2{esofucin de Secretara genera!

:J{a006-2014-9vfI:J{Jl!Jv(
Lima, 1 5 ENE. 1014
Visto; los Memorandos N" 1014-2013-MINAM-SEG-OGA de 28 de noviembre de 2013
y N 005-2014-MINAM-SEG-OGA de 03 de enero de 2014, de la Oficina General de
Administracin; el Memorndum N 1206-2013-0PP-SG/MINAM de 05 de diciembre de 2013,
de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; el Informe N 097-2013-RAC-OPP-SG/MINAM
de 05 de diciembre de 2013, de la Especialista Responsable en Racionalizacin de la Oficina
de Planeamiento y Presupuesto; as como el Informe N 241-2013-MINAM/SG-OAJ de 17 de
diciembre de 2013 y el Memorndum N" 019-2014-MINAM/SC3-0AJ de 10 de enero de 2014,
de ia Oficina de Asesora Jurdica; y dems antecedentes, y,

CONSIDERANDO:

Que, mediante la Resolucin de Secretaria General N" 013-2010-SG-MINAM de 04 de

marzo de 2010, se aprob la Directiva N" 002-201 O-MINAM/SG "Directiva de Administracin de
Vehculos del Ministerio del Ambiente";

Que, en el marco de la modernizacin de la gestin pblica, es necesario actualizar la

citada Directiva, a fin de facilitar la gestin sobre el uso, registro y control de vehculos al
servicio del Ministerio del Ambiente, as como establecer las responsabilidades que se deriven
de su aplicacin;

Que, en ese contexto, ia Oficina General de Administracin ha presentado la propuesta

de Directiva "Normas para el uso, mantenimiento, reparacin y abastecimiento de combustible
de los vehculos del Ministerio del Ambiente y los que se encuentren bajo su administracin'~ la
cual tiene por finalidad optimizar el uso, mantenimiento y reparacin de la flota vehicular de la
Entidad, garantizando que sean utilizados para fines oficiales, as como regular el
abastecimiento de combustible, a fin que su consumo sea racional y oportuno;

Estando a la opinin favorable emitida por la Oficina de Pianeamiento y Presupuesto y

la Oficina de Asesora Jurdica;

Con el visado de la Oficina General de Administracin, la Oficina de Planeamiento y

Presupuesto y la Oficina de Asesora Jurdica; y,

De conformidad con el Decreto Legislativo N" 1013, Ley de Creacin, Organizacin y

Funciones del Ministerio del Ambiente; el Decreto Supremo N 007-2008-MINAM que aprueba
su Reglamento de Organizacin y Funciones; y, la Directiva N" 004-201 O-SG-MINAM "Directiva
General para la Formulacin, Aprobacin y Modificacin de Directivas en el MINAM", aprobada
por Resolucin Ministerial N" 024-2010-MINAM.
 SE RESUELVE:

Artculo 1._ Aprobar la Directiva N OOl-2014-SG-MINAM denominada "Normas para

el uso, mantenimiento, reparacin y abastecimiento de combustible de los vehculos del
Ministerio del Ambiente y los que se encuentren bajo su administracin", que como Anexo forma
parte integrante de la presente resolucin.

Artculo 2".- Dejar sin efecto la Directiva N' 002-2010-MINAM/SG, aprobada por
Resolucin de Secretaria General N' 013-2010-SG-MINAM de 04 de marzo de 2010.

Artculo 3".- Transcribir la presente resolucin a todos los rganos del Ministerio del
Ambiente para su conocimiento y cumplimiento.

Artculo 4._ Disponer la publicacin de la presente resolucin en el Portal de

Transparencia del Ministerio del Ambiente.

Regstrese, comunquese y publquese.

