Institucin Educativa San Lorenzo de Aburra

PROGRAMA DE MEDIA TCNICA SISTEMAS

GRADO 103
Felipe Ortiz.
MEDELLN 2017

Consulta #4
1. Que son informes
2. Explique cada uno de los tipos de informes
3. Explique que son los controles y tipos de controles
4. Que son las macros

Solucin
1. Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la informacin
contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede
crear un sencillo informe de nmeros de telfono de todos los contactos o
un informe del total de ventas en distintas regiones y perodos de tiempo.

Fuente: https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-
informes-en-Access-e0869f59-7536-4d19-8e05-7158dcd3681c

2. Lista de clientes: Uno de los informes que puedes generar con Access es
una lista de toda tu base de clientes. Usando los calificadores que has
creado, como direccin o nmero de empleados, puedes organizar tus
datos en cualquier forma que quieras.

Volumen de ventas: Como un programa de base de datos, Access es capaz de

recoger todos los datos que introduces en l y en cualquier formato que
necesites.
Representantes de ventas: Access puede ser usado para generar informes sobre
los progresos realizados por los representantes de ventas con todos tus
clientes.
Productos: Access tambin puede ayudarte a mantener un registro de tu
inventario y ventas de productos. Puedes crear perfiles de todas las compras
de material y entonces generar informes que pueden mostrar qu vendedores son
usados para comprar qu productos.
Empleados: Tu base de datos de empleados puede ser mantenido en Access, y
desde all puedes generar informes de recursos humanos.
 3. Controles de formulario en Excel: Los controles de formulario en
Excel son objetos que podemos colocar dentro de una hoja de nuestro
libro, o dentro de un formulario de usuario en VBA, y nos darn
funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un
mejor control sobre la informacin.

Podemos utilizar estos controles para ayudar a los usuarios a seleccionar

elementos de una lista predefinida o permitir que el usuario inicie una macro
con tan solo pulsar un botn. Los controles de formulario en Excel se
encuentran dentro de la ficha Programador dentro del grupo Controles.
Solamente pulsa el botn Insertar y observars cada uno de ellos:

Barra de desplazamiento.

Al hacer clic en las flechas se va desplazando la barra dentro de un

intervalo predefinido.

Botn.

El botn nos permite ejecutar una macro al momento de hacer clic sobre
l.

Botn de opcin.

Nos permite una nica seleccin dentro de un conjunto de opciones.

Casilla de verificacin.

Permite la seleccin o no seleccin de una opcin.

Control de nmero.

Nos ayuda a aumentar o disminuir un valor numrico.

Cuadro combinado.

Es una combinacin de un cuadro de texto con un cuadro de lista.

 Cuadro de grupo.

Agrupa varios controles dentro de un rectngulo.

Cuadro de lista.

Muestra una lista de valores de los cuales podemos elegir una sola
opcin o mltiples opciones de acuerdo a la configuracin del control.

Etiqueta.

Permite especificar un texto o breves instrucciones en el formulario.

4. Es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan

ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de
ejecucin.