Material de Apoyo Power Point 2010

Material de apoyo
COMPUTACIN
POWER POINT
Contenido
1. Conceptos Bsicos 4
2. Como Ingresar a PowerPoint 4
3. Nueva Interfaz de Cinta de Opciones 4
4. La Pantalla Inicial 5
5. Las Reglas y Guas 5
6. Las Lneas de la Cuadricula 6
7. Presentacin de Cinta de Opciones 7
Ficha Inicio
Grupo Portapapeles (Cortar Copiar - Pegar - Pegado Especial - Copiar Formato ) 7
Grupo Diapositivas (Diseo - Restablecer - Eliminar - Nueva Diapositiva ) 8
Grupo Fuente (Fuente - Tamao de la Fuente - Aumentar Tamao de la Fuente - Disminuir Tamao de la Fuente 8
- Borrar Todo el Formato - Negrita - Cursiva - Subrayado - Tachado - Sombra de Texto - Espacio entre Caracteres
- Modificar Mayscula a Minscula - Color de la Fuente)
Grupo Prrafo (Vietas - Numeracin - Disminuir nivel de lista - Aumentar nivel de lista - Interlineado - Alinear 9
el texto a la Izquierda - Centrar - Alinear el texto a la Derecha - Justificado - Columnas - Direccin del Texto -
Alinear Texto - Convertir a SmarArt)
Grupo Dibujo (Formas - Organizar - Estilos Rpidos - Relleno de Forma - Contorno de Forma - Efectos de 10
Formas)
Grupo Edicin (Buscar - Reemplazar - Seleccionar) 11
Ficha Insertar
Grupo Tabla (Tabla - Inserta Tabla - Dibujar tabla - Hoja de clculo de Excel) 11
Grupo Ilustraciones (Imagen - Imgenes prediseadas - lbum de fotografas - Formas - SmartArt - Grfico) 12
Grupo Vnculos (Hipervnculo - Accin) 13
Grupo Texto (Cuadro de Texto - Encabezado y pie de pgina - WordArt - Fecha y Hora - Nmero de Diapositivas 13
- Smbolo - Objeto)
Grupo Clip Multimedia (Pelcula - Sonido) 14
Ficha Diseo
Grupo Configurar Pgina (Configurar Pgina - Orientacin de Diapositiva) 15
Grupo Temas (Temas - Colores - Fuentes - Efectos) 15
Grupo Fondo (Estilos de Fondo - Ocultar Grficos de Fondo) 15
Ficha Animaciones
Grupo Vista Previa (Vista previa de animaciones)
16
Grupo Animaciones (Animar - Personalizar animacin)
16
Grupo Transicin a esta diapositiva (Efecto Especial - Sonido de transicin - Velocidad de transicin - Aplicar a
16
todo - Avanzar a la diapositiva)
Ficha Presentacin de Diapositivas.

Grupo Iniciar Presentacin con Diapositivas (Desde el Principio - Desde la diapositiva Actual - Presentacin 17
personalizada)
18
Grupo Configurar (Configuracin de la presentacin con diapositivas - Ocultar Diapositiva - Grabar Narracin -
Ensayar Intervalos - Utilizar Intervalos ensayados)
19
Grupo Monitores (Resolucin - Mostrar presentacin activada - Usar vista del moderador)
Ficha Revisar
Grupo Revisin (Ortografa - Referencia - Sinnimos - Traducir - Idioma) 19
20
Grupo Comentarios (Mostrar marcas - Nuevo comentario - Modificar comentarios - Eliminar - Anterior -
Siguiente)
Grupo Proteger (Proteger presentacin) 20
Ficha Vista
Grupo Vistas de presentacin (Normal - Clasificador de diapositivas (Pginas de notas - Presentacin con 21
diapositivas - Patrn de diapositivas - Patrn de documentos - Patrn de notas)
Grupo Mostrar u Ocultar (Regla - Lneas de la cuadricula - Barra de mensajes) 21
Grupo Zoom (Zoom - Ajustar a la ventana) 22
Grupo Color o Escala de grises (Color - Escala de grises - Blanco y negros puros) 22
Grupo Ventana (Nueva ventana - Modificar ventanas) 23
Grupo Macros (Macros) 23
Grupo formato (Estilos de form - Estilos de WodArt - Organiza - Tamao) 24
8. Las Barras 24
9. La Barra de Ttulo 25
10. La Barra de Acceso Rpido 25
11. Acceso por Teclado 25
12. El rea de Esquema 26
13. Los Botones de Vistas 26
14. Salir de PowerPoint 26
15. Ingresar Texto a una Diapositiva 28
16. Insertar Nueva Diapositiva 28
17. Insertar Cuadro de Texto 29
18. Diseo de Diapositivas 30
19. Modificar Fuente 30
20. Copiar Formato 31
21. Aplicar Vietas 31
22. Nivel de Vietas 32
23. Modificar el Ancho de un Cuadro de Texto 33
24. Duplicar Diapositiva 33
25. Ortografa y Gramtica 35
26. Transicin de Diapositivas 36
27. Aplicar a Todo 36
28. Velocidad de Transicin 37
29. Eliminar Transicin de Diapositivas 37
30. Sonido en Presentacin 38
31. El rea de Notas 39
32. Ver notas del Orador 40
33. Tablas 41
34. Grficos 42
35. Insertar SmartArt 43
36. Estilos SmartArt 45
37. Imprimir Presentacin. 46
38. Vista previa 48
39. Imprimir Documentos por Pginas 48
40. Imprimir Notas del Orador 48
41. Guardar como Presentacin de PowerPoint 49
42. Iconos 50
Conceptos Bsicos
PowerPoint
Es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar

presentaciones grficas, efectivas y verstiles mediante la combinacin de textos,
imgenes, colores formas, dibujos, efectos de animacin y sonidos.
Qu es una Presentacin PowerPoint?

