Ufrgs 2016 Arquivologia

Edital
ARQUIVOLOGIA: 5.4. Documentos, registro e acompanhamento. 5.5. Documentos Pblicos.
BANCA: FAURGS
CARGO: Assistente em Administrao
www.acasadoconcurseiro.com.br
Arquivologia
NOES DE ARQUIVOLOGIA
1. Introduo
A formao dos arquivos est relacionada necessidade de registrar e conservar registros das
aes e de fatos da vida humana para fins de prova e de informao. As sociedades antigas
procuravam de alguma forma, por smbolos ou pela escrita, registrar traos de sua cultura e de
suas atividades em suportes diversos como a pedra, o pergaminho, o papel, etc.
Os suportes se diversificaram atravs dos tempos, os avanos tecnolgicos dos meios de re-
produo e difuso, aliados burocratizao da mquina administrativa colaboraram para o
gigantesco aumento da informao. Esse fenmeno, denominado exploso informacional, in-
fluenciou as prticas e tcnicas arquivsticas contemporneas, tornando a disciplina arquivsti-
ca cada vez mais essencial no contexto das organizaes pblicas e privadas.
2. Arquivos Conceitos e Definies
Os arquivos podem ser definidos como o conjunto de documentos produzidos e recebidos

por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do
exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte
da informao ou a natureza dos documentos (Art. 2, Lei n 8.159/91). Assim sendo, pode-se
afirmar que os documentos de arquivo resultam das atividades realizadas pela entidade produ-
tora e devem ser compreendidos dentro do contexto orgnico de produo, a fim de que sejam
mantidas suas caractersticas e seus valores de prova. Segundo Luciana Duranti, os documentos
de arquivo possuem as seguintes caractersticas:
a) Imparcialidade: est relacionada ao fato de que a produo documental ocorre em deter-
minado contexto e para determinado fim. Embora sejam redigidos por meio de uma ao
humana, os documentos so imparciais, pois so criados para atender a um objetivo espe-
cfico, como por exemplo, a compra de um material;
b) Autenticidade: os documentos de arquivo so criados, mantidos e custodiados de acordo
com procedimentos que podem ser comprovados;
c) Naturalidade: os documentos so acumulados de acordo com as atividades da instituio,
ou seja, sua acumulao ocorre dentro das transaes por ela executadas;
d) Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relao entre si e com as atividades
que o geraram. O documento de arquivo deve ser entendido como pea de todo orgnico e
no como elemento isolado de um contexto;
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e) Unicidade: cada documento de arquivo tem lugar nico na estrutura documental qual
pertence. Esse aspecto no est diretamente relacionado ao nmero de cpias produzidas,
mas sim funo "nica" que os documentos executam dentro do contexto organizacional.
O termo arquivo polissmico e denota no apenas um conjunto de documentos resultantes
de atividades, podendo ainda ser utilizado com outros significados comumente cobrados em
provas, quais sejam:
a) mobilirio: mvel destinado guarda de documentos.
Exemplo: estantes e armrios.
b) setor: instalao fsica, na qual funciona o arquivo.
Exemplo: Setor de arquivo do Ministrio do Meio Ambiente, da Agncia Nacional de guas,
etc.
c) entidade: instituio ou servio que tem por finalidade a custdia, o processamento tcni-
co, a conservao e o acesso aos documentos.
Exemplo: Arquivo Pblico Municipal de Indaiatuba, Arquivo Pblico do Estado de Gois,
Arquivo Pblico do DF e Arquivo Nacional.
2.1. Finalidade dos Arquivos

Os arquivos possuem duas finalidades: a primeira servir administrao da entidade que o
produziu; a segunda servir de base para o conhecimento da histria dessa entidade. Eles so
utilizados, num primeiro instante, para o cumprimento das atividades administrativas da insti-
tuio que os produziu e constituem, com o decorrer do tempo, meios de se conhecer o seu
passado e a sua evoluo.
2.2. Funo dos Arquivos

A funo principal dos arquivos possibilitar o acesso s informaes que esto sob sua res-
ponsabilidade de guarda, de maneira rpida e precisa.
2.3. Classificao dos Arquivos

a) Natureza dos documentos
Quanto natureza dos documentos, classificam-se em especial e especializado. O arquivo es-
pecial constitudo por documentos de diversos formatos, como DVDs, CDs, fitas e microfil-
mes que, devido s caractersticas do suporte, merecem tratamento especial quanto ao seu
armazenamento e tratamento tcnico. O arquivo especializado constitudo por documentos
resultantes de uma determinada rea do conhecimento humano, independentemente do su-
porte em que a informao encontra-se registrada. So exemplos de acervos especializados os
arquivos mdicos, os arquivos de engenharia, entre outros.
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UFRGS (Assistente em Administrao) Arquivologia Prof. Darlan Eterno
b) Extenso
Quanto extenso, os arquivos podem ser setoriais, estabelecidos junto aos setores da institui-
o, ou arquivos centrais ou gerais, que renem sob sua guarda documentos provenientes de
diversos setores de uma instituio.
c) Estgios de evoluo
Quanto aos estgios, os arquivos so identificados como correntes, intermedirios e perma-
nentes, o que corresponde ao ciclo vital das informaes, tambm chamado de Teoria das Trs
Idades. A Lei n 8.159/91 define em seu artigo 8 esses trs estgios da seguinte maneira:
c.1) arquivos correntes: so aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, consti-
tuam objeto de consultas frequentes.
c.2) arquivos intermedirios: so aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos pro-
dutores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao ou o reco-
lhimento para guarda permanente.
c.3) arquivos permanentes: conjuntos de documentos de valor histrico, probatrio e in-
formativo que devem ser definitivamente preservados.
d) Entidades mantenedoras: Conforme as caractersticas da entidade acumuladora de docu-
mentos, estes podem ser divididos em:
d.1) arquivos pblicos: so aqueles produzidos por instituies pblicas nas esferas federal,
estadual e municipal. Tambm so considerados pblicos os arquivos acumulados por
empresas privadas encarregadas da gesto de servios pblicos.
d.2) arquivos privados: so aqueles produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdi-
cas, em decorrncia de suas atividades (Lei n 8.159/91, art. 11). Ex.: arquivos comer-
ciais, institucionais, pessoais.
Ressalta-se que os arquivos pessoais/familiares, os comerciais e os institucionais tambm po-
dem ser chamados de arquivos privados. Para facilitar a visualizao da classificao dos arqui-
vos, segue abaixo quadro-resumo:
Quadro-resumo Classificaes dos Arquivos
Classificaes dos arquivos Definio/Exemplos

Pblico ou
Entidade Mantenedora
Privado
Corrente
Estgios de Evoluo Intermedirio
Permanente
Setorial ou
Extenso ou Abrangncia
Central/Geral
Especial
Natureza dos Documentos
Especializado
2.4. Princpios Arquivsticos
A disciplina arquivstica regida por vrios princpios. No entanto, essa obra vai abordar apenas
aqueles relacionados aos tpicos exigidos no edital do concurso.
a) Princpio da organicidade
A organicidade diz respeito relao natural entre documentos de um arquivo em decorrn-
cia das atividades da entidade que o acumulou. Os arquivos produzidos por entidade coletiva,
pessoa jurdica ou fsica refletem a estrutura e as atividades da sua entidade mantenedora no
contexto da organizao dos conjuntos documentais.
b) Princpio da unicidade
Os documentos de arquivo conservam seu carter nico em funo do contexto em que foram
produzidos. Este aspecto no est diretamente relacionado ao nmero de cpias produzidas,
mas sim funo nica que os documentos executam dentro do contexto organizacional.
c) Princpio da provenincia (respeito aos fundos)
Princpio bsico da arquivologia, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coleti-
va, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Considerado
fundamental para a organizao dos documentos de arquivo.
d) Princpio do respeito ordem original (ordem primitiva/ princpio da santidade)
Princpio segundo o qual o arquivo deveria conservar a ordenao (arranjo) original dada pela
entidade, pessoa ou famlia que o produziu. considerado segundo grau de aplicao do princ-
pio da provenincia e fundamental para a organizao dos documentos de arquivo.
e) Princpio da pertinncia
Princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto, sem ter em
conta a provenincia e a classificao original. Tambm chamado de princpio temtico.
f) Princpio da reversibilidade
Princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode
ser revertido, se necessrio. aplicado na restaurao de documentos.
g) Territorialidade (Provenincia Territorial)
Conceito derivado do princpio da provenincia e segundo o qual arquivos deveriam ser con-
servados em servios de arquivo do territrio no qual foram produzidos
3. Arquivos x Bibliotecas
Embora tenha como objeto de estudo a informao, os arquivos no devem ser confundidos
com as bibliotecas, visto que as operaes destinadas ao tratamento tcnico da informao so
distintas. Cada uma destas reas, embora trabalhem com a informao, fazem uso de tcnicas
e metodologias distintas, conforme demonstra o quadro abaixo:
Quadro Comparativo Arquivo x Biblioteca
Caractersticas Arquivo Biblioteca

