Diseño de Un Sistema Administrativo y Contable para El Consejo Comunal "El Centro de Puerto Escondido" Santa Rita, Estado Zulia.

1
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD DEL ZULIA
NCLEO COSTA ORIENTAL DEL LAGO
COORDINACIN DE SERVICIO COMUNITARIO
PROGRAMA DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
SUBPROGRAMA DE CONTADURA PBLICA
DISEO DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO Y CONTABLE PARA EL CONSEJO

COMUNAL EL CENTRO DE PUERTO ESCONDIDO SANTA RITA, ESTADO
ZULIA.
Informe final del proyecto, para optar al ttulo de Licenciado en Contadura Pblica
en cumplimiento de la Ley de Servicio Comunitario del estudiante de pregrado.
Prestadores de servicio comunitario:
Barrios Olivares, Jhoaly Paola C.I. 23.463.320

Caldera Ferrer, Mayrelis Cristina C.I. 24.953.812
Galue Morales, Patricia Alejandra C.I. 24.486.519
Gonzlez Gonzlez, Estefhany Carolina C.I. 19.694.746
Navas lvarez, Paola Alexandra C.I. 22.170.676
Pastor lvarez, Guillermo Carlos C.I. 18.286.395
Prez Olivares, Aliana Teresa C.I. 23.463.001
Tigrera Rodrguez, Juangel David C.I. 26.417.230
Profesor tutor:
Edicson Carrillo
Seccin 008 II-2016
Cabimas, Mayo de 2017

2

PLANILLA DE INSCRIPCIN DEL PROYECTO COMUNITARIO (CSC-F-01)
PROGRAMA: CONTADURIA PBLICA FECHA DE INSCRIPCIN

SECCIN: 008 PERODO: 2DO - 2016 AO: 2017 03/03/2017
I. DENOMINACIN DEL PROYECTO

DISEO DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO Y CONTABLE PARA EL CONSEJO COMUNAL
TTULO: EL CENTRO DE PUERTO ESCONDIDO SANTA RITA, ESTADO ZULIA.
DISEAR UN SISTEMA ADMINISTRATIVO Y CONTABLE PARA EL CONSEJO COMUNAL EL

OBJETIVO GENERAL CENTRO DE PUERTO ESCONDIDO SANTA RITA, ESTADO ZULIA.
1. DESCRIBIR LAS AREAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES DEFICIENTES EN EL
CONSEJO COMUNAL.
2. DESARROLLAR UNA BASE DE DATOS COMO SOPORTE A LA PLANTILLA QUE SE VA
A CREAR.
OBJETIVOS ESPECFICOS: 3. IMPLANTAR LA PLANTILLA CREADA BAJO LOS FORMATOS DE EXCEL, SAINT,
MONICA.5, ENTRE OTROS.
4. DAR A CONOCER A TRAVS DE UNA GUA EL USO Y MANEJO DE LA PLANTILLA
CREADA.
Educacin y Formacin Tcnica Infraestructura Comunitaria
AREA TEMATICA DE VINCULACION Apoyo Tecnolgico X Habilidades Empresariales

(Marque con una X)
Seguridad y Prevencin Economa social y Desarrollo endgeno
TIPO DE PROYECTO Ambiente, Ecologa y Hbitat Salud

(Continuo, nueva propuesta) NUEVA PROPUESTA
II. IDENTIFICACION DEL PROPONENTE DEL PROYECTO

Ministerio del Poder Popular Para la Estudiantes universitarios Instituciones privadas
Educacin Universitaria , Ciencia y Tecnologa X
Asociaciones gremiales Comunidades organizadas
Instituciones de Educacin Universitaria
Profesores de Educacin Universitaria Instituciones pblicas Fundaciones, ONG
III. IDENTIFICACIN DE LOS PRESTADORES DE SERVICIO

N CDULA DE
NOMBRES APELLIDOS TELFONOS EMAIL.
IDENTIDAD
1 JUANGEL TIGRERA 26.417.230 0414-6768298 JUANGELTIGRERA20@GMAIL.COM
2 GUILLERMO PASTOR 18.286.395 0414-7045097 PASTORG12@GMAIL.COM
3 MAYRELIS CALDERA 24.953.812 0412-9687349 MAYRELISCALDERA@GMAIL.COM
4 PAOLA NAVAS 22.170.676 0414-6029506 PAOLANAVASAL@HOTMAIL.COM
5 JHOALY BARRIOS 23.463.320 0416-3698729 JHOALY_13@HOTMAIL.COM
6 ESTEFHANY GONZALEZ 19.694.746 0414-9638060 ESTEFHANYCAROGONZALEZ@HOTMAIL.COM
7 ALIANA PEREZ 23.463.001 0426-7247228 ALIANAPEREZ1994@GMAIL.COM
8 PATRICIA GALUE 24.486.519 0412-7923073 HANNEM.GALUE@GMAIL.COM
IV. IDENTIFICACIN DEL TUTOR INSTITUCIONAL

CDULA DE DOCENTE
NOMBRE Y APELLIDO TELFONOS EMAIL.
IDENTIDAD (Activo /Jubilado)
EDICSON CARRILLO 10.207.828 ACTIVO 0412-1231679 EDICSONCARRILLO@HOTMAIL.COM
V. IDENTIFICACIN DEL TUTOR EXTERNO/RESPONSABLE DE LA COMUNIDAD

CDULA DE CARGO EN LA
NOMBRE Y APELLIDO TELFONOS EMAIL.
IDENTIDAD COMUNIDAD
VOCERO
MAXIMILIANO PEREZ 7.740.034
PRINCIPAL 0424-6828907 MAXPEREZ@HOTMAIL.COM
3

PROGRAMA CONTADURA PBLICA
SECCION: 008 PERIODO: 2DO-2016 AO: 2017

ZULIA.
Ficha de identificacin del prestador de servicio comunitario
Firma
_____________________________
Br. Jhaoly Paola Barrios Olivares
C.I: V-23.463.320
Telf: 0416-3698729
E-mail: jhoaly_13@hotmail.com
Direccin de habitacin: Calle Mariano Antunez, Sector Puerto Escondido,
Casa #35095, Santa Rita.
Firma
____________________________
Profesor Tutor
Edicson Carrillo
C.I V-10.207.828
Fecha: 25/05/2017
4


ZULIA.
Firma
_____________________________
Br. Mayrelis Cristina Caldera Ferrer
C.I: V-24.953.812
Telf: 0412-9687349
E-mail: mayreliscaldera@gmail.com
Direccin de habitacin: Carretera H, Barrio Obrero Bloque 11 Casa #4,
Cabimas.
Firma
____________________________
Profesor Tutor
Edicson Carrillo
C.I V-10.207.828
Fecha: 25/05/2017
5


ZULIA.
Firma
_____________________________
Br. Patricia Alejandra Galue Morales
C.I: V-24.486.519
Telf: 0412-7923073
E-mail: hannem.galue@gmail.com
Direccin de habitacin: Calle 3, Urbanizacin Las 50, Cabimas.
Firma
____________________________
Profesor Tutor
Edicson Carrillo
C.I V-10.207.828
Fecha: 25/05/2017
6


ZULIA.
Firma
_____________________________
Br. Estefhany Carolina Gonzlez Gonzlez
C.I: V-19.694.746
Telf: 0414-9638060
E-mail: estefhanycaro@gmail.com
Direccin de habitacin: Villa Santa Rita, Casa #h-53, Sector Puerto Escondido,
Santa Rita.
Firma
____________________________
Profesor Tutor
Edicson Carrillo
C.I V-10.207.828
Fecha: 25/05/2017
7


