceso de
Subproceso de Control recursos
Interno disciplinario humanos
Subproceso de Plan operativo y V Realizar seguimiento y Informe de Subproceso de
Recursos Humanos resultado de medicin al proceso Autoevaluacin del Recursos
indicadores Proceso Humanos

Todos los procesos Informes de auditorias A Definir e implementar Planes de Sistema


Informe de acciones correctivas y Mejoramiento Integrado de
autoevaluacin del preventivas Gestin
proceso Proceso de
Control Interno y
gestin

.
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RECURSOS
Humanos: Auxiliar administrativos, Profesionales, Tcnicos.
Tecnolgicos: Equipos de cmputo, impresora, Lnea de internet, Cuenta de correo, software de nmina.
Materiales: Elementos de oficina y papelera
Instalaciones Locativas: Puestos de trabajo adecuados.

CONTROL DE CAMBIOS
VERSION N. FECHA DESCRIPCIO DE LAS MODIFICACIONES
Primera versin nueva codificacin.
1 05-09-2016 CODIFICACIN ANTERIOR: CP-110-V1 de 30/09/2008
Se eliminaron actividades que corresponden al nuevo proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Elaborado: Aprobado: Registrado SIG:

ORIGINAL FIRMADO

Diana Marcela Baquero


DIRECTORA DE PERSONAL

Diana Patricia Garca Modesto


Yudy Andrea Sanabria Cabulo Jenny Andrea Aguirre Morales DIRECTORA DE DESARROLLO
PROFESIONAL UNIVERSITARIO SECRETARIO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ORGANIZACIONAL
Fecha: 25-08-2016 Fecha: 05-09-2016 Fecha: 05-09-2016