rfrence rapide
Sauf indication contraire, les captures d'cran prsentes dans ce guide
ont t ralises sous Windows 7. Leur apparence pourra tre diffrente
sous d'autres systmes d'exploitation.
IMPORTANT
Pour des raisons techniques, nous avons d restaurer le nom original
du pilote de l'imprimante PDF Nuance, savoir ScanSoft PDF Create! .
Cette correction tait ncessaire pour assurer le bon fonctionnement
des anciennes versions de nos produits toujours utilises dans le monde.
Veuillez donc lire ScanSoft PDF Create! chaque fois que ce guide fait
rfrence au pilote d'imprimante Nuance PDF Create .
Le nom de la bote de dialogue Proprits de Nuance PDF Create
a galement t rechang en Proprits de ScanSoft PDF Create! .
2
Pourquoi les fichiers PDF sont-ils
si rpandus ?
Le format PDF (Portable Document Format) est le format de rfrence
pour l'change de documents entre diffrents environnements et plates-
formes informatiques. Imaginez : plus de 200 millions de PDF sont
aujourd'hui disponibles sur Internet ! Le format PDF doit son incroyable
succs ses nombreux avantages, parmi lesquels :
Intgrit. Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux
documents partir desquels ils ont t crs. Ils s'affichent
exactement de la mme faon, quels que soient la plate-forme,
le systme d'exploitation, les polices installes ou les paramtres
locaux de l'ordinateur ou du priphrique sur lequel ils sont
consults.
Compacit. Trs souvent, la taille des fichiers PDF est bien
infrieure celle des documents d'origine. Ils sont donc bien plus
faciles transfrer.
Scurit. Les fichiers PDF peuvent tre signs numriquement et
protgs par mot de passe afin d'empcher toute dition non
autorise.
Partage. Mme si le contenu de base d'un document PDF ne peut
pas tre modifi, il est possible d'y ajouter des commentaires et des
annotations pour simplifier sa rvision au sein d'une quipe de
travail.
3
formats 1.3 1.7 (le format PDF/A tant aussi pris en charge), et de
dverrouiller des fichiers PDF pour en exploiter les informations dans
d'autres applications.
4
enregistrs au format PDF. Lorsque vous rdigez un nouveau message ou
une rponse un message, vous pouvez choisir un fichier local qui n'est
pas au format PDF, le convertir et le transmettre sous forme de PDF.
Le programme prend en charge les versions 1.3 1.7 du format PDF ainsi
que le format PDF/A. Les fichiers peuvent tre protgs par mots de
passe et inclure des filigranes imprims en arrire-plan. Des options de
compression et d'intgration des polices vous permettent de contrler
la taille et l'apparence du fichier PDF gnr.
5
dans des formats de fichiers diffrents. PDF Converter prend en charge
les fichiers PDF (Portable Document Format) jusqu' la version 1.7
incluse, ainsi que les fichiers PDF crypts ( condition que le mot de
passe requis soit connu de l'utilisateur).
Installation et activation
PDF Converter Professional 8 dtecte si des versions prcdentes
du programme ou de ses composants sont dj installs sur votre
ordinateur, et vous demande de confirmer leur suppression. Vous
devez disposer de droits d'administrateur pour installer et activer le
programme, ainsi que d'une connexion Internet pour l'activer.
1. Insrez le disque d'installation du logiciel dans le lecteur
appropri.
Le programme d'installation doit dmarrer automatiquement. Si tel
n'est pas le cas, ouvrez l'Explorateur Microsoft Windows et cliquez
sur l'icne du lecteur. Double-cliquez ensuite sur le fichier autorun.exe.
Slectionnez une langue pour l'installation. L'Assistant InstallShield
apparat.
Si vous avez tlcharg PDF Create depuis le site Web de Nuance,
double-cliquez sur le fichier autorun.exe.
2. Licence et numro de srie.
Vous devez accepter l'accord de licence pour pouvoir continuer.
Entrez le numro de srie du produit. Vous trouverez ce numro sur
la pochette du CD, sur le site Web de Nuance ou sur le site Web d'un
revendeur (sur la page depuis laquelle vous avez tlcharg le produit).
Certains revendeurs en ligne vous permettent de consulter ultrieure-
ment votre numro de srie, en affichant vos commandes passes.
Veillez conserver prcieusement ce numro. Vous en aurez besoin
pour activer le logiciel et si vous devez le rinstaller.
Les numros de srie ne contiennent jamais la lettre O . Veuillez
toujours utiliser le zro .
6
3. Emplacement et type d'installation.
Le programme d'installation propose un rpertoire d'installation par
dfaut. Acceptez ce rpertoire ou choisissez-en un autre. Acceptez ou
refusez l'installation du composant permettant de dverrouiller le
contenu de fichiers PDF. Choisissez de procder une installation
complte ou personnalise. Choisissez Personnalise pour activer ou
dsactiver l'intgration de PDF Converter et de PDF Create d'autres
programmes, et slectionner les fonctionnalits que vous souhaitez
installer. Tous les programmes proposs dans les volets Intgration
de PDF Converter Professional du programme d'installation sont
activs par dfaut. Vous pourrez modifier ultrieurement ces paramtres
d'intgration en slectionnant le programme dans le Panneau de
configuration, puis en cliquant sur Programmes et fonctionnalits
(ou Ajout/Suppression de programmes dans Windows XP). Vous
pourrez galement modifier les paramtres d'intgration du module de
conversion de PDF via la commande dition > Prfrences > Gnrales >
Intgrations.
