LIDER INVERSIONES Y PROYECTOS S.A.

RRHH/002/2006

NORMA INTERNA DE ADMINISTRACION (NIA) Pgina

N 008 N De
PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIN DE 001 09
PERSONAL Fecha de Elaboracin
Elaborado por: Elizabeth Reyes Melo Area: Recursos Humanos 17/10/2006

I . OBJETIVO:
Establecer las normas y procedimientos que deben cumplir todas las reas de la
organizacin, a fin de garantizar una gestin ordenada y eficiente de reclutamiento y
seleccin, identificar al candidato idneo que est de acuerdo a las caractersticas del puesto
y la cultura organizacional de la empresa as como minimizar las contingencias legales en
relacin a la contratacin de personal.

II . ALCANCE:
Este procedimiento debe aplicarse para la contratacin de todo personal empleado que
ingrese a la organizacin, incluyendo practicantes. En caso de utilizarse servicios externos
de seleccin, el Area de Recursos Humanos debe administrar el proceso en coordinacin
con el rea que lo solicita.

En las obras de provincias se podr cubrir los requerimientos con personas de la localidad
en coordinacin y permanente comunicacin con la Jefatura de Recursos Humanos,
teniendo en cuenta lo estipulado en este procedimiento.

III . REFERENCIAS:
Texto Unico Ordenado del Dec. Leg. 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral
aprobado por D.S. N 003-97-TR del 27.03.97.

IV. RESPONSABILIDADES
4.1 El Area de Recursos Humanos:

o Asegurar la adecuada difusin e interpretacin de los procedimientos y

sus modificaciones en toda la empresa y en obra.

o Abrir la cuenta de ahorros.

o Preparar el File personal.

o Ingresar la informacin al Maestro de Personal.

o Generar el contrato y registrarlo en la Autoridad de Trabajo.

o Entregar al empleado una copia del contrato de trabajo autenticado.

o Entregar al nuevo empleado su carta de formalizacin del perodo de

prueba (si le corresponde un perodo de prueba mayor de 3 meses y no
firmara contrato a plazo fijo) y recabar su firma en el cargo.

o Verificar su preferencia previsional y, si optara por aportar a la O.N.P.,

emitir la constancia respectiva y recabar el formulario F200.

AREA DE RECURSOS HUMANOS

 LIDER INVERSIONES Y PROYECTOS S.A. RRHH/002/2006

NORMA INTERNA DE ADMINISTRACION (NIA) Pgina

N 008 N De
PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIN DE 002 09
PERSONAL Fecha de Elaboracin
Elaborado por: Elizabeth Reyes Melo Area: Recursos Humanos 17/10/2006

o Mantener una base de datos actualizada de candidatos idneos para las

posiciones que se debe cubrir.

o Conducir el proceso de contactar y evaluar a los candidatos para las

vacantes solicitadas, de acuerdo a lo estipulado en este procedimiento.

o Solicitar la documentacin necesaria al nuevo empleado (ver punto 5.3.d).

o Conducir el proceso de induccin del nuevo empleado en coordinacin con

los jefes o gerentes solicitantes.

4.2 Las Gerencias de Area: Refrendarn con su VB los requerimientos

formulados a Recursos Humanos.

4.3 Gerencia General: Autorizar los requerimientos de personal cuando tengan

condiciones especiales de incorporacin. (Ver punto 5.1.c.)

4.4 El Jefe y/o Gerente correspondiente:

o Llenar el Requerimiento de Personal en su totalidad

o Al haberse tomado la decisin de contratacin, comunicar por escrito al

departamento de Recursos Humanos a travs del Movimiento de Personal
(MDP) lo siguiente:

1. Nombres y apellidos

2. Fecha en que ingresar a trabajar

3. Tiempo que debe durar su contrato de trabajo a plazo fijo

4. Remuneracin que percibir como monto bruto mensual en moneda

nacional

5. Centro de Responsabilidad al que pertenecer.

4.5 Bienestar Social:

o Asegurar que exista inscripcin en Essalud (autogenerado)

o Asegurar que el nuevo empleado se inscriba en el Seguro Mdico Familiar

o EPS, si as lo deseara.

o Si la posicin que ocupara requiriera viajar, asegurar que llene y notarice

su firma sobre el formulario de "Declaracin de Beneficiarios" del Seguro
de Vida y Accidentes "Flotante".

