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PRESENTACIN DE TRABAJOS ESCRITOS

WILLIAM MONTILLA
DOCENTE

CORPORACIN UNIVERSITARIA REMINGTON

Noviembre de 2014
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CONTENIDO

1. LA PRESENTACIN DEL DOCUMENTO

2. TTULOS Y SUBTTULOS

3. USOS DE MAYSCULAS Y MINSCULAS

4. ALGUNAS NORMAS DE PUNTUACIN

5. ASUNTOS DE ORTOGRAFA GENERAL

6. NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS


Norma 1075: Divisiones y subdivisiones en documentos escritos
Norma 1487: Presentacin de las notas de pie de pgina
Norma 1486: Presentacin de Tesis, Trabajos de Grado y otros trabajos de
investigacin
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1. PRESENTACIN DEL DOCUMENTO

Todo documento debe elaborarse en hojas tamao carta. La calidad del


papel debe facilitar la impresin, la lectura y la reproduccin y se escribe
por una sola cara de la hoja.
Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamao 12.
La separacin entre las lneas de un prrafo debe hacerse a 1.5
La separacin entre prrafos y entre ttulo y texto se har doblando la
separacin de lneas, es decir, con doble enter.
No se debe subrayar.
El texto se escribe a una interlnea
El ttulo de cada captulo comienza en una hoja independiente, a 4cm
del borde superior
La numeracin de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en
nmeros arbigos a partir de la introduccin. Se debe ubicar en el
centro, a 2 cm del borde inferior de la hoja (dentro del margen) las hojas
preliminares se cuentan pero no se numeran

2. TTULOS Y SUBTTULOS

Es comn que los informes deban recurrir a los subttulos, o ttulos


secundarios, para identificar apartes de un tema especfico. Para su
tratamiento se recomienda:

Los ttulos y los subttulos se escribirn en negrita.


Los ttulos precedidos por un nmero debern escribirse en mayscula
fija y en negrita. Ejemplo: 3. BIENESTAR UNIVERSITARIO.
Los subttulos correspondientes a divisiones, es decir, precedidos de
dos nmeros separados por punto, se escribirn con mayscula inicial y
en negrita. Ejemplo: 3.1. Servicios a la comunidad universitaria.
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Los subttulos precedidos de tres nmeros, o ms, separados por punto


se escribirn en cursiva. Ejemplo: 3.1.1. Servicios de atencin
odontolgica.
Se debe evitar hacer subdivisiones que slo tengan una parte, pues es
un error de lgica elemental. Ejemplo: despus de 3.1. debe ir 3.2. y
no, 4.
Ni los ttulos ni los subttulos llevan punto final.

3. USO DE LAS LETRAS MAYSCULAS Y DE LETRAS MINSCULAS

Siempre que se escriba con mayscula habr que tener en cuenta las
siguientes consideraciones:
El empleo de la mayscula no exime de poner tilde cuando as lo exijan
las reglas de acentuacin. Ejemplos: lvaro, frica, rsula.
En las palabras que empiezan con un dgrafo, como es el caso de ll, ch,
gu y qu slo se escribir con mayscula la letra inicial. Ejemplos:
Guerrero, Llerena, Quesada.
Los sustantivos y adjetivos que componen el nombre de instituciones,
entidades, organismos y partidos polticos, entre otros, se escriben con
mayscula inicial. Ejemplos: Consejo Acadmico, Universidad de
Medelln, Instituto de Ciencias de la Educacin, la Real Academia de la
Historia. Obsrvese que los artculos y las preposiciones se escriben
con minsculas.
La primera palabra del ttulo de cualquier obra se escribe con
mayscula. Sobra decir que si el ttulo contiene un nombre propio, ste
tambin llevar mayscula inicial. Ejemplos: La marquesa de Yolomb,
La casa de las dos palmas, Cien aos de soledad.
En las colecciones y en las publicaciones peridicas se escriben con
mayscula los sustantivos y los adjetivos que forman el ttulo. Ejemplos:
Revista Ingenieras Universidad de Medelln, Biblioteca de Autores
Espaoles.
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Los nombres de las disciplinas cientficas, en cuanto tales, se escriben


con mayscula inicial. Ejemplos: Biologa, Fsica, Qumica.
Las palabras: ley, decreto, acuerdo, resolucin, ordenanza y sus
similares son sustantivos comunes. En consecuencia, se escriben con
minsculas. Ejemplos: acuerdo 10 de diciembre de 1990, ley 30 de
1992. Los nombres de algunas entidades, cuando se consideran
conceptos absolutos, suelen escribirse con mayscula inicial. Ejemplos:
el peso de la Ley, la Libertad es el valor ms preciado.
Los nombres de los das de la semana, de las estaciones del ao y de
los meses se escriben con minscula. Slo llevarn mayscula inicial los
nombres de los meses cuando se alude a hechos histricos. Ejemplo: 12
de Octubre, da del descubrimiento de Amrica.
En algunos casos se usa mayscula inicial para destacar ciertos
conceptos importantes dentro del documento.