RUPERTO TABOADA DELGADO

Secretario General
~ . Ministerio
del Ambiente

DIRECTIVA DE SECRETARA GENERAL

N OOJ -2014-SG-MINAM

"NORMAS PARA El USO, MANTENIMIENTO, REPARACiN Y ABASTECIMIENTO

DE COMBUSTIBLE DE lOS VEHCULOS DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE Y lOS
QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU ADMINISTRACIN"

lIMA- PERU
r
MinisteriO
del Ambiente

DIRECTIVA DE SECRETARA GENERAL

N OOl -2014-SG-MINAM

"NORMAS PARA EL USO, MANTENIMIENTO, REPARACiN Y ABASTECIMIENTO

DE COMBUSTIBLE DE LOS VEHCULOS DEL MINISTERIO DEL AMBIENTEY LOS
QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU ADMINISTRACiN"

1. OBJETO

Establecer las normas que regulen el uso, mantenimiento, reparacin y

abastecimiento de combustible de los vehculos de propiedad del Ministerio del
Ambiente (MINAM), as como de los que se encuentran bajo su administracin.

2. FINALIDAD

La presente Directiva tiene por finalidad, optimizar el uso, mantenimiento y

reparacin de la flota vehicular de la Entidad, as como los que se encuentran bajo
su administracin, garantizando que sean utilizados para fines oficiales; y regular
el abastecimiento de combustible a fin de que su consumo sea racional y
oportuno.

3. ALCANCE

La presente Directiva, es de aplicacin para todo los servidores civiles que laboran
en el Ministerio del Ambiente.

4. BASE LEGAL

4.1 Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

4.2 Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

4.3 Ley N 27815 - Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.

4.4 Ley N 27181 - Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre.

4.5 Texto nico Ordenado de la Ley N 28411 - Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto, aprobado por Decreto Supremo N 304-2012-EF.

4.6 Ley N 28716 - Ley de Control Interno de las entidades del Estado.

4.7 Ley N 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

4.8 La Ley Anual de Presupuesto correspondiente.

4.9 Decreto Legislativo N 1013 - que aprueba la Ley de Creacin, Organizacin

y Funciones del Ministerio del Ambiente.

4.10 Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado.

4.11 Decreto Supremo W 184-2008-EF, que aprueba Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

2

~
.... ..
;;11".'. Ministerio
del Ambiente

4.12 Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, que aprueba Reglamento de la

Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

4.13 Decreto Supremo N 007-2008-MINAM, que aprueba el Reglamento de

Organizacin y Funciones del Ministerio del Ambiente.

4.14 Decreto Supremo N 016-2009-MTC, que aprueba el Texto nico

Ordenado del Reglamento Nacional de Trnsito - Cdigo de Trnsito.

4.15 Decreto Supremo N 009-2009-MINAM, que aprueba Medidas de

Ecoeficiencia para el Sector Pblico y su modificatoria..

4.16 Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, que aprueba las Normas de

Control Interno.

4.17 Resolucin Ministeriai N 217-2013-MINAM "Programa de Promocin del

Uso de Gas Natural Vehicular (GNV) y Paneles Solares en las Instituciones
Pblicas 2013-2015.

4.18 Resolucin Jefatural N" 118-80-INAP/DNA, que aprueba las Normas

Generales del Sistema de Abastecimiento.

5 DISPOSICIONES GENERALES

5.1 Todos los vehculos del MINAM deben ser utilizados para atender asuntos del
servicio oficial debidamente autorizadas.

5.2 Los vehculos del MINAM, por medida de seguridad no llevan pintado sello
alguno que los identifique como vehculo oficial.

5.3 Los vehculos estn integrados en un Pool de Transporte, a cargo de la

Oficina General de Administracin, deben estar registrados e inventariados
por el Sistema de Logstica, a travs del Especialista de Control Patrimonial.

.5.4 Los vehculos son conducidos nicamente por el conductor asignado y

autorizado, los mismos que deben portar su Licencia de Conducir vigente,
Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito - SOAT, Tarjeta de Propiedad
del Vehculo, su fotocheck que lo identifique como servidor del MINAM y
cuaderno de control con las actividades diarias y otros que se le sealen en
su oportunidad.

