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Introduccin a Encoded Archival Description (EAD):

Mitos y oportunidades

Alejandro Delgado Gmez


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RESUMEN robusto. Para ello, estructuramos el presente texto de la


El presente texto lleva a cabo una introduccin al siguiente manera: en primar lugar, definimos los
lenguaje de codificacin de instrumentos de descripcin principios y conceptos alrededor de los cuales gira
de archivos Encoded Archival Description (EAD). nuestra argumentacin. En segundo lugar, definimos el
Puesto que se trata de un lenguaje con cierto grado, este lenguaje que nos ocupa e introducimos algunas
documento propone una aproximacin a los retos a que matizaciones. En tercero, contrastamos EAD con otros
debe enfrentarse a corto plazo. Para ello, se definen los lenguajes de descripcin o de codificacin.
principios que debieran regir un lenguaje de metadatos Seguidamente, enunciamos los principios de diseo de
y, a partir de ellos, se analizan tanto la definicin de EAD y discutimos aquellos aspectos que nos parecen
EAD como sus principios de diseo y su relacin con insuficientes o que merecen una actualizacin.
otras normas. Se contrastan las caractersticas actuales Finalmente, proponemos algunas conclusiones. En
del lenguaje con aqullos principios, con el fin de sugerir anexo explicamos en filigrana nuestro entorno tcnico
debilidades y fortalezas. En nota se incluyen todos los de trabajo con EAD.
ejemplos considerados necesarios a efectos de
clarificacin. Las conclusiones exponen los valores
actuales que EAD debe conservar, as como las nuevas ENFOQUE DE LA ARGUMENTACIN
realidades tcnicas que debe afrontar. Nuestra posicin, en trminos generales, es de
reconocimiento del rigor, estabilidad y robustez de
PALABRAS-CLAVE: EAD. Sin embargo, creemos que no ha explotado
Encoded Archival Description, EAD, Descripcin suficientemente algunas de sus caractersticas
archivstica, Metadatos potenciales, explotacin que le proporcionara mayor
garanta de futuro.
INTRODUCCIN Como se ver en las siguientes pginas, la mayor parte
Como su ttulo indica, el presente texto tiene la de nuestras argumentaciones se apoyan en una serie de
finalidad de realizar una introduccin al lenguaje principios que, habida cuenta de la complejidad
Encoded Archival Description (EAD) [1]. Por motivos creciente del vasto mundo de los metadatos,
de oportunidad y de tiempo, no pretendemos llevar a consideramos fundamentales, a la hora de gestionar de
cabo un anlisis detallado de todas las consideraciones a manera til aqullos. Estos principios son, en filigrana:
tener en cuenta al emprender un proyecto EAD, ni un
tutorial acerca de su utilizacin. En el sitio web oficial Modularidad: La modularidad de los metadatos es un
del lenguaje se encuentran disponibles todos sus principio clave de organizacin de entornos
documentos cannicos [2] y, por nuestra parte, ya caracterizados por fuentes de contenido, estilos de
hemos intentado tanto el anlisis detallado como el gestin de contenidos, y aproximaciones la descripcin
tutorial en otro lugares [3]. Adems, creemos que, en el de recursos ampliamente diversos. Permite a los
entorno archivstico, EAD se ha convertido en un diseadores de esquemas de metadatos crear nuevos
lenguaje lo suficientemente popular como para repetir el conjuntos basados en esquemas de metadatos
nfasis en conceptos marcado, metadatos, etiquetas, establecidos y beneficiarse de las mejores prcticas
atributos, etc.- que slo definimos en nota [4]; de igual observadas, mejor que reinventar elementos de nuevo
modo, incorporamos en el mismo lugar los ejemplos [5].
textuales.
Esta introduccin se enfoca sobre algunas de las Extensibilidad: Los sistemas de metadatos deben
cuestiones que, pensamos, el lenguaje ha dejado permitir extensiones para poder acomodar las
pendientes, o que han emergido con posterioridad a los necesidades particulares de una aplicacin dada.
documentos oficiales, dejndolos en algn punto Algunos elementos de metadatos es probable que se
obsoletos. No es nuestra intencin, en modo alguno, encuentren en muchos esquemas de metadatos... otros
generar polmica, sino intentar contribuir a la sern especficos de aplicaciones o dominios
consolidacin a corto plazo de un lenguaje ya de por s particulares. Las arquitecturas de metadatos deben
acomodar fcilmente la nocin de un esquema base con fsicas de instrumentos de descripcin archivsticos,
elementos adicionales que ajusten una aplicacin dada a para que la informacin contenida a este respecto pueda
necesidades locales o especficas de dominio sin ser buscada, recuperada, visualizada e intercambiada de
comprometer indebidamente la interoperabilidad manera predecible e independiente de la plataforma.
proporcionada por el esquema base. Otra aplicacin que Las reglas EAD estn escritas en la forma de una
encuentre tales extensiones debiera ser capaz de Definicin de Tipo de Documento (DTD) [11] de
ingnorarlas, aun haciendo uso de los elementos Standard Generalized Markup Language (SGML) [12],
comprendidos por ambas [6]. que utiliza representaciones codificadas para un
eficiente procesamiento por mquina mediante software
Refinamiento: Los dominios de aplicacin diferirn de creacin y visualizacin SGML [13].
segn el grado de detalle que es necesario o deseable. El En la versin del ao 2002 no se modifica esta
diseo de normas de metadatos debiera permitir a los definicin, de modo que debemos considerar que, en
diseadores de esquemas elegir un nivel de detalle cuanto definicin, sigue siendo vlida. Ello nos permite
adecuado a una aplicacin dada. Poblar bases de datos especificar, con matizaciones, los precisos lmites de
con metadatos es costoso, de modo que existen EAD, puesto que en los ltimos aos ha existido cierto
incentivos econmicos para crear metadatos con el grado de mitologa acerca del status del lenguaje, de su
detalle suficiente para satisfacer los requisitos origen, o acerca de qu era o no era capaz de hacer.
funcionales de una aplicacin, pero no ms [7]. En
otros contextos, el refinamiento es similar a lo que se En primer lugar, EAD no es una norma, sino una serie
conoce por granularidad o nivel de detalle. de reglas. Esto significa sencillamente que no ha sido
aprobado an por un organismo de normalizacin,
Multilingismo: Es esencial adoptar arquitecturas de aunque puede ser aprobado en un futuro. Cuestin
metadatos que respeten la diversidad lingstica y aparte es que EAD pueda ser considerado, si no una
cultural. La Web, en cuanto sistema de informacin norma de iure, al menos una norma de facto,
global, es importante por el hecho de que afronta un especialmente en el contexto norteamericano.
acceso sin precedentes a recursos de alcance global. Sin
embargo, a menos que tales puedan estar disponibles En segundo lugar, EAD es un lenguaje que est basado
para los usuarios en sus lenguas nativas, en series de en la gramtica SGML. Aunque en el desarrollo de la
caracteres adecuados, y con metadatos apropiados a la DTD definitiva se tomaron las medidas necesarias para
gestin de recursos, la Web no lograr su potencial asegurar la compatibilidad con Extensible Markup
como sistema de informacin global. Las normas tratan Language (XML) [14], -de hecho, tanto en las
tpicamente estas cuestiones mediante los procesos Directrices de aplicacin como en la versin 2002 de la
complementarios de internacionalizacin y localizacin: DTD, y en un buen nmero de proyectos, se ha venido
el primer proceso se refiere a la creacin de normas minimizando el valor de SGML a favor de XML-
neutrales, mientras que el ltimo se refiere a la existen algunas sustanciales diferencias entre ellos, o,
adaptacin de tales normas neutrales a un contexto en sentido ms estricto, entre una DTD y un schema
local [8]. XML [15], que enunciaremos algo ms adelante. De
modo que, aunque compatible con XML, EAD es
A estos principios fundamentales, aadiremos otros dos bsicamente una DTD para SGML [16].
conceptos, relacionados de manera ms estrecha con los
entornos informticos: En tercer lugar, ni la definicin ni los documentos
acerca de la historia del desarrollo del lenguaje [17]
Interoperabilidad, o la capacidad de los sistemas de implican que EAD est basado en ISAD(G)
informacin para operar en conjuncin unos con otros, (International Standard for Archival Description) [18].
adecuando protocolos de comunicacin, hardware, nicamente en la versin del 2002 [19] se explican los
software, aplicaciones y capas de compatibilidad de cambios realizados para adaptarse a la versin del ao
datos [9]. 2000 de la norma internacional. ISAD(G) comenz a
gestarse en 1990 [20], y en aos sucesivos conoci
Reusabilidad, o el grado en que un mdulo de software diversos borradores, hasta ser aprobada la primera
u otro producto de trabajo puede utilizarse en ms de un edicin en 1993 y publicada en 1994, cuando los
programa de ordenador o sistema de software [10]. responsables del proyecto EAD que an no se llamaba
EAD- ya haban delineado su mtodo de trabajo [21].
Inclumos, junto a estos principios y conceptos Nuestra impresin es que ambos lenguajes se
razonablemente aceptados, otro, que deriva de nuestra desarrollaron de manera independiente, aunque casi
experiencia, pero que nos parece igualmente simultnea, y son compatibles, ms por azar que por
importante: un lenguaje de metadatos ser tanto ms voluntad de sus respectivos responsables. Volveremos
valioso cuanto ms formalizada se encuentre su sobre las relaciones entre EAD e ISAD(G) algo ms
gramtica su semntica y su sintaxis. adelante.

