Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
ndice
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Adn
Sofa, y el plan?
Sofa
Bueno, lo acabo de presentar. Mi plan es cumplir con las fechas de suministro que
me estn solicitando y empezar a procesar las rdenes de compra de acuerdo a las
urgencias.
Adn
Sofa, pero eso no es un plan!, ni siquiera es una lista de pendientes, eso no sirve
para poder integrar el plan de administracin del proyecto.
Sofa
No te entiendo, t me pediste un plan y yo te entrego cmo pienso realizar los
abastecimientos del proyecto, para m es un plan.
Adn
Sofa, ests segura que no falta nada por abastecer al proyecto?
Sofa
Bueno, es todo lo que me han mandado, pero ya sabes cmo son los usuarios,
siempre hay sorpresas y urgencias nuevas. Bien sabes que esto de los
abastecimientos es trabajo de bombero, siempre son urgencias y siempre falta algo.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Adn
Por eso no podemos quedarnos en el lado reactivo, porque no estaramos
administrando el proyecto, sino simplemente ubicando pedidos, y eso no es la
administracin de los abastecimientos. Asociaste los insumos a los paquetes de
trabajo del EDT?
Sofa
Qu?... obvio que no, pero eso le corresponde a la definicin del alcance, nada
que ver con los abastecimientos!
Adn
Sofa, al contrario, tiene TODO que ver con los abastecimientos. Qu dice el
programa sobre cundo deben de estar disponibles los insumos?, revisaste el
cronograma?
Sofa
No, slo revis las fechas que el usuario reflej en las rdenes de compra. Me
imagino que l est consciente del cronograma del proyecto y por eso defini esas
fechas.
Adn
Sofa, si algo debe evitarse en los proyectos es el hacer suposiciones. Te puedo
jurar que la fecha de la orden de compra no tiene nada que ver con el cronograma!,
sino ms bien con una opinin del usuario.
Sofa
Bueno, pero no podemos hacer el trabajo de los usuarios, ellos son los que deben
de definir bien lo que necesitan para que podamos suministrarlo en tiempo y forma.
Mi responsabilidad es cumplir con los abastecimientos, no realizar el trabajo del
usuario.
Adn
No Sofa, nuestra responsabilidad como administradores del proyecto es asegurar
el xito final del proyecto, no situar rdenes de compra y encontrar culpables o
excusas del porqu no se realiz. No tenemos que hacer el trabajo del usuario, pero
s debemos de apoyarlo para que sepa qu necesita presentar y de qu forma, para
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Sofa
Pero, cmo puedo lograr que el usuario me d la informacin que necesitamos?,
cmo saber qu abastecer o cmo abastecerlo?...
Adn
Precisamente, para poder realizarlo, necesitamos un plan de la administracin de
los abastecimientos del proyecto lo que necesito que elabores y me presentes.
Sofa
Adn, me siento muy apenada. Puedes ayudarme?
Adn
Claro, djame explicarte mejor.
Por lo tanto es indispensable que cada equipo tenga lo necesario para su trabajo a
tiempo, con el costo controlado, por esta razn es una parte importante la integracin
del plan de administracin de los abastecimientos.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Temario
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Entradas
1. Documentacin de requerimientos.
2. Registro de riesgos.
3. Requerimientos de recursos de actividades.
4. Cronograma del proyecto.
5. Estimados de costo de las actividades.
6. Registro de interesados
7. Factores de medio ambiente de la empresa.
8.Activos de procesos organizacionales.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Herramientas y Tcnicas
1.Anlisis de comprar o hacer.
2. Juicio Experto.
3.Investigacin de mercado.
4.Reuniones con posibles licitantes.
Resultados
1.Plan de administracin de los abastecimientos.
2.Estatutos de abastecimientos de trabajo.
3.Decisiones de hacer o comprar.
4.Documentos de abastecimientos.
5.Criterios de seleccin de fuentes.
6.Requerimientos de cambio.
7.Actualizaciones a los documentos del proyecto.
Tcnicos y de calidad
Ambos objetivos estn muy relacionados. El objetivo tcnico del proceso de
abastecimientos es obtener los bienes y servicios que alcancen o excedan los
requerimientos tcnicos del proyecto, mientras que el principal objetivo del
programa de calidad es asegurar que los requerimientos tcnicos sean alcanzados.
Por lo tanto, hay muy poca diferencia entre ambos.
