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II
AGRADECIMIENTOS
Primero que todo quiero agradecer a mis padres Mara y Patricio que me han dado
la oportunidad de desarrollarme profesionalmente y han brindado apoyo
incondicional en todo lo que he necesitado a lo largo de la carrera, entregndome
comprensin, paciencia y fuerzas.
Al profesor Don Carlos Torres por sus orientaciones, su buena disponibilidad, sus
oportunas respuestas y por sobre todo a sus crticas constructivas a lo largo del
desarrollo de este estudio que sin duda fueron de valioso aporte a los contenidos
de esta memoria.
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III
RESUMEN
El objetivo de este estudio es disear un tablero de mando integral basado en la
teora de Kaplan R. y Norton D. para Compraweb.cl, que facilite la toma de
decisiones de la organizacin ya que actualmente esta es deficitaria, esto
mediante la medicin de indicadores inductores y de resultado que permitan un
mejor control de la gestin en todas sus perspectivas.
El CMI ayuda a planificar, controlar y tomar decisiones a tiempo para obtener los
resultados deseados y las metas, y para ver qu tan lejos se encuentra la
organizacin de estas metas es que se apoya en los indicadores de induccin y
resultado que necesariamente estn vinculados el uno del otro, es decir, un
indicador inductor debe tener uno o ms indicadores de resultado y viceversa.
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IV
INDICE DE CONTENIDOS
AGRADECIMIENTOS ............................................................................................. II
RESUMEN ............................................................................................................. III
INDICE DE FIGURAS ............................................................................................ VI
INDICE DE TABLAS .............................................................................................. VI
CAPTULO 1: INTRODUCCIN ............................................................................. 1
1.1 Origen del tema. ........................................................................................... 1
1.2 Justificacin. ................................................................................................ 1
1.3 Objetivos del Estudio. ................................................................................. 3
1.3.1 Objetivo General. ................................................................................. 3
1.3.2 Objetivos Especficos. .......................................................................... 3
1.4 Alcances o mbitos del Estudio. ............................................................... 3
1.5 Metodologa Propuesta. ............................................................................. 4
1.6 Resultados Esperados. .......................................................................... 5
CAPTULO 2: DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL DE COMPRAWEB . 5
2.1 Resea Histrica de Compraweb ............................................................... 6
2.2 Capacidades Humanas de Compraweb ..................................................... 6
2.2.1 Estructura Organizacional de Compraweb .......................................... 6
2.3 Recursos de Compraweb ............................................................................ 7
2.3.1 Oferta de Compraweb .......................................................................... 7
2.3.2 Medio de comercializacin de Compraweb.......................................... 8
2.4 Procesos internos de Compraweb ............................................................. 9
2.4.1 Proceso general de compra de Compraweb. ....................................... 9
2.4.2 Postura estratgica de Compraweb. .................................................. 10
2.4.3 Procesos de apoyo de Compraweb ................................................... 11
2.5 Compraweb en el mercado de ventas online .......................................... 13
2.5.1 Clientes .............................................................................................. 13
2.5.2 Proveedores de Compraweb ............................................................. 14
2.5.3 Participacin en el mercado de Compraweb...................................... 14
2.5.4 Oferta de la competencia ................................................................... 15
2.5.5 Razones de los usuarios para no comprar por internet. .................... 16
2.5.6 Nichos de mercado que abarca Compraweb. .................................... 16
2.6 Aprendizaje y crecimiento en la organizacin ........................................ 17
2.7 Principales falencias de Compraweb en funcin de un CMI .................. 17
CAPITULO 3: REVISIN BIBLIOGRFICA. ....................................................... 18
3.1 Introduccin ............................................................................................... 18
3.2 Cuadro de mando integral y sus cuatro perspectivas. ........................... 18
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VI
INDICE DE FIGURAS
INDICE DE TABLAS
Tabla 2.1: Porcentaje de personas que utilizan internet por edades .................... 13
Tabla 2.2: Porcentaje de clientes de Compraweb por ciudad ............................... 14
Tabla 2.3: Porcentaje de participacin de las tiendas en ventas por internet ....... 15
Tabla 4.1: Anlisis externo de Compraweb: Oportunidades y Amenazas ............. 32
Tabla 4.2: Anlisis interno de Compraweb: Fortalezas y Debilidades .................. 33
Tabla 4.3: Matriz de formulacin de objetivos (fortalezas con oportunidades y
amenazas) ............................................................................................................ 36
Tabla 4.4: Matriz de formulacin de objetivos (debilidades con oportunidades y
amenazas) ............................................................................................................ 36
Tabla 4.5: Objetivos estratgicos clasificados provenientes de matriz FODA ...... 37
Tabla 4.6: Objetivos obtenidos de reuniones con Jefe de proyecto ...................... 37
Tabla 4.7: Objetivos estratgicos provenientes de las distintas fuentes clasificados
por perspectiva ..................................................................................................... 38
Tabla 4.8: Indicadores de perspectiva financiera .................................................. 39
Tabla 4.9: Indicadores de perspectiva clientes ..................................................... 40
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VII
CAPTULO 1: INTRODUCCIN
El objeto de sta tarea es disear una estructura de la empresa de manera tal que
permita mejorar la gestin interna en los procesos, que sta sea reflejada en el
flujo de ventas, en la recepcin de los clientes.