4. Cliquez sur Termin.
L'enregistrement intervient la fin de l'installation. Cliquez sur
Enregistrement en ligne pour tablir une connexion avec le site Web
de Nuance. Vous pourrez ds lors enregistrer votre logiciel en quelques
minutes, l'aide d'un formulaire lectronique. Une fois le formulaire
rempli, cliquez sur Soumettre. Si vous ne souhaitez pas enregistrer
immdiatement votre logiciel, vous pourrez vous connecter ultrieure-
ment au site http://www.nuance.fr pour raliser cette opration. Cliquez
sur Support, puis sur Enregistrement de logiciels dans l'cran qui
apparat alors. Pour obtenir des informations sur l'utilisation de vos
donnes d'enregistrement, consultez la politique de protection de la vie
prive de Nuance.
5. Activez votre logiciel.
Vous serez invit activer votre logiciel la fin de l'installation.
Assurez-vous de disposer d'une connexion Internet. Si le numro
de srie du logiciel est stock au bon endroit et qu'il a t saisi correcte-
ment, aucune action n'est requise de votre part. Aucune information
personnelle ne sera transmise. Si vous n'activez pas immdiatement le
7
logiciel la fin de l'installation, vous serez invit le faire chaque
dmarrage du programme ou d'un de ses composants. PDF Converter
Professional place un filigrane spcifique la version d'valuation sur
chaque page des PDF gnrs, tant que le programme n'a pas t activ.
Si vous ignorez les cinq premires invites d'activation, vous devrez activer chaque
composant manuellement, ce qui vous demandera beaucoup plus de temps.
8
Vous trouverez sur le disque et dans le dossier d'installation du
programme un fichier appel "Notes de version", contenant des informa-
tions de dernire minute sur le produit. Le site Web de Nuance fournit
galement des informations sur le programme et propose une base de
connaissances rgulirement actualise, ainsi que des forums utilisateur.
Remarque : Vous trouverez des informations sur la configuration systme
requise sur l'emballage du logiciel ainsi que dans le systme d'aide.
Dmarrage du programme
Choisissez Nuance PDF Professional 8 dans le menu Dmarrer de
Windows. Les commandes suivantes sont proposes :
Les endroits partir desquels le module PDF Create peut tre lanc sont
prsents sur la page suivante.
9
Les endroits partir desquels le module PDF Converter (permettant le
dverrouillage de fichiers PDF) peut tre lanc sont prsents au dbut
de la section Exportation de fichiers PDF .
10
Cration de fichiers PDF
Mthode de
Emplacement Fichiers source Cible
conversion
Un ou plusieurs Conversion directe partir du
Menu Fichier ou
fichiers locaux ou Presse-papiers, d'un scanner PDF Converter
barre d'outils Fichier sur SGD ; partir ou de fichiers. Assistant PDF Professional,
de PDF Converter
d'un scanner ou du Create pour crer, combiner comme PDF actif
Professional
Presse-papiers ou superposer des fichiers.
Fichier prdfini, ou
Paramtres individuels.
Botes de dialogue Document actif dans spcifi dans la bote
Possibilit de dfinir une
Imprimer l'application ouverte de dialogue
tendue de pages.
Enregistrer sous.
Menu Dmarrer
de Windows Assistant PDF Create, Dfini par l'utilisateur.
Un ou plusieurs
(ventuellement : le l'aide de profils Fichier local et/ou
fichiers locaux ou
bureau, la zone de (tendue de pages non pice jointe un
sur SGD
lancement rapide ou la prise en charge) e-mail
zone de notification)
Prdfinie, ou fichier
Menu contextuel Un ou plusieurs Conversion directe l'aide du local et/ou pice jointe
dans l'Explorateur fichiers locaux profil et du mode de cration un e-mail (via
Windows (dans leur intgralit) choisis fentre Enregistrer
sous)
Conversion directe selon
Fichier local et/ou
Microsoft Word les paramtres actuels.
Intgralit du fichier pice jointe un
(bouton Crer Les paramtres globaux et
Word actif e-mail (via fentre
un PDF) les rglages Word sont
Enregistrer sous)
accessibles depuis Word.
Fichier local et/ou
Microsoft Excel Classeur ou feuille Conversion directe selon
pice jointe un
(bouton Crer de calcul Excel les paramtres actuels
e-mail (via fentre
un PDF) actuel(le) (accessibles depuis Excel)
Enregistrer sous)
11
Mthode de
Emplacement Fichiers source Cible
conversion
Microsoft PowerPoint Conversion directe selon Fichier local et/ou
2007 ou 2010 Prsentation actuelle les paramtres actuels pice jointe un
(bouton Crer (dans son intgralit) (accessibles depuis e-mail (via fentre
un PDF) PowerPoint) Enregistrer sous)
Microsoft Outlook Conversion directe de tous
et Lotus Notes Un ou plusieurs Prdfinie ou fichier
les fichiers joints ou des
(enregistrement de fichiers joints un local (via fentre
fichiers slectionns.
pices jointes au e-mail Enregistrer sous)
Paramtres accessibles.
format PDF)
Microsoft Outlook
et lotus Notes Conversion directe selon
Un ou plusieurs Fichier PDF joint au
(cration de PDF et les paramtres actuels
fichiers locaux message actuel
ajout comme pices (non accessibles)
jointes)
Fichier local, pice
Conversion directe selon
Page Web actuelle jointe un e-mail
Microsoft Internet les paramtres actuels. Les
ou lien vers une ou fichier stock
Explorer paramtres sont accessibles
autre page distance (via fentre
depuis Internet Explorer
Enregistrer sous)
12
Dans ce cas, la mthode est la mme qu'avec la commande partir
d'un fichier.