Una vez definidos estos principios, podemos comenzar En cuarto lugar, EAD no es, en sentido estricto, un
la evaluacin propuesta de EAD. lenguaje de descripcin de materiales archivsticos
como pueda serlo ISAD(G)-, sino un lenguaje de
DEFINICIN DE EAD codificacin, y, en esta medida, destinado a ser
De acuerdo con la versin 1.0 de EAD, ste es una interpretado por mquinas para generar procesos de
serie de reglas para disear las partes intelectuales y bsqueda y recuperacin precisos, y para devolver una
visualizacin legible por humanos. Ello implica, con de programacin web y de programacin orientada a
independencia de que puedan desarrollarse herramientas objetos que minimizan, cuando no eliminan, los
amigables para el usuario [22], que hoy por hoy EAD problemas de la extensin y la jerarqua. No obstante, y
requiere el esfuerzo de conocer su cdigo, o, al menos, siempre segn nuestra opinin, el formato MARC ha
la parte inmediatamente utilizable por el archivero, es encontrado nuevos retos que no ha sido capaz de
decir, su repertorio de etiquetas y atributos [23]. resolver adecuadamente. Bsicamente, en los ltimos
aos ha aparecido un volumen ingente de lenguajes de
Por ltimo, EAD es un lenguaje para codificar descripcin o de codificacin especializados en
instrumentos de descripcin en trminos determinadas reas de conocimiento, y MARC ha
convencionales, una gua, un inventario, o una pretendido encajar un buen nmero de ellos en su
combinacin de ambos-, no los materiales archivsticos estructura, ya mediante la concordancia, ya mediante la
en s mismos. Es decir, aunque es posible codificar otro adicin de elementos. Por otra parte, a medida que el
tipo de herramientas, como un catlogo o un cuadro de proceso de codificacin deviene ms sofisticado y en
clasificacin, tambin es posible que existan lenguajes un entorno dominado por redes cada vez ms globales,
ms adecuados que EAD para codificar tales por metadatos cada vez ms complejos y por
herramientas distintas a los instrumentos de descripcin. necesidades de recuperacin que exigen manejabilidad,
Adems, y aunque esta afirmacin no queda explcita en la sofisticacin nos parece inevitable, siquiera sea a
la definicin mencionada y responde slo a nuestra efectos de precisin-, se requieren ms cdigos, ya no
experiencia, EAD es eficaz, por evidentes motivos de externos, sino derivados de la propia estructura MARC.
probables modificaciones y movimientos, en la Por ltimo, existen necesidades locales en cuanto
codificacin de instrumentos de descripcin relativos a responsables de procesos de migracin y conversin
materiales archivsticos cerrados, cuya vida activa ha podemos dar fe de que estas necesidades locales son
expirado; no lo es tanto en el caso de herramientas de numerosas y por completo imprevisibles-, que tambin
codificacin relativas a registros abiertos, activos, requieren acomodo. Pero el formato MARC, en la
administrativos, o como se les prefiera llamar. Para medida en que su estructura se define posicionalmente,
ellos se han desarrollado un buen nmero de lenguajes es limitado, e intentar dar cabida a todas estas nuevas
de metadatos, cuya compatibilidad con EAD valdra la realidades es un propsito que est conduciendo a la
pena examinar. Tambin trataremos de ello en apartado saturacin y la inestabilidad. Creemos que MARC es un
posterior. excelente contenedor de datos, por cuanto permite
fragmentar de manera coherente la informacin y, en
EAD EN RELACIN CON OTROS LENGUAJES DE consecuencia, realizar ms procesos y ms complejos
DESCRIPCIN Y CODIFICACIN con ella. Pero tambin creemos que, si pretende
sobrevivir, el formato tendr, en primer lugar, que
El formato MARC cambiar fuertemente de orientacin; y, en segundo,
Como es bien sabido, el formato MARC [24] es una reconocer que no ha sido diseado para cualquier
estructura de datos, basada en la norma ISO 2709 cosa y definir sus lmites.
(Information and documentation Format for
information exchange) [25], y de orientacin EAD tambin es una estructura de datos, pero, a
inicialmente bibliogrfica. En el contexto diferencia de MARC, no se define posicionalmente, de
norteamericano, y a medida que se hizo evidente la modo que permite una extensin ilimitada de elementos
necesidad de informatizar los depsitos de archivos, para satisfacer tanto las necesidades de compatibilidad
comenz a utilizarse una adaptacin del formato con otros lenguajes, como las derivadas de su propia
USMARC: el llamado USMARC Archives and estructura y las necesidades locales. Sin embargo,
Manuscripts Control (MARC AMC). En la actualidad, debemos tomar precauciones y aprender del ejemplo
la descripcin archivstica en formato MARC se MARC. En este momento, EAD es manejable,
encuentra integrada en el formato MARC21, que sigue queriendo decir con ello que no est saturado de
teniendo vigencia en cuanto formato de descripcin de elementos y es estable. Si queremos que siga
archivos, en combinacin sobre todo con la norma de manteniendo esta capacidad de maniobra, no
contenido [26] Archives, Personal Papers and debiramos plantearnos la extensin ad infinitum dentro
Manuscripts (APPM2) [27]. de la propia estructura EAD, ni la modificacin
Sin embargo, ya en 1997 Daniel V. Pitti [28], padre de permanente de la DTD para cubrir necesidades en
la DTD de EAD, mencion algunas de las razones que constante emergencia. Aunque hablaremos de ello ms
hacan desaconsejable el uso de MARC en la adelante, hoy en da existen recursos tcnicos
descripcin archivstica: en primer lugar, los registros suficientes para facilitar la interoperabilidad y la
MARC tienen una longitud mxima de cien mil reusabilidad de lenguajes, y creemos que el
caracteres, y las descripciones archivsticas con procedimiento correcto para que EAD conserve sus ms
frecuencia superan este lmite; en segundo lugar, que razonables niveles de saturacin y de estabilidad
MARC acomoda de manera muy pobre la informacin pasa por explotar esos recursos, minimizando de esta
estructurada jerrquicamente, como lo es la archivstica; manera el riesgo de trabajar con una DTD en
en tercer lugar, la comunidad de usuarios MARC no permanente movimiento.
haba sido capaz de reconducir el estado del arte hacia
el desarrollo de hardware y software de bajo coste. EAD e ISAD(G)
A nuestro juicio, siete aos despus estas razones han Ante todo, somos de la opinin de que las normas del
perdido vigencia, bsicamente porque los softwares han Consejo Internacional de Archivos ISAD(G) e
bajado de coste, al tiempo que han incorporado tcnicas ISAAR(CPF) (International Standard Archival
Authority Record for Corporate Bodies, Persons and estricto y, si se demuestra necesario, una tercera
Families) [29] poseen un enorme valor estratgico, en la versin.
medida en que han conseguido el acuerdo de la
comunidad archivstica internacional respecto a un DISCUSIN DE LOS PRINCIPIOS DE DISEO EAD
asunto tradicionalmente tan falto de orden como la El Grupo de Trabajo EAD public, como parte de la
descripcin. Tales normas son lo suficientemente documentacin oficial, unos principios generales de
conocidas como para entrar a describirlas nuevamente. diseo [32], que han de mejorar la utilizacin de EAD y
Sin embargo, puesto que, en lneas generales, se ha que debieran utilizarse en combinacin con la versin
asumido que las normas eran buenas sin discusin, e 2.0. Nos parece que puede resultar esclarecedor re-
incluso que servan para ms de lo que realmente examinar estos principios, a la luz de las nuevas
sirven, creemos que conviene extraer algunas realidades ya mencionadas.
conclusiones de las caractersticas que la norma
ISAD(G) declara acerca de s misma, con el objeto de En primer lugar, puesto que EAD pretende adecuarse a
poner las cosas en su sitio [30]. una gran diversidad de realidades archivsticas a nivel
internacional, debe incorporar elementos de carcter
En primer lugar, la norma se define como de uso general, y tambin elementos muy especficos. En
general, y declara explcitamente que debe ser cuanto a los elementos de carcter general, es
completada por reglas nacionales, o servir de desarrollo incuestionable que los responsables del lenguaje EAD
a stas. En la prctica, esta adaptacin no se ha llevado han conseguido su objetivo. En cuanto a los elementos
a cabo y se utiliza la norma tal y como est. EAD especficos, o muy dependientes del contexto, resulta
tambin ha sido diseado para ser utilizado en una ms cuestionable. Tengamos en cuenta que, aunque los
amplia diversidad de entornos; pero, a diferencia de archivos responden, en trminos generales, a una
ISAD(G), que tiene una estructura bsicamente cerrada, estructura comn, sus contenidos, por utilizar una
EAD es susceptible de modularidad, extensibilidad e expresin algo exagerada, son tan diversos como
interoperatividad. Cuestin diferente es si el lenguaje ha archivos hay en el mundo. Esto no significa que EAD
explotado estas posibilidades. no sea utilizable en esta diversidad de contextos; pero,
como se adelant, somos de la opinin de que, en su
De igual modo, en ISAD(G) la estructura y contenido estado actual, EAD ha alcanzado un slido grado de
de la informacin quedan remitidos a normas estabilidad que correra peligro si se pretendiera tratar
nacionales. Esta adaptacin an est oficialmente con exhaustividad toda la gama de contenidos de
pendiente, al menos en Espaa y, hasta donde sabemos, archivo existente a lo largo y ancho del planeta.
tambin en Portugal; pero, an ms, de la declaracin Creemos que, lejos de intentar ser exhaustivo, EAD
de la norma se implica que no es ninguna estructura debiera orientar sus esfuerzos hacia la mejora de su
informtica de datos. Esta estructura informtica modularidad y de su extensibilidad, con el fin de
tambin debe definirse. EAD, por el contrario, s es una facilitar su uso combinado y coherente con otros
estructura informtica de datos, y est, insistimos, en lenguajes de marcado y de metadatos de carcter ms
condiciones de integrarse con otras estructuras especfico.