1.2 Justificacin.
Hoy en da las empresas realizan sus mejores esfuerzos para internalizar a sus
negocios, el comercio electrnico incluidas en este las ventas por internet, ya sea
en servicios y en retail, dndole valor agregado a las compras con grandes ofertas
que en la venta directa no se presentan, tambin agregando productos a bajos
precios a los carros de compra, esto lo realizan porque el costo operacional de
una venta on-line es menor que el de una venta directa, ya que no existe por
ejemplo el costo de tener un vendedor por un determinado tiempo en la tienda, no
hay costos de exhibicin para el producto (desgaste y espacio), entre otros.
Otra situacin deficitaria que tiene la empresa son las ventas, ya que no han
tenido un aumento con respecto al inicio del negocio, se han mantenido bajas.
Los clientes a los que est orientado el negocio es toda persona usuaria de
internet, que segn estadsticas principalmente son hombres y mujeres
entre los 15 y 45 aos.
o Financiera.
o Clientes.
o Procesos internos.
o Aprendizaje y crecimiento.
o Hacer que la estrategia sea parte del trabajo diario de todos los
colaboradores.
Gerente General
Gerente de
Administracin y
Finanzas
Jefe de
proyecto
Administrador de
pgina y operador Programadores
de rdenes de Informticos
compra
Junto con estos productos Compraweb ofrece a sus clientes servicios como
despacho gratuito, seguimiento en lnea de los despachos, garanta por 3 meses
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para cambio de producto siempre y cuando no haya sido daado por mal uso,
poltica de privacidad en cuanto a los datos de los clientes y pago de las compras
con sistema Transbank adems de transferencias electrnicas y depsitos
bancarios.
Categoras ilimitadas.
Agrupacin de clientes.
Comentarios en Artculos.
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Cuando se genera una orden de compra, esta orden tiene puede tener diferentes
estados de compra que representan la situacin en que se encuentra la orden de
compra del cliente, entre los estados se encuentran: pendiente de pago, pago
acreditado, despachada, entregada y anulada.
10
Misin y Visin
Despacho
11
Precio
Cuando un cliente genera una orden de compra el primer paso es verificar el pago,
si ste pago fue realizado por medio de Transbank automticamente la pgina
Compraweb tiene esta orden de compra con el estado Pagada, en el caso de
que el pago se realice con transferencia electrnica o depsito, el administrador de
pgina debe comprobar esta transaccin acudiendo al jefe de proyecto que tiene
acceso a las cuentas de Trongol Limitada. Despus de verificado este pago se
procede a solicitar factura del producto en el departamento de facturacin. Ver
figura 2.3. Y posterior a estas dos actividades anteriores se procede a coordinar la
distribucin del producto.
1
Logstica y
Verificacin de pago Facturacin distribucin de
producto
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12
Verificacin de pago
Facturacin
13
2.5.1 Clientes
14
15
Compraweb es una marca nueva que ha ido entrando en el mercado pero que
claramente no ha penetrado las barreras de entrada an de las ventas online
debido a que lucha contra grandes marcas que llevan aos funcionando en la
industria, adems los clientes guardan cautela al momento de adquirir bienes a
travs de internet debido a que existe desconfianza con respecto a tiempos de
entrega, al hecho de pagar anticipadamente a recibir el producto y por sobre todo
comprar en una tienda que es desconocida.
