Vous êtes sur la page 1sur 96

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIN DEL


SERVICIO DE CONSULTORA DE OBRA

Aprobado mediante Directiva N 001-2017-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGA UTILIZADA:

N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / [.] especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por
los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre
de la oferta.

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comit


3 de seleccin y por los proveedores.

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comit


4 de seleccin y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboracin
de las bases.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:

N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Automtico: Para el contenido en general


4 Color de Fuente
Azul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Tamao de Letra
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
6 Alineacin Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
9 Subrayado
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaboradas en marzo de 2017


Modificadas en Junio de 2017
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
CONSULTORA DE OBRA1

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE


OBRA PARA LA SUPERVISIN DE LA OBRA:
MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA DE
NIVEL PRIMARIO N 30092, DISTRITO DE PILCOMAYO
HUANCAYO JUNIN

1
Estas Bases se utilizarn para la contratacin del servicio de consultora de obra. Para tal efecto, se deber tener en
cuenta la siguiente definicin:

Consultora de obra: Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboracin del expediente tcnico
de obras o en la supervisin de obras. Tratndose de elaboracin de expediente tcnico la persona natural o jurdica
encargada de dicha labor debe contar con una experiencia especializada no menor de 1 ao; en el caso de supervisiones
de obra la experiencia especializada debe ser no menor de 2 aos.

1
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

DEBER DE COLABORACIN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn
corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y
corrupcin por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y
dems actores que participan en el proceso de contratacin.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboracin.

2
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

3
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto Supremo N 006-2017-JUS, TUO de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el


artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta


antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP en la
especialidad y categora correspondiente.

Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por
las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE). Para obtener mayor informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin
electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar
las instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de
participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se


encuentren inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o

4
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

contratistas, el SEACE restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar


nuevamente registrar su participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier
otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya
obtenido la vigencia de su inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso
el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N


1 de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y
observaciones.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das
hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolucin se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N 2 de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y
observaciones. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas
se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante
No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIN DE LAS BASES

La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la


absolucin de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El comit de seleccin no puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin


si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo
actuado posteriormente, conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.

5
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Importante

Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisin de


Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las
bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de aclaracin y/o precisin
en el pliego de absolucin de consultas y observaciones, segn lo previsto en el
numeral 8.8 de la Directiva Acciones de Supervisin a Pedido de Parte, en el plazo
previsto en la misma.

Constituye infraccin pasible de sancin segn lo previsto en el artculo 50 de la Ley,


presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de
absolucin de consultas y/u observaciones.

1.7. FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompaados de traduccin simple con la indicacin y suscripcin de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el
idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno
de los cuales contiene la oferta tcnica y, el otro, la econmica.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El monto de la oferta econmica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente,
as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultora de obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna
exoneracin legal, no incluirn en su oferta econmica los tributos respectivos.

El monto total de la oferta econmica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos
decimales.

1.8. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS2

En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz en


el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.

Importante

2
De acuerdo a lo establecido en el numeral 5 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin de ofertas se puede realizar en
acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

6
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem
cuando se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El comit de seleccin solo abre los sobres que contienen las ofertas tcnicas, y anuncia el
nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
62 del Reglamento. De no presentar lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta
informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el comit de seleccin no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta tcnica, el notario o juez de paz
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta tcnica.

Las ofertas econmicas deben permanecer cerradas y quedar en poder del notario pblico o
juez de paz hasta el acto pblico de otorgamiento de la buena pro.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artculo 62 del Reglamento, en el acto de presentacin de


ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:

La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite


Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las
bases. La Entidad entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha
y hora.

Importante
La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,
encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de
su apertura.
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni
conformar ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un
determinado tem cuando se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de
tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta tcnica, el comit de seleccin verifica la
presentacin de los documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de
conformidad con el artculo 62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las
caractersticas y/o requisitos y condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la
seccin especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.

7
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

1.9. CALIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS OFERTAS

La calificacin y evaluacin de los postores se realiza conforme los requisitos de calificacin y


factores de evaluacin que se indican en la seccin especfica de las bases.

La evaluacin tcnica y econmica se realiza sobre la base de:

Oferta tcnica : 100 puntos


Oferta econmica : 100 puntos

1.9.1 CALIFICACIN DE LAS OFERTAS TCNICAS

Previo a la calificacin, el comit de seleccin determina si las ofertas responden a


las caractersticas y/o requisitos y condiciones de los Trminos de Referencia. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
Posteriormente, determina si las ofertas tcnicas cumplen los requisitos de
calificacin previstos en la seccin especfica de las bases; de no ser as, descalifica
las ofertas tcnicas.
Solo pasan a la etapa de evaluacin las ofertas tcnicas que cumplen con lo
sealado en el prrafo anterior.

1.9.2 EVALUACIN DE LAS OFERTAS TCNICAS

La evaluacin se realiza conforme a los factores de evaluacin enunciados en la


seccin especfica de las bases.

Las reglas de la evaluacin tcnica son las siguientes:

a) El comit de seleccin evala las ofertas de acuerdo con los factores de


evaluacin previstos en la seccin especfica de las bases.
b) Las ofertas tcnicas que contengan algn tipo de informacin que forme parte de
la oferta econmica son descalificadas.
c) Las ofertas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo detallado en la seccin
especfica de las bases sern descalificadas.

1.9.3 APERTURA Y EVALUACIN DE OFERTAS ECONMICAS

En caso la apertura de ofertas econmicas se realice en ACTO PBLICO, debe


tenerse en consideracin lo siguiente:

Las ofertas econmicas se abren en acto pblico en la fecha, hora y lugar detallado
en la seccin especfica de las bases y con la presencia del notario pblico o juez de
paz que las custodi. Solo se abren las ofertas econmicas de los postores que
alcanzaron el puntaje tcnico mnimo indicado en la seccin especfica de las bases.
En dicho acto se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluacin tcnico
obtenido y el precio total de las ofertas.

El comit de seleccin devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en ms


del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
De no estar conformes, los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia
en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta
econmica hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.

8
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

El comit de seleccin evala las ofertas econmicas, asignando un puntaje de cien


(100) a la oferta ms prxima al promedio de las ofertas vlidas que quedan en
competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las dems ofertas puntajes,
segn la siguiente frmula:

Donde:

i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta econmica i.
Oi = Oferta econmica i.
Om = Oferta econmica de monto o precio ms prximo al promedio de las
ofertas vlidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje mximo de la oferta econmica.

Importante

Las dos barras representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicacin
de la frmula, se debe considerar que el valor absoluto de un nmero es su valor
numrico sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).

La determinacin del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artculo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderacin previstos en la seccin
especfica de las bases.

Importante
En el caso de contratacin de consultoras de obras a ser prestadas fuera de la
provincia de Lima y Callao, cuyo valor referencia no supere los doscientos mil
Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificacin equivalente
al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con
domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las provincias
colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP 3. Lo mismo
aplica en el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando
algn tem no supera el monto sealado anteriormente.

En caso la apertura de ofertas econmicas se realice en ACTO PRIVADO, debe


tenerse en consideracin lo siguiente:

Solo se abren las ofertas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo indicado en la seccin especfica de las bases.
El comit de seleccin devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en ms
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
El comit de seleccin evala las ofertas econmicas, asignando un puntaje de cien
(100) a la oferta ms prxima al promedio de las ofertas vlidas que quedan en
competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las dems ofertas puntajes,
segn la siguiente frmula:

3
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

9
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Donde:

i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta econmica i.
Oi = Oferta econmica i.
Om = Oferta econmica de monto o precio ms prximo al promedio de las
ofertas vlidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje mximo de la oferta econmica.

Importante

Las dos barras representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicacin
de la frmula, se debe considerar que el valor absoluto de un nmero es su valor
numrico sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).

La determinacin del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artculo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderacin previstos en la seccin
especfica de las bases.

Importante
En el caso de contratacin de consultoras de obras a ser prestadas fuera de la
provincia de Lima y Callao, cuyo valor referencial no supere los doscientos mil
Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificacin equivalente
al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con
domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las provincias
colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP 4. Lo mismo
aplica en el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando
algn tem no supera el monto sealado anteriormente.

1.10. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:

La buena pro se otorga en el acto pblico de apertura de sobres econmicos luego de la


evaluacin correspondiente segn lo indicado en el numeral 1.9.3 de la presente seccin.

4
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

10
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se


efecta siguiendo estrictamente el orden sealado en el numeral 2 del artculo 69 del
Reglamento.

En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el lmite mximo previsto en el
artculo 28 de la Ley, para que el comit de seleccin otorgue la buena pro se debe contar
con la certificacin de crdito presupuestario suficiente y la aprobacin del Titular de la
Entidad, previa opinin favorable del rea usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el
mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica. El plazo para otorgar la buena pro no
excede de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comit de seleccin sigue el mismo


procedimiento con el postor que ocup el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro,
debe continuar con los dems postores, respetando el orden de prelacin.

El otorgamiento de la buena pro en acto pblico se presume notificado a todos los postores
en la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la
calificacin y evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin
se publica el mismo da en el SEACE.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.

En el acto de otorgamiento de la buena pro, se puede contar con un representante del


Sistema Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta
correspondiente.

En caso que el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PRIVADO, debe


tenerse en consideracin lo siguiente:

La buena pro se otorga luego de la evaluacin correspondiente segn lo indicado en el


numeral 1.9.3 de la presente seccin.

En el supuesto que dos (2) o ms ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se


efecta observando estrictamente el orden sealado en el numeral 2 del artculo 69 del
Reglamento.

Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin


oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el lmite mximo previsto en el
artculo 28 de la Ley, para que el comit de seleccin otorgue la buena pro se debe contar
con la certificacin de crdito presupuestario suficiente y la aprobacin del Titular de la
Entidad, previa opinin favorable del rea usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el
mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica. El plazo para otorgar la buena pro no
excede de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comit de seleccin sigue el mismo


procedimiento con el postor que ocup el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro,
debe continuar con los dems postores, respetando el orden de prelacin.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificacin y evaluacin.

11
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

1.12. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se


produce a los cinco (5) das hbiles siguientes de la notificacin de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil


siguiente de producido.

Importante

Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata


verificacin de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de
comprobar inexactitud o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin
presentada, la Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato,
dependiendo de la oportunidad en que se hizo la comprobacin, de conformidad con lo
establecido en la Ley y en el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al
Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el procedimiento administrativo
sancionador y al Ministerio Pblico para que interponga la accin penal correspondiente.

12
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.

La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

13
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da
siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin
especfica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin


contractual se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, segn sea el caso.

3.3. GARANTAS

Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.

Importante
En los contratos de consultora de obra que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje
que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.

14
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos,


el contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros
de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de
la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las
responsabilidades funcionales que correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS


EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos


contemplados en el artculo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de

15
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el


supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8. PAGOS

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse


pagos a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el
contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de veinte (20) das de producida la recepcin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.

3.9. CONSTANCIA DE PRESTACIN

Otorgada la conformidad de la prestacin, la Entidad otorga al contratista, una constancia de


prestacin de consultora de obra segn el formato establecido en el Captulo VI de la seccin
especfica de las bases, la cual es entregada conjuntamente con la liquidacin. Solo se puede
diferir la entrega de la constancia en los casos en que hubiera penalidades, hasta que estas
sean canceladas.

3.10. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.11. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

16
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

17
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Municipalidad Distrital De Pilcomayo

RUC N : 20199800061

Domicilio legal : Plaza Libertad N 190

Telfono: : 064-416844

Correo electrnico: : munipyo@hotmail.com

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de


consultora de obra para el SERVICIO DE SUPERVISIN DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA DE NIVEL PRIMARIO N 30092, DISTRITO DE PICOMAYO - PROVINCIA
DE HUANCAYO - REGIN JUNN

Importante para la Entidad

En caso de procedimientos de seleccin segn relacin de tems o por paquete


consignar el detalle del objeto de estos.
En caso de proyectos de inversin pblica PIP, se debe consignar el servicio de
consultora de obra materia de la convocatoria, y no la denominacin del PIP.

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

1.3. VALOR REFERENCIAL 5

El valor referencial asciende S/. 87,895.25 (Ochenta y siete Mil ochocientos noventa y cinco
con 25/100 soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo del 2017.

Valor Referencial
(VR) Lmite Inferior6 Lmite Superior7
S/. 87,895.25 (Ochenta y siete S/ 79,105.73 (Setenta y nueve S/ 96,684.78 (Noventa y seis
Mil ochocientos noventa y mil ciento cinco con 73/100 mil seiscientos ochenta y
cinco con 25/100 soles). soles). cuatro con 78/100 soles).

Importante

5
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.
6
De acuerdo a lo sealado en el artculo 27 del Reglamento, el lmite superior se calcula considerando dos decimales y sin
efectuar el redondeo en el segundo decimal.
7
De acuerdo a lo sealado en el artculo 27 del Reglamento, el lmite superior se calcula considerando dos decimales y sin
efectuar el redondeo en el segundo decimal.

18
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Las ofertas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de conformidad
con el numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley.

Importante para la Entidad


Cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, se debe consignar los
valores referenciales de cada tem.

En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias,


adems se debe detallar el valor referencial de la prestacin principal y el valor
referencial de la prestacin accesoria.

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la


participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV
prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, debe
tomarse en cuenta la regulacin de la Quinta Disposicin Complementaria Final del
Reglamento.

De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin


Complementaria Final, en las bases se debe establecer adems del valor referencial, los
lmites de este, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin:

Valor Referencial Lmites


(VR) Lmite Inferior Lmite Superior
[CONSIGNAR VALOR [CONSIGNAR LMITE, [CONSIGNAR LMITE, 110%
REFERENCIAL TOTAL NICO, 110% DEL VALOR DEL VALOR
INCLUYE IGV] REFERENCIAL] REFERENCIAL]

Excepcionalmente, por la naturaleza de la contratacin o por las condiciones del


mercado, el valor referencial puede ser reservado, previa aprobacin del Titular de la
Entidad. En este caso, reemplazar este numeral por el siguiente:

1.3 VALOR REFERENCIAL RESERVADO8


El valor referencial reservado fue aprobado mediante [INDICAR EL TIPO Y NMERO
DEL DOCUMENTO DE APROBACIN] el [CONSIGNAR LA FECHA DE APROBACIN]. En
los procedimientos de seleccin con valor referencial reservado no se aplican los
lmites mnimos y mximos para admitir la oferta econmica, previstos en la Ley y el
Reglamento.

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante RA.NRO 038-2017 el 12 de mayo del


2017.

Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante RA.NRO 082-2017 el 19 de


mayo del 201711.

1.1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS ORDINARIOS

Importante

8
A partir de que el OSCE ponga en conocimiento de los usuarios mediante comunicado la implementacin de la
funcionalidad del valor reservado en el SEACE, segn lo dispuesto en la Cuarta Disposicin Complementaria Transitoria
del Reglamento.

19
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio


Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.

1.2. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.3. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.4. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE OBRA

Los servicios de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestarn en el


plazo de Doscientos cuarenta (240) das calendario, en concordancia con lo establecido en el
expediente de contratacin.

Importante
En el caso de supervisin de obras, el plazo inicial del contrato debe estar vinculado al del
contrato de la obra a ejecutar y comprender hasta la liquidacin de la obra, de conformidad
con el artculo 10 de la Ley.

1.5. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/ 7.00 en Caja de la municipalidad y recabar las bases en la oficina de
logstica.

Importante
El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su
reproduccin.