1. Les commandes Crer plusieurs
fichiers, Combiner des fichiers et
Superposer des fichiers sont
accessibles partir de l'Assistant
PDF Create, o les paramtres de
traitement sont dfinis l'aide de profils.
2. Conversion directe via la bote de
dialogue Ouvrir, selon les paramtres
dfinis dans la bote de dialogue
Proprits de Nuance PDF Create
(accessible via la commande Imprimer du
menu Fichier). Vous pouvez slectionner
plusieurs fichiers et gnrer un PDF pour
chaque document source.
3. Cration d'un fichier PDF vide.
4. Conversion directe depuis le contenu
du Presse-papiers actif, selon les
paramtres actuels.
13
d'enregistrement automatis depuis l'onglet Rglages PDF de la bote de
dialogue Proprits de Nuance PDF Create. Les profils dfinis ne sont
pas accessibles lorsque vous avez recours cette fonction.
14
Supprimer les Dplacer les fichiers Supprimer tous
fichiers slectionns slectionns vers le les fichiers de la
de la liste. haut ou vers le bas. liste.
Slectionner
un profil.
15
Assembler les fichiers comme des PDF, au sein d'un lot PDF (avec
options)
Cliquez sur le bouton Profils... pour modifier les paramtres d'un profil,
ou crer un nouveau profil partir d'un profil existant.
16
Cliquez ensuite sur le bouton Lancer la cration PDF dans
l'Assistant. La bote de dialogue Infos d'impression apparat, affichant la
liste des fichiers d'entre et de sortie, ainsi que leur tat de chargement
ou de conversion. Une fois la conversion termine, cliquez deux fois sur
le nom d'un fichier PDF pour l'afficher.
17
de superposer ou d'assembler vos fichiers au sein d'un lot PDF, puis
slectionnez un profil. La dernire ligne du menu contextuel affiche le
mode actuel. Slectionnez cette ligne pour choisir un autre mode.
18
document Word (sujet, auteur, mots-cls) vers le fichier PDF. Le volet
Rglages avancs vous permet d'accder l'intgralit des options de
cration PDF.
19
dans le dernier dossier utilis, ou slectionner les fichiers joints
convertir ainsi que le dossier cible.
3. Cliquez sur dans la barre d'outils Nuance PDF d'un nouveau
message ou d'une fentre de rponse pour choisir un ou plusieurs
fichiers locaux convertir en PDF et joindre au message.
Remarque : Dans Outlook 2003, ces boutons se prsentent sous une
forme diffrente.
20
La liste droulante du bouton vous permet galement d'accder aux
options de cration. Pour crer un fichier PDF partir d'une page Web
rfrence par la page actuelle, cliquez avec le bouton droit sur le lien
correspondant, puis choisissez Crer un fichier PDF partir du
contenu du lien dans le menu contextuel.
21
Superposition de fichiers PDF
Les options de superposition vous permettent de placer un lment
graphique ou d'autres objets fixes sur la premire page des fichiers PDF
que vous gnrez, et de faire en sorte que ces lments soient superposs
aux contenus qui changent d'un fichier l'autre. Exemple de superposi-
tion pour une page de garde :
22
Cliquez sur Options pour dfinir la page de couverture de votre lot PDF.
Vous pouvez utiliser le modle de l'Assistant PDF Create, ou le premier
fichier du lot.
Cliquez sur le bouton Lancer la cration PDF pour convertir
ces fichiers au format PDF (si ces fichiers ne sont pas dj dans ce
format), et les ajouter au lot. Pour ouvrir un lot PDF, vous devez disposer
d'une version rcente d'un programme de consultation ou d'dition PDF,
comme par exemple Nuance PDF Converter Professional 5 ou suprieur.
Tous les fichiers du lot seront rpertoris individuellement, et pourront
tre ouverts et enregistrs sparment. Avec Nuance PDF Converter
Professional 4 et des programmes de consultation et d'dition PDF plus
anciens, les fichiers seront disponibles sous la forme de pices jointes.
23
appeler PDF Create via son menu contextuel afin de le convertir en PDF,
puis l'enregistrer au mme emplacement et sous le mme nom. Vous
pouvez galement slectionner un fichier autre que PDF dans le systme
de fichiers local, le convertir en PDF, puis l'enregistrer vers le systme de
gestion documentaire l'emplacement actuel ou l'endroit de votre
choix.
24
Modification de fichiers PDF
La capture d'cran ci-dessous prsente les principales sections de
l'interface de PDF Converter Professional.
A : Affichage PDF
B : dition avance
C : Module de travail
collaboratif
1. Volet du document
2. Barre de titre
3. Barre de menus
4. Volets de navigation
5. Volets de l'organiseur
6. Zone des barres
d'outils
7. Volet Pices jointes
ou Commentaires
8. Barre d'affichage
Volets de
navigation : Volets de
Pices jointes l'organiseur :
Signets Tampons
Commentaires Rcupration
Conformit* automatique
Destinations Protection
Contrles de Signature/
formulaire Certification
Calques Enveloppes
Arborescence Images ClipArt
du modle Filigranes
Pages
Signatures
Balises
* Uniquement avec PDF Converter Enterprise.
25
La vue Assemblage de documents permet de travailler sur plusieurs
pages ou sur plusieurs documents.
Les commandes de PDF Converter Professional sont regroupes dans
diffrentes barres d'outils. Ces barres d'outils sont flottantes : vous
pouvez les dplacer sur votre espace de travail. Vous trouverez ci-
dessous une prsentation des principales barres d'outils de l'application.
Certaines font l'objet d'une description dtaille de leurs outils, de la
gauche vers la droite. Vous pouvez personnaliser les barres d'outils afin
d'afficher ou de masquer certains boutons, selon vos besoins.