informticas. ISAD(G), por supuesto, puede servir de
base para la generacin de una estructura tal ya sea En segundo lugar, aunque los responsables de EAD han
mediante una DTD, dentro de una base de datos manifestado su voluntad de reducir el giro anglo-
relacional, o por cualquier otro mtodo; pero lo cierto es cntrico del lenguaje, lo cierto es que la DTD est
que hasta el momento no se ha definido oficialmente escrita en ingls, y los nombres de etiquetas y atributos
ninguna gramtica formal para la norma. EAD tienen su raz en la lengua inglesa. Sin embargo,
no creemos que esto deba ser preocupante. Como
En tercer lugar, la norma incide en la representacin del dijimos, EAD no es un lenguaje de descripcin, sino de
contenido, el contexto y la estructura de la informacin, codificacin, y el usuario debe hacer el esfuerzo de
aunque, posteriormente, al definir sus elementos, adopta conocer el cdigo que utiliza. Despus de todo, el
una posicin dbil al respecto. EAD naci en un formato MARC, compuesto por miles de elementos, se
momento en el que se estaba razonablemente seguro de expresa mediante cdigos numricos y alfabticos, y
que los metadatos en general y los de archivo de hemos llegado a conocerlo. Otro tanto sucede, por
manera muy especfica- deban documentar el ejemplo, con las etiquetas HTML. Somos de la opinin
contenido, contexto y estructura de un objeto de datos de que, en lo que se refiere al multilingismo, los
[31], y dispone de elementos suficientes para llevar a responsables de EAD debieran orientar su esfuerzo en
cabo esta documentacin. un doble sentido. En primer lugar, promover el
desarrollo de aplicaciones amigables para el usuario de
En general, somos de la opinin de que ISAD(G), tanto cualquier lengua [33]. Tngase en cuenta que EAD es
por su carcter de norma marco como por la posicin pariente de otros lenguajes planos, como SGML y
dbil adoptada por sus creadores al definir su estructura, XML, que a su vez tienen otros muchos hijos. En estas
est en peores condiciones que EAD -nacida al menos condiciones, es poco probable que a una compaa le
con una estructura ms consolidada y evaluada, y con la interese desarrollar un software para trabajar
intencin obvia de ser utilizada en entornos exclusivamente con EAD, pero s podemos exigir a
informticos- para afrontar el reto tecnolgico presente nuestro software de gestin de archivos que admita
y el reto an mayor que se prev a corto plazo. Incluso EAD, o cualquier otro lenguaje que consideremos
ms que EAD, pensamos que ISAD(G) necesita una necesario en el archivo [34]. En segundo lugar, facilitar
profunda revisin, un proceso de evaluacin ms la traduccin y la generacin de documentacin y
herramientas de ayuda para el usuario. En Espaa, la contenido debe satisfacer muy diversas situaciones. Sin
Biblioteca de etiquetas y las Directrices de aplicacin embargo, es un problema al que creemos que las
han sido excelentemente traducidas [35]. Hasta donde comunidades archivsticas deben dar respuesta. Esta
sabemos, no en Portugal. Lamentablemente, existe una respuesta, a nuestro juicio, debiera elaborarse sobre la
enorme cantidad de documentacin complementaria, y a base del anlisis de los elementos de las normas
veces no tan complementaria, escrita en ingls, con la estructurales, del tipo de informacin que contiene cada
evidente limitacin que ello supone [36]. uno de ellos, y ofrecer como resultado prescripciones
acerca del modo ms lgico de representar esta
EAD se orienta a la codificacin de informacin sobre informacin. Parece ser la orientacin del Proyecto
recursos archivsticos susceptible de ser compartida Custard [42], un esfuerzo conjunto de la Society of
pblicamente. Es decir, no es un lenguaje de American Archivists y el Bureau of Canadian
codificacin destinado a satisfacer todas las necesidades Archivists, para establecer un modelo de contenido a
relativas a todas las funciones archivsticas. Ello habla partir de las normas APPM y RAD, que d satisfaccin
nuevamente de la obligacin de mejorar la modularidad a las normas estructurales MARC y EAD, siendo al
y la extensibilidad del lenguaje, de tal manera que mismo tiempo acorde con ISAD(G). Adems, somos
resulte optimizable la interoperabilidad, la reusabilidad partidarios de que estas normas de contenido, en la
y las posibilidades de comunicacin coherente con otros medida en que han de responder al tradicionalmente
lenguajes orientados hacia otras funciones que debe ambiguo y espinoso asunto de la descripcin, debieran
cumplir un archivo. Nos encontramos en un momento encontrarse integradas en los mdulos de ayuda de los
en el que los metadatos parecen el nico tema de moda sistemas de gestin integral de archivos. Es, no
y de discusin. Constantemente se crean vocabularios, obstante, una cuestin que dejamos abierta.
series, conjuntos de metadatos, en ocasiones duplicados,
para funciones ms o menos especficas [37]. A nuestro EAD es un lenguaje de comunicacin basado en la
juicio, EAD, en la medida en que se ubica en el bloque sintaxis SGML. Aunque se declare que tambin se basa
ms popular de metadatos los metadatos descriptivos en la sintaxis XML, lo cierto es que existen diferencias
[38]-, se encuentra en una posicin inmejorable para entre ser compatible de acuerdo con el diccionario,
poner en orden, establecer compatibilidades y definir que tiene aptitud o proporcin para unirse o concurrir
reglas de juego reusabilidad, interoperabilidad, en un mismo lugar o sujeto, y, en informtica, que
extensibilidad, integridad, etc.- para los distintos tipos puede funcionar directamente con otro dispositivo,
de metadatos relacionados con las funciones aparato o programa-; y estar basado en asentar
archivsticas, desde que se recibe o se crea un algo sobre una base, fundar, apoyar, hacer que algo
documento que abre un registro, hasta que se decide su descanse sobre otra cosa. La diferencia reside en el
eliminacin o su conservacin permanente. grado de dependencia: mientras que en el primer caso se
implica independencia entre los dos lenguajes, en el
EAD es una estructura de datos y no una norma de segundo se implica que uno depende del otro. A efectos
contenido, puesto que no prescribe cmo deben de validacin y conformidad y tambin de
introducirse los datos que aparecen en un elemento interoperabilidad con otros lenguajes- la diferencia no
dado. Esta funcin corresponde a normas de contenido es, ni mucho menos, trivial.
externas nacionales o internacionales. En los casos .
norteamericano y canadiense s se dispone de tales Por otra parte, y sin salir de las recomendaciones de tipo
normas la citada APPM y RAD (Rules for Archival tecnolgico, los documentos oficiales de EAD siempre
Description) [39], respectivamente. Australia abandon han relativizado el valor del lenguaje en el contexto de
oficialmente la tarea de definir normas de contenido las tecnologas de bases de datos relacionales u
[40]. En Espaa no existen normas oficiales de orientadas a objetos. En efecto, el entorno natural de
contenido y, hasta donde sabemos, tampoco en EAD son las aplicaciones basadas en SGML o XML, y
Portugal. A nivel internacional, las recomendaciones de que utilizan texto plano. Pero debemos tener en cuenta
ISAD(G) son claramente insuficientes la propia al menos tres consideraciones. En primer lugar, EAD
norma, como hemos visto, lo dice. En el mejor de los est orientado a la codificacin de instrumentos de
casos, es posible trabajar con traducciones de APPM y descripcin, es decir, correspondientes a items
RAD; pero estas normas, aun resultando archivsticos de niveles superiores, y el mayor volumen
extremadamente valiosas, son adaptaciones explcitas de registros archivsticos corresponde a los niveles
de la descripcin bibliogrfica, que no siempre se inferiores unidades documentales compuestas o
corresponde adecuadamente a la descripcin simples- [43], que, dependiendo adems del tipo de
archivstica [41]. Especifiquemos que no somos archivo, estarn sujetos a restricciones de acceso,
enemigos de, digamos, la interoperabilidad modificaciones posteriores, etc. Por otra parte, gran
disciplinar. De hecho, somos firmes partidarios de la nmero de estos registros se encuentran ya almacenados
misma: en un entorno global, bibliotecas, archivos, en bases de datos relacionales [44], con limitaciones de
museos, etc., tendrn que alcanzar un mayor grado de maniobra, pero tambin con mayor tradicin en cuanto
acuerdo; pero tambin creemos que sus objetos de a estructuracin detallada de datos, tratamiento
informacin no son exactamente iguales, tienen confidencial de stos, seguimiento de las
peculiaridades y a veces no triviales. Por otra parte, modificaciones, etc. Finalmente, XML es capaz de
somos conscientes de que la tarea de elaborar normas de trabajar en una amplia diversidad de entornos
contenido no corresponde a los responsables de EAD, y tecnolgicos, incluyendo bases de datos. Podemos, por
de que se trata, en cualquier caso, de una tarea supuesto, migrar los registros a aplicaciones SGML o
compleja, en la medida en que una norma nacional de XML; o utilizar dos aplicaciones: una de ellas para
codificar instrumentos de descripcin de niveles comenz a desarrollarse el lenguaje 1993-, exista una
superiores y otra para almacenar los registros de niveles masa crtica de usuarios que trabajaban bajo SGML;
inferiores, definiendo los enlaces pertinentes entre una y pero esto ha cambiado desde entonces, y ahora se
otra. Creemos, sin embargo, que el esfuerzo en dinero, encuentra en alza y parece que ser el lenguaje
personal y equipamiento no merece la pena, de manera dominante a no muy largo plazo- el entorno de trabajo
especial si se tiene en cuenta que, en el estado actual de XML [49]. Es cierto que los responsables de EAD
las nuevas tecnologas, la incorporacin de texto plano, previeron la compatibilidad con XML, y que desde
la navegacin mediante hipervnculo o el mapeado XML se puede trabajar contra una DTD. Pero tambin
automtico entre lenguajes dentro de un mismo es cierto que una DTD es menos rica, expresivamente,
contenedor de datos ya no es un problema, sino un que un schema XML. Por ejemplo, una DTD, a
hecho. El escenario que prevemos utilizara lo mejor de diferencia de un schema XML, no permite la definicin
ambas tecnologas, para optimizar el funcionamiento de tipos, no permite la definicin de tipos definidos por
del archivo. el usuario, no permite el agrupamiento de atributos o no
permite la asignacin de espacios de nombre.
EAD es una estructura de datos, no un lenguaje de Bsicamente, una DTD se queda corta en un contexto
presentacin de los mismos. Esto significa que la mayor como el actual, en el que se tiende a la interoperabilidad
fortaleza de EAD descansa en su capacidad para entre lenguajes, a la reusabilidad, a la modularidad, a la
codificar informacin de manera estructurada, con el fin extensibilidad y a lo que se ha dado en llamar web
de poder realizar procesos detallados sobre ella. Sin semntica [50]. EAD comparte algunas de estas
embargo, no podemos olvidar que uno de los carencias por ejemplo, no es posible indicar una
principales procesos es la recuperacin y visualizacin cardinalidad detallada, ni se ha definido explcitamente
de la informacin, con todo lo que ello implica: el modo un espacio de nombre para el lenguaje. Por otra parte,
en que se le presente la informacin al usuario ser existen distintos tipos de software, comerciales o libres,
capital, a efectos de legibilidad, comodidad, rapidez de capaces de convertir automticamente una DTD en un
lectura, etc. [45] Por ejemplo, una presentacin por schema XML [51]. Por lo que a nuestra experiencia se
defecto en XML resultara a todas luces confusa e refiere, tales conversiones no son en lneas generales
incmoda para el usuario final. Esta carencia de EAD, perfectas, y se precisa de un determinado grado de
que comparte con ISAD(G), no es en s misma un edicin y retoque; no obstante, es indudable que la
problema, en la medida en que EAD acomoda el uso de penosa tarea de definir un schema XML se vuelve
hojas de estilo CSS (Cascading Style Sheets), XSL mucho menos penosa si gran parte de ese trabajo lo
(Extensible Stylesheet Language) o cualquier otra hace una mquina, a partir de una gramtica previa.
