LIBROS QUE LLEVAN LOS TRIBUNALES O JUZGADOS

A) a) Ingreso del expediente; b) Asistencia; c) Paralizado; d)

Archivo; e) Pases a juzgado; f) Pases a Cmara; g) Vistas; h) Cdulas; i)
Prstamos; j) Sentencias.-
B) Ingreso del expediente: Las causas son iniciadas en la Justicia
Ordinaria, por ante la Cmara Nacional de Apelaciones del fuero al que la
accin corresponde, sector informtica. Otorga la cartula del expediente y
una planilla con datos mnimos de la causa, los que se asientan en el libro
de ingreso de causas (partes y fecha de ingreso). Obviamente desde la
informatizacin, las causas quedan cargadas en el disco rgido del sistema
informatizado, donde adems se irn incorporando las resoluciones que se
dictan. En la Provincia de Buenos Aires, las causas se inician en la
Receptora General de Expedientes en el asiento principal del
Departamento Judicial y directamente en los Juzgados de Paz Letrada. La
cartula del expediente es confeccionada por el Juzgado o Tribunal de
trmite y los datos que se incorporan al libro o al sistema informatizado son
los mismos que en la justicia ordinaria.
Asistencia: Llamado tambin de Notas , en l se anotaba la
cartula de la causa, firmbamos y sellbamos como letrados de alguna de
las partes. Podrian dejar nota autorizados tambin. Se utilizaba martes y
viernes, en caso que el expediente no est a nuestra disposicin. Permita
evitar las notificaciones por ministerio de ley. Actualmente en el mbito de
la Capital Federal est en desuso, como consecuencia de la entrada en
vigencia de las Acordadas 8/2012 y 3/2015. Se deja nota va electrnica.
Martes y viernes para los expedientes con procesos de conocimiento,
incidentales y ejecutivos y todos los das para los amparos. En los fueros
Civil (patrimonial y de familia), Comercial, Laboral, Civil y Comercial
Federal, Contencioso Administrativo Federal.
 Paralizado: Los expedientes que han dejado de tener impulso
procesal por un lapso de tres meses, son sacados del casillero de trmite.
Aclaro que se dividen para su colocacin en casillero, por orden alfabtico
y tipo de proceso. Habitualmente en los perodos de vacaciones, julio y
enero, o en uno de ellos por lo menos, es cuando se paralizan las causas. Se
mantienen en el juzgado, se les asigna un nmero de legajo por el cual
luego pueden ser nuevamente individualizados y mediante escrito
nuevamente colocados en el casillero. En el Libro se asienta cartula,
nmero de expediente, fecha de paralizacin y nmero de legajo
Archivo: Los expedientes terminados y los que an no, pero no
tienen movimiento por aos (fuero civil (patrimonial y de familia),
comercial y laboral), son archivados. Fuera del juzgado. Tambin se les
asigna un nmero de legajo para individualizarlos. Para volver al juzgado
de trmite y a su casillero, se necesita escrito, se dicta una providencia y
con sta se confecciona un oficio dirigido al Director de Archivo. En el
libro se asienta cartula, nmero de expediente, fecha de archivo y nmero
de legajo. Actualmente en la Capital Federal estos oficios se envan desde
el juzgado por sistema electrnico. Actualmente, en algunos fueros, el
oficio solicitando el expediente es confeccionado por el propio juzgado va
electrnica.
Pases a Juzgado: Se anota en el libro la cartula, nmero de
expediente, cantidad de cuerpos, juzgado de destino. Se utiliza cuando otro
juzgado requiere un expediente ad effectum videndi o ad effectum videndi
et probandi. Sale de la rbita de custodia del juzgado de trmite. Al llegar
al juzgado o tribunal que lo requiere el jefe de mesa de entradas coloca en
el libro y en el lugar donde se encuentran los datos del expediente, el sello
medalla del juzgado o tribunal, fecha y firma. Al regresar se asienta la
fecha.
 Pases a Cmara: Durante la tramitacin de una causa pueden
dictarse resoluciones contra las cuales, conforme el Cdigo de rito, se
puede interponer recurso de apelacin, lo que lleva a consideracin de la
alzada el agravio planteado. En la primera oportunidad en que ello ocurra,
se sortea la sala que intervendr, en las sucesivas oportunidades en que
nuevamente se eleve a la Cmara, la sala que previno es la que tratar los
recursos. Se asienta cartula, nmero de expediente, cantidad de cuerpos,
fecha de remisin a Cmara. Al llegar a Cmara, el jefe de mesa receptora,
coloca sello, fecha y firma en el libro, en donde constan los datos. Al
regresar se asienta la fecha.
Vistas: Durante la tramitacin de una causa, adems de las
partes, los Ministerios Pblicos Fiscal y Pupilar, son partes necesarias,
deben conocer el contenido del expediente, los planteos de las partes.
Tambin el Cuerpo Mdico Forense o la Oficina Pericial pueden tener
intervencin en la causa. Para el conocimiento del contenido del
expediente, los pronunciamientos que deben efectuar y los informes a
realizar los expedientes son llevados por personal de maestranza a los
despachos de los representantes de los Ministerios Pblicos o a las Oficinas
periciales, quedando asentado en el libro de vistas el nmero de expediente,
cartula, fecha de envo y a quien fueron remitidos. Al regresar se indicar
en el mismo libro la fecha de recepcin por el juzgado o tribunal de trmite.
Cdulas: Diariamente los juzgados o tribunales confeccionan un
listado con las cdulas recepcionadas, que deben luego pasar a la oficina
de mandamientos y notificaciones. En el listado se incorpora fecha, nmero
de expediente, nombre del destinatario, domicilio del destinatario, zona de
notificacin y la fecha de regreso de la cdula. Las primeras cdulas que
salen son aquellas que son urgentes, notificacin en el da, con habilitacin
de das y horas inhbiles.
 En jurisdiccin de la Capital Federal y como consecuencia del
dictado de Acordadas, entre ellas la identificada con el nmero 3/15, la
notificacin por cdula, una vez trabada la litis, entre las partes y desde el
juzgado a las partes se realiza por medio electrnico.- En jurisdiccin de la
Provincia de Buenos Aires se aplica Acordada 3845/2017 coexistiendo
notificaciones electrnicas y en soporte papel. -
Prstamos: Los expedientes pueden ser solicitados por
profesionales los profesionales que ya intervengan u otros a los que se le
encomiendan tareas. Para poder llevarlos es necesario solicitarlo por escrito
y que exista una resolucin que otorga el prstamo por un lapso de tiempo.
En el libro se asientan los datos del expediente, cantidad de cuerpos y
ltima foja, datos personales de quien lo lleva en prstamo, direccin y
telfono. Al regresarlo es necesario verificar el testado en el lugar en que se
encuentran asentados los datos.
Sentencias: Al ingresar el expediente en autos a sentencia, se
asienta en ste libro la fecha, cartula, fecha de la sentencia y nmero de
legajo en la que se encuentra.