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PLAN DE EMERGENCIAS
Fecha: Noviembre de 2012
PLAN DE EMERGENCIA
AYS CONSTRUCCIONES LTDA
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PLAN DE EMERGENCIAS
Fecha: Noviembre de 2012
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN 6
1. JUSTIFICACION 7
2. OBJETIVOS 8
2.1 GENERAL 8
2.2 ESPECFICOS 8
3. ALCANCE 9
4. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL9
5. DEFINICIONES DE CONCEPTOS CLAVES 10
6. MARCO LEGAL12
6.1 ACTUALIZACIN, RENOVACIN Y REVISIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS 16
7. INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA 17
7.1 DESCRIPCION GENERAL DEL LUGAR 17
7.2 RECURSOS Y SERVICIOS 20
8. ANLISIS DE VULNERABILIDAD 22
8.1 ANALISIS DE RIESGO 22
8.1.1 Objetivos 22
8.1.2 Identificacin de Amenazas 22
8.2 METODOLOGIA DE TRABAJO 23
8.3 IDENTIFICACIN DE AMENAZAS 25
8.3.1 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Movimientos Ssmicos y terremotos
27
8.3.2 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Granizadas 28
8.3.3 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Inundacin 29
8.3.4 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Incendios 30
8.3.5 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Explosiones 31
8.3.6 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Derrames 32
8.3.7 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Fallas estructurales 33
8.3.8 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Fallas en equipos y sistemas 34
8.3.9 Consolidado anlisis de vulnerabilidad Contacto elctrico 35
Elaborado por: Mary Natalia Lpez Beltrn.
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ANEXOS
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1. INTRODUCCIN
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2. JUSTIFICACION
Esta condicin de emergencia puede atentar contra todos. Las emergencias son como su
nombre lo indica, situaciones que emergen, surgen, se generan, lenta o instantneamente
pero dentro de una relacin de causa-efecto, que nos obliga a pensar en formas y
procedimientos estratgicos conducentes a mitigar el impacto socio-econmico, e incluso
cultural que pueden tener entre las personas.
Son muchos y muy variados los escenarios de desastre que podemos imaginar cuando
nos referimos al trmino de emergencia, porque algunas veces lo impone la misma
naturaleza y otras porque interviene voluntaria e involuntariamente la mano del hombre y
su propia inteligencia al servicio del desarrollo cientfico y tecnolgico.
Con el Plan de Emergencia se organizan las personas y los recursos disponibles para
garantizar la intervencin antes, durante y despus de que suceda una emergencia.
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3. OBJETIVOS
3.1 GENERAL
3.2 ESPECFICOS
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4. ALCANCE
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7. MARCO LEGAL
NORMA - AO REQUERIMIENTO
Ttulo III: Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones.
Ttulo III y Ttulo VII Ley 9, Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes
Enero 24 de 1979 (Cdigo elctricas: Diseados, construidos, instalados, mantenidos,
Sanitario Nacional accionados y sealizados de manera que prevengan los riesgos de
incendio contacto con elementos sometidos a tensin.
Titulo VII:
Art. 501: Cada comit de emergencia deber elaborar un plan de
emergencia para su respectiva jurisdiccin con los resultados
obtenidos en los anlisis de vulnerabilidad. Adems, debern
considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan
presentarse en la comunidad respectiva.
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contingencia.
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Decreto Legislativo 919, Organizacin del Sistema Nacional para prevencin y Atencin de
Mayo 1 de 1989 desastres, constituido por entidades pblicas y privadas.
Decreto 93, Enero 13 de Por el cual se adopta el Plan Nacional para la prevencin y Atencin
1998 de desastres.
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Incendio
NTC 3807: Extintores porttiles sobre ruedas
NTC 4166: Equipo de Proteccin y Extincin de Incendio
El Plan de Emergencias deber contar con actualizacin permanente, sobre los logros
previamente existentes, cuando AYS CONSTRUCCIONES LTDA., tenga cambios
administrativos o estructurales importantes, de manera que se haga en forma peridica
cada ao o antes si se llegan a presentarse cambios significativos en la empresa.
