Manejador Empresas Contabilidad Multiempresa

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INTRODUCCION

Este manual le permitir de manera rpida, solucionar las dudas

con respecto al programa ANTARES Administrativo, ya que esta
diseado de forma grfica. Si en algn caso este manual no le
soluciona su duda, tiene alguna inquietud o sugerencia comunquese
con uno de nuestros asesores a nuestro departamento tcnico.

Requerimientos del Sistema

ANTARES Contabilidad es un sistema moderno, a la vanguardia de

la tecnologa y con todas las caractersticas de las bases de datos
actuales, por este motivo est diseado en su fase inicial para
Windows 95/98/2000/Me, Windows NT. A continuacin le presentamos
las caractersticas mnimas para que ANTARES Contabilidad
funcione a la perfeccin.

Con bases de datos Access XP

Procesador Pentium III

Espacio libre en disco duro de 100MB

Windows XP- 2000 o 2003 Server

Memoria RAM 512 MB

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Tabla de Contenido

Tabla de Contenido ................................................................................ 3

Instalacin............................................................................................ 4

Crear Empresa.......................................................................................... 7

Modificar los Datos de la Empresa ........................................................ 10

Ingreso y Cambio de Empresa .............................................................. 12

Manejo de Usuarios 12
Manejo de Cuentas 13
Manejo de Tipos de Documento 13

Cambiar Base de Datos ........................................................................ 14

Eliminar Empresa ............................................................................... 15

Copiar Bases de Datos Empresas .......................................................... 16

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Instalacin

Ingrese a MI PC y seleccione la unidad a utilizar en el caso CD-ROM

la unidad que esta representada con el smbolo de CD.
(Este proceso es el mismo que aparece en el manual de contabilidad,
por tal motivo solo se hace una vez y ya queda instalado el modulo
Multiempresa.)

Presione doble click en la unidad requerida. (unidad de cd)

Seleccione el archivo Setup y presione doble clic.

Aparece una pantalla de Bienvenida, en caso de presentarla

en ingles presione clic en Continue, pero si por el contrario
sale en espaol entonces presione Aceptar.

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Luego aparece un icono de un computador. Dar doble clic en
este para continuar la instalacin. El sistema por defecto lo
instala en la carpeta Archivos de Programa, si desea
instalarlo en la carpeta Antares, seleccione en la lnea de
ruta la carpeta Antares. (El sistema la crea
automticamente.

Aparece la barra de Estado de la instalacin

Por defecto el sistema crea en el men de inicio/programas

la carpeta Aplicaciones Antares. Presione clic en Aceptar

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El sistema genera los archivos e instala el sistema y luego
presenta el Mensaje de que se instalo correctamente.

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Crear Empresa

En el men de Inicio ingresa por todos los programas, selecciona la

carpeta Antares y presiona clic en Contabilidad Multiempresa.

Al abrir el programa aparecer un cuadro de dialogo en el cual

deber ingresar el nombre del usuario y contrasea asignados por el
administrador del sistema.

Si aun no ha creado usuarios ni asignado permisos ingrese la

siguiente clave de acceso al sistema:

Usuario: ANTARES
Password: 0706

Aparece el men principal del sistema. El licenciamiento es a

nombre de la persona o empresa que solicita la Licencia Multiusuario.

Para crear la empresa en la parte inferior aparece el botn

Empresas, presione clic en este boton.

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Luego aparece la pantalla del Listado de Empresas.

Presione clic en el botn Crear de la parte inferior

El sistema presenta la pantalla para ingresar el nombre de la empresa.

Este es el nombre oficial de la Empresa. El que va aparecer en los libros
oficiales.

A continuacin el sistema presenta la pantalla de dialogo donde solicita el

nombre de la base de datos, por defecto el sistema coloca el mismo de la
empresa. Puede seleccionar la ubicacin de la base de datos en el lugar del
disco duro que desee, por defecto el sistema presenta la carpeta
C:\Antares.

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Presione clic en el botn Abrir y el sistema

El sistema presenta un recuadro de confirmacin de creacin de la

empresa. Presione SI para confirmar.

Presenta una barra de Estado.

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Modificar los Datos de la Empresa

Ingrese a la Empresa que va a Modificar. En el men de las

empresas, presione doble clic sobre el nombre de la Empresa.

El sistema lo ingresa al men principal del programa.

En la parte inferior de la Estrella del Men Principal aparece una caja de

herramientas, presione clic en este botn.

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En la pantalla que abre el sistema, presione doble clic en la estrella que
se encuentra en la parte superior derecha.

El sistema presenta un recuadro de progreso. Permitir que termine.

Ubquese en el men principal e ingrese por:

Configuracin del Sistema

Modificar Datos de la Empresa.

En esta pantalla modifique la informacin de la empresa.

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Ingreso
Ingreso y Cambio de Empresa

Para ingresar a la empresa o cambiar de empresa estando en el

men principal del programa, presione clic en el boton Empresas.

Seleccione la empresa a la que desea ingresar y presione doble clic

sobre el nombre.

En el momento en que ingresa a la empresa ya empieza la

funcionabilidad del sistema que esta en el manual de Contabilidad.

MANEJO DE USUARIO:

Los usuarios se deben crear por cada Empresa, en el momento en

que se crea la empresa el sistema genera la base de datos con la
clave estndar

Usuario: ANTARES
Password: 0706

Luego de ingresar y correr la estrellita, se ingresa por el modulo de

usuarios y se crean los usuarios. De la misma forma en este modulo
se puede borrar la clave de Antares.

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MANEJO DE CUENTAS:

Al crear la empresa el sistema genera el Plan de Cuentas estndar

con las cuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos.

Las cuentas de Ingresos solo aparecen unas de ejemplo, puede

anularlas y crear la que corresponda a la empresa.

MANEJO TIPOS DE DOCUMENTO:

Al crear la empresa el sistema genera los tipos de documento

estndar asi:

TipoDoc Descripcin
1 Recibos de Caja
2 Comprobantes de Egreso
3 Facturas de Venta
4 Facturas de Compra
6 Notas de Contabilidad
7 Notas Bancarias
8 Notas Dbito
9 Notas Crdito
10 Consignaciones Bancarias
11 Ajustes por Inflacin

El sistema maneja tipos de documento por Empresa, si desea crear

nuevos tipos de documento, primero ingresa a la empresa y luego por
la opcion de tipos de documento los crea.

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Cambiar Base de Datos

En caso de que tenga una base de datos y desee cambiarla por otra,
ingrese por el boton Empresas, seleccione la empresa y presione clic
en el boton Cambiar ubicacin de la base de datos.

El sistema presenta la pantalla de dialogo para que ubique la nueva

base de datos, por defecto ingresa a la carpeta C:\Antares.

Presione clic en el botn Abrir.

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Eliminar Empresa

Para eliminar una empresa ingrese por el boton Empresas.

Seleccione la empresa y presione clic en el botn eliminar.

El sistema presenta un boton de verificacin, presione clic en SI.

Nota: Es importante tener en cuenta que la empresa se anula en el men

de empresas, pero la base de datos sigue residente en la ubicacin donde
fue almacenada.

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Copiar Bases de Datos Empresas

Para hacer las copiar del sistema de las bases de datos de las
empresas, solo debe ubicar el explorador de Windows o Mi PC,
seleccionar la carpeta donde se almacenan las bases de datos y
luego copiar los archivos de las empresas a el medio que desee, cd,
USB, etc.

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