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UNIDAD II
TEMA II
1. Introduccin.
2. La contribucin de la Teora General de Sistemas al estudio de las
organizaciones.
3. Las organizaciones como sistemas abiertos.
4. Las organizaciones como sistemas sociales.
5. Limitaciones e insuficiencias de la consideracin de la organizacin
como sistema abierto.
6. Resumen.
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1. Introduccin
principales procesos que las interrelacionan y permiten la adaptacin de unas con otras,
y los fines centrales de esos sistemas.
Desde mediados de los aos sesenta hasta nuestros das, ha ido perfilndose una
tendencia entre los tericos de las organizaciones a tratarlas como sistemas (ETZIONI,
1964; ARGYRIS, 1979; KATZ y KAHN, 1978; SCHEIN; 1977; MILLER, 1978).
Miller, autor de una importante obra sobre Sistemas vivientes, define un sistema como
un conjunto (set) de unidades que interactan manteniendo relaciones entre s. La
palabra conjunto (set) implica que las unidades tienen algunas propiedades comunes.
Estas propiedades son esenciales si las unidades van a interactuar o a relacionarse. El
estado de cada unidad est limitado por, condicionado por, o es dependiente del estado
de otras unidades. Las unidades estn ligadas. Adems, hay por lo menos una medida
de la suma de sus unidades que es mayor que la suma de cada medida de sus unidades.
La estructura del sistema es definida como el ordenamiento de sus subsistemas y
componentes en el espacio tridimensional, en un momento dado del tiempo, y su
proceso como todo cambio de materia, energa e informacin, (MILLER, 1978, 16).
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distingue, al menos, nueve niveles diferentes de sistemas que ascenderan desde las
estructuras estticas, el ms simple, hasta los sistemas sociales y humanos, los ms
complejos, pasando por estructuras cibernticas como el termostato. Los niveles se
ordenan de manera que a ms alto nivel, ms complejidad. En consecuencia, ms difcil
resulta su conceptualizacin y mayor es la probabilidad de que el sistema sea influido
por sucesos y fenmenos externos. La jerarquizacin de Boulding es en concreto la
siguiente:
Boulding considera que esta jerarquizacin es til para dejar al descubierto las lagunas
de nuestro conocimiento. De hecho, piensa que ste es inadecuado para elaborar
modelos matemticos o de otro tipo que vayan ms all del segundo nivel, es decir, del
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Los puntos de vista de Boulding son especialmente sugerentes para una teora de la
ciencia; pero lo que aqu nos interesa es el lugar en que se situaran las organizaciones
sociales humanas en funcin de su tipologa, complejidad y apertura.
Las organizaciones vienen caracterizadas como sistemas abiertos de tipo social. Frente a
los sistemas cerrados de las ciencias fsicas, que permiten considerar las estructuras
auto-contenidas como si fueran independientes de las fuerzas externas, los sistemas
abiertos, como los organismos vivientes biolgicos y sociales, se mantiene gracias al
flujo y reflujo de energa que atraviesa sus lmites permeables. Katz y Kahn sealan que
la diferencia esencial entre un sistema abierto y un sistema cerrado se puede establecer
en trminos del concepto de entropa y de la segunda ley de la termodinmica. De
acuerdo con esta segunda ley un sistema se mueve hacia su equilibrio..., o lo que es lo
mismo, la entropa se hace mxima y el sistema fsico alcanza su equilibrio cuando
consigue el estado de distribucin ms probable de sus elementos. Sin embargo, en los
sistemas sociales, la estructura tiende ms a una mayor elaboracin que a una menor
diferenciacin... Esto es as porque la operacin de la entropa es contrarrestada con la
importacin de energa; as pues, los sistemas vivientes se caracterizan por una entropa
negativa ms que positiva (KATZ y KAHN, 1978, 22-23).