5.5 El Secretario General autoriza la asignacin de vehculos para la movilizacin

del Directivo Pblico para las actividades oficiales.

5.6 Antes de realizar una comisin de servicio, el odmetro del vehculo debe
encontrarse en perfecto estado de funcionamiento, caso contrario debe
reportarse inmediatamente para su repara'cin.

5.7 En los casos que no se cuente con el apoyo del Pool de Transporte, se
reconocern gastos por movilidad, segn la escala establecida de la Directiva

3
F!

Ministerio
del Ambiente

vigente "Normas y procedimientos para la habilitacin, administracin control

y custodia de la caja chica".

5.8 Para 105 casos que, por necesidad de servicio, el personal del Pool de
Transporte deba trasladarse desde su domicilio al MINAM y viceversa para
realizar servicios especiales, como el traslado de funcionarios o visitantes
internacionales, entre las 22:00 horas y las 06:00 horas del da siguiente, se
reconocer los gastos de movilidad segn la escala establecida de la
Directiva vigente "Normas y procedimientos para la habilitacin,
administracin control y custodia de la caja chica'; previa autorizacin de la
Oficina General de Administracin.

5.9 El itinerario de la comisin de servicios para la cual fue requerida la movilidad

debe cumplirse estrictamente bajo responsabilidad del comisionado y
conductor; caso contrario, cuando surja algn incidente o desperfecto, el
conductor debe informar de lo sucedido al Responsable del Sistema de
Logstica y Encargado de Servicios Generales.

5.10 Todos los vehculos en uso del MINAM son asegurados contra todo riesgo,
sin este requisito no deben circular.

6 DISPOSICIONES ESPECFICAS

6.1 Del Servicio de movilidad

6.1.1 La solicitud de movilidad para comisiones de servicio deber ser

presentada mediante el Formato N 01 - Servicio de Movilidad
por el comisionado con la autorizacin del Director y/o Jefe de
Oficina, el formato puede ser presentado fsicamente o mediante el
correo electrnico dirigido al Encargado de Transporte, con copia al
Responsable de Servicios Generales.

6.1.2 La solicitud de movilidad debe ser presentada el da anterior a la

comisin de servicio hasta las 16:00 horas; y excepcionalmente en
caso de labores o gestiones urgentes y prioritarias, el servicio
puede requerirse el mismo da, con una hora de anticipacin,
igualmente o fsicamente o mediante el correo electrnico; salvo
excepcionalmente justificadas se podr atender comisiones
urgentes de emergencia coordinadas telefnicamente, sin embargo
posteriormente se regularizar la solicitud, para que esta sea
registrada.

6.1.3 La solicitud ser utilizada en la hora programada, con una

tolerancia mxima de 15 minutos, caso contrario el vehculo ser
reprogramado para otra comisin de servicio.

6.1.4 El Encargado de Transporte verificar la disponibilidad de los

vehculos y atender la solicitud quince (15) minutos despus de
haber presentado el comisionado, igualmente la respuesta.ser por
medio del correo electrnico del Encargo de Transporte.

4
 Ministerio
del Ambiente

6.2 Obligaciones del Responsable del Sistema de Logstica de la Oficina

General de Administracin

A travs del Encargado de Transporte de Servicios Generales.-

6.2.1 Deber proveer el vale de combustible y controlar el abastecimiento del

mismo se efecte por la cantidad autorizada y en los grifos autorizados,
y deber remitir al Responsable de Logstica un informe quincenal de la
estadstica del consumo de combustible.

6.2.2 Tiene bajo su custodia la copia autenticada de las tarjetas de propiedad

de los vehculos y SOAT.

6.2.3 Lleva el control del kilometraje recorrido, que sirve de sustento para el
servicio de mantenimiento del vehculo, el cual debe efectuarse en las
factoras autorizadas. Para el mantenimiento y reparacin que deba
efectuarse, se utilizar el Formato N 02 - Control Mensual de'
Gastos de Mantenimientos y Reparaciones por Vehculo.