Barre d'outils Fichier
Utilisez la liste droulante Cette barre d'outils est utilise pour les
PDF Converter pour oprations standard, telles que la cration,
dverrouiller le PDF actif l'ouverture, l'enregistrement, l'impression,
en slectionnant un format l'envoi par courrier lectronique, et la
et un mode de traitement.
recherche de texte dans des fichiers PDF,
Pour plus d'informations,
reportez-vous la section ainsi que leur ajout vos favoris. Les
Exportation de fichiers fonctions de numrisation directe au
PDF, un peu plus loin dans format PDF sont associes plusieurs
ce guide. boutons, qui vous permettent notamment
de consulter vos botes de rception des
numrisations (PDF Converter
Enterprise 8 uniquement).
Main : pour visualiser et faire dfiler le fichier PDF. Les diffrents outils
de slection vous permettent de slectionner du texte et des lments
du document.
Slectionner : pour slectionner un bloc de texte, une image ou un objet,
afficher et modifier ses proprits, le (la) copier dans le Presse-papiers,
etc.
26
Slectionner une zone : pour slectionner une zone copier ou
convertir en format ditable, ou insrer un tampon personnalis cr
la vole.
Retoucher : pour apporter des modifications mineures du texte (mme
sur plusieurs lignes*) ; ou pour slectionner des objets dplacer,
redimensionner, pivoter, regrouper ou classer par ordre de priorit.
Pour modifier des donnes de balise, cliquez avec le bouton droit sur
un objet puis, dans le menu contextuel qui s'affiche alors, slectionnez
Proprits/Balise.
Recadrer : pour tracer un rectangle dlimitant la zone conserver aprs
le recadrage. Double-cliquez dans le rectangle pour dfinir des
paramtres de recadrage.
Lien : pour tracer un rectangle correspondant un futur hyperlien.
* Pour apporter des modifications grande chelle, utilisez le mode
dition avance.
Barre d'outils Outils de formulaire
Utilisez cette barre d'outils lorsque vous travaillez sur des formulaires :
les contrles de formulaire affichs peuvent tre ajouts un formulaire
PDF. D'autres outils vous permettent de mettre en surbrillance et de
rinitialiser des champs de formulaire, et de dfinir l'ordre de tabulation
entre les champs de formulaire.
FormTyper : (bouton le plus droite) pour lancer la dtection et
l'activation automatiques des lments de formulaire et convertir
un PDF statique en formulaire remplissable.
Barre d'outils Commentaires
Note : pour insrer une note dans un fichier PDF. Les notes permettent
d'changer des informations lorsque les fichiers PDF sont partags.
Vous pouvez trier les notes par auteur, type, date, etc.
27
Dragon Notes : pour crer des notes la voix . Votre dicte est
convertie via un serveur Nuance distant, et transcrite en texte dans la
note slectionne.
Zone de texte : pour ajouter une zone de texte sur un autre lment de la
page PDF.
Lgende : pour ajouter des lgendes personnalises votre document.
Annotation de texte : pour utiliser les diffrents outils d'annotation sur
le texte slectionn.
Mise en vidence : pour surligner, barrer ou souligner du texte.
Joindre : pour joindre un fichier texte ou un fichier audio (matrialis
par une icne).
Tracer : pour tracer des formes sur la page. Lorsque vous dessinez des
formes comprenant plusieurs cts, utilisez le menu contextuel pour
indiquer que vous avez termin de dessiner votre forme.
Utilisez cette barre d'outils pour inclure des films, des fichiers audio,
des fichiers 3D ou du contenu Silverlight un fichier PDF. Le programme
vous permet d'afficher et d'diter des fichiers 3D.
Imposition (bouton le plus droite) : pour dfinir des options avances
pour l'impression physique de votre PDF.
28
Barre d'outils Mesure
Utilisez cette barre d'outils pour mesurer des distances et des dimen-
sions entre diffrents lments de votre PDF, selon l'chelle et les units
que vous dfinissez.
Assemblage de documents
29
de rvision et d'annotation, semblables ceux proposs par des
applications de traitement de texte. Pour plus d'informations, reportez-
vous la rubrique Barres d'outils du mode dition avance de l'aide en ligne.
Une fois vos modifications apportes et finalises, vous pourrez revenir
en mode Affichage PDF pour enregistrer, imprimer ou envoyer votre
document.
Connecteurs
Vous pouvez ouvrir directement des fichiers enregistrs sur des services
courants de stockage distant, comme Dropbox, Evernote ou PaperPort
Anywhere. Nuance Cloud Connector vous permet d'accder d'autres
services de stockage en ligne. Une fois modifis ou convertis, vos fichiers
peuvent tre renvoys sur ces sites.
Protection du document
Pour modifier les paramtres de protection d'un document, cliquez sur
Document > Proprits du document, puis choisissez l'onglet
Protection. Cet onglet affiche toujours les paramtres de protection
actuellement dfinis. Vous avez la possibilit d'appliquer diffrents
niveaux de protection vos documents, l'aide de mots de passe ou d'un
certificat.
30
Recherche et indexation de documents
Lancez des recherches sur le fichier PDF actuellement affich l'cran,
sur tous les PDF d'un dossier spcifique ou sur un fichier d'index
prdfini. Des recherches peuvent porter sur un ou plusieurs mots ou
s'effectuer l'aide de modles de recherche standard ou personnaliss.
L'Organiseur vous permet de dfinir avec prcision vos critres de
recherche. Un fichier d'index PDF (extension .zpi) est un fichier archive
de documents PDF, sur lequel des recherches peuvent tre lances. Pour
crer un nouvel index, modifier un index existant ou travailler sur des
index imbriqus, cliquez sur Document > Indexation.
