Manual For Laboratory Users FR v1.0

COMMISSION EUROPENNE
DIRECTION GNRALE
ACTION POUR LE CLIMAT
Direction A Relations internationales et intgration
CLIMA.A.2 Financement et intgration de la lutte contre le changement climatique,
protocole de Montral
Registre labODS
Manuel dutilisation
MANUEL DUTILISATION POUR LES LABORATOIRES ET

LES FOURNISSEURS DE SAO DESTINEES AUX
UTILISATIONS ESSENTIELLES EN LABORATOIRE ET A DES
FINS DANALYSE
Version 1.0
Janvier 2017
ODS Licensing System v 1.19

Remarque importante:
Le prsent document a t labor par la Commission europenne des fins dinformation

uniquement. Il nest pas juridiquement contraignant. Il peut tre modifi sans pravis,
notamment la suite de rvisions du protocole de Montral ou dautres actes pertinents.
Lutilisateur est responsable du respect de la lgislation en vigueur et doit garder lesprit
que ce document pourrait ne pas tre jour. La Commission europenne ne peut tre tenue
responsable de lutilisation qui en est faite.
Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 2 sur 32

Table des matires
1. INTRODUCTION ....................................................................................................... 5
2. QUELLES SUBSTANCES SONT DES SAO ? ......................................................... 7
2.1. Exigences en matire de qualit, de conditionnement et dtiquetage
applicables aux SAO destines aux utilisations en laboratoire et des
fins danalyse ..................................................................................................... 8
3. QUELLES SONT LES UTILISATIONS AUTORISEES ET
INTERDITES ? ........................................................................................................... 9
3.1. La notion dutilisation essentielle...................................................................... 9
3.2. Utilisations non essentielles (utilisations interdites) ......................................... 9
3.3. Utilisations essentielles (utilisations autorises) ............................................. 10
3.4. Autres utilisations pour lesquelles des solutions de remplacement sont
gnralement disponibles ................................................................................ 11
4. PROCEDURE DOBTENTION DUN NUMERO LABODS ................................. 13
4.1. Obtention dun nom dutilisateur et dun mot de passe .................................. 13
4.2. Vrification de l'enregistrement de votre organisation .................................... 14
4.3. Enregistrement de votre organisation .............................................................. 15
4.4. Soumission de votre formulaire denregistrement .......................................... 19
5. MISE A JOUR DE VOTRE DOSSIER .................................................................... 20
5.1. Ajout dune autre personne au compte ............................................................ 20
5.2. Modification des informations sur les activits ............................................... 21
5.3. Suppression du compte/numro labODS......................................................... 21
5.4. Priode de validit dun numro labODS ........................................................ 22
6. VERIFICATION DE LA VALIDITE DUN NUMERO LABODS PAR UN
FOURNISSEUR ........................................................................................................ 23
7. CONTACTS .............................................................................................................. 24
ANNEXES ........................................................................................................................ 25
Annexe 1. Solutions de remplacement lutilisation de SAO pour des
utilisations essentielles en laboratoire et des fins danalyse ......................... 25
Dtermination de la teneur en hydrocarbures (huiles, graisses, etc.)
dans leau ........................................................................................... 25
Dtermination de la teneur en hydrocarbures (huiles, graisses, etc.) des
sols ou des sdiments......................................................................... 27
Dtermination de la teneur en hydrocarbures (huiles, graisses, etc.)
dans leau, lair et autres matrices ..................................................... 28
Dtermination de lindice diode ou de brome ................................................ 28
Dtermination de la teneur en humidit et en eau ........................................... 29
Dtermination de lindice phnol dans leau ................................................... 29
Mthodes diverses ........................................................................................... 30
Annexe 2. Dfinitions................................................................................................ 31
Utilisation des fins danalyse dune SAO ..................................................... 31

Utilisation en laboratoire dune SAO .............................................................. 31
Utilisation en laboratoire dune SAO comme intermdiaire de
synthse ............................................................................................. 31
Production en laboratoire dune SAO ............................................................. 31
Annexe 3. Historique des modifications apportes au document ............................. 32

1. INTRODUCTION
Le rglement (CE) n 1005/2009 du Parlement europen et du Conseil relatif des

substances qui appauvrissent la couche dozone1 (ci-aprs le rglement ) contient des
exigences relatives lutilisation de substances rglementes2 en laboratoire et des fins
danalyse dans lUnion europenne (ci-aprs l UE ). Dans le prsent manuel
dutilisation, ces substances sont appeles substances appauvrissant la couche
dozone ou SAO .
Le rglement interdit la production, la mise sur le march et lutilisation de SAO. Il

existe toutefois des exemptions linterdiction de leur utilisation. Ainsi, une entreprise
peut employer des SAO pour des utilisations essentielles en laboratoire et des fins
danalyse, condition quelle soit enregistre dans le registre labODS (ci-aprs
labODS ) de la Commission europenne3 (ci-aprs la Commission ).
Le registre labODS est loutil utilis par la Commission pour dlivrer les numros
labODS aux distributeurs internes lUE qui distribuent des SAO pour des utilisations en
laboratoire et des fins danalyse, et aux utilisateurs finaux de SAO en laboratoire.
Le prsent manuel sadresse aux laboratoires de lUE qui utilisent des SAO en
laboratoire ou des fins danalyse et qui achtent leurs stocks auprs dun fournisseur de
lUE. Il est galement valable pour les distributeurs de SAO destines aux utilisations en
laboratoire ou des fins danalyse qui achtent ou vendent ces dernires des entreprises
situes dans lUE. Les entreprises qui achtent des SAO en dehors de lUE doivent se
rfrer au manuel dutilisation d' ODS Licensing System (Systme doctroi des
licences de SAO), Partie III : Manuel dutilisation pour les entreprises
(importateurs/exportateurs/producteurs)4.
Ce manuel dcrit les procdures suivantes :

demande dun numro labODS ;
gestion dun compte labODS et mise jour de ses donnes ;
vrification de la validit dun numro labODS ;
dsactivation dun compte.
Les annexes contiennent :
une liste des solutions de remplacement lutilisation de SAO pour des

utilisations essentielles en laboratoire ou des fins danalyse ;
des dfinitions de termes utiliss dans le prsent manuel.
1
http://eur-lex.europa.eu/ recherche anne: 2009, numro: 1005, type: rglement.
2
Les substances rglementes sont numres lannexe I du rglement (CE) n 1005/2009.
3
Commission europenne, direction gnrale de laction pour le climat, unit A.2; courriel: clima-
ods@ec.europa.eu.
4
https://circabc.europa.eu/w/browse/937fcece-ea80-4fb2-9802-5b08407c874c; disponible galement
sur le forum en ligne CIRCABC, sous longlet Bibliothque, dossier 1. Manuals, sous-dossier 3.
Undertakings (Importers, Exporters and Producers).