6.2.4 La ,entrega y/o asignacin del vehculo al conductor es mediante el

Formato N 03- Acta de Entrega y Recepcin del Vehculo. En caso
de devolucin de vehculos, se utiliza el mismo formato.

6.2.5 Debe proporcionar a cada vehculo los siguientes elementos de

seguridad:

-. Dos tringulos del modelo y tipo reglamentario

- Rueda de repuesto en buen estado (llanta y aro)
- Llave de ruedas y gata en buen estado
Extintor con carga vigente y en estado operativo
Botiqun de primeros auxilios
Certificado SOAT y de Revisin Tcnica vigente
Gua de calles

6.2.6 Es responsable de formular el Plan de Mantenimiento Preventivo de los

vehculos, a fin de que estn en permanente condicin operativa. En
dicho plan debe consignarse el cronograma de atencin del servicio o
de afinamiento, lavado, cambio de aceite y engrase, revisin de frenos,
direccin, .suspensin y revisin tcnica por cada vehculo.

6.2.7 Verificar mensualmente, a travs de la pgina web del Servicio de

Administracin Tributaria de Lima u otro de alcance nacional, que los
conductores del Pool de Transportes y/o vehculos del MINAM no
registren papeletas por infracciones de trnsito pendientes de pago.

6.2.8 Cuando se deba internar un vehculo para su reparacin, se recaba del

taller el inventario detallado en el que conste todos sus accesorios,
repuestos, llantas, amortiguadores, fecha de la batera, nmero de
motor, kilometraje recorrido con el que ingreso, da y hora de
internamiento, datos completos del personal del MINAM que entrega el
vehculo y datos completos del responsable del taller que recibe la
unidad. Los vehcuios se internarn al taller siempre y cuando exista un
Contrato de mantenimiento vigente, y que incluya el servicio solicitado,
o en su defecto exista la Orden de Servicio correspondiente.

5
 Ministerio
del Ambiente

6.3 Obligaciones de los conductores

6.3.1 Los conductores tienen la responsabilidad de conducir en estricto

cumplimiento del Reglamento Nacional de Trnsito y otras disposiciones
dictadas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, las normas
establecidas en la presente Directiva y otras que se dicten para la
conservacin, buen uso y mantenimiento del vehculo a su cargo, en la
parte que le corresponda.

6.3.2 En caso de infracciones de trnsito, stas son asumidas por el

conductor titular de la papeleta dentro de las 48 horas de impuesta la
misma, debiendo entregar una copia autenticada del comprobante de
pago al Encargado de Transporte y otro debe adjuntarse en el cuaderno
de control.

6.3.3 El pago del importe de la infraccin de trnsito de los conductores es sin

perjuicio del deslinde de responsabilidad administrativa funcional y
dems responsabilidades a que hubiere lugar.

6.3.4 Durante la comisin de servicio con vehculo del MINAM, no se puede

estacionar o dejar el vehculo en un lugar distinto al autorizado o el de
su recorrido autorizado. Al trmino de la jornada, los vehculos deben
ser internados en la zona de parqueo del MINAM, salvo los casos en
que se encuentren en comisin de servicio fuera de la ciudad de Lima,
en estos casos debe pernoctar necesariamente en cocheras.

6.3.5 Al concluir cada servicio, el conductor registrara en la Solicitud de

Movilidad el kilometraje recorrido, el mismo que verificar personal de
vigilancia quienes reportarn semanalmente al Encargado de Servicios
Generales y a su vez informar al Responsable del Sistema de
Logstica de la Oficina General de Administracin.