V . PROCESO

5.1. REQUERIMIENTO DE PERSONAL :

5.1.a. Cuando se presente la necesidad de cubrir un puesto de

trabajo, el rea interesada debe llenar un Formato de
Requerimiento de Personal (ver Anexo N1). Dicho formato
debe ser llenado en su totalidad.

AREA DE RECURSOS HUMANOS

 LIDER INVERSIONES Y PROYECTOS S.A. RRHH/002/2006

NORMA INTERNA DE ADMINISTRACION (NIA) Pgina

N 008 N De
PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIN DE 003 09
PERSONAL Fecha de Elaboracin
Elaborado por: Elizabeth Reyes Melo Area: Recursos Humanos 17/10/2006

5.1.b. El Requerimiento de Personal debe llevar el VB del

Gerente del rea y del Gerente General, de acuerdo a los
siguientes criterios:

Puestos Jefaturales Gerente de rea y Gerente General.

Puestos en Obra Gerente de Construccin y Gerente de Proyecto.

5.1.c. Si el requerimiento sealara que el nuevo empleado

ingresara sin contrato de trabajo a plazo fijo (como estable)
o con una remuneracin basada en moneda extranjera, el
Requerimiento de Personal deber llevar el VoBo del
Gerente General.

5.1.d. Debe enviarse el Formato de Requerimiento de Personal al

rea de Recursos Humanos.

5.1.e. El requerimiento ser registrado en el momento en que

llegue a Recursos Humanos.

5.1.f. Las reas pueden presentar candidatos, adjuntando sus

Curriculum Vitae al requerimiento, los mismos que sern
evaluados por Recursos Humanos.

5.2. RECLUTAMIENTO: A fin de dar prioridad a las lneas de carrera, Recursos

Humanos evaluar la posibilidad de reclutar internamente al personal
requerido coordinando con la Gerencia correspondiente. De no contar la
organizacin con el personal idneo para cubrir el puesto, se proceder a
realizar el reclutamiento externo.

5.2.a. Reclutamiento Interno:

o Recursos Humanos revisar el Formato de Requerimiento de Personal.

o De acuerdo al desarrollo de carrera de las personas que conforman el rea, el jefe

directo debe proponer los candidatos para cubrir la vacante.

o Recursos Humanos coordinar con el gerente o jefe que present el requerimiento

respecto al candidato propuesto.

o En caso de ser aceptado el candidato, se le comunicar y se dar un plazo para

que otra persona cubra su puesto.

o Se establecer y se le comunicar por escrito el tiempo del perodo de prueba.

o La gerencia del rea formalizar el Movimiento de Personal por escrito ante la

RRHH indicando:

1. Nueva posicin y centro de costos (si corresponde)

2. Nueva remuneracin (si corresponde)

3. Fecha de inicio, que debe, en principio, ser al inicio del mes calendario.

5.2.b. Reclutamiento Externo: Reclutamiento y Desarrollo revisar el Formato de

Requerimiento de Personal y en base a la informacin consignada en el
perfil se definir las formas a usarse para reclutar personal:

AREA DE RECURSOS HUMANOS

 LIDER INVERSIONES Y PROYECTOS S.A. RRHH/002/2006

NORMA INTERNA DE ADMINISTRACION (NIA) Pgina

N 008 N De
PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIN DE 004 09
PERSONAL Fecha de Elaboracin
Elaborado por: Elizabeth Reyes Melo Area: Recursos Humanos 17/10/2006

o Base de datos actualizada

o Convocatoria a travs de publicaciones

o Convocatoria en Universidades o institutos

o Empresas de bsqueda de personal

o Hacer contacto con personas que estn en otras empresas.