Es una secuencia ordenada de diapositivas que permiten exponer de manera sinttica y
estructurada, los puntos esenciales o propsitos de un determinado proyecto.
Qu es una Diapositiva PowerPoint?

Las diapositivas, son imgenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento bsico de una Presentacin. Cada diapositiva puede contener textos, grficos,
dibujos, imgenes prediseadas, animaciones, sonidos y grficos creados por otros
programas.
Una presentacin puede contener muchas diapositivas, pero todas se guardan dentro de
un solo archivo, cuya extensin es .pptx Se puede considerar como una aplicacin
multimedia, debido a que permite la inclusin de texto, grficos, fotografas y hasta
sonido y vdeo.
Puede generar presentaciones que se ejecutan de forma automtica Incluye tambin
diversos efectos especiales para introducir en las distintas diapositivas (transicin).
Las presentaciones pueden ser guardadas de tal manera que puedan ser ejecutadas en el
computador aunque no est instalado el programa (ptt)
Como Ingresar a PowerPoint
Existen 2 formas de ingresar al programa
1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla y buscar en programa de Microsoft Office PowerPoint 2007, hacer clic sobre la
opcin.
2) Desde escritorio buscar el icono de PowerPoint hacer doble clic sobre l.
Nueva Interfaz de Cinta de Opciones

Los mens y barras de herramientas de Office PowerPoint 2007 se han reemplazado por la
cinta de opciones, diseada para simplificar la exploracin y formada por fichas
organizadas en escenarios u objetos especficos. Los controles de cada ficha se organizan
adems en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenidos ms completos
que los mens y las barras de herramientas, como botones, galeras y contenido de
cuadros de dilogo.
La Pantalla Inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla
y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario
puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

formarn la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacin, es como una pgina de un libro.
Las Reglas y Guas

Antes de insertar grficos, imgenes, texto, etc. es conveniente conocer las reglas y guas
ya que nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.
Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a:
1. Seleccionar Ficha Vista Grupo Mostrar u Ocultar
2. Activar la casilla de verificacin Regla
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otro vertical pero slo en la vista
Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero
del ratn.
Las Lneas de la Cuadricula

Las Cuadricula estn formadas por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en
la diapositiva.
La Cuadricula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para hacer visibles las reglas vamos a:
1. Ficha Vista Grupo Mostrar u Ocultar

2. Activar la casilla de verificacin Lneas de la Cuadricula.
Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la

diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual. Se muestra una ventana
como esta.
Accedemos a la misma ventana desde la pestaa Formato, en la seccin Organizar,
desplegando el men Alinear y pulsando Configuracin de cuadrcula.
Si necesita visualizar la cuadricula, marcar la casilla de verificacin Mostrar cuadrcula

en la pantalla.
Para ajustar los objetos se ajusten a la cuadrcula de la diapositiva, se debe activar la
casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula"). Esto permite ajustar los objetos a la
cuadrcula en la diapositiva.
El cuadro Configuracin de la Cuadrcula nos permite definir el tamao de las celdas
que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos
precisin tenemos para ubicar los objetos en la diapositiva pero ser ms fcil alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos
hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello
pulsaremos el botn Establecer como predeterminado.
Presentacin de Cinta de Opciones

Al ingresar al programa se mostrara la siguiente ventana.
Son 7 Cinta de Opciones que contienen fichas que desglosaremos.
Ficha Inicio
Contiene 6 Grupos
-Portapapeles - Diapositivas - Fuente Prrafo Dibujo Edicin
Grupo Portapapeles
Contiene 4 Botones de Comando los cuales son:
IIMAGEN BOTONES UTILIDAD
Cortar Permite seleccionar un texto u objeto Cortar y desplazarlo
a otro lugar de la diapositiva.
Copiar Permite seleccionar un texto u objeto Copiar y duplicarlo
a otro lugar de la diapositiva.
Pegar Permite utilizar el modo de Cortar o Copiar, Pegar un
texto u objeto y desplazarlo a otro lugar de la diapositiva.
Pegado Permite realizar, pegados especiales de texto como
Especial hipervnculo, imgenes etc.
Copiar Permite utilizar el mismo formato definido con un cierto
Formato tipo de letra, fondo, tamao de la letra, negrita que
necesitamos en otro texto o prrafo. Se debe seleccionar el
tipo de formato y despus aparecer una brocha que se
debe arrastrar al texto para copiar el formato.
Botones de Comando Utilidad
Grupo Diapositivas
IMAGEN BOTONES DE UTILIDAD

