4.

alkalom: Szmls kvetelsek, ktelezettsgvllalsok kezelse

Nyit kvetelst rgztnk a 112 mp-ban a korbbi (1.) oktatsi alkalommal tanultak szerint.
Lnyeges, hogy 2016. vi legyen a szmla dtuma (a teljests s a szmla killts dtuma mindenkpp
tavalyi legyen a fizetsi hatrid januri volt pldnkban) s a Maradvny jellngyzetet kipipljuk.
Kvetkezik a kimen szmla rgzts a nyit kvetelshez. Vlts kls kimen szmlra gombbal
indtjuk (mivel ezt a szmlt mr kibocstottuk tavaly, ezrt nem kell hozz j szmlaszmot adnia a
programnak).
Szmla adatai: 100 adag 500 Ft/ adag = 50000 Ft + 13500 Ft FA

Beemeljk a kapcsold kvetelst, kitltjk a hinyz adatokat. Bepipljuk az ut.rend ksztst.

A 1370 mp-ban kontrozzuk a kvetelst. (v tllts 2016-ra). Eltlts gombot hasznljuk.

A 1525 mp-ban rkeresek az ut.rend.re s igazolom. (2016!)
Ttelnk a 91 mp-ban szrke svon lthat. Azzal a banknappal fog rtknapot kapni, amikor berkezik a
bankszmlra.

Nyits ismtlse:

Ktelezettsg Hulladkszllts (Pl.: 15.000 Ft + FA (Brutt: 19.050 Ft) a decemberi elszllts dja, ami
mr teljeslt, de most janurba egyenltjk ki)

Menpont Megnevezs
112 Ktelezettsg nyilvntartsba vtele
1121 Pnzgyi ellenjegyzs
121 Bejv szmla rkeztetse
123 Bejv szmla igazolsa
1525 Csoportos igazols
1230 Bejv szmla kontrozsa

Nyit ktelezettsget rgztnk a 112 mp-ban a korbbi alkalommal tanultak szerint. A nyits
tteleknl nagyon fontos, hogy az Alapjul szolgl dokumentum dtuma mez elz vi dtummal
legyen kitltve (mostani pldnkban a 2016.12.31.). A msik tnyez ami meghatrozza a nyits
ttelt, hogy a Maradvny jellngyzet ki legyen piplva.
Ami mg ktelezen tltend, az a fizetsi tem mez, most egy sszeg. Alhzott, ktelezen
kitltend mez a Trgy. A Kzlemny rovatot is rdemes kitlteni, a 112 mp sorn ez jelenik meg, ez
alapjn is knnyebb vlik egy-egy ttelnk beazonostsa.

Kvetkez lpsben a 1121 mp-ban szksges a pnzgyi ellenjegyzse a ktelezettsgvllalsunknak. Az

intzmny vlaszt mezbe be kell vlasztanunk azt az intzmnynket amelynl az adott ttelnket
rgztettk. A Vlaszt gombra mindenkpp kattintsunk r. Ezutn bevlasztjuk a pnzgyi ellenjegyznket
s mivel nyitsrl van sz, a dtum mezbe a 01.01-et rjuk. Majd megkeressk a ttelnk sort, sor elejn
pipljuk, s a Kivlasztott ttelek ellenjegyzse gombra kattintunk. A ttel a sorbl eltnik, gy a helyes.

Ezutn a Tovbb a szmlarkeztetshez gombra kattintunk. Vagy a keressvba a 121 mp szmt

begpeljk.

Itt megadjuk a szmlaszmot, majd a Ktelezettsgvllals gombra kattintunk. A megjelen felleten

megkeressk a ktelezettsgvllalsunk sort, a sor elejn a szmra kattintssal beemeljk. A 121 mp
felletre visszatrnk ezzel, s az ott rgztett ttelek beemeldnek. A dtumokat kell ellenrizni ezutn,
most a nyitsnl a Szmla kelte, rkeztets dtuma, Teljests (szmviteli) dtuma mezk a mlt viek
(pldnkban: 2016.12.31.). A Fizetsi hatrid januri (a pldban: 2017.01.20.). Ezutn a szmlnk
ttelt/tteleit rgztjk. Minden ttelt a jobb oldalon, a sor vgn tallhat Felvitel gombbal rgztnk.

Ha kszen vagyunk, akkor a Felvitel, vagy a Felvitel s / vagy Tovbb a teljestsigazolshoz gombra
kattintunk. (Van arra is lehetsg, hogy a Felvitel az adatok megrzsvel gombra kattintsunk.
(Amennyiben egyms utn tbb szmlt rgztnk, gy egyszersthetnk, ekkor bizonyos mezk jbli
kitltse nem szksges.)