En rsum, le prsent manuel fournit des informations pratiques aux laboratoires
(utilisateurs) et aux distributeurs sur la manire d'utiliser labODS et sur la procdure
dobtention dun numro labODS. Les intituls de certaines sections sont prsents sous
la forme de questions afin de fournir au lecteur les informations dont il aurait besoin.

2. QUELLES SUBSTANCES SONT DES SAO ?
Les substances incluses dans le registre labODS et rglementes par le rglement sont
numres lannexe I du rglement. Elles sont divises en neuf groupes, comme
indiqu dans le tableau ci-dessous.
Tableau 1. Groupes numrs lannexe I du rglement (CE) n 1005/2009

Groupe Sigle Description
Groupes I et II CFC Chlorofluorocarbures
Groupe III Halons Halons (1211, 1301 et 2402)
Groupe IV TCC Ttrachlorure de carbone
Groupe V TCA 1,1,1-Trichlorothane
Groupe VI BM Bromure de mthyle
Groupe VII HBFC Hydrobromofluorocarbures
Groupe VIII HCFC Hydrochlorofluorocarbures
Groupe IX BCM Bromochloromthane (Halon 1011)
Tous les isomres et toutes les formes des substances susmentionnes sont couverts par
le rglement, y compris, par exemple, les substances marques l'aide de composs
radioactifs.
Tout mlange, produit ou quipement qui contient ces substances ou qui en est tributaire
pour fonctionner est galement couvert par le rglement.
Le rglement couvre toutes les quantits de ces substances et ne prvoit aucun seuil
minimal concernant les exemptions.

2.1. Exigences en matire de qualit, de conditionnement et dtiquetage
applicables aux SAO destines aux utilisations en laboratoire et des fins
danalyse
Les SAO destines des utilisations essentielles en laboratoire ou des fins danalyse
doivent rpondre certaines exigences, dcrites lannexe V du rglement et rsumes
dans le tableau ci-dessous.
Tableau 2. Exigences minimales de puret numres lannexe V du

rglement (CE) n 1005/2009
Substance Exigence
minimale de
puret
1,1,1-Trichlorothane 99,0 %
Ttrachlorure de carbone 99,5 %
CFC-11, CFC-12, CFC-13, CFC-113, CFC-114 99,5 %
Autres SAO, point dbullition > 20 C 99,5 %
Autres SAO, point dbullition < 20 C 99,0 %
Les substances et les mlanges qui satisfont aux exigences de puret indiques ci-dessus
peuvent tre mis sur le march uniquement :
dans des rcipients refermables ou dans des bouteilles haute pression dune
capacit infrieure trois litres ;
dans des ampoules de verre dune capacit infrieure ou gale 10 millilitres ;
pourvus dun marquage indiquant clairement quil sagit de substances
appauvrissant la couche dozone exclusivement destines un usage en
laboratoire et des fins danalyse ;
prcisant que les substances dj utilises ou en excdent doivent tre rcupres
et recycles, si possible. Si le recyclage nest pas possible, les matires doivent
tre dtruites.

3. QUELLES SONT LES UTILISATIONS AUTORISEES ET INTERDITES ?
3.1. La notion dutilisation essentielle
Bien que le rglement interdise la mise sur le march et lutilisation de SAO, il existe des
exemptions concernant leur utilisation. Une entreprise de lUE peut utiliser des SAO,
condition que ces substances soient destines des utilisations essentielles en laboratoire
et des fins danalyse et que lentreprise soit enregistre auprs de la Commission. Le
rglement (UE) n 291/20115 tablit une liste non exhaustive des utilisations en
laboratoire et des fins danalyse qui sont considres comme essentielles, ainsi quune
seconde liste des utilisations qui ne sont pas considres comme essentielles.
Lutilisation de SAO en laboratoire ou des fins danalyse nest autorise que si elle est
considre comme essentielle. Il sagit des cas dans lesquels il nexiste pas de solutions
de remplacement techniquement et conomiquement envisageables ou lorsque celles-ci
sont moins acceptables du point de vue de lenvironnement ou de la sant.
Toutes les SAO sont classes comme substances dangereuses dans la lgislation sur les
produits chimiques. La nature essentielle ou non de lutilisation doit tre dtermine sur
la base dune analyse gnrale des risques, effectuer avant lutilisation de substances
dangereuses.
Les SAO sont non seulement dangereuses pour lenvironnement, mais certaines
prsentent galement des risques pour la sant humaine. Dans la plupart des cas,
lutilisation de SAO nest pas ncessaire car des solutions de remplacement moins
nocives existent dj.
3.2. Utilisations non essentielles (utilisations interdites)
En vertu du rglement (UE) n 291/2011, les utilisations suivantes ne sont pas

considres comme essentielles. Par consquent, les utilisations suivantes de SAO sont
interdites :
a) lutilisation dans le matriel de rfrigration et de climatisation utilis en

laboratoire, y compris le matriel de laboratoire rfrigr, notamment les
ultracentrifugeuses ;
b) le nettoyage, la rfection, la rparation ou la reconstitution de composants ou
densembles lectroniques ;
c) la prservation des publications et des archives ;
d) la strilisation du matriel de laboratoire ;
e) toute utilisation dans lenseignement primaire et secondaire ;
f) lutilisation comme composants de kits de chimie exprimentale accessibles au
grand public non destins lenseignement suprieur ;
5
Rglement (UE) n 291/2011 de la Commission du 24 mars 2011 concernant les utilisations essentielles
en laboratoire et des fins danalyse, dans lUnion europenne, des substances rglementes autres que les
hydrochlorofluorocarbones conformment au rglement (CE) n 1005/2009 du Parlement europen et du
Conseil relatif des substances qui appauvrissent la couche dozone.
http://eur-lex.europa.eu/ recherche anne: 2011, numro: 291, type: rglement.

