Fail Meja

FAIL MEJA GURU PRASEKOLAH
GURU PRASEKOLAH
SEKOLAH KEBANGSAAN DANAU PERDANA
NAMA : PN. ZAWANI BINTI ZAHARI

JAWATAN : GURU PENOLONG ( PPPLS DG 41 )
NAMA AGENSI : SK. DANAU PERDANA

ALAMAT : JALAN DESA BAKTI 2, TAMAN DESA
NO. TELEFON : 03 79818457
E MAIL : la.wba0082@btpnkl.edu
ZAWANI ZAHARI_ GURU PRASEKOLAH

1.0 MAKLUMAT PEGAWAI Guru Prasekolah
1.0 RUKUN NEGARA
BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA
Mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih

erat dikalangan seluruh masyarakatnya ; memelihara satu cara
hidup demokratik ; mencipta satu masyarakat yang adil
dimana kemakmuran Negara akan dapat dinikmati bersama
secara adil dan saksama ; menjamin satu cara yang liberal
terhadap tradisi tradisi kebudayaan yang kaya dan berbagai
corak ; membina satu masyarakat yang progresif yang akan
menggunakan sains dan teknologi moden .
MAKA KAMI , rakyat Malaysia , berikrar akan
Menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai

cita cita tersebut berdasarkan prinsip prinsip berikut : -

Kepercayaan Kepada Tuhan

Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara
Keluhuran Perlembagaan
Kedaulatan Undang Undang
Kesopanan Dan Kesusilaan
2.0 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih

memperkembangkan potensi individu secara nenyeluruh dan bersepadu
untuk melahirkan insane yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan
kepada warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara.
3.0 MATLAMAT PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih

memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk melahirkan insane yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan
kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara
Malaysia yag berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta

memberikn sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran

keluarga, masyarakat dan Negara.
4.0 TERAS PENDIDIKAN
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan.

Bekerja dengan penuh tanggungjawab
Berusaha mengikis sikap dan mementigkan diri sendiri
Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan
Negara
Berpegang teguh kepada ajaran agama
5.0 MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Mewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan yang

mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi aspirasi
kehendak individu, masyarakat dan Negara.
6.0 OBJEKTIF KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.

Melahirkan insane yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,
berketrampilan dan sejahtera.
Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan
kemajuan Negara.
Memberi peluang peluang pendidikan kepada semua
warganegara Malaysia.

7.0 NILAI TERAS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Berakhlak mulia
Amanah
Rajin
Ikram
Berilmu
Berfikir
8.0 PIAGAM PELANGGAN

MURID
Memastikan kebajikan dan keselamatan murid diutamakan.
Memastikan murid mendapat pengajaran dan pembelajaran
mengikut jadual waktu yang ditetapkan.
Memastikan semua kerja murid akan disemak dengan teliti dalam
jangkamasa dua hari selepas diberi.
GURU & STAF

Memastikan pengagihan waktu mengajar yang seimbang
mengikut opsyen.
Memastikan setiap staf dan guru mendapat peluang latihan untuk
meningkatkan kemahiran sekurang kurangnya dua kali setahun.
Memastikan guru-guru dan staf sokongan yang baru bertugas
menerima gaji dalam tempoh tiga bulam.
Memastikan agihan tugas diberi secara adil dan seimbang.
IBU BAPA & PELAWAT

Mempastikan ibubapa dan pihak yang berurusan dengan kami
dilayan dengan mesra, cepat dan memuaskan hati.

Memastikan segala aduan daripada ibubapa / penjaga akan

mendapat perhatian dan tindakan segera.
Memastikan kad kemajuan murid diberikan tiga minggu selepas
peperiksaan.
STAKEHOLDER
Memastikan laporan dihantar ke Kementerian,JPN,PPD sebelum
atau mengikut masa yang ditetapkan.
Mamastikan segala urusan surat-menyurat dengan PPD,JPN atau
Kementerian berbalas dalam tempoh 7 hari.
9.0 Matlamat Pendidikan Prasekolah
Pendidikan Prasekolah bertujuan untuk menyuburkan

potensi murid dalam semua perkembangan,
menguasai kemahiran asas dan memupuk sikap
positif sebagai persediaan masuk ke sekolah rendah.
10.0 Objektif Pendidikan Prasekolah
Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang

positif untuk menjadi warganegara yang patriotik.

Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan

memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk
berkomunikasi.
Menggunakan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dengan betul untuk
berkomunikasi di sekolah yang menggunakan bahasa
penghantar Bahasa Cina dan Bahasa Tamil.
Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian selaras
dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.
Mengamalkan nilai-nilai islam dalam kehidupan seharian untuk
murid beragama islam.
Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.
Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan
kemahiran menyelesaikan masalah.
Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.
Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta
mempraktikan amalan kesihatan dan keselamatan yang baik.
Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargai
keindahan alam dan warisan budaya.
11.0 Kandungan Kurikulum Prasekolah
Perkembangan murid akan dapat dicapai melalui

enam komponen pembelajaran yang dilaksanakan
secara bersepadu. Komponen tersebut adalah seperti
berikut:

Bahasa dan Komunikasi.

Perkembangan Kognitif.
Kerohanian dan Moral.
Perkembangan Sosioemosi
Perkembangan Fizikal.
Kreativiti dan Estitika.
12.0 Senarai Tugas Guru Prasekolah

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru
Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru
Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam
Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan
Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara
Berikut:

12.I PENGURUSAN PRASEKOLAH

12.1.1 Pengurusan Kurikulum
12.1.2 Pengurusan Kokurikulum
12.1.3 Pengurusan Murid
12.1.4 Pengurusan Prasarana
12.1.5 Pengurusan Kewangan
12.1.6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid
12.1.7 Pengurusan Hubungan Komuniti
12.2 BIDANG UMUM
12.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang

diarah dari semasa ke semasa oleh
Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah
Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan
Sekolah.
13.0 Carta Organisasi Sekolah Kebangsaan Dato Masud
Guru Besar
EN. ABU BAKAR B. SAAD

Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan KK

EN. SHAMSUDDIN B. ISMAIL PN.HJH.RAHMAH BT. MANSOR PN.HJH.NORIAH BT. ABD.HAMID
Guru Prasekolah
PN.HJH. SARIFAH BT. IBRAHIM
Pembantu Tadbir PPM N17

PN.ZARINA BT. ABU BAKAR PN.HIDAYATI BT. HAMSAH
Pembantu Am Rendah
PN. SARIMAH BT. JAMALUDDIN
Pembantu Am Pejabat
EN. KHAIRIL NIZAM B. NORDIN

14.0 Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan dengan pegawai lain
Unit : Prasekolah
Jawatan : Guru Parsekolah
Tugas Pegawai Atasan Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain

Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan Diberi Yang Ada Hubungan
Guru Besar 1. Pengurusan Melaksanakan Guru Dari Sekolah

Meluluskan semua Kurikulum Prasekolah setiap program Yang Sama.
program dan aktiviti atau aktiviti Melaksanakan aktiviti
pengurusan prasekolah 2. Pengurusan yang berkaitan. Prasekolah di peringkat
di peringkat sekolah. Kokurikulum sekolah dan daerah
3. Pengurusan Murid Mengambil Jurulatih Utama dari

Guru Penolong Kanan tindak ikut Daerah Lain
Memantau pelaksanaan 4. Pengurusan Prasarana terhadap surat- Membantu
program dan aktiviti surat yang melaksanakan aktiviti
pengurusan prasekolah 5. Pengurusan diminitkan. prasekolah di peringkat
di peringkat sekolah Kewangan sekolah dan daerah
6. Pengurusan Menandatangani Pegawai PKG

Guru Penolong Kanan Pembantu dokumen- Membantu
Kokurikulum Pengurusan Murid dokumen yang melaksanakan
Mengurus, merancang berkaitan. aktiviti
dan menyelaras 7. Pengurusan prasekolah di
pelaksanaan program Kewangan peringkat
dan akiviti pengurusan sekolah dan
prasekolah di peringkat 8. Peningkatan daerah.
sekolah. Profesionalisme
Pegawai di PPD
Guru Panitia Melaksanakan aktiviti
Merancang dan Unit Prasekolah
menyelaras
pelaksanaan program Pembantu Pengurusan
dan aktiviti pengurusan Murid
prasekolah di peringkat Urusan kelas dan murid
sekolah.
Pembantu Tadbir
Urusan kewangan
15.0 Proses Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

