SEMINARIO TALLER EN GESTIN DE PROYECTOS

ENSAYO SOBRE GUAS METODOLGICAS EN GESTIN DE PROYECTOS y LA

IMPORTANCIA DE DOCUMENTAR EL ACTA DE INICIO DE UN PROYECTO

Presentado por
Hugo Alexander Silva Becerra

Profesor:
Ilmer Cuello

CORPORACION DE EDUCACIN TECNOLGICA

COLSUBSIDIO AIRBUS GROUP
BOGOT
AGOSTO 2017
GUAS METODOLGICAS EN GESTIN DE PROYECTOS

INTRODUCCIN

En la actualidad la gestin de proyectos se puede realizar siguiendo distintas guas o

metodologas, entre las ms conocidas se encuentran el PRINCE2, la gua PMBOK,
el IPMA, la ISO21500, entre otras. Cabe resaltar que cada uno de estos
documentos sigue una metodologa diferente ya que fueron basados en criterios de
acuerdo a las distintas necesidades de la organizacin que las desarroll.

Para tener una buena gestin de proyectos es necesario seguir una metodologa, la
cual vara segn el documento gua. Por ejemplo, segn la Gua para la elaboracin de
proyectos de gestin elaborada por BARBARICH en 2008 no dice: la metodologa en
la gestin de proyectos busca establecer un ordenamiento lgico de los pasos
necesarios a seguir para concretar de la manera ms eficaz posible determinados
objetivos.

PROBLEMA

Cmo identificar cul de las diferentes guas metodolgicas responden de la mejor

manera a nuestras necesidades segn el proyecto a gestionar?

TESIS

Para responder al problema anteriormente enunciado es de gran importancia tener en

cuenta que existen diferentes enfoques tericos y metodolgicos respecto al ciclo de
vida de un proyecto, pero en general se pueden definir 4 fases fundamentales : una
fase inicial de identificacin, fase de diseo o elaboracin de proyecto, fase de
implementacin o ejecucin, y la fase de evaluacin final.

ARGUMENTACIN

En la primera fase se tiene la identificacin de factores o variables ms crticas o claves

en funcin de problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes, es decir es
en esta fase en la que se hace el diagnstico teniendo en cuenta el mximo de
variables que intervienen en funcin del contexto global. Este diagnstico permite
determinar los diferentes objetivos del proyecto, haciendo de este una herramienta
fundamental en la toma de decisiones.
En la segunda fase se realiza la estructuracin del proyecto organizando de manera
lgica las distintas acciones a realizar, permitiendo conocer la informacin lo ms
concreta y precisa posible. Es en esta etapa donde se define el ttulo del proyecto, se
realiza la propuesta del mismo y se determinan los objetivos a alcanzar.

En la tercera fase se hace la gestin proactiva del proyecto involucrando la

participacin de los diferentes interesados en la toma de decisiones as como en los
procesos de administracin o ejecucin de las acciones, articulando y coordinando los
recursos ya sean de tipo humano o financiero, las funciones que desarrollan las
personas y los procedimientos necesarios para el xito del proyecto.

Por ltimo se tiene la fase de evaluacin del proyecto donde se estima el grado de
avance del proyecto o el cumplimiento de los objetivos propuestos con la realizacin
del mismo. De esta forma se puede apreciar que si se tiene una organizacin o
metodologa bien planteada para la gestin de proyectos muy probablemente se
obtendr xito en la ejecucin y culminacin del mismo.

De esta manera podemos ver que aunque las diferentes guas metodolgicas varan
unas de otras el principio de gestin de proyectos es universal en sus diferentes
etapas. Ya depende en gran parte del entorno en el cul se va a plantear y desarrollar
el proyecto y de esta manera seleccionar de manera adecuada cul de las diferentes
guas propiciaran un mayor xito a nuestros objetivos como gestores y lderes en la
planeacin de proyectos.

An as cada una de las guas se puede adaptar a cualquier tipo de proyectos esto
gracias a las diferentes actualizaciones que han tenido a travs del tiempo. Ya depende
de nuestra destreza como gerentes en la planeacin de proyectos determinar el mejor
camino para aplicar y dar seguimiento y ejecucin de la gua seleccionada.

IMPORTANCIA DE DOCUMENTAR EL ACTA DE INICIO DE UN PROYECTO

El documentar de manera adecuada el acta de inicio de un proyecto es fundamental ya

que es nuestra base documental donde se establecen los parmetros a seguir durante
todo el proyecto. Corresponde al establecimiento del punto de partida de toda nuestra
gestin y donde se consignan los detalles ms importantes del proyecto, Objetivos,
costos, personas involucradas e interesados, cronograma, riesgos y dems factores
que determinan realmente el fundamento de nuestro proyecto y el hacia dnde
debemos estar encaminados. De esta manera ante cualquier cambio podemos hacer el
seguimiento correspondiente y evaluacin de impacto para no perder el objetivo inicial
planteado.
CONCLUSIONES

Existen varias opciones como guas metodolgicas para la gestin de proyectos y que
an hoy en da estn en constante evolucin por las condiciones propias del desarrollo
social, cultural y econmico por mencionar solo algunos de los factores que influyen en
gran medida en la planeacin de proyectos. Es el reto del Gestor de Proyectos el
encaminar a las diferentes organizaciones en la aplicacin de cualquiera de estas
metodologas ya que el principio en cuanto a la gestin de proyectos es la misma; solo
que algunas varan en el detalle de sus diferentes etapas y que de acuerdo a la
magnitud de nuestro proyecto pueden representar mayor oportunidad de xito.

Contar con la adecuada documentacin del acta de inicio del proyecto nos permitir
realizar un mejor seguimiento y control para garantizar el mayor xito posible.