4. ALGUNAS NORMAS DE PUNTUACIN

En el proceso de la escritura, la ortografa y la puntuacin contribuyen a dar


claridad y precisin a los textos. En cuanto a la ortografa se refiere, la consulta
permanente del diccionario, acompaada de la prctica de la lectura, le permitir
aumentar su vocabulario y, de paso, encontrar las palabras adecuadas al mensaje
que quiere transmitir. Por su parte, la puntuacin cumple la funcin de dar sentido
a las oraciones y a sus miembros. A continuacin usted encontrar algunas pautas
que le ayudarn a usar adecuadamente los signos de puntuacin.

El punto, la coma, el punto y coma, los dos puntos y los puntos suspensivos sirven
para marcar el ritmo del discurso. Se escriben sin dejar separacin respecto de la
palabra o signo que los precede, y separados, por un espacio, de la palabra que
los sigue.
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Los signos de interrogacin y de exclamacin, los parntesis y los corchetes


modulan la entonacin. Estos signos, en espaol, son dobles, esto es, se abren y
se cierran. El signo de apertura se escribe con un espacio de separacin de la
palabra que le antecede y sin espacio entre el signo y la palabra que le sigue. El
signo de cierre se escribe sin espacio respecto de la palabra que le antecede.
Ejemplo: Cul de estas casas es ms grande?

Usos de la coma (,)

Cuando se lee, la coma indica una pausa en la que se levanta ligeramente la voz.
Sus principales usos son:

Para delimitar y unir elementos de la misma categora gramatical, es decir,


sustantivos, verbos, adverbios, adjetivos, cuando stos no van unidos por
conjunciones. Ejemplo: En el mercado haba naranjas, pltanos, mangos,
pias y limones.
Con los vocativos, esto es, cuando en la oracin se llama a la persona a
quien se est hablando o de quien se est hablando. Ejemplos: Te digo,
Miguel, que te ests equivocando. Simn Bolvar, el Libertador, era
venezolano.
Para marcar pequeas interrupciones en lo que se dice. Ejemplo: Djame el
dinero, te lo ruego, antes que llegue Juan.
Con las locuciones y adverbios que sirven como conectores en la oracin,
entre los que estn: al menos, con todo, de momento, efectivamente, en
consecuencia, es decir, en conclusin, en primer lugar, en realidad, esto es,
no obstante, sin embargo, por supuesto. Ejemplos: Por ltimo, nos es grato
comunicarle que... Te pido, por favor, que no llores ms. Tienes que comer
todo o, por lo menos, la sopa.
Se usa coma despus de elementos subordinados que, generalmente,
deben ir al final. Ejemplos: Por mucho que lo intentes, no vas a llevarte el
coche. Cuando sala de la casa, empez a llover.
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La coma sirve para evitar repetir un verbo o una expresin verbal que se
haya utilizado inmediatamente antes. Ejemplo: Ella es profesora en una
universidad y l, en un instituto.
Se utiliza la coma en las llamadas aposiciones explicativas o incisos, esto
es, en aquellas que explican algo sobre el elemento anterior. Ejemplo: El
camarero, que era nuevo, no conoca a los clientes.
Se usa la coma en el encabezamiento de una carta para separar el lugar de
la fecha. Ejemplo: Medelln, 18 de abril de 2004.

No se debe separar el sujeto del predicado mediante una coma. Ejemplo de


uso inadecuado de la coma: La Universidad de Medelln, ofrece el programa de
Ingeniera Ambiental.

Usos del punto

El punto y seguido se utiliza para separar oraciones dentro de un prrafo. El


texto contina en la misma lnea.
El punto y aparte se usa al final del prrafo, es decir, cuando hay un cambio
de asunto o se pasa a tratar otro aspecto del mismo tema.
El punto es necesario despus de una abreviatura.

No se usa el punto

Al final de ttulos o subttulos.


Despus de los signos de cierre de interrogaciones y exclamaciones.
Tampoco se usa para separar las letras que componen una sigla.

Usos de los dos puntos

Delante de una enumeracin previamente anunciada. Ejemplo: Haba tres


personas: dos hombres y una mujer
Antes de una cita textual que va entre comillas. Ejemplo: Jess dijo:
Amaos los unos a los otros.
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Al final de una afirmacin que inmediatamente se explica o se desarrolla.