COMANDO
Diseo Modifica diseo de la diapositiva Seleccionada
Restablecer Restablece la posicin, tamao y formato de los
marcadores de posicin de la diapositiva a la
configuracin predeterminada.
Eliminar Quita la diapositiva de la presentacin.
Nueva Diapositiva Agrega una diapositiva a la presentacin.
Imagen Botones de Comando Utilidad

Grupo Fuente
Botones de
Comando
Botones de Comando Nombre de Botones de Comando Utilidad
Fuente Modifica la Fuente
Tamao de la Fuente Modifica el tamao de la Fuente
Aumentar Tamao de la Aumenta Tamao de la Fuente

Fuente
Disminuir Tamao de la Disminuye Tamao de la Fuente
Fuente
Borrar Todo el Formato Borra todo el formato de la seleccin y
deja el texto sin formato
Negrita Aplica el formato de Negrita a todo el
texto seleccionado
Cursiva Aplica el formato de Cursiva a todo el
texto seleccionado
Subrayado Subraya el texto seleccionado
Tachado Traza una lnea a todo el texto

seleccionado
Sombra de Texto Agrega una sombra detrs del texto

seleccionado para resaltarlo en la
diapositiva
Espacio entre Caracteres Ajusta el espacio entre caracteres
Modificar Mayscula a Modificar Mayscula a Minscula

Minscula
Modifica el color del texto

Color de la Fuente
Grupo Prrafo
Botones de
Nombre de Botones de Comando Utilidad

Botones de Nombre de Botones Utilidad
Comando de comando
Vietas Inserta smbolos que se anteponen para destacar en
una lista.
Numeracin Inserta valores numricos: Son una serie de valores

constantes.
Disminuir nivel de Disminuye el nivel de Sangra.

lista
Aumentar nivel de Aumenta el nivel de Sangra.

lista
Interlineado Especifica el espacio de lista a utilizar.
Alinear el texto a la Alinea el texto a la Izquierda

Izquierda
Centrar Centra el texto a la Izquierda
Alinear el texto a la Alinea el texto a la Derecha

Derecha
Justificado Alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho y

agrega espacios adicionales entre palabras si es
necesario.
Columnas Divide el texto en 2 o ms columnas. Direccin del
Texto Modifica la orientacin del texto a vertical o
apilado, o lo gira en la direccin deseada.
Alinear Texto Modifica la alineacin del texto dentro del cuadro de
texto.
Convertir a SmarArt Convierte texto en un grfico SmartArt para
comunicar informacin visualmente.
Grupo Dibujo
Botones de Comando Nombre de Botones de
IMAGEN BOTON DE COMANDO UTILIDAD

Formas Permite insertar formas, Cuadros de texto,
lneas, flechas, Etc.
Organizar Organiza objetos en la diapositiva cambiando su

orden, posicin y rotacin. Tambin en puede
agrupar varios objetos para que se traten como
si fueran uno solo.
Estilos Rpidos Selecciona un estilo visual para la forma o lnea.
Relleno de Forma Rellena la forma seleccionada con un color

slido, degradado, imagen o textura.
Contorno de Forma Especifica e color, ancho y estilo de lnea del
contorno e la forma seleccionada.
Efectos de Formas Aplica un efecto visual a la forma seleccionada,
como una sombra, resplandor, reflejo, o
rotacin.
Grupo Edicin
IMAGEN BOTON COMANDO UTILIDAD

Buscar Busca texto dentro del documento.
Reemplazar Reemplaza texto dentro del documento.
Seleccionar Selecciona texto u objetos en el documento.
Ficha Insertar
Contiene 5 grupos:
Tablas - Ilustraciones - Vnculos - Texto - Clip Multimedia
Grupo Tabla
Contiene 1 Botn de Comando:
Botones de Nombre de Botones Utilidad
Comando de Comando
Tabla Inserta o dibuja una tabla en el documento.
Opciones
Opciones Inserta Tabla Inserta una tabla con determinadas cantidad de filas y
columnas incluido el formato del encabezado de columna
(Formato predeterminado Azul, celeste).
Dibujar tabla Dibuja los bordes de una tabla.
Hoja de clculo de Inserta una hoja de calculo Excel.

Excel
Comando
Nombre de Botones de Comando Utilidad
Grupo Ilustraciones.
Botones de Nombre de Botones de Utilidad

Comando Comando
Imagen Inserta imgenes desde un archivo.
Imgenes prediseadas Inserta imgenes prediseadas en uno documento, dibujos,

sonidos, pelculas y fotografa, almacenadas
lbum de fotografas Crea o edita una presentacin, basndose en un conjunto

de imgenes.
Formas Inserta formas previamente diseadas, como rectngulos o

crculos, smbolos de diagrama de flujo y llamadas.
SmartArt Inserta un Grfico SmartArt para comunicar informacin

visualmente.
Grfico Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos.