De tiempo
El objetivo de cronograma de planeacin de abastecimientos es obtener los bienes
y servicios de acuerdo a los requerimientos del cronograma del proyecto. Las fechas
de terminacin especificadas en los contratos, se deben basar en las fechas
establecidas en el programa o cronograma del proyecto. Es importante comentar
que uno de los objetivos de la administracin es minimizar la duracin del trabajo
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
De costo
El objetivo de costo es obtener los bienes y servicios al menor precio, de acuerdo a
la calidad, tiempo y otros requerimientos de desempeo del proyecto. Los costos de
los contratos individuales se monitorean contra los presupuestos generados en los
costos estimados del proyecto.
Si un contrato fracasa o presenta errores en el cumplimiento de sus requerimientos
de calidad o de tiempo, esto puede incrementar el costo del proyecto y/o generar
problemas de calidad y retrasos en el cronograma, la capacidad de los proveedores
y contratistas para administrar internamente sus contratos debe de ser un factor
importante en la evaluacin de las propuestas y en las licitaciones para su
asignacin.
Proceso bsico.
Independientemente del tamao y tipo de proyecto, se pueden identificar una serie
de pasos bsicos en el proceso de abastecimientos de bienes y servicios:
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
5. Administracin de contratos.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
6. Cierre contractual.
EDT o Estructura de la divisin del trabajo, (WBS por sus siglas en ingls)
Diccionario de la EDT: Este documento generalmente no se realiza de forma
adecuada, sin embargo, sirve para documentar cada paquete de trabajo de
la EDT, todo el trabajo que debe ser realizado en cada componente de la
EDT para poder producir cada uno de los entregables. Generalmente debe
de contener las condiciones de salida y/o de entrega/recepcin de cada
paquete de trabajo, por lo que documenta los requerimientos tcnicos, de
costo, de calidad, de tiempo, etc., as como las condiciones que debe cumplir
en cuanto a certificaciones, pruebas, o cualquier condicin de recepcin.
Documentacin de requerimientos
Registro de interesados
Son acuerdos legales entre dos o ms partes para formar una asociacin o cualquier
tipo de arreglo definido por las partes. Estos acuerdos definen los roles de
comprador-proveedor de cada una de las partes. Cuando la nueva oportunidad de
negocio termina, tambin terminan estos acuerdos de asociacin.
Registros de riesgos
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
stos son utilizados por los responsables del proceso de abastecimiento para
utilizarlas como marco o referencia, con el objetivo de evaluar las posibles
respuestas de los proveedores potenciales.
Condiciones de mercado.
Disponibilidad de productos, servicios y resultados en el mercado.
Listado de proveedores, documentando su desempeo pasado y/o
reputacin.
Condiciones tpicas y trminos para los diferentes productos, servicios o
resultados en la industria particular del proyecto.
Requerimientos especiales locales o del proyecto.
Como se puede apreciar, son muchas las variables que inciden en las bases o
referencias para poder efectuar la Planeacin de la administracin de los
abastecimientos, porque al tratarse de un proceso formal y con implicaciones
legales, hay muchos grupos dentro de la empresa y del proyecto que estn
sometidas a normatividades, usos y costumbres, y a las mejores prcticas para
manejar de forma transparente el proceso de abastecimientos y de contratacin.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Juicio experto
El juicio experto no slo se limita al administrador del proyecto, sino tambin a los
asesores externos o consultores que pudieran apoyarlo en este proceso, tales
como: expertos tcnicos y expertos legales, entre otros.
Reuniones (Meeting)
Entre los documentos que se tienen que actualizar se incluyen sin limitarse slo a
ellos, los siguientes:
Los enunciados de trabajo para cada abastecimiento son desarrollados a partir del
alcance del proyecto como lnea de base. El enunciado del trabajo documenta
entonces la parte del alcance total que ampara cada uno de los contratos.
El enunciado del trabajo o Statement of work (SOW por sus siglas en ingls) no
debe confundirse con una orden de compra, a menos de que cumpla con la
especificacin de los siguientes detalles adicionales, principalmente:
Especificaciones.
Cantidades requeridas.
Especificaciones de calidad.
Informacin sobre desempeos tcnicos y de operacin.
Ubicacin de los trabajos.
Requerimientos de certificacin, en caso de ser necesarios.
Requerimientos de pruebas tanto en vaco como con carga.
Marcas solicitadas o si se autoriza el suministro de equivalencias.
Informacin de ingeniera de detalle en donde se especifique nmero de
modelo,
Dems requerimientos que pudieran ser pertinentes.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Decisiones de hacer-comprar
En esta parte se documentan los acuerdos o las decisiones a las que condujeron
los anlisis de Hacer-Comprar, y se presentan para que el equipo de administracin
de proyectos las tome en cuenta y las ejecute.
Documentos de abastecimientos
Pliego de requisitos.