Ha a Felvitel s / vagy Tovbb a teljestsigazolshoz gombbal megynk tovbb, akkor a megjelen

oldalon intzmnyt vlasztunk, a ttelnket beazonostjuk, a sor elejn a jellngyzetbe piplunk, s a
Kijelltek teljests igazolsa gombra kattintunk. A megjelen lehetsgek kzl a legegyszerbbet
rdemes vlasztani, amelyiknl az utalvnyrendelet is elkszl.

Ezutn a 1230 mp-ban kontrozzuk a szmlnk ttelt, a Befejezs gombbal mentjk az adatokat,

Igazols s vglegestssel knyveltetjk.

Majd a 1525 mp-ban igazoljuk az utalvnyrendeletnket.

Az n+3 v tpus feladatot (hatrozatlan idej kt.vllals) a msodik oktatsi alkalommal egy
ktelezettsgvllals keretben rgztettk (2016.01.01.-2019.12.31. idtartamra.)

Fejlesztsi ajnls alapjn kt ktelezettsgvllalsba foglalva tlthatbb s kezelhetbb a jogszablyi

elrs betartsval a feladat megoldsa.

Az els ktelezettsgvllals a trgyvre vonatkoz adat, s egy kln ktelezettsgvllals a kvetkez 3

vi. gy az adott vben berkez szml(ka)t hozz tudjuk rendelni az adott vi kt.vllhoz, ami v vgre
teljesl. Amit +3 vre ksztettnk, azt kvetkez v elejn mdostjuk az vek s - amennyiben szksges -
az sszegek tekintetben, valamint ltrehozzuk az aktulis vre a ktelezettsgvlllst.

Kezdjk a 2017.01.01-2017.12.31. idszak kt.vlljval a rgztst:

Lap aljn tovbb az temterv elksztshez:
Kivlasztjuk a kt.vllunkat a szma alapjn. A megjelen felleten alul berjuk a kezd dtumot, majd az
temterv elksztse gombra kattintunk.

Hiny 0. Mindent rendben talltunk: Felvitel gomb.

Zld svban zenetet kapunk a kperny tetejn: A rszletek mentse sikeresen megtrtnt!

Lap aljn: Tovbb az ellenjegyzshez.

Intzmny vlaszts, Pnzgyi ellenjegyz, dtum bellts, ha szksges, pipa a megfelel sorunk elejn:
Kivlasztott ttelek ellenjegyzse.

Tovbb a kontrozshoz (1151 mp), ahol a Kt.vll. azonostra kattintunk. Rlp a kontroz felletre. Itt
Eltlt gomb, majd a rgzt felleten a fknyvi szmbl a megfelelt vlasztjuk s az fa
visszaignyelhetsg kategrit megadjuk. A nett ttelnl s az fa ttelnl egyarnt:

A tteleknl kln-kln a Hozzad gomb, ha vgeztnk a Befejezs gomb.

Ekkor visszanavigl a listba, ott mr zld a kt.vll. azonost httere. Bepipljuk a sor elejn a kis
ngyzetet, majd az Igazols s vglegests gombra kattintunk.

A 112-ben a sorunk most gy nz ki:

Folytassuk a feladatot a +3 v rgztsvel:

112-ben j kt.vll.:
Fizetsi temterv elksztse, Tovbb az ellenjegyzshez, Tovbb a kontrozshoz. A kontrozand sor
gy jelenik meg, ha tllunk a fenti keressorban 2018-ra.

Ttelek megjelentse gomb. Sorban haladunk az Eltlt gombokon, ellenrizzk a kontr-fellet sorait s
hozzadogatjuk a tteleket. Az fa tteleit se felejtsk el!

Befejezs gomb.

Igazols s vglegests.

Felttelezem, hogy kapok egy szmlt: nett 100.000 Ft. 121 mp-ban rgztjk az adatait.
123 mp: teljests igazols

Intzmny vlaszt, Teljests igazols, Pipa a sor elejn, Kijelltek teljests igazolsa

A megjelen kpernyn vlaszthatunk a kvetkez megoldsok kzl:

- Teljests igazols nyomtatssal utalvnyrendelet ksztssel

- Teljests igazols nyomtats nlkl utalvnyrendelet ksztssel
- Teljests igazols nyomtats nlkl
- Teljests igazols nyomtatssal

Most a rvid utat vlasszuk.

Tovbb a kontrozshoz. Eltlt gomb.

Sor elejn pipa, Igazols s vglegests.

Tbbfle FA-kulcsot tartalmaz szmla rgztse

Pldnkban olyan termkkrt vlasztottunk, amelyben tbbfle FA tartalm ttelt rgzthetnk.