Apresentam-se em exemplares Apresentam-se em exemplares
nicos ou em nmero limitado mltiplos, ou seja, uma mesma
de vias. Ou seja, em regra, os obra criada em vrios exem-
documentos de arquivos pos- plares e pode estar presente em
suem exemplares nicos, mas mais de uma biblioteca.
Tipo de Suporte/Quantitativo
no caso de haver obrigaes
de Exemplares
recprocas como, por exemplo,
em um contrato, pode haver
tantas vias (cpias) quanto o
nmero de pessoas envolvidas
nesta operao.
Acumulao natural: so pro- Os livros ingressam biblioteca
duzidos em decorrncia do de- por meio da compra, permuta e
Entrada de documentos
sempenho das atividades admi- doao.
nistrativas da instituio.
Fundos: conjunto de documen- Colees que so reunidas pelo
Tipo de conjunto
tos unidos pela origem. contedo.
Finalidade (origem) Funcional, administrativa Cultural, tcnica e cientfica
Baseia-se nas atividades da ins- Utiliza-se de procedimentos
Tipo de Classificao
tituio predeterminados
4. Classificao dos documentos de arquivo
Os documentos de arquivo podem ser classificados quanto aos seguintes aspectos:

a) Quanto ao gnero:
Textuais: documentos que contm informao em formato de texto. Ex.: atas e ofcios;
Sonoros: so os documentos com dimenses e rotaes variveis, contendo registros fono-
grficos. Ex.: CDs de msica, fitas K7;
Cartogrficos: so os documentos que contm representaes geogrficas, arquitetnicas
ou de engenharia. Ex.: mapas, plantas e perfis;
Filmogrficos: so os documentos em pelculas cinematogrficas e fitas magnticas de
imagem, conjugadas ou no a trilhas sonoras, contendo imagens em movimento. Ex.: fitas
videomagnticas;
Iconogrficos: so os documentos em suportes sintticos, em papel emulsionado ou no,
contendo imagens estticas. Ex.: fotografias, negativos, diapositivos (slides), gravuras, de-
senhos;
Microgrficos: documentos em suporte flmico, resultantes da microrreproduo de ima-
gens. Ex.: microfilme, microficha, carto-janela;
Informtico: documentos criados, armazenados e utilizados em computador; Ex.: disquete,
disco rgido, arquivo do Excel.
b) Quanto natureza do assunto:
Ostensivos (ordinrios): documentos que no possuem restrio de acesso.
Sigilosos: documentos que sofrem restrio de acesso, cuja divulgao ponha em risco a
segurana da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da invio-
labilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
c) Quanto espcie:
Espcie documental a configurao que assume um documento de acordo com a dispo-
sio e a natureza das informaes nele contidas (Dicionrio de Terminologia Arquivstica,
1996). A espcie modelo documental escolhido para se registrar a informao arquivsti-
ca. Ex.: ofcio, portaria, ata.
d) Quanto ao tipo (tipologia)
De acordo com a sua utilizao, as espcies documentais recebem funes especficas den-
tro das instituies, formando tipos documentais. Entende-se por tipo documental a con-
figurao que assume uma espcie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
Ex.: ata de reunio, certido de casamento, boletim de frequncia etc. A formao dos ti-
pos documentais feita por meio da juno: espcie documental e funo (atividade), con-
forme tabela abaixo:
Espcie Documental Funo (Atividade) Tipologia

Boletim Ocorrncia Boletim de Ocorrncia
Certido Nascimento Certido de Nascimento
5. Teoria das Trs Idades
fundamentada na diviso do ciclo de vida dos documentos em trs fases distintas, conforme
os valores documentais e a frequncia de uso para a instituio produtora.
Valores Documentais
O ciclo vital dos documentos agrega dois valores distintos para promover a avaliao documen-
tal: o valor primrio ou administrativo, presente na primeira e na segunda idade, que deve ser
temporariamente preservado por razes administrativas, legais ou fiscais; e o valor secundrio
ou histrico, presente na terceira idade, que diz respeito ao uso dos documentos para outros
fins que no aqueles para os quais foram criados. O valor secundrio deve ser preservado de
maneira definitiva pela instituio. Ele se divide em probatrio (quando comprova a existncia,
o funcionamento e as aes da instituio) ou informativo (quando contm informaes essen-
ciais sobre matrias com que a organizao lida, para fins de estudo ou pesquisa).
Idades Documentais
a) 1 Idade (fase corrente): tambm conhecida como fase ativa, composta pelos documen-
tos que possuem maior potencial de uso dentro das instituies e devem ser guardados em
locais prximos aos de sua produo, para facilitar o acesso. Nesta fase, os documentos so
de acesso restrito ao setor que os produziu, tendo em vista que a sua criao decorre das
atividades por ele desempenhadas. No entanto, o acesso pode ser facultado a outros seto-
res da instituio, mediante requerimento encaminhado pelo solicitante.
b) 2 Idade (fase intermediria): conhecida tambm como fase semiativa, composta por do-
cumentos de consulta eventual para a instituio produtora. O arquivamento desses docu-
mentos pode ser feito em local distinto daquele em que foram produzidos, com a finalida-
de de se diminuir os gastos referentes sua manuteno. Nesta fase, os arquivos aguardam
a sua destinao final, que poder ser a eliminao ou a guarda permanente.
c) 3 Idade (fase permanente): tambm chamada de fase inativa, composta por documen-
tos que perderam o uso administrativo e que so preservados em funo do seu valor his-
trico, probatrio e informativo e, por essa razo, jamais podero ser eliminados. Os do-
cumentos desta fase, resguardadas as restries de sigilo, tm o seu acesso franqueado
(liberado). Os documentos que provam a origem/criao da instituio (contrato social, ato
constitutivo); sua evoluo (relatrio de atividades) e seu funcionamento (ato normativo,
estatuto, regimento interno) so considerados de guarda permanente.
Esquema Representativo Teoria das Trs Idades
Valor Primrio Valor Secundrio
*Transferncia *Recolhimento
Arquivo Arquivo
Arquivo Corrente
Intermedirio Permanente
*Recolhimento
Operaes de destinao:
transferncia: passagem de documentos fase intermediria
recolhimento: passagem de documentos fase permanente
6. Arquivos Correntes
Os documentos da fase corrente possuem grande potencial de uso para a instituio produto-
ra e so utilizados para o cumprimento de suas atividades administrativas, como a tomada de
decises, a avaliao de processos, o controle das tarefas, etc. As principais atividades desem-
penhadas nesta fase so: protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo, consulta e destina-
o.
6.1. Protocolo
Os documentos da fase corrente apresentam grande potencial de tramitao dentro das reas
e setores da instituio; para que essa documentao no se perca, necessrio exercer o con-
trole de sua movimentao por meio de instrumentos prprios que garantam sua localizao e
segurana.
6.1.1. Rotinas de Protocolo

Para alcanar essas finalidades, o protocolo executa as seguintes atividades:
recebimento: inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separao em duas
categorias: oficial, que trata de matria de interesse institucional, e particular, que trata de
contedo de interesse pessoal. Os documentos oficiais so divididos em ostensivos e sigilo-
sos. Aqueles de natureza ostensiva devero ser abertos e analisados. No momento da an-
lise, dever ser verificada a existncia de outros registros relacionados ao documento re-
cebido, para se fazer a devida referncia. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de
natureza particular devero ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatrios.
registro: os documentos recebidos pelo protocolo so registrados em formulrios ou em
sistemas eletrnicos, nos quais sero descritos os dados referentes ao seu nmero, nome
do remetente, data e assunto, espcie, entre outros elementos.
autuao: refere-se criao de processo.
classificao: anlise e identificao do contedo de documentos, seleo da categoria de
assunto sob a qual possam ser recuperados, podendo atribuir a eles cdigos. Essa tarefa
executada com o auxlio do plano de classificao, caso a instituio possua esse instru-
mento.
movimentao (expedio/distribuio): consiste na entrega dos documentos aos respec-
tivos destinatrios. A distribuio a remessa dos documentos aos setores de trabalho,
enquanto a expedio consiste na remessa externa desses documentos.
controle da tramitao: so as operaes destinadas a registrar a localizao do documen-
to dentro da instituio. Tal controle pode ser executado por meio de cadernos de proto-
colo ou por meio de sistemas eletrnicos, estes garantem maior segurana e agilidade ao
processo de controle de tramitao.
6.1.2. Procedimentos Administrativos