Requerimientos tcnicos.
Requerimientos o preferencias acerca de la forma de desarrollar la licitacin.
Informacin tcnica.
Requerimientos especiales a presentar o documentar por parte del
proveedor.
Consideraciones especiales a ser consideradas en el proceso de evaluacin.
Cartas de invitacin.
Comprensin de la necesidad.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Requerimientos de cambio
Cada contrato especifica un mecanismo de control al que las partes quedan atadas
contractualmente. Dentro de sta estructura, a las partes se les asignan diferentes
poderes, (responsabilidades y derechos) tanto para actuar, como para tomar
decisiones.
Los contratos por lo tanto, establecen relaciones legales que impactan directamente
el mecanismo de administracin y control de abastecimientos.
Este tipo de contrato involucra el definir un precio total fijo para un producto o
servicio especfico a ser provisto. En este tipo de contratos se pueden considerar
incentivos financieros con base en objetivos alcanzados o excedidos, tales como
fechas de entrega programadas, desempeo tcnico y de costos, o cualquier
variable que pueda ser evaluada y medida.
Los proveedores bajo este tipo de contratos estn obligados a terminar dichos
contratos, con una alta probabilidad de recibir impactos econmicos negativos, en
caso de no cumplir con el contrato.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Este tipo de contratos en realidad son un hbrido entre los dos grupos principales de
contratos, ya que contiene aspectos de ambos. Generalmente son utilizados cuando
no es posible definir una descripcin del trabajo en forma precisa o rpida.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Aunque es factible poder combinar dentro de los abastecimientos uno o varios tipos
de contratos, dependiendo de los requerimientos particulares del abastecimiento a
realizar.
En ingls se conoce como: Fixed price incentive fee contracts. Este modelo de
contratacin le da tanto al contratante como al proveedor alguna flexibilidad con
respecto al FFP, dado que permite cierta desviacin en el desempeo,
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
En ingls se conoce como: Fixed price with economic price adjustment contracts.
Es en esencia un contrato a precio fijo, pero se utiliza cuando el perodo a contratar
es muy grande, generalmente varios aos, o cuando se desea contratar para
establecer una relacin a largo plazo entre el contratista y el contratante. En este
tipo de contratos se considera una clusula o provisin para pre-definir los ajustes
a realizar al precio final del contrato, debido a condiciones cambiantes y
desconocidas y con base en indicadores transparentes para ambas partes, tales
como: cambios en inflacin, sobre-costos o disminucin de costo con base al
incremento o reduccin del precio de ciertos insumos, entre otras.
La clusula de Ajuste econmico de precio, (EPA por sus siglas en ingls), se liga
a indicadores financieros que se utilizarn para fijar el precio final.
Este modelo de contratacin es muy prctico para proteger tanto al proveedor como
al contratante contra condiciones externas, y por lo tanto fuera del control de ambos,
sin incrementar exponencialmente el riesgo que se traducira en incrementos muy
fuertes de precios, dado el nivel de incertidumbre.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
En ingls se les conoce como: Cost plus fixed fee contracts. En este contrato se
mantiene el principio de que al proveedor le sea reembolsado todo el costo
requerido para terminar el trabajo, ms el pago de una comisin fija calculada como
un porcentaje del costo inicial estimado del proyecto. En este tipo de contratos esta
comisin es fija a menos de que cambie el alcance del contrato, y no se modifica
con base al desempeo del contratista.
En este tipo de contratos, el contratante carga con mayores riesgos, y por lo tanto,
es de esperarse que los precios del proveedor sean menores que los esperados en
un contrato del tipo FP.
En ingls se les conoce como: Cost plus incentive fee contracts. Se manejan como
en el anterior, en tanto en que se mantiene el principio de que al proveedor le sea
reembolsado todo el costo requerido para terminar el trabajo, pero en este esquema
se considera pagarle un incentivo predeterminado basado en la consecucin de
ciertos objetivos de desempeo, establecidos previamente en el contrato.
En este tipo de contratos se define una frmula de comparticin de costos, la cual
se aplica cuando los precios finales son mayores o menores a los costos estimados
originalmente, de esta forma, el contratante y el proveedor comparten los ahorros o
sobre-costos finales del proyecto. Por ejemplo, se puede establecer una frmula de
comparticin de costos del 80/20, por lo que, al encontrar un ahorro o un sobre-
costo, el 80% lo absorber el contratante y el 20% lo absorber el proveedor.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Otra ventaja es que se pueden definir conceptos muy simples de auditora de costos
para poder proceder al reembolso de los costos incurridos y esto reduce tambin la
necesidad de supervisar al proveedor, dado que tiene que llevar un control contable
muy estricto de sus trabajos para poder solicitar sus reembolsos.
