Gestin del alcance.

Procesos de
la gestin del alcance del
proyecto. WBS (EDT). Entregables
y actividades. Introduccin de
tareas en el Project. Introduccin
de duraciones en el Project. Hitos.
Tareas resumen. Tarea resumen
del proyecto. Comando Mostrar.
Importacin de datos del Excel al
Project. Cdigos EDT.
Construccin de la Estructura de
Desglose de Trabajo usando el
Visio y el WBS Chart Pro.

Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 1

 ETAPAS EN UN SOFTWARE DE
GESTIN DE PROYECTOS
LNEA BASE

CREAR AJUSTAR CONTROLAR COMUNICAR

PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO

Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 2

GESTIN DEL ALCANCE
La gestin del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios
para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo
el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.
La gestin del alcance est relacionada con la definicin y control de
todo lo que est y no est incluido en el proyecto.
Alcance del producto: las caractersticas y funciones que caracterizan a
un producto, servicio o resultado.
Alcance del proyecto: el trabajo que debe realizarse para entregar un
producto, servicio o resultado con las funciones y caractersticas
especificadas.

Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 3

 PROCESOS DE LA GESTIN DEL
ALCANCE DEL PROYECTO

PLANIFICACIN RECOLECTAR DEFINICIN DEL
DEL ALCANCE REQUISITOS ALCANCE

CONTROL DEL VALIDACIN DEL
ALCANCE ALCANCE CREAR EDT

Arq. Juancarlos Landaure Olavarra, 4

PMP
WBS: ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE
TRABAJO (EDT)
El WBS o EDT es una descomposicin jerrquica, orientada al
producto entregable, del trabajo que ser ejecutado por el equipo del
proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y realizar los
entregables.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto.
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas
y fciles de manejar. El nivel ms bajo se denomina paquete de
trabajo, el cual puede programarse, supervisarse, controlarse y
estimar sus costes
Los componentes de la EDT ayudan a ver los productos entregables
del proyecto y sus responsables.

E
E1 E2 E3
E1.1 E1.2 E2.1 E2.2 E2.3 E3.1 E3.2
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 5
ENTREGABLES Y ACTIVIDADES

Entregable: es una salida que comprende el producto o servicio del

proyecto o un resultado secundario como un documento de gestin.
El costo y cronograma pueden estimarse de forma fiable y se le
puede asignar como responsable a un miembro del equipo de
direccin del proyecto. Un entregable agrupa actividades. Ejemplos:
bao de colegio, planos de instalaciones sanitarias.
Actividad: Es un conjunto de acciones que definen un resultado
especfico. Su costo y duracin se pueden estimar de forma ms
precisa tomando en cuenta cada uno de los recursos que se
requieren para completarla. Su responsabilidad se asigna a un
profesional o a un tcnico. Una actividad no forma parte del EDT.
Ejemplo: vaciado de cimientos del bao del colegio.
Tarea: Project no establece diferencias entre entregable y actividad;
en su lugar usa el trmino tarea. El usuario debe definir cules
sern entregables (de 1, 2, 3, n nivel) y cules actividades.

Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 6

INTRODUCCIN DE TAREAS EN EL
PROJECT

Las tareas representan el trabajo a realizar para conseguir los

objetivos del proyecto.
Describen el trabajo en trminos de secuencia, duracin y recursos.
Tipos de tareas:
Tareas normales: las que definen una determinada actividad
Tareas de resumen: agrupan tareas que pertenecen a una
misma fase, entregable o paquete de trabajo
Hitos: representan un evento importante en el proyecto
Escribir el nombre de la tarea en el campo Nombre de la Tarea.
Introducir la duracin de la tarea en el campo Duracin. Por
defecto la duracin es en das pero se puede usar otra unidad de
medida.

Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 7

INTRODUCCIN DE DURACIONES EN EL
PROJECT

Minuto: m
Hora: h
Da: d (por defecto) abreviaturas de los perodos
Semana: s de tiempo
Mes: ms

Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 8

HITOS
Un hito es un evento importante en el transcurso del proyecto. Se
pueden representar como tareas de duracin 0.
Por lo general un hito define el comienzo o el fin de una fase o de un
grupo de entregables del proyecto.
Para definir un hito en Project, debajo del campo Nombre de tarea
ingresar el nombre del hito deseado. Se tienen 2 formas:
En el campo Duracin
ingresar 0.
En el men Tareas, clic en
Informacin de la tarea.
Luego, clic en la ficha
Avanzado y check en la
casilla Marcar la tarea como
hito.
En el diagrama de Gantt Project
graficar el hito como
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 9
TAREAS RESUMEN Y SUBTAREAS
Las tareas resumen agrupan tareas. Son tiles para construir el WBS
(EDT) ya que se pueden crear fases, subfases, entregables y
paquetes de trabajo que agrupan tareas y subtareas en lo que
Project llama Nivel de esquema.
Para crear una tarea resumen:
Insertar la fase en la columna de tareas antes de la primera
tarea a agrupar.
Seleccionar las tareas a agrupar
Aplicar sangra a las tareas seleccionadas
Ir al men Tarea, en el panel Programacin.