MENYEDIAKAN Muka
Fungsi Utama 1.1 1/1
RANCANGAN TAHUNAN surat ini
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
BIL PROSES KERJA MELULUSKAN /
PERATURAN
DIRUJUK
Terima panggilan mesyuarat/bengkel

1
dari PPD
2 Hadir mesyuarat / Bengkel
Mengadakan perbincangan untuk

3 PPD
memilih dan menyusun tema
Guru Besar
Memilih dan menyusun HP
4 berdasarkan buku KPK dan Huraian
Guru Penolong Pekeliling
KPK
Kanan Ikhtisas yang
Menyediakan senarai semak matrik sedang berkuat
5 kuasa
untuk setiap komponen
Merancang cadangan aktiviti

6
berdasarkan HPdan Tema
Key in, cetak, bukukan dan

7
tempatkan di rak rujukan guru
8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Proses
1 PENGURUSAN KURIKULUM
Utama
Fungsi Muka
1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN 1/1
Utama surat ini
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
DIRUJUK
Menyediakan rancangan pelajaran

1
harian berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik

2 pengajaran dan pembelajaran
berdasarkan HP dan tema
Guru Besar
3 Membina BBM yang sesuai Pekeliling
Guru Penolong Ikhtisas yang
kanan sedang berkuat
4 Menyediakan lembaran kerja kuasa
Cetak dan failkan rancangan

5
pelajaran harian
Hantar rancangan pelajaran harian

6 kepada GB untuk semakan dan
pengesahan

Proses
Utama
Fungsi PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN Muka
1.3 1/1
Utama PEMBELAJARAN PRASEKOLAH surat ini
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
DIRUJUK
1 Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah
2 pengajaran dan pembelajaran yang
telah dirancang
Guru Besar
Memberi latihan berdasarkan Pekeliling
3 Ikhtisas yang
kemahiran yang diajar Guru Penolong
sedang berkuat
Kanan
kuasa
Menilai keberkesanan sesi pengajaran
4
dan pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuhan

5
dan pengayaan
6 Membuat refleksi

Proses
Utama
Fungsi Muka
1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID 1/1
Utama surat ini
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
DIRUJUK
Mengenalpasti murid yang hendak

1
dinilai
Memerhati pelakuan / tingkahlaku

2
murid
Pekeliling
Guru Besar Ikhtisas yang
3 Menentukan jenis rekod sedang berkuat
Guru Penolong kuasa
Kanan
Membuat catatan dan melengkapkan
4
rekod
5 Kemaskini rekod
6 Simpan di dalam fail peribadi murid

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Muka
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN 1/1
surat ini
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
DIRUJUK
Terima takwim sekolah, daerah

1
dan negeri
Membina takwim tahunan

2 prasekolah selaras dengan takwim
sekolah, daerah dan negeri
3 Memurnikan takwim yang dibina Pegawai JPN

Pekeliling
Pegawai PPD Ikhtisas yang
Cetak dan pamerkan di papan sedang berkuat
4 Guru Besar kuasa
kenyataan kelas
Guru Penolong
5 Hantar salinan kepada GB dan PPD Kanan
Melaksanakan aktiviti yang

6
dirancang
Membuat laporan aktiviti yang

7
telah dilaksanakan
8 Hantar laporan ke PPD


PENGURUSAN SUKAN DAN Muka
MOTIVASI MURID surat ini
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
DIRUJUK
Terima arahan dari PPD/GB/GPK

1
Kokurikulum.
Hadir mesyuarat penetapan syarat

2 dan peraturan pertandingan di Pegawai JPN
peringkat PPD
Pekeliling
Pegawai PPD Ikhtisas yang
Buat perlantik jawatankuasa sedang berkuat
3
pelaksana Guru Besar kuasa
Sediakan murid murid mengikut Guru Penolong

