Universidad Politcnica

de Pachuca

Araceli Olvera Hernndez

Estefany Herrera Morales
Edgar Alejandro Romero Hernndez
Diego Omaa Cern

Sistema de inventario
 1. Metodologa Cascada.
Hoy en da se trata de agilizar a las personas el uso de sistemas que les ayuden a facilitar
el control de sus negocios o empresas, por ello se llev a cabo una entrevista con el
personal de la Universidad Politcnica de Pachuca en el rea de inventarios, donde los
trabajadores del departamento se enfrentan a la tarea de llevar un control del rea
manualmente, en base al cuestionario realizado se determin la realizacin de una pgina
web que lleve el control de los artculos prestados, almacenados y comprados, con la
finalidad de automatizar y facilitarles el trabajo a los empleados de una manera ms
cmoda y prctica para un mejor beneficio del departamento.
Calendarizacin del proyecto

No.
SEMANAS
Actividad
Personal Descripcin Enero Febrero Marzo Abril
3 2 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
Encuesta a la rea de P
1 Diego
inventarios R
Diego y P
2 Anlisis del proyecto
Estefany R
P
3 Edgar
Enmaquetado R
Realizacin de diagramas de P
4 Araceli
actividades R
P
5 Araceli
Diseo de interfaz R
P
6 Diego Emigracin de la base de datos
R
Diego, P
Edgar,
7 Codificacin
Estefany, R
Araceli
P
8 Estefany Pruebas
R
P
9 Edgar Mantenimiento
R
Diego, P
Edgar,
10 Implementacin
Estefany, R
Araceli
Diego, P
Edgar,
11 Entrega
Estefany, R
Araceli
 1.1 Avance real contra el planeado

1.2

0.8

0.6 Avance planeado

Avance real
0.4

0.2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

2. Distribucin del trabajo.

Distribucin de trabajo
Nombre: Araceli Olvera Hernndez
Puesto: Ingeniero en Software

Realizacin de diagrama de actividades,

Actividades a
Diseo de interfaz, Codificacin,
realizar:
Implementacin, Entrega.

Distribucin de trabajo
Nombre: Estefany Herrera Morales
Puesto: Ingeniero en Software

Anlisis del proyecto, Emigracin de

Actividades a
BDD, Codificacin, Pruebas,
realizar:
Implementacin, Entrega.
 Distribucin de trabajo
Nombre: Edgar Alejandro Romero Hernndez
Puesto: Ingeniero en Software

En maquetado, Codificacin,
Actividades a
Mantenimiento, Implementacin,
realizar:
Entrega.

Distribucin de trabajo
Nombre: Diego Omaa Cern
Puesto: Ingeniero en Software

Encuesta a la rea de inventarios,

Actividades a
anlisis del proyecto, Codificacin,
realizar:
Pruebas, Implementacin, Entrega.

DISTRIBUCION DEL TRABAJO

SEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1
REQUISITO TAREA PARA QUIEN ESTADO 0 1
HRS 1 1 1 5 5 1 1 1 2 5 2
ES 0 0 5 2 3 5 0

Poder
Realizar un describir si
MODULO DE mdulo de algn artculo Diego En
COMENTARIOS comentario est daado y Omaa proceso 8
s en la que todos los Cern
pgina usuarios
Web tengan
conocimiento
del tema.

Realizar un
mdulo Poder tener
que una validacin Estefani
HOJA DE contenga el y/o Herrera En 1
RESGUARDO formato de comprobante Morales proceso 2
la hoja de de los
resguardo artculos
 de artculos

Permitirle Edgar
al usuario Facilitar la Alejandro
CODIGOS DE generar N realizacin de Romero En 1
BARRA nmero de los cdigos y Hernnde proceso 0
cdigos de ahorrar z
barra por tiempo
cada
artculo

Reporte Llevar un Araceli

CONTROL DE mensual de control Hernnde En 4
REGISTROS los mensual de z Olvera proceso
inventarios los artculos
en inventario

Categorizar
los Poder buscar Estefani
CATEGORIZACIO productos en base a una Herrara Pendiente
N en base a categora Morales
una
clasificaci
n

Todas las
asignacione Llevar un
NUMERO DE s deben orden de las Diego Pendiente
OFICIO generar un asignaciones Omaa
numero de Cern
oficio

Validar el Edgar
HOJA DE Generar estado del Alejandro
PROCEDIMIENTO una hoja de articulo y la Romero Pendiente
procedimie gestin de la Hernnde
nto calidad z
 La lista Saber dnde
debe se encuentra Araceli
ESPECIFICACION contener guardado Hernnde Pendiente
ES una cada articulo z Olvera
asignacin
de lugar

Hacer un
FACTURACION mdulo de Tener un Diego Pendiente
facturacin respaldo de Omaa
los productos Cern

Realizar Estefani
CONTRASEAS login para Tener Herrera Pendiente
acceso de seguridad en Morales
usuarios la informacin
 GRAFICA DE QUEMADO
30

25

20

15

10

0
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S 10 S 11

Horas Estimadas Horas Realizadas

3. Muestra el estado actual del sistema antes de la reingeniera

Aun no se llega a la semana de codificacin ya que es un proyecto iniciado desde cero.

