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Revista de Ciencias
Administrativas y Sociales
ISSN: 0121-5051
revinnova_bog@unal.edu.co
Universidad Nacional de Colombia
Colombia
Paturel, Robert
Por una nueva metodologa de anlisis del entorno de las organizaciones
INNOVAR. Revista de Ciencias Administrativas y Sociales, vol. 16, nm. 28, julio-diciembre, 2006, pp.
33-42
Universidad Nacional de Colombia
Bogot, Colombia
resumen
Este artculo reexiona sobre una nueva metodologa de anlisis del entorno de las organizaciones. Describe el proceso de diagnstico
estratgico, sus diferentes enfoques, hace una descripcin de los elementos del entorno y, nalmente, ilustra la nueva metodologa a
travs de un ejemplo.
abstract
This article reects on a new methodology for analysing organisational settings. It describes the process of strategic diagnosis, the
different approaches used, and the settings elements. Besides, it gives an example to illustrate the new methodology.
rsum
P o u r u n e n o u ve ll e m t h o d o l o g i e d a n a l y s e d e le nv ir o n n eme n t d e s o r g a n i s a t i o n s .
Cet article apporte une rexion sur une nouvelle mthodologie danalyse de lenvironnement des organisations. Il dcrit le processus de * Profesor de las universidades francesas,
diagnostique stratgique, ses diffrentes approches, une description des lments de lenvironnement et nalement il illustre la nouvelle Universit de Toulon du Sud Toulon Var.
mthodologie para un exemple.
resumo
Este artigo reexiona sobre uma nova metodologia de anlise do entorno das organizaes. Descreve o processo de diagnstico estra-
tgico, seus diferentes enfoques e os elementos do entorno. Alm do mais, ilustra a nova metodologia atravs dum exemplo.
la empresa encuentra una estrategia coherente y opti- conclusin general que responde a los interrogantes
miza sus posibilidades de xito. que pueden surgir alrededor de la pertinencia del tipo
de estudio planteado.
GESTIN
La pregunta fundamental a la cual responde el diagns- Definiremos el entorno y el diagnstico, antes de re-
tico estratgico externo es la siguiente: Dnde podra cordar cules son las caractersticas del diagnstico
posicionarse la empresa dentro de su entorno actual externo clsico y de mencionar algunas pertenecientes
ms prximo, o en el que sus dirigentes quisieran abar- a una nueva concepcin del anlisis del contexto ex-
car, teniendo en cuenta su visin estratgica del nego- terno de las organizaciones. Terminaremos la primera
cio (1 E)? En nombre del diagnstico externo, se deben parte comparando los dos enfoques del diagnstico
realizar tres grandes tipos de investigacin, que vayan estratgico externo.
de lo general a lo particular, empleando un mtodo es-
tilo embudo que sugiere pasar sucesivamente por:
5.1.1 Deniciones del entorno y del diagnstico
34
Un estudio del entorno especfico (entorno secto- El entorno corresponde a aquellos factores externos
rial actual o el deseado en el futuro). sobre los cuales la empresa no tiene casi injerencia di-
recta, mientras que s puede verse afectada por alguno
Un anlisis de la evolucin del mercado actual o de estos factores. Sin embargo, se puede diferenciar el
enfocado al horizonte temporal de reflexin inicial- entorno global del entorno especfico. El entorno glo-
mente propuesto. bal tiene que ver con todos aquellos factores sobre los
cuales la empresa tiene poca o nula influencia directa,
pero que al agruparse con otras empresas recobran su
4. Delimitacin del sujeto del texto capacidad de afectar estos factores por medio del lobby.
Cuando las decisiones de la empresa modifican ciertos
En el texto se tendrn en cuenta nicamente los dos factores relacionados directamente con su actividad,
primeros puntos, ya que stos son condicionantes del estamos hablando de factores que componen el entor-
tercero mucho ms conocido y a menudo son sub- no especfico o sectorial de la firma.
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5.1.1.2 El enfoque del diagnstico visin sobre cmo realizar la tarea de reconocimiento
del entorno.
Por definicin, un diagnstico se fundamenta en el es-
tudio de una situacin, cuyos sntomas deben permitir Se deben remplazar las caractersticas tradicionales del
la toma de posicin de quien lo conduce. Existe por diagnstico por las siguientes especificidades:
tanto un compromiso y un juicio de la persona que
realiza el diagnstico. El diagnstico es estratgico si El anlisis no debe considerar nicamente la opi-
se lleva a cabo sobre los aspectos esenciales del pro- nin del responsable del diagnstico; por muy lci-
blema y si se realiza comparndolo con los principales da que sta sea, es necesario escuchar diferentes puntos
competidores. de vista de expertos.
nalizacin o reduccin de algn gasto en el presu- nos pases, una larga serie de observaciones me-
puesto, creacin de zonas econmicas particulares, teorolgicas han permitido establecer tendencias y
aplicacin de polticas de infraestructura...). ciclos que facilitan la actividad en ciertos sectores
(ejemplo: en las estaciones de deportes de invier-
El entorno econmico. Las decisiones tomadas en este no, especialmente en las de mediana altitud, por
campo afectan a la casi totalidad de los sectores; precaucin es recomendable organizar actividades
es conveniente entonces observar con cuidado sus alternas, en caso de que no nieve, o invertir en ca-
perspectivas. As mismo, es indispensable enterarse ones de nieve para paliar esta necesidad, en cier-
de los objetivos de inflacin, de estabilidad mone- tos periodos del ao).
taria, de evolucin del poder de compra de las fami-
lias etc., para conocer la situacin de un pas. En la realizacin del estudio del ambiente global, los
diferentes tipos de entorno deben ser clasificados con
El entorno jurdico. ste, a menudo le impone a las el fin de hacerle un seguimiento prioritario a aquellos
empresas condiciones adicionales en trminos de que sean ms relevantes para la actividad objeto de
normas (por ejemplo, las normas europeas), de anlisis. Ms adelante indicaremos los principios para
obligatoriedad de etiquetaje, empleo de ciertos in- hacer dicha clasificacin.