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Operativo (Obra) 7:00 a.m. a 5:00 p.m. 7:00 a.m. 1:00 p.m.
Caractersticas de la Construccin
Tipo y materiales de la estructura:
Estructura fsica El diseo estructural de las oficinas de AYS Construcciones, cuenta con
3 oficinas, 1 sala de juntas, 1 sala de estar y una cocineta. Se cuenta
con 1 entradas para el ingreso del personal y las puertas son en
madera, El edificio como tal cuenta con estructuras de sostn (vigas,
columnas y placas) en concreto reforzado. Los pisos son en acabado en
porcelanato, madera y en tapete. La iluminacin es de unidades
adosadas, y balas halgenas. Los muros en las reas tienen acabado
en estuco y pintura, as como las fachadas son estuco y pintura. Las
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Enfermera No No aplica
Cmaras de Seguridad No No aplica
Otros
Plizas de seguros No
Sensores y alarmas No
Acueducto: Si X No ___
Observacin: EAAB
Electricidad: Si X No ___
Servicios Observacin: es suministrada es por CODENSA
pblicos Gas Propano: Si __ No _X_
Observacin:
Telfono: Si X No
Observacin: es suministrado por ETB
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9. ANLISIS DE VULNERABILIDAD
9.1.1 Objetivos
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VALOR INTERPRETACIN
0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se
realizan los procedimientos, entre otros
0.5 Cuando se carece de los elementos, recursos o cuando no se
realizan los procedimientos, entre otros.
1.0 Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se
realizan los procedimientos de manera parcial, entre otros.
e) Una vez calificado cada uno de los elementos se procedi a sumarlos y determinar
el grado de vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos de
la siguiente manera:
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ANTECEDENTES -
CLASE AMENAZA POSIBILIDAD CAUSAS O FUENTES DE CALIFICACIN COLOR
AMENAZAS
De Movimientos Si La empresa no cuenta con
Origen ssmicos y estudio de microzonificacin Alto
natural terremotos ssmica.
Inundaciones
Si No se han presentado Bajo
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deteccin de
incendios.
Fallas
No No se han presentado Bajo
Estructurales
Fallas en
equipos y No Daos del telfono Bajo
sistemas
Tomas sobrecargadas
Contacto
Si Medio
elctrico
Proximidad a la
Terrorismo Si Universidad Militar y al Medio
Cantn Norte
Asaltos -
Social Si Hurto de material Bajo
robos
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RIESGO
ASPECTOS
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN COLOR
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Organizacin 1.0 1.0
Capacitacin 0.5 1.5
Dotacin 0 0
SUBTOTAL 1.5
RECURSOS
Materiales 0 0
Edificaciones 0 0
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Pblicos 0.5 0.5
Sistemas Alternos 1 1
Recuperacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 2.0
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0 0.5 1.0
PERSONAS
Organizacin 0 0
Capacitacin 1.0 1.0
Dotacin 0.5 1.5
SUBTOTAL 1.5
RECURSOS
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 0 0
Equipos 0 0
SUBTOTAL 0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Pblicos 0 0
Sistemas Alternos 0 0
Recuperacin 0 0
SUBTOTAL 0.0
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RIESGO
ASPECTOS
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN COLOR
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Organizacin 0 0
Capacitacin 1.0 1.0
Dotacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
RECURSOS
Materiales 0 0
Edificaciones 0 0
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Pblicos 0 0
Sistemas Alternos 0 0
Recuperacin 0 0
SUBTOTAL 0
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RIESGO
ASPECTOS
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN COLOR
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Organizacin 1 1.0
Capacitacin 1 1.0
Dotacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 2.5
RECURSOS
Materiales 0 0
Edificaciones 0 0
Equipos 0 0
SUBTOTAL 0.0
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Pblicos 0 0.5
Sistemas Alternos 0.5 0
Recuperacin 1 0
SUBTOTAL 0.5
RECURSO SISTEMAS
Incendios S Y
PROCESO
AMENAZA S
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RIESGO
ASPECTOS
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN COLOR