Dicte de notes
Si une carte son est disponible et active sur votre ordinateur et que vous
disposez d'une connexion Internet, vous pouvez ajouter des notes en
les dictant l'aide de Nuance Dragon Notes. Utilisez votre microphone
pour transmettre votre dicte vers le serveur Dragon Notes distant, et
obtenir quasi-instantanment sa transcription sous forme d'une note,
directement dans votre fichier PDF, sans aucune configuration, ni
enregistrement pralable.
31
numrises, l'incorporation des polices, etc. Vous pouvez galement
baliser les fichiers PDF pour que leur structure logique (paragraphes,
titres, images, tableaux, cellules, etc.) soit identifie et enregistre.
32
Comparaison d'un fichier PDF un document Word
PDF Converter Professional permet de comparer un fichier PDF une
version donne d'un fichier Word. En gnral, il s'agit du fichier Word
partir duquel le PDF a t cr. Vous pouvez ainsi reprer rapidement les
modifications qui ont t apportes au fichier source depuis la cration
du PDF. La comparaison s'effectue dans Word, et les rsultats peuvent
tre affichs dans un fichier temporaire qui s'affiche l'cran et qui peut
tre enregistr si ncessaire.
Fractionnement de PDF
Le programme vous permet de fractionner rapidement des fichiers PDF
volumineux en un ensemble de fichiers plus petits, afin de faciliter leur
distribution. Accdez cette fonction depuis le menu Document, puis
choisissez les critres de fractionnement : selon une taille de fichier,
chaque page vierge, selon un nombre de pages dfini, par signets, selon la
structure du document, etc. Vous pouvez galement extraire certaines
pages selon des critres que vous spcifiez.
Porte-documents PDF
Les porte-documents vous permettent de rassembler des documents
ayant trait un sujet commun, afin de faciliter leur distribution. PDF
Converter Professional propose dsormais cette fonction, qui reprsente
une amlioration notable par rapport aux lots, introduits par la version
prcdente de PDF Create. Contrairement un lot, un porte-documents
peut contenir des fichiers qui ne sont pas au format PDF, ainsi que des
structures compltes de dossiers et sous-dossiers. Les porte-documents
permettent dsormais l'affichage de pages qui ne sont pas au format PDF.
33
ajouter une page de couverture un lot PDF. Consultez l'aide pour
obtenir plus d'informations sur l'utilisation et l'extraction de fichiers
assembls au sein d'un lot PDF, l'aide de diffrents programmes PDF.
Archivage d'e-mails
PDF Converter Professional permet d'archiver des e-mails et des dossiers
de votre programme de messagerie.
Vous pouvez choisir de gnrer un PDF pour chacun des messages,
de fusionner tous les lments slectionns en un seul PDF (un signet
tant attribu chaque message l'intrieur du PDF gnr), ou
d'assembler les lments slectionns dans un lot PDF. Les fichiers joints
aux messages archivs conservent leur format d'origine.
34
documents permet de supprimer leurs annotations ou de les convertir en
objets de document. Le programme s'intgre dsormais un plus grand
nombre de navigateurs Web, parmi lesquels Google Chrome. Le
programme permet dsormais d'exporter vers une feuille de calcul les
donnes de plusieurs copies remplies d'un mme formulaire. Des
tampons personnaliss peuvent tre crs la vole, et insrs dans une
zone slectionne. Un mme tampon peut galement tre appliqu
toutes les pages d'un document. Outre les blocs de textes, il est dsor-
mais possible de surligner des zones entires. Des fonctions de redresse-
ment et d'orientation automatiques sont dsormais disponibles lors de
numrisations en PDF. Il est dsormais possible d'envoyer un fichier PDF
vers un tlcopieur (via une adresse e-mail), selon les paramtres dfinis
dans le volet Prfrences.
35
bles sont TIFF (mode de compression et taille des fichiers pouvant tre
dfinis sous Paramtres), PDF constitus uniquement d'images (aucun
paramtre) ou PDF avec recherches (avec choix de la langue d'OCR et du
mode de prtraitement des images). La cration de PDF avec recherches
partir de fichiers TIFF ou de PDF constitus uniquement d'images
exige une reconnaissance pralable des caractres (OCR).
36
le SGD pour le joindre au document PDF actif. Ces commandes sont
galement accessibles dans le menu Connexions, lequel propose un
sous-menu et des commandes pour chaque SGD dtect. En outre,
certaines fonctionnalits de PDF Converter Enterprise sont galement
disponibles dans SharePoint, Hummingbird Enterprise et Interwoven
Worksite.
Biffure
La confidentialit du texte du document est obtenue par biffure , c'est
dire en noircissant dfinitivement du texte ou des images. l'aide de
l'outil Biffer (accessible dans le menu Document ou la barre d'outils
Protection), slectionnez le texte ou les images marquer pour biffure.
Vous pouvez galement marquer du texte pour biffure en effectuant une
recherche. Le programme recherche dans le document toutes les
occurrences du texte spcifi, ce qui vous permet de les rviser et de
choisir celles que vous souhaiter marquer pour biffure. Le bouton ou la
commande de menu Appliquer les biffures permet de biffer
dfinitivement tous les lments marqus (qu'il s'agisse de slections
manuelles ou de rsultats d'une recherche). Au moment de
l'enregistrement d'un document biff, le programme affiche toujours la
bote de dialogue Enregistrer sous, afin de vous permettre d'enregistrer
la copie biffe sous un nouveau nom. Le fichier d'origine conservera les
lments biffs marqus, mais toujours lisibles.
