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1. OBJETIVO GERAL
1.1. A presente chamada tem por objetivo selecionar propostas para apoio financeiro
realizao de eventos cientficos, tecnolgicos e culturais de curta durao no pas,
com envolvimento de pesquisadores, docentes e discentes dos programas de ps-
graduao.
1.2. As propostas devem observar as condies estabelecidas nesta chamada que
determina os requisitos relativos aos proponentes, s condies do evento, suas
alteraes, aos critrios e parmetros de anlise tcnica e anlise de mrito, ao
processo de homologao e concesso dos recursos financeiros, utilizao dos
recursos repassados e prazo de vigncia e ao procedimento de prestao de contas.
2. OBJETIVOS ESPECFICOS
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2.1.3. Apoiar eventos que fortalecem a cooperao destinados ps-
graduao e parceiros internacionais.
4.3. No sero aceitas propostas submetidas por qualquer outro meio, tampouco aps
o prazo final para o recebimento de propostas estabelecido pelo cronograma.
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4.5. Aps a finalizao do cadastramento da proposta, o proponente receber uma
mensagem por e-mail informando o nmero da proposta cadastrada, o qual servir
como comprovante da transmisso.
4.8. Ser aceito o cadastramento de uma nica proposta por CPF e uma nica proposta
por evento.
5. ANLISE DA PROPOSTA
5.1. A seleo das propostas submetidas CAPES ser realizada a partir de anlise
tcnica, anlise de mrito e classificao pela comisso de avaliao, de acordo
com as seguintes etapas:
5.1.1. Anlise Tcnica (eliminatria)
5.1.2. Anlise de Mrito (eliminatria)
5.1.3. Avaliao comparativa e Classificao pela Comisso de Avaliao
(eliminatria e classificatria)
5.1.4. Anlise e homologao pela Diretoria de Programas e Bolsas no
Pas
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6. ANLISE TCNICA
6.1. Na etapa da anlise tcnica ser verificada a adequao da documentao
encaminhada, conforme itens 4.6.1, 4.6.2 e 4.6.3 dessa chamada, bem como a
anlise dos requisitos mnimos de elegibilidade do proponente, dispostos nos itens
3.1.1, 3.1.2 e 3.1.3.
6.2. A solicitao incompleta e que no atenda aos requisitos das disposies
estabelecidas sero indeferidas e no sero encaminhadas para a anlise de mrito.
7. ANLISE DE MRITO
7.1. A etapa de anlise de mrito ser realizada por consultores ad hoc da CAPES e
levar em considerao os itens abaixo:
7.1.1. Relevncia para a rea de conhecimento;
7.1.2. Relevncia para a Ps-graduao;
7.1.3. Abrangncia;
7.1.4. Porte do evento;
7.1.5. Programa do evento
7.1.6. Qualificao da comisso organizadora e do comit cientfico;
7.1.7. Qualificao dos palestrantes;
7.1.8. Estmulo participao de alunos.
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com pblico inferior a 200 pessoas sero considerados de pequeno porte; os que
tiverem pblico entre 201 e 600 pessoas sero considerados de mdio porte; e os
eventos com pblico superior a 601 pessoas sero considerado de grande porte.
7.5 Os consultores ad hoc no podero analisar propostas caso sejam parte integrante
das comisses organizadoras, dos comits cientficos ou palestrantes dos eventos a
serem avaliados.
9. HOMOLOGAO DA PROPOSTA
9.1. Aps a anlise de mrito e classificao, todas as propostas sero submetidas
apreciao da DPB/CAPES, e a deciso final sobre a aprovao ser emitida pela
Diretoria de Programas e Bolsas no Pas, observados os limites oramentrios da
chamada pblica.
9.2. Eventos submetidos por Sociedades Cientficas ou Associaes de Ps-Graduao
com reconhecida importncia para o SNPG, assinalados pelo proponente quando
da submisso da proposta, podero ser aprovados diretamente pela Diretoria
Executiva da CAPES.
9.3. Os eventos assinalados no item 9.2 que no forem aprovados pela Diretoria
Executiva sero encaminhados para a etapa de anlise de mrito e classificao.
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11. INTERPOSIAO DE RECURSOS
11.1. A CAPES divulgar o resultado preliminar das propostas recomendadas quanto
ao mrito, em relao ao qual poder haver interposio de recurso administrativo
quanto ao mrito, no prazo de 7 dias corridos, a contar da data da publicao do
resultado preliminar na pgina da CAPES.