g) le nettoyage ou le schage, notamment le dgraissage de la verrerie et dautres
quipements ;
h) la dtermination des hydrocarbures, des huiles et des graisses prsents dans leau,
le sol, lair ou les dchets (voir Annexe 1 pour les solutions de remplacement) ;
i) les essais de laboratoire portant sur le goudron utilis comme revtement routier
(voir Annexe 1 pour les solutions de remplacement) ;
j) la prise dempreintes digitales des fins mdicolgales ;
k) les essais de laboratoire des matires organiques prsentes dans le charbon ;
l) lutilisation comme solvant pour dterminer la prsence de cyanocobalamine
(vitamine B12) et lindice de brome (voir Annexe 1 pour les solutions de
remplacement) ;
m) lutilisation dans des mthodes utilisant la solubilit slective dans la substance
rglemente, notamment la dtermination de cascarosides, dextraits thyrodiens
ainsi que la formation de picrates6 ;
n) la prconcentration des analytes dans les chromatographies (par exemple,
chromatographie liquide haute performance, chromatographie en phase gazeuse,
chromatographie par adsorption), la spectroscopie dabsorption atomique, la
spectroscopie plasma couplage inductif, lanalyse fluorescence X7 ;
o) la dtermination de lindice diode dans les graisses et les huiles8 (voir
Annexe 1 pour les solutions de remplacement) ;
p) toute autre utilisation en laboratoire et des fins danalyse pour laquelle il existe
une solution de remplacement techniquement et conomiquement envisageable.
Bien que cela ne soit pas explicitement mentionn ci-dessus, il convient de noter que la
plupart des utilisations de SAO comme solvants, diluants ou luants ne sont pas
essentielles, car des solvants de substitution peuvent tre utiliss.
3.3. Utilisations essentielles (utilisations autorises)
Il nexiste pas de liste exhaustive des utilisations autorises de SAO en laboratoire. Une
liste non exhaustive des utilisations essentielles est fournie ci-dessous. Elle se fonde sur
la liste figurant dans le rglement (UE) n 291/2011. Les utilisations suivantes sont
gnralement considres comme des utilisations essentielles en laboratoire ou des fins
danalyse. Elles sont autorises dans les cas suivants, condition quil nexiste aucune
solution de remplacement ne reposant pas sur lutilisation de SAO :
a) lutilisation de substances rglementes comme talon ou norme de rfrence :
6
Sont comprises toutes les sortes de processus dextraction, comme lextraction par Soxhlet, lextraction
liquide-liquide, lextraction en phase solide et la recristallisation. Sont galement compris tous les types de
chromatographie sur couche mince (CCM).
7
La prconcentration inclut, entre autres, lextraction liquide-liquide et lextraction en phase solide. Elle
couvre galement lutilisation de SAO comme solvants en chromatographie sur couche mince ou comme
luants en chromatographie en phase liquide haute performance (CLHP).
8
Bien quelle soit limite aux graisses et aux huiles, toute autre matrice pour laquelle des solvants de
substitution sont disponibles constitue une utilisation non essentielle couverte par linterdiction gnrale au
point p).

pour calibrer le matriel utilisant des substances rglementes,
pour vrifier les niveaux des missions de substances rglementes,
pour dterminer les concentrations de rsidus de substances rglementes prsents
dans les marchandises, les vgtaux et les denres ;
b) lutilisation de substances rglementes dans les tudes toxicologiques effectues
en laboratoire ;
c) les utilisations en laboratoire dans lesquelles les substances rglementes sont
transformes lors dune raction chimique, telles que les substances rglementes
utilises comme produit de base (utilisations en laboratoire comme intermdiaires
de synthse) ;
d) lutilisation du bromure de mthyle en laboratoire pour comparer lefficacit du
bromure de mthyle et des produits de remplacement de cette substance ;
e) lutilisation du ttrachlorure de carbone comme solvant dans des ractions de
bromation faisant intervenir du N-bromosuccinimide ;
f) lutilisation du ttrachlorure de carbone en tant quagent de migration de chane
dans des ractions de polymrisation radicaux libres ;
g) toute autre utilisation en laboratoire ou des fins danalyse pour laquelle il
nexiste pas de solution de remplacement techniquement et conomiquement
envisageable.
3.4. Autres utilisations pour lesquelles des solutions de remplacement sont

gnralement disponibles
Le Groupe de lvaluation technique et conomique9, cr en application du protocole de

Montral, a recens un certain nombre de procdures pour lesquelles des solutions de
remplacement lutilisation de SAO sont gnralement disponibles. Par consquent, les
SAO doivent tre vites pour les utilisations suivantes :
a) analyses pour lesquelles des SAO sont utilises comme solvants pour des mesures
spectroscopiques, y compris lors de lenregistrement des spectres de rsonance
magntique infrarouge et nuclaire ;
b) analyses pour lesquelles des SAO sont utilises comme solvants pour les
mthodes danalyse lectrochimiques ;
c) titrage de liode par le thiosulfate (analyses iodomtriques) pour dterminer la
teneur en iode, cuivre, arsenic ou soufre ;
d) analyses diverses, notamment :
rigidit du cuivre,
point de glification,
poids spcifique du ciment,
temps de perce des cartouches de masques gaz ;
9
http://ozone.unep.org/fr/assessment-panels/groupe-de-l%E2%80%99%C3%A9valuation-
technique-et-%C3%A9conomique

e) utilisations de SAO comme solvants dans des ractions chimiques organiques :
difluoro-mthylation faisant intervenir un atome dazote et un atome doxygne,
spectroscopie infrarouge (IR), spectroscopie Raman et spectroscopie rsonance
magntique nuclaire (RMN) ;
f) utilisations en laboratoire du bromure de mthyle comme agent de mthylation ;
g) dtermination du coefficient de partage et dquilibre de liode ;
h) analyse du polydimthylsiloxane et des mdicaments, tels que le simthicone, qui
contiennent cette substance ;
i) dtermination de la porosit du charbon actif.
De plus amples informations sur les utilisations susmentionnes figurent dans les
rapports sur ltat davancement (Progress reports) de 2009 et 2010 du Groupe de
lvaluation technique et conomique (voir lAnnexe 1).