Attention :
Aprs avoir enregistr un document biff, il est totalement
impossible de restaurer le contenu noirci. Il ne peut tre ni affich,
ni faire l'objet de recherches.
Si le texte que vous souhaitez biffer contient des fautes de frappe,
des donnes confidentielles pourront ne pas tre trouves lors de
la recherche, et donc ne pas tre noircies. Nous vous conseillons
donc de toujours vrifier manuellement un document biff par
recherche avant de le diffuser.
37
Exportation de fichiers PDF
Dmarrage du programme
PDF Converter est le composant qui vous permet de convertir des
fichiers PDF en fichiers ditables. Afin de faciliter l'accs aux
fonctionnalits du programme, vous pouvez lancer PDF Converter
de diffrentes faons, comme indiqu dans le tableau ci-dessous :
PDF/XPS Mthode de
Emplacement Cible
source conversion
Assistant PDF
Corel WordPerfect Un fichier local WordPerfect
Converter
Assistant PDF
Microsoft Excel Un fichier local Excel
Converter
Microsoft PowerPoint 2007 Assistant PDF PowerPoint
Un fichier local
ou 2010 Converter 2007 ou 2010
38
PDF/XPS Mthode de
Emplacement Cible
source conversion
Dfini par
Assistant PDF l'utilisateur
Explorateur Windows Un fichier local Converter Identique celui
Conversion directe dfini
prcdemment
Dfini par
Assistant PDF l'utilisateur
Une ou plusieurs
Microsoft Outlook Converter Identique celui
pices jointes.
Conversion directe dfini
prcdemment
Dfini par
Assistant PDF l'utilisateur
Lotus Notes Une ou plusieurs
Converter Identique celui
(menu Actions) pices jointes.
Conversion directe dfini
prcdemment
39
Exportation de fichiers PDF depuis PDF
Converter Professional
Pour lancer cette fonctionnalit, cliquez sur le bouton Convertir
le PDF (2) dans la barre d'outils Fichier. Choisissez une des mthodes
de conversion (3). Vous pouvez lancer une conversion directe en
utilisant les rglages courants pour le mode actuel, ou choisir la dernire
commande (3) pour ouvrir l'Assistant PDF Converter et bnficier d'un
contrle complet sur le processus de conversion.
5. Document XPS
6. PDF MRC
8. Texte Unicode
40
convertir le contenu dans un format ditable grce PDF Converter
Professional. Vous pouvez ainsi slectionner un tableau et l'envoyer vers
Excel en ignorant le reste de la page, ou slectionner une zone de texte
transformer en diapositive PowerPoint.
La conversion entre les formats de fichiers PDF et XPS est galement
possible.
Affichage rduit :
Cette vue permet de lancer rapidement des conversions, en utilisant les
paramtres de traitement actuellement dfinis. Cette vue n'offre que
quatre slections de base.
Vue complte :
En plus des quatre boutons disponibles en Affichage rduit, la Vue
complte offre un aperu des pages convertir, et donne accs tous les
rglages qui affectent les conversions. Choisissez un mode de traitement
pour afficher les rglages associs. Choisissez un format de sortie (ou
cliquez sur le bouton Sortie) pour dfinir les options d'enregistrement.
La Vue complte rpertorie l'ensemble des fichiers qui ont t traits au
cours de la session actuelle, et affiche des informations d'tat pour
chacun d'entre eux.
41
Vue de gauche :
Cette vue s'affiche lorsque PDF Converter est lanc depuis une
application cible. Comme le fichier est dj slectionn, seuls le volet
d'aperu et les contrles associs sont ncessaires. Cliquez sur un
bouton ou utilisez le menu Affichage pour modifier le contenu du volet
de gauche.
42
Lancer une conversion en Affichage rduit
Slectionnez Affichage rduit dans le menu Affichage. Vos travaux de
conversion sont ds lors simples et rapides : l'exception de quatre
slections effectues l'aide des boutons de la barre d'outils, le
programme utilisera tous les autres rglages actuellement dfinis.
1. Slectionnez un fichier :
Bouton Bouton Bouton
Slectionnez un ou plusieurs Mode Sortie Convertir tout
fichiers PDF/XPS, ou faites-les
glisser vers la fentre en
Affichage rduit.
4. Lancez la conversion.
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Lancer une conversion en Vue complte
L'illustration suivante reprsente l'Assistant en Vue complte. Dans
notre exemple, trois fichiers ont t slectionns, et la page d'un
formulaire est affiche dans le volet d'aperu, gauche.
Revenir Slectionner le mode de Convertir Retirer des Dplacer les
l'aperu. conversion et le format de le fichier fichiers de fichiers vers le
destination, et les rglages slectionn. la liste. haut ou vers le
associs. bas dans la
liste.
Convertir tous
Ouvrir des
les fichiers de
fichiers Afficher la
la liste.
source, ou le
Liste des fichiers chargs fichier gnr
Volet d'aperu ou convertis. Des icnes partir
affichant une indiquent l'tat des d'un PDF
page du fichier fichiers. Vous pouvez slectionn.
slectionn. ajouter des fichiers par
glisser-dposer .
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Lancement du programme depuis d'autres
endroits
Afin de faciliter l'accs aux fonctionnalits du programme, vous pouvez
lancer PDF Converter de diffrentes faons, comme dcrit dans les
procdures suivantes :
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5. Cliquez sur le bouton Sortie ou slectionnez Document Word
(la seule option possible) dans le menu Options pour dfinir les
options d'enregistrement du fichier converti, et choisir notamment
si vous souhaitez enregistrer aux formats Office 2007/2010 ou
antrieurs.
