Manual de Implementao

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NDICE:

1. Transaes............................................................................................................ 3
2. Objetos...................................................................................................................4
2.1 Passos para Criao de Objetos...........................................................................4
2.2 Delegar Objetos....................................................................................................5
2.3 Criao de Mtodos..............................................................................................7
2.4 Modificar Status...................................................................................................10
2.5 Observaes.......................................................................................................12
3. WorkFlow...............................................................................................................13
3.1 Criao de Atividades/Tarefas.............................................................................15
3.2 Interao WorkFlow/Cat. Objeto..........................................................................21
3.3 Observaes.......................................................................................................23
4. Business WorkPlace..............................................................................................23
4.1 Observaes.......................................................................................................25

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1 Transaes

Transaes Funcionalidade
SBWP Business WorkPlace
SWUS Testar WorkFlow
SWU3 Configurao de WorkFlow (BASIS)
SWEL Rastreador de Eventos
SWELS Ativar/Desativar Rastreador de Eventos
SWWL Eliminar Log de Execuo de WorkFlow
SW12_FREQ Log de WorkFlow
SWO1 Categorias de Objetos
PFTC Desenvolvimento de WorkFlow
OMGQ Estratgia de Liberao de Requisio (Funcional)
OMGS Estratgia de Liberao de Pedidos de Compra (Funcional)

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2 Objetos
Os objetos so os responsveis pelos dados internos de execuo do WorkFlow. Os
Campos-Chaves, Atributos, Mtodos e Eventos compem a estrutura interna dos objetos.

2.1 Passos para Criao de Objetos

A SAP disponibiliza no SAP/R3 vrios objetos standard de Workflow como por exemplo:
- BUS2009 (Liberao de Requisio de Compras por Item)
- BUS2105 (Liberao de Requisio de Compras Global)
- BUS2012 (Aprovar Pedidos de Compras)
- BUS2014 (Contrato de Compras)
- BUS2010 (Solicitao de Cotao de Fornecedores)
- BUS2091 (Folha de Registros de Servios), entre outros vrios.

Quando precisarmos buscar na hierarquia do SAP/R3 um objeto de WorkFlow que

execute uma tarefa especfica devemos utilizar a transao SWELS para ativar o rastreador
de eventos e em seguida executar o processo requerido pelo usurio. Aps o trmino deste
processo utilizaremos a transao SWEL para visualizar o evento que foi disparado e em qual
objeto o mesmo existe.

Para criao um objeto iremos utilizar a transao SWO1.

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No campo Categoria do objeto informaremos o nome do objeto standard e em seguida

na barra de ferramentas escolheremos a opo Criar SubInfotipo ou pressione a tecla F9.

A tela acima ser exibida, preencha todos os campos e pressione ENTER. A partir deste
momento teremos um objeto Filho com todos os Campos-Chaves, Atributos, Mtodos e Eventos
do objeto Pai.

2.2 Delegar Objetos

Aps a criao do SubInfoTipo devemos atribuir em todo o sistema o objeto criado ao
objeto standard. Para realizar este procedimento utilizaremos dentro da transao SWO1 o
seguinte caminho de menu:

Opes -> Delegao -> Em todo o sistema

A tela abaixo ser exibida. No campo Categoria do Objeto informe o nome do objeto
standard e no quadro Delegao no campo Categoria de Delegao informe o nome do
objeto criado.

Aps preencher estes campos clique em salvar.

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2.3 Criao de Mtodos

Para criarmos mtodos para o um objeto devemos utilizar a transao SWO1, informar o
nome do objeto e escolher a opo Modificar.

Clique sobre a linha de Mtodos e depois escolha a opo Criar F5.

A tela abaixo ser exibida, preencha todos os campos. Apenas a opo Sncrono na guia
Geral deve ser selecionada. Pressione ENTER.

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Em seguida posicione o curso sobre o nome do mtodo criado e escolha a opo

Parmetros.
Ser exibida a relao de parmetros do mtodo.
Para Criar um novo mtodo escolha a opo Criar F5, informe o nome do parmetro,
defina se o para parmetro de Importao ou Exportao e o Tipo de referncia do objeto,
dicionrio ABAP ou Categoria de objetos. Pressione ENTER.

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Aps a criao dos parmetros devemos criar o cdigo ABAP.

Selecione o nome do mtodo e escolha a opo Programa. Ao escolher esta opo
pela 1 vez, ser exibida uma mensagem perguntado se deve ser gerada a parte que
falta automaticamente. Clique Sim .

O cdigo referente a Importao e Exportao dos parmetros ser gerado. Crie o

cdigo necessrio a realizao do processo que voc deseja.
No se esquea de Verificar a Sintaxe e Salvar.

2.4 Modificar Status

Ao finalizar o desenvolvimento do mtodo devemos modificar o status do Mtodo e da
Categoria de Objetos.
Primeiramente devemos modificar o Status de Liberao para o componente. Selecione
o componente a Liberar e siga corretamente o caminho de menu descrito na tela abaixo e
modifique o Status de Liberao para Implementado. Logo em seguida repita o mesmo
procedimento modificando o Status de Liberao para Liberado.
Em seguida retorne a Tela inicial da Transao SWO1 e modifique o Status de Liberao
da Categoria de Objetos para Implementado. Logo em seguida repita o mesmo procedimento
modificando o Status de Liberao para Liberado, de acordo com a tela abaixo.