En ingls se le conoce como: Cost plus award fee contracts. Como en los casos
anteriores, este contrato tambin considera el reembolso de todos los costos al
contratista, pero en este contrato la forma de otorgar la comisin por premio se basa
en la satisfaccin de ciertos criterios subjetivos de desempeo, incorporados al
contrato. Es decir, el premio se otorga nicamente mediante la determinacin
subjetiva por parte del contratante del desempeo del contratista, pero este tipo de
contratos no estn sujetos o abiertos a apelacin por parte del contratista.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Temario
1. Licitaciones
2. Criterios de evaluacin
3. Criterios de asignacin de contratos
2.1 Licitaciones
Una vez tomada la decisin de realizar los abastecimientos y contando con el plan
para su administracin en donde se identifican las estrategias para el desarrollo de
los abastecimientos, las decisiones de hacer-comprar y las consideraciones sobre cul
es el tipo de contrato a utilizar, se procede a tomar la decisin de cmo requerir a los
posibles proveedores o contratistas la presentacin de sus propuestas respectivas.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Existen una serie de factores primarios que deben de ser seleccionados para la
evaluacin de las propuestas de licitaciones. Entro otros:
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
1.Capacidad Tcnica.
2.Suficiencia del equipo o del diseo conceptual.
3.Capacidad de control de calidad.
4.Capacidad de control de tiempos.
5.Capacidad de control de costos.
6.Precio.
7.Costos de operacin (costos indirectos).
8.Fortaleza administrativa.
9.Capacidad de control de la seguridad, (industrial y social).
10. Capacidad de control ecolgico.
11. Excepciones a los trminos comerciales.
Evaluaciones tcnicas.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Evaluaciones de calidad.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Contratos de ingeniera
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Evaluaciones de costo.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Evaluaciones comerciales.
Previsiones de garantas.
Clusulas de limitacin de responsabilidades.
Fianzas.
Excepciones a la indemnizacin y otras clusulas comerciales.
El proceso de evaluacin de propuestas dentro de una licitacin puede llegar a ser
complejo y demandante de tiempo para el equipo de abastecimientos, o ser
simplificado para aquellos contratos que no ameriten una evaluacin a
profundidad. Pero definitivamente, es un proceso que permite realmente conocer
las diferencias esenciales de cada una de las propuestas y de los mismos
proveedores o contratistas.
Se puede considerar que una propuesta pobre representa, casi con seguridad, la
ineficiencia o incapacidad del proveedor o contratista para cumplir con los
objetivos de calidad, tiempo, costo y desempeo del alcance del contrato.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dado que en el paquete de licitacin se anexaron los prototipos del contrato a ser
firmado y se hizo hincapi en toda la informacin que se incluir como respaldo o
anexos y todas las clusulas contractuales y administrativas a ser consideradas,
este proceso de formalizacin de contratos tomar tiempo pero no generar
sorpresas al equipo del proyecto. En caso contrario, si en este momento se informa
al contratista o proveedor de las clusulas y modelo de contrato, es muy factible
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Una vez planeada la forma como la organizacin realizar los abastecimientos y los
contratos, viene el proceso crtico de establecer la interaccin con los
proveedores, para solicitar la presentacin de propuestas, cotizaciones o de
respuestas al proceso de licitacin.
Aunque la mayor parte del trabajo en este proceso la desarrollan los proveedores
potenciales, el proceso debe estar claramente definido por el equipo de
administracin de proyectos, para garantizar que lo que se vaya a recibir realmente
cumpla con los requerimientos considerados en el plan de administracin de los
abastecimientos, y que principalmente, sean comparables entre s con el objetivo
de poder analizarlos, compararlos y finalmente, asignarlos.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Entradas
1. Activos de procesos organizacionales.
2. Plan de administracin de los abastecimientos.
3. Documentos de abastecimientos.
4. Decisiones Hacer o Comprar.
5. Los criterios de seleccin.
Herramientas y Tcnicas.
1. Conferencias con los concursantes.
2. Publicidad.
3. Desarrollo de listados de proveedores calificados.
4. Tcnicas Analticas.
Resultados
1. Listado de proveedores calificados.
2. Paquete de documentos de abastecimientos.
3. Propuestas
4. Actualizacin de documentos.
5. Requisiciones de cambio.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Polticas
Existen una serie de polticas y de decisiones basadas en ellas por parte de la
organizacin que desarrollar el proyecto, las cuales afectan la seleccin de los
proponentes o proveedores. Por ejemplo, en contratos que involucren al sector
pblico, stas pueden presentarse en la forma de leyes o reglamentos
gubernamentales.