Alm das atividades citadas no tpico anterior, no protocolo, so realizados procedimentos ad-
ministrativos, que podem ser divididos em duas grandes categorias: uma que trata da espcie
documental denominada processo e a outra que trata da espcie documental denominada cor-
respondncia.
6.1.2.1. Processo
6.1.2.1.1. Definio
Entende-se por processo o conjunto de documentos reunidos em capa especial, que vo sendo
organicamente acumulados no decurso de uma ao administrativa ou judiciria.
6.1.2.1.2. Abertura (atuao)
Na formao do processo, devero ser observados os documentos cujo contedo esteja relacio-
nado a aes e operaes contbeis financeiras, ou requeira anlises, informaes, despachos
e decises de diversas unidades organizacionais de uma instituio. A autuao de documentos
avulsos para formao de processos obrigatria quando o assunto, tema ou solicitao reque-
rer anlises, informaes, despachos, pareceres ou decises administrativas.
A abertura de processos no digitais dever ser feita no protocolo ou unidade protocolizadora,
a partir de uma pea preferencialmente original ou de uma cpia autenticada. Nos processos
digitais, a autuao poder ser realizada por usurio autorizado, diretamente no sistema infor-
matizado.
6.1.2.1.3. Operaes
a) Desentranhamento
a retirada de folhas ou peas, mediante despacho da autoridade competente. O desentra-
nhamento poder ocorrer por interesse da administrao ou a pedido do interessado, sendo
necessria a insero de Termo de desentranhamento aps o ltimo despacho, para registrar
essa operao.
O processo que tiver folha ou pea retirada conservar a numerao original de suas folhas
ou peas, permanecendo vago o nmero de folha(s) correspondente(s) ao desentranhamento.
Ressalta-se que vedada a retirada da folha ou pea inicial do processo.
b) Juntada
a unio de um processo a outro, feita pelo protocolo central ou setorial da unidade corres-
pondente, mediante determinao, por despacho, de seu dirigente. A juntada ser realizada
por meio da anexao ou apensao.
Juntada por anexao a unio definitiva e irreversvel de 01 (um) ou mais processo(s) a 01
(um) outro processo (considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado
e que contenham o mesmo assunto. A anexao realizada quando h a dependncia entres
processos. A dependncia ser caracterizada quando for possvel definir um processo como
principal e um ou mais como acessrios.
No quadro abaixo esto alguns exemplos que caracterizam os processos principais e acessrios:
Processo Principal Processo Acessrio Tipologia

Aquisio de Material Prestao de Contas Boletim de Ocorrncia
Licena sem vencimentos Cancelamento de Licena Certido de Nascimento
Juntada por apensao a unio provisria de um ou mais processos a um processo mais
antigo, destinada ao estudo e uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, com
o mesmo interessado ou no, conservando cada processo a sua identidade e independncia.
Sempre que ocorre uma juntada por apensao, os processos passam a tramitar juntos e o
acrscimo de novas folhas dever ocorrer somente no processo principal.
c) Desapensao
Consiste na separao fsica de processos apensados. A desapensao dever ocorrer antes do
arquivamento do(s) processo(s).
6.2. Avaliao de Documentos

Tendo em vista que impossvel preservar tudo que acumulado pelas instituies, e o fato de
existirem documentos de guarda temporria e outros de guarda definitiva, deve-se estabelecer
critrios para realizar a avaliao dos documentos.
Tabela de Temporalidade
Para avaliar os documentos, dever ser constituda, em cada instituio, uma comisso mul-
tidisciplinar, formado por servidores de suas diversas reas tcnicas denominada Comisso
Permanente de Avaliao. Tal comisso ser responsvel pela elaborao da tabela de tem-
poralidade de documentos, instrumento resultante da avaliao que define prazos de guarda
dos documentos nas fases corrente e intermediria, sua destinao final (eliminao ou guarda
permanente), bem como a alterao de suporte.
A tabela de temporalidade possui as seguintes caractersticas:
fornece informaes sobre a alterao do suporte da informao, ou seja, define quais do-
cumentos sero digitalizados ou microfilmados pela instituio;
elaborada por uma Comisso Permanente de Avaliao, composta por servidores respon-
sveis pelos setores da instituio;
para ser aplicada aos documentos da instituio, a tabela dever ser aprovada por autori-
dade competente.
Os prazos de guarda definidos pela Tabela de Temporalidade baseiam-se na legislao em vigor.
Os documentos de arquivo no cumprem um prazo de guarda nico, esse perodo de reteno
varia de acordo com o documento e de acordo com a respectiva tabela. Assim, no se pode
afirmar que todos os documentos de arquivo ficam 5 anos na fase corrente ou que se tornaro
de guarda permanente aps 40 anos da sua produo. O quadro a seguir foi extrado da Tabela
utilizada pelo Poder Executivo Federal e demonstra alguns exemplos da temporalidade de do-
cumentos.
Recorte de Tabela de Temporalidade Resoluo n 14/2001 do Conarq
ASSUNTO PRAZOS DE GUARDA DESTINAO OBSERVAES

FINAL
FASE FASE INTER-
CORRENTE MEDIRIA
001 MODERNIZAO E
REFORMA ADMINISTRATI- Enquanto Guarda
5 anos
VA PROJETOS, ESTUDOS E vigora permanente
NORMAS
002 PLANOS, PROGRAMAS Guarda
5 anos 9 anos
E PROJETOS DE TRABALHO permanente
010 ORGANIZAO E FUN- Enquanto Guarda
5 anos
CIONAMENTO vigora permanente
6.3. Arquivamento
6.3.1. Arquivamento de Documentos

O arquivamento consiste na guarda dos documentos em lugares prprios, como caixas e pas-
tas, de acordo com um mtodo de ordenao previamente estabelecido, e na guarda dessas
embalagens (caixas e pastas) em mobilirios especficos, como estantes e arquivos de ao. Para
que os arquivos se tornem acessveis, necessrio que eles sejam corretamente arquivados de
maneira a agilizar sua recuperao. Antes do arquivamento, os documentos devem ser devida-
mente classificados de acordo com a funo ou atividade a que se referem; essa tarefa execu-
tada com o auxlio do plano de classificao.
Plano de classificao
Instrumento que reflete as funes/atividades da empresa que deram origem aos documentos,
ele serve para orientar a operao de arquivamento e recuperao da informao. O plano tem
a finalidade de classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido pela instituio
no exerccio de suas atividades. A classificao por assuntos utilizada com o objetivo de agru-
par os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperao e facilitar as
tarefas arquivsticas relacionadas ao processamento tcnico da informao.
Para ilustrar esse instrumento, segue abaixo um exemplo de Plano de Classificao utilizado
pelo Poder Executivo Federal.
Modelo de Plano de Classificao

000 ADMINISTRAO GERAL
001 MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA
010 ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
012 COMUNICAO SOCIAL
034 MOVIMENTAO DE MATERIAL
Operaes de Arquivamento
Tendo em vista a importncia de se guardar corretamente os documentos de arquivo, visando a
sua localizao, faz-se necessria a adoo das seguintes operaes de arquivamento:
inspeo: exame do documento para verificar a existncia de despacho que indique se ele
seguir para o arquivamento.
estudo: leitura do documento para verificar a entrada que ser atribuda, a existncia de
outros documentos que tratam de matria semelhante.
classificao: anlise e identificao do contedo de documentos, seleo da categoria de
assunto sob a qual sejam recuperados.
codificao: insero de cdigos nos documentos de acordo com o mtodo de arquiva-
mento adotado: letras, nmeros, cores.
ordenao: a disposio dos documentos de acordo com a classificao e a codificao
dadas. Para facilitar a ordenao, os documentos podem ser dispostos em pilhas ou esca-
ninhos.
guarda de documentos: a colocao do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou
estante.
Mtodos de Arquivamento
Para que os documentos de arquivo estejam acessveis, necessrio que eles sejam bem orde-
nados e arquivados. O arquivamento feito por meio de mtodos especficos que chamamos
de mtodos de arquivamento.
A escolha mais adequada do mtodo de arquivamento depende da natureza dos documentos a
serem arquivados e da estrutura da organizao acumuladora. A instituio pode adotar quan-
tos forem necessrios para bem organizar seus documentos.
Pode-se dividi-los em duas classes:
a) mtodos padronizados: dividem-se em variadex, automtico e soundex. Vamos abordar
somente o variadex, visto que os demais mtodos padronizados no tm aplicao prtica
nos arquivos brasileiros.
variadex: utiliza a combinao de cores e letras para o arquivamento dos documentos.
Cada sequncia de letras recebe uma cor especfica.
Ex.:
sequncia a,b,c,d,e.............prata
sequncia f,g,h,i,j................ouro
b) mtodos bsicos: dividem-se em alfabtico, geogrfico, numrico e ideogrfico.
alfabtico: utiliza o nome como elemento principal de busca. A ordenao dos nomes
feita de acordo com as regras de alfabetao.
geogrfico: utiliza o local ou a procedncia do documento como elemento principal de bus-

ca. O mtodo geogrfico organiza os documentos conforme os seguintes critrios: por es-
tado, pas ou cidade.
numrico: utiliza nmeros para a recuperao da informao. Divide-se em simples, crono-
lgico e dgito-terminal.
os documentos recebem um nmero de acordo com a sua ordem de