16
Si bien las cifras juegan a favor del comercio electrnico an existe un porcentaje
no menor de usuarios que no compran por internet, los cuales segn encuestas
tienen sus razones a las que se debe poner atencin para identificar las
necesidades en las que se debe trabajar para captar a esos posibles clientes. Las
razones se muestran en la figura 2.4.
La principal razn aportada por los internautas para no comprar por Internet es la
preferencia por poder ver lo que se compra (77,8%) junto con la desconfianza que
suscita Internet en relacin a los datos personales o bancarios (64,5%).
Con esta informacin se debe poner atencin en las falencias por las cuales los
usuarios no compran por internet, entonces si se cubren esas demandas se
estara captando ese grupo de nuevos clientes adems de aumentar la fidelidad
de los clientes ya existentes.
17
El CMI pide metas en todos los indicadores, algo que no se refleja en la empresa
Compraweb con respecto a sus cuatro perspectivas, algunas de las falencias de la
empresa son:
18
3.1 Introduccin
1
Dvila A. 1999. Nuevas herramientas de control: El Cuadro de Mando Integral. IESE- Revista de
Antiguos Alumnos, pgina 34-40.
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financieros son datos tardos, ya que informan de los resultados o sea de las
consecuencias de acciones pasadas, en cambio los indicadores inductores son los
indicadores anticipados de los futuros resultados financieros2.
De esta forma, sobre los cimientos de un buen modelo de negocio, los indicadores
del CMI facilitan los puntos de referencia que se necesitan para calibrar el
progreso en el desarrollo de la estrategia.
2
Kaplan Robert, David P. Norton.2001. Como utilizar el cuadro de mando integral. Para implantar y
gestionar su estrategia. Gestin 2000
3
Dvila A.1999. Nuevas herramientas de control: El Cuadro de Mando Integral. IESE- Revista de
Antiguos Alumnos, pgina 34-40.
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Si bien estas cuatro perspectivas son genricas eso no las hace obligatorias para
el CMI ya que en otros casos puede ser interesante una perspectiva de entorno
competitivo que permita el seguimiento de la dinmica de los competidores. Tal es
el caso de las organizaciones sin fines de lucro, la creacin de valor desde un
punto de vista econmico-financiera no es su objetivo primordial sino ms bien un
recurso para alcanzar la misin. Para Compraweb no es el caso ya que es una
empresa que tiene fines de lucro ya que se dedica a la venta de productos por
internet.
4
Dvila. A. 1999. Nuevas herramientas de control: El Cuadro de Mando Integral. IESE- Revista de
Antiguos Alumnos, 39p.
5
Kaplan Robert, David P. Norton. Cuadro de mando integral. Gestin 2000. 2a edicin, 42p.
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21
3.3 Vinculacin de los indicadores mltiples del CMI para formar una sola
estrategia
Relaciones causa-efecto
Inductores de actuacin
Vinculacin con las finanzas
Un buen cuadro de mando integral debe tener tambin una mezcla de medidas de
resultados y de inductores de la actuacin, las medidas de resultados sin los
6
Norton & Kaplan. Cuadro de mando integral. Gestin 2000, 162p.
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7
Luco Gonzlez Javier. 2011.Diseo de un sistema de indicadores de gestin mediante la
aplicacin del Cuadro de Mando Integral a la Unidad de Maestranza de la Gerencia de Servicios y
Suministros CODELCO Chile Divisin Andina, Trabajo de Titulacin para obtener ttulo de
Ingeniero Civil Industrial. Concepcin, Universidad del Bo-Bo, Facultad de ingeniera, Depto. De
ingeniera Industrial. 41p.
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La meta es un valor numrico objetivo que se desea alcanzar, el cual debe ser
desafiante y susceptible de obtener.
24
25
Las amenazas: Son los aspectos del ambiente externo que pueden llegar a
constituir un peligro para el logro de los objetivos. Entre estas tenemos la
falta de aceptacin, antipata de otros hacia lo que se hace, malas
relaciones interpersonales, competencia, rivalidad, falta de apoyo y
cooperacin.
26
Una vez reconocidas los distintos aspectos positivos y negativos que identifica el
FODA, se procede a construir una tabla resumen del anlisis FODA de la cual se
rescatan los aspectos ms importantes para el desarrollo de los objetivos
estratgicos.
