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Memento du chef de centre 2016

MEMENTO DU CHEF DE CENTRE 2016

A l'attention des chefs de :


Centres d'examen
Centres de correction
Centres de jury plnier

Pour les diplmes :


Certificats d'aptitude professionnelle
Brevets d'tudes professionnelles
Mentions complmentaires
Baccalaurats professionnels
Brevets professionnels
Brevets des mtiers dart

Mise jour : mars 2016

Rectorat de l'Acadmie d'Orlans-Tours


--------------------------------------
21 Rue St tienne
45043 ORLEANS CEDEX 1
--------------------------------------
: 02.38.79.38.79
: 02.38.79.46.06

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Table des matires

FICHE 1 - CONTACTS ....................................................................................................................................... 3


FICHE 2 - CALENDRIERS D'EXAMEN ............................................................................................................. 4
FICHE 3 - GESTION DES CCF .......................................................................................................................... 5
FICHE 4 - LES SUJETS ..................................................................................................................................... 7
FICHE 5 - MATERIELS D'EXAMEN .................................................................................................................. 9
FICHE 6 - PRPARATION DES SALLES D'EXAMENS ET REPARTITION DES CANDIDATS ...................10
FICHE 7 - CANDIDAT EN SITUATION DE HANDICAP .................................................................................. 11
FICHE 8 - CANDIDATS PRSENTANT UNE LIMITATION TEMPORAIRE D'ACTIVIT...............................13
FICHE 9 - SURVEILLANCE .............................................................................................................................14
FICHE 10 - ACCUEIL DES CANDIDATS ........................................................................................................16
FICHE 11 - DOCUMENTS ET MATERIELS AUTORISES...............................................................................17
FICHE 12 - RAMASSAGE DES COPIES ........................................................................................................18
FICHE 13 - ANONYMAT ET TRANSMISSION DES COPIES .........................................................................19
FICHE 14 - EPREUVES PRATIQUES ET ORALES .......................................................................................20
FICHE 15 - CORRECTION DES EPREUVES ECRITES .................................................................................21
FICHE 16 - MISSIONS DU CHEF DE CENTRE DE JURY PLENIER .............................................................23
FICHE 17 - COMPOSITION DES JURYS DE DELIBERATION ......................................................................24
FICHE 18 - MISSIONS DU JURY DE DELIBERATION ..................................................................................26
FICHE 19 - DELIBNET .....................................................................................................................................28
FICHE 20 - EPREUVE DE CONTROLE DU BAC PRO ..................................................................................29
FICHE 21 - SESSION DE REMPLACEMENT ................................................................................................30
FICHE 22 - LIVRET SCOLAIRE ......................................................................................................................31
FICHE 23 - PUBLICATION DES RESULTATS ................................................................................................32
FICHE 24 - DIPLOMES ET RELEVES DE NOTES .........................................................................................33
FICHE 25 - FRAUDE ........................................................................................................................................34
FICHE 26 - CONTENTIEUX .............................................................................................................................36
FICHE 27 - OUTILS INFORMATIQUES ..........................................................................................................37
FICHE 28 - DISPOSITIONS FINANCIERES....................................................................................................38
FICHE 29 - ARCHIVAGE..................................................................................................................................40
ANNEXE 1 DEMANDE D'INSCRIPTION SESSION DE REMPLACEMENT ...............................................42
ANNEXE 2 CONSIGNES POUR LES SURVEILLANTS ..............................................................................43
ANNEXE 3 INFORMATIONS CANDIDATS ( afficher en salle) ................................................................50
ANNEXE 4 ATTESTATION DE LIMPRESSION DE COPIES DACTYLOGRAPHIEES ..............................52
ANNEXE 5 KIT FRAUDE 2016 .....................................................................................................................53

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FICHE 1 - CONTACTS

Adresse Postale : Adresse des bureaux de l'organisation :


Rectorat de lAcadmie d'Orlans-Tours Division des examens et concours
Division des examens et concours 4, rue Marcel Proust
21, rue Saint-Etienne 45000 ORLEANS
45043 ORLEANS CEDEX 1 Standard : 02 38 79 46 26
Tlcopie : 02 38 79 46 06

L'ORGANISATION :

DEC 6 Tlphone : 02.38.79.46.26 (Secrtariat)


Tlcopie : 02.38.79.46.06
Site internet : http://www.ac-orleans-tours.fr/examens_et_concours/
Courriel : ce.dec6@ac-orleans-tours.fr

N d'appel en urgence (en complment des lignes directes) : 06 31 48 85 57

LES SUJETS :

DEC 4

Tlphone : 02.38.79.38.36 (Secrtariat)

Tlcopie : 02.38.79.39.86

Courriel : ce.decsujets@ac-orleans-tours.fr

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FICHE 2 - CALENDRIERS D'EXAMEN


Le calendrier national des preuves ponctuelles est communiqu par le Rectorat de l'Acadmie d'Orlans-
Tours, sous la forme de tableaux d'organisation, tous les tablissements prparant aux examens
professionnels.

Selon les spcialits, les preuves ponctuelles dbutent ds la mi-mai.

Les preuves crites ponctuelles sont soumises un calendrier national commun toutes les acadmies.
Aucun report ou dcalage de ce calendrier n'est possible.

Les documents relatifs l'organisation de chaque spcialit, labors lors des runions d'organisation par
spcialit en collaboration avec les Inspecteurs de l'Education Nationale (IEN), sont mis disposition des
tablissements :
sur le portail DECWEB (accs via PIA) pour les tablissements publics et privs sous contrat (accs
avec cl OTP) ;
par mail pour les tablissements n'ayant pas d'accs au portail PIA.

Les candidats doivent tre informs du calendrier de l'examen, afin d'viter les rclamations de candidats se
prtendant mal informs. Les renseignements ports sur les convocations font foi en cas de litige.

Pour les preuves en CCF, l'organisation relve des prrogatives du chef d'tablissement.

Il est impratif de respecter les calendriers nationaux et acadmiques.

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FICHE 3 - GESTION DES CCF


"Les situations d'valuation sont mises en place lorsque les acquis de la formation sont significatifs."
L'valuation est ralise par les formateurs "... au moment o ils estiment que les apprenants ont le niveau
requis ou ont bnfici des apprentissages ncessaires et suffisants pour aborder une valuation sommative
et certificative... Le formateur value, quand cela est possible... ceux qui sont rputs avoir atteint les
comptences vises par la situation d'valuation."
Le CCF privilgie "une valuation individualise des candidats quand les comptences requises sont
atteintes... Les candidats en formation sont valus ds qu'ils atteignent l'ensemble des comptences
correspondant la situation faisant l'objet du CCF."
D'un point de vue pratique, il faut estimer une priode favorable l'organisation des valuations afin de rester
dans le cadre lgal de la dure de la formation. Cette modalit introduit une relative souplesse dans la mise
en uvre du CCF et permet, une fois que les comptences sont acquises, de moduler le calendrier des
situations d'valuation.

Les candidats en formation sont obligatoirement informs sur les principes du CCF, sur la dfinition et le
coefficient des preuves, sur le statut et les objectifs de chaque situation d'valuation, sur les performances
attendues et les conditions de droulement, sur les modalits de notation, sur l'incidence d'une absence
une situation d'valuation.
Le candidat en formation est clairement inform de la date de l'valuation certificative. Pour chacune des
situations d'valuation, l'information orale, concernant la semaine dans laquelle se droulera l'valuation, est
confirme par une inscription dans le carnet de correspondance pour les lves ou dans le livret
d'apprentissage pour les apprentis. Cette confirmation crite vaut convocation.
Les absences :

Type dabsence (le


chef dtablissement
Type dpreuve Type dabsence Action
apprcie le motif de
labsence)
Indiquer Absent sur la copie et donner la note de
Absence une seule
zro cette valuation. Cette note comptera pour
Lpreuve comprend situation dvaluation
calculer la moyenne finale.
plusieurs situations
Indiquer Absent sur les copies et reporter la mention
dvaluation Absence toutes les
NON JUSTIFIEE AB sur le bordereau de notation et dans LOTANET.
situations dvaluation
Dans ce cas, le diplme ne pourra tre dlivr.
Indiquer Absent sur la copie et reporter la mention
Lpreuve comprend une Absence cette
AB sur le bordereau de notation et dans LOTANET.
seule situation dvaluation situation dvaluation
Dans ce cas, le diplme ne pourra tre dlivr.
Proposer une autre date dpreuve.
En cas dimpossibilit justifie, donner la note de zro.
Le diplme peut tre attribu si le candidat obtient, par
compensation avec les autres preuves, la note
moyenne requise.
Lpreuve comprend une ou Absence une ou
plusieurs situations plusieurs situations Si le candidat ne peut obtenir son diplme, il peut, sur
JUSTIFIEE
dvaluation dvaluation autorisation du recteur, se prsenter la session de
remplacement selon les modalits fixes par la DEC.
Lautorisation peut tre accorde pour une ou plusieurs
preuves mais en aucun cas pour des parties
dpreuves.

La note attribue au candidat pour une situation d'valuation n'est pas dfinitive : la note dfinitive de l'unit
(ou preuve) est arrte par le jury de dlibration final.
Le candidat ne doit pas connatre les notes obtenues aux CCF. En tout tat de cause, le caractre provisoire
doit lui tre prcis.
NE PAS ORGANISER DE CCF :
DE LETTRES-HG LES 23,24 ET 25 MAI 2016
DE LANGUES LES 12 MAI, 06 ET 07 JUIN 2016

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Saisie des notes CCF dans LOTANET


utilisation par chaque correcteur des bordereaux de notation fournis par la DEC courant mai,
chaque bordereau prcise les codes de connexion LOTANET (un code diffrent par lot),
chaque bordereau doit tre complt du/des nom(s) du/des correcteur(s) et de leur(s) signature(s),
saisie des notes par candidats selon l'ordre du bordereau papier,
veiller au nombre de points reporter (note sur 20 ou sur un autre nombre de points),
les notes sont arrondies au point suprieur,
noter AB sur le bordereau et dans LOTANET toutes les absences non justifies (ne pas donner la
note 0),
noter 0 sur le bordereau et dans LOTANET toutes les absences justifies (ne pas donner la note AB),
chaque lot de notes, dans LOTANET, doit tre verrouill par le chef de centre d'examen ds la fin de
chaque saisie,
les bordereaux de notation papier sont conservs dans les centres dexamen, avec les copies,
pendant un an compter de la publication des rsultats, cela est valable galement pour les CCF de
1ere,
la saisie des notes CCF doit tre termine au 13 juin 2016 pour tous les examens.

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FICHE 4 - LES SUJETS


La gestion des sujets est assure par le bureau des sujets de la DEC 4.

Chef de bureau : Mme Danielle GAUTIER 02.38.79.38.93

Tous les brevets professionnels


J-Charles CHEVRIER Pilotage : BP prparateur en pharmacie (preuves 02.38.79.38.91
professionnelles), BMA Bijou

Secteur du btiment Service Tertiaire


Clarisse CHOLLET 02.38.79.38.86
Pilotage : tancheur du btiment et des travaux publics, maon
Secteurs Htellerie-Restauration Service la personne
Social Transport
Laurette PAREY 02.38.79.38.89
Pilotage : Construction des carrosseries - MC Boulangerie
spcialise Maintenance et contrle des matriels
Domaines Gnraux BCP BEP CAP, Sections Europennes
Secteur des arts Industriel Textiles : pilotage mtiers dart
Sbastien PICHOT 02.38.79.38.90
(tapissier dameublement)
Concours Gnral des Mtiers

Retrait des sujets


un lyce dpositaire reoit tous les sujets d'examens aux dates dfinies par la DEC,
retirer imprativement le jour mme de la livraison dans le centre de dpt, les paquets de sujets
concernant son tablissement,
les tablissements de lAgglomration Orlanaise retirent les sujets directement au bureau des sujets
au rectorat,
vrifier les colis livrs (nombre d'enveloppes, spcialits...) partir des bordereaux de livraison,
adresser au bureau des sujets du rectorat un bordereau validant la livraison, une fois toutes les
vrifications faites,
les sujets doivent tre stocks dans un lieu sr et scuris.
En cas d'anomalie, contacter le plus vite possible le bureau des sujets du rectorat.

Le jour de l'preuve

Les paquets de sujets ne seront ouverts qu'au dbut de chaque preuve en prsence des candidats.

Le chef de centre doit obligatoirement vrifier :


avant l'ouverture des enveloppes sujets :
le nom du centre d'examen,
la nature et la spcialit de l'examen,
lintitul de lpreuve,
la date, l'heure de dbut et de fin de l'preuve,
le nombre de sujets prvus ;
ds louverture des enveloppes et avant la distribution des exemplaires aux candidats (contrle par
sondage dans le lot) :
la conformit des renseignements qui figurent sur le cartouche situ dans la partie haute de la
premire page du sujet
le nombre de pages.

Distribution des sujets : les sujets sont distribus face visible. Ils comportent une page de garde sur laquelle
figure lintitul et la date de lpreuve. Les informations portes sur cette page de garde doivent faire lobjet
dune vrification attentive de la part des candidats afin dluder toute erreur de distribution. Ils ne doivent tre
feuillets quau moment o le signal est donn aux candidats.

IMPORTANT : La tche des surveillants et des professeurs de spcialit prsents ne saurait se limiter la
distribution des sujets ; ils doivent imprativement vrifier que l'exemplaire distribu chaque candidat
correspond l'preuve du jour.

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Les candidats doivent imprativement :


vrifier la compltude du sujet (nombre de pages, recto verso, nature de l'preuve..),
vrifier la correspondance entre le sujet et l'preuve prvue,
remplir l'en-tte de la copie (nom, prnom, numro d'inscription, intitul de l'preuve).

Les surveillants, ou les professeurs de spcialit prsents au dbut des preuves, s'abstiendront de donner
aux candidats toute indication relative aux sujets.