5.3. PROCESO DE SELECCIN Y EVALUACION DE PERSONAL :

5.3.a. Una vez definido un grupo de postulantes posibles se les

somete a evaluaciones que permitir medir su nivel
intelectual, aptitudes, habilidades y caractersticas de su
personalidad para conformar una terna de candidatos
ptimos.

5.3.b. Los candidatos que conforman la terna pasarn a las

entrevistas que sern coordinadas por Recursos Humanos.
Las entrevistas sern realizadas por:

o El jefe de rea que hizo el requerimiento

o El gerente del rea

o El Jefe de RR HH

o Otro gerente de Lder (si lo cree conveniente o el gerente de rea se lo pide)

o En caso se tratara de una jefatura, el Gerente General de Lder.

o En caso se tratara de personal tcnico de obra, stos debern ser entrevistados y

evaluados por el Gerente de Construccin.

5.3.c. Seleccionado el candidato por parte del rea interesada,

ste le comunicar por escrito al rea de Recursos
Humanos los datos indicados en la seccin 4.3. de este
procedimiento.

5.3.d. El rea de Recursos Humanos:

o Comunicar al candidato seleccionado la decisin de su incorporacin, coordinar

con l la fecha exacta de la misma y le indicar que debe proporcionar a la
empresa los siguientes documentos:

1. Certificado de Antecedentes Policiales

2. Certificado de Remuneraciones y Retenciones (si hubiese laborado para

otra empresa dentro del ejercicio en el cual se le incorpora a Lder
Inversiones y Proyectos S.A.)

3. Dos fotografas recientes tamao carnet o pasaporte

4. Copia simple de ttulo profesional o certificacin tcnica.

AREA DE RECURSOS HUMANOS

 LIDER INVERSIONES Y PROYECTOS S.A. RRHH/002/2006

NORMA INTERNA DE ADMINISTRACION (NIA) Pgina

N 008 N De
PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIN DE 005 09
PERSONAL Fecha de Elaboracin
Elaborado por: Elizabeth Reyes Melo Area: Recursos Humanos 17/10/2006

o Comunicar a los candidatos que quedaron como finalistas la decisin de la

empresa, telefnicamente o a travs de una carta en la cual les agradece su
participacin en el proceso de seleccin.

5.4. INDUCCION: Se aplicar el procedimiento de induccin.

VI. PERIODO DE PRUEBA:

6.1. El perodo de prueba establecido por ley es de 3 meses a

partir de la fecha de ingreso del empleado. No obstante,
cuando el trabajo a realizarse requiere calificacin, la ley
permite extender dicho plazo a seis (06) meses siempre y
cuando la extensin se establece por escrito al momento de
incorporarlo. En el caso de cargos gerenciales de confianza
se puede extender el perodo de prueba por un ao.

6.2. Si el jefe o gerencia que solicita cubrir la vacante estime

necesario fijar un perodo de prueba mayor que 3 meses,
deber indicarlo en la Solicitud de Requerimiento de Personal
a fin que el Area de Recursos Humanos pueda introducir la
correspondiente clusula en su Contrato a Plazo Fijo o
cursarle la carta mencionada en la seccin 4.4 ( Anexo 2) de
este procedimiento.

6.3. Es responsabilidad del jefe directo indicarle por escrito al Area

de Recursos Humanos con 20 da calendarios de anticipacin
a la fecha de vencimiento del perodo de prueba, si el
trabajador es idneo o no para el puesto y la decisin que ha
tomado al respecto.

