Cdigo : AH-PR-003

PROCEDIMIENTO Versin : 06
Aprobado : CSIG
SELECCIN Y CONTRATACIN Fecha : 2016-12-30
DEL PERSONAL TEMPORAL Pgina : 1 de 7

COPIA CONTROLADA N
ASIGNADA A:

1. OBJETIVO Y ALCANCE
Establecer el procedimiento para la contratacin temporal de personal, de acuerdo a los
requerimientos de las Gerencias.

2. ALCANCE
Se aplica al proceso de seleccin de personal con contrato directo con la Empresa en
forma temporal, cuyas actividades afectan la calidad del Servicio e indicadores, del
Sistema de Gestin de la Calidad (SGC).

3. DEFINICIONES
3.1. Seleccin.- Aquella accin, actividad, que desplegar el rea de Gestin del Talento
Humano y que consiste en elegir, siguiendo determinados parmetros y condiciones, a las
personas ms idneas para ocupar un cargo o un puesto vacante en la empresa.

4. REFERENCIAS
4.1. AH-PR-001 Seleccin y Contratacin del Personal
4.2. AH-PR-004 Capacitacin y Desarrollo del Personal
4.3. AH-PR-002 Induccin del personal
4.4. Ley de Modalidades Formativas Laborales Ley 28518 y su reglamento D.S. N 007-2005-
TR
4.5. Texto nico Ordenado del D.L. N 728 Ley de productividad y competitividad Laboral
aprobado por D.S. N 003-97-TR.
4.6. Directiva de Gestin y Proceso Presupuestario de FONAFE
4.7. Reglamento Interno de Trabajo (RIT)
4.8. Cuadro de Asignacin de Personal (CAP)

5. RESPONSABILIDADES
5.1 El Comit del Sistema Integrado de Gestin es responsable de aprobar el presente
procedimiento.
5.2 El Comit de evaluacin asignado para el proceso de seleccin que est conformado por
Jefe de Gestin del Talento Humano, Gerencia de Administracin y rea Usuaria.
5.3 El personal de ELSE de cumplir con lo establecido en el presente procedimiento

6. CONTENIDO
En el flujo adjunto se presenta el proceso de Seleccin de personal

Los registros generados son:

AH-RE-001 Requerimiento del personal
AH-RE-002 Solicitud de empleo
AH-RE-003 Entrevista Eleccin de candidatos
AH-RE-018 Ficha de Escalafn
Curriculum Vitae Documentado
Informe de Resultado de Pruebas y Test Psicotcnicos
Evaluacin de Personal
Cuestionario para confirmar conocimiento de CAP,MOF y ROF.
Certificado Domiciliario
D.J. de No Tener Antecedentes Penales, Judiciales y Policiales
Copia de DNI y Partida de nacimiento
Certificado domiciliario
DJ de no tener parentesco hasta 4 grado de consanguinidad y 2 grado de afinidad
N de cuenta bancaria, cuenta CTS
Informacin de perteneca a algn sistema de pensiones y/o certificado de afiliacin al
sistema privado de pensiones

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Informe de Asignacin familiar.

Certificado Mdico
DJ. Beneficiarios Seguros Vida Ley DL 688

Los registros y el file de personal son archivados en la Jefatura de RRHH.

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Seleccin y Contratacin del Personal temporal

Gerente o Jefe de Asesor Externo
Gestin del Talento Humano Postulantes
rea usuaria (psiclogo)
INICIO
2.
Evala AH-PR-001
1. Requerimiento, Seleccin y
No A
Solicita personal Es una labor contratacin
Temporal? de Personal
Requerimiento
de Personal Si 9.
AH-RE-001 Enva Curriculum
3.
Vitae y DJ de no
Labor es por
tener Parentesco
incremento de Suplencia
Actividad o Curriculum Vitae
Suplencia? documentado
Declaracin Jurada
Incremento de actividad de no tener
parentesco hasta en
4. 5.
4 grado de
Labor temporal es por Labor temporal es
consanguinidad y 2
incremento de por Suplencia.
grado de afinidad
actividad. Requiere Requiere
autorizacin de autorizacin de
FONAFE DIRECTORIO

10.
6.
NO Recibe y evala
Autoriza?
documentos

FIN
Si
11.
7.
Cumplen el
Asigna Comit de No
perfil y
evaluacin
requisitos? FIN

Si

12.
13.
8. Publica resultados y
Realiza
Publica convocatoria convoca a
evaluacin tcnica
evaluacin tcnica

Pgina web,
diario local 14. 15.
A
Comunicacin Aprueban la Realiza Pruebas
Si
Ministerio de evaluacin Psicotcnicas y de
Trabajo tcnica? Curriculum Aptitud
Vitae
No Documentado
FIN

16.
Emite Informe de
resultado de
pruebas y test
psicotcnico

Informe de
resultado de
pruebas y test
psicotcnico

18.
Completan 17.
Si
solicitud de Apto?
empleo

AH-RE-002
Solicitud de
No
Empleo
FIN

1 Va a pgina 4

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Seleccin y Contratacin del Personal temporal

Gerente o Jefe de Asesor Externo
Gestin del Talento Humano Postulantes
rea usuaria (psiclogo)

1 Viene de pgina 3

19.
Realiza verificacin
referencias
laborales

20.
Es
Conforme? No
Si

23.
21.
Con el Comit de 22.
Informa a Comit las
evaluacin evala Cita a entrevista a los
observaciones
entrevista y selecciona seleccionados aptos
dadas
candidato
Entrevista -
Eleccin de
Candidatos
AH-RE-003 25. 26.
24. rea de Gestin del Seleccionado entrega
Publica resultados Talento, solicita al rea de Gestin del
finales documentacin para Talento Humano,
file personal documentacin