4. PROCEDURE DOBTENTION DUN NUMERO LABODS
Les entreprises qui souhaitent bnficier de lexemption pour les utilisations essentielles
en laboratoire et des fins danalyse doivent senregistrer sur le portail labODS et
obtenir un numro labODS.
Le registre labODS est loutil utilis par la Commission pour dlivrer les numros
labODS. Il est destin aux distributeurs internes lUE qui distribuent des SAO pour des
utilisations en laboratoire et des fins danalyse, et aux utilisateurs finaux de SAO en
laboratoire.
Le portail labODS est disponible ladresse suivante :
https://webgate.ec.europa.eu/ods2/domain/labods
Veuillez suivre les tapes suivantes (paragraphes 4.1 4.3) pour vous enregistrer et
recevoir un numro labODS.
4.1. Obtention dun nom dutilisateur et dun mot de passe
Laccs au portail labODS est protg par un mot de passe. Cet accs scuris se fait par
l'intermdiaire du service dauthentification EU Login .
Si vous avez dj accs dautres applications de la Commission, telles que ODS
Licensing System ou le portail F-GAS, vous pouvez utiliser les mmes nom
dutilisateur et mot de passe pour vous connecter labODS.
Sinon, les tapes suivre pour crer un nouveau mot de passe EU Login sont
indiques dans lencadr 1 ci-dessous.

Encadr 1. Procdure de cration dun mot de passe
1. Accdez au portail labODS en cliquant sur le lien suivant:
https://webgate.ec.europa.eu/ods2/domain/labods
2. La page EU Login saffiche (vous pouvez choisir la langue). Cliquez sur Create
an account (crer un compte).
3. La page correspondante saffiche. Saisissez vos donnes personnelles et cliquez sur

Create an account (crer un compte).
4. Vous aller recevoir un courriel contenant un lien dactivation10.
5. En cliquant sur le lien dactivation, vous accdez la page vous permettant de dfinir
votre mot de passe. Crez un mot de passe en respectant les rgles suivantes :
le mot de passe doit compter au minimum 10 caractres ;
le mot de passe doit contenir trois des quatre types de caractres suivants:
majuscules: A Z,
minuscules: a z,
chiffres: 0 9,
caractres spciaux: !#$%&()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{|}~
6. Saisissez votre adresse lectronique et votre nouveau mot de passe lors de votre
prochaine connexion https://webgate.ec.europa.eu/ods2/domain/labods
7. Vous serez alors dirig vers le portail labODS.
Votre mot de passe EU Login restera valable pendant six mois. Pass ce dlai, vous
serez automatiquement invit le changer. Ce mot de passe peut galement tre utilis
pour accder dautres applications de la Commission.
4.2. Vrification de l'enregistrement de votre organisation
Lorsque vous vous connectez pour la premire fois labODS, le systme vrifie le
numro de TVA de votre organisation afin de confirmer que personne na dj enregistr
votre organisation dans labODS. Une page daccueil saffichera (voir Image 1 ).
Si le numro de TVA de votre organisation nest pas encore enregistr dans labODS,
vous pouvez enregistrer votre organisation comme indiqu au paragraphe 4.3.
10
Si vous ne recevez pas ce courriel : 1) vrifiez votre courrier indsirable ; 2) vrifiez que ladresse
lectronique que vous avez donne pour lidentification sur la page EU Login est identique celle
que vous utilisez pour recevoir vos courriels ; 3) si le problme persiste, rinitialisez le mot de passe
sur la page EU Login en cliquant sur Lost your password? (Mot de passe perdu ?).

Image 1. Premier cran dans labODS
4.3. Enregistrement de votre organisation
Remplissez le formulaire denregistrement sur la base des informations correspondant

votre organisation puis soumettez le formulaire. Vous trouverez ci-dessous une
description des diffrentes sections du formulaire denregistrement.

Tableau 3. Sections du formulaire denregistrement
Section Contenu
Donnes relatives Saisissez ladresse et le numro de tlphone de lorganisation que
lorganisation vous souhaitez enregistrer. Les champs marqus dun astrisque (*)
sont obligatoires. Slectionnez le type dorganisation dans le menu
droulant.
Personne de Les informations dans cette section sont remplies automatiquement

contact sur la base des donnes fournies au moment de la cration de votre
mot de passe.
Veuillez lire les consignes de scurit et la dclaration relative la
protection de la vie prive.
Informations sur Des informations sur la faon de remplir cette section figurent ci-
les activits dessous. Voir Informations sur les activits ci-dessous.
Dclaration Les informations dans cette section sont remplies automatiquement

sur la base des donnes fournies dans la section Activity details
(informations sur les activits) du formulaire.
Veuillez prendre connaissance de la liste des utilisations interdites.
Autres Si ncessaire, vous pouvez fournir des informations

informations complmentaires concernant votre enregistrement dans le champ
Comment (commentaires de lorganisation). Utilisez cette
section uniquement pour fournir des informations complmentaires
pertinentes qui sont requises dans le cadre de la procdure de
demande denregistrement dans le portail labODS.
Informations sur les activits (activity details) :
Image 2. Section Informations sur les activits dans le registre labODS

Limage ci-dessus montre la section principale du formulaire denregistrement labODS.
Cette section doit tre remplie en trois tapes, qui sont dcrites ci-dessous.
tape 1 Utilisation de la substance (use of substance)

