SECRETARA DE CULTURA CIUDADANA

PROGRAMA DE PLANEACIN LOCAL Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

CONVOCATORIA AUDICIONES PPCULTURA 2017
AUDICIONES ARTISTAS DE ARTISTAS PROFESIONALES

El Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura

Ciudadana presenta a la ciudad la Convocatoria de Audiciones PPCultura 2017, cuyo principal
objetivo es encontrar, afianzar y actualizar el registro de los artistas y grupos en las reas de
Msica, Danza y Teatro, de toda la ciudad.

Las diferentes actividades que se realizan a travs del componente de Agenda Cultural y Artstica
del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo (festivales, carnavales, muestras
artsticas, funciones didcticas, entre otros), buscan promover, proyectar y visibilizar los artistas
de las distintas comunas de nuestra ciudad, cuyo nmero ha ido aumentando en los ltimos aos.
Por esta razn se hace necesario realizar una clasificacin de artistas, para lo cual se ha definido
dos categoras: artistas de proyeccin amateur PP y artistas profesionales PP y poder as
establecer unas subcategoras para la contratacin al momento de ser convocados a participar de
los eventos priorizados por la comunidad.

Como resultados de las audiciones se conformar una base de datos con las cuales los diferentes
comits de programacin de la ciudad elegirn las parrillas de programacin de los eventos que
se realizan a travs del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo durante el ao
2017.

Para la siguiente convocatoria se considerarn artistas profesionales aquellos artistas y grupos

que cumplen las siguientes condiciones:

- Haber realizado cualquier tipo de formacin (bien sea formal o no formal) que cualifique
tcnicamente su quehacer artstico en el rea de su competencia (msica, danza, teatro y
actividades asociadas). La formacin debidamente certificada deber ser mnimo de dos aos
(esta formacin se podr acreditar en uno o varios procesos formativos).

- Haber realizado, por lo menos, tres presentaciones en vivo en eventos con un aforo de mnimo
mil (1.000) asistentes.
- En el caso del rea de msica, que tengan por lo menos tres (3) trabajos discogrficos
realizados, con mnimo cinco (5) canciones por trabajo.

- En el caso de danza, teatro y actividades asociadas, haber realizado el montaje de mnimo

cinco (5) obras.

- Trayectoria artstica de cinco (5) aos.

Las audiciones se llevarn a cabo a partir de la primera semana del mes de febrero de 2017,
sern distribuidas por zonas y realizadas en los equipamientos del Municipio de Medelln (parques
bibliotecas, casas de la cultura y UVAs).

Los interesados en participar de las audiciones debern leer atentamente los lineamientos que se
describen a continuacin. Realice una lista de chequeo y verifique que toda la documentacin
solicitada sea enviada tal como se estipula en este documento. QUIENES NO ADJUNTEN LA
DOCUMENTACIN COMPLETA NO SERN PROGRAMADOS PARA AUDICIONAR

CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIN PARA ARTISTAS DE PROYECCIN

Quines pueden participar?

Solistas, dos, tros o grupos artsticos en las reas de msica, danza y teatro de todas las
comunas de Medelln.

A. Personas naturales mayores de 18 aos con domicilio de mnimo un (1) ao en la comuna a la

pertenece acreditado mediante certificado expedido por la Junta Administradora Local o la
Junta de Accin Comunal de cada territorio. Los certificados deben ser presentados en papel
membrete, y debidamente firmados en original. No se aceptarn firmas escaneadas.

B. Personas jurdicas sin nimo de lucro (las organizaciones del sector cultural legalmente
constituidas) con una constitucin mnima de un ao y con asiento en las comunas
anteriormente mencionadas. Las organizaciones debern tener una constitucin mnima de un
(1) ao de anterioridad a la fecha de apertura de la convocatoria y mnimo un (1) ao de
vigencia posterior. Se deber aportar certificado de existencia y representacin legal con fecha
de expedicin no superior a treinta (30) das.
C. Los grupos artsticos constituidos, en cuyo caso el 60% de sus integrantes deber vivir en la
comuna en la cual participa, y deber ser certificado por la Junta Administradora Local, Junta
de Accin Comunal o Inspeccin de polica de cada territorio. Es requisito indispensable
nombrar a uno de sus miembros para efectos de representacin

A. Ciudadanos colombianos menores de dieciocho (18) aos pueden participar siempre y cuando
tengan un representante mayor de edad. As mismo, debern presentar autorizacin
debidamente firmados del padre o madre.