Las posibilidades que ofrece la concepcin de las organizaciones como sistemas abiertos
quedan ms manifiestas cuando se contrastan con las limitaciones y problemas del
sistema cerrado. Estas insuficiencias son fundamentalmente dos: la desconsideracin
del ambiente como fuente de inputs para el sistema y, como consecuencia de ello, la
excesiva preocupacin por los principios de funcionamiento interno. De estas
insuficiencias se derivan una serie de planteamientos errneos cuando se trata de
explicar los sistemas vivos y sociales. En primer lugar, el sistema cerrado niega la
posibilidad del principio de equifinalidad. En los sistemas cerrados solo hay un modo de
llegar a un resultado dado. Unas mismas condiciones iniciales deben llevar a un mismo
resultado final, si no ha cambiado nada, nada cambiar. Este hecho, que puede ser cierto
en condiciones totalmente conocidas y determinadas, no se cumple en los sistemas vivos
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Por otra parte, el sistema cerrado, por sus caractersticas, trata los sucesos disruptivos
del ambiente como error de varianza. Sin embargo, la teora de sistemas abiertos
mantiene que las influencias ambientales no son fuente de error sino que se integran en
el funcionamiento del sistema y ste no puede ser adecuadamente comprendido sin un
estudio constante de las fuerzas que lo afectan.
Tanto los organismos humanos como las formaciones sociales que stos forman (los
grupos, las organizaciones, las instituciones, etc.) son conceptualizados de modo ms
adecuado como sistemas abiertos y todos ellos comparten una serie de caractersticas
definitorias. Estas caractersticas en su concrecin a la organizacin son:
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10. Equifinalidad. Este principio, sugerido por von Bertalanffy en 1940 y al que ya
hemos hecho referencia, es caracterstico de todo sistema abierto. Afirma que un
sistema puede alcanzar el mismo estado final a partir de diferentes condiciones
iniciales y por caminos distintos.
A medida que los sistemas abiertos se mueven hacia mecanismos regulatorios para
controlar sus propias operaciones la cantidad de equifinalidad puede reducirse.
Todas estas caractersticas comunes a los sistemas abiertos no deben hacer olvidar que
los sistemas sociales como un tipo especfico de sistemas abiertos, poseen una serie de
propiedades distintivas y diferenciadoras. Entre otras cosas, no presentan unos lmites
fsicos, una estructura fsica establecida como la de los sistemas biolgicos. Los sistemas
sociales poseen una estructura pero es ms de sucesos y eventos que de partes fsicas
(ALLPORT, 1954; 1962, 1967), y sta es inseparable de su funcionamiento. Adems, las
organizaciones son sistemas ideados artificialmente (SIMON, 1973) y lo que mantiene
unidos a sus miembros son lazos psicolgicos ms que biolgicos.
Todas estas cualidades permiten que las organizaciones, sistemas sociales abiertos, se
puedan disear para un amplio rango de objetivos y determinan que sus curvas de
crecimiento no se ajusten a las tpicas del ciclo de vida de los sistemas biolgicos.
Adems, requieren diversos mecanismos de control que mantengan sus partes unidas y
en funcionamiento de modo interdependiente.
En resumen, (Katz y Kahn (1966; 1978), a quienes hemos seguido en esta cuestin,
sealan: nuestro modelo terico para la comprensin de las organizaciones es el de un
sistema input-output de energa. Las organizaciones sociales son sistemas claramente
abiertos en los que el input de energas y la conversin del output en input energtico
ulterior consisten transacciones entre la organizacin y su ambiente. Todos los sistemas
sociales, incluidas las organizaciones, consisten en actividades pautadas de un cierto
nmero de individuos. Adems, estas actividades pautadas son complementarias o
interdependientes con respecto a algn output o resultado comn; se repiten de forma
relativamente constante y estn limitadas en el espacio y el tiempo (KATZ y KAHN,
1978, 20).
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sistema de roles.
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6. ... los mltiples lazos entre la organizacin y su medio hacen difcil especificar
claramente las fronteras de una organizacin dada... (Por lo que) es mejor
formular un concepto de organizacin en trminos de procesos estables de
importacin, conversin y exportacin... (cfr. SCHEIN, 1978, 127-128).