Le premier menu droulant dans cette section affiche les groupes de substances (voir
chapitre 2 ci-dessus) Le deuxime menu droulant est gnr automatiquement aprs la
slection du groupe de substances. La section Activity details (informations sur les
activits) donne la liste des substances du groupe que vous avez slectionn. Slectionnez
la substance que vous souhaitez dclarer et indiquez ensuite la consommation annuelle
estime de cette substance. Un menu droulant affiche des fourchettes de consommation
en kilogrammes (kg).
Slectionnez ensuite lutilisation de la substance. Le menu droulant donne une liste des
utilisations autorises (voir chapitre 3 ci-dessus).
tape 2 Fournisseur de la substance (supplier of the substance)

Lorsque vous cliquez sur Select supplier (slectionner un fournisseur)11, une liste des
fournisseurs enregistrs dans le systme saffiche (voir Image 3 ). Slectionnez votre
fournisseur dans la liste. Filtrez la liste par pays pour vrifier si votre fournisseur y
figure. Vous pouvez galement saisir le nom du fournisseur pour une recherche plus
prcise.
Si vous ne trouvez pas votre fournisseur dans la liste existante, vous devrez lajouter.
Cliquez sur Add new supplier (ajouter un nouveau fournisseur) en bas de lcran.
11
Dans le prsent manuel, les mots en caractres gras et entre guillemets () correspondent des boutons
de commande.

Image 3. Slection dun fournisseur de SAO

tape 3 Personne responsable de lutilisation ou de la distribution de la substance
Pour chaque substance que vous souhaitez dclarer, vous devez fournir le nom de la
personne qui sera responsable de son utilisation ou de sa distribution. Ces informations
permettent de communiquer avec les personnes de contact concernes.
tape 4 Ajouter la dclaration

Cliquez sur Add to declaration (ajouter la dclaration) pour finaliser cette tape.
4.4. Soumission de votre formulaire denregistrement
Cliquez sur Submit (soumettre) pour finaliser votre enregistrement.
Gnralement, lorsque la demande est faite, le statut du formulaire passe REQUESTED

(DEMAND)12. Vous serez inform par courriel des tapes suivantes.
Le statut du formulaire est visible dans le coin suprieur gauche de votre cran. Il
indique ltat davancement du formulaire. Le tableau ci-dessous prsente le code de
couleurs et la description des diffrents statuts.
Tableau 4. Statuts dune dclaration labODS

Statut Description
DRAFT Votre formulaire na pas encore t soumis. Il a uniquement t
(PROJET)13 sauvegard. Lachat de la SAO nest PAS AUTORIS. Vous devez
soumettre le formulaire.
REQUESTED Vous avez soumis le formulaire. Votre demande na pas encore t

(DEMAND) approuve par la Commission. Lachat de la SAO nest PAS
AUTORIS ce stade.
REVISION La Commission vous a renvoy le formulaire. Vous devez y apporter

(RVISION) les modifications ncessaires et le soumettre nouveau. Lachat de la
SAO nest PAS AUTORIS ce stade.*
VALID Lachat de la SAO peut avoir lieu. Le numro labODS est valable.**
(VALABLE)
EXPIRED La priode de validit du numro labODS est arrive chance.**
(EXPIR) Lachat de la SAO nest PLUS AUTORIS. **
* Vous recevrez un courriel indiquant les raisons du renvoi de votre demande. La mme
explication apparatra dans la colonne Comment (commentaire) dans le tableau
History (historique) au bas du formulaire labODS.
** Les numros labODS sont valables pendant deux ans. Voir chapitre 5.4.
12
Les demandes peuvent tre traites automatiquement par le systme ou manuellement par la
Commission. Une srie de vrifications automatiques sont en place pour contrler les demandes.
13
Dans le prsent manuel, les mots crits en majuscules correspondent aux statuts du formulaire.

5. MISE A JOUR DE VOTRE DOSSIER
Le rglement impose aux organisations enregistres dactualiser leurs informations en

cas de changement.
5.1. Ajout dune autre personne au compte
Il ny a quune dclaration par organisation dans labODS. Par consquent, il est possible
que dautres utilisateurs doivent avoir accs au mme compte.
Vous pouvez ajouter un membre de votre organisation en tant que nouvel utilisateur de
votre compte dans labODS. Le nouvel utilisateur pourra accder au systme et recevra
galement les courriels concernant la dclaration labODS.
De la mme manire, vous pouvez supprimer tout utilisateur qui na plus besoin
daccder au systme. Il est essentiel que ces informations soient actualises, en
particulier les adresses lectroniques, car les courriels seront envoys lensemble des
utilisateurs mentionns dans le formulaire.
Pour ajouter ou supprimer un utilisateur, vous devez modifier les informations dans la
section Manage access (grer l'accs) de votre compte :
Accdez votre dclaration, cliquez sur Edit user access (modifier laccs des
utilisateurs) au bas de lcran et effectuez les modifications dans la section Users
(Utilisateurs) voir lImage 4. Cliquez sur Add (ajouter) pour confirmer lajout dun
nouvel utilisateur.
Image 4. Gestion de laccs par lajout ou la suppression dutilisateurs
Les noms et les adresses lectroniques des membres de lorganisation contenus dans
labODS sont protgs. Veuillez consulter la dclaration relative la protection de la vie
prive pour plus dinformations concernant lutilisation des donnes caractre
personnel dans labODS14.
Le nouvel utilisateur peut accder au portail labODS ladresse URL suivante:

https://webgate.ec.europa.eu/ods2/domain/labods Un mot de passe pour ladresse
lectronique ajoute dans labODS doit tre cr. Une fois que le nouvel utilisateur a
accs au formulaire, il peut ajouter des substances et des utilisations essentielles en
laboratoires et des fins danalyse la liste dans la section Declaration (dclaration).
14
https://circabc.europa.eu/w/browse/0bb345a9-73c2-4e50-833b-7a2d9b35270a. Ce document est
galement disponible sur le forum en ligne du CIRCABC, sous longlet Bibliothque, dans le
dossier 3. Data protection & security.

