Unidad 1: La contabilidad como fuente de informacin y control.

Elementos de la
informacin contable

(1) La contabilidad. Concepto, caractersticas, objetivos.

Contabilidad: es la disciplina tcnica que a partir de la capacitacin y procesamiento de datos sobre la
composicin y evolucin del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder, y ciertas
contingencias produce informacin til para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y
la vigencia sobre los recursos y obligaciones del ente.
Caractersticas:
Transforma los datos en informacin permitiendo tomar decisiones oportunas y eficaces, reducen la
incertidumbre y, por lo tanto, minimizan los riesgos.
Fija criterios para la determinacin del resultado del periodo y la evaluacin de los elementos
patrimoniales
Fija las pautas para la preparacin y representacin de los Informes Contables
Pueden ser cuantitativos o cualitativos/sintticos o detallados.
Objetivo:
Brindar informacin til (sobre el patrimonio, los bienes de terceros en poder del ente y las
contingencias) para la toma de decisiones
Facilita el control de gestin ( se compara lo planeado con lo ocurrido)
Posibilita el control patrimonial (se compara lo real con lo contablemente registrado)
Sirve de proteccin legal (cumple con el marco normativo).

La contabilidad como fuente de informacin y control de gestin y patrimonial de las

organizaciones
Informe contable: soporte fsico por el cual se brinda y comunica la informacin contable (producto del
proceso contable). Ej: situacin patrimonial, econmica y financiera; bienes de terceros en poder del ente;
ciertas contingencias.
Informe contable de uso interno: tambin conocidos como Informe de Gestin. No trascienden a terceros y
se confeccionan de acuerdo a las normas internas propias del ente. Pueden llegar a ser confidenciales de acceso
solo para la alta gerencia. Ej: informacin fabril, legal, de rrhh.
Informes contables de uso externo: trascienden a terceros, son de elaboracin obligatorias y se confeccionan
conforme a las Normas Contables Legales y Profesionales Vigentes, las cuales prevn su utilidad para la
diversidad de usuarios externos cualquiera fuera su inters en el mismo. Ej: precio de venta de productos
sustitutos (competencia), tasas de inters e inflacin, salarios.
El control a partir de los datos contables puede ser:
Control de Gestin: medicin y evaluacin del grado de cumplimiento de objetivos (cuantitativo y
cualitativo).
Planificado Control
Monto de ventas Compara lo presupuestado y la informacin contable
Importe a cobrar por ventas Cotejo entre los plazos estimados y reales en la cobranza a deudores.
Control Patrimonial: vigilancia sobre los recursos obligaciones de la empresa como tambin bienes
de terceros en poder del ente.
Elementos Patrimoniales Control
Efectivo Disponible Recuento Arqueo
Bienes en general Recuento Inventario

(2) El patrimonio de las organizaciones como objeto material de actuacin de la

Contabilidad. Recursos y fuentes de financiacin
 En un criterio:
Restringido: es el patrimonio neto. Puede ser esttico, conformado por los aportes de los
propietarios, o dinmico, conformado por los aportes de los propietarios y resultados.
Amplio: conjunto de bienes econmicos de su pertenencia y sus derechos contra terceros, como as
tambin sus deudas, expresadas en unidades monetarias en un determinado momento.

Los recursos
Recursos: son aquellos bienes econmicos de los que se vale la empresa para el desarrollo de su actividad
para el cumplimiento de los objetivos. Conforman el activo y son susceptibles de cuantificacin objetiva y
verificable.
Bienes econmicos: son aquellos elementos que existen en cantidades limitadas, pertenecen a una sola
persona, pueden permutarse por otros bienes y son aptos para satisfacer necesidades humanas.
Fuentes de Financiacin: es el origen de los recursos utilizados por el ente. Cualquiera sea el recurso, existe
una fuente de financiacin que posibilita la inversin. Es la base de la registracin contable.
Las obligaciones implican la financiacin ajena, por ello se denominan capital ajeno; el patrimonio representa
la financiacin propia del ente y, al momento de la integracin de los aportes, el patrimonio inicial se traduce en
el valor representativo del capital propio aportado en bienes y derechos necesarios para el desenvolvimiento de
los negocios.

(3) Los elementos del patrimonio como elementos de la informacin contable: la

igualdad contable bsica. Desagregacin de los componentes de la igualdad contable
bsica; activos; pasivos; patrimonio neto.
Igualdad contable fundamental=igualdad patrimonial bsica=ecuacin contable fundamental: La contabilidad
proporciona la informacin sobre el matrimonio mediante una ecuacin patrimonial bsica que establece la
relacin entre el conjunto de recursos (bienes y derechos) y su fuente de financiacin.
Ecuacin: es una igualdad matemtica.
Patrimonial: sus trminos representan los elementos del patrimonio de un ente.
Bsica: en ella se respalda el desarrollo de la tcnica contable y la presentacin de la informacin.