ZULIA.
Firma
_____________________________
Br. Paola Alexandra Navas lvarez
C.I: V-22.170.676
Telf: 0414-6029506
E-mail: paolanavasal@hotmail.com
Direccin de habitacin: Campo Miraflores Sector Los Rosales, Bachaquero.
Firma
____________________________
Profesor Tutor
Edicson Carrillo
C.I V-10.207.828
Fecha: 25/05/2017
8


ZULIA.
Firma
_____________________________
Br. Guillermo Carlos Pastor lvarez
C.I: V-18.286.395
Telf: 0414-7045097
E-mail: guillep017@gmail.com
Direccin de habitacin: Av. 32, Residencias Andr, Apartamento 01-18,
Cabimas.
Firma
____________________________
Profesor Tutor
Edicson Carrillo
C.I V-10.207.828
Fecha: 25/05/2017
9


ZULIA.
Firma
_____________________________
Br. Aliana Teresa Prez Olivares
C.I: V-23.463.001
Telf: 0426-7247228
E-mail: alianaperez1994@hotmail.com
Direccin de habitacin: Calle Mariano Antunez, Sector Puerto Escondido,
Casa #35091, Santa Rita.
Firma
____________________________
Profesor Tutor
Edicson Carrillo
C.I V-10.207.828
Fecha: 25/05/2017
10


ZULIA.
Firma
_____________________________
Br. Juangel David Tigrera Rodrguez
C.I: V-26.417.230
Telf: 0414-6768298
E-mail: juangeltigrera20@gmail.com
Direccin de habitacin: Calle Venezuela Con Calle Cadafe Sector Casco
Central, Ciudad Ojeda.
Firma
____________________________
Profesor Tutor
Edicson Carrillo
C.I V-10.207.828
Fecha: 25/05/2017
11

DESCRIPCION DE LA COMUNIDAD DEL PROYECTO COMUNITARIO (CSC-F-02)
DISEO DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO Y CONTABLE PARA EL

CONSEJO COMUNAL EL CENTRO DE PUERTO ESCONDIDO SANTA RITA,
TTULO DEL PROYECTO
ESTADO ZULIA
PROGRAMA: CONTADURIA PBLICA SECCIN: 008 PERODO: 2DO - 2016 AO: 2017
PROFESOR TUTOR EDICSON CARRILLO
UBICACIN GEOGRFICA DE LA COMUNIDAD

Nombre de la Institucin Educativa, Consejo Comunal u Organizacin Social
CONCEJO COMUNAL CENTRO DE PUERTO ESCONDIDO
Municipio: SANTA RITA
Parroquia: PUERTO ESCONDIDO
Sector: PUERTO ESCONDIDO
Av./Calle: CALLE MIRANDA CASA S/N
Punto de referencia DIAGONAL A LA ESCUELA ESPECIAL SANTA RITA.
Descripcin y tipo
poblacional EL CONCEJO COMUNAL EL CENTRO DE PUERTO ESCONDIDO, SE
ESTRUCTURA BAJO LA FIGURA DE 4 VOCEROS PRIMORDIALES
(estructura organizativa de la (PRINCIPAL, TESORERIA, DE INSTITUCIONES, DE CAMPAA), Y SE
comunidad, tipo de poblacin: UBICA EN UNA ZONA URBANA DE SANTA RITA
urbana, rural)
Total de la poblacin o
EL NUMERO TOTAL DE MIEMBRO REGISTRADOS EN LA COMUNIDAD
personas que integran la
ORGANIZADA ES DE 87 PERSONAS
comunidad o institucin.
REPRESENTANTES O RESPONSABLES DE LA COMUNIDAD PARA EL AVAL DEL PROYECTO
NOMBRE Y APELLIDO CARGO TELFONO HORARIO DE ATENCIN
VOCERO
MAXIMILIANO PEREZ 0424-6828907 8:00AM 12:00M
PRINCIPAL
DATOS DEL CONSEJO COMUNAL CERCANO A LA COMUNIDAD
(Solo llenar si la comunidad abordada es una institucin educativa)
Nombre del Consejo Comunal:
CONCEJO COMUNAL EL CENTRO DE PUERTO ESCONDIDO
Direccin: MUNICIPIO SANTA RITA SECTOR PUERTO ESCONDIDO CALLE MIRANDA CASA S/N
DIAGONAL A LA ESCUELA ESPECIAL SANTA RITA.
REPRESENTANTES DEL CONSEJO COMUNAL PARA EL AVAL DEL PROYECTO
NOMBRE Y APELLIDO CARGO TELFONO HORARIO DE ATENCIN

MAXIMILIANO PEREZ VOCERO PRINCIPAL 0424-6828907 8:00AM 12:00M
VOCERO DE
CARLOS F SUAREZ 0424-6007723 8:00AM 12:00M
TESORERIA
12
Carta de solicitud de autorizacin por parte de la Universidad a la Comunidad.

13
Constancia de aprobacin de la comunidad de ejecutar el proyecto.

14
NDICE DE CONTENIDO.
Planilla de inscripcin del proyecto. (Formato CSC-F-01).

Ficha de identificacin del prestador de servicio comunitario.
Planilla de descripcin de la comunidad. (Formato CSC-F-02).
Carta de solicitud de autorizacin por parte de la Universidad a la Comunidad.
Constancia de aprobacin de la comunidad de ejecutar el proyecto.
Resumen.
1. Planteamiento del
problema...17
1.1. Diagnstico
situacional..17
2. Propsitos y objetivos del
proyecto.18
2.1. Objetivo
general...18
2.2. Objetivos especficos..
..19
3. Metas.19
4. Justificacin..20
5. Alcance y cobertura..
.....21
6. Fundamentacin
terica....21
7. Factibilidad y viabilidad.
..26
8. Enfoque metodolgico.
...26
8.1. Plan de accin...
..28
9. Recursos Requeridos..29
9.1. Recursos Humanos..29
9.2. Recursos
Materiales......29
9.3. Recursos Logsticos.30
9.4. Recursos Financieros..31
9.5. Fuentes de Financiamiento.33
10. Cronograma general de Actividades. (Formato CSC-F-03)
..34
11. Informe de avance del proyecto. (Formato CSC-F-04)
..35
12. Control de asistencia por parte de los estudiantes. (Formato CSC-F-05)
..37
13. Supervisin de las actividades programadas realizadas por el profesor tutor y/o
Coordinador. (Formato CSC-F-06)
..59
15
14. Actividades realizadas en el eje de accin comn. (Formato CSC-F-07)

..63
15. Impacto social del proyecto por objetivos y actividades (Formato CSC-F08 y
CSC-F-09)....64
16. Evaluacin del impacto social en los resultados obtenidos por objetivos y las
actividades realizadas en el eje de accin
comn...66
17. Situaciones presentadas durante el desarrollo del proyecto de servicio
comunitario...67
Conclusiones..69
Recomendaciones.70
Referencias documentales...71
Anexos.72

ZULIA. (design of an administrative and accounting system for santa ritas communal
council el centro de puerto escondido, Zulia state). Barrios Olivares, Jhoaly Paola;
Caldera Ferrer, Mayrelis Cristina; Galue Morales, Patricia Alejandra; Gonzlez
16
Gonzlez, Estefhany Carolina; Navas lvarez, Paola Alexandra; Pastor lvarez,

Guillermo Carlos; Prez Olivares, Aliana Teresa; Tigrera Rodrguez, Juangel David.
Universidad del Zulia