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4. Cliquez sur Ouvrir. (La capture d'cran suivante illustre les
tapes 2, 3 et 4 sous Windows XP.)
5. La conversion est alors lance avec ou sans l'Assistant, tel que dfini
dans la bote de dialogue Paramtres de PDF Converter (accessible
depuis le menu Fichier dans Word 2003). Pour afficher cette bote
de dialogue dans Word 2007 et 2010, cliquez sur le bouton
Paramtres PDF de l'onglet Nuance PDF.
6. Si le traitement l'aide de l'Assistant PDF Converter est activ, un
aperu du fichier PDF/XPS est affich et vous pouvez modifier les
paramtres avant de lancer sa conversion. Dans le cas contraire, la
conversion dmarre immdiatement en utilisant les paramtres de
traitement actuellement dfinis pour le mode slectionn.
7. Les documents convertis sont ensuite affichs dans Microsoft
Word, prts tre dits.
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Fermer sans enregistrer votre document, le document converti sera
perdu. Aprs avoir converti un document, PDF Converter affiche le
message suivant :
WordPerfect
Dans le menu Fichier de WordPerfect, cliquez sur Ouvrir un
fichier PDF/XPS. Slectionnez un seul fichier PDF, puis cliquez sur
Ouvrir. Vous pouvez visualiser les pages du PDF dans le volet gauche de
l'Assistant PDF Converter. Si vous le souhaitez, dfinissez l'tendue de
pages convertir. Slectionnez un mode de traitement (document
standard ou juridique), ainsi que les rglages associs. Dfinissez les
options de sortie. Cliquez sur le bouton Convertir tout. Le fichier
converti sera affich dans WordPerfect, prt tre dit.
Microsoft Excel
Cliquez sur le bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre
d'outils de Microsoft Excel ou slectionnez la commande Ouvrir un
fichier PDF/XPS dans le menu Fichier. Pour Excel 2007 ou 2010,
reportez-vous la section prcdente, relative Word 2007/2010.
Slectionnez un fichier PDF ou XPS puis cliquez sur Ouvrir. Vous
pouvez visualiser les pages du PDF ou du XPS dans le volet gauche de
l'Assistant PDF Converter. Si vous le souhaitez, dfinissez l'tendue de
pages convertir. Cliquez sur le bouton Feuille de calcul (la seule
option possible) pour dfinir les options de conversion. Vous pourrez
notamment choisir de crer une feuille pour chacune des pages ou
chacun des tableaux du fichier source. Dfinissez les options de sortie.
Cliquez sur le bouton Convertir tout. Le fichier converti sera affich
dans Microsoft Excel, prt tre dit.
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Microsoft PowerPoint 2007 ou 2010
Cliquez sur le bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS du ruban
Nuance. Parcourez votre systme de fichiers la recherche d'un
fichier PDF ou XPS que vous souhaitez convertir en prsentation, puis
cliquez sur Ouvrir. Si ncessaire, dfinissez les paramtres de
conversion, et slectionnez l'tendue de pages convertir. Cliquez sur le
bouton Convertir tout ; le fichier converti apparat dans
PowerPoint 2007 ou 2010. Pour l'afficher avec une version prcdente de
PowerPoint, installez le Pack de compatibilit Microsoft Office sur votre
ordinateur.
Explorateur Windows
1. Dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit sur
l'icne ou le nom d'un fichier PDF ou XPS ou, sur le bureau, cliquez
avec le bouton droit sur l'icne d'un fichier PDF ou XPS.
2. Choisissez un mode de conversion, ainsi que le format de sortie dans
le menu contextuel. Si vous avez choisi d'utiliser l'Assistant PDF
Converter, ces paramtres peuvent tre dfinis dans l'onglet Aperu.
Microsoft Outlook
1. Cliquez sur le bouton Paramtres ( dans Outlook 2003)
de la barre d'outils Nuance PDF pour Outlook, ou choisissez la
commande correspondante dans le menu Nuance PDF. Vous
pouvez utiliser l'Assistant PDF Converter, ou effectuer une
conversion directe vers la cible de votre choix. Indiquez si vous
souhaitez convertir tous les fichiers PDF/XPS joints, ou compilez la
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liste des fichiers convertir. Ces rglages s'appliquent toutes les
conversions tant qu'ils ne sont pas modifis.
2. Slectionnez un message auquel est joint un ou plusieurs
fichiers PDF ou XPS.
3. Cliquez sur le bouton PDF Converter dans la barre d'outils
Outlook ou dans la barre d'outils du message. Dans Outlook 2007
ou 2010, utilisez l'onglet Nuance PDF dans la fentre de message.
4. Si vous avez demand slectionner les pices jointes, indiquez
celles que vous souhaitez convertir dans la bote de dialogue Liste
des pices jointes. Cliquez sur OK.
5. L'Assistant PDF Converter apparat si vous avez activ son
utilisation. Affichez un aperu des pages, indiquez si besoin une
tendue de pages, modifiez les paramtres y compris les options
d'enregistrement, puis cliquez sur Convertir tout. Si vous avez
demand une conversion directe, une fentre de progression
apparat et le fichier est enregistr dans l'emplacement prdfini,
avec le mme nom que le fichier source.
La procdure est identique dans Lotus Notes (v. 8.5) mais est accessible
via les commandes du menu Actions.