5.2. Modification des informations sur les activits
Si des modifications doivent tre apportes concernant : i) votre fournisseur, ii) la

substance utilise, iii) lutilisation de la substance ou iv) la consommation annuelle
estime, vous devez mettre jour le formulaire.
Pour ce faire, cliquez sur Edit (modifier) au bas de lcran (voir lImage 5), apportez
les modifications ncessaires et cliquez enfin sur Submit (soumettre) pour confirmer
les modifications.
Image 5. Modification de votre dclaration
Si vous soumettez nouveau le formulaire, vous recevrez alors un nouveau numro

labODS. Lancien numro ne sera plus valable. Contrlez le statut de ce nouveau
formulaire pour voir si vous avez reu un nouveau numro labODS valable (voir
chapitre 4.4).
5.3. Suppression du compte/numro labODS

Le compte et le numro labODS peuvent tre supprims si une organisation nen a plus
besoin, par exemple en cas de cessation de lactivit utilisant la SAO. Pour supprimer un
compte, vous devez envoyer par courrier lectronique une demande motive la
Commission (clima-ods@ec.europa.eu). Une fois le compte supprim, lentreprise ny
aura plus accs. Les donnes caractre personnel des anciens utilisateurs ne seront plus
visibles par les autres utilisateurs de labODS, y compris par la Commission et les
autorits comptentes. Toutes les donnes caractre non personnel sont toutefois

conserves. La Commission et les autorits comptentes auront toujours accs aux
dclarations de lentreprise.
5.4. Priode de validit dun numro labODS
Un numro labODS est valable pendant une priode de 24 mois (deux ans) compter de
sa dlivrance. Une fois votre numro labODS expir, vous devrez demander un nouveau
numro. Un courriel vous avisant que les informations labODS doivent tre actualises
vous sera envoy.
Faute dune mise jour de ces informations dans un dlai de 30 mois (2,5 ans) compter
de la dlivrance du numro labODS, celui-ci expirera et ne sera plus valable. Les
distributeurs ne pourront plus vendre des SAO votre entreprise.
Si vous actualisez les informations de votre compte dans le dlai de 30 mois, un nouveau
numro labODS vous sera dlivr.

6. VERIFICATION DE LA VALIDITE DUN NUMERO LABODS PAR UN FOURNISSEUR
Avant de vendre la SAO un laboratoire, les distributeurs vrifient la validit du numro

labODS en utilisant loutil en ligne de vrification de la validit du numro labODS.
Tout le monde peut utiliser cet outil pour vrifier la validit dun numro labODS (accs
public).
Cet outil est disponible ladresse suivante :

https://webgate.ec.europa.eu/ods2/public/labods/status
Aprs avoir saisi le numro labODS et cliqu sur Check (vrifier), des informations
sur la dclaration de lentreprise safficheront. Loutil indiquera si le numro labODS est
valable ou non et si la vente est autorise ou non.
Voir Image 6 pour un exemple de rsultat de recherche avec cet outil indiquant que le
numro est valable et Image 7 pour un numro non valable.
Image 6. Vente autorise de la SAO

Image 7. Vente interdite de la SAO
Loutil de vrification de la validit du numro labODS est une base de donnes

reprenant des informations gnrales sur lensemble des entreprises enregistres et
autorises utiliser des SAO. Aucun mot de passe nest requis pour y accder.
7. CONTACTS
Une liste des points de contact de la Commission et des autorits comptentes des tats
membres est disponible sur le forum en ligne du CIRCABC, sous longlet
Bibliothque , dans le dossier 4. Contact information 15.
15
https://circabc.europa.eu/w/browse/91661b30-3bd7-4b25-b083-dbc64092175c

ANNEXES
Annexe 1. Solutions de remplacement lutilisation de SAO pour des utilisations

essentielles en laboratoire et des fins danalyse
De nombreuses informations sur les solutions de remplacement ne reposant pas sur

lutilisation de SAO sont disponibles sur linternet et dans la presse spcialise. Les
documents suivants (liste non exhaustive) fournissent des informations sur les solutions
de remplacement pouvant tre envisages :
Rapport sur ltat davancement (Progress Report) de 2010 du Groupe de lvaluation

technologique et conomique (pages 53 56)
http://ozone.unep.org/en/Assessment_Panels/TEAP/Reports/TEAP_Reports/teap-
2010-progress-report-volume2-May2010.pdf
Rapport sur ltat davancement (Progress Report) de 2009 du roupe de lvaluation

http://ozone.unep.org/Assessment_Panels/TEAP/Reports/TEAP_Reports/Teap_progre
ss_report_May2009.pdf
Rapport sur ltat davancement (Progress Report) de 2008 du Groupe de lvaluation

http://ozone.unep.org/Assessment_Panels/TEAP/Reports/TEAP_Reports/Teap_progre
ss_report_May2008.pdf
Use of ozone-depleting substances in laboratories (projet du Conseil nordique)

http://www.norden.org/en/publications/publications/2003-516
Une liste non exhaustive des mthodes de remplacement est galement disponible ci-
dessous.
Dtermination de la teneur en hydrocarbures (huiles, graisses, etc.) dans leau
Domaine Ancienne mthode Nouvelle mthode

utilisant des SAO nutilisant pas de SAO
Dtermination de la teneur en ISO 7981-1:2005

hydrocarbures aromatiques polycycliques
par chromatographie en phase liquide
haute performance couple un dtecteur
ionisation de flamme la suite dune
extraction liquide-liquide
Dtermination de lindice hydrocarbure par ISO 9377-1:1998

extraction au solvant (ther de ptrole) et
gravimtrie
Dosage par chromatographie en phase ISO 15680:2003

gazeuse des hydrocarbures aromatiques
monocycliques, du naphtalne et de divers
composs chlors par dgazage et pigeage
Dosage de 15 hydrocarbures aromatiques ISO 17993:2002

polycycliques (HAP) dans leau par HPLC
aprs extraction liquide-liquide

Dtermination de lindice hydrocarbure par ISO 93772:2000

chromatographie en phase gazeuse aprs
extraction au n-hexane
Hydrocarbures dans leau ASTM D3921-85 (1991) ASTM D3921-96 (2003)
Mthode dessai normalise de US EPA 418.1 ASTM D7066-04el

dtermination par infrarouge de la teneur
en huiles et graisses rcuprables et
matires non polaires contenant des
dimres/trimres de
chlorotrifluorothylne (S-316)
Dtermination par infrarouge de la teneur ASTM D7575-10e1