Ncleo Costa Oriental del Lago
Coordinacin de Servicio Comunitario
Programa de Ciencias Econmicas y Sociales
Email: mayreliscaldera@gmail.com
RESUMEN
El proyecto de servicio comunitario a presentar tiene como finalidad el diseo de un

sistema administrativo y contable que le permita al Consejo Comunal El Centro de
Puerto Escondido ubicado en el municipio Santa Rita, en el estado Zulia, llevar un
control de los recursos financieros y materiales que poseen para su correcta
inversin y distribucin; de manera que las necesidades de la comunidad sean
atendidas. Los prestadores de servicio comunitario aplicando los conocimientos
obtenidos en la carrera realizaron en colaboracin con el consejo comunal una serie
de actividades mediante las cuales se lograron los objetivos planteados. Con la
ayuda de este proyecto los miembros que integran el Consejo Comunal El Centro
de Puerto Escondido, se percataron de las deficiencias que presentaba su gestin,
en el control y manejo de sus recursos, por lo que la falta de un sistema adecuado
que les permitiera realizar mejorar esto era la principal causa de descontento en la
comunidad a la cuales atienden. Se cont con la participacin y el apoyo de los
miembros de la comunidad, los cuales fueron de ayuda para conocer parte de los
problemas que conllevaban al dficit en la gestin del consejo comunal. La
metodologa de este proyecto es la investigacin-accin participativa, la cual permite
recolectar informacin acerca de las necesidades de una comunidad, que ser
usada para el desarrollo y mejora de la misma, contando con la participacin de la
comunidad involucrada, su finalidad es la de lograr un impacto social. El objetivo de
este proyecto fue facilitar el trabajo del consejo comunal, para lograr la satisfaccin
colectiva de las necesidades de la comunidad, siendo los conocimientos aportados
para su realizacin til tanto para la comunidad con la que se trabaj, como para los
prestadores de servicio comunitario.
Palabras claves: consejo comunal, sistema administrativo, sistema contable,

plantilla.
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1. Diagnstico de la situacin.
El Consejo Comunal El Centro de Puerto Escondido, se encuentra ubicado en el

sector Puerto Escondido del Municipio Santa Rita, estado Zulia, calle miranda casa
s/n diagonal a la escuela especial Santa Rita.
Promedio de Personas
N De Familias Total Poblacin General.
por Familia
250 5 1250
En el consejo comunal El Centro de Puerto Escondido, se observ que la falta

de organizacin y de un sistema administrativo ms estructurado, da como
consecuencias que no se presente un control adecuado de los recursos manejados
por este consejo comunal.
Dichos recursos no eran recolectados y distribuidos de manera equitativa, debido

a que la falta de un control de inventarios, eficiente y constante perjudicaba la
organizacin tanto directiva como participativa. El consejo comunal al no tener una
herramienta de administracin propia, generaba desacuerdos y discrepancias entre
los miembros de dicho consejo, con un debate de opiniones constantes para llevar a
cabo las actividades pautadas para la comunidad y actividades propias del concejo
comunal.
Se pudo percibir tambin que la administracin y control de los recursos
financieros otorgados al concejo comunal, no eran implementados de manera
correcta o completa para el mejoramiento de la comunidad; esto debidos a la falta de
un sistema para el control presupuestario.
Al dialogar con la comunidad se pudo conocer la insatisfaccin colectiva por el

dficit en la organizacin del consejo comunal, en cuanto a los beneficios brindados
por ste, los cuales no eran percibidos por todas las familias de la comunidad, esto
pudindose atribuir a los casos donde ms de una familia habita una sola residencia,
no siendo equitativa la distribucin.
Para la comunidad de este sector, el trabajo realizado por el consejo comunal no

era percibido como transparente, por lo que algo fundamental para ellos era la
implementacin de un sistema que le permitiera comprobar a la comunidad, que los
recursos tanto financieros como materiales a los que tiene acceso el consejo
comunal, eran implementados de manera eficiente y eficaz para mejorar y satisfacer
las necesidades que esta posee.
Uno de los preocupaciones primordiales para la comunidad era el no poseer una

evidencia referente a los pagos efectuada por ellos, para la adquisicin de los
beneficios, como lo son las bolsas de alimentos; por lo que un requerimiento
constante del consejo comunal era la adquisicin de un control que le permita a los
habitantes de la comunidad un respaldo para dar seguridad en la adquisicin de los
beneficios.
2. Propsitos y Objetivos.
2.1. Objetivo General.
Disear un sistema administrativo y contable para el Consejo Comunal El Centro

de Puerto Escondido Santa Rita, estado Zulia.
2.2. Objetivos Especficos.

Describir las reas administrativas y contables deficientes en el concejo
comunal.
Desarrollar una base de datos como soporte a la plantilla que se va a crear.
Implantar la plantilla creada bajo los formatos de Excel, Saint, monica.5, entre
otros.
Dar a conocer a travs de una gua el uso y manejo de la plantilla creada.
3. Metas.
Objetivo General: Disear un sistema administrativo y contable para el consejo

comunal El Centro de Puerto Escondido Santa Rita, estado Zulia.
Objetivos Especficos Metas Tiempo
Describir las reas Analizar las problemticas
administrativas y contables que posee el consejo
deficientes en el concejo comunal El Centro de
25 hrs
comunal. Puerto Escondido en las
reas de control
administrativo.
Desarrollar una base de Recolectar la informacin
datos como soporte a la necesaria de la
plantilla que se va a crear. comunidad, para la 18 hrs
eficiencia en el uso y
control de la plantilla.
Implantar la plantilla Utilizar un formato
creada bajo los formatos contable para la plantilla
de Excel, Saint, monica.5, de fcil manejo e 29 hrs
entre otros. implantacin para el
consejo comunal.
Dar a conocer a travs de Ensear a los miembros
una gua el uso y manejo del consejo comunal la
de la plantilla creada. forma adecuada para el
uso y manejo de la 37 hrs
plantilla, as como
proporcionarles una gua
para mejor comprensin.
4. Justificacin.
A raz del diagnstico realizado en el Consejo Comunal El Centro de Puerto

Escondido, se pudo observar el dficit que presenta dicha comunidad con respecto
a la organizacin y control administrativo tanto de los recursos como de los
miembros que integran el consejo comunal.
La necesidad de una herramienta que facilitar el trabajo logstico y que les

permitiera una mejor distribucin de los recursos tanto financieros como materiales,
fue la principal razn de este proyecto. Por lo que para lograr esto, resulta imperativo
el disear un sistema administrativo y contable que sea de fcil manejo y
entendimiento para los miembros del consejo comunal; que le permita obtener una
organizacin interna ms eficiente, no slo para una correcta inversin de los
recursos sino tambin le permitir a los miembros del consejo comunal llegar a
acuerdos evitando discusiones constantes y facilitando la eleccin de las ideas o
actividades que satisfagan las necesidades de la comunidad.
La ejecucin del presente proyecto resultar provechosa para la comunidad en

un nivel social, ya que al haber un mejor control de los recursos y un mejor
desempeo por parte de los miembros del consejo comunal, la calidad de vida de los
miembros de la comunidad se ver incrementada al satisfacer de manera correcta y
organizada las necesidades que sta posea.
Es importante resaltar el hecho de que si las reas deficientes que posee el