1.6. BASE LEGAL

- Ley de Presupuesto del ao fiscal 2017


- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 006-2017-JUS, TUO de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Decreto Supremo N 011-79-VC.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

20
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN9

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 19/06/2017

Registro de participantes10 : Desde las: 00:01 horas del 20/06/2017


A travs del SEACE Hasta las: 07:59 horas del 10/07/2017
Formulacin de consultas y : Del: 20/06/2017
observaciones a las bases Al: 23/06/2017
A travs del Formato para formular consultas y observaciones del
Anexo N 01 de la Directiva Disposiciones sobre la
formulacin y absolucin de consultas y observaciones
En Mesa de Partes o la que haga : MESA DE PARTES DE LA ENTIDAD - Plaza Jirn
sus veces en la Entidad en
Libertad N 190 Distrito de Pilcomayo

en el horario16 de 08:00 a 14:30

Absolucin de consultas y : 27/06/2017


observaciones a las bases
Integracin de bases : 28/06/2017

Presentacin de ofertas : 10/07/2017

El acto pblico se realizar en : PLAZA LIBERTAD N 190 PILCOMAYO, HORAS


8:00AM

Evaluacin de ofertas : 10/07/2017

Calificacin de ofertas : 10/07/2017

Otorgamiento de la buena pro : 10/07/2017

* En acto privado a travs del


SEACE

Importante para la Entidad


(*) Consignar segn corresponda, si el acto de presentacin de ofertas y otorgamiento de
la buena pro, se realizar en acto pblico o privado.
En una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas se efecta en un plazo
mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las bases.

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

9
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
10
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.

21
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina
Manuales y Otros (Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comit de seleccin de
la Adjudicacin Simplificada N 003-2017-CS/MDP conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 1: Oferta tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
Municipalidad Distrital De Pilcomayo
Plaza Libertad N 190
Att.: Comit de seleccin

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 002-2017-CS/MDP

Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE CONSULTORA


DE OBRA PARA LA SUPERVISIN DE LA OBRA:
MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA DE NIVEL
PRIMARIO N 30092, DISTRITO DE PILCOMAYO HUANCAYO
JUNIN.

OFERTA TCNICA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Oferta econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
Municipalidad Distrital De Pilcomayo
Plaza Libertad N 190
Att.: Comit de seleccin

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 002-2017-CS/MDP

Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE CONSULTORA


DE OBRA PARA LA SUPERVISIN DE LA OBRA:
MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA DE NIVEL
PRIMARIO N 30092, DISTRITO DE PILCOMAYO HUANCAYO
JUNIN.

OFERTA ECONMICA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.2.1. SOBRE N 1 OFERTA TCNICA

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1.1. Documentacin de presentacin obligatoria

A. Documentos para la admisin de la oferta

a.1) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por

22
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

a.2) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.
(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

a.3) Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos


en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 3)

Importante para la Entidad


En caso se determine que adicionalmente a la declaracin jurada de cumplimiento
de los Trminos de Referencia, el postor deba presentar algn otro documento
para acreditar las caractersticas y/o requisitos y condiciones de los Trminos de
Referencia consignar en el siguiente literal:

a.4) [DOCUMENTACIN QUE SERVIR PARA ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE


LOS TRMINOS DE REFERENCIA].

Cabe precisar que en este literal no debe exigirse ningn documento


vinculado a los requisitos de calificacin, tales como: i) capacidad legal, ii)
capacidad tcnica y profesional: equipamiento estratgico, calificaciones y
experiencia del personal clave y iii) experiencia del postor. Tampoco se puede
incluir documentos referidos a cualquier tipo de equipamiento,
infraestructura, soporte, calificaciones y experiencia del personal en general.

Adems, no debe requerirse declaraciones juradas cuyo alcance se encuentre


comprendido en la Declaracin Jurada de Cumplimiento de los Trminos de
Referencia y que, por ende, no aporten informacin adicional a dicho
documento.

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

a.5) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio de consultora de obra.


(Anexo N 4).

a.6)
arta de compromiso del personal clave con firma legalizada, segn lo previsto en
el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 13).

Importante
El comit de seleccin verifica la presentacin de los documentos requeridos. De
no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

B. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin

El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los


Requisitos de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de
la presente seccin de las bases.

2.2.1.2. Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa


REMYPE, de ser el caso11 12. En el caso de consorcios, todos los integrantes

11 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

23
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

deben acreditar la condicin de micro o pequea empresa.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas


con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
estas empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite
su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad13.

c) Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los Factores de


Evaluacin establecidos en el Captulo IV de la presente seccin de las bases, a
efectos de obtener el puntaje previsto en dicho Captulo para cada factor.

Importante para la Entidad


Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la
participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV
prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
consignar lo siguiente:

d) Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV


previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
deben presentar la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 11).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa


formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.

En el caso de contratacin de consultoras de obra que se presten fuera de la


provincia de Lima y Callao, cuyo valor referencial del procedimiento de seleccin
no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), consignar lo siguiente:

e) Los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el


servicio de consultora de obra, o en las provincias colindantes, sean o no
pertenecientes al mismo departamento o regin, pueden presentar la solicitud de
bonificacin por servicios prestados fuera de la provincia de Lima y Callao,
segn Anexo N 12. Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser
presentada por cada uno de los consorciados.

Lo mismo aplica en el caso de procedimientos por relacin de tems cuando el


monto del valor referencial de algn tem no supere dicho monto, en cuyo caso
debe consignarse el o los tems, en los cuales los postores pueden solicitar la
referida bonificacin, adicionando el siguiente prrafo:

Dicha solicitud se puede presentar en el [CONSIGNAR EL TEM O TEMS, SEGN


CORRESPONDA, EN LOS QUE SE PUEDE SOLICITAR LA BONIFICACIN].

Incorporar a las bases, segn corresponda, eliminando aquellas disposiciones que no se incluyan.

Importante
Las ofertas tcnicas que contengan algn tipo de informacin que forme parte de la oferta
econmica son descalificadas.

2.2.2. SOBRE N 2 OFERTA ECONMICA

12 Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo
126 del Reglamento.

13 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

24
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

El Sobre N 2 debe contener la siguiente informacin obligatoria:

El monto de la oferta econmica en SOLES y el detalle de precios unitarios, cuando


dicho sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo N 10)

El monto total de la oferta econmica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de
dos decimales.

Importante
El comit de seleccin devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los lmites
del valor referencial previstos en el numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley.

Importante

Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del


Reglamento. La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de
compromiso del personal clave, son subsanables.

2.3. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

Una vez evaluadas las ofertas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total
de las mismas.

El puntaje total de las ofertas es el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la


aplicacin de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 Pei

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
Pei = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1 = 0.80

c2 = 0.20

Dnde: c1 + c2 = 1.00

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA


b) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. CARTA FIANZA
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
d) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.

25
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
h) Estructura de costos o detalle de los precios unitarios de la oferta econmica14.
i) Detalle del monto de la oferta econmica de cada uno de los tems que conforman el
paquete15.

Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se
cumple el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del
consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva Participacin de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado.

En los contratos de consultora de obras que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento
el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido
por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador
de la buena pro no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su
oferta, puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del


Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h)
del artculo 50.1 de la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se
encuentra comprendida la presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por
las empresas indicadas en el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:

a) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


b) Copia de RUC.

Importante
De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe
seccin RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las
responsabilidades funcionales que correspondan.

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto

14
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

15
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.

26
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Mesa de Partes de la
Municipalidad Distrital de Pilcomayo Jr. Libertad N 190 Pilcomayo.

Importante para la Entidad


Esta disposicin solo debe ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:

2.6. ADELANTOS16

La Entidad otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER EN CONJUNTO DEL
30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y


OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos17
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] acompaada del
comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procede la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes


a la presentacin de la solicitud del contratista.

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en forma


mensual, y el monto mensual ser calculado de la divisin del monto adjudicado a la
supervisin entre la cantidad de das, y luego multiplicado por los das trabajados por cada mes
considerando, incluido feriado y dominicales, debindose realizar el pago cada fin de mes
despus de la presentacin y aprobacin de la valorizacin de obra por parte de la Supervisin
como parte de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura.

El pago ser a TARIFAS por el servicio realmente brindado o trabajo segn el Art. 14 numeral
4 del Reglamento de la ley N 30225.

A la supervisin se le retendr el 10% del total adjudicado, hasta la entrega y aprobacin de la


liquidacin del contrato de consultora de obra, todo esto segn el artculo 179 del RLCE.

IMPORTANTE:

El pago de la supervisin se sustenta bajo el PRONUNCIAMIENTO N 696-2016-2016/DSU


(OSCE), donde indica que el pago a la supervisin no debe realizaras en base a las
valorizaciones de la ejecucin de la obra.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

16
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
17
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

27
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

CAPTULO III
REQUERIMIENTO

Importante
De conformidad con el artculo 8 del Reglamento, el rea usuaria es responsable de la
adecuada formulacin del requerimiento, debiendo asegurar la calidad tcnica y reducir la
necesidad de su reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el
proceso de contratacin.

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

I. ALCANCES DE LOS SERVICIOS

Los servicios a contratarse comprenden EL SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA


SUPERVISIN DE LA OBRA MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA DE
NIVEL PRIMARIO N 30092, DISTRITO DE PILCOMAYO- HUANCAYO JUNN, con
cdigo SNIP N 77597, el cual cuenta con perfil viable, con fecha 03/02/2012 de
declaracin de viabilidad dada por la OPI de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo.
Con la finalidad de responder por la correcta ejecucin de las Obras del Distrito de
Pilcomayo - Huancayo Junn. Con capacidad para velar por lo adecuado uso de
materiales, equipos, herramientas, masi como gerenciar los recursos humanos y
logsticos bajo su direccin, tal como establecer la Resolucin de Contralora N 177-
2007-CG y en forma supletoria al TOU de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, se
cuenta con el Expediente Tcnico Aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 007-
2017-A/MDP de fecha 11de enero del 2017, con modalidad de ejecucin por contrata.

II. OBJETIVO DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN

2.1 Objetivo General:


La supervisin tiene como objetivo general representar a la Municipalidad Distrital de
Pilcomayo (MDP) en el control tcnico-administrativo de los trabajos que ejecute el
contratistas de la obra y ser responsable de velar directa y permanentemente por la
correcta ejecucin de la obra y del cumplimiento del contrato de obra.
El Supervisor como parte de sus obligaciones deber mantener debidamente
informado a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo del avance de la obra y
recomendar soluciones apropiadas para cualquier problema tcnico, econmico y
contractual que pueda ocurrir durante la ejecucin de los trabajos, con apoyo de staff
de asesores Especialistas.

2.2 Objetivos Especficos:


Los objetivos especficos del Servicio de Consultora para la Supervisin de la obra:
MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA DE NIVEL PRIMARIO N
30092, DISTRITO DE PILCOMAYO HUANCAYO JUNIN; se refieren a los
controles tcnico administrativos, de calidad de obra, de plazo, de costos de
ejecucin de obra y aspectos socio ambientales, segn se indica a continuacin:

I. Control Administrativo: que comprende las actividades dirigidas para el


contratista cumpla las disposiciones legales y contractuales sobre

28
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

personal, seguridad y otros asuntos administrativos relacionados a la


ejecucin de las obras sujetas a supervisin.
II. Control de la Calidad de Obra; comprende las actividades dirigidas para
que el contratista ejecute las partidas del presupuesto de acuerdo con los
planos y especificaciones tcnicas aprobadas, as como el cumplimiento
de todos los aspectos tcnicos exigidos por el Reglamento Nacional de
Edificaciones y sus Normas Complementarias, los que son conformante de
los documentos especficos antes mencionados, empleando los materiales
y equipos de la mejor calidad posible y los procedimientos constructivos
ms adecuados y la buena prctica constructiva.
III. Control del Plazo de Ejecucin de Obra: comprende las actividades
dirigidas para que el contratista ejecute las obras dentro de los plazos
fijados en el contrato y en el calendario valorizado de avance de obra
aprobado, consignado oportunamente en el cuaderno de obra, todas las
Incidencias a este respecto.
IV. Control del costo de la Ejecucin de Obra: Comprende las actividades
dirigidas a verificar que los pagos efectuados al contratista por concepto de
ejecucin de obra: comprende las actividades dirigidas a verificar que los
pagos efectuados al contratista por concepto de ejecucin de las partidas
de construccin de la obra, Metrados de avance realmente ejecutados, se
ajustan a las disposiciones del Contrato de Ejecucin de Obra.
V. Control socio ambiental de las obras: comprende las actividades dirigidas
para que el Contratista ejecuta las obras sujetas a la legislacin y la
normativa ambiental vigente.

III. BASE LEGAL


Decreto supremo N 056-2017-EF, que modifica el reglamento de la Ley
N 30225 Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto
Supremo N 350-2015 EF.
Reglamento Nacional de Edificaciones (Aprobado por D. S N 011-2006-
VIVIENDA y modificado por D. S. N 063 y 125)
Resolucin de Contralora N 125-98-Cg Lineamientos para cautelar el
adecuado procedimiento para el Control Previo el Pago de Presupuestos
Adicionales de Obras Publicas
Directivas 016 2016 - OSCE/CD
Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos general

IV. SISTEMA DE CONTRATACIN


Suma alzada

V. UBICACIN DEL REA DE SERVICIO


Localidad : Pilcomayo
Distrito : Pilcomayo
Provincia : Huancayo
Regin : Junn

VI. DESCRIPCIN Y ALCANCES DEL SERVICIO

29
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Los Servicios estn dirigidos a lograr una eficiente supervisin, control de las obras y
procedimientos a ejecutarse conforme a los documentos del Expediente Tcnico de
Obra, Reglamento Nacional de Edificaciones y Normas especficas, la Ley de
contrataciones del estado y su Reglamento, el Contrato de Supervisin, los
Convenios Interinstitucionales entre los diferentes actores (Ministerio de Educacin
,Municipalidad, Juntas Vecinales, Contratistas); y el Contrato de Obra suscrito con la
Municipalidad Distrital de Pilcomayo, segn los dispositivos legales y reglamentos
vigentes sobre la materia.

El Consultor Supervisor de obra es responsable de velar directa y permanente por la


correcta ejecucin de la obra acorde al Reglamento Nacional de Edificaciones y del
cumplimiento del contrato; deber cumplir con el desarrollo de las siguientes
actividades principales, aplicando la tecnologa apropiada y LAS BUENAS
PRACTICAS CONSTRUCTIVAS.

i. Prestar sus servicios de acuerdo con las clusulas de su contrato, los


trminos de referencia y las disposiciones vigentes sobre la materia.
ii. Actuar con residencia permanente en la obra como Representante de la
Municipalidad Distrital de Pilcomayo, ante el contratista de la obra.
iii. Responsabilizarse que la obra se ejecute con la calidad tcnica requerida,
las mejores prcticas constructivas acorde al R.N.E., el plazo acordado, el
costo pactado y cumplimiento los aspectos administrativos y socio-
ambientales.
iv. Antes del inicio de la obra, revisara el Expediente tcnico y verificara en el
campo los aspectos crticos y de diseo del proyecto y la documentacin
tcnica presentada por el contratista a la firma del contrato, formulando,
oportunamente, las recomendaciones, complementaciones y/o
modificaciones, a fin de efectuar las correcciones antes del inicio de la
ejecucin de los trabajos, presentando el Informe de Diagnstico y
Vigencia del Expediente Tcnico.
v. El Supervisor revisara, observara y aprobara el Cronograma de avance
Valorizado reprogramado a la fecha de inicio de plazo de ejecucin
contractual, presentado por el Contratista, Revisando que la Ruta Critica
sea tcnicamente aceptable, adems si fuera el caso, que el calendario
de demolicin de estructuras existentes, guarde relacin entre las que se
demolern y las que se estn construyendo.
vi. El Jefe de Equipo de Supervisin participara en las reuniones tcnico-
administrativas convocada por la SUBGERENCIA DE DESARROLLO
URBANO E INFRAESTRUCTURA de la Municipalidad Distrital de
Pilcomayo.
vii. Participar en el acto de entrega del terreno verificaciones de las
dimensiones del terreno, niveles y otros, iniciando el cuaderno de obra
respectivo.
viii. Efectuar el control tcnico, el control econmico financiero, el control de
calidad y el control del avance de la obra.
ix. Interpretar los resultados de los ensayos de campo y laboratorio
efectuados por el contratista y anotarlos en el cuaderno de obra.