Cas d'erreur matrielle dans le sujet :

ne jamais corriger ce sujet, pour viter de produire une ingalit de traitement entre les candidats des
diffrents centres,
alerter immdiatement la division des examens du Rectorat, bureau DEC 4,
l'acadmie responsable de l'laboration du sujet fournit, dans ce cas, les instructions ncessaires la
poursuite de l'preuve.

Afin d'viter une perturbation des preuves par de multiples correctifs et une ventuelle dstabilisation des
candidats qui en dcoulerait, seules les erreurs empchant les candidats de composer donneront lieu la
diffusion de consignes par les services du rectorat.
Dans le cas de simples coquilles , l'erreur observe sera consigne sur le procs-verbal afin qu'il en soit
tenu compte lors de la correction.

RAPPEL IMPORTANT : veiller ce que le tlcopieur et la messagerie lectronique de l'tablissement soient


disponibles durant toute la dure des preuves crites. Une surveillance de ces appareils devra tre mise en
place.

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FICHE 5 - MATERIELS D'EXAMEN


La division des examens du Rectorat transmet des documents qui rcapitulent, le cas chant, les besoins
matriels pour chaque candidat en fonction de l'examen auquel il se prsente et en fonction de chaque
preuve.

La matire d'uvre : chaque centre d'preuve fournit les matriaux ncessaires la ralisation du
travail demand aux candidats lors du passage des preuves pratiques. Ces informations sont
communiques par la DEC sujets.
Attention : bien tenir compte du dlai de livraison des fournisseurs,

L'outillage mis disposition des candidats : outillage dont les candidats pourraient avoir besoin le jour
de l'examen,

L'outillage candidat apport par les candidats : outillage que chaque candidat devra apporter avec lui
le jour de l'examen. Cette liste est jointe la convocation aux preuves,

Les prparations : travaux prparatoires au droulement des preuves,

La papeterie : matriel d'examen (copies, brouillon, papiers spciaux...) livr par le fournisseur
directement dans les centres d'examen.

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FICHE 6 - PRPARATION DES SALLES D'EXAMENS ET REPARTITION


DES CANDIDATS
Prparation gnrale

Les salles ne doivent contenir aucun document apparent ou cach pouvant tre utilis par les
candidats,
une signalisation apparente et vidente des salles doit tre mise en place pour permettre aux
candidats ne connaissant pas les locaux de facilement se reprer,
l'entre de chaque salle, les listes d'appel seront affiches (dites partir d'Organet),
l'entre et dans chaque salle, une affiche de rappel des principales consignes sera affiche (cf
modle en annexe),
l'loignement des tables doit permettre d'viter toute communication entre candidats,
chaque table portera une tiquette au nom du candidat (fournie par le service des examens ou dite
par l'tablissement partir d'Organet),
les feuilles de brouillon doivent tre d'une couleur diffrente d'une table l'autre, et diffrente entre le
matin et laprs-midi,
aucune communication clandestine entre les salles et l'extrieur ne doit tre possible,
visiter chaque salle, ainsi que les toilettes, avant chaque preuve, pour s'assurer qu'aucun objet
anormal n'a t dpos ou qu'aucun document (brouillon ou copie) de l'preuve prcdente n'y
subsiste,
tablir et afficher l'entre de la salle, ventuellement, un plan de salle prcisant l'emplacement de
chaque candidat.

Une fois les salles prpares, leur accs sera interdit quiconque, jusqu'au moment de l'examen.

Rpartition des candidats

A partir d'ORGANET

affecter les candidats dans les salles d'examen,


diter la liste daffichage par salles ou par preuves,
diter la liste dappel,
diter la liste dmargement des candidats,
diter, si besoin, des tiquettes de tables supplmentaires (la DEC vous fournit un jeu d'tiquettes),
extraire, en fonction des besoins, des fichiers de candidat pour une exploitation autre.

Les candidats doivent tre spars, selon les examens, dans des salles distinctes, signales de faon trs
apparente, afin de limiter, entre autre, le risque d'erreur de distribution de sujet.

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FICHE 7 - CANDIDATS EN SITUATION DE HANDICAP


Rfrence : Circulaire n 2015-127 du 3 aot 2015.

Principes gnraux

les dcisions d'amnagement d'preuves sont prises par le Recteur, sur la base d'un avis de la
maison dpartementale des personnes handicapes,
les candidats bnficiant d'amnagement d'preuves sont identifis dans ORGANET,
pour les dcisions prises aprs la livraison d'ORGANET, la DEC envoie un mail pour chaque nouveau
cas tous les centres d'examen concerns (pas de mise jour d'ORGANET),
les amnagements valids par le Recteur doivent imprativement tre mis en place pour toutes les
preuves correspondantes, y compris le CCF,
pour les candidats concerns, le temps de repas et de rcupration entre les preuves ne doit pas
tre infrieur une heure,
des dcalages de dbut ou de fin d'preuve pourront tre mis en place sur la base d'accords entre le
candidat ou son reprsentant lgal et le chef de centre (le dcalage horaire au dbut des preuves ne
peut excder une heure),
aucune mention spcifique ne doit tre porte sur les copies des candidats concerns.

Installation matrielle de la salle dexamen

le candidat doit disposer dun espace suffisant,


le candidat doit tre install dans une salle distincte ds lors que l'amnagement risque de perturber
le bon droulement de l'preuve pour les autres candidats (utilisation de machines, assistance
personnalise),
faciliter l'accs des locaux pour les candidats se dplaant difficilement,
pour les preuves orales, le candidat handicap auditif doit toujours tre plac dans une position
favorable la labio-lecture (clairage, proximit de l'interrogateur).

Temps major et organisation horaires des preuves

la majoration du temps (preuves crites et/ou preuves orales et/ou preuves pratiques et/ou
prparations crites des preuves orales ou pratiques) est accorde dans la limite d'un tiers de la
dure initiale de l'preuve (sauf mention contraire dans la dcision rectorale),
une vigilance particulire doit tre apporte aux longues preuves et aux temps de pause entre
chaque.

Aides humaines : le secrtaire

Le rle du secrtaire se limite strictement :


l'nonc oral du sujet ou de la consigne crite, dans le respect de sa littralit, sans commentaire ni
explications complmentaires,
la transcription par crit, sous la dicte du candidat, du travail produit par le candidat, sans correction
de la syntaxe ou de la grammaire, sans modification du choix lexical du candidat.
Le secrtariat est une mission qui exclut toute initiative ou intervention personnelle : il sagit dune mission de
pure excution.

Le rle de lassistant est plus complexe et requiert une part dautonomie de sa part (reformulation des
consignes, squenage des consignes complexes, explicitation des sens seconds ou mtaphoriques ) : rle
prcis sur la dcision damnagement dpreuves.

Concernant plus particulirement les candidats dficients auditifs, il peut tre fait appel lassistance dun
spcialiste pratiquant lun des modes de communication familiers au candidat (lecture labiale, LSF...).

Utilisation de machine ou de matriel technique ou informatique

le candidat fournit le matriel ncessaire (sauf mention contraire dans la dcision rectorale),
le candidat doit pouvoir imprimer ses compositions,

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le candidat a sign un engagement sur lhonneur pour prvenir toute fraude (modle en annexe).

Candidat non ou mal voyant


sujets transcrits en braille, agrandis,
la DEC sujets envoie ces sujets adapts directement dans les centres d'preuves.

Anonymat des copies

Les copies des candidats handicaps sont ajoutes celles des autres candidats sans aucun signe
distinctif,
ces copies sont corriges dans les mmes conditions danonymat.

Copies dactylographies :
pas de retranscription manuelle,
insrer les documents dans une copie EN,
indiquer sur la 1ere page de la copie EN la mention copie dactylographie l'intrieur .

Afin de prvenir tout contentieux, le candidat devra signer un document prcisant le nombre de pages
dactylographies quil a composes (voir modle en annexe 4).

Epreuves orales

Le candidat dficience de la parole pourra utiliser la communication crite manuelle ou lcriture machine.

Informations du jury

Le service organisateur de lexamen informe les prsidents de jury des amnagements dont ont bnfici les
candidats.
Le prsident de jury apprcie lopportunit dinformer les membres du jury sur la nature de ces
amnagements.

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FICHE 8 - CANDIDATS PRSENTANT UNE LIMITATION TEMPORAIRE


D'ACTIVIT
Les candidats victimes d'accident en cours d'anne scolaire, qui prsentent une limitation temporaire d'activit
gnant notablement le passage dune ou plusieurs preuves, ne rentrent pas dans le champ du handicap et
ne relvent pas de la procdure MDPH.

Des amnagements spcifiques peuvent tre accords directement par le Recteur.

Le candidat ou son reprsentant lgal devra obligatoirement adresser une demande crite au Recteur (par
courrier ou mail ce.dec6@ac-orleans-tours.fr), accompagne de l'original de l'attestation mdicale dlivre par
le mdecin qui a assur le suivi mdical du candidat. Le mdecin doit tablir avec prcision la nature,
l'importance et la dure prvisible de la limitation d'activit.

Les amnagements pouvant tre accords, sous rserve de la faisabilit dans le centre d'examens, se
limitent :
majoration du temps dans la limite d'un tiers de la dure initiale de l'preuve (crite, orale, pratique ou
prparation crite),
accessibilit des locaux,
installation matrielle dans la salle d'examen,
assistance d'un secrtaire.

A dfaut de faisabilit, la session de remplacement pourra tre propose au candidat concern.

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FICHE 9 - SURVEILLANCE
La surveillance des preuves est assure, la diligence du chef de centre d'examen, par :
le personnel enseignant et d'ducation de l'tablissement centre d'examen,
le personnel enseignant des tablissements publics ou privs sous contrat rattachs ce centre.

Cette participation est une OBLIGATION STATUTAIRE et doit tre considre comme une charge normale
d'emploi.
Il est souhaitable qu'un professeur de la spcialit soit prsent au moment de l'ouverture des sujets dans
l'tablissement mais pas dans la salle de composition.

Les surveillants sont responsables du bon droulement des preuves dans les salles dont ils ont la charge.
Ils sont tenus au DEVOIR DE RESERVE : en aucun cas ils n'ont formuler de rflexions ou de critiques
devant les candidats.

Rpartition des surveillants

deux surveillants pour 1 20 candidats, selon la configuration des locaux,


ne jamais laisser un candidat composer sous la surveillance d'un seul surveillant,
prvoir des surveillants dans les couloirs.

Convocation des surveillants par le chef de centre

une demi-heure avant le dbut de la 1re preuve de la journe pour une prise de contact pralable
avec le chef de centre,
un quart d'heure avant le dbut des autres preuves de la mme journe,
prvoir du temps supplmentaire pour les surveillants des candidats handicaps bnficiant d'une
majoration de temps.

Les surveillants doivent disposer :


du procs-verbal de surveillance,
des fournitures ncessaires aux candidats (copies, brouillons, calques, ...), en nombre suffisant,
de petits matriels (crayons, gommes, agrafeuse pour les copies et documents sans en-tte).

Rle et attribution des surveillants


Voir annexe 2 : consignes pour les surveillants. Cette annexe doit imprativement tre remise aux
surveillants et doit tre accessible dans chaque salle dexamen.

Avant l'preuve :
vrifier l'identit de chaque candidat (convocation et pice d'identit). A cette occasion, signaler au
chef de centre toute erreur ventuelle dans l'orthographe des noms et prnoms, ou de date de
naissance, numro de candidat ,
faire marger chaque candidat au dbut de chaque preuve sur la liste de prsence,
conserver la convocation et/ou la pice d'identit du candidat pendant l'preuve,
si des candidats sont prsents une preuve et ne sont pas mentionns sur les listes d'appel, il y a
lieu de les faire composer s'ils sont en possession d'une pice d'identit. L'incident doit tre signal
au Rectorat et consign sur le procs-verbal de salle. Le Recteur jugera de la validit de l'preuve,
noter au tableau l'heure de dbut et de fin d'preuve, le libell de l'preuve,
lire voix haute les consignes d'examen lies aux suspicions de fraude, notamment, signaler aux
candidats que l'utilisation ou la tentative d'utilisation d'un tlphone portable ou de tout autre matriel
connect pendant les preuves constituent une fraude.

Pendant l'preuve
interdire l'accs de la salle aux candidats retardataires aprs l'ouverture des enveloppes de sujets,
sauf dcision expresse du chef de centre d'examen (cf fiche accueil des candidats),
vrifier, au dbut de l'preuve, la rdaction correcte de l'en-tte des copies avec indication du numro
d'inscription et du centre,
informer le chef de centre en cas d'erreur dans le sujet, qui contacte immdiatement la DEC sujets,

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Memento du chef de centre 2016

prvenir immdiatement le chef de centre en cas de fraude ou de tentative de fraude, le candidat


continue de composer (cf. partie fraudes),
vrifier que les candidats ne sont en possession d'aucun document non autoris,
vrifier que le papier brouillon utilis par les candidats est celui mis leur disposition,
interdire le prt de matriel et de documents,
tre attentifs aux communications entre candidats,
viter les dplacements des candidats. Le surveillant distribue lui-mme les copies et brouillons
demands par les candidats,
n'autoriser un candidat quitter dfinitivement la salle, mme s'il remet une copie " blanche ", qu'une
heure au moins aprs le dbut de l'preuve. Si l'preuve a une dure d'au maximum une heure, le
candidat doit en attendre la fin,
n'autoriser un candidat sortir dans l'heure suivant le dbut de l'preuve qu'en cas de ncessit
absolue et l'accompagner aprs avoir pris possession de toutes ses feuilles de copies et de brouillons
qui lui sont rendues s'il revient,
consigner tous les incidents sur le procs-verbal de salle,
veiller n'autoriser sortir ponctuellement qu'un seul candidat la fois,
annoncer rgulirement le temps restant.