consejo comunal, no son mejoradas la situacin en la cual el manejo y el control de
los recursos que ste posee, podra continuar igual e incluso empeorar. La falta de
organizacin por parte de los miembros del consejo comunal, es la principal causa
de estos problemas, por lo que es primordial la implantacin del sistema que se
propone para facilitar el trabajo en cuanto a la distribucin y utilizacin de los
recursos y beneficiosos que se hacen llegar a la comunidad, para as satisfacer las
necesidades de la misma.
5. Alcance y cobertura.
Este proyecto se desarrollar en un lapso de tres meses, en los cuales se
pretende disear un sistema administrativo y contable para el Consejo Comunal El
Centro de Puerto Escondido Santa Rita estado Zulia. Este propsito implica una
serie de actividades como lo son la identificacin y descripcin de las reas
administrativas y contables deficientes, desarrollar la base de datos previamente
establecida por el concejo comunal y elaborar una gua o manual de uso y manejo
de la plantilla creada para el nuevo control administrativo y contable del consejo
comunal.
6. Fundamentacin Terica.
6.1. Sistemas Administrativos.
Los sistemas administrativos, estn estrechamente relacionados con los

procesos de una organizacin, es por eso que algunos autores definen a los
sistemas administrativos de la siguiente manera; segn Gilli (1998), los sistemas
administrativos son un conjunto integrado de procedimientos necesarios para
concretar en actividades los objetivos de la empresa y adems generar informacin
acerca de los resultados alcanzados y su control. Por otra parte Lardent (1976);
define a los sistemas administrativos como una red de procedimientos o procesos de
acuerdo con un sistema integrado, que van destinados al logro de fines.
Los sistemas administrativos son utilizados para que los recursos de la

organizacin sean administrados de manera eficiente. En la actualidad, la nocin de
los sistemas administrativos, hace referencia a programas informticos, que cuentan
con diversas aplicaciones para determinar cada una de las facetas de la
organizacin que lo utilizar. La intencin de esto, es que se centralicen las tareas
administrativas en un sistema informtico que le permita a la organizacin o a su
usuario, ahorrar tiempo e incrementar la eficiencia laboral.
Los sistemas administrativos, dependiendo del presupuesto con el que cuente la

organizacin puede considerar dos opciones al momento de adquirir un sistema
administrativo: puede contratar a un especialista que disee desde cero el sistema,
teniendo en cuenta cuales son las necesidades de la organizacin y crendolo y
adaptndolo en base a esto, o puede aprovechar uno de los tantos paquetes que se
encuentran en el mercado.
6.2. Subsistemas de los Sistemas Administrativos.
Entre las actividades que comprenden un sistema administrativo tpico, se

distinguen con un mnimo de desagregacin los subsistemas que lo conforman,
como lo son el de ventas, compras (abastecimiento), produccin, pagos y
cobranzas.
Subsistema de Abastecimiento: este subsistema es el encargado de la

obtencin de los recursos, ya sean bienes o servicios; que son necesarios
para el desenvolvimiento de las actividades normales de la organizacin. Este
subsistema se pone en funcionamiento cuando se detecta la necesidad de
aprovisionamiento, pudindose fijar la recepcin y contabilizacin provisoria de
los bienes como lmite superior.
Subsistema de Ventas: este comprende una serie de operaciones en las

cuales la organizacin llega a sus compradores, consumidores finales o
canales de distribucin para colocar sus productos o servicios. Este
subsistema abarca desde la solicitud del cliente y recepcin del pedido,
pasando por el control de pedidos y crditos, la facturacin, hasta la entrega
del bien o la prestacin del servicio y el registro contable de las transacciones
en los libros de la organizacin.
Subsistema de Produccin: se encarga del desarrollo e implementacin de

mtodos y planes para la fabricacin de productos, y el conjunto de trabajos
necesarios para concretar la elaboracin de un bien nuevo, a partir de los
insumos que disponga la organizacin. Este subsistema baraca desde el
planteamiento hasta la obtencin del producto terminado, su almacenamiento
y su contabilizacin.
Subsistema Financiero: este subsistema tiene por objetivo administrar el

capital que ha sido invertido en la organizacin, as como el flujo de fondos
que se produce por el desarrollo de las actividades de la organizacin. Este se
conforma por los procesos de pagos y cobranzas. Este subsistema comienza
con la generacin de una obligacin a pagar (por la compra de algn bien o
servicio), o por un derecho a cobrar (con la generacin de una factura).
Pasando por el seguimiento de las cuentas por cobrar y pagar, terminando con
la cancelacin de las cuentas pendientes.
6.3. Elementos de los Sistemas Administrativos.
Cuando se hace referencia a los elementos de un sistema administrativo, se hace

referencia a personas, recursos fsicos e informacin. El funcionamiento de una
organizacin est determinado por las decisiones estratgicas que establecen las
pautas que se utilizarn en el planteamiento y, a su vez, los planes establecern las
decisiones que se transformarn en la ejecucin de determinados hechos fsicos,
como la recepcin de materiales, su transportacin, elaboracin, la entrega a los
clientes, cobros, pagos, contabilizacin, entre otros.
Personas: estn ubicadas en distintos niveles y con distintas atribuciones, se

tienen directivos, gerentes, empleados, obreros, especialistas; los cuales
tendrn en su competencia temas financieros, contables, comerciales o
tcnicos, que adems de las actividades especficas de nivel y especialidad,
se dedicarn a captar, conservar y transmitir informacin.
Recursos fsicos: est compuesto por edificios, instalaciones, maquinarias,

materias primas, herramientas o sern incorporados del ambiente, y sern
procesados a travs de los distintos subsistemas anteriormente
mencionados.
Informacin: es el tercer elemento de los sistemas administrativos,

determinado como el elemento administrativo por excelencia, ya que la
informacin es, por decirlo de alguna manera, la materia prima de la
administracin. La toma de decisiones sin ella no resulta posible, en especial
aquellas decisiones que interrelacionan los niveles directivos, gerenciales y
operativos, as como tampoco es posible la realizacin de las actividades
fsicas de la empresa.
6.4. Sistemas Contables.

Un sistema contable hace referencia al conjunto de elementos que registran la
informacin financiera y a su vez, la interrelacin de estos datos; lo cual debido a su
estructura, contribuye a la toma de decisiones por parte de la gerencia en las
organizaciones.
Segn Kohler (1974), un sistema contable es el conjunto de registros, controles,

mtodos, y procedimientos que sirven para lograr informacin contable eficiente, la
cual sirve para la toma de decisiones en las empresas. Tambin se puede definir
segn Guajardo Cant (1996), como un sistema que contiene la documentacin
mercantil, los registros y los informes, adems del conjunto de procedimientos que
se emplean para registrar las transacciones y reportar sus efectos.
Los sistemas contables deben ser un sistema cuyo diseo sea comprensible, la
informacin que en ellos se contenga debe ser clasificada en grupos y categoras
para que pueda ser analizada, estudiada y utilizada de la manera ms adecuada
posible. En la actualidad, al igual que los sistemas administrativos, los sistemas
contables suelen asociarse con programas informticos que permiten registrar la
informacin de libros y balances de manera digital, y cuentan con herramientas que
facilitan los clculos. Incluso es posible utilizar planillas de clculo para realizar un
sistema contable bsico, de manera que se demuestren en ste los ingresos y
egresos del usuario que lo requiera, el cual puede no ser necesariamente una
empresa, sino una familia o un concejo que se encargue de los recursos de una
comunidad.
6.5. Estructura de un Sistema Contable.
Los sistemas como se mencion con anterioridad, deben seguir un modelo de

sistemas de informacin bsico y bien diseado, de manera que ofrezcan control,
compatibilidad, flexibilidad y una relacin costo-beneficio aceptable. El sistema
contable a utilizar, sea el programa que sea o si es un diseo de plantilla contable
bsico, debe ejecutarse en tres pasos: registro, clasificacin y resumen; as como
tambin se involucra la comunicacin a aquellos interesados en la informacin e
interpretacin esta para la toma de decisiones.
Registro: se debe llevar un registro sistemtico de las actividades diarias en
trmicos econmicos. En las organizaciones se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y se registran
en los libros contables que esta posea.
Clasificacin: un registro completo de todas las actividades que realiza una