30
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

x. Efectuar las pruebas y ensayos de laboratorio y de concreto, y otras


pruebas y protocolos de obra que sean requeridos en obra de acorde a
las Normas Tcnicas.
xi. Revisar y emitir pronunciamiento oportuno y dentro de los plazos
establecidos Adicionales, ampliaciones de plazo, cambios de
especificaciones, liquidaciones, etc.
xii. Brindar asesoramiento tcnico cuando las exigencias de la obra lo
requieran, contribuyendo eficazmente en la mejor ejecucin de la misma.
xiii. Presentar eficiente y oportunamente todos los informes especificados en
su contrato.
xiv. Presentar un informe especifico respecto si la obra est concluido o no,
para la designacin de la Comisin de Recepcin de Obra, adems el
informe situacional de la obra en el que indicaran las observaciones
pendientes de cumplimiento por el contratista (sin desmedro de que algn
funcionario de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo se presente en la
obra, al finalizar el plazo contractual de la misma). Adems actuara como
Asesor de la Comisin durante el acto de recepcin de la obra.
xv. Mantener actualizado el archivo y registro de toda la informacin tcnica y
financiera relacionados a la obra por lo cual el Cuaderno de Obra debe
exigir que el Contratista lo mantenga siempre en la obra y este al da en
sus anotaciones.
xvi. Entregar a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo, al finalizar la obra, el
archivo documentado que se haya elaborado. Exigiendo al Contratista, la
entrega de los planos de post construccin, revisados y aprobados (o de
replanteo de la obra).
xvii. Revisar y efectuar las correcciones que estime pertinente a la liquidacin
del contrato de obra, que presente el contratista de acuerdo a las con las
obligaciones contractuales. Revisar la memoria descriptiva valorizada a
dar su conformidad.
xviii. Comprometerse en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso de la
documentacin que tiene en su poder en ningn momento, para fines
distintos a los de la obra, aun despus de la recepcin de la misma, sin
que medie autorizacin expresa y escrita otorgada por la Municipalidad
Distrital de Pilcomayo.
xix. Atender a los funcionarios del Gobierno Local y de otras instituciones
acreditadas que solicitados, o en la fecha de conclusin del plazo vigente
de ejecucin de la obra.
xx. Presentar el informe final en el que se incluir un reporte sobre el empleo
generado y las mejoras socioeconmicas producidas como consecuencia
de la ejecucin de la obra, as como sus recomendaciones para el
mantenimiento peridico.
xxi. Entregar a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo luego de contar con el
Acta de Recepcin de Obra, los informes finales que contengan cierres
tcnico contables de Liquidacin de Obra, los planos de replanteo de
todas las especialidades contratadas para cada obra (post construccin),
en original y copias y en CDs, su contenido debe ceirse a lo estipulado
en el Contrato.
xxii. Las dems actividades inherentes a la labor de Supervisin.

31
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

xxiii. Mantener la informacin que se derive del presente contrato en forma


confidencial, responsabilizndose de todos los daos y perjuicios que
pudieran eventualmente afectar a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo
por su incumplimiento.
xxiv. Los procedimientos tcnico administrativo, plazos de presentacin de
documentos, tiempos de respuestas y otros, se harn a lo Normado, para
obras pblicas, por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
excepto en lo que se oponga al presente documento, documentos
tcnicos y normas y polticas de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo.

VII. ACTIVIDADES DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORA PARA LA SUPERVISIN


DE LA OBRA

Los servicios de Consultora para la supervisin de la obra se realizaran en las


etapas siguientes:

Diagnstico del Expediente Tcnico de la Obra, con el informe respectivo


elaborado conjuntamente por sus Asesores tcnicos, compatibilidad de
los planos, cronogramas valorizados tcnicamente adecuados y acciones
de control previo al inicio de la obra. (Informes especficos para tramitar
los pedidos de adelantos especficos para materiales, verificando que las
cantidades, calidades y montos se ajusten a lo que requiere la obra).
Supervisin de la obra y
Liquidacin de la Obra.

5.1 Diagnstico del Expediente Tcnico de la Obra y acciones de control


previo al inicio de la obra

El Consultor deber revisar el Expediente Tcnico correspondiente, contrastar


su contenido con las condiciones reales en el terreno. Propondr, de ser
necesario, alternativas de solucin para corregir o modificar cualquier
incompatibilidad respecto a las condiciones existentes. As mismo, verificara el
cumplimiento de las condiciones previas al inicio de la ejecucin de los trabajos
propuestos por el Contratista y luego de concluida la revisin emitir un informe
donde se efecten las observaciones y situaciones que podran modificar la
ruta crtica y como consecuencia de ello generarse Ampliaciones de Plazo y
mayores pagos, dicho documento deber ser presentado luego de los quince
(15) das calendario de suscrito el Contrato y que la Entidad haga entrega del
expediente tcnico.

El Consultor deber revisar el contrato de ejecucin de obra y los documentos


de convenios suscritos con el Ministerio de Vivienda, Construccin y
Saneamiento y verificara el cumplimiento de los pasos previos al inicio de la
Obra y otros que deba cumplir el Contratista de Obra; el Consultor debe
informar a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo del cumplimiento de los
procedimientos establecidos por parte del Contratista.

Cualquier demora, por parte del Contratista en la realizacin de los


procedimientos previos, que afecte el inicio de la obra prevista sern de su
responsabilidad debiendo ser notificada por el Consultor al Contratista.

32
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

El Consultor en la parte ambiental deber verificar la existencia del Plan de


Manejo Ambiental y que su presupuesto este contemplado en el expediente
tcnico.

5.2 Supervisin de la Obra

El Servicio de Supervisin requerido, durante la ejecucin de la obra, cubren el


desarrollo de las siguientes actividades y tareas, sin ser limitativo:

Control Administrativo: comprende las actividades dirigidas para que el


Contratista cumpla las disposiciones legales y contractuales sobre personal,
seguridad y otros asuntos administrativos relacionados a la ejecucin de la obra
sujeta a supervisin.

Revisar las solicitudes del contratista, respecto a los adelantos, verificando que
cumplan con las especificaciones tcnicas, no superen las cantidades de los
presupuestos, correspondan a los costos de los precios unitarios reajustados, que en
total no superen al monto mximo establecido en el contrato, exigiendo las cartas
fianzas, emitiendo sus informes fundamentado al respecto.

Representar a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo, en la relacin


contractual de ejecucin de las obras.
Emitir instrucciones necesarias referentes al empleo del personal y personal
clave de acuerdo al contrato de obra.
Emitir instrucciones respecto a las garantas del contrato de obra (Carta
fianza de garanta de fiel cumplimiento, adelanto directo y de materiales de
ser el caso) y plizas de seguros, y verificar su ajuste a las disposiciones del
contrato de obra, incluyendo lo correspondiente a su liberacin parcial o total
de las mismas.
Verificar la autenticidad y videncia de las cartas fianzas y de las plizas de
seguro de ser el caso remitidas por el contratista.
Inspeccionar las instalaciones, materiales y equipos del Contratista y emitir
instrucciones necesarias que elimine riesgos personales, materiales, a
terceros y al medio ambiente.
Evaluar y con la conformidad previa de la Municipalidad Distrital de
Pilcomayo, aprobar, si fuera pertinente, los subcontratos en el marco de la ley
de contrataciones de ejecucin de obra propuestas por el Contratista.
Mantener en las oficinas de la Supervisin, estadsticas generales de las
obras y archivos completos y actualizados relacionados con la marcha de la
obra.
Apoyar al Contratista, con conocimiento del Contratante y/o terceros, y
tramitar con su opinin, en el ms breve plazo, los reclamos y/o
planteamientos de aquellos que excedan su capacidad de decisin que a su
juicio ameritan la organizacin de un expediente destinado a sustentar una
resolucin administrativa.
Programar y coordinar reuniones peridicas con los Contratistas y sostener
con los funcionarios de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo, fluida
comunicacin sobre el estado de las obras y el desarrollo del contrato.

33
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Informar mensualmente a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo de todas las


actividades realizadas por el Supervisor en materia de control administrativo.
Presentar informes especficos en el momento que sea necesario su opinin.
Preparar el Informe Final de las obras.
Revisar o efectuar la Liquidacin de la Obra, revisando y aprobando los
planos de replanteo respectivos.
Asesorar a la entidad durante los procesos arbitrales que se pudieran
generar.

Control de la Calidad de Obra: comprende las actividades dirigidas para que el


Contratista, ejecute las partidas de trabajo de las obras sujetas a supervisin de
acuerdo con los planos, especificaciones tcnicas aprobadas y exigencias del
Reglamento Nacional de Edificaciones y sus Normas especficas, empleando los
materiales y equipos de la mejor calidad posible y los procedimientos
constructivos ms adecuados.

Constatar el replanteo de la obra y efectuar los controles topogrficos


necesarios para asegurar que el alineamiento y niveles de las obras
correspondan a los planos aprobados e instruir al Contratista sobre la
correccin de las eventuales que pudieren ser detectadas.
Supervisin y control de las instalaciones temporales, equipo de construccin
y de control de calidad de materiales, personal administrativo, tcnico y
obrero del Contratista.
Formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o
modificaciones que consideren indispensables al Estudio, as como indicar los
probables presupuestos adicionales y deductivos de la Obra.
Verificar el instrumental topogrfico que el Contratista emplea en la obra y
emitir las instrucciones que sean necesarias para asegurar el ptimo
funcionamiento de dicho instrumental.
El Supervisor debe exigir que en cada momento el Contratista Ejecutor de la
obra, disponga de los equipos, herramientas y personal suficiente para el
cumplimiento del Cronograma de Obra, siendo esto independiente del nmero
de profesionales y equipos ofertados o de su rendimiento.
Efectuar el control, fiscalizacin e inspeccin de las obras, verificando
constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los
planos, especificaciones tcnicas y trminos de referencia en general, con
toda la documentacin del expediente tcnico, cumpliendo con las normas de
construccin, normas de control del medio ambiente y reglamentacin
vigentes.
Acordar con el Contratante los ajustes tcnicos del proyecto durante la
ejecucin de Obra: Brindar asesoramiento tcnico, cuando las condiciones de
la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente en la mejor ejecucin de la
misma. Es obligacin del Supervisor solucionar los problemas de orden
tcnico que pudieran presentarse (diseo, especificaciones, etc.).
Verificar la calidad de los materiales, agua, elementos pre fabricados y
acabados, evaluar las condiciones de cimentacin de las estructuras,
comprobar los diseos de mezcla y, en general, efectuar todas las
comprobaciones necesarias para asegurar el cumplimiento de las

34
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

especificaciones tcnicas aprobadas por el Contratante y normas tcnicas


aplicable, con los ajustes y complementaciones definidas por el Consultor e
instruir sobre la correccin de las eventuales desviaciones que pudieren ser
detectadas.
Verificar la ejecucin de los ensayos o pruebas establecidos en las
Especificaciones Tcnicas.
El Supervisor controlara que la ejecucin de los trabajos y actividades del
Contratista se ejecuten tomando en consideracin:
No obstruir el trnsito vehicular y/o peatonal en el rea de trabajo.
Que se hagan las pruebas y mediciones que permitan verificar que los
trabajos se han realizado de acuerdo con las especificaciones tcnicas.
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y de control ambiental
relacionadas con la ejecucin de las obras.
Verificar la buena ejecucin de las obras segn los planos y documentacin
tcnica por parte del Contratista y recomendar la aprobacin de los mismos
por el contratante.
Programar y coordinar reuniones peridicas con el Contratista, informando a
la Municipalidad Distrital de Pilcomayo sobre los acuerdos y resultados.
Exigir que se efecten las pruebas de control de calidad de materiales,
evaluar y dar opinin tcnica sobre los resultados de laboratorio (concreto,
albailera, materiales, insumos, compactacin, protocolos de instalaciones
elctricas y sanitarias, y otros).
Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos que a su criterio deben
realizarse durante la ejecucin de las obras, as como pruebas adicionales
que acrediten la capacidad portante del terreno segn diseo.
Comunicar permanentemente a los funcionarios de la Municipalidad Distrital
de Pilcomayo, sobre el desarrollo y estado de las obras va telefnica, correo
electrnico e informes diversos.
El Supervisor con sus especialistas, deben elaborar respuesta a las consultas
realizadas por el Contratistas, respecto al Expediente Tcnico. Cuando en
opinin del Supervisor las consultas requieran la opinin del Proyectista, este
deber elevarlas a la Entidad dentro del plazo de Ley, adjuntando un informe
con su opinin respecto de la consulta planteada.
Control estricto y permanente de las condiciones de seguridad en el
desarrollo de la obra, excesos, circulacin y sealizacin, almacenamiento y
manipuleo de materiales, proteccin de trabajos en riesgo de cada, uso de
andamios, equipos de izaje.
Asesor tcnicamente a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo y proporcionar
los servicios profesionales especializados, cuando la condicin de la obra lo
requiera.
Asesorar a la Comisin de Recepcin de Obra en los aspectos relacionados
con su funcin de Supervisor.
Emitir de certificado de terminacin de la obra cuando considere que las
Obras estn terminadas.
Verificar que el contratista corrija dentro del periodo de responsabilidad los
defectos de construccin encontrados y emitir el correspondiente certificado
de correccin.

35
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

El Supervisor, estar encargado de velar directa y permanentemente, por la


correcta ejecucin de las obras y el cumplimiento del contrato; siendo
responsable por las omisiones, errores, deficiencias y/o trasgresiones legales
y tcnicas en que incurra como producto de una mala interpretacin de los
documentos que conforman el Expediente Tcnico, as como de la ejecucin
de inadecuados procesos constructivos; siendo de su cargo los mayores
costos que pudieran generarse si se dieran un perjuicio econmico para el
contratante o terceros, en el periodo de ejecucin de obra, incluido en caso en
que se originen Presupuestos Adicionales en la ejecucin de la Obra, por las
razones antes indicadas.
Informar mensualmente a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo todas las
actividades realizadas en materia de control de la calidad de obra. Dichos
informes debern contener los informes de los especialistas que integran el
Plantel Tcnico.
Control del Plazo de ejecucin de obra: Comprende las actividades dirigidas
para que el Contratista ejecute las obras sujetas a supervisin dentro de los
plazos fijados en el Cronograma de Ejecucin de Obras aprobado.

Revisar el Programa de Trabajo que presenta el Contratista: Revisar y


aprobar los trabajos y planos de obra, los programas de construccin y
cronogramas a ser presentado por los contratistas.
Participar en la toma de posesin de la zona de las obras (Entrega de
Terreno), as como verificar, coordinar los permisos y documentacin
necesaria para inicio de los trabajos.
Revisar y aprobar el Cronograma de Actividades Valorizado de obra y si
hubiera, sus reprogramaciones o actualizaciones.
Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra Valorizado (CAO),
el Calendario de Utilizacin del Adelanto, Calendario de Adquisicin de
Materiales (CAM) y Utilizacin de Equipos Mecnicos y manuales que el
Contratista presenta antes del inicio de la obra. Estos calendarios revisados y
de ser el caso, corregidos y modificados sern aprobados con las
subscripciones de los documentos, por el representante del Contratista y Jefe
de la Supervisin.
Controlar el avance de las obras a travs de un programa PERT-CPM
contractual Y/O Diagrama de Barras, en donde se indique la (s) ruta (s) crtica
(s).
Controlar las obras, fsica y financieramente, incluyendo las Garantas de fiel
cumplimiento y de Anticipo, y Seguros, en cuanto a sus montos y vigencia.
Informar al Contratante sobre el estado de avance de las obras.
Dar cuenta a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo, de la solicitud del
Contratista para la Recepcin de la Obra, dentro de los cinco (5) das de su
presentacin, informando sobre las observaciones pendientes de
cumplimiento que tuviera al respecto. Asimismo, presentara un informe de
situacin de la obra ejecutada.
Verificar la ejecucin de las pruebas de aceptacin y recepcin de los trabajos
ejecutados.
Revisar, dar conformidad y presentar a la Municipalidad Distrital de
Pilcomayo, con su conformidad, la siguiente documentacin preparada por el
Contratista: Planos segn construido, conforme a la obra ejecutada; listado
36
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

final de actividades y la memoria descriptiva valorizada de la obra terminada,


los manuales de operacin, as como la garanta de los equipos instalados
por el Contratista.
Celebrar, por lo menos una vez cada quince das, reuniones de coordinacin
administrativa con el Contratista con el objeto de revisar el Programa de
Actividades de las Obras y resolver los asuntos pendientes, llevar un registro
de tales reuniones y suministrar copia del mismo al Contratista y a la
Municipalidad Distrital de Pilcomayo.
Informar mensualmente a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo todas
actividades realizadas en materia del control del plazo de ejecucin de obra.
Efectuar los informes de oficio o especficos sobre problemas, consultas y
otros, en el momento oportuno.