Segn las referencias que plasman es sus libros Hill (2005), Koontz (1998),
Weihrich (2005) y Hax & Majluf (1993), los pasos para realizar una planificacin
estratgica son los siguientes:
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Destacan algunos ERP de gran envergadura como, por ejemplo, SAP y Navision.
Estos ERP disponen de mdulos de reporting incorporados, gracias a los cuales
son capaces de realizar aproximaciones muy precisas.
Son muchos los artculos que detallan los desarrollos de sistemas para CMI, es
8
as como encontramos que en el libro de Paul R. Niven (2003) que desarrollaron
una herramienta software genrica (MEKANO) que permite desplegar un CMI en
cualquier empresa sin acarrear una exagerada labor de consultora. Los primeros
resultados parciales de este software se encuentran recogidos en R. Kaplan y D.
Norton. Using de Balanced Scorecard as a Strategic Management System.
Harvard Business Review. (1996). El desarrollo de MEKANO se ha orientado
8
Niven Paul R. 2003. El cuadro de mando integral paso a paso: maximizar la gestin y mantener
los resultados. Gestin 2000.
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9
Costa E. 2009. Estrategia de Recursos Humanos y Software Empresarial. Boletn econmico de
ice n 2959 del 16 al 28 de febrero.
10
Garca F. J., Fornieles A. J.. 2003. La gestin del conocimiento en las entidades financieras: El
Cuadro de Mando Integral. Boletn econmico de ice n 2763 del 24 al 30 de marzo.
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CAPTULO 4: DESARROLLO
4.1 Introduccin
Si bien Compraweb est preparada para satisfacer a sus clientes tambin existen
otras empresas que estn dispuestas a complacer de la misma manera a los
clientes lo que genera una alta competencia entre organizaciones por captar
nuevos clientes y adems mantener la fidelidad de estos. Junto con esto est
presente la necesidad de las empresas por aumentar las ventas que genera
estrategias que apoyan el aumento de las ventas, con esto es que se perpetua la
constante rivalidad entre empresas que se dedican a la comercializacin de
productos por internet.
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Por otro lado Compraweb tambin cuenta con proveedores chinos los que tienen
un poder de negociacin bajo porque la cantidad de proveedores chinos en
productos electrnicos es elevada lo que independiza a Compraweb al momento
de decidir donde adquirir y negociar sus productos.
Debido a que el capital necesario para implementar una tienda online es bajo
comparado con el capital mnimo de implementacin de una tienda de venta
directa, la incorporacin de nuevos competidores se hace mucho ms fcil y
amenazante para Compraweb.
31
En este anlisis se encontr que las amenazas no son muchas para Compraweb,
mayoritariamente son la entrada de nuevos competidores ya que el capital
necesario para una tienda online es inferior al de la implementacin de una tienda
de venta directa, por otro lado oportunidades existen y en mayor cantidad, entre
las que destacan el crecimiento del comercio electrnico, la disminucin de
desconfianza para comprar por internet por parte de los usuarios y el hecho que
Compraweb despache gratuitamente sus productos para as captar nuevos
clientes y tambin la fidelidad de los ya existentes. En la tabla 4.1 se muestran
indicaciones encontradas para el enfoque externo del anlisis FODA.
11
Porter Michael E. 2006. Estrategia competitiva, Tcnicas para el anlisis de los sectores
industriales y de la competencia, captulo 3, Marco de referencia para el anlisis de la
competencia, Editorial CECSA, pp. 71, 84 y 85.
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ID IDENTIFICACIN REALIZADA
OPORTUNIDADES
O1 El constante crecimiento que tiene el comercio electrnico en Chile
O2 Mayor facilidad para acceder a comercio electrnico
ANLISIS EXTERNO
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ID IDENTIFICACIN REALIZADA
FORTALEZAS
F1 Cortos tiempos de entrega de productos, no superan los 5 das a zonas extremas
F2 Tiempos de respuesta a consultas y reclamos de clientes son menores a las 24 horas
F3 Chat online disponible para los clientes
Programadores informticos propios, no se depende de una empresa externa para
F4
realizar cambios en pgina web
ANLISIS INTERNO
Misin
34
Valores
Ofrece sus productos en todo momento a sus clientes, la pgina web est
disponible las 24 horas del da para efectuar compras y/o consultas.