Concursos competitivos.
Decisiones del tipo: proveedores locales vs. nacionales.
Decisiones del tipo: nacionales vs. internacionales.
Sectores minoritarios.
Negocios pequeos.
Concursos competitivos
La gran mayora de las empresas tanto privadas como gubernamentales o pblicas,
tienen polticas que requieren la celebracin de concursos o licitaciones
competitivas entre varios proponentes, para evitar que el abastecimiento se realice
por asignacin directa a una fuente nica.
Por ejemplo, cuando el insumo requerido slo puede ser suministrado por un nico
proveedor dado que cuenta con un contrato de exclusividad, o porque alguna
condicin de garanta y operacin establezca como conveniente que el proveedor
existente sea el mismo que suministre el nuevo insumo, principalmente.
En este caso es muy importante que el equipo de administracin del proyecto revise
y establezca con los involucrados claves y con la organizacin que desarrollar el
proyecto, cules sern las polticas a seguir en el proceso de abastecimiento.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
En estos casos, ser importante poder convocar a las licitaciones y/o concursos
a proveedores nacionales que puedan establecer alianzas por proyecto con los
proveedores locales, aunque se pueden generar problemas administrativos que
incrementen los riesgos del abastecimiento.
Ventajas
La calidad de algunos insumos manufacturados en el extranjero es superior
a aquella que puede suministrarse domsticamente.
Algunos productos que pueden comprarse en el extranjero no son producidos
domsticamente.
El costo de ciertos bienes, productos o servicios que pueden comprarse en
el extranjero son menores a los costos de los bienes, productos o servicios
similares que pueden comprarse nacionalmente.
Algunas nuevas tecnologas pueden estar disponibles internacionalmente
con algunos proveedores o contratistas, y no estar disponibles
nacionalmente.
Desventajas
El abastecimiento de bienes, servicios y productos de empresas localizadas
en el extranjero pueden afectar a la economa de las empresas nacionales.
La distancia entre el comprador y el proveedor o contratista ubicados en otro
pas, agregan tiempo y costo a los bienes, materiales y equipos producidos
en el extranjero. Los costos de embarque pueden ser altos y el tiempo
requerido para el embarque y entrega pueden incrementarse en funcin de
la distancia involucrada. Los costos de viaje ya sea del cliente para visitar y
supervisar al proveedor, o los costos de viaje del proveedor para visitar las
instalaciones del comprador pueden ser caros y deben de ser tomados en
cuenta.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Sectores minoritarios
Algunas empresas pueden tener polticas que establezcan criterios para promover
el uso de empresas cuyos dueos representen una pequea minora de la
poblacin, incluso en algunos casos, puede ser una poltica o reglamentacin
gubernamental.
Negocios pequeos
Igual que el caso anterior, pero en donde el apoyo se brinde a los pequeos
negocios.
En estas juntas es importante involucrar a las diferentes reas o grupos del proyecto
que estn relacionados con los aspectos tcnicos, de calidad, de costo, tiempo y
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
otros aspectos administrativos del contrato a realizarse con sus contrapartes, por
parte del proveedor o contratista potencial.
Capacidad tcnica.
Capacidad de calidad.
Capacidad de control de costos.
Capacidad de control de tiempos.
Otras capacidades administrativas.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Hay tres objetivos principales que deber cumplir esta informacin o pliego de
requisitos:
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
3. Propuestas
En esta seccin se detalla toda la informacin requerida de precios y/o costos, que
permitan la evaluacin de los costos presentados en las propuestas a entregar.
Tambin puede definir la informacin tcnica y administrativa que se requerir a los
concursantes.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
4. Especificaciones y dibujos
Dependiendo del tipo de licitacin, puede proveerse informacin de
especificaciones y/o de ingeniera, no nicamente del trabajo considerado en la
licitacin. Generalmente esta seccin sirve para que el concursante pueda
redondear su comprensin del alcance del trabajo y de los requerimientos
generados sobre l, aunque en otros concursos puede ser en s la definicin del
alcance a contratar.
5. Condiciones especiales.
Esta seccin incluye todos los requerimientos administrativos y cualquier otro
requerimiento especfico de contrato.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Tambin se puede incluir un formato del contrato que ser firmado al realizar la
asignacin del mismo, de tal forma que el proponente puede estudiar, comentar y
aceptar todas sus clusulas y considerar sus impactos correspondientes en su
propuesta de concurso.
3.3 Propuestas
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Los materiales utilizados en el curso Planeacin y conduccin de los abastecimientos estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.