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Empresa industrial el sol S.A.

Contenido

Descripcin del negocio


Resea histrica
Antecedentes
Plan de produccin
Cultura organizacional
Estructura organizacional
Produccin
Instalaciones productivas
Abastecimiento de materias primas
Sistema de informacin
Estrategia empresarial

Descripcin del negocio

La empresa el sol se dedica a la fabricacin de productos farmacuticos tanto en


pastillas como en jarabes la empresa EL SOL fue constituida el 3 de enero del
2005 en la ciudad de La Paz y contamos con una planta de produccin y oficinas
en esta ciudad.

La decisin para determinar el lugar en que debera estar la fbrica, no fue en


base a un estudio; el nico argumento que se tom en cuenta fue el ser el
mercado ms grande existente.

Resea histrica

La empresa El SOL S.A. empieza sus actividades el 2005 cuando un grupo de


inversionistas bolivianos especializados en la materia de farmacutica deciden
crear una empresa industrial dedicada a la produccin de diversos productos
farmacuticos.
Se constituy la empresa con el fin de crear una empresa farmacutica de calidad
y econmica en el mercado.

2005 marca el inicio de la industria farmacutica en Bolivia, cuando el empresario,


funda en La Paz la empresa el sol, dedicada a la comercializacin de drogas
medicinales y medicamentos.

Hoy en da es una empresa en el mercado farmacutico boliviano con un 8,52 %


de participacin. Una de las fortalezas de EL SOL S.A. es su flexibilidad
empresarial que, junto a su capacidad de reaccin al cambio, le han permitido
adecuarse y competir en un entorno cada vez ms dinmico y globalizado.

Antecedentes

La empresa en su corta vida es conocida por un mercado un tanto reducido y en


su haber no existen juicio u otros

En el desarrollo de sus actividades no presenta incidentes de gravedad.

Nos identificamos con el sol, sinnimo de vida, porque nuestra filosofa es trabajar
para mejorar la calidad de vida de la poblacin brindando productos farmacuticos
de calidad a precios accesibles.

Se ha consolidado como la industria lder en el mercado farmacutico boliviano


debido a cuatro razones fundamentales que han permitido afirmar la confianza de
nuestros clientes:

La calidad garantizada de nuestros productos.


Inversiones constantes en tecnologa y procedimientos de punta.
Recursos humanos de alta profesionalidad.
Excelencia en nuestros servicios.

Plan de produccin
Desde la fundacin de nuestra empresa hemos recorrido un largo camino de
crecimiento y desarrollo industrial gracias a constantes inversiones en maquinaria
y tecnologa.

Nuestra mayor inversin fue la construccin de una nueva planta de produccin


que empez a operar a finales del ao 2002. El proyecto se llev a cabo bajo
asesoramiento europeo y su diseo y construccin se adecuan a las normas de
Buenas Prcticas de Manufactura (BPM - GMP). Hoy podemos afirmar con orgullo
que el resultado es una planta farmacutica modelo en Latinoamrica.
A mediados del ao 2003 recibimos del Ministerio de Salud y Deportes de Bolivia
el certificado de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM - GMP) constituyndonos
en el primer laboratorio boliviano en obtener dicha certificacin.
De esta manera cumplimos no solamente con las exigencias de las autoridades de
salud de nuestro pas, sino tambin con los requisitos internacionales vigentes en
conformidad con las recomendaciones de la Organizacin Mundial de la Salud.

Cultura organizacional

a) Misin

Empresa industrial EL SOL S.A. es una empresa boliviana dedicada a la


fabricacin de productos farmacuticos e industriales de alta calidad y tiene como
misin satisfacer de la mejor forma posible las distintas necesidades y
expectativas de nuestros clientes brindando productos de calidad que puedan ser
distribuidos con precios accesibles por todo el Pas de forma continua y rpida y
de esta forma coadyuvar en el desarrollo de la Industria Boliviana.
Nuestra empresa cuenta con un equipo profesional y tcnico altamente
capacitado, que nos permite garantizar el manejo de los niveles de calidad
exigidos por estos sectores de la Industria.
Nuestros valores estn relacionados con la Calidad, el respeto por las personas, la
responsabilidad, la tica, el reconocimiento y equidad, el espritu de equipo y
cooperacin, la rapidez de accin e innovacin y el espritu de integridad

b) Visin

Nuestro objetivo principal es llegar a obtener la Certificacin de Buenas Prcticas


de Manufactura para mejorar la competitividad, ganar mercados, aumentar la
productividad con costos aceptables y principalmente dar el mejor servicio a
nuestro mejor cliente: el pueblo Boliviano

c) Propsito

El propsito de EL SOL S.A. es constituir una empresa sostenible y rentable

Somos una industria dedicada a la elaboracin de productos enmarcados en el


mbito Farmacutico.

Nuestra empresa cuenta con un equipo profesional y tcnico altamente capacitado


que permite desarrollar el lema principal de nuestra industria.