4 Kanan
acara yang dipertandingkan
5 Laksanakan aktiviti yang dirancang
6 Adakan Mesyuarat penambahbaikan


MERANCANG DAN MELAKSANA Muka
AKTIVITI REKREASI surat ini
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
DIRUJUK
1 Menubuhkan jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh

2
lawatan
Mendapatkan maklumat terperinci

3 tentang tempat yang hendak
dilawati Pegawai JPN
Pekeliling
Memohon kebenaran membuat Pegawai PPD Ikhtisas yang
4
lawatan dari PPD sedang berkuat
Guru Besar kuasa
Memberi taklimat kepada ibu bapa
5 dan mengedarkan surat kebenaran
Guru Penolong
ibu bapa / penjaga
Kanan
Menghantar surat makluman ke
6
tempat lawatan
7 Menguruskan pengangkutan
8 Membuat lawatan
9 Menyediakan laporan dokumentasi

Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

PERMOHONAN KEMASUKAN Muka
MURID KE KELAS PRASEKOLAH surat ini
PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
DIRUJUK
Menerima surat arahan daripada

1
PPD
2 Mengiklankan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan mengedar

3
borang permohonan
Pegawai PPD
Pekeliling
Merekod borang permohonan yang Ikhtisas yang
4 Guru Besar
dikembalikan sedang berkuat
kuasa
Memproses borang permohonan Guru Penolong
5 selepas tamat tarikh tutup Kanan
permohonan
Jawatankuasa
Menyerahkan borang permohonan
6 Pemilihan
kepada jawatankuasa pemilihan
Menghadiri mesyuarat
7
jawatankuasa pemilihan
Menghantar surat jawapan kepada

8
ibu bapa
9 Hantar laporan kepada PPD
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

MEWUJUDKAN SUASANA Muka
KELAS YANG KONDUSIF surat ini

PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
DIRUJUK
Menyenaraikan pusat pembelajaran

1 yang pembelajaran yang perlu
diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas

2
prasekolah
Pekeliling
Membuat susun atur perabot dan Ikhtisas yang
3 Guru Besar
peralatan di setiap pusat sedang berkuat
kuasa
Guru Penolong
Melabelkan pusat-pusat Kanan
4
pembelajaran
Menyediakan risalah tentang

5 peralatan dan fungsi setiap pusat
pembelajaran
Memastikan keselamatan, kebersihan

6 dan keceriaan setiap pusat
pembelajaran

MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
Muka
Fungsi Utama 4.2 PEMBELAJARAN LUAR BILIK 1/1
surat ini
DARJAH YANG SELAMAT

PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
DIRUJUK
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di

1
luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan

2 Pekeliling
P&P yang dirancang
Ikhtisas yang
Guru Besar
sedang berkuat
Memastikan semua peralatan di kuasa
3 kawasan luar kelas berfungsi dan Guru Penolong
selamat digunakan Kanan
Melaporkan kerosakan kepada

4
pihak pentadbir
5 Melabelkan semua peralatan
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

MEMBUAT ANGGARAN Muka
PERBELANJAAN surat ini

PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
DIRUJUK
Menyenaraikan semua barang

1
keperluan
2 Membuat nota minta Pekeliling

Ikhtisas yang
Guru Besar
sedang berkuat
kuasa
3 Berbincang dengan GB Guru Penolong
Kanan
4 Mengisi borang pesanan
Terima barang dan rekod dalam

5
buku stok

PENYELENGGARAAN KELAS Muka
PRASEKOLAH surat ini

PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
DIRUJUK
Memeriksaan peralatan di luar dan

1 dalam kelas prasekolah dari semasa
ke semasa
2 Menyenaraikan peralatan yang rosak Pekeliling

Ikhtisas yang
Guru Besar
sedang berkuat
kuasa
3 Sediakan laporan kerosakan Guru Penolong
Kanan
Hantar laporan kepada pihak

4
pentadbir
5 Simpan di dalam fail sebagai rekod
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Muka
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM 1/1
surat ini