Grupo Vnculos
BOTON COMANDO NOMBRE UTILIDAD

Hipervnculo Crea un vnculo a una pgina web, una imagen, una
direccin de correo electrnico o un programa.
Accin Agrega una accin a un objeto seleccionado para

especificar que pasara cuando se desplaza hace clic sobre la
misma.
Comando
Utilidad
Grupo Texto
Grupo Clip Multimedia
Ficha Diseo
Contiene 3 grupos:
Configurar Pgina - Temas - Fondo

Grupo Configurar Pgina
Grupo Temas
Grupo Fondo
de Comando
Nombre de Botones de
Ficha Animaciones
Contiene los Grupos
Vista Previa - Animaciones - Transicin a esta diapositiva
Grupo Vista Previa

B de Comando Nombre de Botones de

Comando
BOTON NOMBRE UTILIDAD
Vista Previa Vista previa de Obtiene una vista previa de las animaciones y de la transicin
animaciones entre diapositivas creadas para esta diapositiva
Grupo Animaciones
.
Grupo Transicin a esta diapositiva
Ficha Presentacin de Diapositivas.

Contiene 3 grupos:
Iniciar presentacin con diapositivas - Configurar - Monitores

Grupo Iniciar Presentacin con Diapositivas.
Grupo Configurar
Grupo Monitores
Ficha Revisar
Contiene 3 grupos:
Revisin - Comentarios - Proteger
Grupo Revisin
e de Botones de
Grupo Comentarios
Botones de Comando Nombre de Botones
de
Comando
Utilidad
Grupo Proteger
Botones de Comando Nombre de Botones de Utilidad

Proteger presentacin Restringe el modo al que se tiene
acceso a la presentacin
Ficha Vista
Contiene 5 grupos:
Vistas de presentacin - Mostrar u Ocultar - Zoom - Color o Escala de grises -
Ventana - Macros
Grupo Vistas de presentacin

Grupo Mostrar u Ocultar

Botones de Comando
N re
de Botones de
Grupo Zoom
Grupo Color o Escala de grises

Botones de Comando
Nombre de Botones de
Grupo Ventana

Comando
Utilidad
Herramienta Formato
La barra de herramientas formato solo est disponible cuando se ejecuta una modificacin
al objeto.
Contiene 5 grupos
Boto
Insertar formas Permite insertar formas, Cuadros de
texto, lneas, flechas, Etc.
Estilos de forma Rellena la forma seleccionada con un

Relleno de Forma: color slido, degradado, imagen o
textura. Contorno de Forma:
Especifica el color, ancho y estilo de
lnea del contorno de la forma
seleccionada. Efectos de Formas:
Aplica un efecto visual a la forma
seleccionada, como una sombra,
resplandor, reflejo, o rotacin.
Estilos de WordArt Inserta texto decorativo en el
documento.
Organarizar Traer al frente: Trae el objeto

seleccionado delante del resto de los
objetos, para que ninguna parte quede
oculta detrs del otro objeto Enviar al
fondo: Enva el objeto seleccionado
detrs del resto de los objetos Panel de
seleccin: Muestra el panel de
seleccin para ayudar a seleccionar
objetos individuales y para Modificar el
orden y la visibilidad Alinear: Alinea los
objetos seleccionados. Agrupar:
Agrupa los objetos juntos para
considerarlos como un solo objeto.
Girar: Gira o voltea un objeto
seleccionado.
Tamao Modifica el ancho y alto de un objeto
Las Barras
La Barra de Ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional
Presentacin1 hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Minimizar Restaurar - Cerrar
La Barra de Acceso Rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales:
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir.
Acceso por Teclado

Pulsando la tecla ALT ingresaremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
parecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn. Para salir del modo teclado presionar nuevamente la techa ALT
El rea de Esquema
El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su
nmero e Incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaa. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente
la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.
Los Botones de Vistas

Con ellos elegimos el tipo de Vista en la cual queremos trabajar, por ejemplo podemos
tener una vista general de todas las diapositivas o podemos ejecutar la presentacin para
prever. El icono en resalte nos indica la vista en la que nos encontramos.
Diapositivas Esquema
Salir de PowerPoint
Para salir PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
Si necesitamos salir de la Presentacin actual sin cerrar el programa debemos realizar el

siguiente procedimiento:
Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar
si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado
al men. Hacer clic en Si para guardar las modificaciones realizadas, se recomienda. Hacer
clic en No para No guardar las modificaciones realizadas.
Crear Presentacin en PowerPoint.

Al abrir PowerPoint por defecto la hoja se inicia con el nombre Presentacin1.pptx
Guarde en el escritorio la nueva presentacin con el nombre Liderazgo.

Luego hacer clic en Aceptar. En la Barra de titulo aparecer el nombre de la
presentacin.
Ingresar Texto a una Diapositiva

En la interfaz de PowerPoint podemos observar el Titulo y subtitulo.
Para ingresar texto debemos hacer clic dentro del cuadro de texto.
Ttulo: Liderazgo
Subttulo: Proceso de influir en otros y apoyarlos para que
trabajen por objetivos comunes.
Insertar Nueva Diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva debemos realizar el siguiente procedimiento:
1. Ir a Ficha Inicio - Grupo diapositivas

2. Icono Nueva diapositiva
3. Aparecer una lista desplegable con las diferentes formas de diapositivas, seleccionar
Solo Ttulo
4. En la nueva diapositiva insertar el texto en el Ttulo el texto Liderazgo
Insertar Cuadro de Texto
Para insertar un cuadro de texto debemos realizar el siguiente procedimiento:

1. Ir a Ficha Insertar - Grupo Texto
2. Icono Cuadro de Texto
3. Al seleccionar aparecer una flecha, debe hacer clic sobre la diapositiva y digitar el
siguiente texto:
Naturaleza del liderazgo
Estilos de liderazgo
Caractersticas de los lderes
4. Insertar una nueva diapositiva, seleccionar Solo Ttulo.

