Universidad Nacional Experimental Sur Del Lago

Jess Mara Semprum

Programa Contadura Pblica
Unidad Curricular: Contabilidad I

Integrantes:
Florez Andreina C. I. V-26.376.272
Serpa Jhon C. I. V-26.630.016
Rodrguez Keyver C. I. V-24.551.889
Zambrano Stephanie C. I. V-21.134.427
Turno: Diurno Seccin: D
Profesora: Rosa Carolina Ramirez

Santa Brbara del Zulia, Mayo del 2015

 Los libros auxiliares son los libros en donde se registra la informacin
analtica y detallada los valores y la informacin registrada en libros principales.
Existe la obligacin de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer
las transacciones individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo a las
necesidades de cada ente econmico, de acuerdo con su tamao y el trabajo que
se tenga que realizar, de esta manera se permita el completo entendimiento de los
libros obligatorios o principales de contabilidad.

Su misin es ampliar la recogida de informacin en los libros principales. Su

estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos foto copiados y
adems pueden recogerse en cualquier soporte informativo.

Es una obligacin por parte de los entes econmicos cuya actividad sea el
comercio. Llevar registros auxiliares de inventarios y mercancas, con el fin de
llevar el control que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la
informacin por unidades o grupos homogneos, resumiendo por lo menos los
siguientes datos: identificacin por clase y denominacin de los artculos, fecha de
lo operacin que se registre, numero de comprobante que respalde la operacin
asentada, nmero de unidades de existencia, compradas, vendidas, consumidas,
retiradas o trasladadas; existencia en unidad y valores de medida, costo unitario y
total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de
unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparacin del
inventario fsico con unidades registradas en las tarjetas de control.
1- Concepto de Libros Auxiliares:

Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y
detallada los valores y la informacin registrada en libros principales. Existe la
obligacin de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las
transacciones individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo a las necesidades
de cada ente econmico, de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que
realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros
obligatorios de contabilidad. Su funcin es ampliar la recogida de informacin en
los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser
archivos fotocopiados y adems pueden recogerse en cualquier soporte
informtico. Es una obligacin por parte de los entes econmicos cuya actividad
sea el comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancas, con el fin
de llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener
la informacin por unidades o grupos homogneos, reuniendo por lo menos los
siguientes datos: identificacin por clase y denominacin de los artculos, fecha de
la operacin que se registre, nmero de comprobante que respalda la operacin
asentada, nmero de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas,
retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y
total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de
unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparacin del
inventario fsico con unidades registradas en las tarjetas de control.

Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo

con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.

2- Necesidad de los Libros Auxiliares:

En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en varias

subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de
muchos registros individuales de una cuenta. Subcuentas: Este es el que sustenta
la informacin presentada en los libros mayores y diarios y contiene los valores
correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. Auxiliar de compras y ventas:
Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma
detallada la informacin solicitada por la administracin de impuestos. Auxiliar de
vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene
con terceros y las cuentas por cobrar. Tambin existen otros libros que tienen el
resto de la informacin financiera de la empresa, como el libro de actas y registro
de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin.
 Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida
econmica del pas. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones
o reglas establecidas. En lo econmico, permiten analizar los resultados de la
gestin, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento
futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una fuente
ordenada de datos que facilita una adecuada administracin. Ventajas:
Permiten la divisin del trabajo. Incrementan la rapidez en el trabajo ya que de
solo hacer directamente los registros de todas las transacciones en los libros
Diario y Mayor, se hara de este proceso muy lento, especialmente en aquellas
empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales
como: compras, ventas, cobros, pagos, etc.. Desventajas: No muestra el
movimiento y saldo de cada una de las cuentas.

3- Diarios Auxiliares

Libro de almacn: Es el registro o el conjunto de hojas sueltas o tarjetas en el

que se anotan detalladamente los movimientos de entrada y salida de
mercancas y otros artculos. Tales movimientos pueden asentarse en
especie, o en especie y valor a la vez, segn el sistema que se adopte.