Quines no pueden participar?

A. Entidades de carcter pblico.

B. Organizaciones o entidades con nimo de lucro.

C. Grupos artsticos que estn catalogados y clasificados en la ciudad como profesionales.

D. Instituciones de educacin superior, pblicas o privadas.

E. Cajas de compensacin y cmaras de comercio.

Qu documentos se requieren para participar?

FORMULARIO DE INSCRIPCIN:

Toda persona natural, persona jurdica o grupo conformado que desee participar en las audiciones
deber diligenciar el formulario en lnea que se encuentra en la pgina web:
http://convocatoriasculturamedellin.com

El da establecido para el cierre de la convocatoria es el 30 de enero de 2017, a las 12:00

horas.
Recuerde digitar sus nombres y/o el nombre de su entidad tal como aparecen en el
documento de identidad y en el certificado de existencia y representacin legal. Los
documentos que se deben adjuntar son insubsanables y la inscripcin quedar rechazada
en caso de no ser aportados. Verifique los datos de contacto: telfonos y correos
electrnicos, pues stos sern los medios para contactar a los interesados.

La inscripcin electrnica arrojar un formulario en PDF que deber presentar impreso el

da de la audicin.

Se deben diligenciar todos los campos requeridos para que el sistema permita finalizar el proceso.
Posteriormente deber enviar la siguiente documentacin escaneada en formato PDF al correo
audicionesppcultura@gmail.com.

A. CERTIFICADO DE RESIDENCIA: expedido por la Junta Administradora Local, la Junta de

Accin Comunal o la Inspeccin de Polica de cada territorio. Los certificados deben ser
presentados en papel membrete, y debidamente firmados.

B. En el caso de grupos conformados, el 60% de los integrantes deber residir en la

comuna para la cual se presentan, razn por la cual cada uno de los integrantes deber
presentar tal certificado con las caractersticas anteriormente descritas.

C. COPIA LEGIBLE DE LA CDULA DE CIUDADANIA

Nota: Los grupos conformados debern presentar copia legible de cada uno de sus integrantes.
Las personas jurdicas, debern presentar la copia de la Cdula de Ciudadana del Representante
Legal de la organizacin.

D. COPIA LEGIBLE DEL RUT ACTUALIZADO (Expedido o renovado con posterioridad a

2013)

En el caso de grupos conformados se deber presentar el RUT del Representante elegido.

Para las personas jurdicas se deber presentar tanto el RUT del Representante Legal como
el de la organizacin.

Con fundamento en el Decreto 1098 de 2006, el Municipio de Medelln no fomenta o permite

 el trabajo de menores de edad. Aquellos menores que pertenezcan a un grupo o entidad
debern contar con la autorizacin por escrito y debidamente firmada de los padres, lo
que ser responsabilidad del Representante de la entidad o del grupo. Estas
autorizaciones debern estar acompaadas de las copias de las cdulas de los padres
(ver formato).
E. Carta de conformacin del grupo: los grupos conformados debern presentar una carta de
conformacin del grupo mediante la cual se elige un Representante para efectos legales, y
que deber estar firmada por cada uno de los integrantes. (ver formato) Este documento es
insubsanable y en caso de no ser presentado, se rechazar la inscripcin.

Es importante anotar que la persona elegida como Representante del grupo deber tener
una cuenta bancaria en la cual se realizarn los desembolsos al momento de ser
contratados. Una vez elegido el Representante mediante la carta, ste no podr ser
cambiado, salvo casos de fuerza mayor debidamente justificados.

F. Certificado de existencia y representacin legal: las personas jurdicas debern presentar

este certificado expedido por la Cmara de Comercio, con una constitucin mnima de seis (6)
meses de anterioridad a la fecha de la inscripcin a la convocatoria y mnimo un (1) ao de
vigencia posterior. Se deber aportar certificado de existencia y representacin legal con fecha
de expedicin no superior a treinta (30) das.

