Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
[DESARROLLO E
IMPLEMENTACION DE UN
DATA MART PARA APOYAR LA
TOMA DE DECISIONES EN EL
AREA COMERCIAL DE LA
EMPRESA INTERACCION
DIGITAL SAC 2015]
PROYECTO DE INGENIERIA DE SISTEMAS I
INTRODUCCION
En las empresas siempre aparecen muchas preguntas, como cuales son los principales
clientes, cuales son los productos ms rentables, cuales son los clientes ms importantes,
etc. Muchas de estas preguntas deberan tener una respuesta disponible para el que las
enfrenta en el da a da pero frecuentemente no son resueltas y esto se debe a que las
organizaciones enfrentan ahora un entorno muy exigente que no les permiten hacer un alto
en sus labores para recopilar esta informacin.
A medida que la sociedad est siendo impulsada por la tecnologa, de igual manera las
empresas que brindan servicios hacen uso de estas, para mejorar sus procesos.
Se plantea llevar toda la informacin existente de la Base Datos, para generar el desarrollo
basada en un Data Mart orientndose a las entidades (Clientes), de las cuales se realiza las
recaudaciones.
Permitiendo de este modo a la gerencia comercial tener acceso a informacin clave para
poder comparar informacin de las diferentes ciudades donde se tienen las agencias
recaudadoras. En aras de poder mantenerse dentro de un medio tan competitivo lo
recomendable es mejorar en la toma de decisiones y plantear estrategias, basadas
exclusivamente en la informacin que tenemos disponible.
Cierta informacin permitir llevar un mejor control en las mejoras del proceso de atencin
al Cliente, comparacin de montos recaudados por das, meses, aos. Actualmente est
informacin es procesada manualmente o en mediante herramientas como Excel o
directamente de la Base de Datos, situacin que lleva a cometer errores en la muestra de
informacin estadstica de las agencias recaudadoras de Multifacil.
1
En este proyecto se pondr en prctica los conocimientos que se han ido adquiriendo a lo
largo del estudio de las diferentes asignaturas, conocimientos obtenidos relacionados con
base de datos, minera de datos, programacin y estndares.
2
INDICE
1. ASPECTOS GENERALES .................................................................................................... 4
1.1. DEFINICION DEL PROBLEMA ................................................................................ 4
1.2. DEFINICION DE LOS OBJETIVOS .......................................................................... 6
1.3. JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION ............................................................ 6
1.4. ALCANCES Y LIMITACIONES DE LA INVESTIGACION ................................... 7
2. FUNDAMENTO TEORICO .................................................................................................. 7
2.1. ANTECEDENTES ....................................................................................................... 8
2.2. MARCO TEORICO ................................................................................................... 10
2.2.1. TOMA DE DECISIONES. ..................................................................................... 12
2.3. MARCO CONCEPTUAL .......................................................................................... 15
2.3.1. DATA WAREHOUSE ........................................................................................... 11
2.3.2. DATA MART ......................................................................................................... 12
2.3.3. INTRODUCCION A LOS SISTEMAS ETL ......................................................... 15
2.3.4. SISTEMAS OLAP .................................................................................................. 15
2.3.5. ARQUITECTURA MOLAP (Multimensional On-line Analytical Processing) .... 16
2.3.6. ARQUITECTURA ROLAP (Relational On-line Analytical Processing) .............. 16
2.4. MARCO METODOLOGICO .................................................................................... 16
2.4.1. Metodologas para el Desarrollo de un Data Warehouse (Data Mart) .................... 16
2.5. MARCO LEGAL ....................................................................................................... 17
3. DESARROLLO DE LA APLICACION .............................................................................. 17
3.1. MODELAMIENTO.................................................................................................... 17
3.2. DESARROLLO .......................................................................................................... 17
3.3. APLICACION ............................................................................................................ 17
3.4. MONITOREO ............................................................................................................ 17
3.5. MANTEMIENTO ...................................................................................................... 17
4. ANALISIS DE COSTO Y BENEFICIO .............................................................................. 18
4.1. ANALISIS DE COSTO.............................................................................................. 18
4.2. ANALISIS DE BENEFICIO ...................................................................................... 18
4.3. ANALISIS DE SENSIBILIDAD ............................................................................... 18
5. CONCLUSIONES ................................................................................................................ 18
6. RECOMENDACIONES ....................................................................................................... 18
7. BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................. 18
3
8. ANEXOS .............................................................................................................................. 19
1. ASPECTOS GENERALES
Al tener toda esta informacin, se alojara todo en un repositorio, para que as se pueda
Desarrollar un Data Mart, para la empresa porque necesita tener informacin de grficos
estadsticos, comparar montos, hacer seguimiento del da a da con los reportes.