organizacin implican generalmente un gran volumen de datos, demasiado
grande y diverso para para que pueda ser til para aquellas personas que se
encarguen de tomar las decisiones, por lo que esta informacin debe
clasificarse en grupos o categoras, donde se especifica aquellas
transacciones en la cuales se recibe o se paga dinero.
Resumen: para que la informacin previamente registrada y clasificada

pueda ser utilizada, debe ser resumida para as poder tomar las decisiones
pertinentes.
6.6. Sistemas Administrativos Contables.
Este tipo de sistema es bsicamente una estructura de relaciones formales, las

cuales implica la definicin de la informacin del flujo de informacin, el diseo del
soporte de los datos y la descripcin de las tareas administrativas en cada sector en
forma de rutina y procedimiento. Los sistemas administrativos y contables
representan la acumulacin en trminos operativos de las actividades necesarias
para que los datos que ingresan a la organizacin y los que ella misma genera, se
conviertan en informacin relevante para la toma de decisiones.
Estos sistemas se encuentran al servicio de las necesidades administrativas y

contables que surgen en las organizaciones, y se encuentran orientados a facilitar
las funciones de planificacin, control, recoleccin de informacin, registro,
clasificacin, resumen, anlisis y toma de decisiones.
7. Factibilidad y Viabilidad.
El proyecto presente resulta factible y viable debido a que los prestadores de

servicio comunitario estarn aplicando los conocimientos que han adquirido a lo
largo de la carrera, por lo que se tiene acceso bibliogrfico y tcnico para el diseo
de un sistema administrativo y contable.
Por otro lado, se cuenta con el apoyo del tutor acadmico y del Consejo
Comunal El Centro de Puerto Escondido, para la ejecucin, operacin y
seguimiento del proyecto. Debido a que el mismo, beneficiar a toda la institucin, y
en consecuencia, a toda la comunidad del sector.
8. Enfoque Metodolgico.
La metodologa a utilizar en el presente proyecto es la investigacin-accin

participativa, que como mtodo de investigacin y aprendizaje colectivo de la
realidad, basado en el anlisis crtico con la participacin de los grupos implicados,
se orienta a estimular la prctica transformadora y el impacto social. La
investigacin-accin participativa (IAP) combina dos procesos, el de conocer y el de
actuar, en los cuales se implica a la poblacin cuya realidad se est abordando.
Segn Fals Borda (1981), se relaciona ms con una investigacin de

investigacin propia de la base popular sobre su realidad, que con una accin
receptiva de investigaciones realizadas por lites de intelectuales ajenas a ellas. En
la Investigacin-Accin Participativa, el cientfico social se enfrenta a la necesidad de
compartir los objetivos y los mtodos mismos con la base social. Ya no es
investigacin para" las masas, sino que surge de la base social misma".
Otros autores como Kramer, Dorit Helmut, Kramer Silvio Lehman y Helmut
Omaner (1986), sealan que la investigacin-accin participativa se comprende
como investigacin social, su inters es obtener conocimientos no cientficos, sino
sociales y prcticos ".
Para Schemelkes (1980), en el concepto de investigacin-accin participativa

estn involucrados los conceptos de Investigacin Accin y de Investigacin
Participativa, el pueblo participa en una o varias fases de investigacin y va
conociendo la realidad en la medida que la transforma.
Las definiciones anteriores de la IAP, llegan a un punto en comn en el cual
estn de acuerdo que este tipo de mtodo de investigacin, les proporciona a las
comunidades un mtodo para analizar y mejorar la realidad de la poblacin (sus
problemas, necesidades, capacidades, recursos), y les permite planificar o tomar
acciones para transformarla y mejorarla.
28
Estrategias/ Tcnicas/
Objetivos Especficos Actividades Recursos Lapsos de Tiempo Responsables
Instrumentos
Visitas a la comunidad
del consejo comunal El
Describir las reas Centro de Puerto
administrativas y contables Hojas.
Escondido. Reuniones. Prestadores de Servicio
deficientes en el concejo Bolgrafos. 25 hrs
comunal. Identificacin de las Entrevistas. Comunitario.
Carpetas.
deficiencias de las reas
administrativas y
contables.
Desarrollar una base de datos Actualizar los datos de
como soporte a la plantilla que Reuniones. Hojas. Prestadores de Servicio
los integrantes de la 18 hrs
se va a crear. Entrevistas. Computadora. Comunitario.
comunidad.
Implantar la plantilla creada Disear la plantilla en el Prestadores de Servicio
bajo los formatos de Excel, Elaboracin. Computadoras. 29 hrs
Saint, monica.5, entre otros. formato Excel. Comunitario.
Adiestrar a los
miembros del consejo
Dar a conocer a travs de una comunal para el uso y
gua el uso y manejo de la Reuniones. Hojas. Prestadores de Servicio
manejo de la plantilla. 37 hrs
plantilla creada. Charlas. Computadora. Comunitario.
Elaborar la gua o
manual, y proporcionarlo
al concejo comunal.
8.1. Plan de Accin.
8.2.
9. Recursos Requeridos.
9.1. Recursos Humanos.
Prestadores de Servicio Comunitario, colaboradores de las actividades a realizar

para alcanzar los objetivos propuestos, y culminar el proyecto.
Profesor Tutor, asesor institucional para el proyecto a realizar.
Tutor Externo, persona del concejo comunal encargada de proporcionar la

informacin necesaria para la realizacin del proyecto.
Comunidad, todas las personas que integran la comunidad del sector Puerto
Escondido y los que integran el Consejo Comunal El Centro de Puerto Escondido.
Recursos Humanos Cantidad

Prestadores de
8
Servicio Comunitario
Profesor Tutor 1
Tutor Externo 1
Comunidad 1
Tcnicos 0
Otros 0
TOTAL 11
Fuente: Autores (2017).
9.2. Recursos Materiales.
Recursos
Cantidad Precio Unitario Sub-Total
Materiales.
Equipos,
Instrumentos y - - -
Herramientas
Artculos de
8 Bs. 500,00 Bs. 4.000,00
Oficina
Papelera 50 Bs. 50,00 Bs. 2.500,00
Trpticos - - -
Afiches - - -
Otros - - -
TOTAL 58 - Bs. 6.500,00
9.3. Recursos Logsticos.
Recursos
Cantidad Precio Unitario Sub-Total
Logsticos.
Transporte 16 Bs. 4.000,00 Bs. 64.000,00
Alquiler de
- - -
Equipos
Vestimenta - - -
Alimentacin - - -
Impresin 70 Bs. 150,00 Bs. 10.500,00
TOTAL 86 - Bs. 74.500,00
9.4. Recursos Financieros
Fuentes de Financiamiento
Precio unitario/
Organismos
Actividades Recursos Cantidad Descripcin costo en Sub-total Prestadores
Comunidad Universidad pblicos o
horas-hombre de servicio
privados
Identificacin Prestadores de
Humanos 8 - - - - - -
de las Servicio
deficiencias de Logsticos 20 Transporte Bs. 800,00 Bs. 16.000,00
las reas 10 Hojas Bs.50,00 Bs. 500,00
administrativa Materiales
8 Bolgrafos Bs. 500,00 Bs. 4.000,00
s y contables.
Total (A) Bs. 20.500,00
Actualizacin Prestadores de
Humanos 8 - - - - - -
y desarrollo de Servicio
los datos de 5 Impresin Bs. 150,00 Bs. 750,00 - - -
Logsticos
los integrantes 20 Transporte Bs. 800,00 Bs. 16.000,00
de la 1 Computadoras - - - - -
Materiales
comunidad. 5 Bolgrafos Bs. 500,00 Bs. 2.500,00
Bs. 19.250,00
Total (B)
Diseo de la Prestadores de
Humanos 8 - - - - - -
plantilla en el Servicio
formato Excel Logsticos 20 Transporte Bs. 800,00 Bs. 16.000,00 - - -
Materiales 2 Computadoras - - - - -
Total (C) Bs. 16.000,00