6.3.6 De ocurrir un percance o accidente de trnsito, el conductor debe

realizar las siguientes acciones:

Comunicar de manera inmediata al Encargado de Transporte quien a

su vez informar a los Encargados de Control Patrimonial, Servicios
Generales y Responsable del Sistema de Logstica; ya la Compaa
Aseguradora de lo sucedido el percance.
Denunciar el hecho de inmediato a la autoridad policial de la
jurisdiccin o del lugar ms prximo, aun cuando el accidente suceda
fuera del horario normal de trabajo.
Someterse al dosaje etnico correspondiente, dentro del plazo
establecido por la Ley.
Presentar peritaje tcnico de constatacin de daos.
Impedir que se realicen reparaciones y/o cambios de piezas mientras
la Compaa Aseguradora no lo autorice.
- Abstenerse de efectuar reparaciones o arreglos en forma personal,
por ningn motivo.
Abstenerse de reconocer o pagar suma de dinero o llegar a algn
arreglo o transaccin con terceros.

6
 Ministerio
del Ambiente

Concurrir a todas las diligencias policiales y/o judiciales a las que

fuera citado.
Remitir a la Compaa Aseguradora, copia del parte o atestado
policial respectivo, as como el resultado del dosaje etnico.

6.3.7 El conductor es responsable por la omisin de las normas establecidas

en la presente Directiva, para los casos de accidentes de trnsito,
debiendo asumir la responsabilidad econmica derivada del mismo, sin
perjuicio de las sanciones que pudieran corresponderle.' De
determinarse la responsabilidad del conductor en el accidente de
trnsito, este debe pagar el deducible pactado por el MINAM con la
Compaa de Seguros.

6.3.8 Cada conductor debe elaborar, a fin de solicitar el mantenimiento

preventivo y/o correctivo, un reporte de las ocurrencias habidas con su
vehculo durante el servicio, las mismas que figurarn en el Formato N
04-Reporte de falla / Daos / Mantenimiento del vehculo.

6.3.9 Queda prohibido que los conductores en servicio, abandonen el

vehculo asignado o se dirijan a lugares no autorizados, as como
transportar a personas y/o bienes ajenos al MINAM, sin la autorizacin
respectiva.

6.3.10 Los conductores son responsables del vehculo a su cargo, deben

conducir con cautela y seguridad. Adems deben revisar diariamente
los niveles de gasolina, aceite, agua de radiador, agua destilada de la
batera, lquido de frenos, embrague, presin y estado de llantas,
herramientas, accesorios, etc. y solicitar oportunamente el
mantenimiento o reparacin a fin de mantener el vehculo en perfecto
estado. Efectuar, adems, la anotacin en el Cuaderno de Control el
kilometraje recorrido, consumo de combustible por comisin de
servicio de movilidad; asimismo la limpieza de la unidad
permanentemente durante su servicio hasta la terminacin de su
jornada de trabajo.

6.3.11 El conductor es responsable de la conservacin, buen uso y

mantenimiento del vehculo que se le ha encomendado, asumiendo la
responsabilidad civil y/o penal que pudiera derivarse por robo del
vehculo, partes del mismo o los daos y perjuicios que pudieran
ocasionarse en el vehculo por su negligencia; asimismo, afrontar el
pago de la franquicia correspondiente y la sancin disciplinaria a que
hubiera lugar.

6.3.12 Los conductores estn obligados al llenado del Diario de Bitcora,

consignando toda la informacin netamente mecnica, incluido los
servicios y/o reparaciones que se efecten y los repuestos utilizados,
haciendo entrega de los repuestos usados al Encargado de Transporte
de Sistema de Logstica, previo inventario, y adjuntando copia de la
PECOSA de los repuestos nuevos, de ser el caso.

6.3.13 Los conductores se someten semestralmente a un examen mdico

(fsico y psicolgico) para efectos de control de su estado de salud, en

7
 Ministerio
del Ambiente

las fechas fijadas por el Sistema de Recursos Humanos de la Oficina

General de Administracin.

6.3.14 Para el caso de infracciones de trnsito, de corresponder, se

comunicar a los conductores, a travs del Responsable del Sistema
de Logstica, para que asuman el pago respectivo.