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2.5 - Observaes
Ao trmino do processo de alterao da Categoria de Objetos devemos gerar o mesmo
utilizando a seguinte opo da barra de ferramentas Gerar Ctrl+F3.
Sempre que realizarmos o transporte de Categorias de Objetos para outros
ambientes devemos executar a transao SWO1 e gerar a Categoria de Objetos, caso
contrrio a mesma no ser reconhecida no novo ambiente e o WorkFlow no ir
funcionar.

3 - WorkFlow
Para desenvolvermos um WorkFlow primeiramente precisamos ter acesso a transao
PFTC. Esta transao permite a criao de Modelos de WorkFlow, Tarefas Standard, Tarefas de
WorkFlow, Grupo de Tarefas e Customer Task.

Devemos ter a seguinte idia da interao entre o Mtodo.

A Importao e a Exportao de dados segue o exemplo descrito acima:

Quando o WorkFlow executado o Container Interno abastecido com dados e a Tarefa
consegue importar dados do Container do WorkFlow para o seu Container Interno. Atravs do
Container da Tarefa, o Mtodo consegue importar dados para os parmetros intermos do
mesmo. Aps realizar processamento, o Mtodo, atravs de parmetros de exportao, exporta
o resultado para o Container da Tarefa que por sua vez exporta para o Container do WorkFlow e
neste momento os dados podem ser utilizados no fluxo.

Para criar um novo WorkFlow execute a transao PFTC e a tela abaixo ser exibida.
Escolha no campo Tipo de Tarefa a opo Modelo de WorkFlow e no campo Tarefa infome o N
do respectivo WorkFlow Standard a ser copiado e escolha a opo Copiar Tarefa F8 ou deixe o
campo Tarefa em branco e escolha Criar F7 para criar um novo WorkFlow.

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Para construir a seqncia do fluxo clique no boto WorkFlow Builder exibido acima.

Para acesso as tarefas individuais do fluxo escolha no Box rea de Navegao com
clique duplo a tarefa desejada ou no prprio fluxo d um clique duplo na atividade.

3.1 Criao de Atividades/Tarefas

As tarefas so as atividades do fluxo do WorkFlow e determinam os processos a serem
iniciados pelo mesmo, tais como: Envio de Mensagens, Envio de e-mail, Impresso de relatrios,
atualizao de tabelas, entre outros.
Para criar uma nova atividade/tarefa devemos inserir no fluxo uma atividade em
indeterminada. Marque uma Atividade e clique no boto Criar etapa... e em seguida selecione
Atividade conforme tela abaixo:

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Em seguida a tela acima ser exibida e Clique no boto Exibir Tarefa e Selecione Criar
Tarefa.
Nesta tela teremos que informar os dados da Tarefa. No Box Denominao devemos
obrigatoriamente informar o Campo Abrev. com identificao nica no sistema. No Box Mtodo,
campo Categoria do Objeto, devemos sempre informar o Objeto Pai. Ex.: BUS2009 e nunca um
SubInfoTipo ZBUS2009.

O Fluxo de dados entre a tarefa e o mtodo exibido na tela abaixo.

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O boto Fluxo de dados (Disponvel), exibe a transferncia de dados do Container do

WorkFlow para o Container da Tarefa.

As tarefas que necessitarem de um responsvel pelo processamento devem ser

atribudas como tarefa geral, como exemplificado nas telas abaixo.

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Selecione o Item Liberao do Pedido e em seguida escolha a opo Caractersticas.

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Selecione na tela acima a opo Tarefa Geral e clique Aceitar.

Em seguida devemos atualizar o ndice utilizando a opo Atualizar ndice.

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O responsvel pelo processamento definido pela varivel ZUSERID, criada no

Container do WorkFlow. O acesso ao Container obtido atravs do menu Saltar -> Contentor do
WorkFlow.

Para criar uma nova varivel de Container escolha a opo Criar F5 na barra de
ferramentas. Informe todos os dados e ENTER.

3.2 - Interao WorkFlow/Cat. Objeto

Na tela inicial do WorkFlow, na Tab Eventos acionadores, devemos cuidar para que o
Evento acionador do WorkFlow sempre esteja Ativado (cor Verde). Se o mesmo estiver
Desativado (cor Cinza) o WorkFlow no ser executado.
Verificamos tambm na Tab Eventos acionadores a interao entre o WorkFlow e a
Categoria de Objetos, atravs do boto Definio do Fluxo de Dados.

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3.3 Observaes
As tarefas de WorkFlow que necessitarem de atribuio de Tarefa Geral , devem
ser atualizadas em todos os Clients , pois esta atividade e Client Dependent .
As tarefas de WorkFlow que estiverem configuradas para execuo em Background no
requerem responsveis por processamento e portanto no dependem da atribuio descrita
acima.
Tarefas direcionadas a envio de mensagens devem possuir a Categoria de Objetos
definida em SELFITEM e o mtodo definido em SENDTASKDESCRIPTION e o modo de
execuo em Background.
Quando um WorkFlow Ativado o resultado final no deve encontrar nenhuma
mensagem de Erro ou Aviso, caso contrrio o WorkFlow no funcionar corretamente.
Mensagens de Informao no causam problemas.

4 Business WorkPlace
O Business WorkPlace funciona como uma caixa de Correio eletrnico. Esta ferramenta
recebe as mensagens destinadas aos usurios e atravs dele os mesmos podem realizar
aprovao de documentos.
Somente os usurios destinados a realizar tal fim recebero estas mensagens.

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4.1 Observaes
Se o usurio responsvel realizar uma aprovao e o obtiver na barra de Status que no
foi encontrado responsvel pelo processamento teremos que reorganizar o ambiente. Para tanto
utilizaremos o seguinte caminho de menu:

Opes -> Opes WorkFlow -> Renovar Amb. Organizacional

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