REPORTE Propuesta de Control de Operaciones

TEMA Visualizacin y Control de Operaciones en Patio

FECHA Y LUGAR Trujillo 18-08-2017
OBJETIVO Mejorar los procesos de control y gestin en almacn

Problemas detectados
- Falta de visualizacin en lnea de los procesos.
- Falta de indicadores de gestin.
- Mejorar la eficiencia en la administracin de la informacin y agilizar la operacin en patio

PROPUESTA PROBLEMAS A RESOLVER EJECUCIN Y RESPONSABLE COSTO

- Reduccin del tiempo de descarga y formateo de la informacin de 15min a 1min por transaccin. Ejecucin: Externo
Conexin EXCEL o Transacciones CDA: 6 Responsable: Jeancarlos Moreno
SAP o Transacciones KKAA: 2
Necesidad: Importancia Alta
- Disminucin del tiempo de procesamiento por vale. Actualmente demora entre 1 a 2 min por vale Ejecucin: Externo
y no permite usar la PC para liquidar. Responsable: Jeancarlos Moreno
o Vales al da: 30
Control de Vales - La cobranza mensual no sera muy tediosa y podra hacerlo cualquier supervisor de almacn.
de Consignacin Actualmente la realiza el Jefe de Almacn por los conocimientos en el manejo de base de datos.
va Android - La PC de liquidacin estara libre y cada supervisor podra hacer el vale desde su celular sin
sobrecargar otro dispositivo ni generar demora en patio y/o liquidacin.
- La informacin mvil estara disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar. Se podra
generar reportes masivos por chofer. Necesidad: Importancia Alta
- El control de despachos estara orientado a: Ejecucin: Externo
o Controlar los saldos de producto por entregar a cada cliente y/o chofer. Responsable: Jeancarlos Moreno
o Monitorear al instante el avance de los despachos en patio, conociendo el supervisor que
despacha, los productos, el cliente, el chofer, e incluso la gua a utilizar.
Control de
o Alarmas para retrasos dentro de la operacin.
Despachos y
- Mientras que la liquidacin permitira:
Registro de
o Conocer en tiempo real el avance de la liquidacin en patio, pudiendo conocer las
Liquidacin va
unidades que se han reportado, las que estn siendo liquidadas y las que ya terminaron
Android
de revisar su producto y envase.
o Realizar cruces de informacin, por ejemplo: liquidaciones constantes por parte de un
supervisores a un mismo chofer.
o Tiempos de liquidacin por cada supervisor. Necesidad: Importancia Media
Control de - Conocer la ubicacin de cada unidad y el avance de los pedidos programados en su ruta. Ejecucin: Externo
entrega de - Reportar los problemas que se estn teniendo en cada punto y que es un reclamo constante que Responsable: Jeancarlos Moreno
pedidos de KKAA realizamos a Planta. Actualmente no contamos con un registro de observaciones.
va GPS - Tomar tiempos de atencin en cada punto. Necesidad: Importancia Media