Ya que estos son presentados en reuniones, con el cliente, de acuerdo a estos reportes y
estadsticas son enviadas al rea contable para que puedan realizar la facturacin del mes.
Por eso se realizara el uso de un Data Mart para mejorar estos procesos y las estadsticas,
para tener informacin precisa.
PROBLEMA PRINCIPAL
LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIN
a) Limitacin Espacial
La presente investigacin se realizar en la Empresa Interaccin Digital Sac Per,
que se encuentra ubicada en San Isidro de la ciudad de Lima.
4
b) Limitacin Social
Se desarrollara e Implementara un Data Mart para el rea comercial para la alta
Gerencia, teniendo en cuenta la Inteligencia de Negocios (BI).
c) Delimitacin Temporal
El periodo desarrollo de un Data Mart para el rea comercial de la empresa
interaccin digital durante el ao 2015 cuyos resultados sern aplicados en la
mejora de tomar buenas decisiones en futuras reuniones.
d) Delimitacin Conceptual
Toma de decisiones:
Se conoce como toma de decisiones al proceso que consiste en realizar una
eleccin entre diversas alternativas.
La toma de decisiones puede aparecer en cualquier contexto de la vida cotidiana,
nos permite resolver los distintos desafos a los que se debe enfrentar la
organizacin.
A la hora de tomar una decisin, entran en juego diversos factores. En un caso
ideal, se apela a la capacidad analtica (tambin llamada de razonamiento) para
escoger el mejor camino posible; cuando los resultados son positivos, se
produce una evolucin, un paso a otro estadio, se abren las puertas a la solucin
de conflictos reales y potenciales.
Implementacin:
Es la instalacin de una aplicacin informtica, realizacin o la ejecucin de un
plan, idea, modelo cientfico, diseo, especificacin, estndar, algoritmo o poltica.
Una implementacin es la realizacin de una especificacin tcnica o algoritmos
como un programa, componente software, u otro sistema de cmputo. Muchas
implementaciones son dadas segn a una especificacin o un estndar.
Las herramientas de desarrollo del software contienen implementaciones
de lenguajes de programacin.
En la industria IT, la implementacin se refiere al proceso post-venta de gua de
un cliente sobre el uso del software o hardware que el cliente ha comprado. Esto
incluye el anlisis de requisitos, anlisis del impacto, optimizaciones, sistemas de
5
integracin, poltica de uso, aprendizaje del usuario, marcha blanca y costes
asociados. A menudo todos estos pasos son gestionados y dirigidos por un
Director de Proyecto que utiliza metodologas de gestin de proyecto
Objetivo General
Objetivo Especfico
1.3.JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION
6
Para brindar el apoyo necesario para optimizar los tiempos en la generacin de los reportes
para el apoyo en la toma de decisiones.
Se considera una sola Base de datos fuente la cual tendr informacin de todas las
transacciones (pago de Servicios, Recargas, Depsitos, Desembolsos, Retiros) por
empresa.
Se considera que la informacin ms relevante a analizar es de todo los das.
Esta solucin se plantea especficamente para el rea comercial de la empresa, pudiendo
desarrollarse en mediano plazo.
El Data Mart manejara Variables propias del negocio como: empresa, tipo de transaccin,
ao de esta manera permitir un anlisis y control de las transacciones.
2. FUNDAMENTO TEORICO
7
2.1.ANTECEDENTES
ANTENCEDENTES NACIONALES
Los usuarios contarn con informacin real y oportuna, sin que exista la dependencia de
otra aplicacin, siempre y cuando guarden los debidos controles de seguridad y acceso a la
informacin.