Simples entrada ou registro no arquivo, sem qualquer preocupao com a ordem
alfabtica.
Cronolgico utiliza nmero e data como forma de localizao da informao.
os documentos so arquivados conforme uma sequncia numrica
composta de seis dgitos que so divididos em trs pares. A leitura da
Dgito-terminal sequncia se d da direita para a esquerda.
Ex.: o nmero 170482 ser divido em trs pares que sero lidos da direita
para esquerda, sendo 82 o primeiro par, 04 o segundo e 17 o terceiro.
ideogrfico: distribui os documentos conforme os assuntos a que eles se referem. Divide-

se em:
alfabtico: os assuntos so divididos conforme a ordenao dicionria e a ordenao
enciclopdica.
Dicionrio Enciclopdico
Assuntos isolados so dispostos alfabetica- Assuntos correlatos so agrupados sob ttu-
mente conforme a sequncia das letras. los gerais e dispostos alfabeticamente.
Exemplo: Exemplo:
Sistemas de arquivos Sistemas
Sistemas de biblioteca de arquivos
Sistemas de processamento de dados de bibliotecas
Venda de publicaes de processamento de dados
Venda de publicaes
numrico: os assuntos recebem nmeros especficos. Divide-se em decimal, duplex e

unitermo.
Decimal Duplex
Expanso limitada de classes (10). Expanso ilimitada de classes.
As subdivises so representadas por pon- As subdivises so representadas por
tos. traos.
Ex.: 211 Cursos Ex.: 2-1-1 Cursos
211.1 Extenso 2-1-1-1 Extenso
211.2 Formao 2-1-1-2 Formao
Unitermo
Criam-se fichas a partir de termos utilizados pela instituio. Cadastram-se, na ficha, os nmeros dos
documentos que contm a palavra nela registrada.
Sistemas de Busca
A busca dos documentos realizada por meio de dois grandes sistemas: o sistema direto, em
que a busca feita diretamente no local onde o documento est arquivado; e o sistema indire-
to, em que a busca feita com a ajuda de ndices ou de instrumentos auxiliares.
Os mtodos alfabtico e geogrfico so os nicos mtodos do sistema direto, ou seja, os nicos
mtodos que no adotam ndices. Os mtodos numricos so do sistema indireto, portanto
adotam ndices para a localizao dos documentos.
Alm desses dois grandes sistemas de busca, existe outro chamado semi-indireto O mtodo al-
fanumrico, que combina letras e nmeros, o nico que integra esse ltimo sistema de busca.
Regras de Alfabetao
Para ordenar os documentos pelo mtodo alfabtico, devem ser utilizadas as regras de alfabe-
tao descritas abaixo:
I. Nomes brasileiros
a) Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e depois o prenome.
Exemplo: Ordena-se:
Felipe Ferreira Lima Arajo, Andr Silva
Andr Silva Arajo Lima, Felipe Ferreira
Observao:
Quando houver sobrenomes iguais, prevalecer a ordem alfabtica dos prenomes:
Exemplo: Ordena-se:
Patrcia Pereira = Pereira, Patrcia Pereira, Gilmar
Gilmar Pereira = Pereira, Gilmar Pereira, Patrcia
b) Sobrenomes compostos de adjetivo e substantivo ou ligados por hfen no se separam. Os

sobrenomes compostos por So, Santa ou Santo seguem a mesma regra:
Exemplo: Ordena-se:
Heitor Villa-Lobos Monte Verde, Fernando
Fernando Monte Verde So Pedro, Ricardo
Ricardo So Pedro Villa-Lobos, Heitor
c) Iniciais abreviadas de prenomes tm precedncia s demais na ordenao, no caso de so-

brenomes iguais.
Exemplo: Ordena-se:
Csar Lima Lima, C.
Carlos Lima Lima, Carlos
C. Lima Lima, Csar
d) Os ttulos ou cargos no so considerados na alfabetao. So colocados aps o nome

completo, entre parnteses:
Exemplo: Ordena-se:
Ministro Thomaz Bastos Bastos, Thomaz (Ministro)
Doutor Fernando Rocha Pereira, Paulo (General)
General Paulo Pereira Rocha, Fernando (Doutor)
e) Artigos e preposies no so considerados na alfabetao.
Exemplo: Ordena-se:
Natlia Rocha dAndrade Andrade, Natlia Rocha d
Cludio de Lima Sousa Anjos, Andr Silva dos
Andr Silva dos Anjos Sousa, Cludio de Lima
f) Sobrenomes que fazem parte do grau de parentesco so considerados parte do ltimo so-
brenome e por isso no se separam.
Exemplo: Ordena-se:
Daniel Ferreira Neto Camargo Filho, Felipe
Felipe Camargo Filho Ferreira Neto, Daniel
II. Nomes estrangeiros:

a) Em geral, nesses nomes, considera-se o ltimo sobrenome e depois o prenome.
Exemplo: Ordena-se:
Paul Mller Duchein, Michel
Michel Duchein Mller, Paul
b) Os nomes hispnicos so alfabetados pelo penltimo sobrenome, que corresponde ao so-
brenome da famlia do pai.
Exemplo: Ordena-se:
Juan Gutierrez Salazar Gutierrez Salazar, Juan
Pablo Molinero Puentes Molinero Puentes, Pablo
c) Os nomes orientais (japoneses, chineses, rabes) so registrados como se apresentam.
Exemplo: Ordena-se:
Lao Xing Xiang Akiko Yamamoto Sato
Akiko Yamamoto Sato Lao Xing Xiang
III. Nomes de eventos so mantidos como se apresentam. Os numerais so colocados

ao final, entre parnteses.
Exemplo: Ordena-se:
Quinta Conferncia de Administrao Conferncia de Administrao (Quinta)
III Congresso Nacional de Arquivologia Congresso Brasileiro de Arquivologia (2)
2 Congresso Brasileiro de Arquivologia Congresso Nacional de Arquivologia (III)
IV. Nomes de empresas so mantidos como se apresentam. No se consideram, na

ordenao, os artigos e preposies que compem esses nomes.
Exemplo: Ordena-se:
O Barateiro Barateiro (O)
Embratel Embratel
El Pas Pas (El)
7. Emprstimo
No arquivo, a atividade de emprstimo dever ser formalizada por meio de um indicador, de-
nominado guia-fora, colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental
para assinalar a sua remoo temporria. A guia-fora tem como finalidades: a cobrana de pas-
tas ou documentos que no tenham sido devolvidos no prazo estipulado, e facilitar o rearquiva-
mento de documentos.
8. Arquivos Intermedirios
Nesta fase, os documentos apresentam baixa frequncia de uso para a instituio acumulado-
ra; no entanto, por razes administrativas, devem ainda ser mantidos no arquivo at que seja
estabelecida a sua destinao final, que pode ser a eliminao ou a guarda permanente. Com
a finalidade de diminuir os gastos referentes sua manuteno e utilizao, os documentos da
fase intermediria podem ser arquivados em locais distantes daquele em que foram produzi-
dos. Os depsitos de guarda intermediria devem possuir grande capacidade de armazena-
mento, eles so construdos com materiais e equipamentos de baixo custo e utilizam sistemas
de segurana para a preveno de desastres.
Atividades
Para cumprir a sua funo, os arquivos intermedirios executam as seguintes atividades:
coordenao do recebimento de documentos da fase corrente: recebe os documentos en-
viados pelos setores a realiza a conferncia e o arquivamento das caixas;
atendimento a consultas dos setores/rgos depositantes, quando os documentos forem
solicitados;
aplicao da tabela de temporalidade aos documentos que ainda no tiverem sua destina-
o estabelecida;
seleo de documentos: separa os documentos que sero eliminados daqueles que sero
recolhidos guarda permanente;
recolhimento (envio) de documentos fase permanente.
9. rgos/Sistemas de Arquivo
De acordo com a legislao arquivstica, identifica-se a existncia dos seguintes rgos/siste-

mas de arquivo:
a) Arquivo Nacional: rgo que possui, entre outras competncias, a gesto e o recolhimento
dos documentos acumulados pelo Poder Executivo Federal.
Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e rece-
bidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos
sob sua guarda, e acompanhar e implementar a poltica nacional de arquivos. (Art. 18 da Lei n
8.159/91)
b) CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos): define a poltica nacional de arquivos pblicos e
privados. O Conarq o rgo central do SINAR.
O Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, rgo colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional,
criado pelo art. 26 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir a poltica
nacional de arquivos pblicos e privados, bem como exercer orientao normativa visando
gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo. (Art. 1 do Decreto n
4.073/2002)
c) SINAR (Sistema Nacional de Arquivos): tem a finalidade de implementar a poltica nacional
de arquivos pblicos e privados. O SINAR foi criado pelo Decreto n 4.073/02.
O SINAR tem por finalidade implementar a poltica nacional de arquivos pblicos e privados,
visando gesto, preservao e ao acesso aos documentos de arquivo. (Art. 10 do Decreto
n 4.073/2002)
10. Recortes da Legislao
LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991

Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias
O PRESIDENTE DA REPBLICA
Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei:
CAPTULO I
DISPOSIES GERAIS
Art. 1 dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos de arqui-
vos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como
elementos de prova e informao.
Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia
do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da
informao ou a natureza dos documentos.
Art. 3 Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas
referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e interme-
diria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.
CAPTULO II
DOS ARQUIVOS PBLICOS
Art. 7 Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio
de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal
em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias.
1 So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies

de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exer-
ccio de suas atividades.
2 A cessao de atividade de instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimen-
to de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio
sucessora.
Art. 8 Os documentos pblicos so identificados como correntes, intermedirios e permanentes.
1 Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimenta-
o, constituam objeto de consultas freqentes.
2 Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo de uso corrente nos
rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao ou reco-
lhimento para guarda permanente.
3 Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histrico, probatrio e
informativo que devem ser definitivamente preservados.
Art. 9 A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser
realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de com-
petncia.
Art. 10. Os documentos de valor permanente so inalienveis e imprescritveis.
DECRETO N 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002 REGULAMENTA A LEI N 8.159, DE 8 DE JANEIRO