5. Digitar el texto Naturaleza del Liderazgo
6. Agregar un cuadro de texto e incluir el siguiente texto:
Concepto
Habilidades
Tcnica
Humanas
Conceptuales
Proceso
7. Insertar una nueva diapositiva, seleccionar Solo Ttulo.
8. Digitar el texto Estilos de Liderazgo
9. Agregar un cuadro de texto e incluir el siguiente texto:
El estilo autocrtico.
El estilo participativo.
El estilo situacional.
El estilo transaccional.
El estilo visionario.
Diseo de Diapositivas
Para aplicar diseo a todas las diapositivas debemos realizar el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la Diapositiva 1.
2. Ir a Ficha Diseo-Grupo Temas
3. Seleccionar el tema Flujo
4. Hacer clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin
Aplicar a todas las diapositivas.
5. Luego ir al Grupo Fondo

6. Seleccionar el Estilo de Fondo: Estilo 7
7. Hacer clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin
Aplicar a todas las diapositivas.
Modificar Fuente
Para modificar el contenido de los cuadros de texto debemos realizar el siguiente
procedimiento:
2. Seleccionar el contenido del cuadro de texto. Hacer clic dentro del cuadro de texto y
presionando el botn izquierdo del mouse en la primera letra desplazar en mouse sin
soltar hasta la ltima letra
3. Ir a la Ficha Inicio- Grupo Fuente
4. Seleccionar Fuente: Arial Rounded MT Bold, Tamao de Fuente: 28
Copiar Formato
Para Copiar el formato del cuadro de texto de la Diapositiva 2 debemos realizar el
1. Seleccionar el contenido del cuadro de texto de la Diapositiva 2

2. Ir a la Ficha Inicio - Grupo Porta Papeles
3. Hacer clic en el icono Copiar Formato, el puntero del mouse se trasformara brocha
5. Deslizar el mouse sobre el contenido del cuadro de texto de la Diapositiva 3.
6. Repetir el procedimiento para la Diapositiva 4.
Aplicar Vietas
Para insertar Vietas dentro del contenido del cuadro de texto de las diapositivas
debemos realizar el siguiente procedimiento:

2. Ir a Ficha Inicio Grupo Prrafo.
3. Hacer clic en Vietas.
4. Si necesita otro tipo de Vieta debe hacer clic en la punta de flecha, se desplegara un
men con los diferentes estilos de Vietas.
Nivel de Vietas
Para establecer un nuevo nivel de Vietas, debe seguir uno de los siguientes
procedimientos:
Procedimiento 1

4. Seleccionar solo los textos
Tcnica
Humanas
Conceptuales
5. Hacer clic en la punta de flecha del Icono Vietas, se desplegara un men con los
diferentes estilos de Vietas.
6. Seleccionar Vietas de marca de verificacin
7. Hacer clic en Aceptar
Para un nuevo nivel, presionar del teclado, la tecla tabular.

Aplicar Vietas en la Diapositiva4
Procedimiento 2:

4. Seleccionar solo los textos
Tcnica
Humanas
Conceptuales
Para un nuevo nivel, Hacer clic en Aumentar nivel de lista

Aplicar Vietas en la Diapositiva4
Modificar el Ancho de un Cuadro de Texto.

Si observamos el cuadro de texto de la diapositiva 3, notara que el contenido no se ajusta
al cuadro de texto, para modificar el ancho del cuadro de texto debemos realizar el
1. Seleccionar la Diapositiva3
2. Seleccionar el cuadro de texto
En los bordes aparecern figuras geomtricas

Crculos para modificar el tamao del cuadro de texto
Cuadrados para modificar desde los bordes.
3. Hacer clic en el cuadrado del lado derecho a con el botn izquierdo del mouse sin soltar
ajustar hasta que el contenido del cuadro de texto se ajuste.
Duplicar Diapositiva
Para agregar una diapositiva que contenga el contenido de una diapositiva ya existente en
una presentacin, puede duplicar la diapositiva, debemos realizar el siguiente
procedimiento:
1. Hacer clic en la diapositiva 3

2. Ir a Ficha Inicio Grupo Diapositivas
3. Seleccionar Solo de Ttulo
4. Hacer clic en la opcin Duplicar diapositiva seleccionada.
Notar que el men diapositivas obtiene el estilo de diseo de las diapositivas anteriores.
Al hacer clic no duplicara el contenido completo de la diapositiva solo agregara la
diapositiva y un Titulo.
5. En el ttulo de la diapositiva digitar Caractersticas de los Lideres.
6. Ir a Ficha Insertar - Grupo Texto
7. Hacer clic en el Icono Cuadro de Texto, aparecer una flecha, presionar el botn
izquierdo del mouse y sin soltar realizar el dibujo de un rectngulo.
Dentro del cuadro de texto digitar el siguiente texto.
Capacidad de comunicarse.
Inteligencia emocional.
Capacidad de establecer metas y objetivos.
Capacidad de planeacin.
Conocerse a si mismo
Fortalezas - Debilidades
Tener Carisma.
Capacidad de Innovar.
Responsabilidad.
Estar Informado.
8. Copiar el formato de la Diapositiva 3.

