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LA LETTRE

Une lettre se compose des lments suivants :

1.- Date et lieu : indiquer en haut droite de votre feuille ; Paris, le


12 avril 2018

2.- Un objet : c'est le cas pour les lettres de motivation qui rpondent
une annonce ou pour un courrier administratif. Cela permet au
destinataire d'effectuer une lecture plus efficace.

On imagine mal en effet une lettre intime indiquant : objet : te


demander de tes nouvelles. !

3.- Une formule d'appel : elle prcise l'identit du destinataire de la


lettre :

a) Si celle-ci est connue : Monsieur, Madame, ,


Mademoiselle, ou Monsieur X, ( Madame/Monsieur le
Maire, , Monsieur l'inspecteur de l'acadmie, , ).

Quand on crit une femme et on hsite sur son tat civil, on doit
utiliser Madame .

b) Si celle-ci est imprcise : Madame, Monsieur, , Mesdames,


Messieurs, .

c) Si on crit un certificat officiel ou une lettre de recommandation:


qui de droit .

d) Si la lettre est un peu moins soutenue et on connat le


destinataire : Cher monsieur Dupont, , Chre madame
Durand, , Madame Deneuve, .

e) Si la personne est un proche : Chre Clarisse, , Cher


Matthieu, , Chers Batrice et Matthieu, , Chers tous, , Ma
chre Batrice, , Mon cher Papa, .

f) Si le destinataire est multiple : Chers lecteurs, chres lectrices,

A viter : les formules inadaptes : mon bon Monsieur X, , Cher


Monsieur l'Inspecteur des Impts,

4.- Le contenu de la lettre : il doit tre rdig en paragraphes. Ni trop


tass ni trop espac, le paragraphe se distingue du suivant par un
espace voire un alina. Chaque paragraphe dveloppe une ide
principale.

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5.- La formule de politesse : elle termine la lettre et pour cette raison
est fondamentale : elle marque votre destinataire. Toutefois, elle est
tellement strotype que peu de gens la lisent vraiment Soignez-la
toutefois dans le cadre d'une lettre de motivation.

6.- La signature : seuls les grands directeurs paraphent leur lettre.

Si vous n'tes pas encore de ceux-l, contentez-vous de proposer une


signature lisible (pas celle que vous faites en bas d'un chque !) :
inscrivez clairement votre prnom et votre nom, souligns
discrtement si vous le souhaitez.

Si votre lettre est dactylographie, inscrivez ces indications en bas


droite et signez (pour de bon cette fois !) en dessous.

Votre signature doit tre discrte mais lisible et surtout pas centrale !
Signez droite ou gauche.

Les formules de politesse

La formule de politesse se situe la fin d'un courrier, quelle que soit la


nature de celui-ci. On parle aussi de formule d'adieu pour des lettres plus
intimes.

Elle doit s'adapter :

au destinataire
au contenu de votre courrier

Ce type de formule est strotyp, si bien que peu de gens y prtent


vraiment attention. Nanmoins, la formule choque :

quand elle est absente


quand elle est inapproprie.

Sachez qu'elle doit inclure, quand cela est possible, la formule d'appel.

Ex. : Formule d'appel : Monsieur Duchmol,


Formule de politesse : Je vous prie de croire, Monsieur Duchmol, en
l'assurance

Ex : Formule d'appel : Madame, Monsieur,


Formule de politesse : Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en
l'assurance

Exemples de formules soutenues:

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Veuillez croire, Formule d'appel, en l'assurance de mes sentiments
distingus.

Recevez, Formule d'appel, mes meilleures / sincres salutations.

Veuillez agrer, Formule d'appel, l'expression de mes sentiments


respectueux.

Veuillez agrer, Formule d'appel, mes salutations distingues.

Je vous prie de croire, Formule d'appel, en l'assurance de mes


sentiments respectueux.

Je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de mes


salutations distingues.

Je vous adresse, Madame, Monsieur, mes salutations distingues.

Dans lattente de votre rponse, je vous prie de croire, Madame,


Monsieur, mes sincres salutations.

Avec mes remerciements, je vous prie de croire, Madame, Monsieur,


en l'assurance de mes respectueuses salutations.