normalizada [46]. No obstante, los criterios de
presentacin de instrumentos de descripcin EAD declara su voluntad de mantenerse estable. De
archivsticos pueden responder a necesidades hecho hemos insistido en ello, la estabilidad es una de
especficas, incluso dentro del mismo depsito; es decir, las mayores virtudes del lenguaje, a diferencia de lo que
a diferencia, digamos, de la descripcin bibliogrfica est sucediendo con el formato MARC. Es el mtodo
normalizada con presentacin ISBD, no existen normas para mantener dicha estabilidad el que nos parece
que prescriban cmo debe aparecer un instrumento de cuestionable: los responsables de EAD se inclinan por
descripcin en pantalla. Ello implica un esfuerzo la adicin ms que por la substitucin de elementos.
adicional: o bien la normalizacin, dentro de un Esto es correcto, en la medida en que la substitucin
depsito, de los elementos que deben utilizar los puede devenir en un caos tcnico que dificulte la
codificadores y de acuerdo con determinada estructura; compatibilidad y la lectura de instrumentos de
o bien la necesidad de crear diferentes hojas de estilo descripcin elaborados con diferentes versiones del
para diferentes instrumentos de descripcin [47]. No es, lenguaje. Pero la adicin, aun reconociendo que ser
ni mucho menos, un esfuerzo insalvable en realidad, inevitable la incorporacin de elementos si se descubren
existen numerosos ejemplos de hojas de estilo de libre carencias, tampoco nos parece el mejor medio para
acceso para instrumentos EAD, aunque no todas las evitar la inestabilidad. ste ha sido el procedimiento
hojas de estilo sirven bajo cualquier circunstancia-, pero utilizado por el formato MARC, y el resultado es un
en ningn caso debemos creer que por el hecho de grado de incertidumbre notable. Creemos que, en su
haber codificado un instrumento de descripcin, el estado actual, EAD est bien como est, aunque, en un
resultado final en pantalla gozar de cualidades de entorno tecnolgico que tiende a la interoperabilidad, a
esttica, legibilidad, homogeneidad y coherencia, ya la reusabilidad y al mantenimiento de registros de
interna, ya externa. Creemos que no estara de ms el metadatos para facilitar aqullas, EAD debiera hacer el
establecimiento de recomendaciones generales para la esfuerzo de garantizar su interoperabilidad con otros
visualizacin de resultados en pantalla, similares, lenguajes, de tal manera que pueda utilizarse en
aunque no necesariamente idnticas, a las desarrolladas combinacin con ellos, de acuerdo con diferentes
por otras instituciones relacionadas con el mundo de la necesidades, dejando la adicin de nuevos elementos
informacin. Por ejemplo, la IFLA s ha publicado para casos extremos.
recomendaciones acerca del modo ms eficaz de
visualizar informacin en un OPAC [48]. De igual Mencionemos dos recursos de distinto tipo que
modo, sera conveniente comenzar a tener en cuenta las contribuyen a facilitar esta reusabilidad e
recomendaciones WAI del W3C, citadas algo ms interoperabilidad, y, adems, se configuran como
arriba. herramientas bsicas para afrontar el reto de una Web
semntica.
EAD se apoya en una DTD. En el momento en que
El primero de estos recursos es la especificacin RDF depositadas en estos registros son muchas, y es de
(Resource Description Framework) [52] y desear que, una vez aprobadas las seis partes que
especificaciones y recomendaciones asociadas. El componen la norma ISO/IEC 11179, tales esperanzas se
concepto y la finalidad de RDF quedan bien expresados conviertan en realidad.
en la recomendacin que sirve de introduccin al resto
del cuerpo de especificaciones: El Resource Sin embargo, en lo que se refiere al lenguaje que nos
Description Framework (RDF) es un lenguaje para ocupa, hasta donde sabemos, EAD no ha hecho de
representar informacin sobre recursos en la World momento ningn movimiento oficial para adecuarse a
Wide Web. Est dirigido particularmente a representar RDF [57], ni para figurar en los principales registros de
metadatos sobre recursos Web, tales como ttulo, autor metadatos.
y fecha de modificacin de una pgina web,
informacin sobre derechos y licencia de un documento ALGUNAS CONCLUSIONES
web, o el calendario de disponibilidad de un recurso Esperamos que de lo expuesto en las pginas anteriores
compartido. Sin embargo, generalizando el concepto de se implique una argumentacin algo ms slida de
un recurso web, RDF tambin puede utilizarse para nuestra afirmacin inicial. En cualquier caso, podramos
representar informacin sobre cosas que pueden concluir con las siguientes propuestas:
identificarse en la Web, incluso aunque no puedan
recuperarse directamente en la Web. Algunos ejemplos En el apartado de los pros:
incluyen informacin sobre items de facilidades de En primer lugar, EAD es un lenguaje de metadatos
compra disponibles en lnea (por ejemplo, informacin riguroso y estable, en la medida en que ha sufrido un
sobre especificaciones, precios y disponibilidad), o la largo proceso de anlisis, definicin y chequeo, antes y
descripcin de preferencias de suministro de despus de la aparicin de su primera versin.
informacin de un usuario Web. RDF est dirigido a En segundo lugar, el lenguaje, en su estado actual, sirve
situaciones en que la informacin tiene que ser con eficacia a la finalidad para la que fue creado: la
procesada por aplicaciones, ms que simplemente codificacin de instrumentos de descripcin para su
desplegadas a la gente. RDF proporciona una estructura colocacin en la Web.
comn para expresar esta informacin para que pueda En tercer lugar, los desarrolladores del lenguaje fueron
ser intercambiada entre aplicaciones sin prdida de lo suficientemente astutos como para garantizar su
significado. Dado que es una estructura comn, los compatibilidad con tecnologas de futuro.
diseadores de aplicaciones pueden tener la ventaja de
disponer de herramientas de validacin y procesamiento Pero, en el apartado de los contras:
comunes. La capacidad para intercambiar informacin En un entorno dominado por el uso creciente de
entre diferentes aplicaciones significa que la metadatos, EAD se ha acomodado a su status, y no
informacin puede estar disponible a aplicaciones plantea batalla en un terreno que ganara sin excesiva
distintas de aquellas para las que se cre originalmente dificultad, teniendo en cuenta sus potenciales
[53]. caractersticas de modularidad, extensibilidad,
interoperabilidad, etc.; caractersticas que ha renunciado
El segundo recurso es la creacin y uso generalizado de a explotar.
registros de metadatos. De acuerdo con la primera parte Adems, la compatibilidad con XML ya no garantiza su
de la norma ISO/IEC 11179, todava en borrador, un reusabilidad y estabilidad en el futuro. Creemos que la
registro de metadatos es un sistema de informacin transformacin de la DTD en un schema, no slo no es
para registrar metadatos [54]. Algo ms explcita difcil, sino que adems reforzara la posicin del
resulta la explicacin facilitada por el Proyecto CORES: lenguaje.
Tal y como se utiliza en el Proyecto SCHEMAS, el Por ltimo, los responsables y/o desarrolladores de
trmino registro se refiere, idealmente, a una base de EAD no han querido, sabido o podido, exigir de la
datos que recoge varios tipos de vocabularios de industria de desarrollo de software la implantacin de
metadatos, desde sus mantenedores en la Web. En herramientas amigables que faciliten y extiendan su
respuesta a demandas, un registro tal debiera uso, en un entorno de gestin integral de archivos.
proporcionar documentacin a nivel de trmino de
definiciones y uso, junto con anotaciones contextuales. Se trata, en definitiva, de retos de futuro, que el
En efecto, debiera funcionar como herramienta de lenguaje, sin prdida de su rigor o estabilidad, debe
indexacin para actualizar, reunir y servir de manera afrontar, si no queremos que se convierta en una opcin
dinmica un amplio corpus de asientos de diccionario tcnica, profesional y geogrficamente marginal
para trminos de metadatos. El contexto para tal registro
es la nocin de Web semntica, donde cualquier APNDICE: INCORPORACIN DE EAD A UN
persona u organizacin puede declarar un vocabulario ENTORNO DE TRABAJO RELACIONAL
de metadatos y afirmar una relacin entre ese El software que utilizamos para trabajar en la creacin
vocabulario y cualquier otro vocabulario en la Web y/o conversin de instrumentos de descripcin es
[55]. La idea de disponer de algo as como un Archivo 3000, una aplicacin de gestin integral de
diccionario universal de metadatos, con el objeto de archivos, y, por tanto, no orientado exclusivamente a
facilitar la homogeneidad y la reusabilidad, y evitar EAD. Sin embargo, entre sus diferentes mdulos se ha
duplicados, no es nueva, aunque los procedimientos previsto la posibilidad de generar instancias de
ideados no siempre han sido exitosos [56]. En cualquier documentos EAD, as como cualquier otro tipo de
caso, y habida cuenta del nivel de crecimiento en la documentos basados en DTDs conformes con XML y
generacin y uso de metadatos, las esperanzas en schemas XML; as como mapear estos documentos a
ISAD(G) y MARC. Estos mapeados se llevan a cabo todos ellos.
por pares, pueden ser decididos por los responsables del
archivo, y toman como base de referencia MARC, por NOTAS
el hecho de que an es la estructura de contenedor de [1] EAD DTD. Version 2002. Society of American
datos ms amplia y la que ofrece ms juego a la hora de Archivists, 2002. URL:
definir concordancias http://www.loc.gov/ead/ead2002a.html. Encoded
En primer lugar, Archivo 3000 permite, desde su Archival Description Tag Library / Prepared and
mdulo de descripcin importar cualquier fichero de Maintained by the Encoded Archival Description
texto con cualquier extensin, de manera que si ya Working Group of the Society of American Archivists
disponemos de instancias externas de documento and the Network Development and MARC Standards
codificadas en EAD, podemos incorporarlas Office of the Library of Congress. Version 2002. EAD
directamente a nuestro catlogo. Technical Document No. 2. SAA, 2002. URL:
Sin embargo, est solucin, aunque cmoda y eficaz, es http://www.loc.gov/ead/tglib/index.html. Application
la ms rstica. Tambin podemos crear un documento Guidelines for Version 1.0: Encoded Archival
base que, a modo de plantilla, facilite al codificador la Description (EAD): Document Type Definition (DTD).
