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SEDE RENCA

INGENIERA EN ELECTRICIDAD
PROYECTO DE INGENIERA

PLAN DE TRANSICIN

Nombre Alumno: Csar Reyes


Humberto Daz
Jos Crespo
Nombre Profesor: Jorge Bahamonde
Fecha: 30 de diciembre de 2013
PLAN DE TRANSICIN

RESUMEN EJECUTIVO

Este plan documenta formalmente el proceso para la transicin de los poderes,


deberes, actividades y funciones de las tareas y herramientas para el contrato de 2

proyecto de instalacin elctrica. En l se describe el enfoque de la transicin de trabajo


y los empleados encargados de la ejecucin del mismo. El contrato es para la
implementacin de una red elctrica en las instalaciones del recin construido laboratorio
minero situado al interior de la mina El Teniente de Rancagua. Esta base de datos
permitir integrar todo el seguimiento de la nmina de pago y presentacin de informes
en una base de datos consolidada. Este contrato se completar a ms tardar en 180 das
despus de la adjudicacin del contrato. El plazo de ejecucin es desde 1 de enero al 31
de marzo de 2014. El valor del contrato es de $ 100.000.000.

ENFOQUE DE TRANSICIN

Esta seccin de la transicin del proyecto aborda el enfoque general de la


transicin. Algunos elementos que deben ser considerados son: Va a utilizar su personal
durante la transicin o va a subcontratar personal adicional para manejar y administrar la
transicin? Por cunto tiempo es la transicin? Cules son sus supuestos, (es decir,
el personal de la nueva contratista estar disponible en el sitio para participar en la
transicin y recibir la transferencia de conocimiento, etc.)?

Para esta transicin, se mantendr el personal existente en el lugar durante todo


el perodo de transicin. Se espera que la transicin dur no ms all de quince dias, el
personal involucrado en la confeccin del proyecto se trasladar al lugar de la obra con
la finalidad de facilitar la transicin quedando a disposicin para cualquier consulta o
sugerencia. Se supone que la mina El Teniente proporcionar espacio de trabajo
adecuada tanto para el personal encargado del proyecto como para los encargados de
la ejecucin durante toda la duracin de la transicin. Tambin se designar un director
de proyecto de transicin para trabajar coordinar la comunicacin durante la transicin.
ORGANIZACIN DE TRANSICIN DEL EQUIPO

El siguiente grfico ilustra los miembros del equipo de transicin, as como las
funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo.

CARGO RESPONSABILIDADES
Coordinar las actividades entre los participantes en toda la transicin, 3
Project
proporcionar espacio de trabajo para todo el personal de transicin,
Mannager
facilitar las reuniones de transicin segn se requiera.
Debe entregar toda informacin necesaria, respaldada en planos y
documentos tcnicos, realizar una revisin de las instalaciones en
Ingeniero a
terreno en conjunto con el ingeniero de rea, detectando y
cargo
solucionando cualquier inconsistencia entre lo planificado y lo
observado en el lugar.
Debe requerir toda la informacin que crea necesaria al ingeniero a
cargo, expresndole cualquier duda y presentando cualquier
Ingeniero inconsistencia para buscar soluciones conjuntas. El ser responsable
de rea. directo de la ejecucin, por tanto deber asegurarse de despejar todas
las dudas durante la transicin y mantener contacto por cualquier otra
duda o problema que pudiese aparecer durante la ejecucin

TRANSICIN DE LA FUERZA LABORAL

Para esta transicin, todos los miembros de la fuerza de trabajo se mantendrn


con su organizacin actual. El personal participante de la transicin se mantendr en el
lugar durante el tiempo programado, para luego retomar sus labores habituales, esto
dar tiempo suficiente para realizar todas las actividades de transicin. La mina El
Teniente proveer espacio de trabajo temporal adicional para los empleados encargados
de la transicin hasta la finalizacin de la misma.

EJECUCIN DE TRABAJO DURANTE LA TRANSICIN

Durante la realizacin de esta transicin, el ingeniero de rea, a travs de su jefe


de obra, velar por que comiencen la ejecucin de tareas previas, como montaje de taller,
localizacin de bodegas, reconocimiento de planta, etctera, con la finalidad de que, una
vez concluida la transicin, los trabajos sean iniciados con premura.
SUBCONTRATACIN

En este proyecto no se hizo uso del recurso de sub-contratacin.

TRANSICIN DE LA PROPIEDAD

Propiedad del mandante (GFE) 4

Culminada la transicin, sern entregados todos los muebles y equipos facilitados


por la administracin de la mina, como escritorios, sillas, estantes, equipos
computacionales, impresoras, equipos telefnicos, etctera.

Titular Propiedad Equipos

Todo equipo de propiedad del mandante se quedar con el titular a la conclusin


y aprobacin de la transicin. Estos equipos incluyen las computadoras porttiles, las
herramientas de organizacin, mapas de procesos de la organizacin y las tarjetas de
identificacin de la empresa.

Propiedad Intelectual

La propiedad intelectual de la planificacin y ejecucin del proyecto, est


valorizada e incluida en el presupuesto total, por tanto se hace traspaso de esta al
mandante una vez concluidos los trabajos y entregado el proyecto.

Cuentas de usuario y contraseas

Como parte de la transicin del contrato, varios accesos de la cuenta de usuario y


las autorizaciones se deben crear y eliminar. Una vez que la transicin se haya
completado y aprobado, se desactivarn todas las cuentas de usuario de personal.

TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO

Para esta transicin, la transferencia de conocimiento se producir durante la


totalidad del perodo de transicin de 15 das. La transferencia de conocimientos se
llevar a cabo a travs de diversos mtodos. El titular PM coordinar dos sesiones de
formacin en aulas formales para ser llevada a cabo por el ingeniero a cargo. Estas
sesiones se centrarn en las preocupaciones especficas del proyecto relacionadas con
las tareas y actividades de ejecucin del mismo.
PROGRAMACIN

El siguiente diagrama de Gantt muestra el cronograma para la transicin del


proyecto. Cualquier cambio a este horario requerir la revisin y aprobacin por parte del
cliente y todas las dems partes.

ENTREGA Y ACEPTACIN

El cliente tomar la decisin de cundo se completa la transicin y proporcionar


aceptacin formal indicando tal hecho. Para ello, el Proyect Manager de transicin del
cliente utilizar la lista de verificacin de transicin establecido con el fin de determinar
que todas las actividades asociadas con la transicin se han completado. El Project
Manager del cliente tambin se reunir con el nuestro para asegurar que todos los
requerimientos se han abordado adecuadamente. Una vez que el Project Manager de
transicin del cliente ha aceptado formalmente la transicin, la lista de verificacin y la
documentacin justificativa ser firmado y aceptado por el patrocinador del proyecto del
cliente y el director de recursos humanos de la compaa. El ltimo paso es la aceptacin
oficial y firma del representante oficial de contratacin del cliente. Es slo despus de
todas estas aprobaciones y firmas que la transicin ser considerada como completa .