VII. ANEXOS:
Anexo 1 Requerimiento de Personal
Anexo 2 Carta de Establecimiento de Perodo de Prueba Mayor a 3 Meses

AREA DE RECURSOS HUMANOS

 LIDER INVERSIONES Y PROYECTOS S.A. RRHH/002/2006

NORMA INTERNA DE ADMINISTRACION (NIA) Pgina

N 008 N De
PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIN DE 006 09
PERSONAL Fecha de Elaboracin
Elaborado por: Elizabeth Reyes Melo Area: Recursos Humanos 17/10/2006

Anexo 1

SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL

1. DATOS GENERALES:
Fecha de Solicitud: Solicitado por:
Area: ..

2. ESPECIFICACIONES DE LA VACANTE:
2.1. Nombre del Puesto Vacante:
2.2. Fecha en que se gener:
2.3. Nombre de la persona que dej el Puesto:
2.4. Motivo de la Vacante:
2.5. Horario de Trabajo:
2.6. Tiempo de Contratacin:
2.7. Nmero de vacantes por cubrir:
2.8. Reporta directamente a:

3. DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO Y OBSERVACIONES

IMPORTANTES PARA EL PROCESO DE SELECCIN:
Estudios:
Otra(s) carreras:.
Carrera Principal:
..
Condicin: ( ) Alumno: Ciclo_______ turno : ( )maana ( ) noche
( ) Egresado ( ) Bachiller ( ) Titulado ( ) Maestra
( ) Especializacin en:
rea del puesto:
Funciones :

AREA DE RECURSOS HUMANOS

 LIDER INVERSIONES Y PROYECTOS S.A. RRHH/002/2006

NORMA INTERNA DE ADMINISTRACION (NIA) Pgina

N 008 N De
PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIN DE 007 09
PERSONAL Fecha de Elaboracin
Elaborado por: Elizabeth Reyes Melo Area: Recursos Humanos 17/10/2006

Competencias Principales:
Actitud Proactiva
Capacidad para relacionarse en todos los niveles de la organizacin
Dinamismo, empata, carisma, iniciativa
Orientacin de servicio
Capacidad de planificacin y organizacin.

Experiencia mnima: Y
Dominio de: Y
Otros conocimientos:
Idiomas:
Estado Civil: ( ) Soltero ( ) Casado ( ) Indistinto G
Sexo: ( ) Femenino ( ) Masculino ( ) Indistinto
Otras exigencias:
Condiciones de Trabajo
Disponibilidad del puesto: ( ) Inmediata Otros:
Lugar: ( ) Oficina ( ) Obra
Rango de Ingreso Mensual S/.
Otros beneficios:

Tipo de Contratacin:
Establecer plazo del Contrato de Trabajo:
Perodo de Prueba ( ) 06 meses ( ) 12 meses

ELABORADO POR: FECHA:

VB JEFE DE AREA: VB GERENTE:

AREA DE RECURSOS HUMANOS

 LIDER INVERSIONES Y PROYECTOS S.A. RRHH/002/2006

NORMA INTERNA DE ADMINISTRACION (NIA) Pgina

N 008 N De
PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIN DE 008 09
PERSONAL Fecha de Elaboracin
Elaborado por: Elizabeth Reyes Melo Area: Recursos Humanos 17/10/2006

Anexo 2
CARTA DE ESTABLECIMIENTO DEL PERIODO DE PRUEBA MAYOR A 3
MESES

(Membrete Lder Inversiones y Proyectos S.A.)

Lugar y Fecha,

Sr./Sra./Srta.

Nombre y apellidos completos

Pte.

De nuestra consideracin,

Mediante la presente nos complace comunicarle que Lder Inversiones y Proyectos S.A. ha
determinado incorporarlo/a en la posicin de .................................... a partir
de ......................................

Asimismo le comunicamos que en virtud a que la labor para la cual se le est incorporando es
calificada y de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 10 del D.S. 003-97-TR, estar sujeto
a perodo de prueba seis (6) meses.

Reiterando nuestra bienvenida aprovechamos esta oportunidad para expresarle nuestro deseo
que su estada en Lder Inversiones y Proyectos S.A. le brinde las satisfacciones profesionales
y personales que usted espere.

Atentamente,

Lic. Elizabeth Reyes Melo

Jefe de Recursos Humanos

AREA DE RECURSOS HUMANOS