en huiles et graisses rcuprables avec
membrane sans solvant
Dtermination de la teneur en composs US EPA 502.2

organiques volatils dans leau par
chromatographie en phase gazeuse avec
colonne capillaire (dgazage et pigeage)
avec des dtecteurs par photoionisation et
capture d'lectrons en srie
Dtermination de la teneur en composs US EPA 524.2

organiques volatils par chromatographie en
phase gazeuse aprs dgazage et pigeage
Dtermination gravimtrique de la teneur US EPA 413.1 US EPA 1664

en matires extractibles au n-hexane et en US EPA 413.2 Rvision A / EPA-821-
matires extractibles au n-hexane traites R-98-002 Mai 1999
au gel de silice)
Extraction liquide-liquide avec ampoule US EPA 3510C

dcanter
Extraction en phase solide (EPS) US EPA 3535
Extraction au Soxhlet US EPA 3540c
Extraction par sonification US EPA 3550b
Extraction par fluide supercritique des US EPA 3560

hydrocarbures ptroliers totaux
rcuprables par spectroscopie infrarouge
Chromatographie en phase gazeuse dans US EPA 3810

lespace de tte
Extraction au hexadcane et filtrage des US EPA 3820

matires organiques purgeables
Dtermination de la teneur en matires US EPA 5015C

organiques non halognes par

chromatographie en phase gazeuse couple
un dtecteur ionisation de flamme
Dtermination de la teneur en composs US EPA 5021B

volatils aromatiques et halogns par US EPA 8021B
des dtecteurs par photo-ionisation ou
des dtecteurs de la conductivit
lectrolytique
Dgazage et pigeage dchantillons US EPA 5030B

aqueux
Dtermination de la teneur en composs US EPA 8015C

organiques non halogns par
un dtecteur ionisation de flamme

phase gazeuse couple un spectromtre
de masse
Dtermination de la teneur en hydrocarbures (huiles, graisses, etc.) des sols ou des

sdiments

Dosage du carbone organique et du ISO 10694:1995

carbone total aprs combustion sche
Dosage des hydrocarbures aromatiques ISO 13877:1988

polycycliques par chromatographie en
phase liquide haute performance
Dtermination par chromatographie en ISO 15009:2002

phase gazeuse de la teneur en
hydrocarbures aromatiques volatils, en
naphtalne et en hydrocarbures halogns
volatils aprs extraction au mthanol et
dgazage et pigeage
Dosage des hydrocarbures de C10 C40 ISO 16703:2004

par chromatographie en phase gazeuse
aprs extraction lheptane
Extraction au solvant des hydrocarbures ASTM D5765-05

ptroliers totaux contenus dans les sols et
les sdiments par chauffage par micro-
ondes en systme ferm
Extraction par fluide supercritique des US EPA 3560

hydrocarbures ptroliers totaux

rcuprables par spectroscopie infrarouge

phase gazeuse couple un spectromtre
de masse

volatils aromatiques et halogns par
des dtecteurs par photo-ionisation ou
des dtecteurs de la conductivit
lectrolytique
Dtermination de la teneur en matires US EPA 9071B

extractibles au n-hexane dans les boues, les
sdiments et les chantillons solides
(gravimtrie)
Dtermination de la teneur en hydrocarbures (huiles, graisses, etc.) dans leau, lair et

autres matrices

Dtermination de la teneur en EN 14039:2004

hydrocarbures (C10-C40) dans les dchets
par chromatographie en phase gazeuse
aprs extraction lheptane
Dtermination de la teneur en EN 14345:2004

hydrocarbures dans les dchets par
gravimtrie
Dtermination de la teneur en composs US EPA 8261A

organiques volatils par distillation sous
vide couple un chromatographe en
phase gazeuse et un spectromtre de
masse (distillation et pigeage)
Air US NIOSH 5026 US NIOSH TO 14 and

15
Essais pour apprcier la propret dune Srie ISO 8502

surface
Dtermination de lindice diode ou de brome

Dtermination de lindice diode dans les ASTM D1959-97 ISO 3961:2009

corps gras dorigines animale et vgtale ASTM D 2710
Dtermination de lindice de brome dans ASTM D2710-99 ASTM D1492-08e1

les hydrocarbures aromatiques par titrage
coulomtrique
Dtermination de lindice de brome dans ASTM D2710-99 ASTM D5776-07e1

les hydrocarbures aromatiques par titrage
lectromtrique
Dtermination de la teneur en humidit et en eau

Corps gras dorigines animale et vgtale - ISO 662:1998

Dtermination de la teneur en eau et en
matires volatiles - Mthode par chauffage

- Dtermination de la teneur en eau -
Mthode par entranement

- Dtermination de la teneur en eau -
Mthode de Karl Fischer (sans pyridine)
Produits ptroliers et bitumeux -- Dosage ISO 3733:1999

de leau -- Mthode par distillation
Produits ptroliers - Dosage de leau - ISO 6296:2000

Mthode de titrage Karl Fischer par
potentiomtrie
Produits ptroliers - Dosage de leau - ISO 12937:2000

Mthode de titrage Karl Fischer par
coulomtrie
Dtermination de lindice phnol dans leau

Qualit de leau - Dtermination de ISO 6439:1990

lindice phnol - Mthode spectromtrique
lamino-4 antipyrine aprs distillation
Qualit de leau - Dosage des phnols ISO 8165-1:1992

monovalents slectionns - Partie 1 :
Mthode par chromatographie en phase
gazeuse aprs enrichissement par
extraction

Qualit de leau - Dosage des phnols ISO 8165-2:1999

monovalents slectionns - Partie 2 :
Mthode par drivatisation et
chromatographie en phase gazeuse
Qualit de leau - Dtermination de ISO 14402:1999

lindice phnol par analyse en flux (FIA et
CFA)
Mthodes dessai normalises de dosage ASTM D1783-01:2007

des composs phnoliques dans leau
(chloroforme)
Mthodes diverses

Dtermination de la teneur en matires ASTM D3175-98 ASTM D3175-07

volatiles dans le charbon et le coke
Essais de laboratoire portant sur le goudron ASTM D2042-09

utilis comme revtement routier EN 12592:2007
Dtermination de la teneur en plomb dans ASTM D 3237:97 EN 237:2004

lessence ASTM D 3237-06e1

Annexe 2. Dfinitions
Utilisation des fins danalyse dune SAO
Lutilisation des fins danalyse dune SAO dsigne lutilisation dune SAO en vue
didentifier les composs ou de dterminer les proportions des composants dans un
mlange, par exemplelutilisation dune SAO comme matire de rfrence.
Utilisation en laboratoire dune SAO
Les utilisations en laboratoire dune SAO, qui ne sont pas des utilisations des fins
danalyse, incluent, par exemple, les utilisations en laboratoire dune SAO comme
intermdiaire de synthse ou les utilisations dune SAO dans le cadre dune tude
toxicologique.
Utilisation en laboratoire dune SAO comme intermdiaire de synthse
Lutilisation en laboratoire dune SAO comme intermdiaire de synthse dsigne

lutilisation comme ractif dune SAO en vue dune transformation chimique par un
procd dans le cadre duquel elle est entirement convertie partir de sa composition
originale. Cela diffre des cas dans lesquels la SAO est utilise, par exemple, comme
solvant ou catalyseur.
Une utilisation dune SAO est qualifie dutilisation en laboratoire dune SAO comme
intermdiaire de synthse uniquement si le produit de la raction est utilis dans les
laboratoires de votre propre entreprise des fins de recherche et de dveloppement. Le
produit ou les produits potentiels issus de la synthse ne peuvent pas tre cds des tiers
(quun paiement soit prvu ou non).
Si le produit final est, par exemple, vendu ou donn des clients des fins dessai,
lutilisation ne sera plus considre comme une utilisation en laboratoire dune SAO
comme intermdiaire de synthse, mais comme une utilisation normale dune SAO
comme intermdiaire de synthse au sens du rglement (CE) n 1005/2009, et sera
subordonne aux dispositions applicables.
Production en laboratoire dune SAO
La production en laboratoire dune SAO dsigne la production (synthse) en laboratoire

dune SAO des fins de recherche et de dveloppement comme produit intermdiaire ou
final. Une telle production ne sera qualifie de production en laboratoire dune SAO que
si :
la SAO est utilise dans les laboratoires de votre entreprise des fins de recherche et
de dveloppement et quelle nest pas mise la disposition de tiers (quun paiement
soit prvu ou non) ;
la SAO nest pas utilise pour la production ultrieure dun produit qui sera au final
mis sur le march (quun paiement soit prvu ou non).
Dans tous les autres cas, la production sera considre comme une production au sens du
rglement (CE) n 1005/2009 et sera subordonne aux dispositions applicables.

Annexe 3. Historique des modifications apportes au document
Version Date Description

1.0 Janvier 2017 Premire version du manuel dutilisation pour les laboratoires
et les fournisseurs.

Manual For Laboratory Users FR v1.0

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COMMISSION EUROPENNE

MANUEL DUTILISATION POUR LES LABORATOIRES ET

ODS Licensing System v 1.19

Le prsent document a t labor par la Commission europenne des fins dinformation

Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 2 sur 32

Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 3 sur 32

Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 4 sur 32

Le rglement (CE) n 1005/2009 du Parlement europen et du Conseil relatif des

Le rglement interdit la production, la mise sur le march et lutilisation de SAO. Il

Ce manuel dcrit les procdures suivantes :

Les annexes contiennent :

une liste des solutions de remplacement lutilisation de SAO pour des

Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 5 sur 32

Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 6 sur 32

Tableau 1. Groupes numrs lannexe I du rglement (CE) n 1005/2009

Groupe III Halons Halons (1211, 1301 et 2402)

Groupe IV TCC Ttrachlorure de carbone

Groupe V TCA 1,1,1-Trichlorothane

Groupe VI BM Bromure de mthyle

Groupe VII HBFC Hydrobromofluorocarbures

Groupe VIII HCFC Hydrochlorofluorocarbures

Groupe IX BCM Bromochloromthane (Halon 1011)

Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 7 sur 32

Tableau 2. Exigences minimales de puret numres lannexe V du

Ttrachlorure de carbone 99,5 %

CFC-11, CFC-12, CFC-13, CFC-113, CFC-114 99,5 %

Autres SAO, point dbullition > 20 C 99,5 %

Autres SAO, point dbullition < 20 C 99,0 %

Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 8 sur 32

3.1. La notion dutilisation essentielle

3.2. Utilisations non essentielles (utilisations interdites)

En vertu du rglement (UE) n 291/2011, les utilisations suivantes ne sont pas

a) lutilisation dans le matriel de rfrigration et de climatisation utilis en

Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 9 sur 32

3.3. Utilisations essentielles (utilisations autorises)

a) lutilisation de substances rglementes comme talon ou norme de rfrence :

Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 10 sur 32

3.4. Autres utilisations pour lesquelles des solutions de remplacement sont

Le Groupe de lvaluation technique et conomique9, cr en application du protocole de

Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 11 sur 32

Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 12 sur 32

Le portail labODS est disponible ladresse suivante :

4.1. Obtention dun nom dutilisateur et dun mot de passe

Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 13 sur 32

3. La page correspondante saffiche. Saisissez vos donnes personnelles et cliquez sur

4. Vous aller recevoir un courriel contenant un lien dactivation10.

7. Vous serez alors dirig vers le portail labODS.

4.2. Vrification de l'enregistrement de votre organisation

Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 14 sur 32

4.3. Enregistrement de votre organisation

Remplissez le formulaire denregistrement sur la base des informations correspondant

Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 15 sur 32

Personne de Les informations dans cette section sont remplies automatiquement

Dclaration Les informations dans cette section sont remplies automatiquement

Autres Si ncessaire, vous pouvez fournir des informations

Informations sur les activits (activity details) :

Image 2. Section Informations sur les activits dans le registre labODS

Manuel pour les laboratoires v1.0 Page 16 sur 32

tape 1 Utilisation de la substance (use of substance)