A la fin de l'preuve
contrler attentivement qu'aucun candidat ne quitte la salle sans remettre sa copie,
rendre la convocation et/ou la pice d'identit du candidat en change de sa copie,
vrifier qu'aucun brouillon n'est insr dans la copie. Si tel est le cas, le brouillon est rendu au
candidat,
indiquer sur le procs-verbal chaque copie blanche et vrifier sur celles-ci que l'identification
complte du candidat est renseigne,
vrifier que le nombre de copies remises correspond au nombre de candidats prsents (ceci inclut
donc les copies " blanches "),
classer les copies par ordre alphabtique,
vrifier que les documents sont bien positionns en dessous du bandeau d'anonymat destin tre
dcoup (en cas d'agrafage),
indiquer sur le procs-verbal les noms, prnoms et numros de candidat de tous les candidats
absents,
remplir l'entte d'une copie pour chaque candidat absent avec la mention " ABSENT ",
agrafer les listes d'margement avec le procs-verbal de salle,
signer le procs-verbal.

IMPORTANCE DU PROCES VERBAL DE SALLE :


tout incident (retard, etc.) ou anomalie (matriel) survenu avant, pendant et aprs l'preuve doit y tre
mentionn.

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FICHE 10 - ACCUEIL DES CANDIDATS


Gnralits
diriger rapidement les candidats vers les salles d'examens,
exiger la prsentation d'une pice officielle d'identit avec photographie rcente (un certificat de
scolarit avec photographie, certifie par le chef dtablissement dorigine, peut tre pris en compte,
notamment pour les candidats de nationalit trangre). A dfaut de prsentation immdiate par le
candidat, la pice peut tre produite l'aprs-midi ou le lendemain pour une vrification scrupuleuse
(risques importants de fraudes par substitution de personnes), cela doit tre mentionn sur le PV,
chaque candidat doit signer la feuille d'margement avant chaque preuve,
les candidats doivent s'installer sur la table portant le numro qui figure sur leur convocation,
les cartables, livres, cahiers, tlphones portables et autres documents ou matriel lectronique non
autoris doivent tre dposs l'entre de la salle ou dans un emplacement rserv et non
proximit de leur table de composition,
le candidat devra veiller de disposer de tout le matriel lui permettant de composer,
les tlphones portables et appareils de messageries lectroniques doivent tre imprativement
teints,
l'interdiction du port de signes ou de tenues manifestant une appartenance religieuse ne sapplique
pas aux candidats individuels qui viennent passer les preuves dun examen dans les locaux dun
tablissement public denseignement (loi du 15 mars 2004),
chaque candidat, sans exception doit se soumettre aux rgles dorganisation de lexamen qui visent
notamment garantir le respect de lordre et de la scurit, permettre la vrification de lidentit des
candidats ou prvenir les risques de fraudes,
chaque candidat doit sabstenir de toute forme de proslytisme, de propagande ou de provocation,
le port du voile intgral nest pas autoris en application de la loi n 2010-1192 du 11 octobre 2010
interdisant la dissimulation du visage dans lespace public.

Candidats retardataires

Les candidats retardataires peuvent tre accepts uniquement sur dcision du chef de centre, sous rserve
qu'aucun autre candidat ne soit sorti de la salle de composition et en tout tat de cause, uniquement pendant
la premire heure dpreuve.
Aucun candidat ne sera autoris quitter la salle d'examen avant la fin de la premire heure (cf. circulaire
n 2011-072 du 3 mai 2011, publie au BO.EN n 21 du 26 mai 2011).
Les retardataires admis en salle ne peuvent cependant pas voir leur temps de composition allong pour
autant.

Candidats absents une preuve prcdente

tout candidat absent une preuve peut se prsenter aux preuves suivantes s'il le dsire,
pour toute absence non justifie une preuve, le diplme ne peut tre dlivr.

Candidats ne figurant pas sur les listes d'margement

Le chef de centre peut accepter un candidat muni d'une convocation mais ne figurant pas sur la liste d'appel,
sous rserve d'une vrification immdiate auprs des services du Rectorat. Le candidat portera sur sa copie
le numro figurant sur sa convocation comme numro de table.

Candidats malades

un surveillant de salle doit obligatoirement accompagner un candidat malade l'infirmerie,


prendre possession de toutes ses feuilles de brouillon et de sa composition,
le candidat ne pourra regagner la salle d'examen et continuer composer qu'aprs en avoir reu
l'autorisation expresse du chef de centre. Aucun temps supplmentaire ne lui sera accord. Si son
tat de sant ne lui permet pas de regagner la salle d'examen : le chef de centre fera tablir une
attestation par l'infirmier/infirmire et, ventuellement, un certificat mdical par un mdecin. Ces
pices seront transmises la DEC,
consigner cet incident sur le procs-verbal de salle en prcisant l'heure de sortie du candidat.

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FICHE 11 - DOCUMENTS ET MATERIELS AUTORISES


Seuls les documents figurant sur la convocation des candidats, sur l'outillage candidat et sur les sujets sont
autoriss.

Utilisation des calculatrices

circulaire n 99-186 du 16 novembre 1999, BO.EN n 42 du 25 novembre 1999,


lautorisation ou linterdiction dutiliser la calculatrice est rappele en en-tte de chaque sujet
dpreuve,
toutes les calculatrices de poche, y compris les calculatrices programmables, alphanumriques ou
cran graphique sont autorises, sauf mention contraire porte sur le sujet, condition que leur
fonctionnement soit autonome et qu'il ne soit pas fait usage d'imprimante,
sont interdits : les changes de machines entre candidats, la consultation des notices fournies par les
constructeurs, les changes d'informations par l'intermdiaire des fonctions de transmission des
calculatrices,
le nombre de calculatrices dont un candidat peut disposer, n'est pas limit. En revanche, pour viter
les changes, il est possible d'apposer sur chaque calculatrice une tiquette portant le nom du
candidat. Le candidat nutilise quune seule machine sur la table. Toutefois, si celle-ci vient
connatre une dfaillance, il peut la remplacer par une autre,
les surveillants des preuves ne sont pas autoriss effacer le contenu des mmoires des
calculatrices.

Tlphones mobiles et tout autre appareil permettant des changes ou la consultation dinformations

l'utilisation d'un tlphone portable ou de tout autre matriel connect est strictement interdite,
leur utilisation, mme pour regarder l'heure, sera considre comme une tentative de fraude,
ces matriels doivent tre teints et rangs dans les cartables, hors de porte des candidats,
informer obligatoirement les candidats avant le dbut des preuves,

Dictionnaires

Pour toutes les autres preuves crites et orales, l'utilisation du dictionnaire est interdite.

Feuilles rponses

Pour certains sujets, des feuilles-rponses sont rendre par les candidats avec leurs copies. Mme si ces
feuilles-rponses ont un en-tte ou un coin d'anonymat, les candidats ne doivent y inscrire aucun signe
distinctif. Les feuilles-rponses restent anonymes et sont agrafes par les surveillants aux copies dans le coin
infrieur gauche.
La copie rendue par le candidat tient lieu de chemise et sert pour la procdure d'anonymat.

Formulaires de mathmatiques et papier millimtr

Les formulaires de mathmatiques sont distribus aux candidats en dbut dpreuves et ramasss en fin
dpreuves. Les surveillants de salles demandent aux candidats de ne pas les annoter.
Pour l'preuve de mathmatiques, deux feuilles de papier millimtr par candidat sont mises disposition si
ncessaire. Ces feuilles devront tre anonymes.

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FICHE 12 - RAMASSAGE DES COPIES


Le chef de centre d'examen doit :

contrler que tous les candidats rendent une copie, mme blanche,
la remise des copies, le candidat devra marger une seconde fois et sa convocation et/ou pice
d'identit lui seront redonnes,
chaque copie blanche doit porter le nom, le prnom et le numro du candidat concern, la mention
copie blanche est porte sur la liste d'margement,
en cas d'absence d'un candidat : insrer dans le paquet de copies, une copie blanche au nom,
prnom et numro d'inscription du candidat avec la mention absent . Cette mention devra
galement figurer sur la liste d'appel,
classer les copies dans lordre de la liste d'margement,
s'assurer que chaque en-tte de copie soit compltement renseign,
les candidats qui nont pas termin leur composition la fin de lpreuve ne sont pas autoriss
insrer leur brouillon dans leur copie,
de manire gnrale, aucun brouillon ne doit tre joint aux copies,
seules les copies de composition de modle ducation nationale doivent tre soumises correction.

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FICHE 13 - ANONYMAT ET TRANSMISSION DES COPIES


Anonymat et massicotage dans le centre d'examen :

un jeu d'tiquettes d'anonymat est fourni par la DEC pour chaque candidat affect dans
l'tablissement,
coller ces tiquettes d'anonymat sur les copies, l'emplacement prvu cet effet,
massicoter les copies (partie suprieure) en veillant ne pas couper les numros d'anonymat,
les talons d'anonymat sont placs sous enveloppe cachete mentionnant le nom du centre, de
l'examen et de l'preuve.

Acheminement des copies anonymes dans les centres de correction :


placer sous enveloppe les copies, les talons d'anonymat, les procs-verbaux de surveillance et listes
d'margement : une circulaire vous sera adresse courant mai et prcisera le mode de classement
des copies qui devra tre scrupuleusement appliqu avant leur envoi dans les centres de correction,
indiquer sur cette enveloppe le nom du centre de correction et l'preuve concerne,
envoyer ce colis, par acheminement direct ou par colis suivi, le plus rapidement possible dans le
centre de correction,
la DEC prcise dans un tableau de bord les lieux de correction des domaines gnraux et les
tableaux d'organisation de chaque spcialit indiquent les centres de correction des crits
professionnels.

Ces phases sont sous la responsabilit du chef de centre qui doit apporter une attention toute particulire
cette opration trs sensible.

ATTENTION : dans certains cas, les candidats doivent composer sur une partie du sujet rendre avec la
copie. Veiller ce que l'agrafage soit fait de telle manire que les documents ne soient pas massicots, et ne
gne pas les corrections.

Lorsque les candidats doivent rpondre directement sur le sujet et que ce dernier permet lanonymat (et le
massicotage), il nest pas ncessaire dintgrer le sujet dans une copie EN.

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FICHE 14 - EPREUVES PRATIQUES ET ORALES


Le rle du chef de centre :
viter, dans la mesure du possible, que les interrogateurs connaissent l'origine des candidats,
informer les professionnels, membres de jury, des modalits de l'preuve,
rappeler aux examinateurs que les notes doivent tre justifies par des apprciations claires et
prcises, portes sur les bordereaux d'interrogations orales,
les preuves orales du baccalaurat professionnel sont publiques ; un tiers peut donc assister une
preuve orale, sous rserve de laccord du candidat et du (des)professeur(s) interrogateur(s),
s'assurer de la prsence de chaque examinateur convoqu,
en cas d'absence et si cela est immdiatement possible, remplacer cette absence par un enseignant
de l'tablissement. A dfaut, le chef de centre avertira d'urgence la DEC 6, qui s'efforcera de trouver
un remplaant en priorit dans l'tablissement le plus proche,
rcuprer chaque soir auprs des interrogateurs les bordereaux de notation,
coordonner la saisie des bordereaux dans LOTANET,
conserver les bordereaux de notation dans le centre dpreuve.

Le rle de l'examinateur :
placer le candidat dans les conditions les plus favorables,
tablir un constat aussi objectif que possible,
bannir tout propos tranger l'interrogation, et notamment toute apprciation, fut-elle allusive, sur
l'enseignement reu, l'tablissement, l'entreprise ou le service frquent par le candidat,
faire marger chaque candidat,
respecter les dures rglementaires d'preuves,
attribuer une note chaque candidat interrog,
reporter chaque note sur le bordereau de notation,
assurer la saisie LOTANET,
ne donner aucune information sur la note attribue au candidat,
aucun membre des commissions d'interrogation ne quittera le centre d'examen sans l'accord du chef
de centre.

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FICHE 15 - CORRECTION DES EPREUVES ECRITES


Pour les crits des domaines gnraux (franais, histoire-gographie, prvention sant environnement,
langues vivantes, arts appliqus, mathmatiques), un centre de correction par dpartement est dsign.
Pour les crits du domaine professionnel, un centre acadmique par spcialit est dsign centre de
correction.

Les missions du chef de centre de correction


organiser le secrtariat du jury de correction,
accuser rception par crit au centre d'examen, de la rception des copies,
vrifier que toutes les copies de tous les centres d'examen sont bien en sa possession, partir du
tableau de bord fourni par la DEC,
vrifier que toutes les copies sont bien anonymes,
prparer les copies par paquet avant l'arrive des correcteurs,
prparer un procs-verbal de correction pour chaque lot, mentionnant le nom du correcteur,
rpartir quitablement les copies entre les correcteurs,
accueillir les correcteurs,
assurer la coordination entre les correcteurs et les responsables de correction,
rcuprer tous les bordereaux de notation, signs des correcteurs,
s'assurer que toutes les copies ont bien t corriges, y compris les copies dactylographies,
s'assurer que la saisie LOTANET est effective,
faire marger chaque correcteur prsent,
autoriser les sorties des correcteurs, en tant que suprieur hirarchique direct (aucun correcteur ne
peut quitter l'tablissement sans autorisation du chef de centre),
transmettre la DEC toutes les feuilles d'margement,
raliser la validation de service fait dans IMAGIN.

Absentisme des correcteurs


contacter la DEC pour signaler toute absence d'un correcteur,
seul le recteur, aprs avis du chef d'tablissement, est habilit accorder une dispense une
convocation d'un enseignant pour des corrections,
toute convocation prsente un caractre impratif (dcret du 17 dcembre 1933) et constitue une
charge normale de travail,
aucune communication directe d'un enseignant ne sera prise en compte par la DEC, le chef
d'tablissement sera l'interlocuteur unique de la DEC,
toute absence devra tre justifie (certificat mdical...), dfaut, elle donnera lieu, dans les formes
rglementaires, une retenue sur traitement, et ventuellement une sanction disciplinaire,
(l'administration dispose du droit de faire procder une contre-visite mdicale par un mdecin
agr).

Remplacement des correcteurs


priorit est donne au chef de centre de correction pour trouver une solution de remplacement en
interne,
dfaut, la DEC trouvera, au plus prs, dans l'intrt des candidats, un remplaant dans un autre
tablissement.

