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MINISTERIO UNIVERSIDADES
DE EDUCACIN, CULTURA
Y DEPORTE SUBDIRECCIN GENERAL DE FORMACIN
DEL PROFESORADO UNIVERSITARIO Y
ATENCIN A LOS ESTUDIANTES
ANEXO II
INDICE
INFORMACIN GENERAL.
Objeto de la equivalencia.
Metodologa.
Calificaciones de referencia de las universidades espaolas.
Sistemas de calificacin y escalas de equivalencia de otros pases.
Publicacin y actualizacin de las escalas y tablas de equivalencias
Fichero automatizado
DOCUMENTACIN
ESCALAS DE EQUIVALENCIA
EL FORMULARIO DE DECLARACIN.
Consideraciones generales.
Resumen del formulario.
Uso del formulario
RELLENAR EL FORMULARIO.
PRESENTAR LA DECLARACIN.
INCIDENCIAS
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SECRETARA GENERAL DE
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INFORMACIN GENERAL
Objeto de la equivalencia
Metodologa de la equivalencia
Como principio bsico del mtodo de clculo, hay que sealar que no se aplica ninguna
frmula matemtica ni de reparto lineal para la transformacin automtica de las calificaciones
de cualquier pas a la escala espaola. Los sistemas de calificacin de los pases no solo son
diferentes en el nmero de niveles (grados o notas) que establecen para calificar el
aprendizaje, sino que se caracterizan por distribuciones muy diferentes de las mismas en las
que en unos pases se utiliza ms frecuentemente la parte superior de la escala de
calificaciones, en tanto en otros, por el contrario, utilizan con mayor proporcin las escalas
inferiores.
* El art. 5.6 del Real Decreto 1125/2003, de 5 de septiembre, por el que establece el sistema europeo de crditos y el sistema de
calificaciones en las titulaciones universitarias de carcter oficial y validez en todo el territorio nacional, establece: La mencin de Matrcula
de Honor podr ser otorgada a alumnos que hayan obtenido una calificacin igual o superior a 9.0. Su nmero no podr exceder del cinco
por ciento de los alumnos matriculados en una materia en el correspondiente curso acadmico, salvo que el nmero de alumnos
matriculados sea inferior a 20, en cuyo caso se podr conceder una sola Matrcula de Honor.
La nota media global o final del ttulo, se calcula por las universidades espaolas, de acuerdo
con el REAL DECRETO 1125/2003, de 5 de septiembre, por el que se establece el sistema
europeo de crditos y el sistema de calificaciones en las titulaciones universitarias de carcter
oficial y validez en todo el territorio nacional:
Art. 5. Sistema de calificaciones:
1. La obtencin de los crditos correspondientes a una materia comportar haber superado los
exmenes o pruebas de evaluacin correspondientes.
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2. El nivel de aprendizaje conseguido por los estudiantes se expresar con calificaciones numricas que
se reflejarn en su expediente acadmico junto con el porcentaje de distribucin de estas calificaciones
sobre el total de alumnos que hayan cursado los estudios de la titulacin en cada curso acadmico.
3. La media del expediente acadmico de cada alumno ser el resultado de la aplicacin de la siguiente
frmula: suma de los crditos obtenidos por el alumno multiplicados cada uno de ellos por el valor de las
calificaciones que correspondan, y dividida por el nmero de crditos totales obtenidos por el alumno.
4. Los resultados obtenidos por el alumno en cada una de las materias del plan de estudios se
calificarn en funcin de la siguiente escala numrica de 0 a 10, con expresin de un decimal, a la que
podr aadirse su correspondiente calificacin cualitativa:
0-4,9: Suspenso (SS).
5,0-6,9: Aprobado (AP).
7,0-8,9: Notable (NT).
9,0-10: Sobresaliente (SB).
5. Los crditos obtenidos por reconocimiento de crditos correspondientes a actividades formativas no
integradas en el plan de estudios no sern calificados numricamente ni computarn a efectos de cmputo
de la media del expediente acadmico.
6. La mencin de Matrcula de Honor podr ser otorgada a alumnos que hayan obtenido una
calificacin igual o superior a 9.0. Su nmero no podr exceder del cinco por ciento de los alumnos
matriculados en una materia en el correspondiente curso acadmico, salvo que el nmero de alumnos
matriculados sea inferior a 20, en cuyo caso se podr conceder una sola Matrcula de Honor.
Sistemas de calificacin y escalas de equivalencia de otros pases
Se multiplican los crditos o asignaturas por su calificacin y divide la suma de los productos
entre la suma total de crditos o asignaturas con calificacin. La nota media numrica se indica
con dos decimales redondeada al ltimo decimal,
En el caso de escalas en las que la mxima calificacin aprobatoria del pas y escala del
candidato supere el 5%, sealado en el sistema de calificacin espaol como mximo, la
mxima calificacin en la escala espaola 5,0-10 ser la siguiente:
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La nota media se calcula sobre todas las asignaturas o crditos superados durante los
estudios y que conste calificacin, independientemente del clculo que realice la universidad
de origen. El clculo ser ponderado por crditos solo en el caso de que estos estn
indicados claramente como tal en el certificado y para todas las asignaturas superadas, en el
caso contrario todas las asignaturas tendrn el mismo peso unitario. En ningn caso la
ponderacin se efectuar por nmero de horas.
Fichero automatizado
DOCUMENTACIN
D OCUMENTACIN REQUERI DA PARA LOS ESTUDIOS UNIVERSITARIOS REALIZADOS FUERA DEL EEES:
a) Documento que acredite la identidad y nacionalidad del solicitante.
b) Certificado de notas y asignaturas.
c) Traduccin oficial al castellano del certificado de notas.
d) Certificado legalizado por va diplomtica o mediante la apostilla del convenio de la Haya.
e) El ttulo, si procede, (en el caso de que los estudios estn terminados).
La lengua de los procedimientos tramitados por la Administracin General del Estado es el castellano,
de acuerdo con la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones
Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn, en su redaccin dada por la Ley 39/2015, de 1 de
octubre. Los documentos que se presentan en otro idioma debern ir acompaados de la traduccin
oficial.
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ESCALAS DE EQUIVALENCIA
EL FORMULARIO DE DECLARACIN.
Consideraciones generales
Instrumentando la Resolucin de 20 de junio de 2016, se ha dispuesto de una aplicacin que
facilita el proceso de cumplimentar el formulario a travs de la Sede Electrnica del Ministerio
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Esta misma frmula permitir obtener la nota media equivalente, partiendo de las
calificaciones originales en el caso de haberse cursado los estudios en universidades
diferentes e incluso con sistema de calificacin distinto.
La aplicacin es un conversor de notas que permite hacer la nota media de las titulaciones
UNIVERSITARIAS obtenidas fuera de Espaa. No se pueden usar dos escalas dentro de la
misma Declaracin..
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RELLENAR EL FORMULARIO
La informacin que hay que rellenar en el formulario tiene la finalidad de aportar los datos
necesarios para describir el nivel y contenido de los estudios o del ttulo y mejorar la
transparencia en la participacin en procedimientos selectivos.
Los textos debern escribirse en idioma espaol, copiando, en los casos que corresponda, los
contenidos de la traduccin oficial o jurada del certificado acadmico que le hayan solicitado
en el procedimiento al que presentar la declaracin de equivalencia.
Los datos que se rellenen debern coincidir con los que constan en la certificacin expedida
por la autoridad competente de la universidad o centro de origen. Antes de imprimir la copia
que posteriormente se ha de firmar y entregar a la universidad o entidad que lo ha requerido,
deben revisarse bien los textos y los datos con el fin de evitar errores.
Solo se puede escribir en los campos reservados. Hay campos que ofrecen un desplegable
para seleccionar una de las posibles respuestas que debe cumplimentar. Otros campos se
cumplimentan automticamente en funcin de los datos aportados o son campos calculados
que igualmente se reproducen de manera automtica.
El formulario que hay que cumplimentar directamente en la aplicacin contiene los siguientes
pasos:
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Una vez realizada el alta y entrando en Sede electrnica debe seleccionar Trmites y
Servicios debiendo introducir el siguiente texto en el apartado de bsqueda: Equivalencia
de notas medias. Abierta la siguiente pantalla terminada la bsqueda, deber seleccionar
Equivalencia de notas medias de estudios universitarios realizados en centros extranjeros
Solicitud
Al acceder por primera vez a realizar una solicitud aparecer una pantalla en la que deber
elegir aadir para iniciar el proceso.
Cada vez que se pulse aadir aparecer una pantalla de Declaracin responsable por
la que se aceptan los principios por los que se rigen la declaracin y las condiciones de
obtencin del documento, as como del compromiso sobre la veracidad de los datos que se
inserten en el formulario.
Cada solicitante podr cumplimentar el nmero de solicitudes que necesite para las
diferentes convocatorias en las que le sea solicitado el documento de la Declaracin de
equivalencia, utilizando el mismo usuario y modificando exclusivamente el apartado 8.
Datos personales
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Informacin de la titulacin
Se seleccionar uno de los ofrecidos por el desplegable, que contiene los tres dgitos y la
denominacin del campo especfico al que pertenecen los estudios o titulacin.
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es genricos
certificacion
informacin
0313 Psicologa
sociales,
0512 Bioqumica
052 Medio ambiente 0521 Ciencias del medio ambiente
0522 Medio ambientes naturales y vida silvestre
matemticas y
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la
veterinaria
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Escala de calificacin:
Pas: De la universidad donde se hayan realizado los estudios.
Escala: Se copiar el texto que aparece en columna de la tabla publicada en el Anexo
I de la Resolucin de 21 de marzo de 2016. Acceder a la misma a travs de:
www.mecd.gob.es/mecd/servicios-al-ciudadano-mecd/catalogo/general/educacion/203615.html
Explicacin del sistema de calificacin. Exponer brevemente la aplicacin de la
escala de calificacin consignada en el apartado 3 y que responde a la del
expediente.
Distribucin de calificaciones de la escala de origen. En el caso de estar en posesin
del Suplemento Europeo al Ttulo se reproducir el texto del apartado 4.4 del mismo.
En los casos de otros sistemas educativos en los que se tenga dicha informacin se
indicar el % de alumnos que corresponde a cada calificacin de la escala en el
conjunto de las asignaturas conducentes a la obtencin del ttulo en las dos ltimas
promociones. En los casos que la universidad no ofrezca dicha informacin se
cumplimentar el apartado escribiendo sin informacin de la universidad.
Las asignaturas que figuren con calificacin similar al APTO, IDONEO, SUPERADA o
cualquier otra evaluacin global NO CALIFICABLE, no sern tenidas en cuenta para el clculo
del equivalente espaol de la nota media. En estos casos la celda de la columna de N
asignatura o crditos se dejar sin rellenar; as mismo se dejar sin rellenar la celda
correspondiente a la columna Calific. Escala 5-10. Las asignaturas no calificables no
computarn en la suma total y, en consecuencia, no se tendrn en cuenta en el clculo final
de la nota media equivalente.
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Informacin adicional.
En estos apartados se transcribir la URL de las diferentes instituciones en las que podrn
consultarse cualquier duda respecto a la declaracin de equivalencia.
Sitio web de la institucin que ha emitido el ttulo: Puede ser un organismo del
Estado o la propia universidad.
Sitio web de la universidad o entidad en la que ha realizado lo estudios: Que
puede coincidir con la que ha emitido el ttulo.
Sitio web del centro en el que ha realizado los estudios: La facultad o escuela.
Documentacin acreditativa
Imprimir y finalizar
PRESENTAR LA DECLARACIN
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No podr admitirse la declaracin de equivalencia de nota media en los estudios o ttulos que
incurran alguna de las siguientes causas de exclusin:
INCIDENCIAS
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registro del MECD o en cualquiera de los lugares sealados en el artculo 38.4 de la Ley
30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del
Procedimiento Administrativo Comn o a travs de la Sede electrnica
https://sede.educacion.gob.es/registro-electronico.html. En el caso de que los solicitantes
optaran por presentar su solicitud en una oficina de Correos, lo harn en sobre abierto para
que la instancia sea fechada y sellada por el funcionario de Correos antes de ser certificada.
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