9. Ampliar el cuadro de texto de tal forma que se quede legible.
10. Establecer un nuevo nivel, debe seleccionar solo los textos:
Tener Carisma.
Responsabilidad.
Estar Informado
11. Para un nuevo nivel, presionar del teclado, la tecla tabular o el icono Aumentar nivel
de lista
Ortografa y Gramtica.
Observaremos que en la Diapositiva 5, algunos errores de Ortografa, para realizar una
completa revisin de la presentacin debemos realizar el siguiente procedimiento:
1. Ir a la Ficha Revisar Grupo Revisin

2. Hacer clic en el icono Ortografa y Gramtica.
Aparecer una cuadro de dialogo que permite ubicar el texto con error y mostrara
sugerencias para correccin.
Si el texto que necesita esta dentro de las sugerencias hacer clic en Modificar.
Si el texto es nuevo hacer clic en Agregar.
Si el texto est bien escrito y no necesita modificarlo hacer clic en Omitir.
Al terminar la revisin y modificacin de la Ortografa y Gramtica de la presentacin,

aparecer un mensaje que le advierte que termino la revisin. Hacer clic en Aceptar.
Transicin de Diapositivas
La transicin en una diapositiva, se aplica a todas las diapositiva. Modifica la manera en
que la misma entra dentro del rea de visin. Sin ninguna transicin, la nueva diapositiva
aparece repentinamente, reemplazando instantneamente a la anterior. Con un efecto de
transicin, se puede hacer que toda la diapositiva se vaya desvaneciendo gradualmente, o
que se desplace rpidamente desde el costado, o que sea mostrada por secciones, como
cortinas o tiras que se abren. La extensin del tiempo y el movimiento, le darn a sus
espectadores la oportunidad de notar que hay una nueva diapositiva.
Nota: Realizar demasiadas Transiciones o Animaciones, distrae el objetivo principal que es
Informar.
Para aplicar Transicin a las diapositivas debemos realizar el siguiente procedimiento:
1. Ir a la Ficha Animaciones Grupo Transicin a esta Diapositiva.
2. Hacer clic en Ms.
Al hacer clic podemos aplicar un efecto, existen el men diferentes tipos como:
a. Atenuaciones y disoluciones
b. Barridos
c. Empujar o cubrir
d. Rayas y Barras
e. Aleatorio
3. Seleccionaremos de la Seccin Barridos la opcin Divisin Horizontal Saliente.

Ms Aplicar a Todo Si necesitamos indicar el efecto a todas las diapositivas, para as
obtener una presentacin uniforme, debemos hacer clic en Aplicar a todo.
Al realizar esta accin notaremos que al lado izquierdo de la Vista Diapositivas, aparecer
una estrella, que representa el efecto.
Velocidad de Transicin
La velocidad de transicin predeterminada en Rpido, para modificar esta opcin debe
seguir el siguiente procedimiento.
1. Ir a Ficha Animaciones Grupo Transicin a esta diapositiva.

2. Hacer clic en la punta de flecha y seleccionar la opcin Medio.
3. Hacer clic en Aplicar a todas.
Eliminar Transicin de Diapositivas
Para eliminar las transiciones, debe seguir el siguiente procedimiento.

3. Seleccionar la opcin Sin transicin.
4. Luego hacer clic en Aplicar a todas.
Sonido en Presentacin
El tipo de extensin del sonido para una presentacin de PowerPoint debe ser WAV.
Para agregar sonido a una presentacin debe seguir el siguiente procedimiento.

2. Hacer clic en la punta de flecha Sonido de transicin y seleccionar Otro sonido
3. Aparecer un cuadro de dialogo que permite seleccionar el sonido, elegir sonido con
formato WAV.
4. Hacer clic en Aceptar.
5. El sonido se escuchar a lo largo de toda la diapositiva.
El rea de Notas
El rea de notas es el recuadro donde ingresamos informacin de apoyo. Estas notas no se

ven en la presentacin, pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentacin en papel.
Para agregar texto solo debe hacer clic en Haga clic para agregar notas, si se
necesita una versin imprimible debe seguir el siguiente procedimiento. Ir a Diapositiva 1
y escribir las notas del orador en cada una de las diapositivas.
Diapositiva 1: La palabra liderazgo define al proceso de influir en otras personas y de

incentivarlas para que trabajen en forma entusiasta por un objetivo comn. Existen
distintas clasificaciones de los lderes: por ejemplo, en cuanto a la formalidad en su
eleccin, se suele hablar de lderes formales (elegidos por una organizacin) o de lderes
informales (que emergen de un grupo).
http://definicion.de/liderazgo/
Diapositiva 2: 3 aspectos del Liderazgo
Diapositiva 3: Un lder es un individuo o equipo de personas que moviliza un proceso

grupal, mientras que la conduccin se refiere a una relacin especfica de todas las
personas en ese grupo y de sus relaciones con otros grupos.
La esencia de la conduccin no es el lder, sino la relacin entre la gente implicada en un

proceso o sistema organizacional esto es: tanto los lderes, como sus seguidores
(Joseph Rost (1993)
http://www.mariodehter.com/?p=620
Diapositiva 4:
El estilo liberal de liderazgo