Se cumple con el objetivo de realizar las coordinaciones necesarias con las reas
involucradas para el levantamiento respectivo y el correspondiente anlisis del problema
en la empresa de estudio. Se definieron las reglas del negocio, y se estructuraron las
prioridades e indicadores claves que se fundamentarn en los reportes a elaborarse dentro
de la solucin. Se analizaron y desarrollaron los requerimientos funcionales y no
Funcionales de cada rea involucrada.
8
La toma de decisiones por parte de los sectores gerenciales y tcticos son procesos que en
la mayora de los casos se lleva a cabo en forma emprica, sobre todo si se refiere a
entidades financieras como el caso de la empresa PYME CONCORDE. Esto a menudo
genera problemas debido a la falta de datos cuantitativos y por sobre todo consolidados
que puedan respaldar el proceso, sobre todo cuando la eficacia y eficiencia son factores
crticos de xito en la puesta en marcha de las decisiones.
ANTENCEDENTES INTERNACIONALES
La implementacin del BIR permiti generar informes para analizar el impacto de los
crditos y simplificar la tarea emisin de reportes para el Departamento de Crdito,
permitiendo ganar tiempo para gestionar otros procesos.
9
Los datos se filtran cuando pasan desde el ambiente operacional al de depsito Data Mart.
Existen muchos datos que nunca salen del ambiente operacional. Solo los datos que
realmente se necesitan ingresan al ambiente.
Los datos experimentan un transformacin fundamental cuando pasa al Data Mart . La
mayor parte de los datos se alteran significativamente al ser seleccionados y movidos al
Data Mart dicho de otra manera , la mayora de los datos se alteran fsica y radicalmente
cuando se mueven al depsito .No son los mismos datos que residen en el ambiente
operacional desde el punto de vista de integracin
Interaccin Digital Cuenta con un sistema de Caja que sus funcionalidades son
principalmente para administrar y cobrar a los clientes de las empresas , las cuales se van
a pagar en la agencia Multifacil de Hermes a travs de diferentes convenios que tienen con
otras empresas la informacin de todo los registros transaccionales se encuentran en ella.
Para el Desarrollo e implementacin del Data Mart se extraer informacin requerida del
sistema de caja (pagos) para el intercambio de esta informacin.
2.2.MARCO TEORICO
10
Segn Kenneth y Jane P (2012, p.15) plantean la definicin tcnica de un sistema
de informacin como un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan
(o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen informacin para apoyar los
procesos de toma de decisiones y de control en una organizacin. Adems de apoyar
la toma de decisiones, la coordinacin y el control, los sistemas de informacin
tambin pueden ayudar a los gerentes y trabajadores del conocimiento a analizar
problemas, visualizar temas complejos y crear nuevos productos.
Histrica:
Se almacena toda la informacin histrica de la empresa, permitiendo de esta
manera realizar comparaciones entre periodos actuales e histricos. La
granularidad en una solucin de inteligencia de negocios hace que puedan analizarse
periodos, sub-periodos y comparaciones entre los mismos.
Consistente:
11
Los usuarios deben obtener una nica versin de los datos no importando de
qu rea provengan las consultas ni el momento en que ellas se realicen.
Consolidada:
La data se centraliza desde diferentes orgenes o base de datos en un repositorio
central nico a la cual tienen accesos los usuarios de toda la organizacin.
Orientada al objetivo:
Slo contiene informacin relevante para la toma de decisiones para cada rea
dentro de las lneas de negocio pertinentes, de esta manera la solucin se personaliza
y se estructura en base a los requerimientos apropiados.
No es atmica:
Un data warehouse contiene datos sumariados que permiten eficiencia en las
operaciones de consulta.
No voltil:
Estas soluciones nicamente se disean y optimizan solo para realizar consultas, las
operaciones de actualizacin y de borrado de datos son exclusivas de los sistemas
transaccionales.
Hastie, (2001) plantea una serie de definiciones que sirven perfectamente para
aclarar el proceso de toma de decisiones, que es una parte de la resolucin de
problemas:
12
1. Decisiones. Son combinaciones de situaciones y conductas que pueden
ser descritas en trminos de tres componentes esenciales: acciones
alternativas, consecuencias y sucesos inciertos.