Control de Costo Ejecucin de Obra: Comprende las actividades dirigidas a


verificar que los pagos efectuados al Contratista por concepto de ejecucin de
las partidas de construccin en las obras y eventos compensables en las obras
sujetas a supervisin se ajustan a las disposiciones del contrato de Ejecucin de
Obra.
Controlar permanentemente que el Contratista utilice los anticipos para pagar
equipos, planta, materiales y gastos de movilizacin que se requieran
especficamente para la ejecucin del Contrato de Ejecucin de Obra,
reflejndose ello en las valorizaciones y en los ajustes de los montos de las
Cartas Fianzas; y verificar y amortizar el adelanto en efectivo y por materiales
otorgado al Contratista, en las valorizaciones correspondientes y dentro del
Plazo vigente de ejecucin de la Obra.
Revisar, tramitar y recomendar para la aprobacin de la Municipalidad Distrital
de Pilcomayo, de las valorizaciones mensuales: Valorizar mensualmente
segn presupuesto contratado y adicional y deductivo, solicitando al
Contratista que lo sustente con la documentacin tcnica y administrativa
respectiva.
Emitir los certificados de los pagos al Contratista. Las Valorizaciones
mensuales por avances del Contratista, sern presentadas por el supervisor
al contratante dentro de los cinco (5) das siguientes a la presentacin de la
valorizacin por parte del Contratista. Las valorizaciones sern mensuales y
se realizarn los Metrados realmente ejecutados presentados por el
contratista, valorizndolos y efectuando, de los avances realmente ejecutados
hasta el ltimo da de cada mes y acompaando la justificacin explicativa,
definida por la Supervisin.
Revisar y preparar los expedientes necesarios para los casos de adicionales y
deductivos de obra, preparar los Expedientes Administrativos que signifiquen
presupuestos adicionales y/o deductivos de obra a que hubiera lugar, para
aprobacin del Contratante y su posterior valorizacin y posterior traslado a la
Contralora General de la Republica de ser el caso, hasta conseguir su
conformidad.
Preparar la documentacin que sea necesaria para atender o denegar las
ampliaciones de plazo que puedan solicitar los Contratistas.
Emitir el informe de oficio sobre el pedido de Recepcin de la obra
consignado en el cuaderno de obra.

37
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Revisar o preparar y determinar la liquidacin final de la obra realizada por los


Contratistas en los plazos y condiciones fijadas en el contrato de obra y la
legislacin vigente; revisar y aprobar los planos de replanteo de obra.
Determinar el monto de las penalidades que debern aplicrsele al
Contratista en caso de que ste incurra en demoras en las fechas de
terminacin previstas de las obras.
Informar mensualmente a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo de todas las
actividades realizadas en materia de control del costo de ejecucin de obra.
Preparar y elevar los informes de oficio o especficos en el momento
oportuno.

Control De Aspectos Ambientales y de Seguridad Ocupacional: Comprende


las actividades dirigidas a verificar que el contratista implemente las actividades
detalladas en los programas contemplado en el Plan de Manejo Ambiental;
empleando las partidas consideradas para el caso en el Expediente Tcnico. As
mismo el de velar y verificar el cumplimiento del Sistema de Gestin de la
Seguridad Ocupacional y Salud en el trabajo, y dems Normatividad Vigente en
Seguridad Ocupacional durante la Construccin.
Revisar el cronograma de Trabajo que realizara el Contratista para la
implementacin del Plan de Manejo Ambiental y verificar su cumplimiento.
Participar en los monitoreos que realizara el Contratista de Obra a los
componentes ambientales segn los puntos de monitoreo establecidos en el
Plan de Manejo Ambiental.
Supervisar la implementacin de las actividades del PROGRAMA DE
MITIGACIN DE IMPACTO AMBIENTAL, descritas en el Plan de Manejo
Ambiental, que se lista a continuacin:
Plan de Participacin ciudadana-Gestin Social y difusin.
Programa de manejo de residuos slidos.
Programa de mitigacin ambiental.
Programa de monitoreo ambiental.
Programa de contingencias.
Programa de Talleres Informativos a los beneficiarios (este programa se
desarrollar conjuntamente con el plan de participacin Ciudadana)
Etapa de Cierre y Abandono.
Revisar y dar conformidad a los informes que emitir el Contratista respecto a
la implementacin del Plan de Manejo Ambiental.

CRITERIOS AMBIENTALES ESPECFICOS


EL SUPERVISOR deber velar y hacer cumplir por el contratista de la obra que
minimice por lo menos los siguientes impactos ambientales en la ejecucin del
proyecto de infraestructura citado:

Principales Medidas de
Tipologa del Impacto
Mitigacin

1. El proyecto no deber Analizar la localizacin del


ocasionar el deterioro de la proyecto para evitar afectar
vegetacin natural en sus reas de especial inters desde
el punto de vista de la fauna y

38
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

alrededores o reas aledaas. flora.

2. El proyecto no deber Elegir adecuadamente la


interferir con los planos de localizacin para la implantacin
proteccin de laderas, taludes, de las obras de reconstruccin.
y otras para el control de la
erosin.

3. El proyecto no deber estar Elegir adecuadamente la


localizado sobre reas localizacin para la implantacin
pantanosas, reas de las obras de infraestructura.
ecolgicamente frgiles, o en
En caso especialmente crtico
zonas con condiciones
prever una estructura de
naturales peligrosas o de alto
proteccin para el
riesgo ante la ocurrencia de
establecimiento, asegurando
fenmenos naturales.
adems su acceso en cualquier
situacin.

4. Se deber asegurar la Prever recipientes apropiados


disposicin adecuada de para sustancias altamente
residuos slidos y lquidos con toxicas.
el fin de evitar el deterioro de
Prever si se requiere
la calidad de fuentes de agua
incineradores.
superficial o subterrnea, en
reas verdes

Adicionalmente EL SUPERVISOR deber exigir que EL CONTRATISTA ejecutor de


la obra, tenga en cuenta como mnimo las siguientes directrices:
1. Deber contarse con un sistema adecuado para eliminar desechos y materiales
peligrosos para la salud humana provenientes de los diversos establecimientos
en cuestin.
2. La obra deber contar con servicios higinicos adecuados y suficientes para los
trabajadores, as como el rea respectiva para el funcionamiento del comedor.
3. El rea de la obra, deber ser tratada de tal modo que se elimine o se mitigue los
focos infecciosos (relleno sanitario, lagunas de estabilizacin, etc.) y de zonas
industriales o con altos niveles de contaminacin (e.g. emisiones, ruido, etc.)

Con el fin de cumplir las tipologas del impacto y las medidas de mitigacin EL
SUPERVISOR debe garantizar que EL CONTRATISTA evite durante la
ejecucin y luego de la fase final de los trabajos, la generacin de los siguientes
impactos negativos, independientemente de las obligaciones que deriven de las
especificaciones tcnicas y dems normas y reglamentos nacionales:

a) Contaminacin del suelo con aceites, grasas, combustibles, pinturas, entre


otros, en el lugar de la obra, as como en el Campamento, si lo hubiera.
b) Contaminacin del aire con plvoras, cenizas gases y material particulado.
c) Contaminacin sonora en reas urbanas y rurales por medio de equipos y
maquinaria pesada.
d) Inestabilidad de taludes naturales o artificiales, si fuera el caso, por medio de
excavaciones y cortes para cimentacin de obras, canteras, etc.

39
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

e) Acumulacin desordenada de detritos y materiales oriundos de los trabajos en


el sitio de obras y en el Campamento.
f) Contaminacin de las reas citadas por cualquier residuo temporal no
debidamente dispuesto.
g) Generacin de condiciones para la proliferacin de vectores de enfermedades
transmisibles, como mosquitos en agua estancada, roedores en depsitos de
basura, etc.
h) Degradacin paisajista causada por movimientos de tierra, cortes y otros,
relacionados con la ejecucin de las actividades.
i) Destruccin de vegetacin natural fuera del rea de construccin, por
depsito de materiales, acceso al lugar de la obra, canteras de materiales,
campamento de trabajadores, etc.
j) Ejecucin de caza ilegal o depredadora por parte de los trabajadores de la
construccin.
k) Agresin o interferencia en las costumbres de pequeas comunidades rurales
(en casos aplicables), por parte de los trabajadores de la construccin.

Para ello se debern adoptar las siguientes medidas:

- Mantener un sistema de eficiente de conservacin del Sitio de Obras para


prevenir daos y erosiones por descargas de agua mal controladas.
- Mantener el control mdico de la salud de los trabajadores y el control de las
medidas de seguridad de la obra, con el objeto de evitar accidentes de
trabajo.
- Prever en el campamento cajas de recoleccin de basura, depsito y
eliminacin correcta de residuos orgnicos, tanto solidos como lquidos.
- Limpiar, consolidar y proteger las superficies del sitio de obras provisionales,
sin dejar componentes que pueden constituir, en el futuro, peligro o fuente de
contaminacin ambiental.
- Informar mensualmente al Contratante de todas las actividades realizadas en
materia ambiental antes, durante y despus de la ejecucin de obra.

CRITERIOS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL ESPECFICOS

EL SUPERVISOR deber velar y hacer cumplir por el contratista de la obra El


Sistema de Gestin de la Seguridad Ocupacional y Salud en el Trabajo propuesto
por el Contratista, de manera estricta de tal forma que cree las condiciones que
aseguren el control de los riesgos laborales mediante el control de una cultura de
prevencin eficaz en la ejecucin del proyecto de infraestructura.

Adicionalmente EL SUPERVISOR deber exigir que EL CONTRATISTA ejecutor de


las obras, tenga en cuenta como mnimo las siguientes directrices:

1. Elaborar el Plan de Seguridad y Salud en el trabajo que ser aprobado por el


Supervisor.
2. Contar con su propio reglamento interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Velar por el cumplimiento de los procedimientos de trabajo seguro en
concordancia con el Plan de Seguridad y Salud en el trabajo propuesto por el
Contratista.
4. Controlar la utilizacin delos implementos de seguridad adecuados y que
sean aplicables a las labores especificas durante la ejecucin del proyecto.

40
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

5. Realizar las respectivas capacitaciones y sensibilizacin al personal de obra


en cumplimiento del programa de capacitacin previsto dentro del Plan de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Cumplir con el Programa de inspecciones y auditorias, en cumplimiento de los
objetivos y metas de mejora en Seguridad y Salud Ocupacional.
7. Elaborar el plan de respuesta ante emergencias en concordancia con el plan
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8. Contar con adecuados mecanismos de supervisin y control, que aseguren el
control de los riesgos laborales mediante el control de una cultura de la
prevencin eficaz.
9. Llevar un registro de enfermedades profesionales que se detecten en los
trabajadores antes y durante y despus de la obra, dando el aviso
correspondiente a la autoridad competente de acuerdo a lo dispuesto por la
normatividad de seguridad vigente.

5.3 Liquidacin de las Obras:

Luego de la terminacin, recepcin y entrega de la obra operativa, por parte del


Contratista. El Consultor-Supervisor revisar y verificar el cumplimiento del
contrato de la obra y remitir con su aprobacin al Contratante, el informe
detallado de la Liquidacin de la Obra presentado por el Contratista, que
contenga los aspectos tcnicos y financieros segn los procedimientos
establecidos por la entidad, a fin de ejecutar el trmite de transferencia de la
infraestructura al encargado de su operacin y mantenimiento.

a) EL SUPERVISOR, dentro de los (5) das de la solicitud del Contratista de que


consigna en el cuaderno de obra, informar a LA ENTIDAD de este pedido,
opinando en forma clara y precisa, previa verificacin, RATIFICANDO O NO
lo indicado por el residente de la obra y en qu fecha se produjo la misma; y
de ser el caso, en otro informe, informar a la Municipalidad Distrital de
Pilcomayo, sobre las observaciones pendientes de subsanacin.
En caso que el supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad
designara un comit de recepcin dentro de los 07 das de recibida la
comunicacin por parte de EL SUPERVISOR.
b) EL SUPERVISOR presentar un informe Final de Obra, dentro de los (30)
das naturales despus de la Recepcin de la Obra, solicitando al contratista
el file de resultados originales de las pruebas, caractersticas de los,
materiales, etc. Y los planos finales de obra (plano de replanteo) en el que
incluir el resultado estadstico del control de calidad de la Obra ejecutada.
c) Integrar el comit de Recepcin de Obra y participar durante todo el
proceso de Recepcin de la Obra, inclusive integrara la Comisin para la
constatacin fsica e inventario en caso se resuelva el Contrato de Ejecucin
de Obra.
d) EL SUPERVISOR alcanzar los documentos necesarios para efectuar la
Liquidacin del Contrato de Obra, y que forma parte del presente documento,
adems de la Pre-Liquidacin y la Memoria Descriptiva de la Obra, planos
finales de la obra.

Consideraciones a tener en cuenta durante la ejecucin de los trabajos:

41
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

El contratista reportar a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo, a travs del


Supervisor los impedimentos que se encuentren en el campo que afecten la
ejecucin de los trabajos, que puedan definirse como previsibles por deficiencias en
la realizacin del Expediente Tcnico y/o casos de fuerza mayor no previsibles
durante su elaboracin. En estos casos, el Supervisor coordinar con la
Municipalidad Distrital de Pilcomayo con la finalidad de encontrar en forma conjunta
la mejor solucin para resolver los impedimentos encontrados.

VIII. INFORMES
En el curso de los servicios, el Consultor deber preparar y presentar los siguientes
informes:
Informe de Diagnstico del Expediente Tcnico.
Informes de la valorizacin de obra.
Informe mensual, resumen de lo actuado: Fotografa, copia del cuaderno de
obra, copias de informes especficos tramitados etc.
Informe de conclusin del Proyecto.
Revisin y aprobacin de los planos Post construccin.
Apoyar al Contratante en la preparacin de cualquier otro informe que sea
requerido y cualquier otro documento adicional a los listados arriba.

IX. PERFIL DEL CONSULTOR Y PERSONAL CLAVE

Persona natural o jurdica, deber contar con el perfil mnimo siguiente:

Estar registrado en el RNP en la especialidad de Consultora en obras


urbanas edificaciones y afines y tener como mnimo la categora B, la
misma que ser verificado por la Entidad.

PERSONAL CLAVE

Jefe de Supervisin

Profesional Ingeniero Civil y/o Arquitecto que debe contar con colegiatura, hbil para
el ejercicio profesional acreditado con el diploma de colegiatura (copia) del colegio
profesional respectivo.

Experiencia mnima de 05 aos efectivos en Supervisin, inspector y/o Residente de


ejecucin de obras iguales y/o similares al objeto de la convocatoria.