Este estilo tiende a minimizar la cantidad de direccin y trabajo personal requerido,
minimizando la importancia del talento creativo.
Estilo autocrtico de liderazgo
Este estilo tiene sus defensores, pero est decayendo en muchos pases.
Estilo participativo de liderazgo
Este estilo presenta un feliz equilibrio entre sobre-controlar y no estar ocupado.
Estilo situacional de liderazgo
Orientados ms hacia la resolucin de problemas complejos o hacia el trato con la gente.
Estilo transaccional de liderazgo
Este enfoque enfatiza el lograr cosas sin la sombrilla del status quo; casi en oposicin a los
objetivos del liderazgo transformacional.
Estilo visionario del liderazgo
Este estilo se basa fundamentalmente en cmo debe el lder definir el futuro de sus
seguidores y de cmo los guiar hacia dicho futuro.
Diapositiva 5: Conocerse a si mismo

Tener Carisma.
Responsabilidad.
Estar Informado.
Ver notas del Orador
1. Ir a la Ficha Vista Grupo Vistas de Presentacin.

2. Hacer clic en Pgina de Notas.
3. Se mostrara la diapositiva con las notas del orador en una vista preliminar.
4. Para volver a la vista con las diapositivas, debe hacer clic en el icono Normal.
Tablas
Para insertar tablas y ver la informacin en forma ordenada, debemos realizar el siguiente
procedimiento:
Seleccionar la Diapositiva 5.
1. Insertar nueva diapositiva - Solo Ttulo.
2. Ir a Ficha Insertar Grupo Tablas
3. Seleccionar la opcin Insertar Tabla
4. Aparecer un cuadro de dialogo que permite seleccionar el nmero de filas y columnas.
Nmero de Columnas: 2
Nmero de Filas: 9

6. Aparecer la tabla en la que debemos ingresar el siguiente texto.
7. Si necesita modificar el ancho de la tabla, solo debe dirigir el puntero del mouse en
algn borde de la tabla.
Si esta en alguna de las esquinas de la tabla, el puntero del

mouse modificara a una flecha blanca con 2 puntas, presione
el botn izquierdo del mouse y sin soltar deslice el mouse
hasta que ampli la tabla hasta que se modifique el tamao.
Si esta en un borde de la tabla el puntero del Mouse
modificara a una flecha blanca con 2 puntas y con 4 flechas
negras, presione el botn izquierdo del mouse y sin soltar
deslice el Mouse hasta que ampli la tabla hasta que se
modifique el tamao.
Grficos
Para aquellas ocasiones que necesite mostrar datos numricos visualmente datos, puede
agregar un grafico a una diapositiva, Cuando crea un grfico en PowerPoint, utiliza una
hoja de clculo de Excel para introducir la informacin que desea graficar.
Para insertar un grafico debe realizar los siguientes procedimientos:
2. Ir a Ficha Inicio Grupo Diapositiva.
3. Insertar Nueva Diapositiva. Seleccionar Solo Ttulo.
4. Digitar el texto de Ttulo Resultados de la Gestin.
5. Ir a Ficha Insertar - Grupo Ilustraciones.

6. Seleccionar Grfico de Columna Agrupada
Notara que la pantalla se dividir en dos, al lado izquierdos la interfaz de PowerPoint y al
derecho la interfaz de Excel.
8. Digitar los siguientes datos
9. Cerrar Excel.
Insertar SmartArt
Cuando se requiere ilustrar un proceso o la relacin entre elementos jerrquicos puede
crear un diagrama dinmico. Los tipos de diagramas ms utilizados son:
Diagrama de Procesos: Describe visualmente el conjunto ordenado de pasos
necesarios para llevar a cabo una tarea.
Diagrama Jerrquicos: Ilustran la estructura de una organizacin o entidad.
Diagrama de ciclos: Representan una secuencia circular de pasos, tareas o eventos; o

la relacin entre un conjunto de pasos, tareas o eventos con un elemento principal.
Diagrama de Relaciones: Muestra elementos convergentes, divergentes, combinados

o elementos contenidos.
Para insertar un SmartArt debe realizar los siguientes procedimientos:
2. Ir a Ficha Inicio Grupo Diapositiva.
3. Insertar Nueva Diapositiva. Seleccionar Solo Ttulo.
4. Digitar el texto de Ttulo Organigrama.
5. Ir a Ficha Insertar - Grupo Ilustraciones.

6. Seleccionar Jerarqua opcin Organigrama

Se insertara un Organigrama, con una ventana, debe hacer clic sobre los corchetes
cuadrados con vieta y digitar el texto.
Para cerrar la ventana Organigrama, debe hacer clic en X.
Para modificar el texto, debe hacer clic en la Pestaa abrir Organigrama.
Estilos SmartArt
Para aplicar estilos en SmartArt, debe realizar los siguientes procedimientos:
1. Seleccionar el Organigrama de la Diapositiva 8.