Corrections des copies : rles du responsable de commission de correction


coordonne les corrections et veille au bon droulement de l'ensemble des travaux,
effectue, pralablement aux corrections et en liaison avec le chef de centre, le dcompte et le partage
des copies pour l'ensemble des correcteurs, en veillant ce que ceux-ci ne corrigent pas les copies
de leur tablissement,
prsente les modalits de correction et les consignes,
assure la signature de tous les correcteurs,
anime la commission et intervient lors des trois grandes phases (lancement, suivi, report et saisie de
notes).

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Corrections des copies : droulement de la commission de correction

Phase de lancement :
communication des sujets, corrigs et barmes par le responsable de la commission de correction,
le corrig est donn titre indicatif,
le barme n'est pas modifiable sauf dcision notifie par l'inspecteur responsable de la spcialit ou
preuve,
distribution des copies par paquet bien identifi aux correcteurs (si plusieurs correcteurs interviennent
sur la mme copie, il y a lieu d'indiquer la composition de l'quipe de correction),

Phase de correction :
toutes les copies doivent tre corriges,
le responsable de la commission veille l'application du barme,
le responsable de la commission vrifie l'exactitude des totaux,
la note doit tre indique l'encre (pas de crayon de papier).

Lors de la pause mridienne, les correcteurs devront remettre au chef de centre l'ensemble des copies. La
salle de correction ne doit pas tre accessible pendant les pauses.

Phase de report des notes dans LOTANET


utilisation par chaque correcteur des bordereaux de notation fournis par la DEC,
chaque bordereau prcise les codes de connexion LOTANET,
chaque bordereau doit tre complt du/des nom(s) du/des correcteur(s) et de leur(s) signature(s),
saisie des notes par candidat selon l'ordre du bordereau papier, classement des candidats par
numro d'anonymat,
veiller au nombre de points reporter (note sur 20 ou sur un autre nombre de points)
les notes sont arrondies au point suprieur,
noter AB sur le bordereau et dans LOTANET pour toutes les absences injustifies (ne pas donner la
note 0),
noter 0 toutes les copies blanches,
chaque lot de notes, dans LOTANET, doit tre verrouill par le chef de centre de correction ds la fin
de chaque saisie,
les bordereaux de notation papier sont conservs dans les centres de correction, avec les copies,
pendant un an compter de la publication des rsultats.

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FICHE 16 - MISSIONS DU CHEF DE CENTRE DE JURY PLENIER


Le chef de centre du jury plnier est tenu :

d'organiser le secrtariat du jury de dlibration,


de rceptionner les diffrents documents ncessaires au jury (procs-verbal, livrets scolaires,
statistiques ...),
de remettre au prsident du jury l'ensemble de ces lments.

S'il manque des documents, il devra prendre contact avec la division des examens et concours du Rectorat. Il
mettra un secrtaire au moins la disposition de chaque jury. Chaque salle sera quipe du matriel
informatique et bureautique ncessaire.

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FICHE 17 - COMPOSITION DES JURYS DE DELIBERATION


Jury du baccalaurat professionnel

Le jury plnier est nomm par le Recteur. Il est compos :


d'un prsident, enseignant-chercheur, qui peut tre assist ou suppl par un prsident-adjoint choisi
parmi les professeurs agrgs et assimils ou les membres de la profession intresse ou parmi les
professeurs du corps des professeurs de lyce professionnel et assimils et les professeurs certifis
et assimils,
de professeurs appartenant l'enseignement public et, sauf impossibilit, au moins d'un professeur
appartenant l'enseignement priv sous contrat ou exerant en CFA ou en section d'apprentissage,
de membres de la profession concerne par la spcialit du diplme, pour un tiers au moins.

Jury du CAP

Le jury plnier est nomm par le Recteur. Il est compos :


d'un prsident, conseiller de l'enseignement technologique, dsign parmi les membres du jury,
d'un vice-prsident dsign parmi les membres du jury enseignant dans des tablissements de
lenseignement public,
de professeurs des tablissements de l'enseignement public, de l'enseignement priv sous contrat et
d'enseignants exerant en CFA (50%),
de membres de la profession concerne par la spcialit du diplme (50%).

Jury du BEP

Le jury plnier est nomm par le Recteur. Il est compos :


d'un prsident, conseiller de l'enseignement technologique,
d'un vice-prsident dsign parmi les membres du jury enseignant dans des tablissements de
lenseignement public,
de professeurs des tablissements de lenseignement public, de l'enseignement priv sous contrat et
d'enseignants exerant en CFA (50%),
de membres de la profession concerne par la spcialit du diplme (50%).

Jury du brevet professionnel

Le jury plnier est nomm par le Recteur. Il est compos :


d'un prsident, inspecteur de l'ducation nationale,
d'un vice-prsident dsign parmi les conseillers de l'enseignement technologique,
de professeurs des tablissements de l'enseignement public, de l'enseignement priv sous contrat ou,
le cas chant, d'enseignants exerant en CFA ou en section d'apprentissage (50%),
de membres de la profession concerne par la spcialit du diplme (50%).

Jury de la mention complmentaire de niveau V

Le jury plnier est nomm par le Recteur. Il est compos :


d'un prsident, conseiller de l'enseignement technologique,
d'un vice-prsident dsign parmi les membres du jury enseignant dans des tablissements de
lenseignement public,
de professeurs des tablissements de l'enseignement public et, sauf impossibilit, au moins d'un
professeur appartenant l'enseignement priv sous contrat ou exerant en CFA ou en section
d'apprentissage (50%),
de membres de la profession concerne par la spcialit du diplme (50%).

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Jury de la mention complmentaire de niveau IV

Le jury plnier est nomm par le Recteur. Il est compos :


d'un prsident, inspecteur gnral de l'ducation nationale ou inspecteur d'acadmie-inspecteur
pdagogique rgional ou inspecteur de l'ducation nationale,
d'un vice-prsident dsign parmi les membres de la profession composant le jury,
de professeurs des tablissements de l'enseignement public et, sauf impossibilit, au moins d'un
professeur appartenant l'enseignement priv sous contrat ou exerant en CFA ou en section
d'apprentissage (50%),
de membres de la profession concerne par la spcialit du diplme (50%).

Jury du brevet des mtiers dart

Le jury plnier est nomm par le Recteur. Il est compos :


d'un prsident, le recteur ou son reprsentant,
d'un vice-prsident dsign parmi les membres de la profession considre et qui peut tre un
conseiller de l'enseignement technologique,
de professeurs des tablissements de l'enseignement public et de lenseignement priv ainsi que dun
enseignant de CFA prparant cet examen, parmi lesquels au moins un membre de lquipe
pdagogique assurant la formation (50%),
de membres de la profession concerne par la spcialit du diplme (50%).

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FICHE 18 - MISSIONS DU JURY DE DELIBERATION


Droits et devoirs des membres du jury
seules les personnes dment convoques peuvent prendre part aux dbats et aux votes,
le jury est assist dans sa tche par l'inspecteur de l'ducation nationale en charge de la spcialit et
par les personnels de l'tablissement en charge du secrtariat du centre de jury,
la rglementation de chaque examen doit tre imprativement respecte.

Les dcisions prises par les jurys peuvent tre contestes par les candidats devant le tribunal administratif.
En cas d'irrgularit commise, ce dernier pourra annuler la dlibration et condamner l'administration des
dommages et intrts. Ds lors, il appartient, tous les membres des jurys plniers, de se conformer la
rglementation de l'examen et de la spcialit.

Le procs-verbal de chaque spcialit est envoy par la DEC dans chaque centre de dlibration. Ces
documents sont renvoyer au rectorat ds la fin des dlibrations, en courrier suivi.
Pour le bac pro, il convient dattendre le second groupe pour le renvoi de ces documents. Les procs-verbaux
des jurys du second groupe des bacs pro seront imprims le matin des dlibrations dans l'tablissement
partir de DELIBNET.

Tous les membres du jury doivent :


tre garant de l'galit de traitement des candidats,
respecter le secret des dlibrations, y compris aprs la proclamation des rsultats,
faire preuve d'impartialit,
respecter l'anonymat des candidats (seul le prsident a connaissance des identits),
respecter la rglementation,
ne prendre aucune note lors des dlibrations.

Le prsident et les membres du jury doivent :


assurer le bon droulement de la sance,
veiller au respect de la rglementation,
interdire l'accs aux personnes trangres au jury (notamment par l'apposition d'une affiche sur la
porte). Toute personne non dsigne par le Recteur doit immdiatement quitter la salle, sous peine
d'annulation de la dlibration par le juge administratif,
procder au rappel des dispositions applicables en matire d'examen et notamment des rgles
d'admission des candidats pour la spcialit concerne (moyenne ncessaire, note liminatoire,
sanction des absences une preuve, priode de formation en entreprise, stage obligatoire ),
fournir aux membres du jury l'ensemble des lments ncessaires pour dlibrer,
animer les dbats et donner la parole toute personne dsireuse d'exprimer son opinion sur l'examen
(sujets, organisation des preuves, tenue des livrets scolaires ),
signer chaque page du procs-verbal et indiquer le nom, le prnom et la qualit (article 4 de la loi
n 2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les
administrations),
signer tous les livrets scolaires,
s'assurer que tous les membres ont marg sur le procs-verbal la fin des dlibrations,
s'assurer que toutes les observations du jury sont transcrites sur le procs-verbal.

Les dlibrations
toute dcision est prise la majorit des membres effectivement prsents,
en cas de partage des voix, il convient de procder un nouveau vote,
aucun membre n'a de droit de veto,
aucun membre, y compris le prsident, n'a de voix prpondrante,
les dcisions sont d'ordre individuel et non sur un ensemble de candidats,
le jury ne peut pas ajourner un candidat sans avoir pris connaissance de son livret scolaire,
l'examen de ce livret peut conduire au relvement des notes,
aucune note ne peut tre diminue, sauf erreur matrielle,
l'absence une preuve est liminatoire,
le jury est inform des mesures d'amnagement d'preuves accordes,
aucune mention concernant le handicap ne doit figurer au procs-verbal de dlibration du jury,

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Memento du chef de centre 2016

le jury est souverain dans ses dcisions (jurisprudence constante). Aucun recours n'est recevable
contre les dcisions d'admission ou de refus d'admission prononces par le jury. En l'absence
d'erreur de droit ou d'erreur matrielle, le juge administratif s'interdit de se prononcer sur le bien-
fond de l'apprciation porte par un jury sur les mrites d'un candidat,
en cas de rattrapage d'un candidat, le jury modifie les notes obtenues par le candidat en prenant soin
de n'attribuer que les points permettant d'atteindre la moyenne requise sans la dpasser,
les notes obtenues lors de prcdentes sessions (bnfices) ne doivent en aucun cas tre modifies,
toute modification doit tre porte l'encre rouge sur le procs-verbal,
la signature du prsident de jury devra tre appose ct de ces modifications.

Pour les dlibrations du second groupe des bacs pro :


tous les critres ci-dessus doivent tre respects,
seules les notes de l'preuve de contrle peuvent tre modifies,
le jury pourra prendre contact, si ncessaire, avec le centre de passage de l'preuve de contrle pour
la communication des apprciations portes sur la grille d'valuation du candidat par les
examinateurs.

Seuils d'admission :

Examen Seuil d'admission


Moyenne gnrale suprieure ou gale 10/20
CAP ET
Moyenne suprieure ou gale 10/20 au domaine
professionnel
BEP Moyenne gnrale suprieure ou gale 10/20
Mention complmentaire niveaux IV et V Moyenne gnrale suprieure ou gale 10/20
Brevet professionnel Moyenne gnrale suprieure ou gale 10/20
Baccalaurat professionnel Moyenne gnrale suprieure ou gale 10/20

rappel : pour l'admission l'preuve de contrle Moyenne gnrale comprise entre 8 et 9,99 ET une note
l'preuve professionnelle au moins gale 10/20

A l'issue de l'preuve de contrle Moyenne du 1er groupe et 2nd groupe suprieure ou


gale 10/20 ( coefficient gal)
Brevet des mtiers dart Moyenne gnrale suprieure ou gale 10/20
ET
Moyenne suprieure ou gale 10/20 lpreuve
valuant la pratique professionnelle

Le prsident du jury est inform par le Rectorat des candidats bnficiant d'amnagements de passation des
preuves. Cette information ne doit pas tre donne aux autres membres du jury pour conserver l'quit dans
les dlibrations.

A l'issue des dlibrations, les livrets scolaires doivent tre renvoys dans l'tablissement d'origine de chaque
candidat. Ils peuvent tre rapports par un enseignant prsent lors de la dlibration. A dfaut, ils sont
renvoys par courrier.

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FICHE 19 - DELIBNET
L'application DELIBNET est mise disposition des jurys pour les dlibrations des certificats daptitude
professionnelle, des brevets dtudes professionnelles et des baccalaurats professionnels.

Cette application est accessible via le portail PIA. Avec le matriel de dlibration, la DEC envoie un code
d'accs pour le chef de centre et un code d'accs pour le prsident de jury.

Consignes propres au baccalaurat professionnel :

la DEC ouvre DELIBNET le matin des dlibrations,


le prsident du jury effectue les modifications de notes dans DELIBNET et sur le procs-verbal,
le chef de centre valide les saisies et peut diter diffrentes listes,
une fois les listes dites, il est ncessaire de verrouiller le 1er groupe (tat 140),
pour le second groupe du baccalaurat professionnel, partir de DELIBNET, le chef de centre devra
diter les procs-verbaux individuels des candidats ayant subi l'preuve de contrle,
une fois le jury du second groupe termin, il est ncessaire de passer ltat 214 ( gestion preuve
de contrle termine ).