13
1. Una orientacin al problema que incluye las creencias sobre el control que
ejerce el individuo sobre la resolucin de sus problemas. A su vez tiene dos
factores basados en la teora de la autoeficacia de Bandura (1997):
La orientacin al problema
14
Problema se define como una situacin real o anticipada en la vida que
requiere respuestas por parte del sujeto para un funcionamiento adaptativo;
pero que no estn disponibles o no son identificables por l, debido a la
existencia de barreras u obstculos (Nezu, 2004).
Las demandas de la situacin pueden venir de exterior; pero tambin de los
objetivos y valores del individuo. Las barreras ms comunes para alcanzar
los objetivos son: ambigedad, incertidumbre, demandas en conflicto, falta
de recursos, o novedad. En esta fase se incluye la definicin de los objetivos
que el individuo quiere alcanzar (Nezu, 2004).
Cuando se va a resolver un problema es necesario analizarlo y dilucidar
cuales son los procesos y aspectos relevantes que estn influyendo en la
aparicin y mantenimiento del problema o qu hace amenazante la situacin.
En este paso el proceso de alcanzar una conducta adecuada tambin puede
tomar caractersticas patolgicas. El anlisis de las situaciones es un anlisis
causal, intentando determinar las influencias de unos factores en otros, en el
momento actual y en la posible evolucin
2.3.MARCO CONCEPTUAL
Los sistemas ETL (de las siglas en ingls Extraction, Transformation, Load) se encargan
de las funciones de extraccin de distintas fuentes de datos, sean estas transaccionales o
externas, transformacin, realizando tareas de limpieza y consolidacin de datos y la carga
del Data Warehouse o Data Mart. Entre las principales funciones de los sistemas ETL
tenemos:
La extraccin de datos.
El filtrado de datos.
La carga inicial al Data Warehouse o Data Mart.
Refresco del Data Warehouse o Data Mart: Operacin peridica que actualiza los
cambios de las fuentes externas al Data Warehouse o Data Mart.
15
Se denomina al proceso en el que se emplean herramientas sofisticadas que permiten
agilizar el proceso de anlisis de grandes cantidades de datos desde diferentes fuentes,
organizada en perspectivas (dimensiones) y mtricas, permitiendo ejecutar anlisis
complejos de datos, en base a los cuales setomarn las decisiones del negocio. OLAP,
permite a los usuarios una fcil y amigable navegacin por la informacin, obteniendo el
nivel de granularidad que requiera para la toma de decisiones. Asimismo, puede
generar clculos adicionales en base de datos existentes.
2.4.MARCO METODOLOGICO
16
Enfoque Top Down Bill Inmon vio la necesidad de transferir data de diversos sistemas
OLTP a un repositorio central, en el cual la data pueda estar disponible para ser
analizada. Los data marts son tratados como sub sets del Data Warehouse, cada uno
es construido para un departamento individual y es optimizado para las necesidades
de anlisis de cada rea para el cual es creado.
Los datos son extrados de las fuentes de datos operacionales y es cargada al extraer,
validar y consolidar para asegurar el nivel de precisin, toda esta data es cargada en
tercera forma normal. Los datos normalizados son usados para llenar repositorios
adicionales de presentacin de data.
Ralph Kimball diseo el Data Warehouse con los data marts conectados a l
mediante una estructura bus, la cual contiene todos los elementos comunes que son
usados por los data marts tales como las dimensiones conformadas, mtricas, etc.
definidas en base a las necesidades para toda la organizacin. Es por eso que
Kimball define el Data Warehouse como la unin de todos los data marts.
2.5.MARCO LEGAL
3. DESARROLLO DE LA APLICACION
3.1.MODELAMIENTO
3.2.DESARROLLO
3.3.APLICACION
3.4.MONITOREO
3.5.MANTEMIENTO
17
4. ANALISIS DE COSTO Y BENEFICIO
4.1.ANALISIS DE COSTO
4.2.ANALISIS DE BENEFICIO
4.3.ANALISIS DE SENSIBILIDAD
5. CONCLUSIONES
6. RECOMENDACIONES
7. BIBLIOGRAFIA
Textos de consulta
4. http://docs.oracle.com/cd/B19306_01/server.102/b14223/concept.htm#i1006198
5.
18
8. ANEXOS
19