UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

AREA DE LA ENERGIA, LAS INDUSTRIAS Y LOS

RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES

Ingenieria en Sistemas

Especificacin de
requerimientos de
software
Proyecto:

SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTAL PARA EL

PROCESO DE GIRA ACADMICA DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO FINANCIERO DEL AEIRNNR DE LA
UNL

INTEGRANTES: Mariuxi Montero

Angel Quizhpe
Pablo Valdivieso

DOCENTE: Ing. Boris Daz

CICLO: VII B

Loja- Ecuador

2017
Contenido
1. INTRODUCCIN............................................................................................................3
1.1. PROPSITO..................................................................................................................3
1.2. ALCANCE....................................................................................................................3
1.3. PERSONAL INVOLUCRADO..........................................................................................3
1.4. DEFINICIONES, ACRNIMOS Y ABREVIATURAS...........................................................4
1.5. REFERENCIAS.............................................................................................................4
1.6. RESUMEN....................................................................................................................4
2. DESCRIPCIN GENERAL.........................................................................................4
2.1. PERSPECTIVA DEL PRODUCTO.....................................................................................5
2.2. FUNCIONALIDAD DEL PRODUCTO...............................................................................5
2.3. CARACTERSTICAS DE LOS USUARIOS........................................................................5
2.4. RESTRICCIONES..........................................................................................................6
2.5. SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS................................................................................6
3. REQUISITOS ESPECFICOS......................................................................................6
3.1. REQUISITOS COMUNES DE LAS INTERFACES.............................................................10
3.1.1. Interfaces de usuario........................................................................................10
3.1.2. Interfaces de hardware......................................................................................11
3.1.3. Interfaces de software.......................................................................................11
3.1.4. Interfaces de comunicacin..............................................................................11
3.2. REQUISITOS FUNCIONALES.......................................................................................11
3.2.1. Requisito funcional 1........................................................................................11
3.2.2. Requisito funcional 2........................................................................................11
3.2.3. Requisito funcional 3........................................................................................11
3.2.4. Requisito funcional 4........................................................................................11
3.2.5. Requisito funcional 5........................................................................................12
3.2.6. Requisito funcional 6........................................................................................12
3.2.7. Requisito funcional 7........................................................................................12
3.2.8. Requisito funcional 8........................................................................................12
3.3. Requerimientos no funcionales................................................................................12
SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTAL PARA EL PROCESO DE GIRA ACADMICA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO DEL AEIRNNR DE LA UNL

1. Introduccin.
El presente documento explica de manera detallada la elaboracin del sistema de gestin
documental para el proceso de giras acadmicas del rea de energa de la Universidad
Nacional de Loja. Esta especificacin se ha estructurado basndose en las directrices
dadas por el estndar IEEE Prctica Recomendada para Especificaciones de Requisitos
Software ANSI/IEEE 830, 1998.

1.1 Propsito.
Este documento tiene como propsito definir las especificaciones funcionales, no
funcionales para el sistema de gestin documental de gira acadmicas de igual
forma, identifica el personal involucrado en el desarrollo del producto requerido, as
como las restricciones del equipo o material disponible con el que se encuentra,
herramienta informtica que aportara al departamento administrativo financiero.
Est ser utilizado por docentes, directores de carrera y decanos.

1.2 Alcance.
Los usuarios del sistema, podran interactuar con el sistema sin dificultad alguna ya
que su interfaz es amigable. El mismo que ser utilizado para la realizacin de
envi de solicitudes e informes, aprobacin de solicitudes, devolucin de solicitudes
y recepcin de solicitudes.

1.1. Personal involucrado.

Nombre Kelvin Alulima
Rol Stakeholders
Categora Profesional Ingeniero Comercial
Responsabilidad Coordinador Administrativo Financiero
Informacin de contacto kelvin.alulima@unl.edu.ec

Nombre Mariuxi Montero

Rol Analista, diseador y programador
Categora Profesional Ingeniera en sistemas computacionales
Responsabilidad Anlisis de informacin, diseo y programacin del SIS-I
Informacin de contacto mmmonteros@unl.edu.ec

Nombre Pablo Valdivieso

Rol Analista, diseador y programador
Categora Profesional Ingeniero en sistemas computacionales
Responsabilidad Anlisis de informacin, diseo y programacin del SIS-I
Informacin de contacto plvaldiviesoo@unl.edu.ec

Nombre Angel Quizhpe

Rol Analista, diseador y programador
Categora Profesional Ingeniero en sistemas computacionales
Responsabilidad Anlisis de informacin, diseo y programacin del SIS-I
Informacin de contacto aequizhpec@unl.edu.ec

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SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTAL PARA EL PROCESO DE GIRA ACADMICA DEL
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1.2. Definiciones, acrnimos y abreviaturas.