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Organizacin 1.0 1.0
Capacitacin 1.0 1.0
Dotacin 0 0
SUBTOTAL 2.0
RECURSOS
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 0.5 0.5
Equipos 0 0
SUBTOTAL 0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Pblicos 0.5 0.5
Sistemas Alternos 0 0
Recuperacin 1 1
SUBTOTAL 1.5
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RIESGO
ASPECTOS
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN COLOR
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Organizacin 1.0 1.0
Capacitacin 1.0 1.0
Dotacin 0 0
SUBTOTAL 2.0
RECURSOS
Materiales 0 0
Edificaciones 0 0
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Pblicos 0.5 0.5
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperacin 0 1 1
SUBTOTAL 2.0
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RIESGO
ASPECTOS
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN COLOR
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Organizacin 0 0
Capacitacin 0.5 0.5
Dotacin 0 0
SUBTOTAL 0.5
RECURSOS
Materiales 0 0
Edificaciones 0 0
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Pblicos 0.5 0.5
Sistemas Alternos 0 0
Recuperacin 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.0
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RIESGO
ASPECTOS
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN COLOR
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Organizacin 1.0 1.0
Capacitacin 1.0 1.0
Dotacin 0 0
SUBTOTAL 2.0
RECURSOS
Materiales 0 0
Edificaciones 0 0
Equipos 0 0
SUBTOTAL 0
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Pblicos 0 0
Sistemas Alternos 0 0
Recuperacin 0 0
SUBTOTAL 1.0
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RIESGO
ASPECTOS
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN COLOR
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Organizacin 1.0 1.0
Capacitacin 1.0 1.0
Dotacin 0 0
SUBTOTAL 3.0
RECURSOS
Materiales 0 0
Edificaciones 0.5 0.5
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.0
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Pblicos 0 0
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperacin 1 1
SUBTOTAL 1.5
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RIESGO
ASPECTOS
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN COLOR
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Organizacin 0.5 0.5
Capacitacin 1 1
Dotacin 0 0
SUBTOTAL 1.5
RECURSOS
Materiales 0 0
Edificaciones 0 0
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Pblicos 0 0
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperacin 1 1
SUBTOTAL 1.5
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RIESGO
ASPECTOS
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN COLOR
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Organizacin 0.5 0
Capacitacin 1.0 1.0
Dotacin 0.5 1.0
SUBTOTAL 2.0
RECURSOS
Materiales 0 0
Edificaciones 0 0
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Pblicos 0 0
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperacin 1 1
SUBTOTAL 0.5
RECURSO SISTEMAS
ASONADAS S Y
PROCESO
AMENAZA S
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COMANDANTE DE
INCIDENTES
SEGURIDAD
SEGURIDAD
INFORMACION STAFF
INFORMACION PBLICA
PBLICA STAFF
COMANDO
COMANDO
ENLACE
ENLACE
JEFE
JEFE DE
DE PLANIFICACION
PLANIFICACION JEFE
JEFE DE
DE JEFE
JEFE DE
DE JEFE
JEFE
OPERACIONES
OPERACIONES LOGISTICO
LOGISTICO ADMINISTRACION
ADMINISTRACION Y
Y
FINANZAS
FINANZAS
COORDINADOR
PRIMEROS AUXILIOS
COORDINADOR
CONTROL DEL FUEGO
COORDINADOR DE
EVACUACION
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Operacin de Emergencias
STAFF COMANDO
CARGO Comandante de Incidentes
MISIN Evala situaciones y toma decisiones estratgicas para el manejo de la
emergencia. La evaluacin de situaciones la llevar a cabo en
coordinacin con el Grupo de Apoyo Interno, el Jefe de Operacin y los
Cuerpos de Socorro.
RESPONSABLE DIRECTOR DE PROYECTOS
FUNCIONES ANTES Conocer el Plan de Emergencias.
DE LA
EMERGENCIA
Garantizar el cumplimiento del plan, asegurando los medios
administrativos, tcnicos y logsticos necesarios para su
implementacin, mantenimiento y puesta en marcha.
Participar en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Verificar que se tomen las medidas necesarias, para la identificacin y
control de riesgos.