En sntesis, las organizaciones pueden ser caracterizadas como sistemas sociales, con
mltiples propsitos, compuestas de muchos subsistemas concebibles en trminos de
grupo, roles, centros de comunicacin o de toma de decisiones, etc. . Adems, se
forman y desarrollan en un medio ambiente que engloba otros sistemas sociales y que
les impone una exigencia y restricciones. Es, pues, conveniente conceptualizar la
organizacin como procesos estables de importacin, conversin y exportacin de
materia, energa e informacin en un entorno ambiental. La consideracin de los
aspectos relativos a las dimensiones internas de la organizacin y su interrelacin como
sistema nos conduce al estudio de la estructura y de las funciones de la propia
organizacin (unidades V y VI). Por otra parte, la interrelacin entre la organizacin y su
ambiente ser abordada en el captulo 36.
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superan, por lo general, el nivel cuarto. Este hecho ha influido en el tipo de anlisis que a
partir del modelo de sistema abierto se ha realizado sobre estas formaciones. Se ha
insistido en que son sistemas sociales, sin embargo, se han formulado teoras que no han
ido ms all de las notas caractersticas de los sistemas abiertos elementales: capacidad
para autoestructurarse, y relevancia de la interaccin con el ambiente para mantener esa
capacidad. Esta ha sido la situacin, especialmente en la dcada de los sesenta, en la que
se desarroll el modelo. Se pona especial nfasis al estudiar las organizaciones en la
consecucin de una coordinacin funcional de sus fines, estructura, tecnologa y entorno
en presencia de una situacin de incertidumbre persistente (THOMPSON, 1967; cfr.
LAWRENCE y LORSCH, 1969; PERROW, 1967; BURNS y STALKER, 1961; CYERT y
MARCH, 1963).
Al considerar las organizaciones como sistemas abiertos los tericos han sealado que
estn influidas por su entorno y que por tanto lo han de tener en cuenta e interactuar
con l de la manera ms positiva posible. Sin embargo, generalmente, se ha supuesto
que el objetivo primordial de toda esa relacin era neutralizar los efectos del entorno o
procurar controlarlos tratando de reducir la incertidumbre que producen y su
variabilidad. Es necesario poner de relieve la necesidad que la organizacin, como
sistema social complejo, tiene de un entorno, de un nicho ecolgico variado y
diferenciado que le permita mantener su propia complejidad. Ntese que slo una parte
de ese entorno le viene dado. La otra lo produce o lo modela la propia organizacin.
Como seala Weick (1969) la organizacin hace algo y una vez hecho su producto o
resultado pasa a formar parte de su propio entorno del cual esa misma organizacin ha
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La teora de las organizaciones ha de incorporar, pues, una concepcin del hombre como
sujeto autoconsciente, capaz de utilizar y comprender el lenguaje y de atribuir
significado a los eventos y fenmenos. En especial hay que incorporar la conducta
lingstica en toda su amplitud. El lenguaje desempea al menos, cuatro funciones en la
conducta organizacional: controla nuestras percepciones, contribuye a definir el
significado de nuestra experiencia al categorizar los eventos, facilita la comunicacin y
proporciona un canal o medio de influencia social. Ya March y Simon (1958) insistieron
en la importancia del lenguaje al analizar las organizaciones desde la perspectiva de la
comunicacin. Por su parte Silverman (1971) lo hace en su teora de la accin y Pondy
(1977) al estudiar el papel del lenguaje como mecanismo de influencia social.
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6. Resumen
En este captulo hemos abordado el tema desde una perspectiva general considerando la
organizacin en sus aspectos macroscpicos, su estructura, sus fines, su tecnologa y las
relaciones con su entorno. Nos hemos centrado en lo que se ha denominado la teora de
las organizaciones. Sin embargo, es necesario completar esta aproximacin con otra
que considere el comportamiento de los miembros en ellas, que plantee los fenmenos
organizacionales desde su perspectiva microscpica y que estudie el comportamiento del
individuo, las relaciones interpersonales y la interaccin grupal. Esta aproximacin
caracterizada como conducta organizacional (organizational behavior frente a
organizational theory) va a ser el enfoque predominante de los prximos captulos.
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