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Memento du chef de centre 2016

FICHE 20 - EPREUVE DE CONTROLE DU BAC PRO


Pour tre admis subir l'preuve de contrle, le candidat doit obtenir :
- une moyenne gnrale au moins gale 8 et infrieure 10 sur 20,
ET
- une note au moins gale 10 sur 20 lpreuve dvaluation de la pratique professionnelle dfinie pour
chaque spcialit de baccalaurat professionnel.

Pour tre laurat l'issue de l'preuve de contrle, le candidat doit obtenir une note moyenne d'au moins
10/20 la moyenne obtenue entre la note du 1er groupe et la note du second groupe, coefficient gal.

Organisation de l'preuve de contrle


huit centres d'preuves (un par dpartement sauf pour le Loiret et l'Indre-et-Loire avec deux centres),
les candidats sont convoqus par demi-journe, 8h30 et 13h30,
le chef de centre organise l'ordre de passage des candidats,
les candidats n'ont aucun document apporter,
les bordereaux de notations et listes d'margement des candidats sont envoys par mail chaque
centre ds la fin des jurys de 1er groupe,
chaque centre renvoie par mail (ce.dec6@ac-orleans-tours.fr), chaque fin d'valuation d'une
spcialit, les bordereaux de notation.

Modalits d'valuation

L'preuve de contrle repose, obligatoirement pour tous les candidats, sur deux interrogations orales
distinctes d'une dure de 15 minutes chacune (+15 minutes de prparation crite).
L'preuve globale est note sur 20, chaque partie tant note sur 10. Ces deux notes sont reporter sur le
bordereau de notation fourni par la DEC.

1re partie de l'preuve :


l'interrogation porte sur les connaissances et comptences values dans l'preuve E1 du rglement
d'examen,
sujets labors par chaque valuateur,
sujet tir au sort par le candidat,
utilisation de la calculatrice autorise,
la grille d'valuation 1 sert de support l'examinateur,
preuve note sur 10,
cette partie de l'preuve est mene par un enseignant de mathmatiques et sciences physiques ou
un enseignant de la spcialit concerne ou bien un enseignant de construction le cas chant selon
les spcialits.

2nde partie de l'preuve :


l'interrogation porte sur les connaissances et capacits values dans l'preuve E5 du rglement
d'examen,
sujets labors par chaque valuateur,
sujet tir au sort par le candidat,
la grille d'valuation 2 sert de support l'examinateur,
preuve note sur 10,
cette partie de l'preuve est mene par un enseignant de lettres-histoire-gographie.

Pour l'preuve de franais-histoire-gographie, il a t convenu avec l'IEN en charge de ces matires, d'avoir
une rpartition 2/3 (franais) et 1/3 (histoire-gographie).

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FICHE 21 - SESSION DE REMPLACEMENT


Conditions d'inscription
session organise pour tous les examens sauf les brevets professionnels,
ouverte aux candidats n'ayant pu se prsenter pour raison de force majeure tout ou partie des
preuves de la session normale,
le Recteur valide chacune des demandes au regard des justificatifs d'absence fournis.

Modalits d'inscription
l'initiative du candidat ou de son reprsentant lgal, s'il est mineur,
par l'intermdiaire de son tablissement d'origine,
demande crite envoyer au rectorat avant le 30 juin (modle utiliser prsent en annexe),
joindre toute pice justificative de l'absence (original du certificat mdical...).

Modalits d'organisation
seules les preuves non subies la session normale sont rattrapables,
les preuves facultatives et d'EPS ne sont pas organises,
les preuves se droulent partir de la 2e semaine de septembre,
les preuves sont uniquement sous forme ponctuelle,
pour les CAP, une absence l'preuve d'histoire-gographie ou de franais impose au candidat de
repasser ces deux sous-preuves en septembre,
un seul centre acadmique pour les preuves crites et un seul centre par spcialit pour les
preuves professionnelles,
les convocations sont envoyes directement par la DEC au domicile de chaque candidat,
un seul jury de dlibration pour toutes les spcialits de bac pro,
un seul jury de dlibration pour tous les examens de niveau V.

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FICHE 22 - LIVRET SCOLAIRE


PRINCIPES GENERAUX

" Un candidat ayant fourni un livret scolaire ne peut tre ajourn sans que le jury ait examin ce livret ".

Le livret doit permettre au jury plnier de prendre en considration, lors de l'examen de la situation du
candidat, les rsultats obtenus par ce dernier durant sa formation initiale ou continue.

Cela implique donc une tenue rigoureuse et conforme des livrets scolaires ou d'apprentissage pour tous les
tablissements, auxquels il est demand de tenir compte des points suivants :

le livret scolaire n'est pas la compilation des bulletins scolaires et toutes les rubriques doivent tre
renseignes,
l'utilisation du relev de notes issu du logiciel PRONOTE n'est pas autorise,
toutes les disciplines au programme de l'examen doivent figurer de manire complte et les
enseignants et formateurs ont l'obligation de se conformer aux intituls du rfrentiel de l'examen,
la note est obligatoire pour toute unit enseigne et peut tre la transcription chiffre des
comptences acquises,
le jury ne peut limiter l'tude d'un dossier scolaire une simple comparaison de notes, toutes les
units pour lesquelles un enseignement a t dispens doivent comporter les apprciations des
professeurs ou formateurs,
il doit tre imprativement fourni, avec chaque livret scolaire, une attestation individuelle relative au
respect par le candidat de l'obligation de formation en entreprise (stage ou priode de formation en
entreprise), lorsque celle-ci existe dans le rglement de l'examen,
les chefs d'tablissements veillent ce que les livrets scolaires soient dposs leur secrtariat
immdiatement aprs le conseil de classe.

Le format de livret utiliser est conforme celui publi au BO n 42 du 18 novembre 2010. L'impression sur
papier blanc est au format A4 est requise.

Prconisations de saisie :
enseignements professionnels : utiliser l'ordre correspondant au rglement de l'examen,
enseignements gnraux : mathmatiques, sciences-physiques, langue vivante, franais, histoire-
gographie et ducation civique, arts appliqus et cultures artistiques, EPS,
valuation chiffre : notes comprises entre 0 et 20,
apprciations des professeurs : synthse des observations portes sur l'lve. Elles doivent prciser
l'volution de ses rsultats et le niveau atteint.

Avis de l'quipe pdagogique

Le livret scolaire pour lexamen du baccalaurat professionnel doit pouvoir tre utilis lors des dlibrations
des jurys, en fin de premire professionnelle, pour lobtention du diplme de niveau V (diplme intermdiaire).
cet effet, le livret scolaire comporte deux niveaux davis de lquipe pdagogique. Un avis en fin de
premire professionnelle pour les jurys de CAP ou BEP, un avis en fin de terminale professionnelle pour les
jurys de baccalaurat professionnel.

ct des catgories avis trs favorable/avis favorable/doit faire ses preuves lexamen , la catgorie
avis assez favorable doit permettre de distinguer le cas des lves qui ont fourni un travail rgulier et ont
obtenu des rsultats mdiocres, du cas des lves qui ont eu des rsultats mdiocres mais qui nont pas
fourni un travail satisfaisant et qui doivent effectivement faire leurs preuves lexamen.

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FICHE 23 - PUBLICATION DES RESULTATS


Les calendriers de publication des rsultats sont fixs par la DEC et communiqus chaque centre,
aucune liste des candidats admis ne sera affiche l'issue du jury plnier,
une date unique de publication pour toutes les spcialits de bac pro,
une date de publication par spcialit de brevets professionnels, CAP, BEP et mention
complmentaire de niveau V,
chaque candidat peut consulter ses rsultats gratuitement sur le site internet www.ac-orleans-tours.fr,
rubrique Examens-concours, en utilisant son numro de candidat et de sa date de naissance,
chaque tablissement peut consulter la liste de ses lves reus, l'diter et l'afficher (accs via le PIA
pour les tablissements publics et privs sous contrat, et par une adresse internet scurise
communique par la DEC pour les CFA et coles prives hors contrat),
les rsultats des lves qui ont accept la communication aux organismes privs seront rendus
publics par ces derniers, en plus de la publication sur le site acadmique,
aucun classement n'est prvu pour le baccalaurat professionnel, mme si le procs-verbal, pour
faciliter le travail du jury, est prsent par ordre de moyenne dcroissante.

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FICHE 24 - DIPLOMES ET RELEVES DE NOTES


Relevs de notes :
dition ralise uniquement par la DEC,
envoi postal au domicile de tous les candidats partir de la mi-juillet,
aucun envoi dans les tablissements d'origine,
principe gnral : nul n'a connaitre des notes ou copies de tierces personnes.

Diplme :
dition ralise uniquement par la DEC courant octobre,
les tablissements de l'agglomration d'Orlans doivent venir les rcuprer directement la DEC,
pour les autres tablissements, un envoi en recommand est effectu,
la procdure de retrait de diplme est prcise au verso du relev de notes,
les candidats individuels doivent demander par crit, au rectorat, leur diplme (modle tlcharger
sur le site internet du rectorat, rubrique retrait diplme), ou se rendre sur place, la DEC, rue
Marcel Proust,
le diplme doit tre remis au titulaire du diplme, sur prsentation d'une pice d'identit,
le registre de remise de diplme doit obligatoirement tre sign par le laurat,
en cas d'impossibilit pour le laurat de se dplacer en personne pour retirer son diplme, un tiers,
muni d'une pice d'identit officielle et d'une procuration rdige et signe par le laurat, pourra retirer
le diplme. Cette personne signera le registre la place du candidat et la mention par procuration
sera indique. La procuration doit tre conserve par l'tablissement,
les diplmes non rclams, les procurations, les listes d'margement sont renvoyer au rectorat ds
la rception des diplmes de la dernire session.

Le diplme doit tre dlivr par un fonctionnaire responsable qui aura au pralable :
vrifi lidentit du demandeur,
indiqu la date de retrait,
fait apposer la signature du titulaire du diplme dune part sur le diplme, dautre part sur la liste
dmargement.

Tout diplme erron doit tre renvoy en recommand au Rectorat, DEC 6, 21 rue Saint Etienne, 45043
ORLEANS Cedex 1 pour rectification, accompagn de pices justificatives (fiche tat civil, copie carte
d'identit), de 6,00 en timbres postaux ( demander au laurat) et de l'adresse prcise de ce dernier, pour
un envoi directement au domicile (ne pas renvoyer les diplmes sur lesquels ne figurent pas le 3me
prnom).

Pour le baccalaurat professionnel, les candidats ayant chou et ayant obtenu une moyenne gnrale
comprise entre 8 et 9,99 se verront dlivrer un certificat de fin d'tudes professionnelles secondaires
(CFEPS).

Ladministration ne dispose pas de doubles des diplmes dlivrs aux candidats, ils sont donc expressment
invits en faire des photocopies. En cas de perte ou de vol, la DEC, sur demande crite du candidat,
adresse une attestation de russite qui confre lintress les mmes droits que loriginal du diplme.

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FICHE 25 - FRAUDE
Rappel rglementaire
baccalaurat professionnel : articles D. 334-25 R.334-35 et D. 337-94-1 du Code de lducation,
pour les examens de niveau V, les mentions complmentaires de niveau IV, les brevets des mtiers
dart et les brevets professionnels : arrt du 19 mai 1950 relatif aux fraudes aux examens et
concours de l'enseignement technique.
La rglementation concerne tous les types d'preuves : crites, orales, pratiques, en contrle en cours de
formation, en mode ponctuel.

Procdure suivre :
le surveillant doit prendre toutes les mesures pour faire cesser la fraude,
les pices ou matriels permettant d'tablir la ralit des faits sont saisis,
le candidat suspect doit continuer de composer,
le candidat suspect ne peut tre expuls que par le chef de centre et uniquement en cas de
substitution de personne et/ou de troubles affectant le droulement de l'preuve,
dresser un procs-verbal de suspicion de fraude, conformment au modle prsent dans le KIT
FRAUDE (annexe 5),
informer le candidat de la procdure et lui remettre la notice prvue cet effet,
le candidat doit contresigner le procs-verbal,
le candidat peut fournir une argumentation crite,
le procs-verbal, argument d'un rapport des surveillants et du chef de centre et accompagn de tous
les lments matriels en cause ( l'exception des matriels lectroniques), doit tre transmis la
DEC, dans les meilleurs dlais.

Pour les baccalaurats professionnels

C'est au Recteur qu'il appartient d'engager ou non des poursuites devant la commission disciplinaire.
Dans ce cas, cette commission examinera fin aot, dbut septembre tous les cas et prononcera une dcision
l'gard des candidats auteurs ou complices d'une fraude ou d'une tentative de fraude commise l'occasion
du baccalaurat.
Les candidats suspects sont aviss par courrier de la procdure et de la date de la commission. Ils peuvent
fournir tout document de dfense.

La commission de discipline est compose :


d'un prsident, enseignant-chercheur, nomm en qualit de prsident du jury du baccalaurat,
dun inspecteur d'acadmie-inspecteur pdagogique rgional et dun inspecteur de lducation
nationale, dont lun est dsign comme vice-prsident,
d'un chef de centre des preuves du baccalaurat,
d'un enseignant membre de jury du baccalaurat,
d'un tudiant dsign, sur proposition du prsident de l'tablissement, parmi les reprsentants des
tudiants au conseil d'administration d'un tablissement public caractre scientifique, culturel et
professionnel,
d'un lve inscrit en terminale au titre de l'anne au cours de laquelle est organise la session. Cet
lve est dsign sur proposition du conseil acadmique de la vie lycenne, parmi les lus de ce
conseil,
Pour chaque membre de la commission, un supplant est dsign dans les mmes conditions.

Les sanctions disciplinaires peuvent tre :


le blme avec inscription au livret scolaire,
la privation de toute mention porte sur le diplme dlivr au candidat admis,
l'interdiction de subir tout examen conduisant l'obtention du baccalaurat pour une dure maximum
de cinq ans ou d'un titre ou diplme dlivr par un tablissement public dispensant des formations
post-baccalaurat pour une dure maximum de cinq ans. Cette sanction peut tre prononce avec
sursis si l'interdiction n'excde pas deux ans,
l'interdiction de prendre toute inscription dans un tablissement public dispensant des formations
post-baccalaurat pour une dure maximum de cinq ans.