Verificar que los planes y procedimientos de emergencia sean
adecuados y coordinados con los grupos de apoyo interno.
Revisar y aprobar los programas de capacitacin para los grupos
operativos de emergencia, as como la adquisicin y mantenimiento
de los equipos bsicos para emergencias.
Verificar que los brigadistas y en particular la empresa cuente con los
equipos adecuados para la atencin de emergencias.
FUNCIONES Evala situacin presentada, con el Jefe de Operacin y/o grupos de
DURANTE LA apoyo internos o externos.
EMERGENCIA Tomar decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo
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STAFF COMANDO
CARGO Personal de Seguridad Operacional
MISIN Garantizar las comunicaciones y apoyo necesario, en manejo de personal
y visitantes, durante el control de la emergencia.
RESPONSABLE RECEPCIONISTA
FUNCIONES ANTES Conocer el Plan de Emergencia y su participacin especfica.
DE LA Participar en actividades de capacitacin y entrenamiento.
EMERGENCIA Inspeccionar las instalaciones y alrededores frecuentemente y estn
atentos a identificar y reportar cualquier anomala.
Sugerir planes especficos para actos de terceros de acuerdo a la
evaluacin de amenazas.
Mantener contacto con entidades oficiales y de apoyo, como
complemento al plan de comunicaciones.
Presentar oportunamente las inquietudes referentes a su
responsabilidad dentro del Plan.
FUNCIONES Facilitar y ayudar a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en
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STAFF COMANDO
CARGO Personal de Enlace
MISIN Garantizar las comunicaciones y apoyo necesario, en manejo de personal
y visitantes, durante el control de la emergencia.
RESPONSABLE SECRETARIA
FUNCIONES ANTES Conocer el Plan de Emergencia y su participacin especfica.
DE LA Mantener actualizadas las Listas de Telfonos de Emergencia.
EMERGENCIA Conocer los Planes operativos en que deben intervenir.
Participar en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Mantener un programa de mantenimiento preventivo para los equipos
de comunicacin (telfonos, radios, celulares, etc.)
Mantener listados de personal con telfonos de residencia, EPS y
ARP a las que estn afiliados.
Presentar oportunamente las inquietudes referentes a su
responsabilidad dentro del plan.
Verificar y evidenciar que los planes y procedimiento de emergencia
sean conocidos por todo el personal de las instalaciones.
FUNCIONES Establecer comunicacin interna y externa.
DURANTE LA Obtener un reporte rpido del comandante de incidente.
Elaborado por: Mary Natalia Lpez Beltrn.
A&S CONSTRUCCIONES LTDA
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STAFF COMANDO
CARGO Personal de Informacin Pblica
MISIN Manejar todas las solicitudes de informacin y preparar los comunicados
para los medios de prensa, instituciones y pblico en general. Toda la
informacin a divulgar debe ser autorizada por el Comandante de
Incidente.
RESPONSABLE DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
FUNCIONES Formular y emitir la informacin acerca del incidente a los medios de
DURANTE LA prensa, otras instituciones u organizaciones relevantes externas.
EMERGENCIA Respetar las limitaciones para la emisin de informacin que imponga
el comandante de incidente.
STAFF GENERAL
CARGO Jefe de Planeacin
MISIN Recoleccin, evaluacin, difusin y uso de la informacin del desarrollo el
incidente, llevar un control de los recursos y elabora el Plan de Accin del
Incidente (PAI), definiendo las actividades de respuesta y uso de los
recursos.
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PLAN DE EMERGENCIAS
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STAFF GENERAL
CARGO Jefe de Logstica
MISIN Es responsable de proveer las instalaciones, servicios y materiales,
incluyendo el personal que opera los equipamientos solicitados para
atender el incidente y se encarga del bienestar del personal de
respuesta, especialmente durante largos periodos de tiempo.
RESPONSABLE Director de Proyectos
APROVISIONAMIENTO Identificar y adquirir los suministros que la entidad requiere para su
operacin.
Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo de
suministr ya sea por prstamo, donacin, compra o reintegro.