Ltrehozsra kerlt egy Gygyszertr partner.

A 121 mp-bl induljunk, itt megadjuk a szmlaszmunkat, aztn minden adatot kitltnk:
Ezutn a bert szmlaszm alatt az j ktelezettsgvllals sorra kattintsunk:

Ez tnavigl a 112 mp-ba. Itt kiegsztjk a mg hinyz mezket. Itt is a tteleknl felvisszk mindegyik
adtartalm sorunkat.

A Rgztssel visszakerlnk a 121 mp-ba. Beemeldik a ktelezettsgvllalsunk szma. Itt mr nincs ms

dolgunk, a Felvitel s/vagy tovbb a teljestsigazolshoz gombra kattintani. A ttelnket igazoljuk s
ezutn azt a lehetsget vlasztjuk, amelyiknl kszl utalvnyrendelet.

A 1230 mp-ba ezutn a piros szmlaazonostra kattintva belelpnk a ttelnkbe s kontrozzuk.

Tteleink:
A Befejezs gombra kattintssal visszavisz a 1230 mp listjba, itt mr zlddel ltjuk a ttelt. Pipljuk a
sor eleji jellngyzetet s az Igazols s vglegests gombbal knyveltetjk.

Automatikus kontrozsi szablyok

A 254 mp-ban tudunk automatikus kontrozsi szablyt ltrehozni az <j szably> gombra kattintva.

Vlaszthatunk, hogy utalvnyrendelet kszts (kiads, bevtel), bejv szmla, kimen szmla, bizonylat
vagy ktelezettsgvllals esetre hozzuk ltre az adott szablyt. Pl. 100 ezer forint alatti kt. vll. esetn
(illetve ha keretktvllt rgztettnk korbban az adott partner viszonylatban) a bejv szmla
ltrehozsra/igazolsra rdemes szablyt felvinni. Pldnkban elszr lelmiszer szmla (18%-os F-
s) rgztsre vigynk fel szablyt.

Kivlasztjuk a Bejv szmla (kiadsi) lehetsget. Adunk egy jellemz nevet a Megnevezsnl. (Az
oktats sorn javaslom, hogy mindenki pl. a monogramjval klnbztesse meg a sajt ttelt, mert
mindenkit ltni fogjuk a felleten, de csak a sajtunkat tudjuk a trzsszmunkhoz vlasztani.)
Be kell rnunk az rvnyessg idtartamt, jelen esetben a trgyvet. Javaslom a listbl vlaszts
lehetsgt bejellni. Az intzmny vlasztban tbbet is vlaszthatunk egyszerre, ahol elfordul az adott
gazdasgi esemny. A kontrozs helynl is a sajt munkamdszernk szerint vlaszthatunk.

A Szrk megadsa a Listbl vlaszts esetn nem szksges.

A Kontrttelek blokkban a szoksos mdon megadjuk a ttel kontrozst (F-val egytt, ha van FA
vonzata!), az sszeg s a dtum nlkl. Ezeket az alkalmazskor adjuk meg a kapcsold szmla adatai
alapjn.

A <Hozzad> gombbal a nett s FA ttel kontrozst is rgztjk, majd a <Befejezs> gombbal mentjk.

Ezzel szablyunk bekerlt a listba, ahonnan beemelhetjk, ha szksges, a munkafolyamatba.

Ugyanezzel a mdszerrel hozzunk ltre szablyt kzmdj szmla berkezsre, majd kimen (bevteli)
szmla esetre tkezstrtsi djra. Ltrehozsukat kveten alkalmazsukat megprbljuk.
Berkezik a szmla a kzmdj adott hnapjra, bergztjk a 121 mp-ban. Kapcsoljuk a mr ltrehozott
ktvllhoz.
Kivezetjk az berkezett szmla adatait (nett s FA soron) az elzetes ktvllbl, rkattintunk a
<Kivezets> gombra, majd a Kontr betltse melletti <Vlaszt> gombbal behvjuk az elzleg
ltrehozott kontrszablyt, bevlasztjuk a megfelelt.
IGAZOLS S VGLEGESTS.

A 1525 mp-ban rkeresnk a kapcsold utalvnyrendeletre, s bejelljk igazolsra.

A 91 mp-ban kontrozzuk a teljestst (utrendet).

A 1512 mp-ban rtknapot adva mdosthatjuk az utrendet, hogy a ttel knyvelst vglegesteni tudjuk.
Az lelmiszer beszerzsi szmla kontrozst s a trtsi dj kimen szmljnak kontrozst hasonl
mdon megprblhatjuk a ltrehozott szably alkalmazsval.