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HITOS Y TAREAS RESUMEN
Inserta Tarea
resumen

Inserta Hito

TAREA RESUMEN

TAREA RESUMEN
DEL PROYECTO
HITO

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TAREA RESUMEN DEL PROYECTO

Ir a men Formato
Se inserta la fila 0 con el nombre el proyecto y en el Diagrama de
Gantt aparece la barra en gris mostrando la duracin total del proyecto.

Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 12

COMANDO ESQUEMA

Este comando permite mostrar

la descomposicin de las
tareas hasta un nivel
especificado.
Con Project se puede
establecer hasta un nmero
indefinido de niveles.
Ir al men Vista y clic en
Esquema.

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MODO DE PROGRAMACIN DE LAS TAREAS
Desde la versin 2010 Project permite
desde el inicio programar la tarea por dos
modos:
Programar manualmente: estas tareas
tienen los valores de inicio, duracin y
finalizacin definidos por el usuario y
Project nunca los cambia pero avisa en
casos de conflictos con la programacin.
Las barras del Gantt aparecen con color
ms transparente.
Autoprogramar: calcula automticamente
los valores de inicio, duracin y finalizacin
de la tarea segn las dependencias,
restricciones, calendarios y otros factores.
Las tareas de resumen aparecen en modo
de autoprogramacin. Las barras del Gantt
aparecen con color ms slido.
Ir al men Tarea , panel Tareas.

Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 14

CDIGOS EDT
Click derecho en el encabezado de cualquier campo. Se recomienda
insertarlo a la izquierda del campo Tareas.
Seleccionar insertar columna.
Clic en EDT.
La columna EDT se inserta en la tabla. Aparecen los cdigos EDT
numerados segn los distintos niveles.

Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 15

PERSONALIZAR CDIGOS EDT
Ir a men Proyecto / EDT / Definir cdigo
Se tiene la opcin de definir un prefijo para todo el proyecto, ej.P1.
Para cada nivel, se puede definir:
Secuencia: nmeros, maysculas, minsculas, caracteres
Longitud: nmero de caracteres para el cdigo EDT en un nivel
Separador: el signo para separar los diferentes niveles . - + /
Ej: la tarea 3 tiene el cdigo P1A-1.1
Para actualizar los cambios: men Proyecto / EDT / Volver a numerar.

Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 16

RESTRINGIR VALORES EN LOS CAMPOS

Insertar un campo
personalizado, por
ejemplo Texto1.
Cambiar el nombre del
campo a Tipo de Tarea.
Clic derecho en el
encabezado del campo y
seleccionar Campos
personalizados.
En el cuadro clic en
Buscar.

Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 17

RESTRINGIR VALORES EN LOS CAMPOS
En la columna Valor del cuadro Modificar tabla de consulta para Tipo de
Tarea, ingresar los valores exclusivos que tendr el campo.
Seleccionar el valor que se quiere que Project tome como entrada
predeterminada para el campo.
Para cada tarea seleccionar el tipo de tarea dentro de la lista desplegable
que Project ha creado en el campo personalizado.

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CONSTRUCCIN DE DIAGRAMAS EDT:
USANDO EL WBS CHART PRO
Instalar el WBS Chart Pro (http://www.criticaltools.com/download.htm)

En el WBS Chart Pro click en Goto Project para configurar, de esta

manera aparecer el cono del WBS en el Project.
En el Project, hacer click en este cono y se construye el diagrama EDT
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 19
CONSTRUCCIN DE DIAGRAMAS EDT:
USANDO EL WBS CHART PRO

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DICCIONARIO DE LA EDT
Es un documento que contiene informacin de detalle de cada
entregable de la EDT. En el Project se puede usar la ficha Notas del
cuadro Informacin de la tarea para elaborar el diccionario de la EDT.
Clic en men Tarea, panel Propiedades: Notas de tareas

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INSPECTOR DE TAREAS
Muestra los factores que afectan la programacin de la tarea,
mensajes de error y sugerencias.

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