Realizar todas las actividades necesarias para guardar y conservar
suministros en condiciones ptimas de calidad y distribucin
interna en la bodega desde que llegan hasta que se requieren por
el cliente final.
Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.
DISTRIBUCIN Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y servicios
para su posterior alistamiento o preparacin.
Acondicionar de manera adecuada los suministros que satisfagan
las necesidades de los clientes.
Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios.
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STAFF GENERAL
CARGO Jefe de Administracin y Finanzas
MISIN Responsable de recopilar toda la informacin de los costos y de
proporcionar presupuestos y recomendaciones de ahorros en el
costo.
Informar al Gerente General de las acciones que se han realizado en
esta seccin.
RESPONSABLE GERENTE GENERAL
COSTOS Y Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de
PRESUPUESTOS mantener al da la documentacin requerida para gestionar
reembolsos.
Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas
en el incidente.
Mantener contacto diario con las instituciones en lo que respecta a
asuntos financieros.
Informar al personal administrativo sobre todo asunto de manejo de
negocios del incidente que requiera atencin y proporcionales el
seguimiento antes de dejar el incidente.
Todos los integrantes de la Brigada son voluntarios, es decir que tienen sus funciones de
trabajo comunes en otras reas y participan de la Brigada cuando el servicio lo requiere.
STAFF General
CARGO Jefe de Operacin
MISIN Evala situaciones y toma decisiones operativas para el manejo de la
emergencia. La evaluacin de situaciones la llevar a cabo en
coordinacin con los Brigadistas y los Cuerpos de Socorro.
RESPONSABLE COORDINADORA DE HSEQ
FUNCIONES ANTES Conocer perfectamente el Plan de Emergencias.
DE LA En coordinacin con asesores e integrantes de la brigada revisa,
EMERGENCIA complementa y actualiza el Plan de Emergencias.
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Para el caso de AYS CONSTRUCCIONES LTDA., sus brigadistas son de tipo Integral e
Incipiente con nfasis en Evacuacin. Las personas que la conformen debern tener el
suficiente conocimiento y capacidad para manejar y dar respuesta oportuna y eficaz a
cualquier evento de emergencia (incendio, sismo, terrorismo, etc.) o los conexos a estos
(heridos, conatos de incendio, atrapados, personal a evacuar, etc.). Ser personal
voluntario que en el momento de presentarse la emergencia actuar de acuerdo con los
procedimientos establecidos, mientras llegan los organismos de socorro.
Se asignarn los integrantes a cada uno de los grupos de acuerdo a los perfiles,
sugerencias y conocimiento del personal, los cuales deben cubrir las principales reas y
dependencias.
El Comit de Emergencias est conformado por las personas en los siguientes cargos:
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El primer paso que se sigui fue identificar y tomar conciencia de los riesgos existentes en
las instalaciones de AYS CONSTRUCCIONES LTDA., con respecto a las actividades
cotidianas de carcter individual y colectivo, adems, de reconocer la importancia de
aprender a aplicar actitudes positivas como primer paso hacia la Prevencin, cuya
prioridad bsica e irrenunciable es la seguridad de la totalidad de las personas que
permanecen en las instalaciones de la compaa.
11.1 ANTES
11.2 DURANTE
No pierda tiempo, interrumpa sus labores inmediatamente y siga las instrucciones del
los Lderes de Evacuacin.
Desconecte enchufes.
Mantenga libre la lnea telefnica e interfono.
No corra, camine con paso rpido y por la derecha.
Mantenga la calma y no fomente situaciones alarmistas.
Emprenda la evacuacin con rapidez, sin gritos ni aglomeraciones.
No intente llevar consigo los objetos personales.
No intente recuperar ningn objeto que se caiga.
Promueva la ayuda mutua (controlar reacciones nerviosas).
No vuelva a entrar en el rea despus de evacuada.
Mantenga el orden y la tranquilidad en las reas de seguridad.
Conserve la calma y siga las rutas establecidas para evacuar.
La ltima persona en salir de cada rea debe cerrar la puerta sin seguro y colocar un
aviso que diga rea evacuada.