Declaracin Jurada del Profesional propuesto en la cual indique el nombre y


apellidos, nmero de CIP, su compromiso de participar en la Supervisin de la obra
desde el inicio hasta su culminacin, sellada y con firma legalizada.

Copia de DNI.
Asistente de Supervisin

Profesional Ingeniero Civil y/o Arquitecto que debe contar con colegiatura, hbil para
el ejercicio profesional acreditado con el diploma de colegiatura (copia) del colegio
profesional respectivo.

Experiencia mnima de dos (02) aos como Supervisor y/o Inspector y/o Jefe de
Supervisin y/o Asistente de Supervisin y/o residente y/o Residente de obras, de
ejecucin de obras iguales y/o similares al objeto de la convocatoria.

42
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Declaracin Jurada del Profesional propuesto en la cual indique el nombre y


apellidos, nmero de CIP, su compromiso de participar en la Supervisin de la obra
desde el inicio hasta su culminacin, sellada y con firma legalizada

Copia de DNI.
Especialista en Arquitectura

Profesional Arquitecto, que debe contar con colegiatura, hbil para el ejercicio
profesional acreditado con el diploma de colegiatura (copia) del colegio profesional
respectivo.
Experiencia mnima de 2 aos efectivos como especialista en Arquitectura en la
ejecucin de obras iguales y/o similares al objeto de la convocatoria.

Copia de DNI.

Declaracin Jurada del Profesional propuesto en la cual indique el nombre y


apellidos, nmero de CAP, su compromiso de participar en la Supervisin de la obra
desde el inicio hasta su culminacin, sellada y con firma legalizada.

Especialista en estructuras

Profesional Ingeniero Civil que debe contar con colegiatura, hbil para el ejercicio
profesional acreditado con el diploma de colegiatura (copia) del colegio profesional
respectivo.
Experiencia mnima de 02 aos efectivos como especialista en Estructuras en
Supervisin de ejecucin de obras iguales y/o similares al objeto de la convocatoria.

Copia de DNI.

Declaracin Jurada del Profesional propuesto en la cual indique el nombre y


apellidos, nmero de CIP, su compromiso de participar en la Supervisin de la obra
desde el inicio hasta su culminacin, sellada y con firma legalizada.

Especialista Ambiental

Profesional Ingeniero Ambiental que debe contar con colegiatura, hbil para el
ejercicio profesional acreditado con el diploma de colegiatura (copia) del colegio
profesional respectivo,

Experiencia mnima de 01 Ao como especialista Ambiental en Supervisin de


ejecucin de obras en general.

Copia de DNI.

Declaracin Jurada del Profesional propuesto en la cual indique el nombre y


apellidos, nmero de CIP, su compromiso de participar en la Supervisin de la obra
desde el inicio hasta su culminacin, sellada y con firma legalizada.

Especialista en Instalaciones Sanitarias

43
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Profesional Ing. Sanitario que debe contar con colegiatura, hbil para el ejercicio
profesional acreditado con el diploma de colegiatura (copia) del colegio profesional
respectivo.
Experiencia mnima de 01 aos efectivos como especialista Sanitario en Supervisin
de ejecucin de obras en general.

Copia de DNI.

Declaracin Jurada del Profesional propuesto en la cual indique el nombre y


apellidos, nmero de CIP, su compromiso de participar en la Supervisin de la obra
desde el inicio hasta su culminacin, sellada y con firma legalizada

X. RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR

a) EL SUPERVISOR, ser responsable de la calidad de los servicios que


preste, y de velar que la obra se ejecute con ptima calidad, para lo cual
mantendr su presencia permanente y todas y cada una de las
actividades que conforman la ejecucin de obra.
b) EL SUPERVISOR, anotara los registro en el cuaderno de obra a diario y
su permanencia sern todos los das del plazo de ejecucin de la obra.
c) EL SUPERVISOR, har cumplir la cuota de gnero (mujeres) el mismo
que no debe ser menor al 5% del total de trabajadores.
d) EL SUPERVISOR, har cumplir con la participacin de discapacitados
que no debe ser al 5% del total de trabajadores.
e) EL SUPERVISOR, debe comunicar al incumplimiento del contratista sobre
el pago del rgimen de construccin civil vigente.
f) EL SUPERVISOR, ser responsable de la revisin del expediente tcnico
contrastando con el estudio de pre inversin aprobado y declarado viable
en el marco del SNIP, as mismo de las complementaciones y/o
modificaciones que efectu para optimizar y mejorar la calidad del
proyecto original.
g) EL SUPERVISOR, ser responsable de la entrega de valorizaciones, de
la entrega de la documentacin para la Liquidacin de la obra, de la
liquidacin del Contrato de Supervisin, dentro de los plazos y
condiciones fijados en el Contrato (definicin de plazos y condiciones en
el contrato), y en conformidad establecido en la Ley de Contrataciones del
estado y sus Reglamento.
h) EL SUPERVISOR, controlar y exigir el cumplimiento de los Programas
y Avance de Obra y deber requerir al contratista que adopte las medidas
necesarias para lograr su cumplimiento. As mismo, exigir al Contratista el
fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial.
i) EL SUPERVISOR, deber ejercer un control permanente sobre la
vigencia de las Cartas Fianzas del Contratista, comunicando a la Entidad
los vencimientos con un mes de anticipacin.
j) EL SUPERVISOR, deber ejercer un control permanente sobre la
autenticidad y vigencia de las plizas de seguros del Contratista,
verificando que estas se encuentran vigentes en todo momento,
comunicando a la entidad el estado de las mismas.
k) EL SUPERVISOR, deber cumplir con la evaluacin y presentacin
oportuna dentro de los plazos establecidos en el reglamento de la ley de

44
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

contrataciones, a la Entidad el informe pronuncindose sobre la


procedencia de la ejecucin de la prestacin adicional adjuntndose a
este informe los Expedientes Tcnicos que sustenten los presupuestos
adicionales o deductivos, que se originen por modificaciones del Proyecto
Original de la Obra Contratada, estos presupuestos deben ser suscritos
por el Supervisor y el representante del Contratista, que deber contener
entre otros por lo menos los siguientes documentos: Antecedentes,
memoria descriptiva, justificacin o sustento tcnico y legal,
pronunciamiento y recomendacin, presupuesto adicional detallado,
formulas polinmicas, desagregado de los rubros que componen los
gastos generales fijos y variables del presupuesto adicional de la obra; en
caso de partidas nuevas deber adjuntar el acta de acuerdo de precios
unitarios, anlisis de precios unitarios, rendimientos, (mano de obra y
maquinaria), cuadrilla de mano de obra, cotizacin de insumos nuevos;
copia de los folios del cuaderno de obra, donde se evidencie el origen y
ocurrencia de las obras que hayan generado el presupuesto adicional;
especificaciones tcnicas de partidas nuevas incluidas en el presupuesto
adicional solicitado; planos de ejecucin de obra y croquis de trabajos
solicitados; planilla de Metrados, referenciados a los planos sin considerar
deductivos; programa de ejecucin de obra valorizado y actualizado por
partidas que incluya todas las variaciones contractuales (adicionales y
deductivos);opinin del proyectista sobre el alcance de la modificacin de
su proyecto; la Gerencia de Infraestructura debe confirmar la viabilidad de
la obra adicional conforme al sistema nacional de inversin pblica; el
presupuesto adicional de obra que considera presupuesto deductivos
vinculantes, se acompaara adems, del presupuesto deductivo donde se
evidencia el origen y ocurrencia de las obras sustituidas metera del
presupuesto deductivo; informes tcnicos del supervisor de obra y del
funcionario competente de la entidad, incidiendo en la sustentacin de
cada una de las partidas o tem que conforman el presupuesto adicional
en lo que respecta a: origen, descripcin de los trabajos, justificacin y
sustento tcnico y cuadro comparativo que precise condiciones
contractuales y las presentadas en la ejecucin de la obra; Informe de
certificacin de crdito presupuestal para el pago del presupuesto
adicional de obra; informe legal: anlisis y pronunciamiento sobre la
causal generadora del presupuesto adicional, viabilidad legal de
reconocer el pago adicional al contratista de acuerdo con las clusulas
contractuales y la normatividad vigente aplicable; contrato de ejecucin de
obra que incluya de ser el caso anexos y/o adendas; documentos
contractuales: presupuesto de obra ,cuadro desagregado de los
porcentajes de gastos generales y variables ofertados (de ser el
caso);anlisis de precios unitarios del presupuesto contractual,
cronograma de ejecucin de obra contractual; otros: paneles fotogrficos,
videos, etc. En caso de que la Entidad, se vea en la necesidad de incurrir
en mayores gastos de incumplimiento EL SUPERVISOR de lo sealado
en el prrafo anterior, estos mayores gastos sern asumidos por EL
SUPERVISOR, descontndose de sus honorarios profesionales.
l) De ser el caso, EL SUPERVISOR deber mantener un control
permanente sobre los Adelantos por Materiales otorgados al Contratista,

45
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

lo que se reflejara tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los


montos de las Cartas Fianzas.
m) Es responsabilidad de EL SUPERISOR que la Amortizacin del Adelanto
Directo otorgado al Contratista se efectu regularmente en las
valorizaciones mensuales de la Obra; controlando que le adelanto sea
amortizado totalmente, en las valorizaciones correspondientes, dentro del
plazo vigente de ejecucin de la Obra, control y exigencia de las cartas
fianza.
n) EL SUPERVISOR, dentro de los alcances de rol contractual que le ha
correspondido desempear, ser legalmente responsable por el periodo
de siete (7) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios.
o) Las sanciones por incumplimiento que se aplican al CONSULTOR
comprenden no solamente las establecidas en estos Trminos de
Referencia y en el Contrato, sino adems las que conforme a la ley le
corresponden, para lo cual la Entidad iniciara acciones legales pertinentes
de ser el caso.
p) EL SUPERVISOR no tendr autoridad para exonerar al Contratista de
ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningn trabajo
adicional o variacin de obra que de alguna manera involucre ampliacin
de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y
previa de la Entidad de acuerdo a Ley, salvo situaciones de emergencia
que pongan en peligro la vida, salud o seguridad de las personas, bajo
causal de resolucin de contrato; sin embargo, debe informar la
necesidad de ejecutar adicionales de ser el caso con los sustentos y el
expediente tcnico correspondiente.
q) Por ningn motivo EL SUPERVISOR valorizara Obra Adicional en la
planilla de Obra Contratada.
r) EL SUPERVISOR ser responsable del control de calidad de las Obras y
de materiales, ordenando al Contratista de la obra, las pruebas de control
requeridas y los certificados de calidad respectivamente. Asimismo,
efectuara sus propias pruebas de calidad, contrastando sus resultados
con los entregados por el contratista, efectuando el anlisis
correspondiente y emitiendo opinin con respecto a los resultados
obtenidos.
s) El Inspector o Supervisor de Obra controlara permanentemente que los
trabajos se ejecuten de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas de Obra,
teniendo autoridad para ordenar la paralizacin parcial o total hasta
subsanar las incorrecciones advertidas.
t) El Inspector o Supervisor de Obra controlara que el avance de las obras
se realice de acuerdo a la programacin prevista, de presentarse atrasos,
coordinara con el Residente de Obra para reprogramar las actividades a
fin de cumplir con los plazos contractuales.
u) El SUPERVISOR ser el responsable de controlar permanentemente el
cumplimiento del Sistema de Gestin de Seguridad Ocupacional y Salud
en el Trabajo, as como el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional
propuesto por el Contratista.
v) Control de la Seguridad durante la ejecucin de la Obra. El Inspector o
Supervisor de Obra dispondr que las normas de seguridad vigentes para
trabajos de construccin, sean cumplidas por el Ejecutor de Obra o

46
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Contratista para evitar la ocurrencia de accidentes. En este aspecto,


comprobara que se empleen todos los medios de seguridad que se
requieren para todas aquellas tareas que puedan implicar accidentes. El
como: tranqueras, seales, avisos, luces y faroles donde sea necesario,
para evitar accidentes en las obras, especialmente cuando se presenten
obstculos o excavaciones en lugares transitados que puedan producir
accidentes imputables a la obra misma.
w) De la entrega de valorizaciones, de la revisin y conformidad de la
documentacin entregada para la liquidacin de obra, de la liquidacin del
contrato de supervisin, en los plazos y condiciones fijados en los
contratos y en la Ley de contrataciones del estado y su reglamento,
respectivamente.,
x) Apertura y mantener los archivos completos de la documentacin tcnico
econmico de la obra, tanto de la oficina central como de campo,
conteniendo dicho archivo el expediente tcnico completo, los cambios
que se hayan producido durante el proceso de obra, correspondencias
cruzadas entre el supervisor-contratista-entidad-contratante-proyectista,
control topogrfico, resultados de pruebas de laboratorio, suelos y
materiales de construccin y otras de control de calidad, documentos
administrativos.
y) Se responsabilizara en forma total e individual por la ejecucin y
cumplimiento del presente contrato, ni negarse a realizar subsanaciones a
los servicios que hubieran sido encontrados defectuosos.
z) Se responsabilizara en forma total e individual por los errores, daos o
perjuicios que se cause a la entidad contratante o a terceras personas del
mismo, originados ya sea en forma dolosa por negligencia.
aa) Mantener actualizado el archivo y registro de la informacin tcnica,
administrativa y financiera relacionada con la obra.
bb) Entregar a la Entidad, al finalizar la obra, el archivo documentado que se
haya elaborado.
cc) Revisar y efectuar, al trmino de la obra, las correcciones que estime
pertinentes a la Liquidacin de la Obra o del Contrato de Obra que
presente el Ejecutor de Obra o el Contratista. Revisar y aprobar los
Planos de Post Construccin y Memoria Descriptiva Valorizada que
elaborar el Ejecutor de Obra o el Contratista de acuerdo a lo indicado en
los documentos contractuales, como las Bases Integradas y los Trminos
de Referencia, o en las Directivas.
dd) Se compromete en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso de la
documentacin que obre en su poder en ningn momento, para fines
distintos a los de la obra, aun despus de la recepcin de la misma, sin
que medie autorizacin expresa otorgada por la Entidad.
ee) Atender a los funcionarios de la Entidad y de la Contralora General de la
Repblica que visiten la obra oficialmente, para examinar la
documentacin e informarles en los asuntos que le sean solicitados.

XI. PROGRAMACIN DE INFORMES

47
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Los informes sern impresos en tres (03) ejemplares (01 original y 02 copias),
acompaado de su versin en digital (CDs), con los archivos electrnicos de la
informacin incluida en ellos.
El Consultor deber presentar a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo, como
resultado de la prestacin de sus servicios, la documentacin siguiente:

Informe de Diagnstico y vigencia de Expediente Tcnico: Dentro de los 15


das calendario de suscrito el Contrato y que la Entidad haga entrega del
expediente tcnico. El jefe de supervisin y los asesores especialistas en las
reas tcnicas de tems VII revisaran el expediente tcnico emitiendo un
informe tcnico sobre el Proyecto.
El informe deber contener los resultados de la revisin del Expediente Tcnico
y su verificacin in situ correspondiente.
El informe contendr adems, el grado de implementacin de las actividades
previas y de la movilizacin del personal y equipos, tanto del Contratista como
del Consultor, y el Plan de Trabajo detallado para la ejecucin del Servicio,
incluyendo un panel fotogrfico de la situacin actual de los lugares donde se
ejecutaran las obras a supervisar. La presentacin del Informe inicial de
revisin del Proyecto (Expediente Tcnico),formulando observaciones,
conclusiones y recomendaciones, indicando probables variaciones de obra
(adicionales y/o deductivos) que se formularan dentro del periodo de ejecucin,
as como la definicin de las marcas y tipos de materiales e insumos a utilizar
en la ejecucin de la obra. Dicho informe Inicial deber ser ingresado por Mesa
de Partes luego de los quince (15) das calendario de suscrito el Contrato y que
la Entidad haga entrega del expediente tcnico. Este informe se presentara en
tres (03) ejemplares acompaadas de una versin digital (cd).