PN:
Activo: Aportes de los
Pasivo:
Bienes propietarios
Obligaciones
Derechos Resultados
acumulados

Esta forma de representar la igualdad se denomina ecuacin esttica, ya que representa el momento ficticio
del inicio de la vida de la empresa, cuando el Patrimonio Neto solo est formado por el aporte de los
propietarios.
Cuanto comienza el desarrollo de la actividad econmica, la empresa comienza a generar resultados,
consecuentemente la igualdad contable se desagrega para reflejar ese movimiento. Se expresa as:

Resultado del
Activo Pasivo Capital
Ejercicio

Activo Pasivo Capital Ingresos Gastos Ganancias Perdidas

 Al final de los siguientes ejercicios econmicos, existirn resultados del periodo actual y, adems, los
resultados generados en periodos anteriores que permanecen en la empresa. Se expresa:

Ganancia Res. Ej.

Activo Pasivo Capital Ingresos Gastos Perdidas
s Anteriores

Esta forma de representar la igualdad se denomina ecuacin dinmica, ya que expresa, mediante los
resultados, la movilidad que sufre el patrimonio del ente luego del inicio de actividades.

Desagregacin de los componentes de la igualdad contable bsica; activos; pasivos;

patrimonio neto.
Activo: compuesto por bienes (tangibles e intangibles) y derechos. El pasivo y el Patrimonio neto conforman
las fuentes de financiacin del activo.
Para considerarse un activo debe cumplir los siguientes requisitos:
Debe poseer utilidad econmica para el ente, es decir que exista expectativa de que genere
beneficios futuros, plasmando que tenga valor de cambio (pueda intercambiarse por otros activos,
para cancelar pasivos o pueda distribuirse a los propietarios) o un valor de uso (se utiliza en alguna
actividad productiva que permita producir otros bienes)
Debe ser susceptible de medicin objetiva y verificable, esto quiere decir que debe ser posible
asignarle un valor en moneda de curso legal (unidad de cuenta de la contabilidad). Para ser
verificable dicho valor debe revisarse por sujetos independientes entendidos en la cuestin que
arribaran al mismo o similar valor.
El ente controla los beneficios econmicos que produce un bien, es decir el ente debe poseer un
derecho jurdico por el cual podra acceder a los beneficios que el bien produce. Ej: derecho de
propiedad, uso y goce.
Surge debido a un hecho ya ocurrido, debe haberse originado en un hecho anterior, que exista una
operacin previa o algn hecho del contexto que haya tenido incidencia en el patrimonio (la
mercadera se origina en una transaccin anterior: la compra)
Expresado en unidades monetarias.
Algunos bienes que integran el activo son:
Dinero Software Contable
Mercaderas Derechos a cobrar a terceros
Bienes de uso Computadora obtenida en donacin
Pasivo: compuesto por deudas u obligaciones a terceros.
Para considerarse un pasivo debe cumplir las siguientes condiciones:
Surge de un hecho ya ocurrido
Representa la obligacin hacia terceros, la cual se cancela con la entrega del activo o prestando el
servicio en un determinado tiempo o a requerimiento del acreedor.
La cancelacin implica un sacrificio econmico, el cual es ineludible, ya que no puede evitarse, o
altamente probable de que ocurra.
Es de medicin objetiva y verificable.
Expresado en unidades monetarias
Patrimonio Neto: resulta del aporte de sus propietarios o asociados y de la acumulacin de resultados.
Caractersticas:
Equivale a la diferencia entre el activo y el pasivo de un ente
Expresado en unidades monetarias
Es residual, representa la ganancia una vez cancelados los pasivos.
El capital de los dueos representa el titulo cancelable por un monto incierto y no definido.
 Resultados del ejercicio: los resultados pueden analizarse segn su Efecto sobre el patrimonio neto (aumento
o disminucin) y segn su Origen (actividad del ente o del contexto).
Ingresos: son los aumentos del patrimonio neto originados en las actividades principales del ente.
Tienen gastos relacionados.
Gastos: disminuciones del patrimonio neto, relacionados con los ingresos.
Ganancias: son los aumentos del patrimonio neto originados en hechos del contexto (no controlable
por el ente), no se vinculan a la actividad principal.
Perdidas: son las disminuciones del patrimonio neto originados en hechos del contexto (no
controlables por el ente), no se vinculan a la actividad principal.