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11.3 DESPUS
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ANTES: Comprende las acciones a realizar antes de presentarse la emergencia, con fines
preventivos o de minimizacin de efectos.
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Comit de
Emergencias
y brigada de
emergencias
AYS CONSTRUCCIONES LTDA., cuenta con un lugar desde donde se ejerce la funcin
de comando en situaciones de emergencia, este se encuentra ubicado en el parque del
World Trade Center (Calle 99 con carrera 8).
Seguridad.
Ubicado fuera del primer permetro establecido.
Juegos completos de planos de las instalaciones.
Tener una visin integral de la escena.
Informacin completa sobre sistemas de proteccin existentes.
Medios giles de Entrada y Salida.
Sistema de sealizacin del lugar para su fcil reconocimiento.
Comunicacin telefnica directa con el exterior, especialmente con: La Direccin
de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE, Bomberos, Polica, Cruz Roja y
Servicios Mdicos locales.
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PLAN DE EMERGENCIAS
Fecha: Noviembre de 2012
El sistema de Alerta y Alarma es aquel que establece una codificacin de sonidos audibles
desde todos los espacios de la empresa, de tal manera que pueda garantizar que todos
los ocupantes reciban la informacin referente a emergencias.
Alerta: Es un mensaje de preparacin para la evacuacin, indica que todas las personas
deben disponerse a evacuar cuando sea dada la seal.
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Fecha: Noviembre de 2012
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Estacin de Bomberos
Carrera 9 A # 61 77 3485420
Norte B-1 (Chapinero)
CRUZ ROJA Central de Alarma
(Cundinamarca- 132
Bogot)
Lnea de Atencin de
123 o125
Urgencias salud
Audio Servicio Salud
137
Capital
Conmutador 4281111
POLICIA Central de Alarma 123 o 144
Fijo Bogot No. 1 640 00 90
Fijo Bogot No. 2 212 69 51
Seccional Colombiana 6400090
Seccional
4200808
Cundinamarca.
Polica Metropolitana 123 o112
CAD (Centro 123 o 112
Automtico de
Despacho)
12.4 RECURSOS
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PLAN DE EMERGENCIAS
Fecha: Noviembre de 2012
PASILLOS
Tipo: Lineales
Material: Granito
Ancho Operativo Promedio: 3m
SALIDAS (PUERTAS)
Tipo: Convencional, punto de giro al piso Nmero de Hojas 1
Material: Madera Tipo de Cerradura
cerradura: convencional de
seguridad
Ancho: 1.20 m
RECORRIDOS
Distancia promedio de recorrido a Salida de Emergencia: 30 m
Distancia de mayor recorrido a Principal Salida de Emergencia: 30 m
OBSERVACIONES
La edificacin posee sealizacin area no foto luminiscente en las salidas de evacuacin, acorde
para evacuacin en caso de emergencias. En el caso de las oficinas no se cuenta con sealizacin
foto luminiscente.
Cuenta con equipos de proteccin contra incendios como: 2 extintores multipropsito en la entrada
a la oficina de Gerencia y en oficina de servicio al usuario. No hay detectores de humo, en caso de
conato de incendio ser atendido por Brigadistas, y en caso incendio se activar la respuesta del
SEM (bomberos estacin Chapinero a 15 minutos).
Donde:
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PLAN DE EMERGENCIAS
Fecha: Noviembre de 2012
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PLAN DE EMERGENCIAS
Fecha: Noviembre de 2012
PUNTO DE
ENCUENTRO
1 Externo Frente a Edificio del World Trade Center (Calle 99 con carrera 8)
.
PUNTO DE
REA NOMBRE RUTA DE EVACUACIN
ENCUENTRO
Parque colindante
Registrada en plano
OBRA AREA 19 Mary N. Lpez con la carrera 20 y
de evacuacin
calle 133
Parque colindante
Registrada en plano
OBRA STUDIO 95 Olga Cruz con la carrera 21 y
de evacuacin
calle 95
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PLAN DE EMERGENCIAS
Fecha: Noviembre de 2012
12.8 COMUNICACIONES
Todos los brigadistas deben portar el pito como alternativa independiente del sistema de
comunicacin, en caso de que el sistema principal quede fuera de servicio.