Informe de Valorizacin de obra: Por avance de la obra.


Las valorizaciones mensuales por avances con los Metrados realmente
ejecutados por el Residente ser entregados a la Municipalidad Distrital de
Pilcomayo, incluyendo la planilla de Metrados realmente ejecutados, con un
Informe de Oficio (especifico de la valorizacin).El resumen de la valorizacin
mensual presentada deber ser remitido va correo electrnico y escaneado
con los sellos y firmas al Coordinador del PRONIED para su evaluacin previa.
Las Valorizaciones mensuales debern ser entregadas dentro de los primeros
cinco (05) das del mes siguiente, contabilizadas a partir del primer da hbil del
mes siguiente, ingresadas por Mesa de partes de la Municipalidad Distrital de
Pilcomayo. Las valorizaciones del Supervisor debern ser montos mensuales
concordantes con el plazo de supervisin.
En caso se resuelva el Contrato de Ejecucin de Obra, la valorizacin del saldo
de obra de cada partida constructiva, deber ser presentada conjuntamente
con el Acta de Constatacin Fsica o Inventario de la Obra. Estos informes se
presentaran en tres (03) ejemplares acompaados de una versin digital (cd).

Informes Mensuales de Supervisin: De las actividades de supervisin,


tcnicas y aspectos econmicos y administrativos de las obras, en forma
Independiente, los que se presentaran dentro de los cinco (05) primeros das
calendario del mes siguiente.
Los informes mensuales de supervisin tienen por finalidad:

48
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

a) Mantener informado al Contratante de las acciones realizadas y los


resultados obtenidos en cumplimiento del Contrato de Servicio de
Supervisin, en cada, una de las obras materia de Contrato.
b) Sustentar el pago de las liquidaciones mensuales de los Servicios de
Supervisin de cada obra. Estos Informes se presentaran en tres (03)
ejemplares acompaadas de una versin digital (cd).
Informes Especiales:
Sern presentados cuando el Contratante lo requiera y las circunstancias lo
determinen y dentro del plazo y en las condiciones en que se solicite para este
efecto.

Informes de Oficio:
Sern presentados sin que medie pedido del Contratante, cuando se trata de
promover un expediente administrativo o cuando se trata de dar cuenta de
importantes acciones que hubieran tomado en el cumplimiento de sus
obligaciones, los que debern ser presentados en el trmino de la distancia.
Informe Final:
El informe Final de los Servicios tiene la finalidad de dar una versin completa
de los Servicios de Supervisin realizados, as como el costo final de dichos
Servicios; se presentar en tres (03) ejemplares acompaado de su versin
digital, dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la recepcin de las
obras, y sin ser limitativo ser elaborado segn el esquema desarrollado en el
anexo 04.

XII. PERSONAL DE LA SUPERVISIN

El consultor deber contar con personal experimentado en trabajos similares a los


que son materia de supervisin, a Dedicacin Exclusiva y Residencia en el lugar de
la obra, para realizar las actividades de supervisin y cumplir con las obligaciones de
su Contrato.

XIII. EQUIPOS DE INGENIERA

Como mnimo los siguientes equipos de ingeniera debern ser suministrados por el
Consultor.
Equipos mnimos para control topogrfico en obra.
Equipo mnimo para control de calidad de concreto (Cono de Abrahms y
probetas testigos de concreto).
Equipos de cmputo compatibles con las necesidades de la obra a
supervisarse.

El Consultor implementar en cada una de las obras, una oficina de campo como
centro de operaciones de la supervisin, dicha oficina deber estar equipada con
equipos de cmputo y comunicacin.

El equipo mnimo propuesto podr ser propio o arrendado, y debern permanecer


100 % en el lugar de las obras, desde el inicio hasta la culminacin del servicio.

XIV. RECURSOS A SER PROPORCIONADOS POR EL CONTRATANTE

49
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

El Contratante proporcionara al Consultor, la siguiente informacin:


1. Expediente Tcnico de cada obra, que comprende: Memoria Descriptiva,
Especificaciones Tcnicas, Programa de Actividades, Planos a nivel de
ejecucin de Obra, Estudios Bsicos de Topografa y de Mecnica de Suelos.
2. Propuesta Tcnica y Propuesta Econmica del Contratista.
3. Contrato de Obra.
4. Cualquier otra informacin tcnica relacionada directamente con la ejecucin de
las obras.

XV.SERVICIOS DE CONSULTORA PARA LA LIQUIDACIN DE LAS OBRAS


EJECUTADAS

El Supervisor como parte de los servicios de consultora solicitados deber realizar


las actividades que sean requeridas para la liquidacin de las obras y que, sin ser
limitativo se indican a continuacin:
Consolidar las actividades de obra realmente ejecutadas.
Establecer en forma definitiva el monto global de obras adicionales.
Establecer el monto global de obra considerada como deductivo.
Realizar los clculos definitivos de costo final de las obras.

XVI. MODALIDAD DE PRESTACIN DE LOS SERVICIOS

Los servicios sern prestados por tiempo trabajado y se reconocern los servicios
por etapas:
Etapa previa a la ejecucin de las obras: para la revisin de los expedientes
tcnicos y su concordancia con las condiciones reales de la localidad.
Etapa de ejecucin de la obra.
Etapa de entrega de obras, incluye el levantamiento de la totalidad de las
observaciones formuladas

XVII. PLAZO DE EJECUCIN DE LOS SERVICIOS, COSTO Y FORMA DE PAGO

El tiempo establecido para la prestacin integral de los Servicios de Consultora es


de doscientos cuarenta (240) das calendario, La vigencia del plazo del servicio se
computa partir de inicio de la ejecucin de la obra. El costo de la Supervisin, segn
el expediente tcnico aprobado, asciende a S/. 87,895.25 (Ochenta y siete mil
ochocientos noventa y cinco con 25/100 nuevos soles).
El pago a realizarse ser de forma mensual y el monto mensual ser calculado de la
divisin del monto adjudicado a la supervisin entre la cantidad de das y luego
multiplicado por los das trabajados por cada mes considerando, incluido feriado y
dominicales , debindose realizar el pago cada fin de mes despus de la
presentacin y aprobacin de la valorizacin de obra por parte de la Supervisin
como parte de la Sub Gerencia de desarrollo Urbano. El pago ser a TARIFAS
por el servicio realmente brindado o trabajo segn el Art. 14 numeral 4 del
Reglamento de la ley N 30225.
A la supervisin se le retendr el 10% del total adjudicado, hasta la entrega y
aprobacin de la liquidacin del contrato de consultora de obra, todo esto segn el
artculo 179 del RLCE.

50
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

IMPORTANTE: El pago de la supervisin se sustenta bajo el PRONUNCIAMIENTO


N 696-2016-2016/DSU (OSCE), donde indica que el pago a la supervisin no debe
realizaras en base a las valorizaciones de la ejecucin de la obra.

XVIII. SUPERVISIN DE LOS SERVICIOS

La supervisin del servicio estar a cargo del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
que corresponde a la provincia, segn la jurisdiccin a la que pertenece, el cual ser
el interlocutor para todos los efectos del contrato de Servicios de Consultora. El
Consultor deber coordinar en forma estrecha todas las acciones relacionadas al
Contrato y mantendr informado de los avances, los que se anotaran en el
respectivo cuaderno de obra.

XIX. FACULTADES DE EL SUPERVISOR

a) EL SUPERVISOR tendr la obligacin de exigir al Contratista que cumpla con


las condiciones indicadas en las Especificaciones Tcnicas del Expediente
Tcnico de la Obra, para lo que dictara las medidas adecuadas en el momento
oportuno haciendo de conocimiento al Contratista.
b) EL SUPERVISOR designado participa en la entrega del terreno y suscribe el
acta respectiva.
c) EL SUPERVISOR no podr dictar ninguna orden que sobrepase las
atribuciones que se sealan en las presentes Bases y Contrato, debiendo en
caso de eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar
autorizacin expresa de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo.
d) Excepcionalmente, si durante el proceso de construccin se produjeran
contingencias que pudieran poner en peligro o riesgo la vida de personas, o la
propiedad pblica o privada, o que amenacen causar u ocasionen
interrupciones en el trnsito vehicular comercial por la obra en ejecucin, EL
SUPERVISOR, podr disponer las medidas de urgencia en la obra que tiendan
a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a la
Municipalidad Distrital de Pilcomayo en el ms breve plazo.

XX. ADELANTOS

La Municipalidad Distrital de Pilcomayo no otorgara adelantos.

XXI. CONDICIONES GENERALES

Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo y la ejecucin del


Proyecto es de carcter reservada y no podr ser entregada a terceros sin el previo
consentimiento escrito de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo.
EL SUPERVISOR podr ser llamado en cualquier momento por la Municipalidad
Distrital de Pilcomayo para informar o asesorar en asuntos concernientes a la
Supervisin y ejecucin de la obra.
EL SUPERVISOR deber resolver las consultas del Contratista con conocimiento de
la Municipalidad Distrital de Pilcomayo en todas las actividades relacionadas a la
ejecucin de la obra.

51
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

EL SUPERVISOR, cuando la Municipalidad Distrital de Pilcomayo lo requiera,


efectuara una revisin detallada de las Especificaciones Tcnicas Especiales de
Construccin, para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseo.
En caso contrario, EL SUPERVISOR est obligado a informar a la Municipalidad
Distrital de Pilcomayo y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias.
EL SUPERVISOR har una revisin detallada de la suficiencia de los diseos
considerados para la proteccin de la obra. En los casos que sean necesario, EL
SUPERVISOR recomendara y complementara la modificacin de los diseos
considerados, debiendo informar a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo.
EL SUPERVISOR, revisar, evaluar y juzgar las pruebas y ensayos de materiales
realizados por el Contratista, de acuerdo a lo solicitado en los Expedientes Tcnicos.
EL SUPERVISOR obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la
Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en
su capacidad total, durante el periodo de tiempo del Contrato de Supervisin y
posibles ampliaciones del plazo, siendo de su exclusiva responsabilidad el
incumplimiento de esta obligacin.
EL SUPERVISOR al trmino de la Obra, deber entregar a la Municipalidad Distrital
de Pilcomayo, todo el acervo documental Tcnico y Administrativo de la Obra,
conjuntamente con el Informe Final, Cuadernos de Obra y Planos de Replanteo, este
ltimo debidamente firmados por el Residente y el SUPERVISOR (en versin
digitalizada AutoCAD, 2010 e impresa). Esto no exime EL SUPERVISOR que
pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas en
relacin con la Obra.
EL SUPERVISOR deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de la
Municipalidad Distrital de Pilcomayo para la revisin del Avance de las Obras bajo su
supervisin y proporcionar toda la informacin que le sea requerida.
EL SUPERVISOR estar sujeto a la fiscalizacin por los funcionarios que designe la
Municipalidad Distrital de Pilcomayo, quienes verificaran el desarrollo de su labor, la
calidad de su trabajo y su permanencia en la Obra.
EL SUPERVISOR durante la prestacin del servicio estar obligado a respetar las
condiciones establecidas en el contrato, en estos trminos de referencia y la
estructura de costo materia del contrato.

XXII. MEDIOS OFICIALES PARA NOTIFICACIN

En caso que el domicilio legal del consultor se encuentre fuera de la ciudad de


Pilcomayo en forma obligatoria deber contar con un domicilio sucursal del consultor
en los distritos de Pilcomayo. En dicho domicilio la Municipalidad Distrital de
Pilcomayo notificara todo documento generado durante la consultora sin limitacin
alguna. Se requiere que dicho domicilio se encuentre con atencin disponible desde
el inicio de la prestacin del servicio hasta la aprobacin o consentimiento de la
liquidacin del servicio de supervisin.
AS MISMO A EFECTOS DE MEJORAR LA EFICIENCIA EN LA EJECUCIN DE LA
OBRA EL CONSULTOR DEBE ACREDITAR UN CORREO ELECTRNICO VALIDO
PARA EFECTOS DE NOTIFICACIN DE DOCUMENTOS OFICIALES. Quedando
claro que la notificacin por este medio tiene la misma validez (computo de plazos,
etc.) cuando el consultor no sea ubicado en los domicilios consignados.

52
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

A efectos de implementar el domicilio sucursal y el correo electrnico debern firmar


obligatoriamente una declaracin jurada, indicando el domicilio y correo electrnico
valido, previo a la firma de contrato.

XXIII. RESOLUCIN DE CONTRATO

Se aplicar los artculos 167, 168,169 y 170 del Reglamento de la Ley de


Contrataciones del Estado y su Modificatoria aprobada por D.S.N138-2012-EF.

Si el Supervisor demuestra deficiencia, negligencia o incumplimiento de los servicios


de acuerdo a los Trminos de Referencia, la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
PILCOMAYO solicitara revertir el incumplimiento bajo apercibimiento. Si continuara o
se repetir por segunda vez esta situacin, la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
PILCOMAYO podr resolver el Contrato en forma total o parcial, de acuerdo a lo
previsto en los documentos contractuales.

Las causales de resolucin de contrato pueden ser:

a) Autorizar la ejecucin y/o obras adicionales sin haber tramitado el respectivo


expediente tcnico del adicional.
b) Autorizar modificaciones del proyecto que a juicio de la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE PILCOMAYO requieren opinin del proyectista.
c) Remitir valorizaciones defectuosas o incompletas que ha sido motivo de
devolucin por la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO (principal
y/o adicionales).
d) Valorizar partidas y/o Metrados no ejecutados (sobre-valorizaciones),
adelantadas u otros actos que deriven a pagos indebidos.
e) Controlar deficientemente la ejecucin de la obra y/o no adoptar
oportunamente las acciones necesarias para un correcto trabajo, y que ha
sido motivo de observacin por parte de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
PILCOMAYO.
f) Remitir expedientes de adicionales de obra y ampliaciones de plazos
defectuosas, incompletas y sin el anlisis tcnico del supervisor, que han
derivado a demoras de su aprobacin y respuesta al contratista.
g) No iniciar los servicios a pesar de haber sido requerido por la Municipalidad
Distrital de Pilcomayo.
h) No cumplir con los requerimientos tcnicos mnimos a pesar de haber sido
requerido por la Municipalidad Distrital de Pilcomayo.
i) No comunicar a la Municipalidad Distrital de Pilcomayo la terminacin de obra
dentro de los 5 das de haber anotado la solicitud de recepcin de obra por el
Residente.
j) Si como consecuencia de alguna deficiencia u omisin en la prestacin del
servicio, se produjera un pago indebido o se generar alguna obligacin como
gastos generales, intereses u otros al contratista, EL SUPERVISOR asumir
el 100% de dichos costos.
k) Presentacin de documentacin FALSA.
l) Uso de formas de profesionales sin tener la autorizacin notarial del
profesional.
Si el monto acumulado de penalidades supera el monto mximo de penalidad
admisible, equivalente al (10%) del monto del contrato del vigente.

53
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

XXIV. PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en las prestaciones del servicio objeto del contrato.
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO, aplicara al supervisor por cada
da de retraso la penalidad establecida en el artculo N 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones entendindose que son causales de penalidad, la demora de
inicio de servicios, ausencia del personal profesional en obra y presentacin de
informes obligatorios extempornea establecidos en los presentes Trminos de
Referencia.