Visin
Ser una empresa de ventas online reconocida por la comunidad como marca
Compraweb y destacada por su buen servicio y calidad de sus productos en la
industria de productos electrnicos y tecnolgicos a nivel nacional.
35
Finalmente se unieron la tabla 4.5 y la tabla 4.6, de lo que result la tabla 4.7 que
muestra el total de los objetivos estratgicos ordenados por perspectiva acorde al
cuadro de mando integral.
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Tabla 4.3: Matriz de formulacin de objetivos a travs de detecciones del anlisis FODA (fortalezas con oportunidades y amenazas)
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Perspectiva
Objetivos estratgicos iniciales
correspondiente
1) Captar nuevos clientes Clientes
2) Aumentar la confianza y fidelidad de clientes Clientes
3) Aumentar la gama de productos a ofertar para mantener la atencin de
Clientes
los clientes.
4) Aumentar convenios con empresas externas de transporte y servicio
Clientes
tcnico en busca de la mejora de servicio al cliente
5) Reducir tiempos totales de proceso de compra Procesos internos
Fuente: Elaboracin propia
Luego de la lluvia de ideas realizadas en reuniones result la tabla 4.6 que muestra a
continuacin los siguientes objetivos.
38
Con estos objetivos se procedi al desarrollo del diseo de los indicadores inductores
y de resultado segn corresponda para as obtener posteriormente el cuadro de
mando integral.
Para el diseo de los indicadores se us como base las caractersticas que deben
tener segn la teora del CMI, entre ellas que debe ser medibles, cuantificables y con
objetivos y metas asociadas, eso aplicado tanto a los indicadores inductores como de
resultado segn corresponda, adems el objetivo estratgico que se persigue fue
clave para la creacin de los indicadores ya sean inductores o de resultado, ya que
los indicadores de resultado por su parte miden el resultado de la actuacin pasada
mientras que el inductor mide el medio para lograr el resultado, a continuacin para
el diseo de los indicadores se cita el objetivo estratgico, luego se indica el tipo de
indicador para el objetivo y el nombre, tambin se da algn detalle o explicacin de la
frmula del indicador, se fijan la meta y el periodo de evaluacin. Cada uno de los
indicadores fue de elaboracin propia y aprobados por el encargado de proyecto de
Compraweb.
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A continuacin se presentan los indicadores tanto de resultado como inductores de la perspectiva relacionados con su
respectivo objetivo estratgico.
Los indicadores de esta perspectiva son mayores al resto de las perspectivas ya que es donde ms existen falencias
dentro de Compraweb a continuacin se presentan los indicadores con su objetivo estratgico respectivo.
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Objetivo
Descripcin del indicador Frmula=... Meta
estratgico
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42
A continuacin se presentan los indicadores tanto inductores como de resultado para esta perspectiva para cada
objetivo estratgico.
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En esta ltima perspectiva se presentan los indicadores para cada objetivo estratgico como se realiz anteriormente.
Los indicadores fueron asociados a siglas para facilitar su lectura y que estn en orden como se ve en Tabla 4.8, esta
nomenclatura fue asignado con un orden lgico que utiliza mayoritariamente las iniciales del nombre del indicador
correspondiente.
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45
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Continuando con la Metodologa de Norton & Kaplan que propone desarrollar planes
de accin para cada indicador, asignar el responsable y el periodo que est
determinado para la medicin de cada uno de ellos, tienen el propsito de visualizar
las acciones siguientes a la medicin.
Para esto se resumieron los objetivos estratgicos con sus respectivos indicadores
inductores y de resultado, sus metas y periodo de actualizacin de medicin, en la
tabla 5.1, luego se desarroll la tabla 5.2 donde se muestra cada uno de los
indicadores con sus correspondientes planes de accin y responsable.
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Indicador inductor
Plan de accin Responsable
Indicador de resultado
Mantener el servidor encendido las 24 horas del da,
para permitir consultas y posibles ventas.
Ofrecer chat online a los clientes para realizar consultas
Gerente de Adm. y
Tasa consultas de posibles clientes (TCC) con un horario establecido desde las 9 horas hasta las
finanzas
19 horas.
Procurar que frente a cada consulta se d al cliente una
respuesta rpida y clara.