PEGAWAI YANG
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
DIRUJUK
Menerima senarai tugas PPM

1
daripada GB
Memberi penerangan tentang tugas

2 Pekeliling
dan tanggungjawab kepada PPM
Ikhtisas yang
Guru Besar
sedang berkuat
Membimbing PPM untuk kuasa
3 Guru Penolong
melaksanakan tugasnya Kanan
Memastikan PPM melaksanakan

4 tugasnya dan menyemak laporan
tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah

5
dilakukan oleh PPM

Muka
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU 1/1
surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN
Menyenaraikan cadangan menu

1
harian bersama PPM
2 Menyusun jadual menu Pekeliling

Ikhtisas yang
Guru Besar sedang berkuat
Menyediakan resepi menu yang kuasa
3 Guru Penolong Kanan
dipilih sebagai rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap pada

4
PPM
Pamerkan menu di tempat yang

5
sesuai
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Muka
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA 1/1
surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN
Merancang Hari terbuka Prasekolah

1
mengikut takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk

2 menyediakan surat makluman Pekeliling
kepada ibu bapa Ikhtisas yang
Guru Besar sedang berkuat
Berbincang dengan ibu bapa kuasa
3 Guru Penolong Kanan
tentang perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil

4 murid kepada ibu bapa untuk
ditandatangani
Simpan buku rekod profil yang

5
dikembalikan oleh ibu bapa
16.0 Carta Aliran Kerja Guru Prasekolah

MENYEDIAKAN RANCANGAN Muka
PELAJARAN TAHUNAN surat ini

Terima panggilan mesyuarat /

bengkel dari PPD /GB
Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincangan
untuk memilih dan menyusun
tema
Memilih dan menyusun HP

berdasarkan buku KPK dan
Huraian KPK
Sediakan senarai semak matrik

untuk setiap komponen
Tidak sesuai
?
Sesuai ?
Ya
Buat Pembetulan
Merancang cadangan aktiviti

berdasarkan HP dan Tema
Key in, cetak dan bukukan
Hantar 1 salinan kepada GB
Tamat
sesuai ?

MENYEDIAKAN RANCANGAN Muka
PELAJARAN HARIAN surat ini

Menyediakan rancangan
pelajaran harian berdasarkan
jadual waktu
Menyediakan aktiviti dan teknik

pengajaran dan pembelajaran
berdasarkan HP dan Tema
Membina BBM yang sesuai
Sediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan

pelajaran harian
Hantarkan kepada GB untuk

semakan dan pengesahan
Tamat

PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN Muka
PEMBELAJARAN PRASEKOLAH surat ini

Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah
pengajaran dan pembelajaran
yang telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan

kemahiran yang diajar
Menilai keberkesanan pengajaran

dan pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuran

dan pengayaan
Membuat refleksi
Tamat
sesuai ?

Muka
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID 1/1
surat ini

Mengenalpasti murid yang

hendak dinilai
Memerhatikan pelakuan/
tingkahlaku murid
Menentukan jenis rekod
Membuat catatan dan

melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi

murid
Tamat
sesuai ?

MERANCANG TAKWIM Muka
TAHUNAN surat ini

Menerima takwim sekolah,

daerah dan negeri
Membina takwim tahunan

prasekolah selaras dengan takwim
sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwin yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan

kenyataan kelas
Hantar salinan kepada GB dan PPD
Melaksanakan aktiviti yang

dirancang
Membuat laporan aktiviti yang

telah dilaksanakan
Hantar laporan ke PPD
Tamat
sesuai ?

MERANCANG SUKAN DAN Muka

Menerima arahan daripada GB/

GPK Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat

dan peraturan pertandingan di
peringkat PPD
Buat pelantikan jawatankuasa

pelaksana
Sediakan murid mengikut acara

yang dipertandingkan
Laksanakan aktiviti yang dirancang
Adakan mesyuarat
penambahbaikan
Tamat
sesuai ?