4. Modelo de Negocio
1. Segmentos del Mercado
Este proyecto est enfocado para el personal del rea de inventarios de la Universidad Politcnica
de Pachuca, con la finalidad de brindar un mejor servicio al personal encargado y de facilitar el
manejo de informacin de dicha rea.

Nicho del Mercado

El proyecto est enfocado a los requerimientos especficos del rea de inventarios de la
Universidad Politcnica de Pachuca, recabando informacin en base a una encuesta para conocer
las especificaciones que requiere que contenga el sistema. En base a esto se contribuye a darle
seguimiento al proyecto existiendo un contrato que avala la realizacin y entrega del proyecto en
fase funcional.

2. Proposiciones de valor
La pgina web contar con una aplicacin mvil externa para poder
Novedad escanear cdigos de barra, esta conexin ser mediante Firebase para
poder generar cambios en la pgina web, as como generar cierta
cantidad de cdigos de barra
Para su uso se necesita una computadora que tenga una buena conexin
Desempeo a internet, disco duro de no menos de 250 GB para poder almacenar toda
la informacin generada por los usuarios, contar con un celular Android
para su funcionamiento.
Esta pgina web ser alusiva a la Universidad Politcnica de Pachuca, ser
Personalizacin de color morado y contendr el logotipo de la Universidad. En base a los
requerimientos del cliente se podrn agregar usuarios si el administrador
as lo desea, con la finalidad de poder tener una seguridad en la
informacin guardada.
La pgina web contendr un mdulo por cada requerimiento, desde ella
Facilitar el trabajo se podrn generar la cantidad necesaria de cdigos, esto con la finalidad
de ahorrar el trabajo a los encargados y facilitar la generacin de cdigos.
Tambin contara con los diferentes formatos de bitcoras para poder
llenar en lnea y ahorrar tiempo en el llenado a mano.
La pgina ser morada y con logotipos de la universidad para asegurar su
Diseo autenticidad y resaltar que est diseada para la escuela. Su diseo ser
intuitivo y de fcil uso para el usuario, as le ser fcil navegar entre las
diferentes pginas.
Marca/Status No aplica
La pgina web cuenta con un precio de $2,045,000.00 en este precio se
Precio incluye la instalacin del servicio, la aplicacin mvil para generar cdigos
y una garanta de 1 ao por si necesitan alguna modificacin en el diseo
o funcionamiento.
Reduccin de costos La instalacin y el mantenimiento no generara ningn costo adicional,
con la finalidad de brindar un buen servicio al cliente y que se sientan
satisfechos de nuestro trabajo y posteriormente nos contraten para otro
proyecto.
Reduccin de riesgo El contrato y entrega de la pgina web cuenta con una garanta de 1 ao,
esto respalda posibles fallos de funcionalidad en la misma, si esto existe
se le realizara un mantenimiento gratis y agregar nuevas funcionalidades
si as lo desea el encargado del rea, adems de que toda la informacin
solo podr ser visualizada por el mismo encargado y sus usuarios para
poder asegurar su informacin y que nadie ms pueda realizar cambios
en los datos.
El encargado del rea y sus usuarios podrn tener acceso al sistema
Accesibilidad generando sus propios usuarios y contraseas, as solo el encargado
podr brindar el acceso a personas de su confianza y restringiendo
ciertos mdulos accesibles solo por l.
Conveniencia/ La pgina web est disponible con una URL especfica que ser
usabilidad proporcionada al encargado del rea de inventarios, adems de que la
apk de la aplicacin mvil ser entregada funcionando.

5. Requisitos del sistema

No. Requisito Funcional No Porcentaje %
Funcional
1 Registro de productos X 12
2 Categoriza productos X 10
3 Reportes de prestamos X 12
4 Reportes de inventarios X 12
5 Reportes de abastecimiento X 12
6 Historial de prestamos X 12
7 Agregar usuarios X 12
8 Generar cdigos X 0
Total: 82

6. Casos de pruebas
No. Caso Resultado
1 Login Si acepta caracteres especiales
2 Registro de los Se guardan los registros
productos
3 Generar reportes Si generan reportes de los productos.
4 Restriccin de Solo acepta usuarios registrados
usuarios
5 Reportes Genera toda la infomacin
semanal

7. Diseo de Interfaz
Pantalla principal donde se logearan los usuarios del sistema.

Pantalla donde se mostraran los diferentes mdulos con los que cuenta el sistema.

Registro de los productos. Especificando cada caracterstica del mismo, para hacer ms
fcil su categorizacin.
Altas y bajas de ususarios.

Generar reporte de los productos.

Configuracin del sistema en general.