De acuerdo con los artculos 48 de la ley 166 del Reglamento en las Bases o el
contrato podrn establecer penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al (10%) del
monto del contrato vigente o de ser el caso del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

22.1. LAS PENALIDADES POR ATRASOS INJUSTIFICADOS (MORA)

1. El supervisor asumir el pago del 100% ms los intereses del presupuesto


adicional, por autorizar la ejecucin y/o obras adicionales, sin haber generado
y tramitado ante la Entidad, el respectivo expediente tcnico con los
presupuestos adicionales que sean requeridos.
2. Si el supervisor, no tramita oportunamente o remitiera en forma defectuosa o
incompleta valorizaciones de obra (principal y/o adicional), se le aplicara una
penalidad del 1% de su contrato reajustado.
3. Se aplicara una penalidad del 0.5% de su contrato reajustado por valorizar sin
ceirse a las bases de pago y/o por valorizar obras adicionales dentro de la
planilla de la obra contratada.
4. Se aplicara una penalidad del 1% de su contrato reajustado, por no absolver y
regularizar en la valorizacin siguiente, cualquier partida de una valorizacin
observada por la Entidad Contratante.
5. Se aplicara un penalidad del 2% de su contrato reajustado, por valorizar obras
y/o Metrados no ejecutados (sobre-valorizaciones) y pagos en exceso,
valorizaciones adelantadas u otros actos que deriven de pagos indebidos o no
encuadrados en las disposiciones vigentes.
6. Por no generar o elaborar los presupuestos adicionales y no tramitarlos
oportunamente a la Entidad que como consecuencia de ello se tenga que
reconocer gastos generales al contratista, el supervisor asumir el pago del
100% de los gastos generales correspondientes que devengan de la
ampliacin del plazo.

22.2. PENALIDADES DISTINTAS A LA MORA, CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS


DE APLICACIN

Se aplicar una penalidad de acuerdo al Artculo 166 del Reglamento segn


la siguiente tabla:

El porcentaje (%) est referido al monto contractual de la supervisin.

N Supuestos de aplicacin de penalidad Forma de Calculo procedimiento

54
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

0.6 veces una Segn informe


En caso culmine la relacin contractual entre el
unidad impositiva de la Sub
01 contratista y el personal ofertado y la Entidad no
tributaria (0.6 UIT) Gerencia de
haya aprobado la sustitucin del personal por
por cada da de Desarrollo
no cumplir con las experiencias y calificaciones
ausencia del Urbano e
del profesional a ser reemplazado.
personal. Infraestructura

Segn informe
de la Sub
Si el supervisor no tramitara oportunamente o Gerencia de
remitiera en forma defectuosa e incompleta Desarrollo
valorizaciones de obra, asumir el pago del 0.5 % al Monto Urbano e
02
100% de los intereses que el contratista contractual Infraestructura
reclame como consecuencia de no haberse de la
cancelado oportunamente sus valorizaciones. Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo

Segn informe
de la Sub
Si la entidad observara cualquier partida de Gerencia de
una valorizacin, esta ser absuelta y 0.5 % al Monto Desarrollo
03 Urbano e
regularizada en la valorizacin siguiente, caso contractual
contrario se aplicar penalidades. Infraestructura
de la
Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo

Segn informe
de la Sub
Gerencia de
Desarrollo
Por valorizar si sin ceirse a las bases de
0.5 % al Monto Urbano e
04 pago y/o valorizar obras adicionales dentro
contractual Infraestructura
de la planilla de la obra contratada.
de la
Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo

Segn informe
de la Sub
Gerencia de
Por no controlar eficientemente la ejecucin Desarrollo
de la obra y/o por no haber adoptada 0.5 % al Monto Urbano e
05
oportunamente las acciones necesarias para contractual Infraestructura
una correcto trabajo. de la
Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo

55
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Segn informe
de la Sub
Gerencia de
Desarrollo
Por no haber adoptado las acciones necesarias
0.5 % al Monto Urbano e
06 para evitar accidentes y brindar seguridad
contractual Infraestructura
suficiente al usuario.
de la
Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo

Segn informe
de la Sub
Por valorizar obras y/o metrado no ejecutado Gerencia de
(sobre- valorizaciones ) y pagos en exceso , Desarrollo
valorizaciones adelantadas u otros actos que 2.0 % al Monto Urbano e
07
ocasionen pagos indebidos o no contemplados contractual Infraestructura
en las disposiciones vigentes sin perjuicios de de la
las acciones legales que correspondan . Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo

Segn informe
de la Sub
Gerencia de
Si la supervisin no hiciera las deducciones o
Desarrollo
descuentes oportunamente en la
0.5 % al Monto Urbano e
08 valorizaciones del contratista, con la finalidad
contractual Infraestructura
de que al trmino de obra no exista o se
de la
reduzca el saldo a favor de la entidad
Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo
Segn informe
de la Sub
Gerencia de
Por autorizacin la ejecucin y/o valorizar obras Desarrollo
adicionales sin haber obtenido la aprobacin 2.0 % al Monto Urbano e
09
de la entidad, sin perjuicios de las acciones contractual Infraestructura
legales que correspondan de la
Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo

Segn informe
Si como la consecuencia de algunos demora, de la Sub
deficiencia u omisin en la prestacin de Gerencia de
servicio se produjera un pago indebido o se Desarrollo
0.5 % al Monto
10 generosa alguna obligacin como gastos Urbano e
contractual
generales , intereses u otros favor del Infraestructura
contratista y en perjuicio de la entidad el de la
supervisor asumir al 100% de dichos costos. Municipalidad
Distrital de

56
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Pilcomayo

Segn informe
de la Sub
Gerencia de
Desarrollo
No comunicar a la entidad cuando el contratista
0.8 % al Monto Urbano e
11 incumple las medidas der seguridad al 100%
contractual Infraestructura
de dichos costos.
de la
Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo

Segn informe
de la Sub
Gerencia de
Desarrollo
1.00% al Monto Urbano e
12 No mantener al da el cuaderno de obra
contractual Infraestructura
de la
Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo
Segn informe
de la Sub
Gerencia de
No cumple con la prestacin de los informes
Desarrollo
de revisin del expediente tcnico, informe
2.00% al Monto Urbano e
13 de avance mensual, informe final y otros en el
contractual Infraestructura
plazo establecido en los trminos de referencia
de la
y que la entidad lo autorice.
Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo

Segn informe
de la Sub
Gerencia de
No comunicar en el da, sobre eventos en la Desarrollo
obra (accidentes de trabajo, manifestaciones, 0.50% al Monto Urbano e
14
etc.) Que requieren evaluacin y tratamiento contractual Infraestructura
inmediato. de la
Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo

Segn informe
de la Sub
No asegurar y garantizar que los materiales Gerencia de
0.50% al Monto
y equipos cumplan con las especificaciones Desarrollo
15 contractual
tcnicas del expediente tcnico de la obra. Urbano e
Infraestructura
de la

57
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo

Segn informe
de la Sub
Gerencia de
Desarrollo
Existen observaciones en el proceso de
0.20% al Monto Urbano e
16 recepcin de obra que forman parte del contrato
contractual Infraestructura
de obra.
de la
Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo
Segn informe
de la Sub
Gerencia de
Desarrollo
No mantener la coordinacin necesaria con el
1.00% al Monto Urbano e
17 ejecutor de la obra desde el inicio hasta la
contractual Infraestructura
recepcin de obra.
de la
Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo

Segn informe
de la Sub
Gerencia de
Desarrollo
No enviar la ficha tcnica y fotografa que son
2.00% al Monto Urbano e
18 parte del informe mensual o quincenal a la
contractual Infraestructura
entidad
de la
Municipalidad
Distrital de
Pilcomayo
No absolver, no emitir pronunciamiento , no
adoptar acciones de su competencia dentro de
Segn informe
los plazos previstos en caso de procedimientos
de la Sub
sobre ocurrencias en la obra, valorizaciones ,
Gerencia de
ampliacin de plazo pago de gastos generales
Desarrollo
por demoras injustificadas en la ejecucin de
2.00% al Monto Urbano e
19 la obra, prestaciones adicional de obra,
contractual Infraestructura
comunicar causales de resolucin del
de la
contrato de obra , recepciones de obra y/o
Municipalidad
cualquier otro procedimiento contemplado en el
Distrital de
reglamente de la ley de contrataciones de
Pilcomayo
estado que establezca obligaciones para el
supervisor.

Procedimientos de Aplicacin

58
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

a)
De detectarse alguna infraccin cometida por el Supervisor, el Monitor o
Administrador del Contrato, deber comunicarle mediante carta la situacin
verificada (que se considerar como un pre aviso), otorgando un plazo de 24
horas para la subsanacin de la infraccin. En los casos de infracciones
reincidentes pasa directamente al inciso c).
b) El supervisor revisa el caso notificado y procede y subsanarlo en el plazo
establecido, de no hacerlo el Monitor o Administrador de Contrato comunicar
mediante carta al Supervisor, que se aplicar la penalidad en vista de su
incumplimiento.
c) El Monitor o Administrador de Contrato, procede calcular la penalidad segn la
Tabla establecida, sobre la unidad impositiva tributaria, por da, persona u
ocurrencia, de corresponder, verificando antes que el monto acumulado de
penalidades aplicadas no haya excedido el monto mximo de penalidad
admisible, equivalente al diez por ciento (10%) del monto de contrato vigente.
d) El Monitor o Administrador de Contrato mediante carta comunica al supervisor
la aplicacin de la penalidad, la cual deber ser aplicada en la siguiente
valorizacin o en la valorizacin final segn corresponda.
e) El Monitor o Administrador de Contrato elabora y remite a la subgerencia la
valorizacin con aplicacin de la penalidad.
f) El sub gerente aprueba y coordina se procese la valorizacin en la que se
aplica la penalidad.
g) En los casos que el monto acumulado de penalidades aplicadas haya excedido
al monto mximo admisible, el monitor o administrador de obra propone al Sub
gerente se inicie la resolucin del contrato de consultora de obra.
El sub gerente de obras evala la conveniencia de proceder con la resolucin del
contrato de consultora de obra.
XXV. CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIN

Los servicios de consultora sern seleccionados y contratados de acuerdo con las


polticas para la seleccin y contratacin de consultores establecidos por la
Municipalidad Provincial Daniel Carrin.
La presentacin de las propuestas implica la total aceptacin del concursante a los
presentes procedimientos, sin necesidad de declaracin expresa.

ANEXO N 01

SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA SUPERVISIN DE LA OBRA:

MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA DE NIVEL PRIMARIO N


30092, DISTRITO DE PILCOMAYO HUANCAYO JUNN

Plazo de Supervisin: 240 das Calendarios

Tiempo
Item Descripcin Cantidad Parcial Sub total
(meses)

01.00.00 Gastos de administracin de obra 85,680.00


01.01.00 Sueldos y beneficios
01.01.01 - Jefe de Supervisin 1 8 4,500.00 36,000.00
01.01.02 - Asistente de Supervisin 1 8 1,800.00 14,400.00
01.01.03 - Responsable de supervisin de arquitectura 0.4 6 4,200.00 10,080.00
01.01.04 - Responsable de supervisin de estructura 0.4 6 4,200.00 10,080.00

59
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

01.01.05 - Responsable de Impacto Ambiental 0.4 4.5 4,200.00 7,560.00


Responsable de supervisin de instalaciones
01.01.06 0.4 4.5 7,560.00
- sanitarias 4,200.00
02.00.00 Movilizacin de personal y servicios 2,215.25
02.01.00 Papelera, tiles de escritorio 1 850 850.00
02.02.00 Fotocopias 1 615.25 615.25
02.04.00 Movilidad Local 1 750 750.00

TOTAL GASTOS VARIABLES 3.00% S/. 87,895.25

TOTAL GASTOS DE SUPERVISION ( I ) 3.00% S/. 87,895.25


Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el
contrato, las cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos
de calificacin que se extraen de los trminos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos
adicionales a los previstos en los mismos, los cuales son los siguientes:

3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN18

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:

Documento que acredite fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas 19 , en la que se consigne los integrantes, el


representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 5)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y


representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin
y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditacin:

Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde
la fecha de emisin.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

B CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL


B.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
FORMACIN ACADMICA
Requisitos:

18
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
19 En caso de presentarse en consorcio.

60
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

JEFE DE SUPERVISIN

Ingeniero Civil y/o Arquitecto, Colegiado y Habilitado al inicio de su participacin.

ASISTENTE DE SUPERVISIN

Ingeniero Civil y/o Arquitecto, Colegiado y Habilitado al inicio de su participacin.

ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA

Arquitecto, Habilitado al inicio de su participacin

ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS

Ingeniero Civil, Colegiado y Habilitado al inicio de su participacin.

ESPECIALISTA AMBIENTAL

Ingeniero Ambiental, Colegiado y Habilitado al inicio de su participacin

ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS

Ingeniero Sanitario, Colegiado y Habilitado al inicio de su participacin.

Acreditacin:

Se acreditar con copia simple de TTULO PROFESIONAL.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecucin del servicio de consultora de obra.

Importante

De conformidad con el artculo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con
las mismas calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra.
B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:

JEFE DE SUPERVISIN

Con Experiencia mnima de 05 aos efectivos en como Supervisin y/o Jefe de Supervisin
y/o Inspector y/o Residente de ejecucin de obras iguales y/o similares al objeto de la
convocatoria.

ASISTENTE DE SUPERVISIN

Experiencia mnima de dos (02) aos como Supervisor y/o Inspector y/o Jefe de Supervisin
y/o Asistente de Supervisin y/o residente y/o Residente de obras, de ejecucin de obras
iguales y/o similares al objeto de la convocatoria.

ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA

Experiencia mnima de 2 aos efectivos como especialista en Arquitectura en la ejecucin de


obras iguales y/o similares al objeto de la convocatoria.

ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS

Experiencia mnima de 02 aos efectivos como especialista en Estructuras en Supervisin


de ejecucin de obras iguales y/o similares al objeto de la convocatoria.

ESPECIALISTA AMBIENTAL

Experiencia mnima de 01 Ao como especialista Ambiental en Supervisin de ejecucin de


obras en general.

ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS

Experiencia mnima de 01 ao efectivo como especialista Sanitario en Supervisin de ejecucin de

61
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

obras en general.

Acreditacin:

La experiencia del personal se acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave
propuesto.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecucin del servicio de consultora de obra.

Importante

De conformidad con el artculo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con la
misma experiencia establecida para el residente de obra.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR
C.1 TIEMPO MNIMO DE EXPERIENCIA20
Requisitos:

El postor debe acreditar DOS (2) AOS de experiencia efectiva especializada en servicios de
consultora de obra iguales o similares al objeto de la convocatoria.

Se consideran servicios de consultora de obra similares a los siguientes SUPERVISIN DE


EJECUCIN DE OBRAS DE EDIFICACIONES.

Acreditacin:

El tiempo de experiencia efectiva del postor se acreditar con copia simple de contratos y su
respectiva conformidad o liquidacin del contrato.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido al Tiempo
Mnimo de Experiencia del Postor.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servir para acreditar el tiempo
mnimo de experiencia del postor.

B CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL


B.3 EQUIPAMIENTO ESTRATGICO
Requisitos:

(02) Equipo de Computacin (Laptop y/o Computadora de escritorio)


(01) Equipos de impresin formato ancho (plotter A1).
(01) Fotocopiadora
(01) Estacin Total
(01) Movilidad Camioneta 4 X 4.
Acreditacin:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de compra venta o


alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratgico requerido.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR


C.2 EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a A TRES (3) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN, por la contratacin de servicios de consultora de obra
correspondiente a la actividad de SUPERVISIN DE OBRAS, objeto de la convocatoria, durante los
quince (15) aos anteriores a la fecha de la presentacin de ofertas.

20 De conformidad con el tiempo mnimo de experiencia establecido en la definicin consultora de obras que consta en el
Anexo nico de Definiciones del Reglamento.

62
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

Acreditacin:

Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes


de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con copia de VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL DOCUMENTO,
correspondientes a un mximo de diez (10) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las diez (10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 8 referido a la Experiencia
del Postor en la Actividad.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en


moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Actividad.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servir para acreditar la


experiencia en la actividad.