Esta lnea cuenta con personal entrenado para asesorar las personas afectadas en
emergencias mientras llega el apoyo, el personal cuenta con mximo 7 segundos para
contestar la llamada y 30 segundos para recoger la informacin necesaria y enviar el
apoyo necesario al sitio.
Para facilitar retomar las actividades, es de suma importancia que se tenga establecido un
procedimiento tendiente a la rpida proteccin de documentos, ttulos valores, dinero,
informacin o cualquier otro elemento de alto inters para la Universidad, el cual debe ser
plenamente conocido.
1. Definir especficamente (por cargo o puesto de trabajo), cules documentos deben ser
protegidos en caso de una evacuacin.
2. Establecer el sitio donde sern guardados se debe tener en cuenta que por seguridad
deben quedar bajo llave y este lugar ser de material ignfugo o retardante del fuego.
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Fecha: Noviembre de 2012
El Jefe de Operaciones junto con los organismos de socorro, determinar cuando ha sido
controlada la situacin y evaluar si es seguro que el personal ingrese nuevamente a las
instalaciones o por el contrario permanecer fuera de ellas.
Las decisiones para la evacuacin parcial o total de las edificaciones se tomaran con base
en lo siguiente:
En Caso de Incendio o Explosin: Para este riesgo se har siempre que el conato o
incendio se haya salido del control de los Brigadistas o Grupos de apoyo interno,
evacuando primero el rea afectada, las aledaas y luego las ms alejadas.
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Fecha: Noviembre de 2012
12.13SIMULACROS
AYS CONSTRUCCIONES LTDA., tiene como propsito realizar al menos dos simulacros
anuales, que sern programados y planteados segn las necesidades especficas
observadas para el momento del ejercicio. Estos simulacros sern evaluados con apoyo
de personal interno y externo y, segn la evaluacin obtenida, se realizarn las
modificaciones necesarias al Plan de Emergencias o al proceso de entrenamiento
establecido.
12.13.1 Obligatoriedad
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FLUJOGRAMA DESCRIPCIN
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DESPUS DE SALIR
7. Lleve a las personas hasta el sitio de reunin
final y verifique quienes salieron. Reprtese en el
sitio de reunin final. Notifique anomalas o
inconvenientes. Permanezca en el sitio de reunin
con la gente hasta recibir una orden diferente.
Si la emergencia es en su rea
Haga una evaluacin rpida de la situacin y el
grado de peligro para las personas.
Tome inmediatamente la iniciativa de evacuar por lo
menos el rea afectada.
Pida a la persona que cuente con radio para que de
aviso al Jefe de Operaciones.
8: Una vez se haya controlado la emergencia se
procede a elaborar el reporte, el informe y las
labores de recuperacin.
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D. No salga corriendo.
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la Brigada
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de cintas o avisos
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2. Cierre sin seguro, puertas, ventanas, rejillas, etc. abra ventanas si por ellas no entra el
humo.
3. Coloque una prenda amarrada en la chapa de la puerta, esto ser una seal de
ATRAPADO, lo mismo que por las ventanas haga seales o deje alguna seal
grande (sbana, cortina, toalla, etc.), para que los bomberos o rescatistas sepan que
usted. est ah atrapado.
4. Tape con trapos las ranuras de puertas, ventanas, calados, rejillas de aire
acondicionado, o ductos por donde el humo pueda cundir el espacio en el que usted
se encuentra.
5. Hgase lo ms visible que pueda, salga a la ventana, bata una sabana, toalla.
3. Se debe impedir el acceso a otras personas y desalojar la oficina o rea pero no las
instalaciones
Elaborado por: Mary Natalia Lpez Beltrn.
A&S CONSTRUCCIONES LTDA
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2. Indicar por escrito o a seas a otra persona que notifique al Jefe de Brigadas o al
Coordinador de Emergencias.
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9. Las tareas de rescate siempre deben ser realizadas por personal experto, con
experiencia y los equipos adecuados.