Mantener en conocimiento al personal del volumen de Gerente de Adm. y
Porcentaje de variacin de ventas (PVV)
ventas del mes anterior. finanzas
Mantener difusin activa ya sea por productos nuevos o
ciertas ofertas incentivando a los usuarios a visitar la
pgina web.
Nmero de eventos de difusin y ofertas (EDO) Jefe de proyecto
Asociar ciertas promociones a plataformas distintas a la
pgina web www.compraweb.cl como por ejemplo
Groupon.
Enviar peridicamente mails a clientes existentes
ofreciendo descuentos por reenviar correos de difusin
Porcentaje de clientes nuevos (PCN) de Compraweb a una cierta cantidad de conocidos. Administrador de pgina
Renovar vas de difusin constantemente para que vaya
en aumento la cantidad de visitas a la pgina web.
Minimizar riesgos de incumplimiento, disminuyendo los
Porcentaje de cumplimiento de plazos de entrega tiempos de procesos de apoyo, como lo son comprobar
Administrador de pgina
(PCPE) no superior a 5 das el pago del carro de compras, generar la boleta y/o
llevar a la empresa de transporte.
Generar cupones de descuento luego de realizada una
Porcentaje de retorno de clientes (PRC) compra para invitar al cliente a comprar nuevamente y Administrador de pgina
as aumentar el porcentaje de retorno.
Procurar no quedar sin stock de productos que se estn
ofertando.
Nmero de productos propuestos para ofertar (NPP) Gerente general
Programar ofertas de algn producto determinado por
tiempo limitado.
Buscar constantemente las innovaciones en productos
Variacin en gama de productos (VGP) en las plataformas de proveedores chinos como Gerente general
Alibaba, Aliexpress.
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50
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52
El diseo del CMI est completo una vez que se hayan definido claramente los
objetivos estratgicos, indicadores, ndices, metas, planes de accin y responsables.
Para realizar la presentacin del CMI, es necesario manejar hojas de clculo, en este
caso, mediante el uso Excel, donde se indican las cuatro perspectivas del CMI con
sus respectivos objetivos e indicadores estratgicos, ndices, metas y responsables.
A esta hoja de clculo se le asignar el nombre de Panel de Control.
Luego de varias reuniones con los directivos se fijaron las ponderaciones que
quedaron con valor mayor las perspectivas Clientes y Procesos internos como se
muestra en la tabla 5.3 que detalla dichas ponderaciones:
Perspectiva Ponderacin
Financiera 20%
Clientes 35%
Procesos internos 25%
Aprendizaje y crecimiento 20%
Fuente: los porcentajes fueron definidos en conjunto con el equipo de Compraweb,
siendo consecuentes con la cantidad de objetivos estratgicos de cada perspectiva y
acorde de las prioridades de la organizacin.
53
realiz para los indicadores inductores y de resultado por separado en la tabla 5.4. y
la tabla 5.5 respectivamente.
Tabla 5.4: Ponderaciones de indicadores inductores
Indicador inductor Ponderacin
Perspectiva financiera (20%)
Tasa consultas de posibles clientes (TCC) 100%
Perspectiva clientes (35%)
Nmero de eventos de difusin y ofertas (EDO) 30%
Porcentaje de cumplimiento de plazos de entrega (PCPE) 30%
Nmero de productos propuestos para ofertar (NPP) 20%
Nmero de convenios obtenidos con empresas de transporte (CET) 5%
Nmero de convenios establecidos con empresas de servicio tcnico 5%
(CEST)
Nmero de encuestas de pre venta en el mes n a clientes (EPV) 10%
Perspectiva procesos internos (25%)
Tiempo promedio de proceso de compra (TPPC) 30%
Porcentaje de tiempo transcurrido hasta despacho del producto (PTD) 70%
Perspectiva de aprendizaje y crecimiento (20%)
Porcentaje de hora de capacitacin (PHC) 100%
Fuente: los porcentajes fueron definidos en conjunto con el equipo de Compraweb,
siendo consecuentes con la cantidad de objetivos estratgicos de cada perspectiva y
acorde de las prioridades de la organizacin.
54
Por cada periodo de evaluacin cada uno de los indicadores deber tener una nota
real como muestra la tabla 5.6 la cual ir asociada a una ponderacin
correspondiente, primeramente sobre cada indicador que nos entregar la nota de
cada perspectiva y luego sobre cada perspectiva que entregar la evaluacin del
CMI de Compraweb correspondiente al periodo.