11.2. O recurso administrativo dever ser interposto exclusivamente atravs da
plataforma eletrnica LINHA DIRETA, devendo ser encaminhado em formato
PDF.
11.3. O recurso ser dirigido Consultoria Ad Hoc da CAPES.
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13.2.1.4. confeco de material para divulgao do evento;
13.2.1.5. locao e/ou montagem de estrutura para o evento;
13.2.1.6. locao de equipamentos destinados ao evento, tais como
computadores, projetor multimdia, teles;
13.2.1.7. contratao de servios de tecnologia da informao;
13.2.1.8. contratao de servios para registro do evento, tais como filmagem
e fotografia;
13.2.1.9. contratao de servios de traduo simultnea e para a Lngua
Brasileira de Sinais (Libras);
13.2.1.10. contratao de servios administrativos para organizao e logstica
do evento;
13.2.1.11. aquisio de material de escritrio para uso relacionado ao evento;
13.2.1.12. Fornecimento de lanche para intervalos curtos do evento (coffee
break).
13.2.2. Pessoa Fsica:
13.2.2.1. pagamento de auxlio dirio para palestrantes, conferencistas e
organizadores do evento (efetuado diretamente), conforme estabelecido
na Portaria CAPES n132 de 18/08/2016.
13.2.2.2. contratao de servios de traduo simultnea (pago diretamente ao
tradutor) e para a Lngua Brasileira de Sinais (Libras);
13.2.2.3. contratao de servios administrativos para organizao e logstica
do evento.
13.3 O pagamento de hospedagem diretamente a que se refere ao item 13.2.1.2 desta
chamada possibilita o pagamento de meio auxlio dirio efetuado diretamente ao
palestrantes, conferencistas e organizadores do evento.
13.4 Ser vedado pagamento de pr-labore, consultoria, gratificao e remunerao para
apresentao de palestras, conferncias, simpsios, workshops.
13.5 Ser vedado o financiamento de atividades sociais ou tursticas.
13.6 Os gastos devem ser efetuados conforme a legislao vigente aplicvel ao
instrumento AUXPE, observando o estabelecido no Manual de Utilizao de Recursos
Financeiros do Auxlio Financeiro a Projeto Educacional e de Pesquisa (AUXPE) -
Anexo I da Portaria CAPES n 059/2013.
13.7 Todo e qualquer material produzido no mbito dos eventos apoiados dever incluir
a logomarca da CAPES.
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14. ALTERAES DA PROPOSTA DE EVENTO
14.1. As alteraes e solicitaes abaixo listadas podero ser excepcionalmente
realizadas desde que devidamente justificadas e/ou mediante autorizao prvia da
CAPES:
14.1.1. Mudana da data do evento desde que o evento seja realizado
necessariamente dentro do perodo de vigncia do auxlio. A alterao
da data de evento fica dispensada de autorizao caso a nova data
proposta seja posterior original, devendo ser justificada na prestao
de contas e o evento deve ser realizado necessariamente dentro do
perodo de vigncia do auxlio.
14.1.2. Prorrogao de vigncia do auxlio, solicitada at 30 (trinta) dias
antes do trmino da vigncia, nos termos do Manual de Utilizao de
Recursos Financeiros do Auxlio Financeiro a Projeto Educacional e de
Pesquisa (AUXPE) - Anexo I da Portaria CAPES n 059/2013;
14.1.3. Mudana na composio da comisso organizadora, do comit
cientfico e/ou comit de avaliao dos trabalhos, dispensada de
autorizao prvia, devendo ser justificada na prestao de contas.
14.1.4. Alterao de palestrantes, dispensada de autorizao prvia,
devendo ser justificada na prestao de contas.
14.1.5. Substituio de beneficirio, desde que devidamente justificadas e
mediante autorizao prvia da CAPES.
15. CRONOGRAMA
15.1. A apresentao de propostas no mbito do presente Edital dever obedecer
ao seguinte cronograma de atividades:
ATIVIDADES DATAS
Data de incio para submisso eletrnica 11/08/2017
das propostas de eventos
Data limite para submisso eletrnica 11/09/2017
das propostas de eventos
Previso de Divulgao do resultado 01/11/2017
preliminar
Envio de recursos 7 dias a partir da divulgao do resultado
preliminar no site de CAPES
Divulgao do resultado final 08/12/2017
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17. CORRESPONDNCIA
17.1. Toda comunicao dever conter referncia ao Programa de Apoio a
Eventos no Pas, PAEP, nome completo do evento e endereo atualizado de
contato, sendo encaminhado para o endereo eletrnico paep@capes.gov.br ou
para o endereo: