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LA GESTION DU TEMPS

LA GESTION DU TEMPS PAR LE CHAT

LES OBJECTIFS DE LA GESTION DU TEMPS

1) Savoir ce que lon veut

2) Etablir des priorits claires

3) Se concentrer sur lessentiel


4) Ne rien oublier

5) Mettre ses ides en oeuvre

6) Grer les imprvus

7) Ne pas prendre de retard

8) Retrouver des moments de calme

9) Amliorer le travail en quipe

10) Eliminer le stress

11) Etre heureux

UN EXEMPLE PRATIQUE

Prenez une feuille de papier et faites la liste de toutes les activits que vous
pratiquez en dehors de votre travail et de la vie familiale : Sports, bricolage,
promenades, tlvision, shopping, soires, lecture, cinma, jardinage, vie
associative, bnvolat, informatique, internet Classez ensuite ces activits
en quatre catgories :
A. Cette activit est-elle vitale pour moi ?
B. Est-elle importante mais pas essentielle ?
C. Est-elle peu importante ?
D. Est-ce une perte de temps ?
Vous dcouvrirez probablement que vous passez beaucoup de temps faire
des choses inutiles , qui vous psent, et dans lesquelles vous ne vous
reconnaissez pas ou plus. Eliminez de votre agenda, de votre emploi du
temps, les activits places dans les catgories C et D. Ensuite rorganisez
votre emploi du temps autour des activits A et B en respectant ces 2 rgles
lmentaires : Vos priorits doivent tre concrtes et prcises pour pouvoir en
apprcier immdiatement les rsultats positifs. Elles sont donc facilement
ralisables et concourent votre plaisir.
LES 4 MALADIES DE LA GESTION DU TEMPS

Tempsdinite
Difficult valuer le temps
Tempsdinite : n.f. inflammation du temps
Tendance sous-valuer le temps ncessaire et
survaluer le temps disponible. Le sujet ne se sent pas en
contrle de ses dossiers. Il prouve de la difficult
respecter des chances fermes. Il se plaint d'tre
toujours surcharg. Il doit souvent apporter du travail
la maison au grand dsespoir de ses proches.

Lifophilie
Difficult raliser ses priorits
Lifophi/ie : n.f. last infirst out
Difficult rester centr sur une tche et la complter
avant d'en commencer une autre. Le lifophile entreprend
beaucoup de choses mais en finalise peu. Il joue souvent
au pompier. Il dit ne pas avoir le temps de planifier son
travail, ni de raliser ses priorits, cause des imprvus
et des urgences.

Chronophagie
Difficult ne pas tre drang(e)
Chronophages : n.m. qui mangent le temps
Individus (collgues, visiteurs, patrons) ou outils
(tlphone, tlavertisseur, cellulaire, courrier
lectronique) qui nous obligent interrompre
frquemment le travail en cours. Les chronophages
(biologiques ou lctroniques) provoquent une perte de
concentration et un sentiment de perscution chez leurs
victimes.

Oute

Difficult dire NON

Difficult dire non des demandes de dernire


minute venant de suprieurs, de clients, de collgues de
. . travail. Le sujet souffrant de oute aigu nose pas dire
quil est dj surcharg de travail, de peur de dplaire, de
donner limpression de ne pas vouloir collaborer, dtre
incomptent.
UNE ASTUCE EFFICACE

La montre nous lie trop au temps de travail et elle sert gnralement, non lire
lheure, mais calculer le temps quil nous reste. Alors quil est possible de
vivre sans montre, en consultant par exemple son tlphone portable.
Labsence daiguilles a mme un avantage : Elle oblige prendre conscience
de linstant et non calculer le temps quil reste. Un matin, oubliez
volontairement votre montre ; vous allez ressentir un moment de panique,
comme si vous vous lanciez dans la jungle sans matriel de survie. En cas de
besoin, demandez lheure dans la rue, regardez votre cran dordinateur au
bureau, jetez un il sur la pendule de la cuisine la maison.

Bnfice :
Cet exercice vous permettra de vous dtacher de la perception extrieure,
physique, du temps qui passe. Il conduira privilgier vos sensations
intrieures, mieux prendre conscience du moment prsent et vous sentir un
peu plus libre.

INVENTEZ UN RITUEL

Voil un petit arrt dans le temps que vous pourrez facilement amnager. Les
rituels existent depuis toujours et quils soient paens ou religieux, collectifs
ou personnels, ils ont t pratiqus pour que nous puissions nous relier
nous-mme, notre force intrieure. Cest pourquoi ils jouent un rle
important dans notre quilibre psychique. Sasseoir pour mditer dix minutes
tous les matins, sarrter pour faire une pause th 16 heures tous les jours,
allumer une bougie et faire une minute de silence pour la sant de nos
proches, lire une histoire en famille, faire une promenade
Peu importe la nature du rituel que vous choisirez, condition quil ne soit pas
fait la va-vite, comme on prend de justesse un mdicament que lon a failli
oublier : Il doit tre fait en pleine conscience de lici et maintenant .

Bnfice :
En vous obligeant vous concentrer, focaliser votre pense et votre
attention, votre rituel vous aidera faire le vide pendant quelques instants,
librer vos tensions intrieures et retrouver une certaine assurance pour la
suite. Le rituel marque toujours un avant et un aprs, et permet de passer
dune activit lautre dans de meilleures dispositions.
CASSEZ UNE ROUTINE

La routine fait disparatre la conscience du prsent. Certaines habitudes nous


font certes gagner du temps, mais elles endorment galement la vigilance, la
prsence soi-mme. Pour remettre lesprit en veil, relevez dans votre vie
quotidienne une activit que vous pouvez considrer comme une routine, puis
changez un paramtre. Vous allez faire vos courses tous les samedis 17
heures ? Pour une fois, dcidez de les faire 13 heures. Cest vous qui
prparez le repas le dimanche midi ? Passez commande chez un traiteur,
demandez vos enfants de sen occuper, allez au restaurant.. Changez
ditinraire pour vous rendre au bureau, essayez une nouvelle boulangerie,
restez chez vous pour lire un livre plutt que daller au cinma.

Bnfice :
Cette attitude vous permettra de comprendre que vous vivez mieux et plus
intensment en tant conscient de vos choix. Vous aurez ensuite de plus en
plus envie de vous faire rgulirement ce genre de surprises et den faire
aux autres

ETEIGNEZ LA TELE

A en croire les statistiques, vous passez entre quatre et cinq heures par jour
devant la tlvision. Il est temps dessayer de sen passer durant la soire.
Pour viter langoisse du vide, procdez par tapes :
Programmez cette soire. Ensuite, posez-vous la question : Que vais-je faire
de ce temps libr ? Mettez vos ides par crit, y compris ne rien faire ou
prendre un bain .
Ne cherchez pas occuper la soire tout prix.
Vous verrez, cela vous donnera sans nul doute lenvie de recommencer.
Une variante est de vous poser la question : Si je ne regarde pas telle
mission ou tel film, quest-ce que je perds rellement ? Dans bien des cas
vous aurez envie de rpondre rien ou pas grand-chose .

Extraits de la revue Psychologie doctobre/novembre 2005


EXERCICE SUR LA PENSEE POSITIVE ET LE JALONNEMENT DANS LE
TEMPS ET DANS LESPACE
Pour chaque affirmation, vous noterez un commentaire, un exemple lillustrant, ou une
contradiction ventuelle. Le but recherch est dutiliser lcrit, moyen imparable dappliquer
un regard objectif sur tout ce qui nous touche affectivement.

LES AFFIRMATIONS VOS COMMENTAIRES


1. Il y a toujours quelque chose faire.
Aucune situation nest en soi dsespre
ou catastrophique. La premire action
mener est de modifier lattitude gnre
par la situation, de percevoir et
denvisager la situation non comme tant
subie mais comme un dfit, un
challenge .

2. Transformer les problmes, les


difficults, les erreurs, les checs. en
opportunits : Opportunits danalyse, de
clarification et dlucidation ;
opportunits de dveloppement et de
perfectionnement.

3. Ne pas limiter son champ dexploration


la premire solution trouve. Laisser
son imagination se dbrider et oser des
alternatives, des choix multiples, des
panoplies de solutions.

4. Modrer ses lans avant de chercher


apporter des solutions ou appliquer une
solution. Se relaxer, se concentrer,
prendre le temps du recul face la
situation rencontre, dialoguer avec soi-
mme positivement, se fixer des objectifs
ralistes lis sa propre productivit et
sa propre performance.
5. Investir dans limagination. La
mobiliser aussi souvent que possible.
User du dtour cratif pour voir les
situations sous un nouveau jour, sous
dautres angles. Se former lutilisation
des techniques de crativit comme les
mthodes associatives, les mthodes
analogiques.

6. Evaluer les termes dalternative


possible en observant avantages et
inconvnients qui sy rattachent,
solutions acceptables et inacceptables.

7. Pratiquer la technique de limagerie


mentale : Visualiser ce que lon souhaite
obtenir, raliser dans le dtail ; imaginer
lavance de faon prcise le droulement
des oprations. Les sportifs sentranent
et travaillent beaucoup cette technique de
projection de soi.

8. Tendre penser que les intentions


dautrui sont louables et positives, que
les autres nchafaudent pas dhistoires
notre gard et nont pas dintentions
caches : Les percevoir comme porteurs
de crdits dintention plutt que de
procs dintention.
9. Rechercher et identifier ses allis dans
son entourage, son environnement. Faire
connaissance avec eux et valuer les
synergies possibles, les
jeux communs possibles. Les
accepter comme ils sont et les impliquer
dans nos actions : Les solliciter et
exiger deux leur concours. Les
soutenir en permanence mais se chercher
rgulirement de nouveaux allis.

10. Pratiquer la pause parking quand


se dclare une fatigue soudaine, un
coup de pompe . Fermer les yeux
pendant quelques minutes, se dtendre
dans une position confortable, rester
immobile et se laisser aller une drive
mentale, en vitant dtre drang plutt
que de se donner ce coup de fouet, ce
coup dacclrateur que reprsente la
pause-caf.

11. Se dgager de lexcs dinformation,


de lexcs dalimentation, de lexcs de
tensions, de lexcs de projets, de lexcs
de sollicitations, de lexcs de
provocations Se rserver des temps de
vide, le temps du rien , le temps de
lascse .

12. La prise de rendez-vous est une


pratique quotidienne. Se discipliner
pratiquer la prise de rendez-vous avec
soi-mme, se rendre disponible soi-
mme. Ce rendez-vous est tout aussi
important que les autres : Il est comme
les pauses, programmer dans le
plan de journe et bien sr honorer de
sa prsence chaque jour. Cette
rcupration dun autre ordre permet de
travailler en toute tranquillit, dtablir un
bilan, de dessiner un projet sans lombre
dun perturbateur. A moins dtre soi-
mme le perturbateur !

13. Se rserver des moments de solitude


pour prendre le temps de rver, de ne rien
faire., dapprcier le calme et la
rflexion. Se rserver des plages
fermes o tout intrus est interdit de
sjour autant pour se rcuprer que pour
achever une tche sans avoir besoin de la
repousser beaucoup plus tard.