Libro de compra-venta: El Libro de Compra-Venta es un registro de datos

que se realiza para un perodo tributario (mes- ao), dando origen a un
resumen y detalle de las facturas y boletas. En l se registran las compras y
ventas diarias que realiza el contribuyente con el objetivo de determinar el IVA
y pagarlo en el SII el da 12 de cada mes. Es necesario dictar instrucciones en
relacin a la forma en que deben cumplir sus obligaciones tributarias, por los
impuestos que se devenguen en las operaciones de ventas de productos o
prestacin de servicios que durante la Muestra o Feria se efecten. Una vez
de haber iniciado sus actividades con permiso del S.I.I. y la municipalidad de
la residencia, el comerciante podr utilizar talonarios de boletas, guas de
despacho y facturas timbradas por el S.I.I. para su negocio habitual,
respaldando as las ventas y compras realizadas en dicho negocio. En forma
previa deber dejar constancia en el libro de compra-venta mensualmente los
documentos emitidos, es decir, boletas y facturas. Deber pagar por concepto
I.V.A a travs del formulario N29, una vez hecho este documento, el impuesto
deber ser pagado en cualquier institucin autorizada (bancos, servipag) a
ms tardar el da 12 de cada mes.

Libro de bancos: Su finalidad principal es de: Controlar en forma ordenada,

clara, precisa y cronolgica los depsitos en Cuenta Corriente Cheques
 Girados, las Notas de Cargo y las Notas deAbono.* Proporciona informes
inmediatos de los saldos actualizados; que pueden ser deudores o
acreedores.
Sirve para controlar el dinero depositado en cuenta corriente en el Banco
segn las transacciones que se realiza como: depsitos, retiros mediante
cheques girados y pagados por el banco, as como tambin la administracin
de Notas de Dbito y Notas de Crdito.

Libro de caja chica: Libro voluntario que no necesita legalizarlo Un

memorado autorizado por el gerente se designa un monto determinado. Es
destinado para los gastos menudos y diarios de la empresa tales como:
Movilidad local, tiles de escritorios, correos, llamadas por telfono, faxes, etc.
De este libro es renovable se liquida los que se ha gastado y se rembolsa
automticamente por el mismo importe gastado para que se mantenga
siempre con l monto fijado. Segn el memorando, por eso se llama FONDO
FIJO Este fondo estar a cargo de un cajero; este fondo debe ser cuidado
celosamente en su utilizacin, debiendo ser gastado en oros fines y propsito
de la empresa Es en forma resumida en cada quincena o fin de mes recibe el
nombre de centralizacin Se hace en cualquier momento y de manera
sorpresiva y debe ser arqueado por el gerente, administrador o contador. Un
libro contable o tambin los movimientos son contralados en formatos
especiales llamado VOHUCHER, conjuntamente con los comprobantes
sustentados. EN LA COLUJMNA DEL DEBE: importe del dinero disponible en
caja EN LA COLUMNA DEL HABER: importe de egresos

4- Mayores Auxiliares

Libro de letras por cobrar y pagar: Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar: la
utilidad que nos proporciona este mayor auxiliar es la de permitirnos conocer
en cualquier momento, cunto nos debe cualquiera de los clientes de la
empresa, como consecuencia de una venta de mercancas a crdito.
Pases del diario auxiliar de ventas a crdito al mayor auxiliar de cuentas por
cobrar: una vez que se registran las ventas a crdito en el diario auxiliar, se
deben ir haciendo los pases al mayor auxiliar de cuentas por cobrar. La
tcnica para hacer tales pases es la misma que se utiliza para el mayor
general. Se va trasladando cada partida registrada en el diario, a la cuenta del
mayor auxiliar que corresponda al cliente involucrado en la transaccin. A
medida que se van haciendo los pases, se van cruzando referencias entre los
dos libros auxiliares (columna de referencias). Para ello, en el diario auxiliar se
escribe el nmero de folio del mayor auxiliar donde se encuentra la cuenta del
 respectivo cliente, mientras que en el mayor auxiliar, se escribe el nmero de
folio o asiento del diario auxiliar.