2. Aparecer la Ficha Diseo.
3. Ir a Grupo Estilos SmartArt.

5. Seleccionar Escena Metlica, observar la modificacin.
Ms
Imprimir Presentacin.
Para Imprimir las Diapositivas, se debe configurar el tamao y orientacin, para que se
ajusten al papel, por defecto, las diapositivas tiene el tamao de una presentacin con
diapositivas en pantalla (25,4 x 19,05) cm), orientadas horizontalmente, con las
diapositivas numeradas comenzando con la nmero 1.
Para Imprimir diapositivas, debe realizar los siguientes procedimientos:

1. Utilizar la combinacin de teclas Control + P
2. Aparecer la ventana de Imprimir
Vista previa
Si necesita una Vista previa antes de Imprimir, debe hacer clic en el botn Vita previa de la
interfaz imprimir.
En esta interfaz puede incluir la fecha y hora y el nmero de la diapositiva, debe habilitar
las casillas de verificacin correspondientes y hacer clic en Aplicar a todas.
Hacer clic en Cerrar Vista previa y volver a presionar la combinacin de teclas control + P
para volver a la ventana Imprimir.
Imprimir Documentos por Pginas

Si necesita imprimir todas las diapositivas en una hoja, debe realizar los siguientes
procedimientos:
1. Hacer clic en la Seccin Imprimir

2. Seleccionar Documentos
3. En Documentos por pgina seleccionar la cantidad de diapositivas por hoja.
4. Ir a Vista previa, para observar la impresin del documento.
Imprimir Notas del Orador
Para obtener una impresin de cada diapositiva con las Notas del orador, debe realizar los
siguientes procedimientos:
1. Ir al Botn de Office, Opcin Imprimir, seleccionar Vista previa
2. Ir a Grupo configurar Pgina, opcin Imprimir

3. Seleccionar la opcin Pgina de notas.
4.
5. Hacer clic en Imprimir.
Guardar como Presentacin de PowerPoint
Guardar la presentacin de modo que siempre comienza en la vista presentacin. Es decir

en forma automtica.
1. Para guardar como Presentacin de Power Point debe realizar el siguiente

procedimiento
2. Ir al Botn de Office, opcin Guardar como, seleccionar Presentacin de
PowerPoint. Iconos
Icono Formato de archivo predeterminado
Icono Vista presentacin

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Material de apoyo

Ficha Presentacin de Diapositivas.

Es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar

Qu es una Presentacin PowerPoint?

Qu es una Diapositiva PowerPoint?

Como Ingresar a PowerPoint

Existen 2 formas de ingresar al programa

1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

2) Desde escritorio buscar el icono de PowerPoint hacer doble clic sobre l.

Nueva Interfaz de Cinta de Opciones

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

Las Reglas y Guas

Las Lneas de la Cuadricula

1. Ficha Vista Grupo Mostrar u Ocultar

Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la

Si necesita visualizar la cuadricula, marcar la casilla de verificacin Mostrar cuadrcula

Presentacin de Cinta de Opciones

IMAGEN BOTONES DE UTILIDAD

Imagen Botones de Comando Utilidad

Tamao de la Fuente Modifica el tamao de la Fuente

Aumentar Tamao de la Aumenta Tamao de la Fuente

Subrayado Subraya el texto seleccionado

Tachado Traza una lnea a todo el texto

Sombra de Texto Agrega una sombra detrs del texto

Modificar Mayscula a Modificar Mayscula a Minscula

Modifica el color del texto

Nombre de Botones de Comando Utilidad

Numeracin Inserta valores numricos: Son una serie de valores

Disminuir nivel de Disminuye el nivel de Sangra.

Aumentar nivel de Aumenta el nivel de Sangra.

Alinear el texto a la Alinea el texto a la Izquierda

Centrar Centra el texto a la Izquierda

Alinear el texto a la Alinea el texto a la Derecha

Justificado Alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho y

IMAGEN BOTON DE COMANDO UTILIDAD

Organizar Organiza objetos en la diapositiva cambiando su

Relleno de Forma Rellena la forma seleccionada con un color

IMAGEN BOTON COMANDO UTILIDAD

Reemplazar Reemplaza texto dentro del documento.

Seleccionar Selecciona texto u objetos en el documento.

Hoja de clculo de Inserta una hoja de calculo Excel.

Botones de Nombre de Botones de Utilidad

Imgenes prediseadas Inserta imgenes prediseadas en uno documento, dibujos,

lbum de fotografas Crea o edita una presentacin, basndose en un conjunto

Formas Inserta formas previamente diseadas, como rectngulos o

SmartArt Inserta un Grfico SmartArt para comunicar informacin

Grfico Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos.

BOTON COMANDO NOMBRE UTILIDAD

Accin Agrega una accin a un objeto seleccionado para

Configurar Pgina - Temas - Fondo

Vista Previa - Animaciones - Transicin a esta diapositiva

Grupo Vista Previa

B de Comando Nombre de Botones de

Ficha Presentacin de Diapositivas.

Iniciar presentacin con diapositivas - Configurar - Monitores

Botones de Comando Nombre de Botones de Utilidad

Grupo Vistas de presentacin

Grupo Mostrar u Ocultar

Grupo Color o Escala de grises

Botones de Comando Nombre de Botones de

Estilos de forma Rellena la forma seleccionada con un

Organarizar Traer al frente: Trae el objeto

Minimizar Restaurar - Cerrar

La Barra de Acceso Rpido