Adiestramient
Prestadores de
o de los Humanos 8 - - - - - -
Servicio
miembros del
Concejo - - -
Bs. 800,00
Comunal para 40 Transporte Bs. 32.000,00
el uso y Logsticos
manejo de la
20 Impresin Bs. 150,00 Bs. 3.000,00
plantilla
Total (D) Bs. 35.000,00

Elaboracin Prestadores de
Humanos 8 - - - - - -
del manual de Servicio
uso de la
plantilla y Logsticos 10 Transporte Bs. 800,00 Bs. 8.000,00
entrega al
Consejo Materiales 2 Computadoras - - - - - -
Comunal
Total (E) Bs. 8.000,00 - - - -
Total general ( A+B+C+.) Bs. 98.750,00 - - - -
9.5. Fuentes de Financiamiento.
Fuentes de Financiamiento de los

Sub-Total
Recursos
Prestadores de Servicio Comunitario 8
Comunidad -
Universidad -
Organismos Pblicos -
Organismos Privados -
Persona Natural -
TOTAL 8

O:DISEO DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO Y PROGRAMA: CONTADURA PBLICA SECCCION: 008 PERIODO: 2DO - 2016
PARA EL CONSEJO COMUNAL EL CENTRO DE
SCONDIDO SANTA RITA, ESTADO ZULIA
1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SEMANAS
Tiempo (Horas) 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 M
N Horas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Fecha Activida ACTIVIDAD programadas
d para ejecutar
24-01 Asesoras con el tutor.
07-02
1
Nociones generales.
9 X X
25-01 Diagnstico. Visita al
09-02
1
Consejo Comunal.
16 X X
16-02 1 Asesora con el profesor. 3 X
03-03 1 Inscripcin del proyecto. 3 X X
Desarrollo de la base de
06-03
24-03
2 datos y diseo de la 30 X X X
plantilla
Charla de sensibilizacin
14-03 1 de las comunidades con 5 X
discapacidad
Charla de valores y
21-03 1 familia y ofertas 5 X
acadmicas.
Adiestramiento e
28-03
05-04
2 implantacin de la 27 X X
planilla
09-03 Asesoras con el
06-04
1
profesor
15 X X X X X
Asesora con el profesor.
20-04 1
Fase final del proyecto
3 X
04-05 1 Cierre del proyecto 4 X
Tiempo Total (horas ejecutadas) 120
TTULO DEL PROYECTO:DISEO DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO Y CONTABLE PARA EL CONSEJO

COMUNAL EL CENTRO DE PUERTO ESCONDIDO SANTA RITA, ESTADO ZULIA
PROGRAMA: CONTADURA PBLICA SECCIN: 008 PERIODO: 2-2016 AO: 2017

PROFESOR TUTOR: EDICSON CARRILLO TUTOR EXTERNO: MAXIMILIANO PEREZ
COMUNIDAD ATENDIDA: CONSEJO COMUNAL CENTRO DE PUERTO ESCONDIDO

PARROQUIA: PUERTO ESCONDIDO MUNICIPIO: SANTA RITA
10. INFORME DE AVANCE (CSC-F-04)
OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PROYECTO.

1. DESCRIBIR LAS AREAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES DEFICIENTES EN EL CONSEJO
COMUNAL.
2. DESARROLLAR UNA BASE DE DATOS COMO SOPORTE A LA PLANTILLA QUE SE VA A
CREAR.
3. IMPLANTAR LA PLANTILLA CREADA BAJO LOS FORMATOS DE EXCEL, SAINT, MONICA.5,
ENTRE OTROS.
4. DAR A CONOCER A TRAVS DE UNA GUA EL USO Y MANEJO DE LA PLANTILLA CREADA.
Lista de Actividades y/o Tareas Ejecutadas por los Estudiantes segn cronograma de actividades Tiempo
Seman Emplead
Fecha Nombre de la Actividad Ejecutada
a o
2-3 24/01/2017 - 02/02/2017 Tutora con el Profesor (3 sesiones de 3hrs c/u) 9 hrs
- 07/02/2017
2 25/01/2017 Diagnostico visita al Consejo Comunal 5 hrs
3 07/02/2017 Diagnostico visita al Consejo Comunal 5 hrs
4 16/02/2017 Asesora con el Tutor 3 hrs
5-6 03/03/2017 Inscripcin del Proyecto 3 hrs
7-8 06/03/2017 - 15/17/2017 Desarrollo de la Base de Datos 15 hrs
7-9 07/03/2017 - 24/03/2017 Diseo preliminar de plantilla 20 hrs
7-9 09/03/2017 - 22/03/2017 Asesora con el tutor 6 hrs
8 14/03/2017 Charla de sensibilizacin de comunidades con 5 hrs
discapacidad
10-11 29/03/2017 - 06/04/2017 Adiestramiento e implantacin de la plantilla 14 hrs
13 17/04/2017 Diseo final de plantilla 3 hrs
13 21/04/2017 Asesora con el tutor 3 hrs
Total horas ejecutadas

91 hrs
Lista de Actividades y/o Tareas por ejecutar por los Estudiantes segn cronograma de actividades
Tiempo
Seman
Fecha Nombre de la Actividad por ejecutar por
a
Emplear
14 27/04/2017 Elaboracin de la gua sobre el manejo de la plantilla 5 hrs
14 28/04/2017 03/05/2017 Adiestramiento e implantacin final de la plantilla 12 hrs
14 06/05/2017 Caminata 25 Aniversario 10 hrs
15 11/05/2017 Cierre y exposicin de proyecto 4 hrs
Total de horas por ejecutar 37 hrs

Porcentaje de Horas Ejecutadas del Proyecto: 71,09%
(Horas ejecutadas/ 120 horas) x 100 = %HEP
Porcentaje de Horas Por Ejecutar del Proyecto: 28,91%

100% - %HEP(horas ejecutadas del proyecto) = %HPEP
Dificultades o situaciones encontradas durante esta fase en la ejecucin de proyecto
Indique si ha existido alguna modificacin en algn punto de su proyecto, incluyendo la inscripcin o retiro de
algn estudiante
11. Control de Asistencias (CSC-F-05).