DE 1991, QUE DISPE SOBRE A POLTICA NACIONAL DE ARQUIVOS PBLICOS E PRIVADOS.
CAPTULO III
DOS DOCUMENTOS PBLICOS
Art. 15. So arquivos pblicos os conjuntos de documentos:
I produzidos e recebidos por rgos e entidades pblicas federais, estaduais, do Distrito Fede-
ral e municipais, em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias; (..)
III produzidos e recebidos pelas empresas pblicas e pelas sociedades de economia mista;
IV produzidos e recebidos pelas Organizaes Sociais, definidas como tal pela Lei no 9.637, de
15 de maio de 1998, e pelo Servio Social Autnomo Associao das Pioneiras Sociais, institu-
do pela Lei no 8.246, de 22 de outubro de 1991.
Questes
1. (Cespe DPF Agente Administrativo 6. (Empasial Memorial da Amrica Latina-

2014) Um conjunto de documentos em su- -SP 1999) Arquivo composto por fotogra-
porte papel produzidos e(ou) recebidos por fias, discos, fitas, slides, CDs, microformas
determinado rgo, durante o desenvolvi- ou disquetes que merecem tratamento
mento de suas atividades especficas ou ati- diferenciado no apenas quanto ao armaze-
vidades de suporte, consiste em um arquivo namento mas tambm quanto ao registro,
acondicionamento, controle e conserva-
()Certo()Errado o, definio de:
a) arquivo histrico
2. (Cespe MI 2013) O material de refern- b) arquivo comercial
cia ou informao no orgnica utilizado c) arquivo especializado
nos setores de trabalho, considerado do- d) arquivo rotativo
cumento de arquivo. e) arquivo especial
()Certo()Errado
7. (ESAF CVM 2010) Acerca do conceito de
arquivo, assinale a opo correta.
3. (Cespe MPS 2010) Pode-se denominar
arquivo tambm a instituio ou o servio a) Sua finalidade primeira o registro da
que tem a custdia de documentos, com a memria institucional
finalidade de fazer o processamento tcni- b) So os conjuntos documentais produ-
co, garantir a conservao e promover a uti- zidos por pessoa jurdica, enquanto os
lizao dos arquivos. produzidos pelas pessoas fsicas so
chamados de manuscritos
()Certo()Errado c) So colees de documentos acumula-
dos por interesse cientfico
d) Coleo de manuscritos histricos, reu-
4. (Cespe ABIN 2010) Quando separado do
nidos por uma pessoa jurdica ou fsica
seu conjunto, ou seja, do todo ao qual per-
e) So acumulados no curso das ativida-
tence, o documento de arquivo perde mui-
des, servindo de prova das transaes
to do seu significado.
realizadas
()Certo()Errado
8. (Cespe IBAMA 2012) Os arquivos de
uma organizao pblica podem ser consti-
5. (Cespe TJ-RR 2012) O arquivo caracteri- tudos de documentos originrios das ativi-
za-se por ser um conjunto orgnico, resul- dades meio e fim e produzidos em variados
tado das atividades de uma pessoa fsica ou suportes documentais, inclusive o digital.
jurdica, e no uma coleo de documentos
de diversas fontes. ()Certo()Errado
()Certo()Errado
9. (CNJ 2013) O arquivo do CNJ refere-se 14. (Cespe UNIPAMPA 2013) Os arquivos
acumulao ordenada dos documentos que de uma universidade so formados apenas
surgem como resultado da realizao da pela coleo de documentos relacionados
misso ou dos objetivos dessa instituio ao ensino superior.
()Certo()Errado ()Certo()Errado
10. (Cespe MDIC 2014) Os arquivos gerais

so localizados nas unidades poltico-admi- Classificao dos Documentos de
nistrativas de uma organizao e cumprem
Arquivo
a funo de arquivos correntes.
()Certo()Errado
15. (Cespe MPU 2013) Relatrio de ativida-
11. (Cespe CNJ 2013) Uma caracterstica do des, ata de reunio e boletim informativo
documento de arquivo o seu inter-relacio- so exemplos de tipos documentais que po-
namento com outros documentos e com a dem ser encontrados nas instituies pbli-
atividade da qual ele resultado. cas brasileiras.
12. (Cespe MI 2013) Nos processos de tra- 16. (FCC TRE-SP 2012) Original, cpia, mi-
balho, independentemente da natureza do nuta e rascunho diferentes estgios de
negcio, as organizaes pblicas ou priva- preparao e transmisso de documentos
das produzem e recebem informaes que, correspondem ao conceito de:
registradas, tornam-se documentos de ar- a) espcie.
quivo. b) tipo..
()Certo()Errado c) forma.
d) suporte.
13. (IADES METRO 2014) Considerando as 17. (Cespe CADE 2014) A categoria textual
tcnicas de arquivamento, correto afirmar um dos principais tipos documentais pre-
que arquivo de primeira idade ou corrente, sentes nos rgos pblicos brasileiros.
arquivo de segunda idade ou intermedirio
e arquivo de terceira idade ou permanente ()Certo()Errado
so assim classificados de acordo com:
a) a entidade criadora e extenso de aten- 18. (Cespe ABIN 2010) Carta, ofcio, memo-
o rando, aviso, circular e relatrio so exem-
b) as caractersticas institucionais da enti- plos de formatos documentais existentes
dade criadora. em rgos pblicos.
c) o estgio de evoluo. ()Certo()Errado
d) a natureza dos documentos e a entida-
de criadora.
19. (Cespe TJ-RR 2012) Entre os gneros do- 25. (Cespe ANP 2012) O gnero de docu-
cumentais considerados documentos de ar- mentos iconogrficos formado por docu-
quivo se incluem documentos tridimensio- mentos em suportes sintticos, em papel
nais, textuais, audiovisuais e cartogrficos. emulsionado ou no, contendo imagens es-
tticas
()Certo()Errado
()Certo()Errado
20. (Cespe Polcia Civil-PE 2016) Os gneros
documentais comumente encontrveis em 26. (Cespe STF 2013) Fotografias, diaposi-
arquivos incluem o gnero: tivos, desenhos e gravuras fazem parte do
gnero documental conhecido como icono-
a) emulativo. grfico.
b) iconogrfico.
c) cultural. ()Certo()Errado
d) tridimensional.
e) natural.
21. (Cespe MPU 2013) A juno de uma es- Arquivo x Biblioteca