introduccin de informacin en campos seleccionados. Version 1.0. Technical Document No. 3. Society of
El codificador slo debe insertar la informacin entre American Archivists : Library of Congress, 1999. URL:
las etiquetas de apertura y cierre. http://www.loc.gov/ead/ag/aghome.html (Consulta:
Si no existen plantillas, el codificador puede teclear el 26-3-2004)
cdigo haciendo uso del editor de texto asociado a la [2] Encoded Archival Description (EAD): Official EAD
descripcin. Este editor de texto, a su vez, tambin Version 2002 Web Site. URL: http://www.loc.gov/ead/
permite generar plantillas. (Consulta: 14-3-2004)
Tambin es posible crear una mscara para satisfacer [3] Delgado Gmez, Alejandro: Normalizacin de la
los campos predeterminados de manera amigable, por descripcin archivstica: Introduccin a Encoded
ejemplo mediante rtulos significativos en lenguaje Archival Description (EAD). Cartagena: Ayuntamiento:
natural, al codificador. Adems, para cada campo se 3000 Informtica, 2003. Encoded Archival Description
pueden definir y predeterminar cierto nmero de (EAD): Consideraciones administrativas y tcnicas.
propiedades. [CD-ROM] Bogot: 7 Congreso Nacional de
La caracterstica ms llamativa, sin embargo, es que el Bibliotecologa y 1 de Archivstica, 2002. EAD como
programa despliega, en el formulario de descripcin, norma de descripcin archivstica. Ob. cit.
todas las etiquetas y atributos de EAD, para que el [4] Siempre que existe una definicin EAD, la
codificador slo tenga que seleccionar el de su inters utilizamos, aunque algunas de ellas estn sujetas a
con un clic. Estos elementos se encuentran enlazados, a discusin, dependiendo del contexto. Lenguaje de
nivel de contenedor interno, a los correspondientes marcado: una manera formal de anotar un documento
campos MARC y elementos ISAD, si la concordancia o coleccin de datos digitales para indicar la estructura
existe. del documento o fichero de datos y los contenidos de
Con este mecanismo de desplegables de elementos y sus elementos. Este marcado tambin sirve para
atributos es posible tambin generar un perfil o plantilla proporcionar a un ordenador informacin acerca de
por defecto, a efectos de coherencia de las cmo procesar y desplegar los documentos marcados.
codificaciones. Metalenguaje: Una serie de reglas que describen
El programa permite igualmente enlazar las formalmente la sintaxis de un esquema de marcado.
descripciones a autoridades y navegar, tanto a travs de SGML es un ejemplo de metalenguaje, o, en otras
relaciones horizontales como jerrquicas. palabras, es una serie de reglas para establecer lenguajes
de marcado. Elemento: Un componente de la
De igual modo, permite reorganizar el orden de los estructura definida por una Definicin de Tipo de
campos, nicamente a efectos de visualizacin, ya que a Documento, identificado en una instancia de documento
nivel interno sigue respetando la estructura EAD. por marcado descriptivo, usualmente una etiqueta de
En lo que se refiere a la edicin, el programa permite inicio <...> y una de fin </...>. Atributo: Las
crear hojas de estilo para la visualizacin de un solo propiedades nominales de un elementos, que pueden
registro o un conjunto de ellos. portar diferentes valores dependiendo del contexto en el
Pero, si por determinadas circunstancias, se precisa que que aparecen. Los atributos modifican el significado de
uno de los registros tenga una apariencia diferente, es los elementos a los que se aplican. En: Application
posible editar el estilo desde el mdulo mismo de Guidelines... (Consulta: 25-3-2004)
descripcin. [5] Duval, Erik, Hodgins, Wayne, Sutton, Stuart,
En cualquier caso, y sea cual sea el lenguaje de Weibel, Stuart L.: Metadata Principles and
descripcin y/o codificacin elegido, las pantallas de Practicalities. En: D-Lib Magazine. Vol. 8 N 4 (April
visualizacin mapean automticamente la informacin a 2002). URL:
EAD bajo XML, generado simultneamente el cdigo http://www.dlib.org/dlib/april02/weibel/04weibel.html
fuente. (Consulta: 25-3-2004)
Mediante alguno de estos procedimientos, o de la [6] Ob. cit.
combinacin de varios, es posible generar un registro [7] Ob. cit.
que constituya todo un instrumento de descripcin [8] Ob. cit.
EAD, incluyendo niveles subordinados. Sin embargo, el [9] Interoperability Clearinghouse: Glossary of Terms.
programa almacena mejor registros separados para cada ICH, 2003. URL: http://www.ichnet.org/glossary.htm
nivel de descripcin, creando referencias y enlaces entre (Consulta 15-3-2004)
[10] Institute of Electrical and Electronics Engineers. procedente del W3C (World Wide Web Consortium)-,
IEEE Standard Computer Dictionary: A Compilation of data de 1996. Solamente Text Encoding Initiative (Text
IEEE Standard Computer Glossaries. IEEE, 1990 Encoding Initiative. TEI Consortium, 2003, rev. URL:
[11] De acuerdo con el glosario EAD, una DTD est http://www.tei-c.org/ (Consulta: 14-3-2004)), como
constituida por las especificaciones y definiciones lenguaje de marcado de orientacin temtica, surgi con
formales de los elementos estructurales y el marcado a anterioridad a EAD, en 1987.
ser utilizados al codificar tipos especficos de [17] Barry, Randall K. (rev.): Development of the
documentos en SGML. (EAD Application Guidelines Encoded Archival Description DTD. Society of
for Version 1.0...) (Consulta: 25-3-2004). En trminos American Archivists, 2002. URL:
ms cotidianos, una DTD vendra a ser algo as como la http://www.loc.gov/ead/eaddev.html (Consulta: 25-3-
gramtica SGML para tipos especficos de documentos. 2004)
[12] International Organization for Standardization: ISO [18] International Standard for Archival Description
8879-1986 (E). Information Processing: Text and Office (ISAD(G). 2nd. Ed. International Council on Archives,
Systems: Standard Generalized Markup Language 1999
(SGML). International Organization for [19] Encoded Archival Description Tag Library...
Standardization, 1986. (Consulta: 14-3-2004)
International Organization for Standardization: ISO [20] ISAD(G): General International Standard Archival
8879:1986 / A1:1988 (E). Information Processing: Text Description / Adopted by the Ad Hoc Commission on
and Office Systems: Standard Generalized Markup Descriptive Standards. Final ICA approved version.
Language (SGML), Amendment 1. International International Council on Archives, 1994. URL:
Organization for Standardization, 1988. http://www.mclink.it/personal/MD1431/sito/isaargrp/isa
[13] Encoded Archival Description (EAD): Document d(g)e.html (Consulta: 14-3-2004)
Type Definition (DTD).Version 1.0. Society of [21] De acuerdo con lo descrito en el desarrollo de la
American Archivists: Library of Congress, 1998. DTD, los esfuerzos del Berkeley Finding Aid Project
Technical Document No. 2. URL: (BFAP) antecedente inmediato de EAD- al menos
http://www.loc.gov/ead/tglib1998/tlintro.html. entre 1993 y 1995, fecha de aparicin del primer
(Consulta: 14-3-2004) prototipo- se enfocaron sobre la seleccin del lenguaje
[14] Extensible Markup Language (XML) 1.0: W3C de marcado a utilizar SGML- y al contraste con
Recommendation 04 February 2004. 3rd. Ed. World MARC. Entre 1995 y 1997 perodo que incluye el
Wide Web Consortium, 2004. URL: trabajo del Bentley Group y los acuerdos de Ann
http://www.w3.org/TR/2004/REC-xml-20040204/ Arbor- la lnea de trabajo fue bsicamente la misma.
(Consulta: 25-3-2004) nicamente se comenz a mencionar ISAD(G) en
[15] El propsito de un schema XML es definir y 1997, en el momento en que se solicitaron revisiones y
describir una clase de documentos XML utilizando sugerencias, aunque no consta que stas fueran
componentes del esquema para restringir y documentar consideradas, y no es disparatado suponer que, puesto
el significado, uso y relaciones de sus partes que hasta la versin 2002 no se cita explcitamente la
constituyentes: tipos de datos, elementos y su contenido adaptacin a ISAD(G), sta no fuera tenida en cuenta en
y atributos y sus valores. En: XML Schema Part 1: la primera versin. Vase: Development of the Encoded
Structures: W3C Recommendation 2 May 2001. World Archival Description DTD... (Consulta: 14-3-2004)
Wide Web Consortium, 2001. URL: [22] Aunque volveremos sobre este asunto ms tarde, el
http://www.w3.org/TR/xmlschema-1/ (Consulta: 25-3- software de trabajo para EAD responde a diversas
2004) necesidades creacin, edicin, chequeo,
[16] Tengamos en cuenta que en 1993, ao en el que visualizacin...-, no siempre es amistoso para
comenz el proceso de elaboracin de EAD, los profesionales no habituados al trabajo con lenguajes de
lenguajes de marcado no haban alcanzado el grado de marcado y metadatos, y no se encuentra integrado en
desarrollo que hoy conocemos. Por ejemplo, HTML se aplicaciones de gestin integral de archivos. En la
estaba usando slo desde 1990 (Berners-Lee, T., prctica, esto significa que el archivero debe trabajar
Connolly, D.: Hypertext Markup Language - 2.0. The simultneamente con ms de una herramienta, y que
Internet Engineering Task Force, 1995. Request for stas plantean a menudo un manejo difcil. Algunos
Comments: 1866. URL: ejemplos pioneros quiz ayuden a entender este
http://www.ietf.org/rfc/rfc1866.txt. (Consulta: 14-3- problema. Digamos, honestamente, que el estado del
2004)), y su versin oficial 2.0 est fechada en 1995 arte ha avanzado, desde que surgieron los ejemplos que
(Berners-Lee, T., Connolly, D.: Hypertext Markup proponemos, pero los problemas de base enunciados
Language - 2.0. World Wide Web Consortium, 1995. siguen siendo los mismos.
URL: http://www.w3.org/MarkUp/html-spec/html- En primer lugar, la Universidad de Harvard - Search
pubtext.html (Consulta: 14-3-2004)). La versin 1.1 de Harvard Finding Aids. URL:
PICS (PICS Label Distribution Label Syntax and http://findingaids.harvard.edu/dfap/ (Consulta: 23-3-
Communication Protocols) (Krauskopf, Tim, Miller, 2004)- informa de su proyecto de la siguiente manera
Jim, Resnick, Paul, Treese, Win: PICS Label (EAD Help Pages: EAD Sites Annotated. URL:
Distribution Label Syntax and Communication http://jefferson.village.virginia.edu/ead/sitesann.html -
Protocols: W3C Recommendation. Version 1.1. World Harvard%20University (Consulta: 25-3-2004)): En la
Wide Web consortium, 1996. URL: medida en que el proyecto implica a ocho depsitos de
http://www.w3.org/TR/REC-PICS-labels.html Harvard, el procedimiento utilizado para el marcado en
(Consulta: 14-3-2004)) al que se suele considerar el EAD es ligeramente diferente en cada uno de ellos,
primer lenguaje de marcado especfico, al menos aunque todos siguen las recomendaciones establecidas
en Harvard. Los instrumentos de descripcin ahora en tarea de las normas de contenido APPM o RAD.