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Memento du chef de centre 2016

Toute sanction prononce entrane la nullit de l'preuve au cours de laquelle la fraude ou la tentative de
fraude a t commise. La commission peut, en outre, dcider de la nullit du groupe dpreuves ou de la
session dexamen.

Les rsultats du baccalaurat ne deviendront dfinitifs quune fois le jugement prononc. Le candidat ne
pourra donc pas obtenir ses rsultats dfinitifs lexamen lissue des dlibrations du premier groupe ou
des preuves de contrle.

A la date indicative de publication des rsultats du 1er groupe prcise au verso de la convocation, le candidat
suspect de fraude devra prendre contact avec la DEC pour savoir sil est admis passer lpreuve de
contrle.

Le rsultat dfinitif ( lissue de lpreuve de contrle) ne pourra pas tre communiqu avant que la
commission disciplinaire ait statu.

Pour les examens de niveau V

La sanction est prononce par arrt du Recteur au vu du rapport du chef de centre et du rapport tabli par le
prsident de jury aprs dlibration, et aprs audition ventuelle du candidat.
La dcision finale est transmise par courrier avec accus de rception au candidat concern.

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FICHE 26 - CONTENTIEUX
Principe gnral

Le jury est souverain : les candidats ne peuvent invoquer l'appui de leur contestation qu'une erreur de droit
(violation de la rglementation applicable) ou une erreur matrielle (erreur dans la notation, candidat dclar
absent tort ...). Lorsqu'un jury a rgulirement termin ses dlibrations, il est considr comme ayant
puis sa comptence . A partir de ce moment, aucune intervention, aucun recours, ne permet de le
convoquer nouveau, ni de provoquer une modification de sa dcision.

Procdure de recours titre gracieux ou hirarchique :


uniquement sur demande crite du candidat ou de son reprsentant lgal, formule directement au
rectorat,
la demande crite devra tre accompagne d'une copie d'une pice d'identit rglementaire rcente,
en cas de demande de communication de copies, ces dernires sont rcupres par la DEC puis
envoyes au candidat aprs vrification d'une ventuelle erreur matrielle,
s'il apparat qu'une erreur matrielle a t commise lors de la dlivrance du relev de notes ou du
diplme, le Recteur est seul comptent, aprs avis du prsident de jury, pour apporter les
rectifications ncessaires.

Les copies d'examen, y compris les documents relatifs au contrle en cours de formation (situation
d'valuation, grilles d'valuation), sont conserver durant un an compter de la date de publication des
rsultats de la session.

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FICHE 27 - OUTILS INFORMATIQUES


INSCRINET : outil unique pour l'inscription des candidats aux examens.

ORGANET : outil permettant d'organiser les preuves ponctuelles dans les tablissements. ORGANET est
mis disposition des tablissements courant avril, partir des informations prsentes dans la base de
donnes de gestion de l'organisation (OCEAN). Une seule livraison est prvue. Il n'y a pas de mise jour.
La DEC ne dispose pas de cet outil.
Prsentation dOrganet : http://cria.ac-amiens.fr/organet/menu.html

LOTANET : outil de saisie des notes des preuves ponctuelles et CCF.


Accs par code et mot de passe indiqus sur chaque bordereau de notation.

DELIBNET : outil de gestion des dlibrations des jurys dans les centres
permet de modifier les notes dans le centre de dlibration,
fournit les listes daffichage des candidats admis,
permet au chef de centre dorchestrer les dlibrations,
rduit les dlais de publication des rsultats.

Le service JURY sadresse chacun des jurys pour lui permettre de :


saisir et valider les notes modifies,
contrler des dcisions,
diter des listes pour affichage,
verrouiller la dlibration.

Il peut grer les candidats suspects de fraude et suivre les demandes dinscription sur liste rouge des
publications de rsultats.

Les ditions disponibles :


liste daffichage des admis,
liste des admis par tablissement,
liste des non admis,
liste des suspects fraudeurs,
liste des candidats inscrits sur liste rouge des publications.

Le service chef de centre permet de :


modifier ltat davancement dune dlibration,
marquer un candidat suspect de fraude,
modifier une note avant dlibration,
inscrire un candidat sur la liste rouge des publications,
suivre lavancement des dlibrations des jurys.

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FICHE 28 - DISPOSITIONS FINANCIERES


DISPOSITIONS APPLICABLES A LA DATE DE MISE A JOUR DE CE DOCUMENT

Adresse de connexion : http://www.ac-orleans-tours.fr/examens_et_concours/imagin/

Le logiciel IMAG'IN pour les chefs de centre permet, en temps rel :

de consulter les convocations des enseignants de leur tablissement aux diffrentes missions
d'examen,
de consulter les missions prvues dans leur tablissement,
d'diter diffrentes listes (margement...),
de signaler l'indisponibilit d'un enseignant aux gestionnaires,
de valider le service fait de chaque intervenant.

Le logiciel IMAG'IN pour tous les intervenants (personnel enseignant ou non) permet, en temps rel :

de consulter leurs convocations,


de dclarer en ligne les informations ncessaires au calcul des indemnits d'examen et frais de
dplacement (hors CCF).

Pour toute difficult technique d'accs IMAGIN : contacter la plate-forme technique au n 0 810 000 081.

Rmunrations
Rfrence :
- dcret n 2010-235 du 5 mars 2010,
- arrt du 13 avril 2012 fixant la rmunration des intervenants participant titre d'activit
accessoire des activits lies au fonctionnement de jurys d'examens conduisant la dlivrance de
diplmes ou certificats relevant du ministre charg de l'ducation nationale .

ACTIVITS CAP BEP BMA - BP


Bac pro
rmunres MC V MC IV
Correction de copies 0,75 par copie 1,10 par copie 5 par copie
preuve orale obligatoire 4,11 par heure 5,49 par heure 9,60 par heure
ou preuve pratique
preuve orale facultative 75 % du taux horaire 75 % du taux horaire 75 % du taux horaire
ou preuve ponctuelle de lpreuve orale ou de lpreuve orale ou de lpreuve orale ou
dducation physique et pratique par heure pratique par heure pratique par heure
sportive

Frais de dplacement
Rfrence :
dcret n 2006-781 du 3 juillet 2006 (JO du 4 juillet 2006),
arrt du 20 dcembre 2013 pris pour lapplication du dcret no 2006-781 du 3 juillet 2006 et portant
politique des voyages des personnels civils des ministres chargs de lducation nationale, de
lenseignement suprieur et de la recherche,
arrt du 3 juillet 2006 fixant les taux des indemnits kilomtriques prvues l'article 10 du dcret
n 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalits de rglement des frais occasionns
par les dplacements temporaires des personnels de l'Etat,
arrt du 3 juillet 2006, modifi par larrt du 18 septembre 2013, fixant les taux des indemnits de
mission prvues l'article 3 du dcret n 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les
modalits de rglement des frais occasionns par les dplacements temporaires des personnels civils
de l'Etat.

Frais de transport

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Memento du chef de centre 2016

Les membres du jury qui utilisent les transports en commun doivent joindre obligatoirement loriginal du titre
de transport. Ceux qui utilisent, par convenance personnelle, leur vhicule personnel seront rembourss sur
la base du tarif SNCF 2me classe. Dans tous les cas lagent en mission pourra bnficier de la
rglementation relative aux accidents du travail.
Les surveillants des preuves, les professeurs examinateurs - correcteurs et les membres des jurys
bnficient, au titre de l'article 34, 2 de la loi n 84-16 du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires
relatives la fonction publique de l'Etat, de la prise en charge des accidents qui surviendraient dans le cadre
de cette mission, c'est--dire lors de l'accomplissement des actes et des dplacements imposs par ladite
mission, sous rserve que la victime n'ait "ni recouvr son indpendance ni interrompu sa mission au moment
de l'accident".

Indemnits journalires de sjour

Tout agent qui se dplace hors de la commune de sa rsidence administrative peroit une indemnit de
mission selon le dcompte suivant :
- indemnit de repas pour le djeuner lorsque l'agent se trouve en mission pendant la totalit de la priode
comprise entre 11 heures et 14 heures : 7,63 euros ds lors que le lieu de convocation est un tablissement
scolaire, public ou priv sous contrat ou un CFA ; 15,25 dans les autres cas,
- indemnit de repas pour le diner : 15,25 euros, lorsque l'agent se trouve en mission pendant la totalit de la
priode comprise entre 18 heures et 21 heures.
Aucune indemnit pour les repas pris titre gratuit,
- indemnit de nuite (45 euros maximum) lorsque l'agent se trouve en mission pendant la totalit de la
priode comprise entre 0 heure et 5 heures, pour la chambre et le petit djeuner.

L'heure de dpart et l'heure de retour sont celles prvues par les horaires officiels des compagnies de
transport.
Toutefois, pour tenir compte du dlai ncessaire l'agent pour se rendre au lieu o il emprunte le moyen de
transport en commun et inversement, pour en revenir, un dlai forfaitaire d'une heure est pris en compte dans
la dure de la mission avant l'heure de dpart et aprs l'heure de retour. Pour le remboursement des frais de
transport en commun et des frais dhbergement, la production des justificatifs de dpenses est exige.

Tous ces justificatifs devront tre joints soit la convocation, soit ltat rcapitulatif des dclarations dits
partir de lapplication IMAGIN.

Pices justificatives dans le cadre dune premire rmunration (personnel hors ducation nationale Orlans-
Tours :

Si l'intervenant a procd une saisie Si l'intervenant a rempli un tat de frais papier :


dmatrialise : - fiche de renseignements
- fiche de renseignements - carte ou attestation vitale
- carte ou attestation vitale - RIB/BIC IBAN
- RIB/BIC IBAN - justificatif profil cotisant (bulletin de paie ou
- justificatif profil cotisant (bulletin de paie ou autre)
autre) - tat de frais papier

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Memento du chef de centre 2016

FICHE 29 - ARCHIVAGE

Textes de rfrence :
- code du patrimoine ;
- instruction DAF DPACI/RES/2005/003 du 22 fvrier 2005 (instruction de tri et de conservation pour
les archives reues et produites par les services et tablissements concourant lEducation
nationale).

Type de documents ou Dure dutilit Sort final Prcisions


dossiers administrative T : tri
(DUA) D : destruction
Organisation matrielle des
1 an D
examens
Listes dmargement des
1 an D
candidats
Conserver la totalit des PV pour les
annes scolaires se terminant en 0 et
5 ; conserver loriginal des procs-
Procs-verbaux de salle 3 ans T verbaux de salle comportant un
incident et lorsquil y a eu ouverture
dun contentieux
1 an aprs publication des rsultats,
lexception des copies faisant
lobjet dun contentieux qui doivent
tre conserves ; par centre de
Copies des examens dlibration, pour toutes les sries et
diplmants de 1 an T filires, conserver pour les annes
lenseignement secondaire scolaires se terminant en 0 et 5 entre
1 et 5 % des copies avec un
minimum de 3 copies par preuve de
chaque examen
Epreuves pratiques
(maquettes, vtements, 1 an T Conserver quelques spcimens
etc.)
Tri slectif laiss lapprciation du
Rapports de stages directeur du service dpartemental
effectus dans le cadre de 1 an T darchives et du responsable du
la validation de diplmes service producteur

Rcapitulatifs des notes tablies la


fin des preuves et tous autres
Bordereaux de notation 1 an D
documents prparatoires la saisie
des rsultats
Liste des candidats avec notes
Relevs de notes 1 an D chaque preuve extraite du PV
dexamen

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Memento du chef de centre 2016

Avant de mettre en uvre toute opration concernant vos archives (tri, prparation des documents
liminer et verser), vous devez contacter les archives dpartementales dont vous dpendez :

Cher (18) :
Archives dpartementales
Rue Heurtault de Lamerville, 18000 Bourges
Tl. : 02.48.55.82.60
Courriel : direction.archives@cg18.fr

Eure-et-Loir (28) :
Archives dpartementales
1 place du Chtelet, CS 70403, 28026 Chartres Cedex
Tl. : 02.37.88.82.20
Courriel : archives@eurelien.fr

Indre (36) :
Archives dpartementales
1 rue Jeanne d'Arc, B.P. 639, 36002 Chteauroux Cedex
Tl. : 02.54.27.30.42
Courriel : archives.indre@cg36.fr

Indre-et-Loire (37) :
Direction des Archives de Touraine
Centre des archives historiques
6 rue des Ursulines, 37000 Tours
Tl. : 02.47.60.88.88
Courriel : archives@departement-touraine.fr

Loir-et-Cher (41) :
Archives dpartementales
2 rue Louis Bodin, 41000 Blois
Tl. : 02.54.58.41.24
Courriel : sec.archives@cg41.fr

Loiret (45) :
Archives dpartementales
6 rue d'Illiers, 45032 Orlans Cedex 1
Tl. : 02.36.99.25.00
Courriel : dad@loiret.fr

Pour toute question relative la thmatique archives, vous pouvez contacter le responsable des
archives de lacadmie :

M. Florian Marie - Secrtariat gnral


Rectorat de lacadmie dOrlans-Tours
21 rue Saint-tienne, 45043 Orlans Cedex
Tl. : 02.38.79.45.89
Courriel : florian.marie@ac-orleans-tours.fr

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Memento du chef de centre 2016

DEMANDE DINSCRIPTION - SESSION DE REMPLACEMENT 2016


En cas dabsence justifie (cas de force majeure) une ou plusieurs preuves, les candidats un
baccalaurat professionnel, un brevet dtudes professionnelles, un certificat daptitude professionnelle ou
une mention complmentaire peuvent tre admis se prsenter aux preuves organises lors de la session
de remplacement.