5- Elaboracin de Libros de Compras y Ventas con el Impuesto Valora

Agregado

Estos resmenes debern coincidir con los datos que se indicarn en el

formulario de declaracin y pago, medios y sistemas autorizados por el
Ministerio de Hacienda para la declaracin y pago mensual del impuesto.
Segn el Artculo 73 del Reglamento del Impuesto al Valor Agregado
establece que los contribuyentes que lleven los registros y libros citados en
este Reglamento, en forma manual o mediante sistemas mecanizados o
automatizados, conservarn en forma ordenada, mientras no est prescrita la
obligacin, tanto los libros, facturas y dems documentos contables, como los
medios magnticos, discos, cintas y similares u otros elementos que se hayan
utilizado para efectuar los asientos y registros.
Libro de Compras:
Los contribuyentes ordinarios del impuesto debern registrar
cronolgicamente y sin atrasos en el Libro de Compras, los siguientes datos:
a) La fecha y el nmero de la factura, nota de dbito o de crdito por la
compra nacional o extranjera de bienes y recepcin de servicios, y de la
declaracin de Aduanas, presentada con motivo de la importacin de bienes
o la recepcin de servicios provenientes del exterior.
Asimismo, debern registrarse iguales datos de los comprobantes y
documentos equivalentes correspondientes a la adquisicin de bienes y
servicios.
b) El nmero de Control de la factura en el caso de ser emitidas por
Formatos o Formas Libres el cual debe contener un "00-" seguido la
siguiente numeracin.
c) El nombre y apellido del vendedor o de quien prest el servicio, en
los casos en que sea persona natural. La denominacin o razn social del
vendedor o prestador del servicio, en los casos de personas jurdicas,
sociedades de hecho o irregulares, comunidades, consorcios y dems
entidades econmicas o jurdicas, pblicas o privadas.
d) Nmero de inscripcin en el Registro de Informacin Fiscal o
Registro de Contribuyentes del vendedor o de quien preste el servicio,
cuando corresponda.
e) El valor total de las importaciones definitivas de bienes y recepcin
de servicios discriminando las gravadas, exentas o exoneradas, registrando
 adems el monto de la base imponible y del crdito fiscal en los casos de
operaciones gravadas.
f) El valor total de las compras nacionales de bienes y recepcin de
servicios discriminando las gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al
impuesto o sin derecho a crdito fiscal, registrando adems el monto de la
base imponible y del crdito fiscal en los casos de operaciones gravadas.
En el caso de operaciones gravadas con distintas alcuotas, debern
registrarse dichas operaciones separadamente, agrupndose por cada una
de las alcuotas.

Libros de Ventas:
Los contribuyentes debern registrar cronolgicamente y sin atrasos en el
Libro de Ventas, las operaciones realizadas con otros contribuyentes o no
contribuyentes, dejando constancia de los siguientes datos:
a) La fecha y el nmero de la factura, comprobantes y otros
documentos equivalentes, notas de dbito o de crdito y de la gua o
declaracin de exportacin.
b) El nmero de Control de la factura en el caso de ser emitidas por
Formatos o Formas Libres el cual debe contener un "00-" seguido la
siguiente numeracin.
c) El nombre y apellido del comprador de los bienes o receptor del
servicio, cuando se trate de una persona natural. La denominacin o razn
social si se trata de personas jurdicas, sociedades de hecho o irregulares,
comunidades, consorcios y otros entes econmicos o jurdicos, pblicos o
privados.
d) Nmero de inscripcin en el Registro de Informacin Fiscal o
Registro de Contribuyentes del comprador de los bienes o receptor del
servicio.
e) El valor total de las ventas, o prestaciones de servicios discriminando
las gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto, registrando
adems el monto de la base imponible y del dbito fiscal en los casos de
operaciones gravadas.
En el caso de operaciones gravadas con distintas alcuotas, debern
registrarse dichas operaciones separadamente, agrupndose por cada
alcuota.
f) El valor FOB del total de las operaciones de exportacin.

