Manual para el uso del Sistema de Informacin

Comercial

Este manual pretende ser una gua en el uso del Sistema

de Informacin Comercial (SIC). En su contenido
podremos observar los aspectos ms esenciales para
poder utilizar de una manera muy fcil el SIC.
 GESTIN DE COTIZADOR
INGRESO AL MODULO

Ingresa a la URL: http://sic.edicionesnorma.com/Account/Login

Escribe la informacin requerida (Usuario y Contrasea), y haz clic en Ingresar para poder
acceder a tu cuenta.

Ve a la opcin de Cotizador en la esquina superior izquierda de la pgina, seleccinala, y se

desplegara un men, haz clic en Crear/Listar Cotizador.
Por defecto el sistema muestra el buscador de cotizadores, donde puede realizar la bsqueda
por Institucin o por Calendario, debe tener en cuenta lo siguiente: Si el perfil es consultor
digital slo lista los cotizadores de instituciones educativas que estn asociadas a l y
dependiendo del estado podr o no realizar actualizaciones sobre el cotizador.

CREACIN DEL COTIZADOR

Debe dar clic en el botn Crear Cotizacin, el sistema mostrar las siguientes secciones:
Informacin Inicial
Detalle Productos por Materia y Grado
Precio Kit
Complementos
Aprobar Cotizador
Productos adicionales.

1. INFORMACIN INICIAL
 INSTITUCIN Lista desplegable de las instituciones que se encuentran asociadas al
Consultor digital de cuenta
ID SIC La identificacin que tiene la institucin
IDENTIFICACIN Es el nmero DANE
CALENDARIO Lista desplegable de los calendarios que tienen temporadas activas y
PAS que estn asociados al tipo de calendario de la institucin
seleccionada
LNEA DE Puede seleccionar la lnea de negocio de Educa o ADN segn
NEGOCIO corresponda
TIPO DE Puede seleccionar Uno a Uno o Magistral, el primero indica que slo
SOLUCIN se adoptarn libros digitales, el segundo indica que es el paquete
completo de impresos y digitales
SERIE/COLECCIN Puede seleccionar la serie que adoptar la institucin educativa
TASA DE Es un valor numrico que indica el porcentaje de la tasa de compra
COMPRA que registra la institucin.
INCLUYE LIJ Si seleccionas LIJ digital significa que el material es nica y
DIGITAL exclusivamente digital.
INCLUYE Botn para marcar cuando el negocio con la institucin incluye series
WORKBOOK de Ingles y est llevan Workbook (Independiente si el tipo de
solucin es Uno a uno o Magistral)
AOS DE Indica la cantidad de aos de contrato que se realizar con el
CONTRATO colegio, segn esta cantidad se amortiza los equipos
entregados a la institucin
CANAL DE Indica de la manera se va a distribuir los kits, si es por distribuidor,
VENTA codificado (crdito) o pgina web.

Al ingresar todos los campos deben dar click en el botn Guardar Datos Iniciales, si todos los
datos se registran correctamente aparecer el siguiente mensaje, para cada una de las secciones
que se presentan:
 A continuacin, se desplegara el siguiente men, donde se escogern las materias requeridas
para armar los kits. Es importante resaltar que s quieres escoger libros de Ingles, deber primero
escoger Ingles en la columna de materias para habilitar la seleccin.

Despus de haber escogido las materias, haz clic en Generar Detalle en la parte inferior del
men anterior. El sistema siempre le presentar el siguiente mensaje para que lo tenga en
cuenta cuando est editando un cotizador. Haz clic en Ok para pasar a la siguiente seccin.
 2. DETALLE PRODUCTOS POR MATERIA Y GRADO

En esta seccin se escogern los ttulos, la serie y las cantidades (En el caso de LIJ) por cada grado.
Como se ve en la siguiente imagen, la tabla est dividida por grado, materia, producto, cantidad
y estado.

Revisa todos los ttulos que aparecen, las series en las que estn y las cantidades requeridas de
LIJ y selecciona los tems en columna estado (Tambin puedes seleccionar todos
automticamente en el primer recuadro de la columna estado en la parte superior derecha de la
tabla, y revisar posteriormente para eliminar aquellos que no son necesarios). Cuando finalices
la seleccin da clic en el botn Guardar Productos Grados en la parte inferior derecha de la
tabla.