En esprant que vous serez sensible cette demande, je vous prie de


croire, Madame/Monsieur le Maire, en l'expression de ma haute
considration.

Dans lespoir que ma requte sera entendue, je vous prie de croire,


Monsieur le Maire, en lassurance de mes respectueuses salutations.

Exemples de formules moins soutenues:

Cordialement (pour une personne de mme niveau, que vous


apprciez : cors, cordis en latin = le cur ).
Salutations distingues.
Meilleures salutations.
Bien vous.

Formules pour des lettres amicales :

(Bien) Amicalement,
Amitis,

Bien vous,

bientt,

Avec toute mon affection,


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Grosses bises,

Pour les lettres diriges vers la famille, les formules sont plus libres.
Quelques exemples :

Grosses bises,
Affectueusement,

Je tembrasse (trs / bien) fort,

Bisous,

Salut.

LA CARTE POSTALE

Les formules pour crire une carte postale sont les suivantes :

1. POUR COMMERCER
Chers, Chre, Cher, Salut Julie

2. POUR SITUER DANS LESPACE


Je suis, je viens de

3. DEMANDER DES NOUVELLES


Tu travailles bien ? Comment a va ? Et vous ?

4. POUR FINIR
Je tembrasse (bien fort), Grosses bisses, Gros bisous, bientt ! la
semaine prochaine ! Bien de choses ! Salut !

LE-MAIL, ML OU COURRIEL (COURRIER LECTRONIQUE)

L'objet du ml (ou de la lettre) est sans article. Exemples : demande


dinformations , candidature pour un stage , Absence au cours du
16/11/10 , etc.

Les formules de dbut et de fin sont toujours adaptes au destinataire et


la situation de communication.

Dans un contexte assez formel (correspondance avec un enseignant, une


entreprise, un organisme...), les formules pour commencer et terminer le
mail sont donc bien spcifiques. Lexpression Bonjour au dbut du
mail et Bonne journe la fin du mail (ou ventuellement bon
week-end , bonne semaine , A bientt ) sont assez souvent
utilises. Mais bien sr, n'crivez jamais salut dans un mail en
contexte formel !

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Par contre, il est clair que si vous crivez un ami ou quelqu'un que
vous connaissez dj bien et que vous tutoyez, l'criture par mail est
trs libre : vous pouvez crire comme loral, et la fin du mail vous
pouvez utiliser des formules orales et cordiales. Mme, il peut n'exister
aucune formule. On rentre tout de suite dans le sujet, comme si la
personne tait en face de soi.

Des formules de dbut familires :


Salut.
Coucou.
Hello.
Salut c'est moi.
Salut c'est x.
Hello, mon ...

Pour des personnes inconnues ou envers qui la dfrence s'imposerait,


on rencontre autant de "bonjour", "cher", "chre" que "Madame",
"Monsieur, "Cher monsieur"...

Les formules dadieu pour les mls plus soutenus sont celle-ci quon
utilise pour les lettres, mais on peut aussi utiliser (de plus moins
soutenue) :
(Bien) cordialement.
Amicalement.
(Sincres) salutations.
Bonne journe.

Pour les mls familiers :


Salut!
Bisous.
Gros bisous.
Au revoir et la prochaine.
Bye bye.
plus, + ou @ plus ( plus tard, bientt).
Au revoir.
bientt.
Bises.
Amitis.
Amuse-toi bien.

Formules pour dire qu'il y a une pice jointe (P.J.) :


Comme convenu, vous trouverez ci-joint
Veuillez m'envoyer/ Merci de m'envoyer la deuxime correction en
P.J. (Pice Jointe) sous word jusqu' mercredi prochain

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Liens :
- http://www.lettres-utiles.com/
- http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/documents/fab/fab.php
- http://www.enpc.fr/fr/formations/depts/dfl/section_fle/ressources/ecrit/mail-
formel.htm#quelques
- http://www.lepointdufle.net/p/francais-sur-objectifs-specifiques.htm#l

6
- http://www.keljob.com/conseils-emploi/chercher-un-emploi/conseils-lettre-de-motivation/4-exemples-de-
mail-de-motivation-reussis.html