12. CONTROL DE SUPERVISION (CSC-F-06)
Relacin de actividades y horas ejecutadas en el proyecto

N Horas
Firma Firma Firma
Activid Fecha Actividad Ejecutada
Tutor Comunidad Coordinador
ad s
Asesora con el
1 24/01 3
profesor tutor.
Diagnstico visita a
2 25/01 la comunidad. 5
Primera visita
Tutora con el
3 02/02 3
profesor
Tutora con el
4 07/02 3
profesor
Diagnstico visita a
la comunidad.
5 09/02 5
Propuesta del
proyecto
Tutora con el
6 16/02 3
profesor
Inscripcin del
7 03/03 3
proyecto
Desarrollo y
8 06/03 actualizacin de la 7
base de datos
07/03 Diseo preliminar
9 20
24/03 de la plantilla
Tutora con el
10 09/03 3
profesor
Charla de
sensibilizacin de las
11 14/03 comunidades con
5
discapacidad
Desarrollo y
12 15/03 actualizacin de la 8
base de datos
Tutora con el
13 22/03 3
profesor
Adiestramiento e
14 29/03 implantacin de la 7
plantilla
Adiestramiento e
plantilla
Diseo final de la
16 17/04 3
plantilla
Tutora con el
17 21/04 3
profesor
18 26/04 Tutora con el 3
profesor
Elaboracin de la
gua sobre el
19 27/04 5
manejo y uso de la
plantilla
Adiestramiento e
20 28/04 implantacin final 6
de la plantilla
Adiestramiento e
plantilla
Tutora con el
22 04/05 3
profesor
1er Foro Municipal
24 Pendiente de Proteccin 10
Animal en Cabimas
Cierre y exposicin
23 Pendiente 4
de proyectos
Total de horas ejecutadas 128
CONTROL DE SUPERVISION (CSC-F-06)
Record del cumplimiento de las actividades y horas ejecutadas en el proyecto por el prestador de Servicio comunitario
N de actividades /Horas cumplidas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Total
Fecha Nombre Apellido C.I Fecha Fecha Fecha Fecha
Fecha
Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha
07/03-
25/01 09/02 03/03 06/03 14/03 15/03 29/03 06/04 17/04 27/04 28/04 03/05 - -
24/03
1 Jhoaly Barrios 23.463.320 5 5 3 7 20 5 8 7 7 3 5 6 6 10 4 101

2 Mayrelis
Caldera 24.953.812 5 5 3 7 20 5 8 7 7 3 5 6 6 10 4 101
3 Patricia Galue 24.486.519 5 5 3 7 20 5 8 7 7 3 5 6 6 10 4 101

4 Estefhany
Gonzlez 19.694.746 5 5 3 7 20 5 8 7 7 3 5 6 6 10 4 101
5 Paola Navas 22.170.676 5 5 3 7 20 5 8 7 - 3 5 6 6 10 4 94

6 Guillermo
Pastor 18.286.395 5 5 3 7 20 - 8 7 7 3 5 6 6 10 4 96
7 Aliana Prez 23.463.001 5 5 3 7 20 5 8 7 7 3 5 6 6 10 4 101
8 Juangel Tigrera 26.417.230 5 5 3 7 20 - 8 7 7 3 5 6 6 10 4 96
CONTROL DE SUPERVISION (CSC-F-06)
Record de las asistencias a las asesoras con el prestador de Servicio comunitario.
N de asesoras /Horas cumplidas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 N+1 N+1 N+ Total
NOMBRE
C.I Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha
APELLIDO Fecha
24/01
Fecha
02/02
Fecha
07/02
Fecha
16/02
Fecha
09/03 22/03 21/04 26/04 04/05
1 Jhoaly 23.463.320 3 3 3 3 3 3 3 3 3 27
Barrios
2 Mayrelis
24.953.812 3 3 3 3 3 3 3 3 3 27
Caldera
3 Patricia
24.486.519 3 3 3 3 3 3 3 3 3 27
Galue
4 Estefhany
19.694.746 3 3 3 3 3 3 3 3 3 27
Gonzlez
5 Paola
22.170.676 3 3 3 3 3 3 3 3 3 27
Navas
6 Guillermo
18.286.395 3 3 3 3 3 3 3 3 3 27
Pastor
7 Aliana
23.463.001 3 3 3 3 3 3 3 3 3 27
Prez
8 Juangel
26.417.230 3 3 3 3 3 3 3 3 3 27
Tigrera
13. Actividades realizadas en el eje comn (CSC-F-07)
14. Impacto social del proyecto por objetivos y por actividades de accin
comn (CSC-F-08)
Resumen cualitativo de logros y limitaciones de las actividades por objetivos.
OBJETIVOS NOMBRE DE LA
LOGROS LIMITACIONES
ESPECIFICOS ACTIVIDAD
Describir las reas Mediante el diagnstico
Seleccin de las
administrativas y Identificacin de las realizado a la comunidad,
reas deficientes en
deficiencias de las se logr determinar
contables las que implantar los
reas administrativas aquellas reas deficientes
deficientes en el conocimientos
y contables dentro del consejo
concejo comunal. adecuados.
comunal.
.Desarrollar una
base de datos A travs de la recoleccin y
como soporte a la Actualizar los datos actualizacin de datos, se
Errores en los datos
de los integrantes de obtuvo la informacin
plantilla que se va proporcionados.
la comunidad. necesaria para la puesta en
a crear. marcha del proyecto.
Implantar la
plantilla creada Se cre la plantilla con los
bajo los formatos datos previamente Modificacin de la
Disear la plantilla en obtenidos, que ser de plantilla por
de Excel, Saint,
el formato Excel. ayuda para la organizacin dificultad en su
monica.5, entre administrativa y contable entendimiento.
otros. del concejo comunal.
Adiestrar a los Se present y explic la

miembros del plantilla creada a los Falta de integrantes
consejo comunal miembros del consejo del consejo comunal
Dar a conocer a para el uso y manejo comunal, para que tuvieran en las explicaciones.
de la plantilla. conocimientos de su uso.
travs de una gua
Se le proporcion al
el uso y manejo de
Elaboracin de la consejo comunal una gua
la plantilla creada. gua o manual y en la cual se explica el uso
Falta de tiempo.
proporcionarlo al de la plantilla para
consejo comunal. referencia a futuros
miembros de ste.
Resumen cuantitativo del proyecto. (CSC-F-08)
PROYECCIN DEL
NOMBRE Y N PERSONAS ATENDIDAS
NOMBRE DE LA N DE
COMUNIDADES DE LA COMUNIDAD POR
ACTIVIDAD BENEFICIADOS
ATENDIDAS ACTIVIDAD
INDIRECTOS
Identificacin de las
deficiencias de las Concejo Comunal El
reas Centro de Puerto 20
administrativas y Escondido
contables
Actualizar los datos Concejo Comunal El
de los integrantes Centro de Puerto
de la comunidad. Escondido
Disear la plantilla Concejo Comunal El
en el formato Centro de Puerto -
Excel. Escondido 1250
Adiestrar a los
miembros del
Concejo Comunal El
concejo comunal
Centro de Puerto 4
para el uso y
Escondido
manejo de la
plantilla.
Elaboracin de la
Concejo Comunal El
gua o manual y
Centro de Puerto 3
proporcionarlo al
Escondido
concejo comunal.
TOTAL
N
BENEFICIARIOS - 27 1250
DIRECTOS DEL
PROYECTO
Informe total cualitativo y cuantitativo del proyecto actividades por objetivos +

accin comn.
Total cuantitativo actividades por objetivos + accin comn.
PROYECCIN DEL
N BENEFICIARIOS
ACTIVIDADE N DE
N COMUNIDADES ATENDIDAS DIRECTOS TOTALES
S BENEFICIADOS
DE LA COMUNIDAD
INDIRECTOS
POR 1 27 1000
OBJETIVOS
ACCION 2 400 800