G. Hoja de vida de los participantes: Debe contener una breve resea de su experiencia en el
sector artstico y cultural, actividades que realiza y/o proyectos que desempea.

H. Debe aportar una foto del Grupo, Tro, Dueto o Solista.

NOTA:

Los participantes debern garantizar que sus documentos enviados a travs de correo
electrnico puedan ser abiertos y ledos en cualquier equipo de cmputo y en programas
de uso comn, y garantizar que estn en el formato PDF. (Los documentos que no puedan
ser ledos o reproducidos no se podrn subsanar y por tanto la inscripcin ser rechazada).

DOCUMENTACIN ADICIONAL PARA ASPIRANTES EN LA CATEGORA DE ARTISTAS

PROFESIONALES PP
Adems de la documentacin anteriormente descrita, los aspirantes a la categora de
Profesionales PP, debern aportar la siguiente documentacin en formato PDF al correo
estipulado:

Brochure
Resea de la actividad artstica y tiempo que lleva realizndola
Haber realizado cualquier tipo de formacin (bien sea formal o no formal) que cualifique
tcnicamente su quehacer artstico en el rea de su competencia (msica, danza, teatro y
actividades asociadas). La formacin debidamente certificada deber ser mnimo de dos
aos (esta formacin se podr acreditar en uno o varios procesos formativos).
Certificaciones o evidencias de haber realizado, por lo menos, tres presentaciones en vivo
en eventos con un aforo de mnimo mil (1.000) asistentes.
En el caso del rea de msica, que tengan por lo menos tres (3) trabajos discogrficos
realizados, con mnimo cinco (5) canciones por trabajo. Enviar mnimo un (1) archivo de
audio en formato MP3, 322 kb.
En el caso de danza, teatro y actividades asociadas, haber realizado el montaje de mnimo
cinco (5) obras. Enviar las evidencias.
Aportar certificaciones de trayectoria artstica de cinco (5) aos.

CAUSALES DE DESCALIFICACIN

A. No haber realizado la inscripcin como se encuentra estipulado en el presente documento.

B. Cuando se compruebe que parte o la totalidad de la informacin aportada no es verdica o
no corresponda con la realidad.
C. Cuando la mayora de integrantes del grupo se inscriben en otra comuna.
D. Cuando no se aporten al correo estipulado los documentos completos del artista o del grupo
inscrito y que son requeridos para completar la inscripcin.
E. Cuando se incumpla la fecha y hora de la audicin.
F. Presentarse a la Audicin en estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias
Alucingenas.
G. Conducta agresiva del artista o grupo durante la audicin, fuera de ella, contra los jurados,
organizadores y personal de apoyo logstico.
H. Intento de soborno al jurado y/o personal de la organizacin.
 I. Intento de trfico de influencias con funcionarios de la Alcalda de Medelln, Secretara de
Cultura Ciudadana, Concejo de Medelln y/o la organizacin de las audiciones.
J. Las dems acciones o comportamientos que estn tipificados en el Cdigo de Polica

INSCRIPCIONES MANUALES

Hasta el 23 de diciembre de 2016 se realizarn inscripciones con el acompaamiento de los

promotores de cada comuna en: CEDEZOS, Parques Bibliotecas, Casas de la Cultura y en
la oficina de ejecucin de Agenda Cultural y Artstica ubicada en el Parque Norte.

La pgina web slo permitir inscripciones hasta las 12:00 horas del 30 de enero de 2017.
Tenga en cuenta que a esa hora tiene que haber culminado su proceso de inscripcin, de lo
contrario su formulario no ser guardado o quedar incompleto.