6.4 Del servicio de seguridad

El personal de seguridad debe.-

Registrar en su cuaderno de ocurrencias el nombre del conductor, placa
del vehculo, el kilometraje recorrido, hora de salida y retorno de la
comisin de servicios, as como las observaciones a que hubiera lugar.

Informar mensualmente al Responsable del Sistema de Logstica de la

Oficina General de Administracin el registro de kilometraje recorrido de
los vehculos de las comisiones realizadas, mediante el Formato N 05 -
Registro de ingreso y salida de los vehculos del MINAM.

7 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

7.1 La Oficina Generai de Administracin a travs del Sistema de Recursos

Humanos, se encargar de organizar cursos para capacitar a los
conductores de vehculos en la prestacin de primeros auxilios y curaciones
preventivas en casos de accidentes y otros afines.

7.2 Los casos no contemplados en la presente Directiva sern resueltos por la

Oficina General de Administracin.

8 DISPOSICIONES FINALES

8.1 El Responsable del Sistema de Logstica de la Oficina General de

Administracin velar por el cumplimiento de la presente Directiva para cuyo
efecto adoptar las acciones que corresponda para el cumplimiento de su
responsabilidad, y propondr las modificaciones que estime conveniente,
cuando el caso lo amerite.

8.2 El incumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva genera

responsabilidad administrativa, sin perjuicio de las responsabilidades civiles
o penales que correspondan.

ANEXOS

Glosario de Trminos.
Formato N 01: Servicio de Movilidad.
Formato N 02: Control mensual de gastos de mantenimiento y reparaciones
por vehculo.
Formato NO03: Acta de entrega y recepcin del vehculo.
Formato N 04: Reporte de falla / Daos / Mantenimiento del vehculo.
Formato N ~5: Registro ingreso y salida de los vehculos del MINAM.

8
 ti. Ministerio
del Ambiente

GLOSARIO DE TRMINOS

Entindase para efectos de la presente Directiva, se consideraran las siguientes

definiciones:

Cuaderno de Control.- Es el documento que contiene el nombre del conductor que

realiza la comisin, hora de salida, hora de llegada, dotacin de combustible, destino,
kilmetros recorridos, u otra informacin que sea relevante para el control del vehculo.
En este cuaderno est anexado documentos obligatorios tales como: Tarjeta de
propiedad, SOAT, Certificado de Inspeccin Tcnica Vehicular y Pase Oficial
Vehicular. Esta informacin se complementa adems con los reportes del software del
Proveedor de combustible (Registrador de Combustibles - VISANET u otro),
supervisado por el Responsable de Servicios Generales. Este documento ser
utilizado y actualizado obligatoriamente por el conductor que realiza la comisin
vehicular. .

Diario de Bitcora.- Es el documento, tambin denominado Libreta de Matrcula, en el

cual consta la informacin netamente mecnica de cada vehculo, relacionado al
mantenimiento preventivo y correctivo, desperfectos y reparaciones, prdidas y
reposiciones de accesorios, cambios de repuestos, entre otros aspectos. Este
cuaderno ser actualizado y administrado por el conductor, el cual es revisado y
supervisado por el Responsable de Servicios Generales. Una copia de este Cuaderno
de Bitcora ser administrado por el Encargado de Transportes de Servicios
Generales.

Diagnostico Tcnico Mecnico Automotriz: Es el documento en el que consta la

revisin efectuada por el mecnico y el lisiado de los repuestos y/o servicios
especializados que requiera un vehculo de la flota vehicular para su reparacin.

Flota vehicular.- Es el conjunto de vehculos de propiedad del Ministerio del Ambiente

o que se encuentran bajo su sola administracin por afectacin en uso, comodato o
bajo cualquier otro ttulo posesorio. Incluye los vehculos menores o motocicletas.

Plan de Mantenimiento Preventivo.- Es el documento en el cual consta el

cronograma de las revisiones tcnicas que se realizarn a los vehculos de la flota
vehicular con el propsito de garantizar su completa operatividad.