55
Una buena prctica ser la creacin de informes que adjunten grficos, redaccin de
incidencias que hayan ocurrido durante el proceso de evaluacin y el detalle de cada
indicador el cual pueda clarificar la situacin en que se encuentran.
El panel de control fue validado por el gerente general y el jefe de proyecto por ser
una herramienta dinmica que promueve el mejoramiento de los procesos y del
servicio al cliente.
56
Financiera (20%)
Aumentar las ventas mensuales TCC Tasa consultas de posibles clientes 100% [0- 0,4[ 0,4 ]0,4-1] Semanal Gerente de Adm. y finanzas
Clientes (35%)
Captar nuevos clientes EDO Nmero de eventos de difusin y ofertas 30% [0%-15%[ 15% Ms de 15% Semanal Jefe de proyecto
57
Financiera (20%)
Aumentar las ventas mensuales PVV Porcentaje de variacin de ventas 100% [0%-20%[ 20% Ms de 20% Mensual Gerente de Adm. y finanzas
Clientes (35%)
Captar nuevos clientes PCN Porcentaje de clientes nuevos 25% [0%-20%[ 20% Ms de 20% Mensual Administrador de pgina
Generar fidelidad de los clientes PRC Porcentaje de retorno de clientes 20% [0%-60%[ 60% Ms de 60% Semestral Administrador de pgina
Aumentar la gama de productos a
ofertar para mantener la atencin de los VGP Variacin en gama de productos 15% [0-1] 2 Ms de 2 Mensual Gerente general
clientes
Establecer convenios con empresas
PEE Porcentaje de entregas exitosas 15% [0%-95%[ 95% Ms de 95% Mensual Jefe de proyecto
externas de transporte y servicio tcnico
en busca de la mejora de servicio al
PPR Porcentaje de productos reparados 15% [0%-80%[ 80% Ms de 80% Trimestral Jefe de proyecto
cliente
Nmero de encuestas de satisfaccin al 70% del n Igual nde
Mejorar satisfaccin al cliente ESC 10% [0%-70%[ Mensual Administrador de pgina
cliente de rdenes rdenes
Procesos internos (25%)
Reducir tiempos totales de proceso de Ms de 4
TPCT Tiempo de proceso de compra total 40% 4 das [1-4[ Mensual Jefe de proyecto
compra das
Reducir tiempos de respuesta en los
Tiempo de proceso de compra hasta el
procesos previos al despacho de los TPD 60% Ms de 17 17 horas [0-17[ Mensual Administrador de pgina
despacho
productos
Aprendizaje y crecimiento (20%)
Capacitar al personal en tcnicas de
VVPC Variacin en ventas post capacitacin 100% [0-5[ 5 Ms de 5 Mensual Jefe de proyecto
venta
58
59
Norton y Kaplan declaran como principales responsables del xito del CMI a los
directivos, sin embargo en el caso de Compraweb juegan un rol fundamental los
operarios de la pgina web que son los que recolectan los datos y quienes mejor
conocen el comportamiento del proceso de compra, por lo que el compromiso por
parte del administrador de pgina debe ser fuerte para que las conclusiones de los
indicadores sean fidedignas.
Dada la magnitud de esta memoria, el diseo del CMI para este estudio puede ser
generalizado y utilizado en cualquier empresa de retail, ya sea de ventas online o
tambin de venta presencial, salvo algunos aspectos que estn directamente
enfocados al comercio electrnico, el hecho de que la organizacin de Compraweb
es bsica este diseo de CMI podra ser aplicable tanto a un negocio pequeo como
uno de mediana magnitud, esto debido a que el comportamiento de una tienda online
y un negocio de venta directa es similar en cuanto a su proceso de venta, tipo de
clientes, su administracin y el personal de venta ,un ejemplo claro de esto es el
indicador inductor de la perspectiva financiera llamado Tasa consultas de posibles
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60
clientes (TCC), en nuestro estudio est definido como:
, donde las
61
6.2 Conclusiones
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gama de productos y los referentes a reducir los tiempos de los procesos de compra.