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA
Apertura de la Convocatoria 15 de diciembre 2016
Cierre (12:00 m. Hora Legal Colombiana) 30 de enero de 2017
Publicacin de puntajes y clasificacin de
24 de abril de 2017
artistas y grupos audicionados

VERIFICACIN DE REQUISITOS Y PROGRAMACIN DE LAS JORNADAS DE AUDICIONES

La Secretara de Cultura Ciudadana, Metroparques y la Interventora verificarn que los
interesados se hayan inscrito y aportado al correo electrnico la documentacin requerida para la
presente convocatoria, y que cumplan con los requisitos generales de participacin.

nicamente se programarn para audicionar los artistas y grupos que tengan completa la
documentacin requerida.
EVALUACIN DE LAS AUDICIONES

A. JURADO

La Secretara de Cultura Ciudadana seleccionar jurados expertos para realizar la evaluacin de

los diferentes artistas que adicionen. Para la eleccin de los mismos se tendr en cuenta su nivel
de formacin acadmica, trayectoria e idoneidad frente al rea a calificar.

Cada artista o grupo ser evaluado por una terna de jurados quienes calificarn de acuerdo a los
criterios aqu establecidos y quienes deliberarn sobre el puntaje a otorgar a los participantes.

La Secretara de Cultura Ciudadana acata los puntajes y observaciones realizadas por los jurados,
sus decisiones son inapelables. Por esta razn, las observaciones slo podrn versar sobre
aspectos procedimentales.

B. CRITERIOS DE CALIFICACIN

Los puntajes que valorarn a los diferentes artistas y agrupaciones estn divididos en tres
subcategoras.

Siendo el puntaje mximo 100, las subcategoras se distribuyen as:

Subcategora A de 70 a 100 puntos.

Subcategora B: 40 a 69 puntos.

En la categora de Profesionales, no existir categora C

CRITERIOS DE EVALUACIN PARA MSICA

COMPOSICIN E INTERPRETACIN

1. Afinacin (Vocal e Instrumental)

2. Tcnica (contraste dinmico, expresividad meldica y armnica, manejo del instrumento)
3. Acople instrumental y/o vocal
4. Arreglos musicales y composicin (ritmo meloda y tmbrica y armnica)
5. Originalidad de la propuesta musical: qu distingue al grupo de otras propuestas, letras
originales, aprovechamiento de sonidos establecidos y bsquedas propias de rasgos particulares.

PRODUCCIN MUSICAL

1. Proyeccin nacional e internacional: posibilidad de la propuesta musical de entrar en mercados

undergrounds, alternativos o comerciales de otras ciudades y pases
2. calidad de la mezcla - msicos en vivo y de la grabacin presentada, si hay pista.
3. Originalidad de la propuesta musical: qu distingue al grupo de otras propuestas, letras
originales, aprovechamiento de sonidos establecidos y bsquedas propias de rasgos particulares.
4. Arreglos musicales y composicin (ritmo meloda y tmbrica y armnica)
5. Actitud vocal e instrumental.

DIRECCIN ARTSTICA Y PUESTA EN ESCENA

1. Actitud vocal e instrumental; gestualidad de la expresin corporal de los juicios

2. Styling (vestuario, maquillaje, accesorios, peinados)
3. Proxemia (contacto con el pblico y entre msicos)
4. Originalidad de la propuesta musical: qu distingue al grupo de otras propuestas, letras
originales, aprovechamiento de sonidos establecidos y bsquedas propias de rasgos particulares.
5. Diseo de repertorio (representividad de gnero, coherencia en el orden de las canciones,
temticas, letras

CRITERIOS DE EVALUACIN PARA DANZA

1. Expresividad y comunicacin gestual y corporal.

2. Presencia escnica.
3. Pasos y figuras
4. Planimtrica/ desplazamiento y manejo del espacio
5. Dominio tcnico interpretativo
6. Originalidad en la propuesta
7. Manejo de los recursos puestos en la escena
8. Propuesta de vestuario
9. Coherencia en el vestuario y coreografa
10. Precisin cuerpo/msica

CRITERIOS DE EVALUACIN PARA TEATRO Y ACTIVIDADES ASOCIADAS

1. Creatividad y originalidad
2. Recursos tcnicos: Iluminacin, sonido, otros
3. Recursos escnicos: Vestuario, utilera, maquillaje. (calidad esttica, coherencia, pertinencia)
4. Versatilidad de la propuesta: Para todo pblico y espacios
5. Expresin corporal: Manejo del espacio escnico, orden del movimiento, expresividad.
6. Actuacin: Interpretacin del rol (Mimo, personaje, narrador, clown, mago, etc.
7. Fuerza y presencia escnica, en relacin con el espectador.
8. Tcnica Vocal: Proyeccin, diccin e interpretacin.
9. Originalidad en la propuesta dramtica
10. Estructura narrativa

SELECCIN DE ARTISTAS PARA LA AGENDA CULTURAL PP 2017

Cul es la metodologa para la eleccin de los artistas Profesionales PP que se

presentarn en los eventos de Agenda Cultural y Artstica?