Al guardar todos los productos y las cantidades, debe aparecer un Ok en verde al lado de cada
uno de los tems en la columna estado.
 3. PRECIO KIT

En esta seccin puede encontrar el precio del kit por cada grado y dependiendo del estado del
cotizador, usted podr modificar dos valores por cada grado, la tasa de compra y el modificador
de precio.

Significado de cada columna:

PRECIO NETO COMPONENTES es el precio del paquete a precio de venta del impreso.
PRECIO LIQUIDO COMPONENTES es el precio con descuento aplicado, pero sin acceso a Educa /
ADN.
PRECIO SOLUCIN DIGITAL es el acceso a Educa/ADN cuando se compra el paquete.
PRECIO LIQUIDO KIT = PRECIO FINAL PADRES DE FAMILIA es el precio al cual se facturar el kit al
colegio / distribuidor.
COSTO LICENCIA es el precio del pin de acceso al paquete si slo se va a comprar lo digital.

Una vez tenga los valores configurados debe dar clic en el botn Guardar cambios que se
encuentra en la parte superior izquierda de la tabla, cualquier cambio modificar el valor de
precio del Kit.

4. COMPLEMENTOS

En esta seccin se podr configurar los tems de Inversin que sern entregados a los colegios
segn el margen obtenido. En la primera parte se encuentra la Inversin en el Colegio, donde
se puede seleccionar el porcentaje de inversin, y dar click en calcular de acuerdo al
porcentaje seleccionado, el sistema calcular la cantidad que estar disponible para la entrega.

Se debe tener en cuenta que la reinversin anual se calcula sobre facturacin neta, es decir
antes de descuento.
 Una vez se haya configurado el porcentaje de inversin debe dar clic en el botn Guardar
Inversin. Despus se encuentra la tabla de tems adicionales, donde podr ingresar la
cantidad que aplica en cada caso segn los requerimientos de la institucin. Para guardar los
cambios registrados debe dar clic en el botn que se encuentra en la parte superior de la tabla
Guardar Cambios.

En la parte inferior de la seccin Complementos, se mostrar en P&G del colegio junto con el
porcentaje de margen, del cual depende la cotizacin para presentar la opcin de aprobacin.

60 < Consultor Digital.

55 59 Director comercial (Jos Bernardo Moreno)
50 54 Director lnea nuevos negocios e idiomas (Diego Idrraga)
50 > Directora de mercadeo (Alejandra Ziga)

Significado de cada tem de PyG:

FACTURACIN NETA es la facturacin del colegio calculada a precio de venta del impreso.
DESCUENTO DISTRIBUIDOR es el dinero que se le pagar al distribuidor por la intermediacin.
DESCUENTO AL COLEGIO es el descuento sobre precio de venta que se traslada al padre de
familia.
RETRIBUCIN ADMINISTRATIVA es la reinversin que se pagar al colegio.
FACTURACIN LIQUIDA es el ingreso final para la compaa con el cual se medir el presupuesto
de cada consultor y zona
APROBACIN COTIZADOR

En esta seccin de Aprobar Cotizador, escribe las observaciones pertinentes y haz clic en el
botn Enviar para aprobacin (En la parte inferior del botn, aparecer la persona a la que se
le mandar a la cotizacin para ser aprobada).

PRODUCTOS ADICIONALES

Despus de ser aprobado, cuando el colegio ha seleccionado lij, antes de poder finalizar el cotizador se
deber elegir los productos adicionales:

En este tem aparecer dos opciones: lij que estn incluidos en el catlogo y los que estn por fuera q
necesitaran aprobacin para ser incluidos en el acta. Para que el lij quede registrado se debe seleccionar el
grado y el producto que sera el nombre del libro, apenas los dos estn elegidos se da click en agregar
producto. Para retirar el libro o cambiarlo se da click en la X
Despus de dar click en aprobacin llegar a la persona en cargada para que entre a validar si habra
disponibilidad del libro para armar el kit del colegio, ya sea que haya sido aprobado o no llegar un correo
informando que ya se realiz la validacin para que ingresen nuevamente al sic a validar. En dado caso que
no haya sido aprobado se deber cambiar el lij.

Ya cuando se hayan ingresado todos los lij, el cotizador se dejar finalizar.