Los tableros de comandos de los indicadores fueron creados para que los
indicadores tanto inductores como de resultado, apoyen el control de ciertos factores
financieros, de clientes, procesos internos y aprendizaje y crecimiento, de manera tal
que el trabajo del personal, en este caso los administradores de pgina y el jefe de
proyecto, sea ms dinmico e integrado utilizando los indicadores inductores y de
resultado que son claros, especficos y medibles.
Compraweb se puede ver afectado por muchos factores externos que pueden afectar
considerablemente los resultados de la aplicacin del CMI, como lo es el hecho de
que no tiene una demanda definida ni asegurada, por lo que muchos de sus
indicadores pueden presentar una variabilidad alta entre un periodo de actualizacin
y otro.
El CMI ayuda a planificar, controlar y tomar decisiones a tiempo para obtener los
resultados deseados y las metas, por lo que se considera que la propuesta fue
exitosa ya que se cumplieron los objetivos planteados para Compraweb, los
indicadores se construyeron de tal manera que estos pueden aportar al logro de
metas y mejoras tanto del proceso de compra enfocado al cliente y al proceso
interno, puesto que se disearon indicadores que facilitan estas mediciones, entre
ellos existen indicadores de tipo inductores y de resultado, los cuales van siempre de
la mano uno con otro, un indicador de resultado debe necesariamente tener asociado
un indicador inductor, ya que son los de induccin los que de cierta forma arrojan una
pre visualizacin del comportamiento que podran presentar los de resultado, vale
decir, que una vez que se calcula el valor de un indicador inductor, el resultado
proyecta una tendencia del valor que podra obtenerse al calcular el valor del
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6.3 Recomendaciones
Si se busca aumentar las ventas, hay muchos factores que causan un efecto en ellas
como lo son mantener una gama de productos variada, adems de la constante
captacin de nuevos clientes, para esto se recomienda por un lado trabajar en la
constante bsqueda de nuevos productos y que sean rentables, estudiar el mercado
actual y estar atentos a los cambios que ste presente. Por otro lado es desarrollar
nuevas alternativas de difusin y propaganda, promociones e incentivos, ya sea para
que los clientes existentes vuelvan y recomienden a Compraweb y adems para
captar nuevos clientes. Todo esto es un crucial para aumentar las ventas.
En la mejora del servicio al cliente son importantes los servicios adicionales que se
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puedan ofrecer, ya sean partcipes del proceso de compra mismo o ligados a post
venta, por esto se recomienda realizar convenios con empresas de transporte y de
servicio tcnico, pero eso s antes se aconseja estudiar la viabilidad de esto tomando
en cuenta la demanda por estos servicios y sus proyecciones, tambin cotizar bien
los formatos de estos convenios y por sobre todo las condiciones y los precios. En
este mismo punto tambin se recomienda reducir la espera del cliente por sus
productos, vale decir, reducir los tiempos del proceso de compra, para ello existen
varias mejoras que pueden ser viables y no requieren costos mayores, estas
acciones son parte de los procesos internos de Compraweb, entre ellas estn:
Algo que va de la mano con el aumento de las ventas y la mejora del servicio al
cliente es la capacitacin del personal, es vital la capacitacin para todo aquel que
tenga proyecciones de a lo menos 2 aos en Compraweb, si lo que se desea es
brindar una buena atencin a los clientes, esta herramienta es de gran utilidad ya
que abarca tcnicas de venta y atencin al cliente.
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El cuadro de mando integral debe ser transversal, no slo debe estar adecuado para
uso a nivel ejecutivo, sino que tambin enfocado a nivel operativo, los colaboradores
no slo deben ser capaces de recopilar informacin sino que deben ser capaces de
interpretar y concluir sobre el clculo de los indicadores. Esto debe darse de forma
natural para evitar el fracaso del CMI por falta de compromiso de los operarios. Para
el xito del tablero de comando es vital la retroalimentacin y para esto debe ser
implementado un sistema de comunicacin entre todo el personal. Esto aplica
tambin a la forma de almacenar los datos, es recomendable el almacenamiento de
datos de forma ordenada en una hoja de Excel en alguna carpeta compartida a la
que puedan acceder todos los involucrados y a su vez puedan modificar dicho
archivo.
Los objetivos estratgicos y metas pueden variar a lo largo del tiempo debido a que
el mercado es variable y esto puede generar la necesidad de reinventarse o redefinir
algunas estrategias.
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