pcie documental com a funo que lhe deu
origem caracteriza o gnero documental.
()Certo()Errado 27. (Cespe SERPRO 2013) Os documentos
de arquivo podem ser elaborados em um
nico exemplar ou , em casos especficos,
22. (Cespe MPE-PI 2012) O tipo documental serem produzidos em um limitado nmero
consiste na associao entre a espcie do- de cpias
cumental e a funo que o documento re-
presenta. So exemplos de tipos documen- ()Certo()Errado
tais: o memorando, o ofcio, o relatrio, a
carta e a fotografia. 28. (Cespe DPF Escrivo 2009) O tamanho
()Certo()Errado do acervo documental e a sua complexida-
de definem se o fundo de arquivo de uma
instituio pblica ou privada um fundo
23. (Cespe ANATEL 2012) Relatrio de ativi- fechado ou aberto.
dades anuais um tipo documental.
()Certo()Errado
()Certo()Errado
29. (Cespe TRE-BA 2010) Os documentos de
24. (Cespe DPF Agente Administrativo arquivo devem ser organizados a partir dos
2014) O ofcio, o memorando e o processo mesmos princpios aplicados na organiza-
so exemplos de tipos documentais. o das bibliotecas, principalmente no que
se refere aos mtodos de classificao.
()Certo()Errado
()Certo()Errado
30. (Cespe MDIC 2014) Diferentemente da Princpios Arquivsticos
biblioteca, o arquivo no uma coleo de
documentos, mas uma acumulao natural
de documentos. 37. (ESAF ANA 2009) O princpio da ordem
primitiva pode ser definido como o princ-
()Certo()Errado pio segundo o qual
a) todo procedimento ou tratamento em-
31. (Cespe TJ-RR 2012) Em regra, deve-se preendido em arquivos pode ser rever-
produzir mais de um exemplar de um docu- tido
mento de arquivo b) os documentos deveriam ser reclassifi-
()Certo()Errado cados por assunto sem ter em conta a
provenincia e a classificao original
c) o arquivo produzido por uma entidade
32. (Cespe DPF 2014) Os documentos de ar- coletiva, pessoa ou famlia no deve ser
quivo so colecionados com finalidades cul- misturado aos de outras entidades pro-
turais e sociais. dutoras
d) o arquivo deveria conservar o arranjo
()Certo()Errado
dado pela entidade coletiva, pessoa ou
famlia que o produziu
33. (Cespe MDIC 2014) Os documentos de
interesse da instituio que tenham sido 38. (Cespe ANATEL 2012) A existncia de
adquiridos por meio de compra, doao ou um fundo de arquivo origina-se do princpio
permuta deve ser considerados como arqui- da pertinncia.
vos.
()Certo()Errado
()Certo()Errado
39. (Cespe ANCINE 2012) O princpio de
34. (Cespe DRPF 2012) A finalidade principal provenincia, quando aplicado aos arquivos
da produo e conservao de documentos da ANCINE, gera um conjunto de fundos do-
de um arquivo funcional. cumentais
35. (Cespe STF 2013) A diferena entre os 40. (Cespe MPE-PI 2012) O princpio bsi-
arquivos e as bibliotecas pode ser reconhe- co da arquivologia que rene todos os do-
cida na funo administrativa que os arqui- cumentos gerados por uma mesma fonte
vos tm para uma organizao pblica ou geradora de arquivo em um fundo conhe-
privada, diferentemente da funo cultural cido como princpio da provenincia ou de
das bibliotecas. respeito aos fundos.
36. (Cespe SERPRO 2013) Alm dos docu- 41. (CESPE ABIN 2011) O princpio da prove-
mentos produzidos pelo SERPRO, so con- nincia consiste em procedimentos lgicos
siderados documentos de arquivo aqueles e prticos que visam mesclar os conjuntos
colecionados por diversos motivos documentais produzidos e acumulados por
()Certo()Errado
diversas entidades coletivas, pessoas ou fa- 47. (Cespe MPU 2013) No compete ao Sis-
mlias no decorrer de suas atividades. tema Nacional de Arquivos (SINAR) a imple-
mentao da politica nacional de arquivos
()Certo()Errado pr ivados.
()Certo()Errado
42. (Cespe STF 2013) O princpio arquivsti-
co fundamental para as aes de organiza-
o dos arquivos conhecido como princ- 48. (Cespe DPU 2014) Apesar de seguir as
pio da unicidade. orientaes do Conselho Nacional de Arqui-
vos, a DPU no integra o sistema de gesto
()Certo()Errado de documentos de arquivo (SIGA)
()Certo()Errado
43. (Cespe FUB 2014) O princpio da perti-
nncia ser aplicado nos casos em que hou-
ver necessidade de reclassificar os docu- 49. (Cespe Anatel 2012) De acordo com le-
mentos de arquivo por assunto, sem que se gislao, os documentos permanentes das
considerem a provenincia e a classificao agncias reguladoras devem ser recolhidos
original de cada documento. ao Arquivo Nacional.
44. (Cespe TCDF 2014) O princpio da pro- 50. (Cespe ANAC 2012) Os documentos da
venincia permite identificar o fundo a que ANAC considerados de valor permanente
pertence determinado documento de ar- devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
quivo.
()Certo()Errado
()Certo()Errado
51. (Cespe MPU 2013) Compete ao Arquivo
45. (Cespe DPRF 2013) O princpio arqui- Nacional definir as normas gerais e estabe-
vstico que define e estabelece o fundo de lecer as diretrizes para o Sistema Nacional
arquivo de uma instituio o princpio da de Arquivos bem como promover o inter-
provenincia ou de respeito aos fundos. -relacionamento de arquivos pblicos e pri-
vados.
()Certo()Errado
()Certo()Errado
rgos/Sistemas de Arquivo 52. (Cespe MPE-PI 2012) Competem ao Ar-

quivo Nacional a gesto e o recolhimento
dos documentos produzidos e recebidos
46. (Cespe Ancine 2012) A ANCINE, por ser pelos Poderes Executivo, Legislativo e Judi-
uma agncia reguladora, no precisa seguir cirio em mbito federal.
as orientaes do Sistema de Gesto de Do-
cumentos de Arquivo (SIGA) ()Certo()Errado
()Certo()Errado
Teoria das Trs Idades uso que apresentam, e so conhecidos tam-
bm como arquivos ativos.
53. (Cespe DPU 2010) As atividades tpicas ()Certo()Errado

dos arquivos correntes so: o protocolo, a
expedio, o arquivamento, o emprstimo e 60. (Cespe EBC 2011) Os arquivos setoriais
a consulta de documentos. cumprem funes de arquivo permanente e
()Certo()Errado arquivo histrico.
()Certo()Errado
54. (Cespe MS 2008) O arquivo setorial
aquele estabelecido juntos aos rgos ope- 61. (Cespe TCE-RS 2013) O arquivo perma-
racionais, cumprindo funes de arquivo nente constitudo essencialmente de do-
corrente. cumentos que perderam todo o valor de na-
tureza administrativa, mas que devem ser
()Certo()Errado
conservados em razo do seu valor histri-
co.
55. (Cespe ANTT 2013) Os documentos de ()Certo()Errado
valor permanente so inalienveis, mas
prescritveis.
62. (Cespe ME 2008) Os arquivos correntes
()Certo()Errado
so de acesso restrito e devem ficar prxi-
mos dos usurios diretos.
56. (Cespe SERPRO 2013) Ao se implan-
tar um programa de gesto documental, o ()Certo()Errado
acesso aos documentos que apresentam
valor imediato ser restrito ao setor. 63. (Cespe DPF 2013) Os documentos de
()Certo()Errado arquivo, aps cumprirem o prazo de guarda
nos arquivos correntes, devem ser transferi-
dos para o arquivo permanente
57. (Cespe ANS 2013) Para facilitar o aces-
so rpido ao material, recomenda-se que ()Certo()Errado
arquivos correntes sejam armazenados em
caixas-arquivo.
64. (Cespe ANP 2012) Quando o documen-
()Certo()Errado to de arquivo tem uma grande possibilidade
de uso, ele deve ser considerado como do-
cumento do arquivo corrente.
58. (Cespe MTE 2014) Os arquivos corren-
tes, por serem formados pelos documentos ()Certo()Errado
com grande possibilidade de uso, devem fi-
car prximos dos usurios diretos.
65. (Cespe SERPRO 2013) O arquivamento
()Certo()Errado de documentos no tipo horizontal reco-
mendado para arquivos correntes.
59. (Cespe TRE-MA 2009) Os arquivos cor- ()Certo()Errado
rentes so alocados perto dos seus usurios
diretos, devido grande possibilidade de
66. (Cespe EBC 2011) A transferncia de do- a explicada pelo fato de os documentos
cumentos dos arquivos correntes para os terem usos distintos nessas duas fases.
intermedirios deve ser feita mediante re-
gistro em uma listagem de transferncia. ()Certo()Errado
()Certo()Errado
73. (Cespe DPF 2014) A transferncia dos
documentos dos arquivos correntes para
67. (Cespe MPU 2010) O valor primrio dos os arquivos intermedirios justifica-se pela
documentos no arquivo intermedirio diminuio do valor primrio dos documen-
crescente. tos
68. (Cespe DPU 2010) Os arquivos corren-

tes, conhecidos como fase pr-arquivo, so Instrumentos de Gesto
constitudos por documentos de valor ad-
ministrativo.
74. (Cespe ANCINE 2012) A exemplo das de-
()Certo()Errado mais agncias reguladoras, a ANCINE res-
ponsvel pela elaborao de suas prprias
tabelas de temporalidade de documentos
69. (Cespe MPU 2013) Os documentos in- da atividade meio.
termedirios so aqueles que no possuem
uso corrente nas entidades produtoras e ()Certo()Errado
aguardam a eliminao ou a transferncia
para guarda permanente. 75. (Cespe MTE 2014) Na avaliao de um
()Certo()Errado grande volume de documentos de arquivo,
a deciso sobre eliminao de um docu-
mento e a consequente operacionalizao
70. (Cespe FUB 2008) O documento de ar- so finais e irrevogveis.
quivo transferido ao arquivo intermedirio
permanece com o acesso restrito unidade ()Certo()Errado
que o acumulou, podendo, com a autoriza-
o da unidade acumuladora, ser acessado 76. (Cespe CNJ 2013) A avaliao dos do-
por outras unidades. cumentos de arquivo feita com base na
tabela de temporalidade que, alm dos
()Certo()Errado
prazos de guarda nas idades corrente e in-
termediria, indica a eliminao ou guarda
71. (Cespe CADE 2014) A alta frequncia permanente dos documentos.
de uso de um documento de arquivo indica ()Certo()Errado
que ele pertence fase intermediria.
()Certo()Errado 77. (Cespe IBRAM 2009) Os documentos
pblicos destinados eliminao, aps
72. (Cespe CNJ 2013) A organizao dos do- cumprirem o prazo estabelecido no edital
cumentos de arquivo na fase corrente deve de eliminao de documentos, devem ser
ser realizada de modo diferente daquela incinerados.
adotada na fase intermediria. Essa diferen- ()Certo()Errado
78. (Cespe BACEN 2013) A tabela de tempo- 83. (CESPE CNPQ 2011) O cdigo de classifi-
ralidade de documentos instrumento de cao de documentos de arquivo aplicado
gesto aprovado por autoridade competen- a partir da transferncia do documento do
te que permite gerenciar a massa documen- arquivo corrente para o arquivo intermedi-
tal acumulada e avaliar o prazo de guarda e rio
a destinao final dos documentos produzi-
dos ou recebidos por uma instituio ()Certo()Errado
()Certo()Errado 84. (CESPE CNPQ 2011) A tabela de tempo-

ralidade de documentos independe da rea-
79. (Cespe DPU 2010) O instrumento auxi- lizao de classificao para avaliar os docu-
liar adotado na gesto de documentos que mentos de arquivo.
possibilita o arquivamento e, posteriormen- ()Certo()Errado
te, a recuperao desses documentos deno-
mina-se plano de
85. (Cespe MTE 2014) Caso seja necessria
a) descarte uma avaliao documental, deve ser criado
b) reteno. o cdigo de classificao de documentos de
c) arquivamento. arquivo.
d) avaliao.
e) classificao ()Certo()Errado
80. (Cespe STM 2011) Nos arquivos corren-