Ejemplo: La fiesta fue un xito: todo sali como se haba previsto.
Despus de saludo en las cartas, y tras las frmulas de cortesa en
instancias, discursos, documentos, etc. Ejemplo: Querida amiga: me alegr
mucho recibir noticias de ti.
En textos administrativos y jurdicos, como constancias, decretos,
sentencias..., despus del verbo que suele preceder a cada uno de los
apartados e indica la intencin de los mismos. Ejemplo: HACE CONSTAR:
Para separar las horas de los minutos. Ejemplo: 15:20 horas

Usos del punto y coma

Para separar los miembros de una enumeracin, cuando los elementos son
largos e incluyen comas. Ejemplo: La lista era larga: un ordenador, que
acababa de comprar; la impresora, que todava estaba sin estrenar; una
mesa de madera, para reuniones espordicas...
Para separar los miembros de una oracin extensa con partes ya
separadas con comas. Ejemplo: En la ciudad, la masificacin, la
contaminacin y el aislamiento individual constituyen verdaderos
problemas; en el campo, los inconvenientes pueden ser la escasez de
servicios y las habladuras.
Delante de las conjunciones o locuciones pero, mas, aunque, no obstante,
sin embargo, por el contrario... cuando la proposicin anterior es extensa o
contiene ya alguna coma. Ejemplo: llova a mares, el camino estaba
embarrado, la niebla nos desorient y anduvimos varias horas sin rumbo
fijo; no obstante, conseguimos llegar.

Uso de puntos suspensivos

Para indicar que alguien es interrumpido por su interlocutor. Ejemplo: Haces


lo que quieres con mi dinero, y encima...
Cuando la palabra que sigue es malsonante. Ejemplo: Eres un...!
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Para indicar que lo que sigue se da por sobreentendido. Ejemplo: A buen


entendedor...
Cuando se quiere sorprender al interlocutor con una salida inesperada.
Ejemplo: Y despus de tanta espera, result que el invitado era... una
burra!

Las comillas
Las comillas se usan para citar los ttulos de artculos, poemas o cuadros.
En cambio, para los ttulos de los libros, cuando ellos van en medio de un
prrafo, se utiliza la letra cursiva. El uso ms extendido de las comillas se
refiere a la reproduccin de citas textuales.

Recomendamos utilizar la letra cursiva para la trascripcin de citas


textuales.

5. ASUNTOS DE ORTOGRAFA GENERAL

Se recomienda escribir las siglas con maysculas fijas.


Las siglas no tienen plural. Si se pretende pluralizarlas, este accidente lo
sufre el artculo que las acompaa. Ejemplo: las ONG de educacin.
Las siglas se escriben sin punto entre las letras que las componen.
Ejemplo: EPM, y no E.P.M.
Las abreviaturas deben omitirse, hasta donde sea posible, en el cuerpo de
un informe. Su uso ms frecuente se presenta en las citas bibliogrficas. Si
la abreviatura contiene la slaba tildada de la palabra completa, debe
tildarse la abreviatura. Ejemplos: Ibd., por ibdem; pg., por pgina;
admn., por administracin. Toda abreviatura termina con punto.
La expresin a nivel debe reemplazarse, cuando no se puede eliminar, por
en el mbito.
La expresin al interior debe reemplazarse, cuando no se puede eliminar,
por en el interior.
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La palabra normatividad no existe; en su reemplazo debe usarse


normativa.
Los anexos se sealan con letra mayscula. Ejemplo: Anexo A

7. NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS

Este documento es un extracto del texto: Gua para la elaboracin y presentacin


de trabajos de investigacin, de acuerdo con la norma tcnica colombiana 1486 de
ICONTEC, ao 2008 quinta actualizacin.

NORMA 1486

PRESENTACIN DE TESIS, TRABAJOS DE GRADO Y OTROS TRABAJOS DE


INVESTIGACIN

PARTES DEL TRABAJO ESCRITO

1. PRELIMINARES
2. CUERPO DEL DOCUMENTO
3. COMPLEMENTARIOS

1. PRELIMINARES: Elementos que anteceden al cuerpo del trabajo y no van


precedidos del numeral, son:

TAPAS O PASTAS: Son lminas de cartn u otro material que protegen el trabajo.
Puede llevar informacin de la cubierta o una ilustracin.

GUARDAS: Son las hojas en blanco colocadas entre las tapas (al principio y al
final del trabajo) se usan en trabajos empastados.