Estructura organizacional

La organizacin de la empresa est estructurada como sigue:

No existe un organigrama que defina con claridad la segregacin de funciones y


es comn que exista invasin de funciones y que los empleados y obreros en
ocasiones se encuentran confundidos en cuanto a quien es su jefe, en pocas de
reajuste en que ha llegado a fallar el gerente de produccin, el gerente de ventas
ha intervenido en las funciones de produccin por instruccin de la presidencia sin
que ello se haya notificado al personal de manufactura.

Los procedimientos que la empresa tiene para dar fluidez a su funcionamiento


(compras, ventas, contratacin de personal, etc.) siempre han quedado al juicio
del gerente respectivo.
Esto ha originado que, en ocasiones cuando se ha cambiado a algn gerente, este
imponga un nuevo estilo y cambie los procedimientos a seguir creando confusin
del personal subordinado.

En algunas entrevistas con supervisin de produccin, contabilidad y ventas, estos


presentaron quejas en sentido que en ocasiones se les exige responsabilidad que
nunca se les haba comunicado, tampoco se les concedi la autoridad
correspondiente, por ejemplo:

A un supervisor de produccin se le llamo la atencin porque tres


trabajadores bajo su orden no estaban trabajando pues su mquina se
haba descompuesto. El supervisor, desde dos das antes, haba pedido
mantenimiento sin haberse proporcionado el mismo.
A un supervisor de produccin se le llamo la atencin porque sus
vendedores no haban cumplido la cuota asignada, la cual desconocan
estos funcionarios, y el no participo en el mismo.
En el departamento de contabilidad, al supervisor de cuentas por pagar
se le llamo la atencin por no haber pagado tres facturas a un proveedor
muy importante el cual dejo de proveer los productos por este hacho.
Estas facturas haban sido aprobadas por ese departamento un mes
antes. Pero en la programacin de pagos no haba sido incluido por
rdenes del gerente de finanzas. Todos los pagos mayores a Bs.
500.000.- deberan ser aprobados exclusivamente por el

Produccin

La empresa se dedica a la elaboracin de productos farmacuticos, utiliza


tecnologa inglesa y alemana por la que paga regalas y espordicamente,
asistencia tcnica.

Instalaciones productivas

La compaa cuenta con una planta la cual se ha ampliado por orden de


expansin debido al desarrollo de nuevos productos y a la mayor demanda de los
ya existentes. El crecimiento de la planta ha sido desordenado e improvisado.
Abastecimiento de materias primas

El 60% de la materia prima se compra en el pas y el resto es importado de


Inglaterra, Alemania y estados unidos

Sistema de informacin

Existe una organizacin contable bien definida que permite la captacin de


informacin requerida para procesar los estados financieros necesarios a la
empresa.

En una entrevista llevada a cabo con el gerente financiero se obtuvo la siguiente


informacin:

Mensualmente se procesan estados financieros, que se terminan 20 das


despus de cierre de mes
Los estados financieros de referencia se presentan en un legajo que incluye
balance general, estado de resultados, estado de costo de produccin y
relacin de todas las cuentas; este legajo asciende aproximadamente a 100
hojas tamao carta.
La informacin que se muestra solo tiene la informacin del mes y no se
compara con nada; ni se incluye ninguna explicacin; solo anualmente se
comparan los estados financieros con el propuesto.

Este legajo es enviado al presidente de la compaa.

Estrategia empresarial

EL SOL SA ha adoptado un modelo de negocio que ha tenido mucho xito a lo


largo del desarrollo de nuevos frmacos contra el cncer. Comienza con el
aislamiento e identificacin de productos naturales con actividad antitumoral.
Contina con la mejora del perfil citotxico de los compuestos mediante
modificacin qumica o biotecnolgica

EL SOL SA entiende que la estrategia a largo plazo de la empresa y el xito de su


Divisin de I+D dependen del aporte continuado de dinero procedente de
financiacin pblica mediante proyectos competitivos presentados por sus socios y
cientficos contratados, ms las aportaciones de los accionistas y socios, y de la
Divisin de Medicamentos Genricos, que aportar a la Divisin de I+D un
mximo del 15% de sus beneficios.

EMPRESA INDUSTRIAL EL SOL S.A.

AUDITORIA OPERATIVA GESTION 2006

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

A. ANLISIS DE RIESGOS SI NO

1. Se verifica un seguimiento peridico del plan estratgico?

2. Se inspecciona cul es el posicionamiento de la compaa


respecto a la competencia?

3. Se efectan reuniones habituales de la alta direccin para tratar


asuntos estratgicos del negocio?

4. Se examina la rentabilidad de las diversas unidades de negocio?

5. Se analiza el riesgo de crdito?

6. Se analiza el riesgo de obsolescencia de las existencias?


7. Se analiza la rentabilidad de las inversiones en activos fijos?