La demande dinscription doit tre remise au chef de centre dexamen dans les 48
heures qui suivent labsence et au plus tard le 30 juin 2016 ou 13 juillet 2016 pour
les absences l'preuve de contrle du baccalaurat professionnel uniquement.
EXAMEN PRESENTE

B.E.P. C.A.P. Mention complmentaire Bac Pro BMA

SPECIALITE :

INFORMATIONS CANDIDAT
Nom de famille : Nom dusage :
Prnom :
N(e) le : (lieu de naissance) :
Adresse complte et actuelle :

Tlphone : e-mail :
tablissement frquent pendant lanne scolaire (ne concerne pas les candidats individuels) :

Je, soussign ........................................................., dclare navoir pas pu rpondre ma convocation


pour la raison suivante : ................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
et demande Madame le Recteur de bien vouloir me convoquer la session de remplacement de
septembre 2016 pour les preuves suivantes :
- ..................................................................... - .......................................................................

- ....................................................................... - .......................................................................

- ....................................................................... - .......................................................................

- les preuves dEPS et facultatives ne sont pas organises en session de remplacement,


- candidats CAP : en cas dabsence justifie lpreuve de franais ou dhistoire-gographie,
lensemble de lunit sera passer la session de remplacement (franais ET histoire-
gographie)
Pices fournir obligatoirement :
justificatif couvrant la totalit de la priode d'absence (certificat mdical original...)
copie de la convocation la session de juin 2016
A ...................................., le ....................... Signature du candidat
et du reprsentant lgal si le candidat est mineur

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INSTRUCTIONS AUX SURVEILLANTS

Suite la diffusion d'un sujet sur les rseaux sociaux dans la premire heure d'preuve la session 2015, je vous rappelle que les sujets ne
peuvent tre communiqus qu' 1 heure 15 aprs le dbut de lpreuve.
Dsormais, la communication des sujets du baccalaurat est effectue au niveau national tant pour les mdias nationaux que locaux.

I- ACCUEIL DES CANDIDATS

Gnralits

diriger rapidement les candidats vers les salles d'examens,


exiger la prsentation d'une pice officielle d'identit avec photographie rcente. A dfaut de prsentation immdiate par le candidat, la pice
peut tre produite l'aprs-midi ou le lendemain pour une vrification scrupuleuse (risques importants de fraudes par substitution de
personnes), cela doit tre mentionn sur le PV,
chaque candidat doit signer la feuille d'margement avant chaque preuve,
les candidats doivent s'installer sur la table portant le numro qui figure sur leur convocation,
les cartables, livres, cahiers, tlphones portables et autres documents ou matriel lectronique non autoris doivent tre dposs l'entre
de la salle ou dans un emplacement rserv et non proximit de leur table de composition,
le candidat devra veiller de disposer de tout le matriel lui permettant de composer (copies EN, brouillons).
les tlphones portables et appareils de messageries lectroniques doivent tre imprativement teints et rangs dans les cartables,
l'interdiction du port de signes ou de tenues manifestant une appartenance religieuse ne sapplique pas aux candidats individuels qui viennent
passer les preuves dun examen dans les locaux dun tablissement public denseignement (loi du 15 mars 2004). Le port du voile intgral
nest pas autoris en application de la loi n 2010-1192 du 11 octobre 2010 interdisant la dissimulation du visage dans lespace public,
chaque candidat, sans exception doit se soumettre aux rgles dorganisation de lexamen qui visent notamment garantir le respect de
lordre et de la scurit, permettre la vrification de lidentit des candidats ou prvenir les risques de fraudes,
chaque candidat doit sabstenir de toute forme de proslytisme, de propagande ou de provocation,

1
Candidats retardataires

Aprs la distribution des sujets : accs aux salles dexamens interdit aux candidats retardataires.

Toutefois, le chef de centre peut autoriser un candidat retardataire composer, en fonction du degr de gravit du motif lorigine du
retard et sous rserve quaucun autre candidat nait quitt la salle dexamen.

En tout tat de cause, cette autorisation ne pourra tre accorde au-del dune heure (sauf mention particulire porte sur le sujet) aprs le dbut
des preuves. Il en sera fait mention sur le procs-verbal de surveillance

Les retardataires admis en salle ne peuvent cependant pas voir leur temps de composition major pour autant.

Candidats ne figurant pas sur la liste dappel :

Il convient daccepter, sous rserve dune vrification ultrieure auprs des services du rectorat, un candidat ne figurant pas sur la liste dappel,
aprs avoir avis un responsable du centre dexamen. Le candidat portera sur sa copie le numro figurant sur sa convocation comme numro de
table.

Rappel des consignes aux candidats :

Avant chaque preuve, rappeler de faon claire et intelligible :

les risques encourus en cas de fraude ou tentative de fraude (interdiction de se prsenter tout examen, poursuites pnales),
la ncessit imprieuse de dposer tout document ou matriel non autoriss lentre de la salle
linterdiction absolue de fumer dans les lieux ouverts au public
linterdiction de sortir de la salle d'examen avant la fin de la premire heure ou de la mise en loge rglementaire,
linterdiction d'utiliser tlphone portable ou tout autre matriel informatique ou lectronique (mme pour regarder lheure),
linterdiction d'utiliser la calculatrice sauf mention contraire dans le sujet de l'preuve,
linterdiction de communiquer entre candidats ou avec lextrieur,
linterdiction dutiliser dautres feuilles de brouillon ou de copies que celles distribues.

2
II - DOCUMENTS ET MATRIELS AUTORISS

Avant de donner connaissance des sujets : rappeler aux candidats quils ne doivent pas tre en possession dun document relatif la matire traite
(livres, cahiers, notes diverses).
Seuls les documents figurant sur la convocation des candidats, sur l'outillage candidat et sur les sujets sont autoriss.

TOUS LES APPAREILS DE COMMUNICATION AVEC L'EXTRIEUR SONT STRICTEMENT INTERDITS AU COURS DE L'PREUVE.
(tlphone portable, metteur-rcepteur, montres connectes )
CES APPAREILS DOIVENT TRE TEINTS AVANT LES PREUVES ET DEPOSS L'ENDROIT INDIQU.

Utilisation des calculatrices

lautorisation ou linterdiction dutiliser la calculatrice est rappele en en-tte de chaque sujet dpreuve,
toutes les calculatrices de poche, y compris les calculatrices programmables, alphanumriques ou cran graphique sont autorises, sauf
mention contraire porte sur le sujet, condition que leur fonctionnement soit autonome et qu'il ne soit pas fait usage d'imprimante,
sont interdits : les changes de machines entre candidats, la consultation des notices fournies par les constructeurs, les changes
d'informations par l'intermdiaire des fonctions de transmission des calculatrices,
le nombre de calculatrices qu'un candidat peut disposer, n'est pas limit. En revanche, pour viter les changes, il est possible d'apposer sur
chaque calculatrice une tiquette portant le nom du candidat. Le candidat nutilise quune seule machine sur la table. Toutefois, si celle-ci
vient connatre une dfaillance, il peut la remplacer par une autre,
les surveillants des preuves ne sont pas autoriss effacer le contenu des mmoires des calculatrices.

III - INSTRUCTIONS AUX CANDIDATS CONCERNANT LES COPIES

Inviter les candidats remplir lentte de la copie.

Les copies seront anonymes par le chef de centre avant massicotage de lentte, une seule tiquette danonymat sera appose sur la premire
page de la copie.

Il conviendra de porter un numro d'ordre sur chaque feuille de copie (1/N, 2/NN/N)

3
IV - DISTRIBUTION DES SUJETS

Vrifications obligatoires :

La distribution des sujets aux candidats fera l'objet d'une attention particulire. Les paquets de sujets ne seront ouverts qu'au dbut de
chaque preuve en prsence des candidats.

Le chef de centre doit obligatoirement vrifier :


avant l'ouverture des enveloppes la distribution des sujets :
le nom du centre d'examen,
la nature et la srie/spcialit de l'examen,
lintitul de lpreuve,
la date, l'heure de dbut et de fin de l'preuve,
le nombre de sujets prvus ;

ds louverture des enveloppes et avant la distribution des exemplaires aux candidats (contrle par sondage dans le lot) :
la conformit des renseignements qui figurent sur le cartouche situ dans la partie haute de la premire page du sujet
le nombre de pages.

Avant la distribution aux candidats, les surveillants procderont aux mmes vrifications.

Les surveillants s'abstiendront de tout commentaire portant sur le sujet lui-mme, et ne devront pas rpondre aux questions poses par les
candidats.

Le candidat doit de vrifier :

que le sujet est complet (nombre de page, recto-verso) ;


que le sujet correspond bien au code inscrit au tableau (srie, langue vivante, enseignement de spcialit ou obligatoire).

Erreur matrielle lintrieur dun sujet :

Si le sujet comporte une erreur matrielle en aviser immdiatement le chef du centre dexamen.

Aucune rectification ne sera apporte au sujet sans lordre du chef du centre. Les surveillants sabstiendront de tout commentaire sur ces faits. Les
candidats ne seront pas autoriss quitter la salle dexamen et seront maintenus dans le calme.

4
V- DROULEMENT DE LPREUVE

Noter au tableau les heures de dbut et de fin de lpreuve.

Rappel : les candidats ne doivent utiliser que les feuilles de composition et le papier brouillon mis leur disposition par ladministration.

Candidats malades en cours dpreuve :

accompagner obligatoirement un candidat malade l'infirmerie,


prendre possession de toutes ses feuilles de brouillon et de sa composition,
le candidat ne pourra regagner la salle d'examen et continuer composer qu'aprs en avoir reu l'autorisation expresse du chef de centre.
Si son tat de sant ne lui permet pas de regagner la salle d'examen : le chef de centre fera tablir une attestation par l'infirmier/infirmire
et, ventuellement, un certificat mdical par un mdecin. Ces pices seront transmises la DEC,
consigner cet incident sur le procs-verbal de salle en prcisant l'heure de sortie du candidat

Autorisation de sortie de la salle :

temporaire : possible uniquement individuellement et sous surveillance ( partir dune heure aprs le dbut de lpreuve),
dfinitive : possible uniquement au-del de la 1re heure dpreuve ou de la dure rglementaire de mise en loge (mme pour un candidat
rendant une copie blanche),
contrler attentivement quaucun candidat ne quitte dfinitivement la salle sans remettre sa copie, mme blanche, avec son en-tte
complt.

Candidat absent - dispositions prendre :

Noter le nombre des absents, porter le nom et le numro de table de chacun deux sur la liste dappel et le procs-verbal de surveillance qui seront
remis au chef de centre en mme temps que les copies ; tablir une copie portant :
le titre de lpreuve ;
les nom et prnom du candidat absent ;
le numro de table ;
la mention ABSENT ;
les nom et visa du chef de salle.

Cette copie sera insre, sa place, dans le paquet remis au chef de centre.
NOTA BENE : un candidat absent une preuve peut se prsenter aux autres preuves.
5
VI - FRAUDES

Dfinition du dlit de fraude :

Tout acte de tricherie, mais aussi toute tentative, voire tout prparatif en vue de commettre un acte de tricherie.
Exemple : possessions de documents interdits (mme sans utilisation), tentative constate dutilisation de ces documents, copiage entre candidats
ou tentative de copiage, communication entre candidats ou tentative de communication, communication avec lextrieur ou tentative ou prparatifs
en vue de cette communication, usage du tlphone, dune montre connecte

Procdure suivre :

prendre toutes les mesures pour faire cesser la fraude,


saisir les pices ou matriels permettant d'tablir la ralit des faits,
informer immdiatement le chef de centre,
laisser le candidat suspect continuer de composer, ne pas lexpulser sauf si substitution de personne et/ou de troubles affectant le
droulement de l'preuve,
rdiger un rapport argument de tous les lments factuels

IMPORTANT : tout lment relatif un fait ou une information susceptible dentacher la validit de lexamen ou dune preuve de lexamen devra
immdiatement tre port la connaissance du chef de centre, qui alertera sans dlai le chef de la division des examens et concours.

6
VII - RAMASSAGE DES COPIES - PROCS-VERBAUX :

Les surveillants doivent :

contrler que tous les candidats rendent une copie, mme blanche,
redonner aux candidats, la remise des copies, leur convocation et/ou pice d'identit,
vrifier que chaque copie blanche porte le nom, le prnom et le numro du candidat concern,
crire la mention copie blanche sur la liste d'margement en face le nom du candidat,
insrer dans le paquet de copies, en cas d'absence d'un candidat, une copie blanche au nom, prnom et numro d'inscription du candidat
avec la mention absent . Cette mention devra galement figurer sur la liste d'appel,
classer les copies en ordre de la liste d'margement,
s'assurer que chaque en-tte de copie soit compltement renseign,
sassurer quaucun brouillon ne soit remis avec la copie,
sassurer que toutes les copies correspondent au modle ducation nationale,
placer lensemble des copies dans une chemise procs-verbal qui mentionnera toutes les indications demandes (date, signature, nom et
numro de table de chaque absent) et consignera tous les vnements lis au droulement de lpreuve
remettre cette chemise au chef de centre ainsi que les reliquats de sujets et les listes dmargement.