Registro Administrativo Vehicular.- Es el conjunto de documentos que contiene toda

,,,\S~~oI?/O la informacin de los vehculos que integran la flota vehicular del Ministerio del

~~-;;~_\.~ Ambiente. Dicha informacin se encuentra bajo la actualizacin y custodia del

~\~ o~ Responsable del Control Patrimonial, quien facilitar una copia actualizada del mismo
"'..,~~1'A1,~" al Responsable de Servicios Generales.

Servicio de Movilidad.- Es el formato a travs del cual los servidores del Ministerio
del Ambiente realizan su pedido para cualquiera de las modalidades de transporte que
requiera para el cumplimiento de sus funciones.

Pool de Transporte.- Integrada por todos los conductores de la flota vehicular del
Ministerio del Ambiente.

Encargado de Transporte.- Persona que presta servicios en la Oficina General de

Administracin (Sistema de Logstica - Servicios Generales), y que tiene a su cargo la

9
 Ministerio
del Ambiente

programacin del uso de los vehculos del MINAM y otras acciones que se le asignen
en la presente Directiva.

Comisionado.- Persona que presta sus servicios para el MINAM, bajo cualquier
modalidad contractual, y que realiza una comisin de servicio.

Dotacin de combustible.- Asignacin de gasolina, gas o petrleo a travs de vales

numerados entregados por los concesionarios.

Vale de Combustible.- Documento numerado del proveedor para el abastecimiento

de combustible de los vehculos del MINAM, debidamente firmado y sellado por el
Encargado de Transportes del MINAM, entregado al conductor para el abastecimiento,
usado para el control del consumo de combustible por la Institucin.

10
 Minislerio
del Ambiente
FORMATO N 01

SERVICIO DE MOVILIDAD

Fecha: ..... / ...... J......... I Nol

Direccin y/u Oficina solicitante:
Comislln de salida:

Destino (EspecIficar):

Hora de salida: IHora de retorno: I

Personas que utilizan del servicio:

Irme y .,ello Oel ulrecwr y/o "'ele ue .a

Oficina solicitante

Nombre del conductor:

Tipo de vehfculo: Placa:
Kilometraje de salida: Kilometraje de retorno:
Hora de salida: Hora de retorno:
TipO de combustlble:
Gasohol 90 Plus Gasohol 95 Plus Gasohol 97 Plus Diesel 85 S-50

VOBO del Encargado de Transporte Firma del conductor

Vigilante
w.. ...
,~:;;;
.~.,,~ .. Ministerio
del Ambiente FORMATO N 02

CONTROL MENSUAL DE GASTOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES POR VEHICULO

VEHICULO ASIGNADO

VEHICULO MARCA MODELO N" PLACA AO N" MOTOR N" CHASIS ICILlNDROS ICOLOR IASIENTOS l
AUTOMOVIL I I I I
FECHA FACTURA KILOMETRAJE ORD. SIC FACTORIA: PROVEEDOR DETALLE COSTOS SI.

Encargado de Transporte
 Mlnisteno
del Ambiente FORMATO N 03

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIDN DE VEHICULO

ENTIDAD
PLACA: . COLOR: . KILOMETRAJE RECORRIDO: ...
CARROCERIA: . WMOTOR: CILINDRADA: .
MARCA: N SERIE, . T. DE COMBUSTIBLE: .
MODELO: . AO, . TRANSMISION,

APRECIACION TECNICA APREC1ACION TECNICA

SISTEMAS SISTEMAS
ESTADO CANTIDAD ESTADO CANTIDAD
1. MOTOR 6. SISTEMAS DE DIRECCION
CILINDRO VOLANTE
CULATA CAA DE DIRECCION
CARBURADOR CREMALLERA
CARTER ROTULAS