EAD son principalmente aquellos que se crearon Aunque en otro lugar hemos indicado que ISAD(G) es
utilizando varios paquetes de procesamiento de texto, una norma estructural, ahora tendemos a pensar que es
aunque unos pocos han sido creados en tiempo real en cierto modo una norma mixta, de carcter marco.
utilizando plantillas EAD creadas por el depsito [27] Archives, Personal Papers and Manuscripts: a
individual. Algunos archivos han utilizado macros para Cataloging Manual for Archival Repositories, Historical
automatizar parte del marcado. Se utilizan dos paquetes Societies and Manuscripts Libraries. Comp. Steven
de edicin SGML: Author/Editor (University Archives, Hensen. 2nd ed. Society of American Archivists, 1989
Peabody, Baker) y WordPerfect 7 y 8 (Houghton, [28] Pitti, Daniel V.: Encoded Archival Description:
Andover-Harvard, Law, Botany). Schlesinger utiliza The Development of an Encoding Standard for Archival
una plantilla de Word y valida los instrumentos de Finding Aids. En: The American Archivist. Vol. 60, n. 3
descripcin utilizando WordPerfect. (Summer 1997). P. 268-283
Por su parte, la Universidad de Stanford - Special [29] ISAAR(CPF): International Standard Archival
Collections : Finding Aids. URL: http://www- Authority Record for Corporate Bodies, Persons and
sul.stanford.edu/depts/spc/findaids.html (Consulta: 23- Families / Prepared by the Ad Hoc Commission on
3-2004)- informa del siguiente procedimiento (EAD Descriptive Standards. Final ICA approved version. The
Help Pages: EAD Sites Annotated. URL: Secretariat of the ICA Ad Hoc Commission on
http://jefferson.village.virginia.edu/ead/sitesann.html - Descriptive Standards, 1996. Y, en su segunda versin,
Stanford%20University%20Library,%20Depar pendiente en el momento de escribir este texto de
(Consulta: 25-3-2004)): Los inventarios se crean aprobacin definitiva: ISAAR (CPF): International
generalmente en MS Word o en bases de datos Standard Archival Authority Record For Corporate
FileMaker Pro. La informacin almacenada en los Bodies, Persons and Families / Prepared by the
formularios de bases de datos se exporta como texto Committee on Descriptive Standards. Draft Second
separado por tabuladores y se marca entonces utilizando Edition. International Council on Archives, 2002.
macros de MS Word escritos localmente. [30] Puede encontrarse una descripcin ms detallada
Por ltimo, la Niels Bohr Library - Finding Aids in the de esta argumentacin en Delgado Gmez, Alejandro:
Niels Bohr Library. URL: Normalizacin... P. 28-30
http://www.aip.org/history/ead/index.html (Consulta: [31] Vase, a modo de ejemplo, el clsico texto:
23-3-2004)- informa de un proceso algo ms complejo Gilliland-Swetland, Anne J.: Setting the Stage. En
(EAD Help Pages: EAD Sites Annotated. URL: Introduction to Metadata: Pathways to Digital
http://jefferson.village.virginia.edu/ead/sitesann.html - Information. URL:
American%20Institute%20of%20Physics,%20N http://www.getty.edu/research/institute/standards/intro
(Consulta: 25-3-2004)): El American Institute of metadata/2_articles/index.html (Consulta: 23-3-2004).
Physics (AIP) rene todos los formatos electrnicos en O, de manera ms oficial, International Standard: ISO
ASCII y divide el texto en ficheros separados, 15489-1: Information and Documentation-Records
basndose en la informacin descriptiva y en la lista de Management. Part 1, General. International
contenedores. La informacin descriptiva se corta y Organization for Standardization, 2001
pega en una plantilla con el software de edicin [32] Design Principles for Enhancements to EAD.
NoteTab Pro. La lista de contenedores se manipula y URL: http://www.loc.gov/ead/eaddesgn.html (Consulta:
etiqueta utilizando scripts de Perl y C++, as como 15-4-2004)
rutinas de sustitucin. Despus de unir las dos partes, el [33] En filigrana, la mayor parte de las aplicaciones no
instrumento de descripcin se valida utilizando son an lo suficientemente amigables algunas de ellas
NSGMLS (SP). El SGML se convierte a XML cortando ciertamente muy complicadas-, o es preciso combinar
y pegando los encabezamientos XML en el documento. varias aplicaciones, o stas no se encuentran integradas
El AIP utiliza como herramienta de procesamiento XT. en aplicaciones de gestin integral de archivos. Por
Para la impresin y el formateo en pdf se utilizan FOP y supuesto, muchas de ellas slo pueden adquirirse con
WordPerfect. interfaces en ingls. Algunos ejemplos de software
[23] Precisemos que existen algunas herramientas, si no utilizado para trabajar con EAD explicarn mejor lo que
numerosas, al menos muy amigables para el usuario: las queremos decir, teniendo siempre en cuenta que EAD
diferentes plantillas en Word, las desarrolladas en Java implica varias tareas desde la creacin o la conversin
por la Bancroft Library (http://sunsite.berkeley.edu/cgi- hasta la publicacin del documento. Es posible crear
bin/template/CUBanc-extended.tmp), o los javascripts documentos EAD con un simple editor ASCII, como el
de los Archivos de la Universidad de Notre Dame bloc de notas de Windows; con procesadores de texto,
(http://classic.archives.nd.edu/ead/ead.htm) como WordPerfect o Microsoft Word; a partir de bases
[24] Library of Congress. Network Development and de datos -InMagic, Oracle, FileMaker Pro, FoxPro o
MARC Standards Office: MARC Standards. URL: desarrollos ad hoc-; disponemos de procedimientos y/o
http://lcweb.loc.gov/marc/ (Consulta:14-3-2004) aplicaciones para importar a EAD registros de bases de
[25] ISO 2709: Information and documentation datos, como las preparadas por Montoya desde MS
Format for information exchange. International Access - Montoya, Gabriela A.: Conversion of
Organization for Standardization, 1996 Microsoft Access Databases into EAD-encoded
[26] Existen convencionalmente dos tipos de normas. Finding Aids. URL:
Las normas estructurales MARC o EAD- indican de http://sunsite.berkeley.edu/FindingAids/uc-
qu elementos se compone un lenguaje, en qu orden ead/tools/database/ (Consulta: 25-3-2004)-, o el tutorial
deben aparecer, cul es su sintaxis, pero no cmo debe desarrollado por Alvin Pollock para la importacin y
introducirse la informacin en esos elementos. Esa es exportacin de EAD a bases de datos relacionales,
utilizando Perl y el API de Microsoft ADO (ActiveX [35] Descripcin archivstica codificada: repertorio de
Data Objects) -Pollock, Alvin: EAD and Databases: etiquetas. V. 1.0. Fundacin Histrica Tavera, 2000;
Perl and ADO on MS Windows. URL: EAD: Descripcin Archivstica Codificada: directrices
http://sunsite.berkeley.edu/ead/eaddb/ (Consulta: 23-3- de aplicacin /elaboradas por el Encoded Archival
2004)-. Tambin es posible la importacin y Description Working Group de la Society of American
exportacin desde documentos HTML. Existen Archivists. V. 1.0. Fundacin Histrica Tavera, 2000
aplicaciones dedicadas a la creacin y edicin de [36] Sirvan, a modo de ejemplo: Archives and Museum
documentos SGML/HTML como Note Tab-, o XML - Informatics: Cultural Heritage Informatics Quarterly.
XMLSpy, de Altova, y XMetal, de Corel, son Vol. 12, N. 3-4 (1998). URL:
excelentes ejemplos. Por supuesto, existen herramientas http://www.kluweronline.com/issuetoc.htm/1042-
ms sofisticadas, y, en esa medida, tambin de uso ms 1467+12+3/4+1998 (Consulta: 23-3-2004). The
complejo: GNU EMACS -GNU EMACS. URL: Encoded Archival Description: Retrospective
http://www.gnu.org/software/emacs/emacs.html Conversion Guidelines: A Supplement to the EAD Tag
(Consulta: 25-3-2004)- en modo PSGML -Information Library and EAD Guidelines. American Heritage
about PSGML. URL: Virtual Archive Project : University of California
http://www.lysator.liu.se/~lenst/about_psgml/ Encoded Archival Description Project. RLG Best
(Consulta: 25-3-2004)- con el parser NSGMLS - Practice Guidelines for Encoded Archival Description.
NSGMLS: An SGML System Conforming to RLG EAD Advisory Group. 2002. Fox, Michael: The
International Standard ISO 8879 -- EAD Cookbook and Related Tools. URL:
Standard Generalized Markup Language. URL: http://jefferson.village.virginia.edu/ead/cookbookhelp.h
http://www.jclark.com/sp/nsgmls.htm (Consulta: 25-3- tml (Consulta: 25-3-2004). EAD Tools and Resources.
2004). En cuanto a procedimientos de salida, EAD URL:
informa de los siguientes: XT de James Clark (el http://www.lib.ncsu.edu/archives/tech_serv/eadtools.ht
paquete de herramientas de James Clark -James Clarks ml (Consulta: 25-3-2004).