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Modes de traitement et options de sortie
PDF Converter propose quatre modes de traitement, en fonction du
contenu du fichier PDF/XPS convertir et du type de sortie que vous
souhaitez obtenir. Les choix disponibles sont les suivants :
Mode Sortie
Word
Document juridique WordPerfect RTF
Word 2007/10
Excel
Feuille de calcul
Excel 2007/10
Word
Formulaire RTF
Word 2007/10
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Pour gnrer des fichiers aux formats Word ou Excel 2007/2010,
slectionnez l'option Gnrer des fichiers au format Office 2007/2010
dans le volet appropri. Les fichiers PowerPoint sont toujours gnrs au
format Office 2007. Vous pourrez tlcharger un module externe depuis
le site de Microsoft pour tendre cette fonctionnalit Office 2003.
Reportez-vous l'aide pour plus d'informations.
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Conversions en mode Feuille de calcul
Utilisez ce mode de conversion pour traiter des fichiers PDF composs
partiellement ou entirement de tableaux. Dfinissez les lments qui
seront placs sur chacune des feuilles du fichier Excel cible :
Par page : chaque page du PDF d'origine sera place sur une feuille
distincte du fichier Excel cible. Ceci se produira mme si le
contenu de certaines pages source ne se prsente pas sous forme
de tableaux. Si vous le souhaitez, vous pourrez exclure ces pages
de l'tendue des pages traiter.
Par tableau : chaque tableau dtect est converti et plac dans une
nouvelle feuille du fichier Excel cible. Les informations identifies
comme n'appartenant pas un tableau sont regroupes dans la
dernire feuille du fichier Excel cible. Les tableaux dtects
n'apparaissent pas dans cette dernire feuille. Ils sont remplacs
par des hyperliens pointant vers les feuilles correspondantes.
Par document : l'ensemble du contenu destin un mme fichier
de sortie sera transfr vers une seule et mme feuille. Cette
fonctionnalit est utile pour manipuler des tableaux qui
s'tendent sur plusieurs pages.
Lors de la conversion de fichiers PDF en mode Document standard les
tableaux du document PDF source sont convertis sous la forme de
tableaux dans le fichier cible.
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Si vous slectionnez l'option Crer des contrles de formulaire :
le fichier gnr prendra la forme d'un formulaire remplissable et
ditable. Vous pourrez modifier les proprits associes aux
diffrents champs du formulaire, et modifier si vous le souhaitez
la disposition de ce dernier.
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image . Il s'agit de celle qui est affiche l'cran. Derrire cette couche
se trouve en gnral une couche dite de texte , correspondant aux
caractres affichs l'cran.
Couche image
Couche de texte
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pour tous vos travaux de conversion. Pour ce faire, slectionnez l'option
correspondante dans la section Options de traitement de l'Assistant PDF
Converter.
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Connecteurs de sites de stockage distant
Vous pouvez ouvrir des fichiers source depuis des sites de stockage
distant courants, et y transfrer des fichiers gnrs ou modifis. Pour
plus d'informations, reportez-vous la section Modification de fichiers
PDF .
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Prise en charge des fichiers XPS
Le tableau suivant prsente la prise en charge des fichiers XPS par la
famille de produits PDF de Nuance.
Conversion XPS
Oui Oui Non
vers PDF
Conversion PDF
Oui Non Non
vers XPS
Dverrouillage de XPS
Oui Non Oui
(XPS vers Word, etc.)
Dsinstallation
1. Cliquez deux fois sur l'icne Programmes et fonctionnalits
(ou Ajout/Suppression de programmes sous Windows XP)
dans le Panneau de configuration.
2. Slectionnez Nuance PDF Professional 8.0.
3. Cliquez sur Supprimer pour dsinstaller le programme ou sur
Modifier pour restaurer les fichiers en cas de corruption.
Cette opration dsinstalle les trois composants du programme PDF
Converter Professional.
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Le programme est dsactiv au dbut du processus de dsinstallation,
afin d'viter tout problme de ractivation si vous le rinstallez
ultrieurement. La dsactivation du programme requiert qu'une
connexion Internet soit tablie.
www.nuance.fr
Copyright 2012 Nuance Communications, Inc. Tous droits rservs. Les prsentes informations
peuvent tre modifies sans pravis. Nuance, le logo Nuance, Logical Form Recognition, OmniPage
et True Page sont des marques commerciales ou des marques commerciales dposes de Nuance
Communications, Inc. ou de ses socits affilies, aux tats-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes
les autres marques sont des marques et/ou des marques dposes de leurs propritaires respectifs.
Ce logiciel est protg par des lois amricaines et internationales sur le droit d'auteur.
Les modules de vrification orthographique et de csure de ce logiciel utilisent en partie les travaux
mens par Proximity Linguistic Technology. Systme de csure Proximity Copyright 1988. Tous
droits rservs. Franklin Electronic Publishers, Inc. Reportez-vous l'aide pour visualiser en dtail les
remarques sur les marques dposes. Dictionnaires INSO/ Vantage Research : Systme de
correction orthographique International CorrectSpell. Copyright 1993 Lernout & Hauspie. Le
logiciel qui accompagne ce document utilise une partie des travaux mens par The Independent
JPEG Group, Colosseum Builders, Inc. et FreeType Team. Ce logiciel a t dvelopp l'aide du
logiciel Kakadu et la bibliothque de compression Zlib. Chiffrement/dchiffrement AES Copyright
2001, Dr Brian Gladman, Worcester, Royaume-Uni. Ce logiciel intgre des composants dvelopps
par OpenSSL Project (http://www.openssl.org), notamment des logiciels rdigs par Eric Young et
Tim Hudson.
Pour plus d'informations, reportez-vous au systme d'aide en ligne. L'accord de licence de l'utilisateur
final s'affiche au cours du processus d'installation. Vous pouvez le consulter une fois le programme
install via la bote de dialogue propos de.
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