CUBIERTA: * Ttulo del trabajo


* Nombre del autor (es)
* Institucin
* Facultad, departamento, divisin, seccin o rea que representa el
autor del trabajo
* Ciudad y ao
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PORTADA: Adems de los elementos de la cubierta tiene:


* La clase de trabajo realizado (tsis, monografa, etc)
* Nombre del Director con su Ttulo acadmico

ESQUEMA DE LA CUBIERTA

4 CM

TTULO DEL TRABAJO

4 CM NOMBRES Y APELLIDOS DEL AUTOR


2 CM

INSTITUCIN
FACULTAD, DEPARTAMENTO O REA
CUIDAD
AO

3 CM
12

ESQUEMA DE LA PORTADA

4 CM

TTULO DEL TRABAJO

NOMBRES Y APELLIDOS DEL AUTOR

Clase de Trabajo (Monografa, Tsis, etc)


Ej: Trabajo de Investigacin presentado como evaluacin final
en la Materia Metodologa de la Investigacin
4 CM
2 CM

Asesor
Julin Andrs Montilla Clavijo
Contador Pblico

INSTITUCIN
FACULTAD, DEPARTAMENTO O REA
CUIDAD
AO

3 CM
13

PGINA DE ACEPTACIN: Tiene las firmas del director y jurados que participan
en la revisin, sustentacin y aprobacin del trabajo; la cuidad y al fecha de
entrega.

ESQUEMA DE LA PGINA DE ACEPTACIN

4 CM

Nota de Aceptacin

4 CM
2 CM
Firma del Director

Firma del Jurado

Firma del Jurado

Cuidad y fecha (dia, mes, ao)

3 CM
14

PGINA DE DEDICATORIA: Nota en la cual el autor ofrece su trabajo, en forma


especial, a personas o entidades. Es opcional.

ESQUEMA DE LA PGINA DE DEDICATORIA

4 CM

Texto de la dedicatoria

2 interlneas

4 CM

2 CM

3 CM
15

PGINA DE AGRADECIMIENTOS: El autor expresa reconocimiento hacia las


personas con sus nombres y cargos y a las entidades con los nombres completos
y su aporte al trabajo que:
Lo Asesoraron tcnicamente
Le Suministraron datos
Le Financiaron total o parcialmente la investigacin
Le Contribuyeron significativamente al desarrollo del tema

ESQUEMA DE LA PGINA DE AGRADECIMIENTOS

4 CM

AGRADECIMIENTOS

2 interlneas

2 interlneas

4 CM
2 CM

3 CM

3 CM
16

CONTENIDO: se anuncian los ttulos de las divisiones, subdivisiones y la relacin


del material complementario en el orden en que aparecen en el trabajo y los
nmeros de pgina donde se encuentran. El nmero de pgina se ubica en una
columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura pg.

ESQUEMA DE LA PGINA DE CONTENIDO

4 CM

CONTENIDO
2 interlneas
Pg.
2 interlneas 2 interlneas

INTRODUCCIN 3
2 interlneas

1. TTULO DE PRIMER NIVEL (CAPTULO) 8


2 interlneas

1.1TTULO DE SEGUNDO NIVEL (SUBCAPTULO) 15


2 interlneas

2 espacios
1.1.1Ttulo tercer nivel
4 CM
2 CM

25
2 interlneas

5. CONCLUSIONES 27

BIBLIOGRAFA 32

NDICES 41

ANEXOS 50

3 CM
17

LISTAS ESPECIALES: Se relacionan los ttulos de las ilustraciones, como tablas,


cuadros, smbolos, signos, abreviaturas anexos y otros

ESQUEMA DE LAS LISTAS ESPECIALES

4 CM

NOMBRE DE LA LISTA
2 interlneas
Pg.
2 interlneas

Tabla 1 3
1 interlnea

Figura 1 8

1 interlnea

Anexo 1 15

4 CM 2 CM

3 CM

3 CM
18

GLOSARIO: Lista alfabtica de trminos, sus definiciones y explicaciones


necesarios para la comprensin del texto.

ESQUEMA DE LA PGINA DEL GLOSARIO

4 CM

GLOSARIO
2 interlneas
.

PRIMER TRMINO La definicin comienza con minscula

1 interlnea
SEGUNDO TRMINO

1 interlnea

TERCER TRMINO

4 CM 2 CM

3 CM

3 CM
19

RESMEN: Presentacin abreviada y precisa, del contenido de un documento.


Para ensayos y partes de monografa tendr 250 palabras y para informes, tesis y
trabajos de grado 500 palabras,
y no debe ocupar ms de una pgina.

ESQUEMA DE LA PGINA DE RESMEN

4 CM

RESMEN
2 interlneas
.