86. (Cespe MCTI 2012) A classificao dos
te e intermedirio, os prazos de guarda dos
documentos produzidos e(ou) recebidos
documentos devem ser expressos em anos
pela atividade-meio do MCTI feita a partir
ou pela indicao da vigncia dos documen-
do Cdigo de Classificao de Documentos
tos.
de Arquivo, elaborado pelo Conselho Nacio-
()Certo()Errado nal de Arquivos.
()Certo()Errado
81. (Cespe MPU 2010) Os prazos de guarda
dos documentos nos arquivos do tipo cor-
rente e intermedirio devem ser definidos 87. (CESPE STM 2011) O cdigo de classifi-
com base na legislao pertinente e nas ne- cao construdo a partir da estrutura or-
cessidades administrativas. ganizacional do rgo ou empresa em que
ele vai ser aplicado, sendo uma reproduo
()Certo()Errado do organograma desse rgo ou dessa em-
presa.
82. (CESPE CNPQ 2011) O processo de ela- ()Certo()Errado
borao do cdigo de classificao de do-
cumentos de arquivo estabelece relao
direta com as funes e as atividades de- 88. (Cespe MI 2013) Os documentos de ar-
senvolvidas no rgo ou na empresa. quivo devem ser classificados a partir de um
cdigo ou plano de classificao de docu-
()Certo()Errado mentos baseado nas funes e atividades
desenvolvidas no rgo.
()Certo()Errado
89. (Cespe TRE-MS 2013) Ao lidar com os Protocolo

documentos, usa-se a tabela de temporali-
dade como instrumento para a
95. (Cespe Serpro 2013) O emprstimo de
a) avaliao. documentos uma atividade do setor de
b) codificao. protocolo.
c) classificao.
d) descrio. ()Certo()Errado
e) indexao
96. Alm das atividades de recebimento, regis-
90. (Cespe STF 2013) De acordo com uma tro e classificao, cabe tambm ao proto-
tabela de temporalidade, a destinao final colo realizar destinao dos documentos.
dos documentos de arquivo pode ser a digi-
talizao. ()Certo()Errado
()Certo()Errado
97. (Cespe CNJ 2013) O controle da tramita-
o dos documentos pelos vrios setores de
91. (Cespe MMA 2009) O cdigo de classi- uma organizao uma atividade de proto-
ficao deve ser anotado na primeira folha colo.
do documento.
()Certo()Errado
()Certo()Errado
98. (Cespe MC 2013) Todo documento que

92. (Cespe TRE-MA 2009) A avaliao de chega ao MC deve ser registrado no proto-
documentos de arquivo executada com a colo, independentemente do documento
aplicao do cdigo de classificao ser ostensivo, sigiloso ou pessoal.
93. (Cespe SERPRO 2013) O prazo de guar- 99. (Cespe CNJ 2013) O protocolo deve regis-
da indicado para os documentos do arquivo trar todos os documentos que entram na
impresso de cinquenta anos instituio, independentemente de eles te-
()Certo()Errado rem natureza arquivstica.
()Certo()Errado
94. (Cespe ANATEL 2012) O inventrio uti-
lizado para classificar os documentos de ar- 100.(Cespe ANCINE 2012) A expedio de
quivo. documentos uma atividade exercida ex-
()Certo()Errado clusivamente pelo protocolo.
()Certo()Errado
101.(Cespe STJ 2008) O protocolo deve se-

parar as correspondncias oficiais das par-
ticulares e a correspondncia oficial de ca-
rter ostensivo da de carter sigiloso.
()Certo()Errado
102.(Cespe ANCINE 2012) Os documentos 108.(Cespe Telebrs 2013) Os procedimen-
recebidos por uma organizao pblica de- tos de registro e autuao de documentos
vem ser registrados no setor de protocolo. so atividades do protocolo. O registro con-
A exceo so as correspondncias (cartas, siste no cadastramento de documento re-
ofcios, avisos). cebido em um sistema de controle, manual
ou informatizado, que atribui um nmero
()Certo()Errado ao documento. A autuao ocorre quando
um documento passa a constituir um pro-
103.(Cespe Serpro 2013) A classificao de cesso.
documentos uma rotina do setor de pro- ()Certo()Errado
tocolo.
()Certo()Errado 109.(Cespe STJ 2008) Processo o termo ge-
ralmente usado na administrao pblica
104.(Cespe DPF 2014) A primeira ao a ser para designar o conjunto de documentos
tomada pelo setor de protocolo, ao receber reunidos em capa especial, e que vo sendo
um documento, distribu-lo. organicamente acumulados no decurso de
uma ao administrativa ou judiciria
()Certo()Errado
()Certo()Errado
105.(Cespe SEBRAE-BA 2008) O setor de

protocolo, ao receber uma correspondn- 110.(Cespe TSE 2007) A juntada por anexa-
cia sigilosa, dever abri-la para fazer o regis- o a unio definitiva de um ou mais pro-
tro e encaminh-la, com alta prioridade, ao cessos a um outro processo (considerado
destinatrio. principal), desde que pertencentes a um
mesmo interessado e que contenham o
()Certo()Errado mesmo assunto
()Certo()Errado
106.(Cespe ANATEL 2009) O registro dos
documentos que chegam a um rgo p-
blico deve ser feito no setor de protocolo e
consiste na reproduo dos dados do docu- Emprstimo
mento destinada a controlar a movimenta-
o e fornecer dados de suas caractersticas
fundamentais aos interessados 111.(Funiversa MPGO Tc. Arquivo 2010)
()Certo()Errado A funo da guia-fora
a) separar os documentos dentro de uma
107.(Cespe CNJ 2013) Os elementos utiliza- pasta.
dos para o registro de documentos nos ser- b) transferir os documentos para o arqui-
vios de protocolo so metadados desses vo permanente.
documentos. c) facilitar o rearquivamento dos docu-
mentos e a cobrana das pastas no de-
()Certo()Errado volvidas no prazo estipulado.
d) garantir o acesso restrito aos documen-
tos.
112.(Cespe ANEEL 2010) O emprego da 117.(FCC TRE-PB 2007) Ao classificar suas

guia-fora objetiva o rearquivamento dos atividades rotineiras, uma instituio utiliza
documentos, sendo utilizada no caso de o seguinte esquema:
emprstimo de documentos.
COMUNICAES
()Certo()Errado Correios
Internet
113.(Cespe Serpro 2013) Ao se retirar Rdio
temporariamente um documento da Telex
unidade de arquivamento, para emprstimo MATERIAL
ou consulta, deve-se colocar, no lugar do
documento, um indicador denominado Aquisio
fantasma ou ficha-fantasma. Baixa
()Certo()Errado ORAMENTO
Despesa
Receita
Mtodos de Arquivamento PESSOAL
Admisso
114.(Cespe TJ-AL 2012) Na ordenao geo- Dispensa
grfica, caso o principal elemento de iden- Frias
tificao seja cidade e no estado, a capital Gratificaes
deve estar em destaque. Licenas
()Certo()Errado Trata-se do mtodo
a) enciclopdico.
115.(Cespe MPE-TO 2006) A escolha mais b) dicionrio.
adequada do mtodo de arquivamento c) unitermo.
depende da natureza dos documentos a d) duplex.
serem arquivados e da estrutura da organi-
zao qual a unidade de arquivo est vin- 118.(Cespe SEBRAE-BA 2008) O mtodo nu-
culada. mrico simples atribui um nmero a cada
()Certo()Errado pasta de cliente (pessoa fsica ou jurdica),
obedecendo ordem de entrada ou de re-
gistro, sem qualquer preocupao com a
116.(Cespe TJ-AL 2012) A ordenao num- ordenao alfabtica.
rica mtodo direto, pois a pesquisa ocorre
exatamente no documento. ()Certo()Errado
()Certo()Errado
119.(Cespe SEBRAE-BA 2008) A escolha do
mtodo de arquivamento no arquivo cor-
rente determinada pela espcie ou pelo
gnero do documento.
()Certo()Errado
120.(Cespe Antaq 2005) Os mtodos de ar- PAGAMENTOS
quivamento decimal e duplex necessitam antes de 1980
de adoo de um ndice alfabtico. de 1981 a 1985
()Certo()Errado de 1986 a 1989.
()Certo()Errado
121.(Cespe ANAC 2009) A localizao dos
documentos de arquivo nos mtodos de ar-
quivamento do sistema direto depende de 125.(Cespe TRE-MS 2013) Os documentos,
um ndice ou de um cdigo. no sistema numrico simples, so agrupa-
dos em sequncia numrica, exigindo o n-
()Certo()Errado dice alfabtico remissivo
()Certo()Errado
122.(Cespe ANTAQ 2009) Uma das vantagens
apresentadas pelo mtodo duplex de arqui-
vamento a possibilidade ilimitada de clas- 126.(CESPE STM 2011) Os mtodos bsicos
ses de documentos. de arquivamento so alfabtico, geogrfico,
numrico e ideogrfico.
()Certo()Errado
()Certo()Errado
123.(Cespe TCE/RS 2013) O mtodo de arquiva-