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bles, la penetracin al sector se har por medio del Gracias a esta clasificacin, las empresas del sector sa-
crecimiento externo, crecimiento conjunto o adqui- brn, con algn grado de certeza, sobre qu fuerzas
sicin de empresas. debern intervenir para liberarse de las ataduras ms
fuertes que existen en su actividad. De all la potencia
Los sustitutos por definicin son slo aquellos que de la herramienta propuesta.
pueden competir con los productos actuales, en un
futuro ms o menos prximo. A menudo en el mo- Aunque esta herramienta de anlisis parece interesan-
mento del anlisis stos se encuentran en el estadio te, pertinente y tericamente viable, qu hay de su
de la investigacin, en etapas de la realizacin ms aplicacin prctica?
o menos avanzadas. Nos parece que la supervisin
de esta fuerza es indispensable en sectores que se
caracterizan por estar dentro de un ambiente tur- 7.2 El estudio
bulento en el aspecto tecnolgico.
Se trata evidentemente de la prctica del diagnstico
estratgico externo dentro de su concepcin moder-
6.3 Conclusin na. Recordemos que los tres objetivos que nos traza-
mos son:
EI anlisis del entorno estudia, pues, dos grandes ti-
pos de entorno, que presentan caractersticas fuertes. Conocer las perspectivas de evolucin de los facto-
Antes de recurrir a los anlisis clsicos pianos, es pre- res de los entornos estudiados.
ferible remitirse a un modelo de anlisis sinttico de
mejor rendimiento, que corresponda efectivamente a Escuchar el punto de vista de expertos, evitando las
la realidad del mundo de los negocios. opiniones impertinentes y sesgadas, dependientes
Y ORGANIZACIN
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Las respuestas no deben provenir exclusivamente de las respuestas tiles para llegar a un valor nico de la
expertos, ya que las preguntas no abordan asuntos intensidad de cada una de las fuerzas competitivas.
confidenciales (como aquellos que tienen que ver
con la estrategia de las empresas manejadas por los Para ilustrar lo anterior podemos examinar, por ejem-
dirigentes), y el tratamiento estadstico aplicado a los plo, los factores que pueden ser puestos a considera-
datos permite mantener en el anonimato estos pun- cin de los expertos, con el fin de clasificarlos segn su
tos de vista. Adems, poder tener acceso gratuito a la relevancia futura en lo que tiene que ver con el poder de
sntesis del estudio es un incentivo adicional para que negociacin de los clientes.
los especialistas respondan a estos requerimientos.
As, para cada cliente, tipo de cliente o grupo de
A grosso modo, la experiencia muestra que, en este clientes ubicados en una zona geogrfica expuesta a
caso, como para otros estudios por cuestionario, la los mismos riesgos, o pertenecientes a una actividad
tasa de respuesta media esperada es del orden del 10 en dificultades, las empresas tendrn que establecer si
al 15%. stos son dependientes del sector o a la inversa. Para
ello, los siguientes factores se ponen a consideracin de
Sin embargo, hay que observar que incluso unas po- los expertos, para que puedan inferir sobre su futura
cas respuestas son preferibles a un solo punto de vista: evolucin:
el del encargado de la realizacin del diagnstico. La
pluralidad de las respuestas matiza los temperamentos Se encuentran, las cantidades adquiridas cada vez
pesimistas u optimistas, lo que permite obtener una ms, en manos de las mismas agrupaciones? A me-
media ms cercana a la realidad. dida que esto ocurra, los clientes dispondrn de un
mayor poder de negociacin.
Es fcil entender la importancia de prever lo que pue- Son bajos los beneficios de los clientes cuando no
de llegar a ocurrir, puesto que las decisiones estn son consumidores finales? (En la medida en que
relacionadas con la evolucin en el futuro y no con esto ocurra, los clientes sern menos flexibles en el
la situacin actual, demasiado vetusta en materia de momento de la negociacin).
estrategia.
Pueden integrarse los clientes verticalmente? (Si es
factible, los compradores podrn negociar las con-
7.2.3 La eleccin del cuestionario para medir diciones de compra, porque al presentarse algn
la intensidad de cada fuerza inconveniente, stos asumirn las tareas que ante-
riormente les eran impuestas).
Los cuestionarios que no operan con cifras concretas,
y que slo exigen la opinin de lo que puede ocurrir en Influye el producto sobre la calidad de la produc-
el futuro y sobre los factores estudiados, proveen todas cin de los clientes? (En la medida en que esto no
REV. INNOVAR. Vol. 16, No. 28, JULIO A DICIEMBRE DE 2006
La visualizacin de los resultados: el caso de los fabricantes de etiquetas en la regin Rhone-Alpes en Francia
Hiptesis del modelo: La fuerza que acta con mayor intensidad es la que limita la masa de ganancia de las empresas en una
actividad.
3.4
4
Entorno
Internacional 1.3
40
2.1
RIVALIDAD ENTRE
PROVEEDORES COMPETIDORES CLIENTES
Entorno jurdico
Entorno climtico
3.3
SUSTITUTOS ACTUALES
2.6 Y FUTUROS
Entorno psicosociolgico Entorno tecnolgico
Nota: El grosor de las echas seala la importancia de la relacin entre las fuerzas. El sentido de las echas indica a quin favorece esta relacin: el origen de la echa proviene de la
fuerza inuyente, mientras que el destino de la echa indica quin la padece.
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