7
I N F O R M AT I O N S L AT T E N T I O N D E S C A N D I D AT S

Conditions daccs et de sortie des salles de composition


et dispositions relatives aux fraudes
(Circulaires n2011-072 du 03 mai 2011, n2002-063 du 20 mars 2002 et n2012-059 du 3 avril 2012)

1 / Tout candidat doit obligatoirement prsenter sa 6 / Toute communication entre candidats ou avec
convocation et une pice didentit en cours de validit lextrieur est interdite.
avec photographie ou un certificat de scolarit trs
rcent avec photographie, certifi par le chef dta- 7 / En cas de flagrant dlit ou de tentative de fraude,
blissement dorigine pour les candidats trangers. les pices ou matriels concerns seront saisis ; un
procs-verbal sera dress et contresign par les sur-
2 / Il est interdit dentrer dans la salle dexamen veillants ainsi que par le ou les auteurs de la fraude
aprs louverture de lenveloppe contenant les sujets, ou de la tentative de fraude.
sauf autorisation exceptionnelle du chef de centre. Lexpulsion de la salle pourra tre prononce par le
chef de centre en cas de substitution de personne ou
3 / Les candidats doivent se conformer aux de troubles affectant le droulement de lpreuve.
instructions portes sur le sujet. Des poursuites pourront tre engages par lautorit
Lautorisation dutiliser ou non une calculatrice est administrative contre le ou les auteurs de la fraude
expressment prcise en tte des sujets. ou de la tentative de fraude.
Seul lusage du papier fourni par ladministration, y
compris pour les brouillons, est autoris. 8 / Aucune sortie, provisoire ou dfinitive, nest auto-
rise durant la premire heure dpreuve, sauf nces-
4/ Lutilisation des tlphones portables, des sit absolue. lissue de cette premire heure, les
montres connectes et, plus largement, de tout sorties provisoires ne peuvent seffectuer que candidat
appareil non autoris permettant des changes ou par candidat et en compagnie dun surveillant.
la consultation dinformations est interdite et est
susceptible de poursuites par lautorit acadmique 9 / Aucun candidat ne doit quitter dfinitivement
pour tentative de fraude. Tous ces appareils la salle sans remettre sa copie, mme blanche, avec
doivent tre imprativement teints et rangs len-tte complt, et sans avoir sign la liste dmar-
dans le sac, porte-documents ou cartables. gement. Aucun signe distinctif, signature, nom, etc.
ne doit figurer sur la copie, en dehors de len-tte.
5 / Doivent tre regroups lendroit indiqu par le(s)
surveillant(s) les sacs, porte-documents, cartables
ainsi que tout matriel et document non autoris.

Sanctions encourues en cas de fraude


ou de tentative de fraude
(Dcret n 2012-640 du 3 mai 2012 modifi par le dcret n 2013-469 du 5 juin 2013)

1 / Le blme. 4 / Linterdiction de prendre toute inscription dans un


tablissement public dispensant des formations post-
2 / La privation de toute mention porte sur le diplme baccalaurat pour une dure maximum de cinq ans.
dlivr au candidat admis.
5 / Toute sanction prononce peut tre assortie
3 / Linterdiction de subir tout examen conduisant dune inscription au livret scolaire
lobtention du baccalaurat ou dun titre ou diplme
dlivr par un tablissement public dispensant des 6 / Toute sanction prononce dans le cas dune
fraude ou dune tentative de fraude commise locca-
formations post-baccalaurat pour une dure maxi- sion du baccalaurat entrane, pour lintress, la
mum de cinq ans. nullit de lpreuve correspondante. Lintress est
rput avoir t prsent lpreuve sans lavoir subie.
La commission de discipline dcide sil y a lieu de
prononcer, en outre, lgard de lintress, la nullit
MINISTRE du groupe dpreuves ou de la session dexamen.
DE LDUCATION
NATIONALE, DE
LENSEIGNEMENT
SUPRIEUR ET DE
LA RECHERCHE
INFORMATIONS L'ATTENTION DES CANDIDATS AUX CAP-BEP-BP-MC-BMA
Conditions daccs et de sortie des salles de composition et dispositions relatives aux fraudes
1 prsentation obligatoire de la convocation et dune pice didentit (avec photo 6 aucun signe distinctif ne doit tre port sur la copie en dehors de len-tte (signature,
rcente) nom, couleurs dencre fantaisistes)

2 interdiction dentrer en salle aprs ouverture de lenveloppe contenant les sujets 7 interdiction dutiliser son tlphone portable ou tout autre matriel information ou
dexamens, sauf autorisation exceptionnelle du chef de centre lectronique (mme pour regarder lheure). Tous ces appareils doivent tre teints et rangs

3 interdiction de sortir de la salle au cours de la 1ere heure dpreuve. Aprs ce dlai, 8 utilisation de la calculatrice prcise sur la page de garde du sujet dexamen
la sortie temporaire exceptionnelle seffectue candidat par candidat accompagn dun
surveillant 9 interdiction de communiquer entre candidats ou avec lextrieur

4 utilisation unique des copies dexamen et brouillons fournis par ladministration. 10 interdiction formelle de fumer dans lenceinte du centre dexamen
Aucun brouillon ne peut tre rendu avec la copie dexamen
11 saisie des pices ou matriels interdits ; rdaction dun procs-verbal dtaill
5 remise obligatoire pour chaque candidat avant de quitter la salle dexamen, dune contresign par les surveillants et par le ou les candidats concerns
copie, mme blanche, dment complte
12 expulsion de la salle en cas de substitution de personne ou de troubles affectant le
droulement de lpreuve.

Sanctions encourues en cas de fraudes ou de tentatives de fraudes


La fraude est un dlit qui peut tre svrement sanctionn par l'interdiction de repasser les examens et/ou une peine d'emprisonnement.

1 blme avec inscription au livret scolaire 4 interdiction de sinscrire dans une formation post-baccalaurat pour une dure
maximum de cinq ans
2 privation de toute mention porte sur le diplme dlivr au candidat admis
5 nullit de lpreuve correspondante
3 interdiction de subir tout examen conduisant lobtention dun diplme ou dun
titre ou diplme post-baccalaurat pour une dure maximum de cinq ans 6 nullit du groupe dpreuves ou de la session

7 poursuites possibles au pnal

Proclamation des rsultats : affichage et relevs de notes

1 affichage des rsultats dans les centres dexamen 3 envoi postal (entre le 15 et 30 juillet) du relev de notes au domicile de chaque
candidat
2 publication des rsultats sur le site internet du rectorat (seuls les admis sont
indiqus) : 4 seul le relev de notes a une valeur officielle
www.ac-orleans-tours.fr/examens_et_concours/resultats_dexamens/

Session de remplacement CAP BEP BMA MC


1 uniquement pour les candidats avec absence dment justifie et cas de
force majeure (sant) tout ou parties des preuves 3 se rapprocher dans les 48h du chef de centre dexamen ou chef dtablissement

2 seules les preuves non subies la session de juin sont concernes 4 faire une demande dinscription auprs du rectorat ds que possible et avant le 30 juin.
ATTESTATION DE LIMPRESSION DE COPIES DACTYLOGRAPHIEES
Session 2016

BACCALAURAT GNRAL BACCALAURAT PROFESSIONNEL

BACCALAURAT TECHNOLOGIQUE PREUVES ANTICIPES

BEP CAP

BREVET PROFESSIONNEL MENTION COMPLEMENTAIRE NIVEAU V

DNB CFG

BTS DCG / DSCG

Nom et Prnom du candidat : ......................................................................................................................................

Srie ou spcialit : ......................................................................................................................................................

Centre preuve : ...........................................................................................................................................................

Epreuve : ........................................................................................................................................................................

Nombre de pages dactylographies : ............................................................................................................................

Nombre de pages imprimes : ......................................................................................................................................

Je soussign(e), , candidat(e) l'examen cit ci-dessus, faisant l'objet d'une mesure


d'amnagement d'preuves en application de la dcision du Recteur dacadmie, prise dans le cadre des dispositions
prvues par les articles D351-27 D351-31 du code de l'ducation, m'autorisant utiliser mon micro-ordinateur
personnel pour les preuves crites, dclare solennellement que les informations figurant sur ce document sont exactes.

Fait ................................................. , le ..............................................

Visa du Chef d'tablissement Signature du candidat

DIFFUSION : - l'intress(e)
- au Chef du centre d'preuves
- au Rectorat DEC
Rectorat de lacadmie dOrlans-Tours
Division des Examens et Concours (DEC)
21 rue Saint-Etienne
45043 Orlans Cedex 1

PROCES VERBAL DE SUSPICION DE FRAUDE

EXAMEN ET EPREUVE

Libell de lexamen : ......................................................................................................................... ..

Srie : .. Spcialit : ....................................................................... ..

Session de lexamen : Date de lpreuve : .......................................................... ..

Epreuve durant laquelle la fraude ou tentative a eu lieu (prciser si crite ou orale, CCF, ECA ou ponctuelle) :
........................................................................................................................................................... ..
........................................................................................................................................................... ..

CANDIDAT

Nom : ..Prnom : ............................................................................

Date de naissance : ................................................................................................................................................

Numro de candidat : ..............................................................................................................................................

Etablissement dorigine : .........................................................................................................................................

CENTRE DEXAMEN

Nom de ltablissement :.Ville : ..............................................................................

Nom du chef de centre : ................................................................................................................................................

Nom(s) du/des professeur(s) ou surveillant(s) ayant constat la fraude ou tentative de fraude :


....................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................

DOCUMENTS OU OBJETS UTILISES PAR LE CANDIDAT

anti-sches, documents, ou notes personnelles (joindre les pices originales)

tlphone portable, smartphone, montre connecte, autre matriel lectronique ( restituer au candidat la fin de
lpreuve)

autre (par ex. substitution de candidat, complicit extrieure, communication entre candidats, plagiat dossier
CCF) : .......................................................................................................................................
.........................................
...............................................................................................
...............................................................................................

1
RAPPORT CIRCONSTANCIE DES FAITS
A remplir par la/les personne(s) ayant constat la fraude ou tentative de fraude

Voir document (s) joint (s)

Signature(s) et nom(s) du/des professeur(s) ou surveillant(s) auteur(s) du rapport :

Date du rapport :

Signature du candidat : jai pris connaissance du prsent document ainsi que de la notice remettre aux
candidats suspects de fraude :

Date :

Observations du candidat : oui - voir document (s) joint (s) non

Le candidat a pris connaissance du rapport et refuse de le signer

Le candidat na pas pris connaissance du rapport


Motif : ..........................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................

Date et visa du chef de centre :

2
EXAMEN DU BACCALAUREAT GENERAL,
TECHNOLOGIQUE ET PROFESSIONNEL
NOTICE A REMETTRE AUX CANDIDATS SUSPECTES DE FRAUDE

Le suivi de votre dossier :

Vous venez de prendre connaissance du dossier de suspicion de fraude qui a t constitu votre encontre.

Ce dossier de suspicion de fraude va tre transmis au rectorat de lacadmie dOrlans-Tours, Division des
Examens et Concours.
Le rectorat de lacadmie se chargera de transmettre le dossier la commission de discipline dsigne par le
recteur pour statuer sur les dossiers de toute personne suspecte de fraude au baccalaurat.
Un courrier du rectorat de lacadmie dOrlans-Tours vous fournira les informations ncessaires.

Vous pouvez apporter des informations complmentaires votre dossier en adressant un courrier :

Rectorat de lacadmie dOrlans-Tours


Division des Examens et Concours
21 rue Saint-Etienne
45043 Orlans Cedex 1

Vous serez ensuite convoqu(e) devant la commission de discipline, par lettre recommande, quinze jours au
moins avant la date de la sance. Vous pourrez prsenter devant cette commission tous les lments que vous
jugerez utiles linstruction du dossier. Si vous le souhaitez, vous pourrez vous faire accompagner ou reprsenter
par un tiers de votre choix.
La formation de jugement statuera sur votre cas avant le 15 septembre de lanne en cours.

Vos rsultats au baccalaurat :

Vos rsultats du baccalaurat ne deviendront dfinitifs quune fois le jugement prononc. Vous ne pourrez donc
pas obtenir vos rsultats dfinitifs lexamen lissue des dlibrations du premier groupe ou du 2 me groupe
dpreuves, ou des preuves de contrle.

Bac gnral et technologique : Si lissue des dlibrations du premier groupe vous obtenez une moyenne
gnrale comprise entre 8/20 et 9,99/20, vous serez alors autoris(e) passer le second groupe dpreuves ds le
mois de juillet. Vous aurez uniquement dans ce cas, la possibilit de consulter, dans votre centre de dlibration,
vos notes du 1er groupe afin de faire le choix de vos preuves du second groupe. Vos rsultats ne seront ni
diffuss sur Internet, ni sur les panneaux daffichage.
Cependant, le rsultat dfinitif ( lissue du second groupe) ne pourra pas vous tre communiqu avant que la
formation de jugement ait statu.

Bac professionnel : Si lissue des dlibrations des preuves crites, vous obtenez une moyenne gnrale
comprise entre 8/20 et 9,99/20, et une note au moins gale 10 sur 20 l'preuve qui value la pratique
professionnelle, vous serez alors autoris(e) passer lpreuve de contrle ds le mois de juillet.
Cependant, le rsultat dfinitif ( lissue de lpreuve de contrle) ne pourra pas vous tre communiqu avant que
la formation de jugement ait statu.

De mme, vous ne pourrez pas avoir accs vos copies dans le centre dexamen. Seule la section disciplinaire
pourra vous permettre de consulter vos copies votre demande.
EXAMENS AUTRES QUE LES BACCALAUREATS

NOTICE A REMETTRE AUX CANDIDATS SUSPECTES DE FRAUDE

Le suivi de votre dossier :

Vous venez de prendre connaissance du dossier de suspicion de fraude qui a t constitu votre encontre. Ce
dossier va tre transmis la Division des Examens et Concours (DEC) du rectorat de lacadmie dOrlans-Tours.

Cette division vous informera de la suite de la procdure.

Vous pourrez alors assurer votre dfense :


- soit en apportant des informations complmentaires ce dossier par courrier recommand avec accus de
rception au :

Rectorat de lacadmie dOrlans-Tours


Division des Examens et Concours
21 rue Saint Etienne
45043 ORLEANS CEDEX 1

- soit en tant entendu par une manation du jury de lexamen aprs rception dune convocation mise par le
rectorat par lettre recommande avec accus de rception. Dans ce cas vous pourrez ventuellement vous faire
accompagner ou reprsenter par un tiers de votre choix.

La dcision prise par le Recteur vous sera transmise, par lettre recommande avec accus de rception, par la
Division des Examens et Concours.

Vos rsultats lexamen :

Vos rsultats lexamen ne deviendront dfinitifs qu lissue de la dcision du Recteur.

Ceci entrane :
- que vous naurez pas connaissance de vos rsultats aprs la dlibration du jury
- que vous ne pourrez pas avoir accs vos copies dans le centre dexamen.

Seul le Recteur, sur votre demande, pourra vous autoriser consulter vos copies.