mento alfanumrico, que consiste na com- 127.(Cespe FUB 2014) O mtodo de arqui-
binao de letras e nmeros, pertence ao vamento por assunto aplicado exclusiva-
sistema indireto. mente aos documentos de arquivo acumu-
lados pelas atividades-meio da organizao.
()Certo()Errado
()Certo()Errado
124.(Cespe-PRG-DF 2005) Considerando as hi-

pteses de arquivamento a seguir, correto 128.(Cespe FUB 2014) O mtodo duplex
afirmar que o mtodo principal emprega- utilizado na classificao ideogrfica dos
do foi por assunto, mas foram empregados documentos
tambm os mtodos secundrios geogrfi- ()Certo()Errado
cos, alfabtico e cronolgico.
VECULOS 129.(Cespe TRE-RJ 2012) A disposio de
Gois documentos pelo nome dos clientes corres-
Minas Gerais ponde ordenao do tipo unitermo.
So Paulo/Capital ()Certo()Errado
So Paulo/Interior
PESSOAL ADMISSO E DEMISSO 130.(Cespe STM 2011) No mtodo numrico
de Abro, Antonio at Carvalho, Paulo simples, um mtodo de arquivamento do
A. tipo direto, no se faz necessrio consultar
um ndice para localizar o documento.
de Castro, Maria S. at Dias, Paulo R.
()Certo()Errado
131.(Cespe ANTAQ 2009) O mtodo numri- e) estgio

co simples determina a numerao sequen-
cial dos documentos, dispondo os nmeros 137.(Cesgranrio FUNASA 2009) O arquivo
em trs grupos de dois dgitos cada um. Por nosolgico de um hospital no Estado do
exemplo: 52-63-1 Tocantins organiza sua documentao por
meio do mtodo de indexao coordenada,
()Certo()Errado visando a otimizar a recuperao da infor-
mao, como neste exemplo. Quais so os
132.(Cespe ANAC 2009) Pastas de um arqui- documentos que tratam, ao mesmo tempo,
vo classificadas como acordos, convnios, do assunto paciente com diabete, hiperten-
correspondncias, relatrios, processos, so e glaucoma?
formulrios e guias so exemplos da utiliza-
o do mtodo de arquivamento por assun-
to.
()Certo()Errado
133.(Cespe MEC 2009) possvel, na esco-

lha do mtodo de arquivamento, definir um
mtodo principal e mtodos auxiliares para
a organizao da documentao.
()Certo()Errado
134.(Cespe Aneel 2010) O mtodo numri-

co-cronolgico considerado um mtodo
de arquivamento bsico. a) 111 e 94
b) 120 e 118
()Certo()Errado c) 150 e 249
d) 169 e 70
135.(Cespe STJ 2008) O mtodo de orde- e) 186 e 116
nao dos documentos a partir do uso do
nome da cidade ou de um estado conhe- 138.(Esaf MF 2012) Quando eu preciso de
cido como Duplex. um mtodo de ordenao de documentos
simples e direto para a pesquisa no de-
()Certo()Errado pender de um ndice auxiliar, posso utilizar
o mtodo
136.(Cesgranrio BNDES 2006) Um arquivo a) Unitermo.
apresenta o esquema principal a seguir. b) Numrico.
c) Duplex.
Pessoal: Admisso Demisso Promoo
d) Decimal.
Recrutamento Seleo.
e) Alfabtico
Esse esquema denota uma classificao
por: 139.(FUNCAB SUDECO 2013) Considere os no-
a) tipologia. mes a seguir:
b) espcie. 1. Alberto Soares Jnior
c) natureza. 2. Joo Castelo Branco
d) assunto.
3. Everaldo Santo Cristo
4. Dr.Alexandre Silva
5. Maria Cardoso Silva
O nome arquivado corretamente, segundo
o mtodo alfabtico, :
a) Jnior,Alberto Soares
b) Branco, Joo Castelo
c) Santo Cristo, Everaldo
d) Silva, Dr.Alexandre
e) Cardoso Silva, Maria
Gabarito:1. C2. E3. C4. C5. C6. E7. E8. C9. C10. E11. C12. C13. C14. E15. C16. C17. E
18. E19. E20. B21. E22. E23. C24. E25. C26. C27. C28. E29. E30. C31. E32. E33. E34. C
35. C36. E37. D38. E39. E40. C41. E42. E43. C44. C45. C46. E47. E48. E49. C50. C51. E
52. E53. C54. C55. E56. C57. E58. C59. C60. E61. C62. C63. E64. C65. E66. C67. E68. E
69. E70. C71. E72. E73. C74. E75. C76. C77. E78. C79. E80. C81. C82. C83. E84. E85. E
86. C87. E88. C89. A90. E91. C92. E93. E94. E95. E96. E97. E98. E99. E100. C101. C102. E
103. C104. E105. E106. C107. C108. C109. C110. C111. C112. C113. C114. E115. C116. E117. A
118. C119. E120. C121. E122. C123. E124. C125. C126. C127. E128. C129. E130. E131. E132. C
133. C134. C135. E136. D137. A138. E139. C

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Edital

ARQUIVOLOGIA: 5.4. Documentos, registro e acompanhamento. 5.5. Documentos Pblicos.

2. Arquivos Conceitos e Definies

Os arquivos podem ser definidos como o conjunto de documentos produzidos e recebidos

2.1. Finalidade dos Arquivos

2.2. Funo dos Arquivos

2.3. Classificao dos Arquivos

Classificaes dos arquivos Definio/Exemplos

Quadro Comparativo Arquivo x Biblioteca

Caractersticas Arquivo Biblioteca

4. Classificao dos documentos de arquivo

Os documentos de arquivo podem ser classificados quanto aos seguintes aspectos:

Espcie Documental Funo (Atividade) Tipologia

5. Teoria das Trs Idades

Esquema Representativo Teoria das Trs Idades

Valor Primrio Valor Secundrio

6.1.1. Rotinas de Protocolo

6.1.2. Procedimentos Administrativos

Processo Principal Processo Acessrio Tipologia

6.2. Avaliao de Documentos

Recorte de Tabela de Temporalidade Resoluo n 14/2001 do Conarq

ASSUNTO PRAZOS DE GUARDA DESTINAO OBSERVAES

6.3.1. Arquivamento de Documentos

Modelo de Plano de Classificao

geogrfico: utiliza o local ou a procedncia do documento como elemento principal de bus-

os documentos recebem um nmero de acordo com a sua ordem de

ideogrfico: distribui os documentos conforme os assuntos a que eles se referem. Divide-

numrico: os assuntos recebem nmeros especficos. Divide-se em decimal, duplex e

b) Sobrenomes compostos de adjetivo e substantivo ou ligados por hfen no se separam. Os

c) Iniciais abreviadas de prenomes tm precedncia s demais na ordenao, no caso de so-

d) Os ttulos ou cargos no so considerados na alfabetao. So colocados aps o nome

e) Artigos e preposies no so considerados na alfabetao.

II. Nomes estrangeiros:

III. Nomes de eventos so mantidos como se apresentam. Os numerais so colocados

IV. Nomes de empresas so mantidos como se apresentam. No se consideram, na

De acordo com a legislao arquivstica, identifica-se a existncia dos seguintes rgos/siste-

10. Recortes da Legislao

LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991

1 So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies

DECRETO N 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002 REGULAMENTA A LEI N 8.159, DE 8 DE JANEIRO

1. (Cespe DPF Agente Administrativo 6. (Empasial Memorial da Amrica Latina-

10. (Cespe MDIC 2014) Os arquivos gerais

21. (Cespe MPU 2013) A juno de uma es- Arquivo x Biblioteca

rgos/Sistemas de Arquivo 52. (Cespe MPE-PI 2012) Competem ao Ar-

53. (Cespe DPU 2010) As atividades tpicas ()Certo()Errado

68. (Cespe DPU 2010) Os arquivos corren-

()Certo()Errado 84. (CESPE CNPQ 2011) A tabela de tempo-

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