Organigramas

QU ES UN ORGANIGRAMA?
El organigrama es una representacin grfica informativa, pero tambin sirve para conocer los niveles de jerarqua, relaciones
entre empleados y la estructura de la empresa. Esta organizacin es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa y
debe adaptarse a sus necesidades. Por tanto, el organigrama de una empresa es imprescindible para su xito. Por tanto, cada
empresa tendr un propio organigrama que depender fundamentalmente de la labor, el volumen que soporte y la cultura
empresarial. Una mala estructura de la organizacin puede llevar a una empresa a la ruina, pues est muy relacionada con la
eficiencia (no solo de los recursos humanos, sino de todos los recursos de la empresa) y de los costes asociados.

PARA QU SIRVE EL ORGANIGRAMA EN UN EMPRESA

Tanto en grandes como en pequeas empresas, as como en negocios unipersonales un organigrama bien definido facilita la
gestin tanto del da a da como la organizacin estratgica.
En el caso de un negocio unipersonal, el organigrama definir los diferentes roles que el empresario debe asumir en cada
momento. Un buen trabajo de organizacin empresarial debe tener en cuenta las tareas designadas en casa escaln del
organigrama.

BENEFICIOS
Objetivos: un organigrama ayuda a precisar el camino a seguir para la consecucin de los objetivos de la empresa.
Promocin: el organigrama deja claro cules son los canales de ascenso en la empresa. Lo que puede ser motivador para
los empleados.
Relaciones: muestra cul es la cadena de mando y la relacin entre los departamentos.
Funciones: divide y reparte el trabajo a realizar en toda la organizacin.
Informacin: en el caso de empresas de gran tamao el organigrama es muy til para saber qu hace cada seccin.
Importante para saber a quin acudir ante un problema.
Supervisin: facilita las tareas de control y supervisin de los mandos intermedios

Algunos ejemplos son los siguientes:

De acuerdo a su presentacin grfica:
1. Verticales: en estos organigramas se introduce un ttulo en la parte superior del
grfico y a partir de este se desprenden, en forma de escaln, los distintos niveles
jerrquicos. Por ejemplo:

2. Horizontales: en este caso, el ttulo se

coloca a la izquierda y a partir de este van
desplegndose las diversas funciones. Las
jerarquas se establecen por medio de las
columnas, mientras las relaciones entre las reas
a partir de las filas, como se muestra a
continuacin.

3. Mixtos: aqu se combinan los dos organigramas

anteriores, por lo que las posibilidades de representar los distintos elementos es ms amplia
que en la de los casos anteriores.

4. Circulares: en este caso, el puesto de mayor jerarqua se coloca en el centro del grfico,
rodeado de crculos concntricos. Cada uno de estos representa un nivel jerrquico diferente
en donde se ubican los distintos puestos, cuya jerarqua es de menor importancia a media
que se alejan del centro. Los vnculos que existen entre los
distintos cargos se representan por medio de lneas.

De acuerdo a su contenido:
1. De puestos, plazas y unidades: en este tipo de
organigramas se expresan los nmeros de plazas y puestos
necesarios as como tambin la cantidad de personas que
integran cada una de las plazas.

2. Funcionales: en este se establecen no slo las

relaciones que existen entre las distintas reas, sino
tambin cules son las funciones de cada una de ellas.

3. Integrales: en estas representaciones se dejan en

claro cules son las distintas unidades dentro de la
entidad y qu relaciones existen entre las mismas.
De acuerdo a su mbito:

1. Especficos: en estos grficos muestran cmo se

conforma y qu relaciones existen dentro de un rea de la
empresa. Ejemplo:

2. Generales: en este caso, se representa a una entidad

en su totalidad, dejando en claro cules son las distintas
jerarquas y relaciones que existen entre las mismas.
OBJETIVOS DE LOS ORGANIGRAMAS
1. Para la direccin.- Facilita el conocimiento de las reas y canales donde se desarrollan relaciones con las otras
unidades que integra la organizacin.
2. Para el personal.- Permite a los trabajadores en general, conocer la ubicacin o puesto de funcin dentro de la
organizacin segn su jerarqua.
3. Para el Pblico.- Tener una visin global de la estructura y posible funcionamiento de la organizacin.

En una perspectiva generalizada, los organigramas facilitan el anlisis y mejoramiento de la organizacin, los servicios que
brinda, mejorar las relaciones entre los cargos y jerarquas, adicional a ello brinda informacin para otros procesos de gestin.

LIMITACIONES
1. Representa nicamente la estructura formal u oficial, pues es la nica que es tomada en cuenta por la cabeza de la
organizacin, en algunos casos como los organigramas informales son contados para captar las relaciones informales.
2. Es difcil y muy complejo representar la comunicacin que existen entre los diversos rganos que componen la
organizacin.
3. En algunos casos por solo ser plasmar las relaciones formales, brindan informacin incompleta en cuanto a la realidad
real de la organizacin.
4. Es necesario que tenga cambios constantes pues estos pierden actualidad.
5. Las relaciones humanas no son susceptibles de reflejarse en el papel aun pudindolas definir y describir.
6. Se interpreta como barreras de organizacin, pues las jerrquicas ms pequeas se sentirn menoscabadas en sus
relaciones personales.

ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

Tenerse en consideracin la utilizacin de los siguientes elementos y pautas convencionales.

1. Las casillas.- Son figuras geomtricas

rectangulares que hacen representacin de
unidades de la organizacin. Al interior de ella se
debe colocar el nombre de la unidad o rea que representa.

2. Las lneas.- Son figuras geomtricas que

representan: orden, relaciones de direccin,
asesoramiento, subordinacin, apoyo, control y
relaciones consultivas que se presentan al interior
de la organizacin. La lnea principal de la
organizacin se diferenciar de las dems por ser de mayor espesor.

3. Lneas punteadas entre dos unidades

de igual nivel sealan existencia de relaciones de
coordinacin entre ambas.
4. Los puentes son lneas con un realce semicrculo que son utilizados
cuando se cruza una lnea entre dos unidades que se relacionan.

ORGANOS APOYO: Los rganos de apoyo son aquellas reas de la empresa los
encargadas de normar, ejecutar y evaluar la organizacin y gestin de las acciones
inherentes a los procesos tcnicos de los sistemas administrativos. Entre las ms
comunes tenemos:
Contabilidad. Mantenimiento de la infraestructura
Tesorera. institucional.
Personal. Proyeccin de la imagen institucional
Abastecimiento (logstica) (relaciones pblicas, )
Ejecucin presupuestal. Informtica.
Seguridad. Secretaria general mesa de partes

ORGANOS ASESORIA: Los rganos de asesora son los

responsable de asesorar a la Direccin, a las reas de
Gestin y a las Comisiones de Proceso administrativo en los
asuntos de su competencia. Entre ellas tenemos:
Planeamiento, Presupuesto, Asesora legal, Tributaria
racionalizacin, Racionalizacin, Otras asesoras.

UNIDADES CON DIFERENTES JERARQUAS

Es importante tener en cuenta que un mismo nivel jerrquico son graficados con un
rectngulo del mismo tamao y a la misma altura. rganos de diferente nivel se graficarn
como rectngulos de distinto tamao(a mayor jerarqua, el rectngulo ser mayor, a menor
jerarqua la dimensin del rectngulo ser menor), y a
distinta altura.

ORGANIGRAMA CON RGANOS TERRITORIALES

En estos tipos de organigramas es necesario utilizar las denominadas lneas quebradas
cuyo propsito es sealar los rganos desconcentrados con relativa autonoma del nivel
central.