Nombre Descripcin
Usuario Persona que usar el sistema para gestionar procesos
ERS Especificacin de Requisitos Software
RF Requerimiento Funcional
RNF Requerimiento No Funcional
FTP Protocolo de Transferencia de Archivos
Requisito Es la descripcin de servicios y restricciones
Funcionalidad Descripcin de lo que el software debe hacer
Interfaces Cmo debe interactuar el sistema con las personas, el
Externas sistema de hardware, o con otros sistemas (software y
hardware)
Rendimiento Indicacin de la velocidad, disponibilidad, tiempos de
respuesta, tiempos de recuperacin, tiempos de determinadas
funciones.
Riegos Estar expuesto a perderse o a no verificacin.
DFD Diagrama de flujo de datos, incluye tanto datos como control.
BD Base de datos

1.3. Referencias.
Para la redaccin de este texto se ha tenido en cuenta el siguiente documento:

Titulo del Documento Referencia

Standard IEEE 830 1998 IEEE

1.4. Resumen.

Este documento consta de tres secciones. En la primera seccin se realiza una

introduccin al mismo y se proporciona una visin general de la especificacin de
recursos del sistema.

En la segunda seccin del documento se realiza una descripcin general del

sistema, con el fin de conocer las principales funciones que ste debe realizar, los
datos asociados y los factores, restricciones, supuestos y dependencias que
afectan al desarrollo, sin entrar en excesivos detalles.

Por ltimo, la tercera seccin del documento es aquella en la que se definen

detalladamente los requisitos que debe satisfacer el sistema.

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2. Descripcin General.
2.1. Perspectiva del producto.
El sistema SGD-GA ser un producto diseado para trabajar en entornos web, lo
que permitir su utilizacin de forma rpida y eficaz, agilizando as el proceso de
gira acadmica en la carrera de ingeniera en sistemas.

2.2. Funcionalidad del producto.

2.3. Caractersticas de los usuarios.

Tipo de usuario Administrador
Formacin TSU en Informtica
Actividades Control y manejo del sistema en general

Tipo de usuario Docente

Formacin Ingeniero en Sistemas
Actividades Generar solicitud, adjuntar datos y procesar
comprobante

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Tipo de usuario Director

Formacin Ingeniero en Sistemas
Actividades Generar y procesar solicitud, adjuntar y procesar datos

Tipo de usuario Decano

Formacin Ingeniero en Sistemas
Actividades Generar y procesar solicitud, adjuntar y procesar datos

Tipo de usuario Coordinador

Formacin .
Actividades Procesar solicitud y datos, generar oficio

Tipo de usuario Rector

Formacin ..
Actividades Generar y procesar oficio

Tipo de usuario Financiero

Formacin .
Actividades Procesar oficio y generar comprobante

2.4. Restricciones.
Interfaz para ser usada con internet.

Uso de Dominio (X).

Lenguajes y tecnologas en uso: HTML, JAVASCRIPT, PYHTON.

El sistema se disear segn modelo de capas.

El sistema deber tener un diseo e implementacin sencilla,

independiente de la plataforma o del lenguaje de programacin.

2.5. Suposiciones y dependencias.

Se asume que los requisitos aqu descritos son estables.

El sistema se podr ejecutar en cualquier sistema operativo,

mientras cuente con un navegador web como Google Chrome o
Firefox Mozilla.

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3. Requisitos especficos.
Requerimientos Funcionales

Identificacin del RF01

requerimiento:
Nombre del Autentificacin de Usuario.
Requerimiento:

Caractersticas: Los usuarios debern identificarse para acceder a cualquier parte

del sistema.
Descripcin del El sistema podr ser consultado por cualquier usuario
requerimiento: dependiendo del mdulo en el cual se encuentre y su nivel de
accesibilidad.
Requerimiento NO RNF01
funcional: RNF04
RNF05
RNF06
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificacin del RF02

requerimiento:
Nombre del Registrar Usuarios.
Requerimiento:
Caractersticas: El administrador deber registrar usuarios en el sistema para que
puedan acceder.
Descripcin del El sistema permitir al administrador registrar usuarios (director,
requerimiento: rector, coordinador, rector, docente, administrador y decano). El
usuario no debe suministrar datos como: CI, Nombre, Apellido, E-
mail, Usuario y Clave.
Requerimiento NO RNF01
funcional: RNF04
RNF05
RNF06
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificacin del RF03

requerimiento:
Nombre del Generar
Requerimiento:
Caractersticas: Garantiza a los usuarios la realizacin y envi de solicitudes con
documentacin adjunta.
Descripcin del Permite al usuario dar constancia de la realizacin de una
requerimiento: solicitud al validar el envo.
Requerimiento NO RNF01
funcional: RNF06
Prioridad del requerimiento:
Alta

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Identificacin del RF04

requerimiento:
Nombre del Notificar
Requerimiento:
Caractersticas: Da a conocer a los usuarios la aprobacin de la solicitud enviada.