El Comit de Programacin en cada comuna realizar la seleccin de los artistas y grupos de

acuerdo al recurso, la calidad y la temtica de los eventos.

En cada comuna o corregimiento, la Comisin de Cultura nombrar 5 delegados de la Comisin

de Cultura, quienes conformarn el Comit de Programacin y quienes sern los encargados de
hacer el primer aporte a la planilla de programacin, decidiendo la distribucin de los artistas por
evento, teniendo en cuenta su diversidad cultural y especificidad del evento a realizar. Un
representante de la JAL estar en calidad de Coordinador y velar por el buen desarrollo del
proyecto.

Con la base de datos de grupos artsticos de cada territorio, el Comit de Programacin ser el
encargado de definir la parrilla de programacin de cada uno de los eventos que se tengan
planeados para cada comuna, en la que se especificarn:
 Grupos y artistas
Fechas de presentacin
Horario y lugar de los eventos.

El Comit de programacin definir los grupos y artistas para los eventos, basados en el
presupuesto disponible para cada una de las comunas y eventos priorizados, as como los
puntajes otorgados en el proceso de audiciones, teniendo en cuenta la categorizacin, la temtica,
el tipo de pblico y el lugar de los eventos.

El Promotor Comunitario apoyar la labor de concertacin con los delegados, referente a los
lugares y fechas para los eventos, de igual forma har parte fundamental en el contacto con los
lderes comunitarios de los sectores donde se desarrollen los eventos.

El Interventor asesorar al Comit en todo lo referente a mantener las lneas y directrices bajo las
cuales se programan, contratan y ejecutan los recursos priorizados por PP, como representante
de la Administracin en trminos de vigilancia y control.

De esta manera la Secretaria de Cultura Ciudadana de Medelln no est obligada a contratar los
servicios de los grupos en los diferentes eventos de PP. Adicionalmente, la obtencin de un muy
buen puntaje NO es el nico aspecto que garantiza que los grupos se presenten en los eventos de
la Agenda Cultural. En algunos casos puede presentarse que no todos los clasificados en las
Audiciones sean programados en los eventos de PP.

DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES

A. Ser informados y citados a las audiciones con suficiente tiempo de anticipacin.

B. Hacer parte de la base de datos de los grupos artsticos con los cuales se cubrir el proceso de
Agenda cultural del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo.
C. Recibir retroalimentacin por parte del jurado en el momento de realizar la audicin.
DEBERES DE LOS PARTICIPANTES

A. Cumplir con los requerimientos establecidos para el proceso de audiciones: desplazarse al sitio
donde realizar la audicin y respetando la hora y fecha en la que sea convocado.
B. Informar oportunamente cualquier inconveniente que se presente al momento de adicionar, la
escusa debe ser justificada para poderle reprogramar, las reprogramaciones solo se harn por
una sola vez.
C. Diligenciar los formatos cuando requieran de autorizaciones como: participacin de menores
de edad y representantes de grupos conformados; adems remitir la informacin al correo
electrnico ya referenciado.

RECOMENDACIONES Y CONSIDERACIONES GENERALES

A. No se aceptarn correos electrnicos, ni otro tipo de comunicacin que no posea las

caractersticas sealadas anteriormente.
B. Para la participacin en cualquier evento, los aspirantes debern estar conformados tal como
aparece en la descripcin realizada para la Audicin.
C. Verificar e identificar la direccin del lugar en el que le corresponder presentar la audicin con
anterioridad para evitar contratiempos. Despus de aceptada la fecha y hora de presentacin
no se aceptarn cambios, los cuales slo procedern por causas de fuerza mayor

Si tiene alguna inquietud con relacin a los presentes lineamientos hemos habilitado el
siguiente correo electrnico:
audicionesppcultura@gmail.com