Clculo o Determinacin del Impuesto al Valor Agregado:

Para determinar el Impuesto al Valor Agregado es preciso elaborar primero
los libros de compras y ventas, a partir de que las facturas son verificadas a
ver si cumplen con los requisitos legales establecidos, para ser deducibles. En
el libro de ventas se ordenan por da y se coloca el nmero de la factura, que
debe guardar estrictamente el orden correlativo y no debe faltar ninguna:

-Se coloca el Nmero de factura

- Nmero de Control (De ser facturas emitidas con Formatos o Formas Libres)
-El nombre del cliente
-El nmero de RIF
-Monto total
-Monto exento (De tener Ventas exentas)
-Monto de la base
-Monto correspondiente al impuesto.

En el libro de compras al igual que en el libro de ventas, se verifican que las

facturas cumplan con los requisitos legales y que estn a nombre del ente
econmico que demanda el servicio o producto. En el libro de compras se
coloca:

-La fecha de la factura

-El nmero de la factura
- El nmero de Control (De ser facturas emitidas con Formatos o Formas
Libres)
-Nombre del proveedor
-Nmero de RIF
-Monto total de la factura
-Monto exento (de existir monto exento)
-Monto de la base imponible
-Monto del crdito fiscal que aparece en el documento

En ambos libros se determina el total de cada columna, para realizar el pase

a la planilla correspondiente.
La declaracin del Impuesto al Valor Agregado debe hacerse los primeros 15
das hbiles del mes siguiente al perodo declarado (en el caso de los
Contribuyentes Ordinarios y Formales ya que los Contribuyentes Especiales
tienen un calendario establecido por la Administracin Tributaria para
realizarla). Se realiza dicha declaracin de la planilla forma 0030, colocando el
monto de las ventas y el monto del dbito fiscal ( monto del IVA de las facturas
de ventas) y el monto de las compras y el Crdito Fiscal (monto del IVA de las
facturas de compras), cuando el monto del dbito fiscal es mayor que el del
crdito fiscal, entonces por diferencia se obtiene el monto a pagar; cuando es
el caso contrario, la diferencia es denominada excedente de crdito fiscal que
es llevada a la planilla del mes siguiente sumada al monto del crdito fiscal
correspondiente a ese mes.
En el clculo del monto a pagar por concepto de IVA, existe otra variante
denominada IVA retenido. El gobierno nacional, dej establecido quines eran
los contribuyentes especiales e institutos encargados de ser agentes de
retencin del IVA. Ellos retienen a las personas que les prestan sus servicios o
venden sus mercancas, el 75% del monto del IVA contenido en la factura o el
100% segn sea el caso.
El monto del IVA retenido se coloca en la planilla en la casilla
correspondiente y va a servir para rebajar el impuesto a pagar por concepto de
IVA; cuando la cantidad de IVA retenido es mayor que el impuesto a pagar, el
monto excedente queda sumado para la planilla del mes siguiente, hasta que
sea consumido, y si hay retenciones hechas en ese perodo se suma con el
saldo anterior.
 http://es.slideshare.net/Hector04081994/libros-auxiliares-36254025

http://www.portalestematicos.com/categoria.asp?idcat=33042

http://pyme.lavoztx.com/por-qu-el-libro-mayor-de-cuentas-por-pagar-

exige-un- libro-auxiliar-11762

http://eugeniaecuador.blogspot.com/2009/01/libro-bancos.html

http://es.slideshare.net/fernandomezagamboa/libro-caja-chica

http://www.monografias.com/trabajos88/impuesto-al-valor-agregado-

iva/impuesto-al-valor-agregado-iva2.shtml

Cdigo de Comercio de la Repblica de Venezuela (1995)