Descripcin del Realiza el seguimiento del proceso, notificando as la recepcin y

requerimiento: aprobacin de las solicitudes.
Requerimiento NO RNF01
funcional: RNF04
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificacin del RF05

requerimiento:
Nombre del Procesar
Requerimiento:
Caractersticas: Permite a los usuarios recibir la solicitud y aprobarla.

Descripcin del Presenta la solicitud y le aade un cdigo de aprobacin del

requerimiento: usuario que est aprobando la solicitud.
Requerimiento NO RNF01
funcional: RNF06
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificacin del RF06

requerimiento:
Nombre del Adjuntar
Requerimiento:
Caractersticas: Los datos que son necesarios para la aprobacin, tales como el
silabo, el listado de estudiantes, entre otros.
Descripcin del Carga archivos propios del usuario o reenva datos anteriormente
requerimiento: adjuntados.
Requerimiento NO RNF01
funcional: RNF04
RNF05
RNF06
Prioridad del requerimiento:
Alta

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Identificacin del RF07

requerimiento:
Nombre del Comprobante
Requerimiento:
Caractersticas: Informacin dirigida a los usuarios de la acreditacin de viticos.

Descripcin del Recepta los nmeros de cuenta, los nombres de la comisin, para
requerimiento: presentar la acreditacin de viticos.
Requerimiento NO RNF01
funcional: RNF04
RNF06
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificacin del RF08

requerimiento:
Nombre del Configuracin
Requerimiento:
Caractersticas: El administrador puede modificar el diseo del sistema, y
conjuntamente con el resto de usuario puede acceder a la ayuda y
el manual.
Descripcin del Modificacin y visualizacin del diseo de la interfaz del sistema,
requerimiento: del manual de ayuda y la ayuda.
Requerimiento NO RNF01
funcional: RNF02
RNF03
RNF05
Prioridad del requerimiento:
Alta

Requerimientos No Funcionales

Identificacin del RNF01

requerimiento:
Nombre del Interfaz del sistema.
Requerimiento:
Caractersticas: El sistema presentara una interfaz de usuario sencilla para que
sea de fcil manejo a los usuarios del sistema.
Descripcin del El sistema debe tener una interfaz de uso intuitiva y sencilla.
requerimiento:
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificacin del RNF02

requerimiento:

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Nombre del Configuracin del sistema (Ayuda).

Requerimiento:
Caractersticas: La interfaz del usuario deber de presentar un sistema de ayuda
para que los mismos usuarios del sistema se les faciliten el
trabajo en cuanto al manejo del sistema.
Descripcin del La interfaz debe estar complementada con un buen sistema de
requerimiento: ayuda (la administracin puede recaer en personal con poca
experiencia en el uso de aplicaciones informticas).
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificacin del RNF03

requerimiento:
Nombre del Configuracin del sistema (Manual).
Requerimiento:
Caractersticas: El sistema deber de tener un manual de instalacin y manual de
usuario para facilitar los mantenimientos que sern realizados por
el administrador.
Descripcin del El sistema debe disponer de una documentacin fcilmente
requerimiento: actualizable que permita realizar operaciones de mantenimiento
con el menor esfuerzo posible.
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificacin del RNF04

requerimiento:
Nombre del Desempeo
Requerimiento:
Caractersticas: El sistema garantizara a los usuarios un desempeo en cuanto a
los datos almacenado en el sistema ofrecindole una confiabilidad
a esta misma.
Descripcin del Garantizar el desempeo del sistema informtico a los diferentes
requerimiento: usuarios. En este sentido la informacin almacenada o registros
realizados podrn ser consultados y actualizados permanente y
simultneamente, sin que se afecte el tiempo de respuesta.
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificacin del RNF05

requerimiento:

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Nombre del Confiabilidad contina del sistema.