 8. CANVAS

Alianzas Actividades Propuesta de Relacin con Segmento de

Clave Valor los Clientes Clientes
UPP
Realizacin total El usuario Contacto Reuniones
de la app. obtendr los directo con el constantes y
Reingeniera al siguientes rea de plticas sobre
sistema beneficios: inventarios. avances.
Mantenimiento
Facilidad de
Recursos clave realizacin de Canales de
inventario. comunicacin y
Computadoras de Mayor distribucin
los organizacin.
desarrolladores. Control de Por medio de las
Software altas y bajas. redes sociales.

Estructura de Costes Ingresos

Incluye costo del personal, equipo de Se obtendr ingresos por medio del
cmputo y Software mantenimiento que se har al sistema de
inventarios.
Costo total: $2,045,000.00
Venta total del sistema

9. Presentacin del sistema despus de la Reingeniera

Se implement un sistema de acceso para administrador (con privilegios para modificar las
configuraciones del sistema de inventarios) o usuario.
El sistema ahora puede clasificar los artculos en categoras y estar relacionados con los usuarios
que los utilizan y contiene alertas que son visibles en la pgina principal.

Se agreg tambin un espacio para la descripcin del artculo, para poder definir su estado antes y
despus de la asignacin a los usuarios.
 El administrador tiene la capacidad de definir si es necesario reabastecer algn producto, poder
imprimir acuses de recibido, modificar, crear o eliminar usuarios o artculos.

10. Sistema despus de la reingeniera

 11. Costo de la reingeniera

DESCRIPCIN PORQU COSTO

Se va a analizar el problema desde un principio, recabando la informacin y

Tiempo 6 MESES preguntando al cliente como desea que sea el diseo del sistema. El desarrollo del, $980,000
mismo ser conforme la recoleccin de informacin y seguimientos con el cliente.

LOC 1000 El proyecto se iniciara desde cero. $100xhr

Personal para
4 PERSONAS Integrantes del equipo encargado del proyecto. $60,000
desarrollarlo
Harware 4 COMPUTADORAS Maquina por persona para dividir trabajo y reducir tiempo. $45,000
Portbilidad OS ANDROID Es el OS en el que se solicita. $0
Incluye el salario y viticos de todo el personal basado en un salario mensual de $40,000
Costo
mensuales, a seis meses de trabajo.
Software(Licencia) N/A Software libre. $0
Software(Desarrollado) ANDROID El que se solicita. $0
Se realizara conforme al desarrollo, tomando en cuenta la informacin que se va Ya se
Documentacion GENERAL
recolectando. incluye

COSTO-BENEFICIO: Al realizar este proyecto en el rea de inventarios de la Universidad Politcnica de Pachuca, el personal de esa rea
optimizara su tiempo de trabajo y todas las transacciones serian desde un dispositivo mvil, con la ventaja de almacenar toda la informacin en el
mvil y generar desde la aplicacin los cdigos de cada articulo

COSTO TOTAL: $2,045,000.00

12. Historias de Usuario

COMO: Administrador
HISTORIA 1

QUIERO: Un modulo
PARA: Agregar comentarios sobre la aplicacin
Valor:3 Estimacin: 10

COMO: Administrador
HISTORIA 2

QUIERO: Un mdulo que contenga una hoja de resguardo

PARA: Tener una validacin y/o comprobante de los artculos
Valor:5 Estimacin:10
RIA
HIS
TO

COMO: Administrador
3
 QUIERO: Que la aplicacin pueda generar cdigos para los
artculos nuevos.
PARA: Reducir tiempo en el proceso de altas a los artculos.
Valor:5 Estimacin:15

COMO: Administrador
HISTORIA 4

QUIERO: Listas mensuales de inventarios.

PARA: Control de registros nuevos.
Valor:2 Estimacin:5

COMO: Administrador
HISTORIA 5

QUIERO: Que la aplicacin cuente con una categorizacin de

productos.
PARA: Reducir tiempo de bsqueda.
Valor:2 Estimacin:5

COMO: Administrador
HISTORIA 6

Quiero: Todas las nuevas asignaciones deben generar un oficio,

nmero de oficio.
PARA: Resguardo del artculo.
Valor:4 Estimacin:12

COMO: Administrador
HISTORIA 7

QUIERO: Generar hoja de procedimiento de la gestin de calidad.

PARA: Para validar el estado del artculo.
Valor:6 Estimacin:13
RIA
HIS
TO

COMO: Administrador
8
 QUIERO: Que las listas contengan donde se van a guardar
especficamente los materiales.
PARA: Mejor control.
Valor:4 Estimacin:15

COMO: Administrador
HISTORIA 9

QUIERO: Agrupar por factura

PARA: Buscar ms fcil los productos.
Valor:8 Estimacin:20

COMO: Administrador
HISTORIA 10

QUIERO: Quiero que sea restringido el acceso por medio de una

contrasea.
PARA: Control de entra de usuarios.
Valor:5 Estimacin:5

13. Material de exposicin