10. Una vez superada la emergencia, se verifica el estado de las instalaciones, realiza una
reunin con todo el personal explicando la normalidad de la situacin, restableciendo
la confianza y garantizando las condiciones seguras para ingresar nuevamente a las
instalaciones que fueron objeto de dicha amenaza, se da orden por parte del
Coordinador General de Evacuacin para el regreso o no a los puestos de trabajo y se
generan los informes respectivos de atencin de la emergencia.
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FLUJOGRAMA DESCRIPCIN
1. Notificacin de la amenaza
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1. Active la alarma
5. Manejo de crisis
6. Control de la situacin
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7. Informe y seguimiento
13.7.5.1 Objetivo
Establecer las actividades a seguir para el rescate seguro de personas que se queden
suspendidas despus de una cada libre durante la ejecucin de la realizacin del trabajo
en alturas en torre gras, andamios y/o escaleras, minimizando los riesgos de aumentar
las lesiones al trabajador o generar lesiones a los rescatistas.
1. El rescate ser realizado por los cuerpos de socorro con el apoyo del maestro de
Obra, Arquitecto Residente y del Coordinador HSEQ.
2. Toda accidente sufrido por las personas involucradas en el trabajo debe ser reportado
a la ARP y el trabajador debe ser remitido a valoracin mdica.
3. Todo accidente o incidente que se presente durante la ejecucin del trabajo en alturas
debe ser investigado y se deben definir las medidas correctivas y preventivas para
evitar su recurrencia.
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13.8 BIBLIOGRAFA
FUNDACIN MAPFRE. Manual para control de incendios. Editorial Mapfre S.A. Madrid,
1995.
GARCA CARDONA, Hernn Et. At. Gua Bsica de Seguridad Ocupacional, Universidad
CES. Medelln, Colombia. 2010
REYNALES, LUZ MYRIAM. Acciones para mejorar nuestro trabajo, Programa de Salud
Ocupacional. Bogot D.C., Colombia. 2000
TRUJILLO MEJIA, Ral Felipe. Temas de Seguridad Industrial para Especialistas. Bogot
D.C., Colombia. 1998.
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ASPECTO DESCRIPCIN
Objetivos del simulacro
Evento a simular
rea o seccin donde se va a simular
Fecha del simulacro
Hora
Evacuacin parcial o total
Alarma a utilizar para la evacuacin del
personal
Punto de encuentro para el personal
evacuado
Punto de ubicacin del grupo de
primeros auxilios del simulacro
No. de lesionados previstos
Descripcin del supuesto
Recurso humano
Equipos para el control de incendios
Equipos para primeros auxilios
Elementos para asegurar reas
Equipos para comunicaciones tanto
internas como externas
Otros recursos
Documentos /formatos
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PARTICIPANTES:
APOYO:
FECHA:
HORA :
EL SIMULACRO ES AVISADO: SI ___ NO ___
EMERGENCIA SIMULADA: Terremoto: ____ Incendio: ___ Terrorismo: ___
Fuga Gas: ____ Otra: ___
PROCEDIMIENTO La actividad se realizar de la siguiente manera:
Hora de Inicio reunin Se rene al personal para instrucciones bsicas y:
preparacin: a. Divulgar el Plan de Emergencias
b. Recordar los Procedimientos segn Tipo de
Emergencia
c. Presentacin de Brigadista
d. Recordar las rutas de evacuacin
NMERO DE BRIGADISTAS
PARTICIPANTES:
TOMA DE TIEMPOS DE SALIDA
DETECCION: Se inicia el (emergencia) a las (hora militar):
La emergencia se detecta a las (hora militar):
TIEMPO DE DETECCION TOTAL:
ALARMA: La alarma se activa a las (hora militar):
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SI NO
TOTAL 14
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FECHA:
AREA/SECCIN
REALIZADA POR:
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Condicin de
seguridad N.A. Si No Potencial Observaciones/Evidencia
Anexo: Escala de Ponderacin del Potencial de prdidas de las condiciones o actos subestndar
(En caso de encontrar observacin o incumplimiento)
Responsables Firma