Requerimiento:
Caractersticas: El sistema tendr que estar en funcionamiento las 24 horas los 7
das de la semana. Ya que es una pgina web diseada para la
carga de datos y comunicacin entre usuarios.
Descripcin del La disponibilidad del sistema debe ser continua con un nivel de
requerimiento: servicio para los usuarios de 7 das por 24 horas, garantizando un
esquema adecuado que permita la posible falla en cualquiera de
sus componentes, contar con una contingencia, generacin de
alarmas.
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificacin del RNF06

requerimiento:
Nombre del Seguridad en informacin
Requerimiento:
Caractersticas: El sistema garantizara a los usuarios una seguridad en cuanto a la
informacin que se procede en el sistema.
Descripcin del Garantizar la seguridad del sistema con respecto a la informacin
requerimiento: y datos que se manejan tales sean documentos, archivos y
contraseas.
Prioridad del requerimiento:
Alta

3.1. Requisitos comunes de las interfaces.

3.1.1. Interfaces de usuario

La interfaz con el usuario consistir en un conjunto de ventanas con

botones, listas y campos de textos. Esta deber ser construida
especficamente para el sistema propuesto y, ser visualizada
desde un navegador de internet.

3.1.2. Interfaces de hardware

Sera necesario disponer de equipos de cmputos en perfecto

estado con las siguientes caractersticas.

Adaptadores de red.

Procesador de 1.66GHz o superior.

Memoria mnima de 256Mb.

Mouse.

Teclado.

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3.1.3. Interfaces de software

Sistema Operativo: Windows XP o superior.

Explorador: Mozilla o Chrome.

3.1.4. Interfaces de comunicacin

Los servidores, clientes y aplicaciones se comunicaran entre s,

mediante protocolos estndares en internet, siempre que sea
posible. Por ejemplo, para transferir archivos o documentos debern
utilizarse protocolos existentes (FTP u otros convenientes).

3.2. Requisitos funcionales.

3.2.1. Requisito funcional 1
Autentificacin de Usuarios: los usuarios debern identificarse para
acceder a cualquier parte del sistema.

El sistema podr ser consultado por cualquier usuario dependiendo del

mdulo en el cual se encuentre y su nivel de accesibilidad

3.2.2. Requisito funcional 2

Registrar Usuarios: El sistema permitir al usuario (Docente y

Administrador) registrarse. El usuario debe suministrar datos como: CI,
Nombre, Apellido, E-mail, Usuario y Password.

3.2.3. Requisito funcional 3

Modificar: Permite al administrador modificar datos de los usuarios,
materias y cuentas creadas.

3.2.4. Requisito funcional 4

Envi de solicitudes: Una vez obtenido el modelo de solicitud y rellenado

el sistema le permite al usuario enviar esa solicitud al usuario que dese.

3.2.5. Requisito funcional 5

Notificar: El sistema debe realiza el seguimiento del proceso, notificando as

la recepcin y aprobacin de las solicitudes.

3.2.6. Requisito funcional 6

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Procesar: Presenta la solicitud y le aade un cdigo de aprobacin del

usuario que est aprobando la solicitud.

3.2.7. Requisito funcional 7

Adjuntar: Los datos que son necesarios para la aprobacin, tales como el
silabo, el listado de estudiantes, entre otros.

3.2.8. Requisito funcional 8

Comprobante: Recepta los nmeros de cuenta, los nombres de la
comisin, para presentar la acreditacin de viticos.

3.3. Requerimientos no funcionales.

3.3.1 Requisitos de rendimiento
Que el uso del sistema de gestin documental para el proceso de giras acadmicas
al momento de enviar alguna solitud no afectara a los otros mdulos como de la base
de datos
3.3.2 Seguridad
En cuestin de seguridad para las modificaciones de los documentos se restringir
la documentacin con una contrasea para que no puedan modificar los formatos,
procedimientos que ya estn definidos.
Existir seguridad en los documentos que son enviados a sus diferentes
destinatarios.

3.3.3 Fiabilidad
El sistema de gestin documental tiene una interfaz es sencilla y fcil de usar
Por los usuarios.

3.3.4 Disponibilidad
La disponibilidad del sistema deber ser con un servicio de 7 das de lunes a domingo
por 24 horas.

3.3.5 Mantenibilidad
El sistema debe disponer de una documentacin fcilmente actualizable que permita
realizar operaciones de mantenimiento con el menor esfuerzo posible .
La interfaz debe estar complementada con un buen sistema de ayuda para el usuario.

1.2.1 Portabilidad
El sistema ser implantado bajo la plataforma de Windows.

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