Home Page. URL: http://www.jclark.com/ (Consulta: UC-EAD. URL:ftp://library.berkeley.edu/pub/sgml/uc-
23-3-2004)- comprende, adems de abundante ead/ (Consulta: 23-3-2004).
documentacin, hojas de estilo, parsers y XT, que es Encoded Archival Description: Rare Book,
una implantacin Java de XSL Transformations Manuscript, and Special Collections Library
(XSLT)), Claris Home Page, FoxPro, Programa Perl de Duke University. URL:
Alvin Pollock (el paquete de herramientas de Alvin http://scriptorium.lib.duke.edu/findaid/ead/ (Consulta:
Pollock -EAD Tools and Resources. URL: 25-3-2004).
http://www.lib.ncsu.edu/archives/tech_serv/eadtools.ht EAD Help Pages: Helper Files. URL:
ml#scripts (Consulta: 23-3-2004) incluye macros en http://jefferson.village.virginia.edu/ead/ (Consulta: 25-
WordPerfect y Word, plantillas, scripts en Perl y 3-2004).
documentacin), Scripts locales de conversin, Dyna [37] A vuelapluma, mencionemos metadatos para la
Text de Inso, Isite del CNIDR -Center for Networked gestin de registros MoReq (Modelo de requisitos
Information Discovery & Retrieval (CNIDR). URL: para la gestin de registros electrnicos), el modelo de
http://www.cnidr.org (Consulta:23-3-2004)-, ya no Pittsburgh, InterPares, VERS (Victorian Electronic
sostenido, pero especialmente interesante, por cuanto Records Strategy), etc.-; metadatos para la preservacin
proporciona, de manera abierta, un completo paquete de los modelos de las Bibliotecas Nacionales de Australia
creacin de un servidor y cliente Z39.50, adems de y Nueva Zelanda, CURL Exemplars in Digital Archives
herramientas de bsqueda, como Isearch, o de gestin (CEDARS), la red Networked European Deposit
del conocimiento, como Iknow, desarrollada en Java, Library (NEDLIB), el proyecto conjunto del Online
Procesador de estilo XML de Microsoft, Scripts Perl o Computer Library Center y el Research Libraries Group
CGI, OpenText, Microsoft Internet Explorer. En cuanto PREMIS (PREservation Metadata: Implementation
a las herramientas de suministro mencionadas son: RLG Strategies), etc.-; metadatos de gestin Indecs (The
Archival Resources del Research Libraries Group Indecs Metadata Framework), los trabajos de la
(RLG), InQuery, Dyna Text y Dyna Web de Inso, Workflow Management Coalition, etc.-; metadatos
Internet Explorer 5.0, Isite del CNIDR, MySQL -un tcnicos MOA2 (The Making of America II), los
potente distribuidor abierto de bases de datos, con derivados de CWM (Common Warehouse Metamodel
diversos productos, como servidor de bases de datos, y Specification), etc.-; metadatos descriptivos o de
conectores ODBC y JDBC-, OmniMark, Panorama, descubrimiento de recursos el ya citado TEI, Dublin
Perl, CGI, enlaces HTML, etc. En lo que se refiere a las Core, AGLS (Australian Government Locator Service),
herramientas de indexacin, se citan: Atomz, Cheshire GILS (Global Information Locator Service), etc.-;
II, OpenTextLiveLink, Verity Query Language. En incluso metadatos para mantener el control sobre los
realidad, las herramientas de indexacin tambin se han metadatos, como es el caso de la norma ISO 11179
desarrollado en alto grado, existiendo un buen nmero (Information Technology-Metadata Registries).
de ellas en el mercado, con distintas funcionalidades: [38] No creemos que sta sea una afirmacin
Verticrawl, Intermedia Text de Oracle, KPS de Ariadne, arriesgada. Es cierto que existen cada vez ms
etc. lenguajes, vocabularios y series de metadatos, definidos
[34] La prctica de exigir como requisito antes de la por su funcin o por su orientacin temtica. En el
contratacin de un software que ste sea compatible con mbito de los archivos y especficamente en el de los
EAD est apenas comenzando en Espaa: las archivos digitales- un modelo funcional y de
Universidades de Alicante y Pblica de Navarra lo han informacin bien aceptado, como OAIS (Consultative
pedido, pero no conocemos otros casos. Committee for Space Data Systems: Reference Model
for an Open Archival Information System (OAIS) : los del Joint Steering Committee for Revision of Anglo-
CCSDS 650.0-B-1 Blue Book. CCSDS Secretariat American Cataloguing Rules en: Other documents.
Program Integration Division ; National Aeronautics URL: http://www.nlc-bnc.ca/jsc/docs.html#logical
and Space Administration, 2002), puede darnos algunas (Consulta: 15-3-2004). El anlisis funcional responde
pistas. Si atendemos a su modelo de informacin, bsicamente a la necesidad de afrontar las nuevas
encontramos, como mnimo, metadatos de preservacin, realidades en el entorno de la catalogacin
metadatos tcnicos o de empaquetamiento y metadatos bibliogrfica, para que los componentes de un registro
descriptivos. Si atendemos a su modelo funcional, cada bibliogrfico sean funcionalmente acordes a las
una de las funciones de archivo genera metadatos demandas de los usuarios. En la prctica, esto ha
(vase para una explicacin detallada de esta significado una cierta ontologizacin de la
argumentacin: Werf, Titia van der: The Deposit descripcin bibliogrfica. Por otra parte, en la ltima
System for Electronic Publications: A Process Model. reunin del Committee on Descriptive Standards del
Nedlib, 2000). Por ltimo, si atendemos a las relaciones International Council on Archives se ha propuesto el
del archivo con otros actores, encontraremos metadatos desarrollo de un modelo similar para la descripcin
generados por el productor, por los rganos de gestin y archivstica (Report of the plenary meeting of the
por los usuarios. Todos ellos son necesarios para la International Council on Archives Committee on
adecuada gestin del archivo. Sin embargo, al menos en Descriptive Standards (ICA/CDS): Canberra, Australia,
los ltimos aos, el debate se ha centrado de manera 27-30 October 2003. URL:
masiva y casi exclusiva en los metadatos descriptivos, o http://www.hmc.gov.uk/icacds/eng/canberrareport.pdf
aqullos que sirven para que el usuario descubra (Consulta: 15-3-2004)). Dicho sea de paso, este anlisis
informacin; y en las conflictivas relaciones entre los funcional implicara la entrada en juego de un nuevo
creadores de este tipo de metadatos y los grandes actor con otros conceptos, otra terminologa, otras
buscadores, que ignoran el uso de tales metadatos (no es finalidades, etc.- en el proceso descriptivo.
el lugar adecuado para definir nuestra posicin en este [42] Statement of Principles for the CUSTARD Project.
polmica, pero puede consultarse, a efectos de Society of American Archivists, 2003. URL:
referencia, la excelente sntesis: Mndez Rodrguez, http://www.archivists.org/news/custardproject.asp
Eva Mara: Metadatos y recuperacin de informacin: (Consulta: 15-3-2004)
estndares, problemas y aplicabilidad en bibliotecas [43] Aunque no disponemos de datos estadsticos se
digitales. Trea, 2002). Aunque creemos que gran parte trata de una simple cuestin de sentido comn, teniendo
de esta polmica nace de la notoriedad alcanzada por la en cuenta la estructura piramidal de los archivos. Por
Dublin Core Metadata Initiative (URL: otra parte, asumimos que los archivos que se encuentran
http://www.dublincore.org/ (Consulta: 25-3-2004), lo informatizados realizan la descripcinn a todos los
cierto es que EAD, encuadrado, en lneas generales, en niveles, includos los inferiores. Debe tomarse, pues,
el mismo bloque de metadatos, puede beneficiarse del esta afirmacin con las debidas precauciones.
hecho ms o menos deseado de encontrarse en el ojo [44] De nuevo, es una afirmacin no contrastada
del huracn. empricamente y que sigue simplemente las lneas de
[39] Rules for Archival Description / prepared under the evolucin paralelas de la informatizacin de archivos y
direction of the Planning Committee on Descriptive el desarrollo de las tecnologas de la informacin
Standards. Bureau of Canadian Archivists, 1990 [45] Para una introduccin clsica al tema de la
[40] Hurley, Chris: Common Practice Rules HCPR- legibilidad, puede consultarse el trmino en el
DEA-2001-01. Monash University, 1998. URL: Diccionario de la edicin y de las artes grficas /
http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publicati dirigido por John Dreyfus y Franois Richaudeau.
ons/hcprdea200101.htm (Consulta: 23-3-2004) Fundacin Germn Snchez Ruiprez, 1990; y dentro
[41] La misma descripcin bibliogrfica vive un de l, tambin el artculo de Franois Richaudeau El
momento de transicin y cambio recordemos que la proceso de lectura. Ob. cit. P. 449-462. Adems, en el
IFLA (International Federation of Library Associations entorno web, el problema de la legibilidad est
and Institutions) ha dado el visto bueno ms o menos adquiriendo cada vez mayor relevancia, como muestran
oficial al modelo FRBR (Functional Requirements for las recomendaciones WAI (Web Content Accessibility
Bibliographic Records), que ya era, no una, sino varias Guidelines) del W3C y especificaciones asociadas: Web
realidades de hecho: Cataloguing Section: FRBR Content Accessibility Guidelines 1.0: W3C
Review Group (Functional Requirements for Recommendation 5-May-1999. World Wide Web
Bibliographic Records). IFLA, 2004. URL: Consortium, 1999. URL:
http://www.ifla.org/VII/s13/wgfrbr/wgfrbr.htm http://www.w3.org/TR/WCAG10/wai-pageauth.html
(Consulta: 15-3-2004). Functional Requirements for (Consulta: 25-3-2004)
Bibliographic Records: Final Report: Approved by the [46] 1) Hojas de estilo en cascada (CSS) (Cascading
Standing Committee of the IFLA Section on Style Sheets, level 1: W3C Recommendation 17 Dec
Cataloguing September 1997 / IFLA Study Group on 1996, revised 11 Jan 1999. URL:
the Functional Requirements for Bibliographic Records. http://www.w3.org/TR/REC-CSS1 y Cascading Style
K . G. Saur Mnchen, 1998. Sheets, level 2: CSS2 Specification: W3C
UBCIM Publications - New Series Vol 19. URL: Recommendation 12-May-1998. URL:
http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.htm (Consulta: 15- http://www.w3.org/TR/REC-CSS2/ (Consulta: 23-3-
3-2004). Adems, los trabajos MARC para llevar a cabo 2004)): las CSS nacieron para permitir a los
un anlisis funcional pueden encontrarse en: MARC programadores modificar el estilo por defecto HTML.