Importante
En el caso de consorcios, la calificacin de la experiencia se realiza conforme a la
Directiva Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

C.3 EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD


Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a A DOS (2) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN, por la contratacin de servicios de consultora de obra
iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los diez (10) aos anteriores a la fecha de la
presentacin de ofertas.

Se consideran servicios de consultora de obra similares a los siguientes SUPERVISIN DE


EJECUCIN DE OBRAS DE EDIFICACIONES.

Acreditacin:

Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes


de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con copia de VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL DOCUMENTO,
correspondientes a un mximo de diez (10) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las diez (10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 9 referido a la Experiencia
del Postor en la Especialidad.

63
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en


moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 9 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.

Importante
En el caso de consorcios, la calificacin de la experiencia se realiza conforme a la
Directiva Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado.

Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que
desnaturalicen la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una
consulta u observacin debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorizacin del
rea usuaria y remitir dicha autorizacin a la dependencia que aprob el expediente de
contratacin para su aprobacin, de conformidad con el artculo 51 del Reglamento.

Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades
necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello,
las Entidades deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir
los postores a fin de acreditar su calificacin en el literal B del numeral 2.2.1.1 concordante
con el numeral 3.2 de esta seccin de las bases.

El cumplimiento de los Trminos de Referencia se realiza mediante la presentacin de una


declaracin jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentacin
que acredite el cumplimiento del algn componente de estos. Para dicho efecto consignar
de manera detallada los documentos que debe presentar el postor en el literal a.4) del
numeral 2.2.1.1 de esta seccin de las bases.

64
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN

EVALUACIN TCNICA (Puntaje: 100 Puntos)

Importante para la Entidad


De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe establecer al menos uno de los
siguientes factores de evaluacin:
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases, as como los factores de evaluacin
que no se incluyan.

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN

A. METODOLOGA PROPUESTA 20 puntos

Criterio:

Se evaluar la metodologa propuesta por el postor para la ejecucin de


la consultora de obra, cuyo contenido mnimo es el siguiente:
Desarrolla la metodologa que
1) Relacin de Actividades;
sustenta la oferta
2) utilizacin de recursos y personal y
20 puntos
3) Programacin Gantt y de actividades
No desarrolla la metodologa
Acreditacin:
que sustente la oferta
0 puntos
Se acreditar mediante la presentacin del documento que sustente la
metodologa propuesta.

CALIFICACIONES Y/O EXPERIENCIA DEL PERSONAL 80 puntos


B.
CLAVE
B.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE 60 puntos
B.1.2 CAPACITACIN
Criterio: Ms de 120 horas lectivas
20 puntos
Se evaluar en funcin del tiempo de capacitacin del personal clave
propuesto como Jefe de Proyecto, en supervisin de obras privadas y Ms de 100 hasta 120:
pblicas. 15 puntos

Ms de 80 hasta 100:
10 puntos

Criterio:
Ms de 120 horas lectivas
Se evaluar en funcin del tiempo de capacitacin del personal clave 20 puntos
propuesto como Especialista Estructural, en Ingeniera Estructural.
Ms de 100 hasta 120:
15 puntos

Ms de 80 hasta 100:
10 puntos

Ms de 120 horas lectivas


Criterio: 20 puntos

Se evaluar en funcin del tiempo de capacitacin del personal clave Ms de 100 hasta 120:
propuesto como Especialista Ambiental, en Monitoreo ambiental. 20 puntos

Ms de 80 hasta 100:
10 puntos

65
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN
Acreditacin:

Se acreditarn con copia simple de CONSTANCIAS, CERTIFICADOS,


DIPLOMAS U OTROS DOCUMENTOS.

B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE 20 puntos

Criterio:
Ms de 12 meses: 10 Puntos
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del
personal clave propuesto en jefe de proyecto. Se considerarn como Ms de 08 hasta 12 meses:
08 puntos
trabajos o prestaciones similares a los siguientes Supervisin y/o Jefe
de Supervisin y/o Inspector y/o Residente de ejecucin de obras
Ms de 06 hasta 08 meses:
iguales y/o similares al objeto de la convocatoria. 06 puntos 21

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el


cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el
periodo traslapado.

Criterio:
Ms de 12 meses: 10 puntos
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del
personal clave propuesto en Especialista en Arquitectura. Se
Ms de 08 hasta 12 meses:
considerarn como trabajos o prestaciones similares a los siguientes 08 puntos
Especialista en Arquitectura en la Supervisin de ejecucin de obras
iguales y/o similares al objeto de la convocatoria. Ms de 06 hasta 08 meses:
06 puntos
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el
cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el
periodo traslapado.

Acreditacin:

Mediante la presentacin de cualquiera de los siguientes documentos:


(i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que,
de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos22

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor debe obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.

Importante
Los factores de evaluacin elaborados por el comit de seleccin deben guardar
vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo,
estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los
requisitos de calificacin.

Las ofertas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo especificado son

21
El comit de seleccin define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
22
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

66
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

descalificadas.

EVALUACIN ECONMICA (Puntaje: 100 Puntos)

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO

Evaluacin: La evaluacin consistir en


asignar un puntaje de cien (100) a
Se evaluar considerando la oferta econmica del postor. la oferta ms prxima al
promedio de las ofertas vlidas
Acreditacin: que quedan en competencia
incluyendo el valor referencial y
Se acreditar mediante el documento que contiene la oferta otorgar a las dems ofertas
econmica ( Anexo N 10) puntajes, segn la siguiente
frmula:

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta econmica i
Oi = Oferta econmica i
Om = Oferta econmica de monto o
precio ms prximo al promedio de las
ofertas vlidas incluido el valor
referencial
PMOE = Puntaje mximo de la oferta
econmica

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

67
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de obra


[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [],
con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y
de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el comit de seleccin adjudic la buena pro de la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN] para la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN].

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio de consultora de obra, todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin
vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del
servicio de consultora de obra materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO23


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO NICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS O
SEGN TARIFA EN EL CASO DE PROCEDIMIENTOS DE SUPERVISIN DE OBRAS
CONVOCADOS BAJO EL SISTEMA DE CONTRATACIN DE TARIFAS], luego de la recepcin
formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 149
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los veinte (20) das de producida la recepcin.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.

23
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

68
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

Importante para la Entidad


De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,
implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:

El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS


DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora24, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato25: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO
DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, si el postor ganador de la buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del
monto del contrato original como garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse
lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que


debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 26 : [CONSIGNAR EL MONTO], a

24
La oferta ganadora comprende a la oferta tcnica y oferta econmica del postor ganador de la buena pro.
25
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
26
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada

69
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]


N [INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante para la Entidad


Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:

CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO27

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO
DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y


OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 28
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes


a la presentacin de la solicitud del contratista.

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por
[CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de cinco
(5) ni mayor de veinte (20) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando la consultora manifiestamente no cumplan con


las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades respectivas.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.
27
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
28
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

70
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO


MENOR DE UN (1) AO] ao(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

Importante para la Entidad


En los contratos de consultora de obras para elaborar los expedientes tcnicos de obra, se
debe reemplazar el ltimo prrafo de esta clusula por el siguiente:

El plazo mximo de responsabilidad del contratista por vicios ocultos puede ser reclamada
por la Entidad por [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] ao(s)
despus de la conformidad de obra otorgada por LA ENTIDAD.

Incorporar a las bases de consultora de obras para la elaboracin de expedientes tcnicos o eliminar, segn
corresponda.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de
atraso, de acuerdo a la siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que
debi ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicar la siguiente penalidad:

Penalidades
N Supuestos de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
1 En caso culmine la relacin contractual entre [INCLUIR LA FORMA Segn informe del
el contratista y el personal ofertado y la DE CLCULO, QUE [CONSIGNAR EL REA
Entidad no haya aprobado la sustitucin del NO PUEDE SER USUARIA A CARGO
personal por no cumplir con las experiencias y MENOR A LA MITAD DE LA SUPERVISIN
calificaciones del profesional a ser DE UNA UNIDAD DEL CONTRATO].
reemplazado. IMPOSITIVA
TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada da de
ausencia del personal.
2 ()

Importante

71
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artculo 32 y artculo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo
136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: ANTICORRUPCIN


EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratndose de una
persona jurdica a travs de sus socios, integrantes de los rganos de administracin,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artculo 248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relacin al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucin del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupcin, directa o indirectamente o a travs de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los rganos de administracin, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artculo 248-A.

Adems, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilcita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas tcnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar
los referidos actos o prcticas.

CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,


en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
72
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

El arbitraje ser institucional y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]29.

Importante

Al momento de la presentacin de su oferta, el postor elegir a una de las instituciones arbitrales


propuestas por la Entidad, sealando un orden de prelacin con relacin a las dems, de ser el caso.
Si el postor no cumple con realizar la eleccin, se proceder de conformidad con el inciso 185.3 del
artculo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad
con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL


Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

29 Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.

73
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

CAPTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIN DE CONSULTORA DE OBRA

De conformidad con el artculo 145 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminacin de la prestacin derivada
del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.

1 DATOS DEL Nmero del documento


DOCUMENTO Fecha de emisin del
documento
2 DATOS DEL Nombre, denominacin o razn
CONTRATISTA social
RUC
EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMS SE DEBER REGISTRAR LA
SIGUIENTE INFORMACIN:
Nombre o razn social del Descripcin de las
RUC %
integrante del consorcio obligaciones

3 DATOS DEL
Nmero del contrato
CONTRATO
Tipo y nmero del
procedimiento de seleccin
Elaboracin de Supervisin de
Objeto del contrato
Expediente Tcnico Obra
Descripcin del objeto del
contrato
Fecha de suscripcin del
contrato
Monto total ejecutado del
contrato
Plazo original das calendario
Ampliacin(es) de plazo das calendario
Total plazo das calendario
Plazo de ejecucin contractual Fecha de inicio de la
consultora de obra
Fecha final de la consultora
de obra

En caso de elaboracin de Expediente Tcnico


4 DATOS DEL Denominacin del proyecto
EXPEDIENTE
TCNICO Ubicacin del proyecto
Monto del presupuesto

En caso de Supervisin de Obras


5 DATOS DE LA OBRA Denominacin de la obra
Ubicacin de la obra
Nmero de adicionales de obra
Monto total de los adicionales
Nmero de deductivos
Monto total de los deductivos
Monto total de la obra

74
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

6 APLICACIN DE Monto de las penalidades por


PENALIDADES mora

Monto de otras penalidades

Monto total de las penalidades


aplicadas

7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad

RUC de la Entidad

Nombres y apellidos del


funcionario que emite la
constancia
Cargo que ocupa en la Entidad
Telfono de contacto

8
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

75
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

ANEXOS

76
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno
de los integrantes del consorcio.

77
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo
que sea presentada por el representante comn del consorcio.

78
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultora de obra [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que
se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos
del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el
cumplimiento de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite
relacionado al contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.

79
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

ANEXO N 4

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE


OBRA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultora de obra objeto del
presente procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

80
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

ANEXO N 5

PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR
NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


1. [ % ] 30
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


2. [ % ] 31
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

30
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
31
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

81
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

TOTAL OBLIGACIONES 100%32

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad

Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del
consorcio deben ser legalizadas.

32
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.

82
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2017-CS/MDP

ANEXO N 6

DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO

Seores
COMIT DE SELECCIN
AJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal clave propuesto
es el siguiente:

DOCUMENTO
N DE N DE
NACIONAL DE TIEMPO DE
NOMBRES Y FOLIO EN FOLIO EN
IDENTIDAD U CARGO ESPECIALIDAD EXPERIENCIA
APELLIDOS LA LA
OTRO ACREDITADA
OFERTA OFERTA
ANLOGO

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso del personal clave
con firma legalizada, segn Anexo N 13.

83
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO N 7

TIEMPO MNIMO DE EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla el siguiente TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA:

TIEMPO DE N DE FOLIO
FECHA DE FECHA DE
N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA TIEMPO ACUMULADO EN LA
INICIO CULMINACIN
DEL CONTRATO OFERTA

84
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

TIEMPO DE N DE FOLIO
FECHA DE FECHA DE
N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA TIEMPO ACUMULADO EN LA
INICIO CULMINACIN
DEL CONTRATO OFERTA

10

TOTAL TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA ACUMULADA: [CONSIGNAR EL TIEMPO TOTAL ACUMULADO EN AOS, MESES Y DAS, SEGN
CORRESPONDA]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el
periodo traslapado

85
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO N 8

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

N CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA33 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA34 ACUMULADO35
PAGO

33
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
34
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
35
Consignar en la moneda establecida en las bases.

86
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

N CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA33 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA34 ACUMULADO35
PAGO

10

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

87
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO N 9

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

N CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA36 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA37 ACUMULADO38
PAGO

36
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
37
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
38
Consignar en la moneda establecida en las bases.

88
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

N CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA36 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA37 ACUMULADO38
PAGO

10
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

89
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO N 10

OFERTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
econmica es la siguiente:

OFERTA ECONMICA
[CONSIGNAR MONTO
PRECIO UNITARIO O TOTAL DE LA OFERTA
CONCEPTO
TARIFA39 ECONMICA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

La oferta econmica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultora de obra a contratar; excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en su oferta econmica los
tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante para la Entidad


En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:
El postor debe presentar su oferta econmica en documentos independientes, en los
tems que se presente.

En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias,


consignar lo siguiente:
El postor debe detallar en su oferta econmica, el monto correspondiente a la
prestacin principal y las prestaciones accesorias.

En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:


El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta econmica.

En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:


El postor debe consignar el monto total de la oferta econmica, sin perjuicio, que de
resultar favorecido con la buena pro, presente la estructura de costos o detalle de
precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato, segn lo previsto en el numeral

39 Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios o tarifas.

90
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

2.4 de la seccin especfica de las bases.


Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la
participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista
en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, consignar lo
siguiente:
La oferta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N
11), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
Incluir las disposiciones, segn corresponda. Una vez culminada la elaboracin de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas.

91
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Importante para la Entidad

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participacin
de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037,
Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, incluir el siguiente anexo:
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

ANEXO N 11

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA


EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT DE SELECCIN
Presente.-

Ref.- ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL


PROCEDIMIENTO]

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa40 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de
los consorciados

40
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

92
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Importante para la Entidad

En el caso de contratacin de servicios consultora de obra que se presten fuera de la


provincia de Lima y Callao, cuyo valor referencial del procedimiento de seleccin o de algn
tem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00) debe consignarse este anexo:

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

ANEXO N 12

SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [INCLUIR EN CASO
CORRESPONDA, EN PROCEDIMIENTOS POR RELACIN DE TEMS, CONSIGNANDO EL N
DEL TEM O TEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES
(S/ 200,000.00])

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURIDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total en [EN EL CASO DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN SEGN RELACIN DE
TEMS, CONSIGNAR EL TEM O ITEMS, SEGN CORRESPONDA, EN LOS QUE SE SOLICITA LA
BONIFICACIN] debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR
DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O
PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE PRESTAR EL SERVICIO DE
CONSULTORA DE OBRA, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O
REGIN].

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor

Importante
Para asignar la bonificacin, el comit de seleccin, verifica el domicilio consignado por
el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los
consorciados

93
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO N 13

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad


N [CONSIGNAR NMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:

Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A


DESEMPEAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en caso
que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR 41]
resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.

Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:

A. Calificaciones

Carrera o Especialidad
Universidad
Bachiller Ttulo Profesional
Fecha de expedicin del grado o ttulo

B. Experiencia

[CONSIGNAR LA EXPERIENCIA SEGN LO REQUERIDO EN EL CAPTULO III DE LA PRESENTE


SECCIN DE LAS BASES].

Objeto de la Fecha de Fecha de


N Cliente o Empleador Tiempo
contratacin inicio culminacin
1
2
()

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN


AOS, MESES Y DAS SEGN CORRESPONDA]

Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin del contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal

Importante
De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso
del personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del
tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.

41
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

94

Vous aimerez peut-être aussi