Comienza con minscula el texto

4 CM 2 CM

3 CM

3 CM
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2. CUERPO DEL DOCUMENTO: *Introduccin


*Captulos
*Conclusiones
*Recomendaciones

Introduccin. Se presenta y seala la importancia, el origen (antecedentes tericos


y prcticos), los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodologa, el
significado que el estudio tiene en el avance del tema y su aplicacin. No debe
desarrollar el trabajo, debe indicar de qu se trata. No contiene los resultados, no
anticipa las conclusiones ni las recomendaciones. Va sin numeracin o puede
asignarsele el nmero cero (0) seguido de punto

4 CM
INTRODUCCIN
2 interlneas

2 interlneas

4 CM 2 CM

Nmero de pgina
13 3 CM
2 CM
21

CAPTULOS: Son las divisiones menores del trabajo. En ellos se estructura el


desarrollo del documento. Cada captulo corresponde a un tema de la
investigacin y lleva un ttulo que indica su contenido, sin colocar la palabra
captulo. Para la numeracin de los captulos se emplean nmeros arbigos:
1,2,3,4.

ESQUEMA DE PRESENTACIN DE CAPTULOS EN EL DOCUMENTO

4 CM
TTULO DEL CAPTULO (Centrado)
2 interlneas

2 interlneas

1.1 TTULO SUBCAPTULO (Margen izquierdo)

4 CM 2 CM
2 espacios
1.2.1 Ttulo tercer nivel

2 espacios
*Ttulo cuarto nivel

Nmero de pgina
14 3 CM
2 CM
22

ESQUEMA DE CONTINUACIN DE PGINA

3 CM
Continuacin de pgina

4 CM 2 CM

Nmero de pgina
14 3 CM
2 CM
23

ESQUEMA DE PRESENTACIN DE ILUSTRACIONES

3 CM
Continuacin de pgina

4 CM 2 CM

Nmero de pgina
38 3 CM
2 CM
24

CONCLUSIONES: Constituyen un elemento independiente y presentan en forma


lgica los resultados de la investigacin.

RECOMENDACIONES: Se ubican despus de las conclusiones, en el captulo


aparte. Pueden presentarse como un texto argumentativo, resultado de una
reflexin acerca del trabajo de investigacin.

ESQUEMA DE PRESENTACIN DE LAS CONCLUSIONES

4 CM

CONCLUSIONES
2 interlneas

2 interlneas

4 CM 2 CM

2 interlneas

Nmero de pgina
41 3 CM
2 CM
25

3. COMPLEMENTARIOS: *Bibliografa
*Bibliografa complementaria
*ndices
*Anexos
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NORMA 1075

DIVISIONES Y SUBDIVISIONES EN DOCUMENTOS ESCRITOS

Para la numeracin se emplean nmeros arbigos.


Cada divisin principal puede subdividirse en cualquier nmero de
subdivisiones. Sin embargo, es aconsejable limitar el nmero de
subdivisiones para que los nmeros de referencia sean fciles de
identificar, leer y citar.
Se coloca un punto entre los nmeros que designen las subdivisiones. El
punto final es opcional, pero su empleo u omisin debe generalizarse.

Ejemplo:

Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel

1. 1.1. 1.1.1.
2. 2.1. 2.1.1.

1 1.1 1.1.1
2 2.1 2.1.1

Ejemplo:

NORMA 1487

NOTAS DE PIE DE PGINA

4. PRESENTACIN DE LAS NOTAS DE PIE DE PGINA

4.1. Generalidades

Las notas de pie de pgina sirven para hacer aclaraciones o proporcionar


mayor informacin acerca de lo escrito.
Las notas de pie de pgina se indican en el texto con asterisco (*).
En el caso de presentarse ms de una nota en la misma pgina, cada una
se distingue con uno, dos o ms asteriscos.
27

La sealizacin de las notas de pie de pgina no es consecutiva en el texto


sino que corresponden a cada pgina.

5.2. Comunicaciones personales

Las referencias a entrevistas, opiniones verbales o correspondencia personal se


escriben como notas de pie de pgina, cuando sean necesarias para completar la
informacin del texto.

En la nota de pie de pgina, la referencia lleva los siguientes datos:

Forma mediante la cual se obtuvo la informacin: entrevista, carta... Este


dato se escribe con mayscula fija.
Nombre y cargo de la persona que suministr la informacin.
Ciudad y fecha en que se obtuvo la informacin.

Ejemplo:

* ENTREVISTA con Mara Emma Meja, Ministra de Educacin de Colombia.


Bogot, 20 de febrero de 1996.