and FRBR. URL: http://www.loc.gov/marc/marc- Bsicamente, permiten enunciar, en un fichero de texto,
functional-analysis/frbr.html (Consulta: 15-3-2004); y caractersticas tales como los mrgenes, la sangra, el
tipo de letra, la familia, el grosor o el color. Tienen la proximidad, en elementos especficos de los
ventaja de que se pueden asociar a ms de un instrumentos de descripcin, mediante una interfaz
documento, de tal manera que el estilo de stos se guiada de palabras clave. 4) El proyecto Virginia
gestiona en bloque desde un fichero independiente. 2) Heritage utiliza formularios de consulta. Sus
Lenguaje de estilo extendido (XSL) (Extensible documentos se indexan a texto completo mediante Open
Stylesheet Language (XSL). Version 1.0: W3C Text y se ofrecen en HTML. 5) Library Of Congress: la
Recommendation 15 October 2001. URL: Library of Congress comenz a suministrar sus
http://www.w3.org/TR/xsl/ (Consulta: 23-3-2004)): documentos en SGML mediante Panorama. En la
XSL es, en general, la especificacin de hojas de estilo actualidad tambin se suministran en HTML. El
para documentos XML. Ms potente que las CSS y documento etiquetado en SGML se mapea a una base
DSSSL, toma, sin embargo, elementos de ambos de datos InQuery, de manera regular o bajo demanda.
lenguajes, y su gestin resulta ms compleja. Adems, y Los documentos HTML se derivan de la base de datos
a diferencia de CSS, no se aplica directamente sobre el en respuesta a las bsquedas. 6) Berkeley Art
rbol de cdigo, sino que crea su propio rbol de salida. Museum/Pacific Film Archive: el Berkeley Art
Por ltimo, XSL tiene, al igual que DSSSL, capacidades Museum, incorporado al Online Archive of California,
de conversin. 3) Document Style Semantics and utiliz el motor de bsqueda Isite, con interfaz web para
Specification Language (DSSSL) (DSSSL - Document realizar bsquedas booleanas por campos, en SGML,
Style Semantics and Specification Language. ISO/IEC HTML, MARC y otros, y que soporta Z39.50. Se
10179:1996 (http://www.oasis- personaliz Isite para que convirtiera dinmicamente
open.org/cover/dsssl.html)): DSSSL fue un intento de EAD a HTML, y para que dividiera largas listas de
uniformizar las modificaciones sobre las hojas de estilo contenedores en pginas de tamao razonable. En
realizadas por empresas, y, aunque tiene valor cuanto a los servidores, utilizaron un modelo
normativo, apenas ha sido utilizado de manera centralizado/descentralizado, en el que los instrumentos
generalizada. 4) Instancia de especificacin de formato de descripcin en texto/SGML se almacenaban
de salida (FOSI) (Index of centralmente a efectos de bsqueda y visualizacin,
/pub/doc/law+ethics/patents/sgml/cals. URL: pero las imgenes se almacenaban localmente, en las
http://ftp.cerias.purdue.edu/pub/doc/law+ethics/patents/ instituciones que las albergaban, para visualizarlas a
sgml/cals/ (Consulta: 25-3-2004)): FOSI slo se ha partir del instrumento de descripcin centralizado y
utilizado en combinacin con la CALS DTD (DND mediante el atributo href.
CALS DTD. Version 2.1. URL: [48] Guidelines for OPAC Displays / prepared for the
http://cals.debbs.ndhq.dnd.ca/cals/english/calsdtd21.jsp IFLA Task Force on Guidelines for OPAC Displays by
(Consulta: 25-3-2004)), para las actividades del Martha M. Yee. IFLA, 1998
Departamento de Defensa de los Estados Unidos. En la [49] Esta afirmacin resulta algo arriesgada, en la
actualidad existen muchas aplicaciones de creacin de medida en la que carecemos de datos estadsticos.
hojas de estilo, por lo que el proceso de dotar de esttica Citemos, sin embargo, un par de opiniones contrastadas.
a los documentos ha devenido mucho ms simple. En entrevista a Tom Welsh, consultor del Cutter
NoteTab, por ejemplo, incluye funcionalidades para la Consortium, y respondiendo a una pregunta acerca del
edicin de CSS, incluyendo enlaces a TopStyle, quiz la futuro de XML en los prximos cinco aos, ste se
aplicacin ms conocida para la creacin de hojas de expresa del siguiente modo: No hay duda de que XML
estilo para HTML. Por su parte, XMLSpy incluye un impregnar la industria de software no slo a causa de
editor asociado de hojas de estilo XSL: Stylesheet su fortaleza tcnica, sino tambin por medio de la
Designer. cooperacin sin precedentes que hha generado. En el
[47] Algunas muestras de formularios de consulta y desarrollo de software, en las aplicaciones de gestin de
recuperacin son: 1) Durham University Library: se le datos, en la gestin de operaciones y sistemas... estar
ofrecen al usuario listados de las colecciones en todas partes. Incluso se ha sugerido que el correo
codificadas en EAD. Localmente, la distribucin se electrnico podra basarse en XML en el futuro, con
realiza a travs de Dynatext, y en la web mediante grandes beneficios potenciales. Algunas de las
Dynaweb. Tambin se distribuyen los documentos en predicciones ms optimistas sobre los servicios web,
formato postscript, y se ha planeado su futura por ejemplo, pueden no quedar satisfechas no durante
distribucin en pdf. 2) Mandeville Special Collections muchos aos, al menos. Gran parte de ello depende de
Library: tambin la Biblioteca Mandeville ofrece un los esfuerzos permanentes para definir vocabularios u
listado de colecciones; pero incorpora alternativamente ontologas compartidos; ste es un reto realmente
un breve formulario de bsqueda. La base de datos de fundamental. En: XML: One Metalanguage to Rule
instrumentos de descripcin suministra stos en tres Them All? CC, 2004. URL:
modos: EAD, HTML y ASCII. Las tres versiones se http://www.cutter.com/consultants/interview.html
almacenan en un solo servidor. 3) Niels Bohr Library: (Consulta: 25-3-2004). Perteneciente al mismo
la Niels Bohr Library s plantea la recuperacin de Consorcio, Tom Bragg informa de que, de las empresas
documentos a travs de un formulario ms detallado. encuestadas (norteamericanas), tres cuartos estn
Los instrumentos de descripcin se convierten usando XML, y la cuarta parte de ellas lo estn
estticamente desde XML/EAD a XHTML 1.0, con haciendo en proyectos grandes o principales. En:
metadatos RDF, va XSLT. Dentro de esta estructura, XML use on the rise. CC, 2001. URL:
los documentos individuales se escriben y validan en http://www.cutter.com/research/2001/edge011002.html
HTML, y descansan en CSS. Las instancias XML se (Consulta: 25-3-2004)
indexan utilizando el motor de bsqueda Verity. Los [50] La Web semntica es la representacin abstracta
usuarios pueden formar bsquedas booleanas y por de datos en la World Wide Web, basada en las normas
RDF y otras normas a ser definidas. Est siendo National Library of Canada (December 7, 1998). URL:
desarrollada por el W3C, en colaboracin con un http://www.nlc-bnc.ca/9/1/p1-257-e.html
amplio nmero de investigadores y socios industriales. Cover, Robin: The SGML/XML Web Page. URL:
Nyknen, Ossi: World Wide Web Consortium (W3C). http://www.oasis-open.org/cover
W3C Office, [200-?] URL: DeRose, Stephen J.: Navigation, Access, and Control
http://www.w3c.tut.fi/talks/2003/0331umedia- Using Structured Information. The American Archivist.
on/slide6-0.html (Consulta: 25-3-2004) Vol. 60, n. 3 (Summer 1997). P. 298-309.
[51] A modo de ejemplo puede citarse, en el mbito Descripcin archivstica codificada: directrices de
comercial, XMLSpy de Altova, que permite esta aplicacin. s.l.: Fundacin Histrica Tavera, 2000
conversin de DTDs a schemas XML, as como el Descripcin archivstica codificada: repertorio de
trabajo con ambos mtodos, el chequeo de la validez y etiquetas. V. 1.0. [s.l]: Fundacin Histrica Tavera,
conformidad de los documentos, etc. Como software de 2000
uso libre, mencionemos DTD2XS, que convierte Design Principles for Enhancements to EAD. URL:
automticamente DTDs a schemas XML, generando al http://www.loc.gov/ead/eaddesgn.html
tiempo un exhaustivo informe del proceso. Development of the Encoded Archival Description
[52] Resource Description Framework (RDF). World Document Type Definition. URL:
Wide Web Consortium, 2004. URL: http://lcweb.loc.gov/ead/eadback.html
http://www.w3.org/RDF/ (Consulta: 25-3-2004) Dow, Elizabeth H.: EAD and the Small Repository. En:
[53] Manola, Frank, Miller, Eric, eds.: RDF Primer The American Archivist, Vol. 60, N. 4 (Fall 1997). P.
W3C Recommendation 10 February 2004. World Wide 446-455
Web Consortium, 2004. URL: EAC: Encoding Archival Context. URL:
http://www.w3.org/TR/2004/REC-rdf-primer- http://www.library.yale.edu/eac/
20040210/ (Consulta: 25-3-2004). Adems de esta EAD: Descripcin Archivstica Codificada: directrices
introduccin, puede resultar til para conocer los de aplicacin /elaboradas por el Encoded Archival
principios bsicos de RDF, el artculo: Iannella, Renato: Description Working Group de la Society of American
An Idiot's Guide to the Resource Description Archivists. V. 1.0. [s.l.]: Fundacin Histrica Tavera,
Framework. En: The New Review of Information 2000
Networking. Vol. 4 (1998). URL: EAD Help Pages: EAD Sites Annotated. URL:
http://archive.dstc.edu.au/RDU/reports/RDF-Idiot/ http://jefferson.village.virginia.edu/ead/sitesann.html
(Consulta: 25-3-2004) EAD Help Pages: Helper Files. URL:
[54] ISO/IEC FCD FCD 11179-1: Information http://jefferson.village.virginia.edu/ead/helper.html
technology Metadata registries. Part 1, Framework. EAD Help Pages: Software. URL:
International Standardization Organization, 2003. P. 14 http://jefferson.village.virginia.edu/ead/products.html
[55] CORES: A Forum on Shared Metadata EAD Tools and Resources. URL:
Vocabularies: Glossary. URL: http://www.cores- http://www.lib.ncsu.edu/archives/tech_serv/eadtools.ht
eu.net/glossary/ (Consulta: 25-4-2004) ml#scripts
[56] Puede consultarse, por ejemplo, una buena historia Encoded Archival Context: Working Drafts. URL:
de la gestin distribuda de metadatos en: Inmon, http://jefferson.village.virginia.edu/eac/
William H.: A Brief History of Metadata: From Master Encoded Archival Description: Rare Book,
Files to Distributed Metadata. Billinmo, 2001. Manuscript, and Special Collections Library
[57] Alguna institucin, como la Niels Bhr Library, s Duke University. URL:
declara haber utilizado EAD en combinacin con RDF. http://scriptorium.lib.duke.edu/findaid/ead/
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