Menubuh jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh yang

sesuai
Mendapatkan maklumat
terperinci tentang tempat yang
hendak dilawati
Memohon kebenaran membuat

lawatan daripada PPD
Memberi taklimat kepada ibu bapa

dan mengedarkan surat kebenaran
ibu bapa / penjaga
Menghantar surat makluman ke

tempat lawatan
Menguruskan pengangkutan
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dan

dokumentasi
Tamat
sesuai ?

PERMOHONAN MASUK MURID Muka
KE KELAS PRASEKOLAH surat ini

Menerima surat arahan dari

PPD/sekolah
Mengiklan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan
mengedarkan borang
permohonan
Merekod borang permohonan yang

dikembalikan
Memproses borang permohonan

selepas tarikh tutup permohonan
Menyerahkan borang permohonan

yang lengkap kepada
Menghantar surat jawapan kepada

ibu bapa
Hantar laporan kepada PPD
Tamat
sesuai ?

MEWUJUDKAN SUASANA KELAS Muka
YANG KONDUSIF surat ini

Menyenaraikan pusat
pembelajaran yang perlu
diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas

prasekolah
Membuat susun atur perabot dan

peralatan di setiap pusat P&P
Melabelkan pusat P&P
Menyediakan risalah tentang

peralatan dan fungsi setiap pusat
pembelajaran
Memastikan keselamatan,
kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran
Tamat
sesuai ?

Muka
Fungsi Utama 4.2 PEMBELAJARAN LUAR BILIK 1/1
surat ini
DARJAH YANG SELAMAT

Menyenaraikan lokasi untuk

P&P di luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan

P&P yang dirancang
Memastikan semua peralatan di

kawasan luar kelas berfungsi dan
selamat digunakan
Melapor kerosakan kepada pihak

pentadbir
Melabelkan semua peralatan
Tamat
sesuai ?

Muka
Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN 1/1
surat ini

Menyenaraikan semua barang

keperluan
Membuat nota minta
Mengadakan perbincangan
dengan GB
Tidak setuju
Setuju ?
Buat Pembetulan Ya
Mengisi borang pesanan
Terima borang dan merekod dalam

buku stok
Tamat
sesuai ?

PENYELENGGARAAN KELAS Muka
PRASEKOLAH surat ini

Memeriksa peralatan di luar

dan dalam kelas prasekolah
dari semasa ke semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak
Membuat laporan kerosakan dan

menghantar kepada pihak
pentadbir
Melapor kerosakan kepada pihak

pentadbir
Tamat
sesuai ?
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Muka
surat ini

Menerima senarai tugas PPM

daripada GB
Menerangkan tugas dan

tanggungjawab yang mesti
dilaksanakan oleh PPM
Membimbing PPM untuk

melaksanakan tugasnya
Memastikan PPM melaksanakan

tugasnya dengan sempurna
Menyemak laporan tugasan

harian PPM
Tidak sempurna
Sempurna ?
Terima borang dan merekod dalam

Ya buku stok
Buat Perbincangan
Mengesahkan tugas yang telah

dilakukan oleh PPM
Tamat
sesuai ?

Muka
surat ini

Menyenaraikan cadangan menu

harian bersama PPM
Menyusun jadual menu
Menyediakan resepi menu yang

dipilih sebagai rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap kepada

PPM
Pamerkan di tempat yang sesuai
Tamat
sesuai ?

Muka
surat ini

Merancang Hari Terbuka

Prasekolah mengikut takwim
sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk

menyediakan surat makluman
kepada ibu bapa
Mengadakan sesi perbincangan

dengan ibu bapa tentang
perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil

murid kepada ibu bapa untuk
ditandatangani
Simpan buku rekod profil yang

dikembalikan oleh ibu bapa
Tamat
sesuai ?
17.0 Senarai Semak Guru Prasekolah


Muka
Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN 1/1
surat ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD
2 Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincangan untuk memilih dan

3
menyusun tema
Memilih dan menyusun HP berdasarkan

4
berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap

5
komponen
Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP dan

6
Tema
7 Key in, cetak dan bukukan
8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Muka
Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN 1/1
surat ini