DISTRIBlJlDOR 7. SIST. DE SUSPENSlON

.
BOMBA DE INYECCION AMORTIGUADORES
BOMBA DE GASOLINA MUELLES
PURIFICADOR DE AIRE BARRA DE TORS1ON
2. SISTEMA DE FRENOS BARRA DE ESTABILIZADORA
BOMBA DE FRENOS LLANTAS
ZAPATAS Y TAMBORES 8. CARROCERIA
DISCOS y PASTILLAS CAPaT DE MOTOR
3. S. DE REFRIGRERACION CAPOT DE MALETERA
RADIADOR PARACHOQUE DELANTERO
CENTILADOR PARACHOQUE POSTERIOR
BOMBA DE AGUA PARABRIZAS
.
4. SISTEMA ELECTRICO LUNAS
MOTOR DE ARRANQUE TANQUE DE COMBUSTIBLE
BATERIA PUERTAS
ALTERNADOR ASIENTO
BOBINA . 9. ACCESORIOS
RELA Y DE ALTERNADOR AIRE ACONDICIONADO
CIRCUITO DE LUCES ESPEJOS
FAROS AADIO
CABLEADOS CLAXON
5. S. DE TRANSMISION ALARMA
CAJA DE CAMBIO EXTINTOR
BOMBA DE EMBRAGUE DESARMADOR
CAJA DE TRANSFERENCIA GATA
DIFERENCIA TAASERO PARLANTES
DIFERENCIA DELANTERIO RELOJ

APRECIACION Tt:CNICA GENERAL

FECHA: .

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE LOG1STlCA PERSONA QUE RECIBE O DEVUELVE EL VEHrCULO

 MinIsteriO
del Ambiente
FORMATO N 04

REPORTE DE FALLA I DAOS I MANTENIMIENTO DEL VEHfcULO

FECHA: ....1......1.

D1RECC10N Y/U OFICINA:

CONDUCTOR RESPONSABLE:

DATOS DEL VEHICULO:

PLACA CLASE MARCA MODELO Ao COLOR KM. ACTUAL

RESGISTRO DE FALLA / DAO / MANTENIMIENTO

FALLA DAO MANTENIMIENTO

.Mecnlca .Carrocerla ~L~brcacin

.Bctrica .Uanlas "Enllante

.Direccin y
suspensin .Faros .Otros

'Frenos

.Baleria

.Olros

DETALLES:

OBSERVACIONES ADICIONALES:

Nombre del Conductor

 w ..
~."".. MinisterIo
del AmbIente
FORMATO Na 05

REGISTROOE INGRESO Y SALIDAD DE LOS VEHICULOS

SEGURIDAD: . FECHA 1..... ../. .

PLACA NOMBRES Y APELLIDOS CARGO: H.I H.S H.I H.S H.I H.S H.I H.S
CHOFER
KILOMETRAJE:
PLACA NOMBRES Y APELLIDOS CARGO: H.I H.5 H.I H.S H.I H.5 H.I H.S
CHOFER
KILOMETRAJE:
PLACA NOMBRES Y APELLIDOS CARGO: H.I H.S H.I H.S H.I H.5 H.I H.S
CHOFER
KILOMETRAJE:
PLACA NOMBRES Y APELLIDOS CARGO: H.I H.S H.I H.S H.I H.5 H.I H.5
.
CHOFER
KILOMETRAJE:
PLACA NOMBRES Y APELLIDOS CARGO: H.I H.S H.I H.5 H.I H.S H.I H.S
CHOFER
KILOMETRAJE:
PLACA NOMBRES Y APELLIDOS CARGO: H.I H.5 H.I H.S H.I H.S H.I H.S
CHOFER
KilOMETRAJE:
PLACA NOMBRES Y APELLIDOS CARGO: H.I H.S H.I H.S H.I H.S H.I H.5
CHOFER
KILOMETRAJE:
PLACA NOMBRES Y APELLIDOS CARGO: H.I H.S H.I H.S H.I H.S H.I H.5
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