Curriculo Vitae
Documentado

Declaracin jurada de no
tener antecedentes
penales ni judiciales
DNI y partida de
nacimiento

Certificado domiciliario

N de Cuenta bancaria

Informe de asignacin
familiar
Afiliacin y/o certificado
de afiliacin al sistema
privado de pensiones

Certificado Medico
DJ Beneficiarios,
Seguros Vida Ley
D.L 688

27.
Verifica Certificado
Mdico

29.
Se toma al siguiente
28. del ranking (de no
No
Es Apto? existir candidatos
aprobados, se declara
desierto)
Si

AH-RE-018 30.
Ficha de Escalafn Completa Ficha
Escalafn

Contrato 31.
Contrato
Contrato Firma Contrato

Archivo
RR.HH AH-PR-002
Proceso de
Induccin

FIN

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N Responsabl
Act. e de la Descripcin de la actividad Registro
Actividad
1. Gerente o Solicita personal AH-RE-001
Jefe de rea Solicita persona en formato de Requerimiento de Requerimiento de
usuaria Personal AH-RE-001 (2 originales) Personal
2. Gestin del Evala Requerimiento, Es una labor Temporal?
Talento Si: Va a actividad 03
Humano No: Va a AH-PR-001 Seleccin y contratacin de
Personal
3. Gestin del Labor es por incremento de Actividad o
Talento Suplencia?
Humano Incremento de Actividad: Va a actividad 04
Suplencia: Va a actividad 05
4. Gestin del Labor temporal es por incremento de actividad.
Talento Requiere autorizacin de FONAFE
Humano
5. Gestin del Labor temporal es por Suplencia.
Talento Requiere autorizacin de DIRECTORIO
Humano
6. Gestin del Autoriza?
Talento Si: Va a actividad 07
Humano No: Va a fin
7. Gestin del Asigna Comit de evaluacin
Talento
Humano
8. Gestin del Publica convocatoria Pgina web, diario
Talento 7. En pgina web, diario local y MINTRA local
Humano 8. Revisa base de datos de postulantes (del
puestos)
9. Postulantes Enva Curriculum Vitae y DJ de no tener Curriculum Vitae
Parentesco Documentado, DJ
no tener
9. Declaracin Jurada de no tener parentesco parentesco hasta
hasta en 4 grado de consanguinidad y 2 grado de en 4 grado de
afinidad consanguinidad y
2 grado de
afinidad
10. Gestin del Recibe y evala documentos
Talento - Perfil
Humano - Requisitos
- Revisa datos en el registro nacional de Sanciones y
Despidos
11. Gestin del Cumplen el perfil y requisitos?
Talento Si: Va a actividad 12
Humano No: Va a fin
12. Gestin del Publica resultados y convoca a evaluacin
Talento tcnica
Humano
13. Postulantes Realiza evaluacin tcnica
14. Postulantes Aprueban la evaluacin tcnica?
Si: Va a actividad 15
No: Va a fin
15. Asesor Realiza Pruebas Psicotcnicas y de Aptitud
Externo

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N Responsabl
Act. e de la Descripcin de la actividad Registro
Actividad
(psiclogo)

16. Asesor Emite Informe de Resultado de Pruebas y Test Informe de

Externo Psicotcnico resultado de
(psiclogo) pruebas y test
psicotcnico
17. Asesor Apto?
Externo Si: Va a actividad 18
(psiclogo) No: Va a fin
18. Gestin del Completan solicitud de empleo AH-RE-002
Talento Solicitud de Empleo
Humano
19. Gestin del Realiza verificacin referencias laborales
Talento
Humano
20. Gestin del Es Conforme?
Talento Si: Va a actividad 22
Humano No: Va a actividad 21
21. Gestin del Informa a Comit las observaciones dadas
Talento
Humano
22. Gestin del Cita a entrevista a los seleccionados aptos
Talento
Humano
23. Gerente o Con el Comit de evaluacin evala entrevista y Entrevista -
Jefe de rea selecciona candidato Eleccin de
usuaria Candidatos
AH-RE-003
24. Gestin del Publica resultados finales
Talento
Humano
25. Gestin del rea de Gestin del Talento, solicita -
Talento documentacin para file personal
Humano
26. Postulantes Seleccionado entrega al rea de Gestin del Declaracin jura-da
Talento Humano, documentacin de no tener
- Declaracin jurada de no tener antecedentes antecedentes
penales ni judiciales penales ni
- DNI judiciales; DNI;
- Partida de nacimiento Partida de
- Certificado domiciliario nacimiento;
- N de Cuenta bancaria Certificado
- Informe de asignacin familiar domiciliario;- N de
- Informacin de perteneca a algn sistema de Cuenta bancaria;
pensiones y/o certificado de afiliacin al sistema Informe de
privado de pensiones asignacin familiar;
- Curriculum Vitae Documentado - Afiliacin y/o
- Certificado Mdico certificado de
- DJ Beneficiarios Seguro Vida Ley DL 688 afiliacin al sistema
privado de
pensiones
27. Gestin del Verifica Certificado Mdico
Talento
Humano

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N Responsabl
Act. e de la Descripcin de la actividad Registro
Actividad
28. Gestin del Es Apto?
Talento
Humano
29. Gestin del Se toma al siguiente del ranking (de no existir
Talento candidatos aprobados, se declara desierto)
Humano
30. Gestin del Completa Ficha Escalafn AH-RE-018
Talento Ficha de Escalafn
Humano
31. Gestin del Se hace entrega de MOF y ROF al trabajador
Talento
Humano
32. Gestin del Completar Cuestionario para confirmar conocimiento
Talento de CAP, MOF y ROF.
Humano
33. Postulantes Firma Contrato Contrato

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