COMUN
3
TOTAL
Resumen cualitativo de logros y limitaciones de las actividades de accin
comn. (CSC-F-09)
Nombre del
NOMBRE DE equipo asesor,
LA institucin,
ACTIVIDADES LOGROS LIMITACIONES
COMUNIDAD personas de
ATENDIDA apoyo a la
actividad
Se logr concientizar a
Charla de
Prestadores la comunidad acerca del
sensibilizacin
de servicio trato a las personas con
de las Ncleo LUZ-
comunitario. discapacidades, -
comunidades COL.
Comunidad en identificar cules son las
con
general discapacidades y cmo
discapacidad.
prestar apoyo.
1er Foro
Municipal de
Proteccin - - - -
Animal en
Cabimas
Resumen cuantitativo.
PERSONAS
N N del equipo asesor,
ATENDIDAS DE
ACTIVIDAD COMUNIDADES institucin, personas
LA COMUNIDAD
ATENDIDAS de apoyo a la actividad
POR ACTIVIDAD
Charla de sensibilizacin de
las comunidades con 1 400 2
discapacidad.
1er Foro Municipal de
Proteccin Animal en 1 - -
Cabimas
TOTAL
N BENEFICIARIOS
DIRECTOS DEL PROYECTO
15. Evaluacin de los resultados obtenidos por objetivos y las actividades

realizadas por el eje de accin comn.
Los objetivos planteados para la realizacin del proyecto fueron alcanzados

gracias al apoyo y colaboracin del Concejo Comunal El Centro de Puerto
Escondido, pudiendo realizar todas las actividades pautadas ms all de las
dificultades o limitaciones presentadas, debido a la organizacin o el tiempo
estimado, tambin se resalta el apoyo del profesor tutor quien mediante asesoras,
ayud a lo largo de la ejecucin del proyecto.
Mediante entrevistas, con la comunidad y el concejo comunal fue posible el

conocer una de las necesidades primordiales del mismo, y as poder implementar los
conocimientos obtenidos a lo largo del estudio, en la implantacin de una plantilla
que no solo ayudara en la organizacin tanto logstica como econmica del concejo
comunal, sino que tambin facilitara la ejecucin de las actividades cotidianas del
mismo.
La ejecucin de este proyecto ayud al concejo comunal a percatarse de que la

gestin y la organizacin que realizaban no era la correcta, con respecto a la forma
en la que los recursos eran manejados y distribuidos, as como tambin en la falta
de inclusin de las opiniones de la comunidad con respecto a las actividades a
plantear y realizar.
El impact del proyecto realizado para los prestadores de servicio as como para
la comunidad beneficiada fue positivo, ya que no slo se alcanzaron los objetivos
planteados de manera exitosa, sino que el tiempo en el cual se ejecutaron las
actividades permiti crear un trabajo en equipo provechoso, y lograr una mejor
organizacin y control por parte del concejo comunal.
Las actividades de accin comn le permitieron a los prestadores de servicio

comunitario as como a la comunidad involucrada en estos, una mayor conciencia en
el mbito social y el respeto mutuo hacia las dems personas.
16. Situaciones presentadas durante el desarrollo del proyecto de servicio

comunitario.
Durante la realizacin o ejecucin del proyecto se presentaron ciertas situaciones

entre las cuales podemos mencionar el poco conocimiento por parte de los
integrantes del consejo comunal sobre el manejo de recursos de manera eficiente,
esto de la mano con la poca organizacin dentro del consejo dificult la recoleccin
de los datos de los integrantes de la comunidad que ste consejo comunal tiene a su
cargo.
El poco conocimiento por parte de los miembros del consejo comunal con
respecto al formato de la plantilla realizada dificult la explicacin por parte de los
prestadores de servicio comunitario, por lo que el formato de la plantilla se modific
segn las sugerencias por parte del consejo comunal.
As tambin, la falta de tiempo en los adiestramientos no permiti que se les

pudiera explicar el sistema administrativo y contable creado a todos los miembros
del consejo comunal, por lo que queda de parte de sus principales voceros instruir al
resto para poder usar y manejar la plantilla creada.
Sin embargo, era de esperar que ciertas situaciones se presentaran ya que el

diagnstico realizado a la comunidad seal la falta de organizacin y control dentro
del consejo comunal; excluyendo las antes mencionadas el proyecto se realiz con
normalidad y de manera satisfactoria, gracias a la receptividad y cordialidad por
parte de la comunidad.
CONCLUSIONES.
El proyecto ejecutado le proporcion a El Concejo Comunal El Centro de Puerto
Escondido, una manera en la cual su organizacin mejorar, pudiendo resaltar
diferentes aspectos tratados como la falta de control y manejo en los recursos que
ste posee, ya sean financieros o materiales, una inversin adecuada de manera
que las necesidades principales de la comunidad puedan ser satisfechas, y una
participacin directa permitiendo que la comunidad se incluya en las decisiones del
concejo comunal, mediante el aporte de sus opiniones.
La realizacin de este proyecto permiti que los prestadores de servicio pusieran

en prctica los conocimientos obtenidos a lo largo de la carrera; por lo que se realiz
un sistema administrativo y contable de fcil uso y manejo como solucin a la falta
de control en estos aspectos en el concejo comunal, dejando as un aporte
significativo a la comunidad a la que este concejo comunal pertenece.
La plantilla proporcionada al concejo comunal junto con la gua de su uso, le

permitir a todos los integrantes del mismo ejecutar las actividades necesarias para
el control administrativo que se presenten, siendo ste de fcil manejo y
comprensin de manera que pueda ser explicados a futuros miembros del concejo
comunal.
RECOMENDACIONES.
Inclusin de la comunidad en las decisiones y desarrollo de actividades, que

beneficiarn a todos sus integrantes.
Mejorar la comunicacin entre los miembros del concejo comunal, de manera

que la organizacin de sus trabajos sea mejorada.
Difundir los conocimientos obtenidos acerca del uso de la plantilla y su gua

de manejo a futuros miembros del concejo comunal.
Manejar e invertir los recursos financieros que obtiene el concejo comunal

para la mejora de la comunidad; y una distribucin ms equitativa de los
recursos materiales a la comunidad.
Desarrollar ya actualizar continuamente la base de datos, segn las

necesidades de la comunidad vayan cambiando o creciendo.
REFERENCIAS DOCUMENTALES.
F. de Hernndez, Angela. 2011. La Investigacin-Accin Participativa y la

Produccin del Conocimiento. Revista FACES, Universidad de Carabobo.
Gilli, Juan Jos y colaboradores. 1998. Sistemas Administrativos. Editorial

Docencia. Tercera edicin. Buenos Aires, Argentina.
Guajardo Cant, Gerado. 1996. Contabilidad Financiera. Editorial McGraw Hill.

Segunda Edicin. D.F, Mxico.
Kohler, E. L. 1974. Diccionario para Contadores. Editorial Uteha.

ANEXOS.
REFERENCIAS FOTOGRAFICAS.
Actividad: Desarrollo de la base de datos.

Lugar: Concejo Comunal El Centro de Puerto Escondido
Fecha: 15/03/2017
Actividad: Diseo preliminar de la plantilla.
Fecha: 07/03/2017 24/03/2017
Actividad: Adiestramiento e implantacin de la plantilla creada, presentada a los
voceros principales.
Fecha: 06/04/2017
Actividad: Adiestramiento e implantacin final de la plantilla creada, presentada a
los voceros principales.
Fecha: 03/05/2017
APENDICE.
DISEO DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO Y CONTABLE PARA EL CONSEJO
COMUNAL EL CENTRO DE PUEERTO ESCONDIDO.

Diseño de Un Sistema Administrativo y Contable para El Consejo Comunal "El Centro de Puerto Escondido" Santa Rita, Estado Zulia.

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Ficha de identificacin del prestador de servicio comunitario

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Ficha de identificacin del prestador de servicio comunitario

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Ficha de identificacin del prestador de servicio comunitario

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