Menyediakan rancangan pelajaran harian

1
berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan

2
pembelajaran berdasarkan HP dan tema
3 Membina BBM yang sesuai
4 Menyediakan lembaran kerja
5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB

6
untuk semakan dan pengesahan

PELAKSANA PENGJARAN DAN Muka
PEMBELAJARAN PRASEKOLAH surat ini

1 Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan

2
pembelajaran yang telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang

3
diajar
Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan

4
pembelajaran terhadap murid
5 Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan
6 Membuat refleksi

Muka
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID 1/1
surat ini

1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid
3 Menentukan jenis rekod
4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod
5 Kemaskini rekod
6 Simpan di dalam fail peribadi murid

Muka
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN 1/1
surat ini

1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
Membina takwim tahunan prasekolah selaras

2
dengna takwim sekolah, daerah dan negeri
3 Memurnikan takwim yang dibina
4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
5 Hantar salinan kepada GB dan PPD
6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
7 Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan
8 Hantar laporan ke PPD

PENGURUSAN SUKAN DAN Muka

1 Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan

2
pertandingan di peringkat PPD
3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
Sediakan murid mengikut acara yang

4
dipertandingkan
5 Laksanakan aktiviti yang dirancang
6 Adakan mesyuarat penambaikan


1 Tubuhkan jawatankuasa lawatan
2 Merancang tempat dan tarikh lawatan
Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat

3
yang hendak dilawati
4 Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD
5 Memberi taklimat kepada ibu bapa
6 Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga
7 Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
8 Menguruskan pengangkutan
9 Membuat lawatan
10 Menyediakan laporan dan dokumentasi

PERMOHONAN KEMASUKAN Muka
MURID KE KELAS PRASEKOLAH surat ini

1 Terima surat arahan daripada PPD
2 Mengiklankan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan mengedarkan borang

3
permohonan
4 Merekod borang permohonan yang dikembalikan
Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh

5
tutup permohonan
Menyerahkan borang permohonan kepada

6
7 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan
8 Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
9 Hantar laporan kepada PPD

MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG Muka
KONDUSIF surat ini

Menyenaraikan pusat pengajaran dan

1
pembelajaran yang perlu diwujudkan
2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
Membuat susun atur perabot dan peralatan di

3
setiap pusat
4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
Menyediakan risalah tentang peralatan dan

5
fungsi setiap pusat pembelajaran
Memastikan keselamatan, kebersihan dan

6
keceriaan setiap pusat pembelajaran

Muka
Fungsi Utama 4.2 PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH 1/1
surat ini
YANG SELAMAT

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas

1
prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang

2
dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar

3
kelas berfungsi dan selamat digunakan
4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir
5 Melabelkan semua peralatan

Muka
Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN 1/1
surat ini

1 Menyenaraikan semua barang keperluan
2 Membuat nota minta
3 Berbincang dengan GB
4 Mengisi borang pesanan
5 Terima barang dan rekod dalam buku stok

Muka
surat ini

1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB
Memberi penerangan tentang tugas dan

2
tanggungjawab kepada PPM
3 Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
4 Memantau pelaksanaan tugasan PPM
5 Menyemak laporan tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh

6
PPM

Muka
surat ini

Menyenaraikan cadangan menu harian bersama

1
PPM
2 Menyusun jadual menu
Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai

3
rujukan PPM
4 Serah resepi yang lengkap pada PPM
5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai

Muka
surat ini

Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut

1
takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan

2
surat makluman kepada ibu bapa
Berbincang dengan ibu bapa tentang

3
perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu

4
bapa untuk ditandatangani
Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh

5
ibu bapa
18.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.
13.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau
agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.
13.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS ISO
9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
13.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan
Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
13.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke
semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.
19.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

SURAT PEKELILING IKHTISAS

1 AKTA PENDIDIKAN 1996 YANG BERKAITAN
SURAT PEKELILING DARI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2 ( BAHAGIAN SEKOLAH )
3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1998
10
11
12
13
14
20.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
21.0 Norma Kerja Ketua Unit Prasekolah

Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Jumlah Unit
Masa Yang Boleh
Bil Jenis Kerja Diambil Dijalankan
% setahun Dalam Setahun
(%) (hari)
1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan 7 17
2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 36
3 Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah 32 77
4 Membuat Penilaian Murid 10 24
5 Merancang Takwim Tahunan 2 5
6 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid 5 12
7 Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi 4 9
8 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah 2 5
9 Mewujudkan suasana kelas yang kondusif 5 12

Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah
10 3 7
yang selamat
11 Membuat anggaran perbelanjaan 3 7
12 Penyelenggaraan kelas prasekolah 2 5
13 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid 5 12
14 Merancang Menu 2 5
15 Menguruskan Hari Terbuka 3 7
100 240
22.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh
(6) bulan;

Nama Pegawai : SARIFAH BT. IBRAHIM

Jawatan : GURU PRASEKOLAH
Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun
1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 5 AJK
2 Jawatankuasa Pemilihan Murid 2 Setiausaha
3 Jawatankuasa Pewaris 5 Setiausaha
4 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 3 AJK
5 Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah 6 Bendahari
Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah 5
6 Jurulatih Utama
Kebangsaan
Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan 8
7 Ahli
Prasekolah Daerah
Jawatankuasa Guru-guru Prasekolah 5
8 AJK
Daerah Kerian
9
10
23.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama : HJH. SARIFAH BT. IBRAHIM
Jawatan : GURU PRASEKOLAH
Tarikh :
Bil Tugas Harian Catatan
Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya

Fail Meja

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Fail Meja

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

FAIL MEJA GURU PRASEKOLAH

NAMA : PN. ZAWANI BINTI ZAHARI

NAMA AGENSI : SK. DANAU PERDANA

ZAWANI ZAHARI_ GURU PRASEKOLAH

1.0 MAKLUMAT PEGAWAI Guru Prasekolah

1.0 RUKUN NEGARA

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA

Mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih

MAKA KAMI , rakyat Malaysia , berikrar akan

Menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai

ZAWANI ZAHARI_ GURU PRASEKOLAH

Kepercayaan Kepada Tuhan

2.0 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih

3.0 MATLAMAT PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih

ZAWANI ZAHARI_ GURU PRASEKOLAH

memberikn sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran

4.0 TERAS PENDIDIKAN

Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan.

Mewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan yang

6.0 OBJEKTIF KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.

ZAWANI ZAHARI_ GURU PRASEKOLAH

7.0 NILAI TERAS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

8.0 PIAGAM PELANGGAN

GURU & STAF

IBU BAPA & PELAWAT

ZAWANI ZAHARI_ GURU PRASEKOLAH

Memastikan segala aduan daripada ibubapa / penjaga akan

9.0 Matlamat Pendidikan Prasekolah

Pendidikan Prasekolah bertujuan untuk menyuburkan

10.0 Objektif Pendidikan Prasekolah

Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang

ZAWANI ZAHARI_ GURU PRASEKOLAH

Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan

11.0 Kandungan Kurikulum Prasekolah

Perkembangan murid akan dapat dicapai melalui

ZAWANI ZAHARI_ GURU PRASEKOLAH

Bahasa dan Komunikasi.

12.0 Senarai Tugas Guru Prasekolah

ZAWANI ZAHARI_ GURU PRASEKOLAH

12.I PENGURUSAN PRASEKOLAH

12.2 BIDANG UMUM

12.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang

13.0 Carta Organisasi Sekolah Kebangsaan Dato Masud

ZAWANI ZAHARI_ GURU PRASEKOLAH

Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan KK

Pembantu Tadbir PPM N17

ZAWANI ZAHARI_ GURU PRASEKOLAH

14.0 Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan dengan pegawai lain

Tugas Pegawai Atasan Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain

Guru Besar 1. Pengurusan Melaksanakan Guru Dari Sekolah

3. Pengurusan Murid Mengambil Jurulatih Utama dari

6. Pengurusan Menandatangani Pegawai PKG

15.0 Proses Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Terima panggilan mesyuarat/bengkel

2 Hadir mesyuarat / Bengkel

Mengadakan perbincangan untuk

Merancang cadangan aktiviti

Key in, cetak, bukukan dan

8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB