Indice:

Introduccin.............................................1
Niveles de Comunicacin....2
Elementos y Funciones de la Comunicacin Empresarial...3
Etapas del Proceso de Comunicacin4
Las Barreras de la Comunicacin..5
Redes de Comunicacin Empresarial....6
Redes de Comunicacin Formal..6.1
Redes de Comunicacin Informal...6.2
Tipos de Comunicacin Empresarial.7
Comunicacin Interna..7.1
Comunicacin Externa.7.2
Direcciones de la Comunicacin.8
Comunicacin Oral...8.1
Comunicacin Escrita..8.2
Ventajas y Desventajas de la Comunicacin Oral y Escrita.........8.3
Comunicacin NO Verbal..9
 La Comunicacin Empresarial
1.- La Comunicacin Empresarial:
La comunicacin en el mbito laboral aparece como un elemento fundamental,
independientemente de las caractersticas de la empresa.
Esta comunicacin es imprescindible para que las relaciones, internas y externas, de la
empresa se mantengan vivas.
Una comunicacin eficiente unifica las distintas actividades que se dan dentro de la
organizacin y favorecen la identificacin de los trabajadores con su tarea. En consecuencia,
el desempeo en el puesto de trabajo, la satisfaccin y la motivacin se ven favorecidas.
Para que la comunicacin en la empresa sea efectiva, es necesario conocer los distintos tipos
de comunicacin que se dan dentro de ella, as como los soportes ms habituales que se
utilizan. Porque los problemas ms graves en las empresas tienen su origen en una
comunicacin deficiente, ya sea interna o externa.

2.- Niveles de comunicacin:

Se entiende la comunicacin como el acto que permite la transmisin e intercambio de ideas,
pensamientos y sentimientos entre las personas. Se considera una relacin interactiva y
dinmica y se define como el proceso mediante el cual dos o ms personas intercambian ideas,
conocimientos, informaciones y opiniones por diferentes medios, con la finalidad de lograr
comprensin, dando origen a un intercambio permanente de significados entre ellas.
Hay tres niveles de comunicacin:
- Nivel cultural: La comunicacin se establece entre distintas instituciones de una
sociedad. Los cdigos utilizados son la lengua, el dialecto o incluso el acento.
- Nivel organizacional: El mbito de la comunicacin en este nivel es el de las
organizaciones de produccin. Se utilizan cdigos especficos como los trminos tcnicos
o la jerga propia de la profesin.
- Nivel interpersonal: La comunicacin se establece entre las personas dentro de los
grupos. A travs de este sistema el individuo presenta su propia imagen a los dems.
Los tres niveles de los sistemas de comunicacin son interdependientes.

3.- Los elementos y funciones de la comunicacin en la empresa:

El emisor: funcin expresiva:
El emisor es el elemento que pone en marcha el proceso, generando y/o envinado el mensaje.
Las caractersticas del emisor y el lugar que ocupa en la empresa condicionan el mensaje. El
emisor ejerce una funcin expresiva cuando intenta transmitir su mensaje. Utiliza el mensaje
verbal las interjecciones o exclamaciones, el lenguaje gestual, las expresiones del rostro.
El mensaje: funcin potica:
El mensaje es el objetivo de la transmisin. Unas o ms informaciones transformadas a travs
de un cdigo. El contenido debe ser homogneo, claro y estructurado. En el mensaje se utiliza
la funcin potica porque esta funcin pretende llamar la atencin sobre el mensaje.
El receptor: funcin conativa:
El receptor es el sujeto o sujetos que recibe el mensaje. Se utiliza la funcin conativa porque
esta llama la atencin del receptor e influye en su comportamiento.
El cdigo: funcin metalingstica:
El cdigo es el conjunto de seales con significado entre el emisor y el receptor que se estn
relacionando entre s. Son comprensibles para las personas que participan en la comunicacin
porque los dos utilizan el mismo conjunto de seales. La funcin metalingstica se utiliza
para hablar sobre el propio cdigo.
El canal: funcin ftica:
El canal es el medio a travs del cual se produce la comunicacin. Es el soporte fsico del
mensaje. Se utiliza la funcin ftica porque sirve para verificar el correcto funcionamiento del
canal.
El contexto: funcin referencial.
El contexto es el conjunto de condiciones en las que se desarrolla la comunicacin: el espacio,
el tiempo, las circunstancias socioculturales y los mensajes anteriores y posteriores. El
receptor y el emisor deben estar en el mismo contexto para que los dos tengan un pleno
entendimiento del mensaje.
4.- Las etapas del proceso de comunicacin:
Para que un proceso de comunicacin se desarrolle es necesario que tenga los siguientes
apartados:
Que exista un intercambio de informacin entre personas.
Que el emisor pretenda producir una reaccin determinada al receptor como
consecuencia de la informacin.
Que el receptor reciba la informacin.
Que el emisor tenga constancia de que el receptor a recibido la informacin trasmitida.
Teniendo en cuenta lo anterior un proceso de comunicacin consta de seis partes:
Elaboracin de la idea:
Consiste en la elaboracin de la idea que el emisor desea transmitir. Esta idea ser elegida en
funcin del objetivo que se pretende conseguir. El emisor debe estar en actitud de comunicar,
de elegir un cdigo y un canal adecuado para que todo el mundo lo entienda.
Codificacin:
Una vez tenemos la idea pensada se tiene que codificar en seales que el emisor y los
supuestos receptores las entiendas y sepas interpretarlas.
Transmisin del mensaje:
Transmitir el mensaje previamente elaborado a travs del canal o canales seleccionados para
unir el emisor con el receptor.
Recepcin:
Es cuando el receptor recibe el mensaje mandado por el emisor. Este tiene que estar dispuesto
a recibirlo.
Decodificacin del mensaje:
Al recibir el mensaje el receptor lo decodifica, traduciendo y transformando el conjunto de
seales transmitidas.
Retroalimentacin:
Se dice que es una comunicacin bilateral porque el emisor enva un mensaje al receptor y
este le enva su contestacin sobre el mensaje que el emisor le a mandado y as sucesivamente.

5.- Las barreras de la comunicacin:

El receptor intenta decodificar correctamente el mensaje que recibe, pero, en la mayora de
ocasiones, se producen interferencias que dificultan su comprensin en los mismos trminos
en los que pensaba el emisor. Estas interferencias se les llaman barreras. Estas pueden
bloquear una comunicacin, filtrar parte de su significado o emitirlo equivocado.
Las barreras en la comunicacin pueden ser:
Personales:
Causas: las emociones humanas, los malos hbitos de escucha y la personalidad
de los participantes.
Acciones para eliminarlas: establecer cercanas entre las realidades del emisor y
el receptor.

Fsicas:
Causas: las interferencias en el ambiente.
Acciones para eliminarlas: utilizar los medios disponibles.

Semnticas:
Causas: la errnea interpretacin del significado de los smbolos.
Acciones para eliminarlas: recurrir a la retroalimentacin.

6.- Las redes de comunicacin en la empresa:

La organizacin de los canales por los que debe fluir la informacin hasta llegar a su
destinatario conforman las redes de comunicacin. Estas redes de comunicacin permiten
combinar las distintas direcciones que puede tomar la informacin: ascendente, descendente
y horizontal.
Las redes pueden ser formales e informales. Ambos canales se superponen y se
complementan. El grado de correspondencia entre ambos puede iniciar el nivel de adecuacin
entre la estructura y los canales formales de comunicacin. Cuando la diferencia es muy
significativa, revela que hay diferencias en los canales formales de comunicacin establecidos
por la empresa.

6.1.- Redes de comunicacin formal:

Las redes de comunicacin formal son establecidas por la empresa, con el objetivo de hacer
llegar la informacin necesaria en el momento preciso y a la persona adecuada. Estas redes
formales respetan la jerarqua empresarial y slo tiene en cuenta el puesto de los individuos,
no su personalidad.
Los flujos de la comunicacin formal han de ser regulables, estables y previsibles, evitando
as la sobrecarga o insuficiencia de la informacin, que dara lugar a problemas de distorsin
y omisin de rumores incontrolados.
6.2.- Redes de comunicacin informal:
Las redes de comunicacin informal surgen espontneamente de las relaciones que se
establecen entre las personas. El fin de esta red informal es satisfacer las necesidades sociales
de las personas. Estas redes representan un efecto positivo para la empresa, aunque a veces
pueden tener efectos negativos por absorber en exceso el inters de los empleados. Los flujos
de comunicacin informal mejoran la comunicacin en la empresa al crear canales alternativos
y ms rpidos y eficaces que los formales.
Los efectos positivos de estas redes es que surgen sentimientos de colaboracin y solidaridad
que repercuten en una mayor efectividad en el trabajo y en la creacin de un ambiente laboral
ms agradable, beneficioso para toda la organizacin.
Los efectos negativos de estas redes son la interpretacin subjetiva del emisor, las malas
interpretaciones de la informacin por el desconocimiento de la fuente, las distorsiones
producidas por las sucesivas transmisiones, la difusin de chismes contra la organizacin o
contra alguno de sus miembros, la extensin de rumores.

7.- Los tipos de comunicacin en la empresa

7.1.- Interna: Intercambio de informacin entre los miembros de la empresa.
Es el conjunto de procesos que permiten el intercambio de informacin entre los miembros de
la empresa. Esta comunicacin parte de la direccin y permite a sus integrantes tener
conocimiento de los temas que les pueden afectar, profesionales o personales.
Actualmente se pide a las empresas la consecucin de dos objetivos claros: econmicos y
sociales. Y es por la necesidad de conseguir este objetivo que se ha establecido y reavivado la
comunicacin interna.
La comunicacin interna persigue tres objetivos con respecto al personal:
Informar: sobre aspectos como la organizacin, la vida de la empresa o los resultados,
entre otros.
Formar: mantiene la competencia de los trabajadores y favorece la adaptacin de los
nuevos empleados.
Motivar: permite que los empleados se sientan valorados y asuman como propios los
objetivos de la empresa.
El primer paso para lograr una comunicacin interna eficaz es que los empleados tomen
conciencia de su importancia.
Los agentes implicados en este tipo de comunicacin se pueden dividir en dos grandes grupos:
Dirigentes: para ellos, esta comunicacin les permite sensibilizar al personal, fomentar
el espritu de equipo y establecer un clima de confianza.
Trabajadores: esta comunicacin permite que se les reconozca el trabajo, obtener
informacin sobre el desarrollo de la empresa y participar en la toma de decisiones.
La comunicacin interna se puede dividir en funcin de su contenido, en:
* Operacional: se engloban todos los mensajes relativos al trabajo.
* Motivacional: mensajes que favorecen el sentimiento de pertenencia a la empresa y el
buen clima de trabajo.
7.2.- Externa: intercambio de informacin entre la empresa y su pblico externo (clientes,
proveedores, intermediarios, competencia, medios de comunicacin...)

8.- Las direcciones de la comunicacin:

La comunicacin interna en la empresa presenta tres sentidos: ascendente, descendente y
horizontal.
o La comunicacin descendente: La informacin fluye hacia abajo en la estructura
jerrquica de la empresa. El contenido es toda aquella informacin que ayude a las
personas a comprender mejor su funcin y la de los dems: que incremente el sentido
de solidaridad con la empresa y que refuerce la motivacin y autoestima de los
trabajadores.
o El caso ms tpico es la transmisin de rdenes, que se realiza en tres fases:
preparacin, emisin y control.
o La comunicacin ascendente: discurre haca arriba en la estructura jerrquica de la
empresa. Entre otras cosas, permite a los superiores conocer los problemas del personal,
facilita la integracin y participacin de los trabajadores, influye en una adecuada toma
de decisiones y promueve la mejora de la calidad.
o La comunicacin horizontal: transmisin de informacin entre grupos de trabajo o
personas que estn al mismo nivel jerrquico. Fundamental para conseguir una
coordinacin entre los miembros de la empresa. Ms intensa intensa que la vertical,
dado que las personas se comunican con mayor sinceridad y libertad con sus iguales que
con sus superiores. Adems, evita la prdida de tiempo que supone el que cada
informacin que se desea transmitir a un igual pase primero por el mando superior y
luego baje al destinatario original de esa informacin.
La comunicacin horizontal en la empresa:
Fomenta el compaerismo y el espritu de equipo
Evita malos entendidos
Enriquece la formacin y experiencia de los trabajadores
Facilita la coordinacin
Propicia el consenso en la toma de decisiones.
Puede o no estar formalizada. En caso de no estarlo puede crear conflictos al omitir los canales
verticales formalmente establecidos.

8.1.- La comunicacin oral

Es la transmisin de informacin de forma verbal.
Aparece en un gran nmero de situaciones laborales.

Etapas:
1.- Analizar la situacin: Se deben responder a las siguientes cuestiones: Cul es el
objetivo de la comunicacin? Quines son los destinatarios? Cules son las limitaciones?
2. Preparar el mensaje: Para que el mensaje sea entendido correctamente por los
receptores se debe: recopilar y ordenar las ideas que se desean transmitir siguiendo un
orden cronolgico o temtico, formular las ideas en un lenguaje adecuado y prever si hacen
falta otros soportes de apoyo como por ejemplo transparencias, diapositivas, etc.
3. Formular el mensaje: Hay que controlar el ritmo, el volumen, la diccin, los gestos, la
presentacin fsica y, sobre todo, la comunicacin no verbal.
Fallos en el receptor: En la comunicacin oral hay una serie de fallos habituales que se dan
en la actitud del receptor en el momento de escuchar el mensaje. Los principales defectos del
receptor suele ser los siguientes:
No prestar atencin al emisor.
No dejar al interlocutor que acabe su exposicin.
Evaluar el mensaje que se est recibiendo en vez de captar el punto de vista del
orador.
Escuchar de forma parcial, slo detalles o palabras.

En definitiva, para que la comunicacin oral sea efectiva, el emisor debe estructurar y formular
adecuadamente el mensaje; y el receptor, prepararse para realizar una escucha activa con el
fin de entender, en toda su dimensin, el mensaje que les es transmitido.

8.2.- La comunicacin escrita

El lector es el receptor, por lo que no hay posibilidad de enriquecer la comunicacin con el
comportamiento no verbal ni de obtener una retroalimentacin inmediata.
Etapas en la elaboracin de un documento escrito:
1. Analizar la situacin: definir el objetivo del mensaje (informar, convencer, formar,
pedir), determinar el emisor (individuo, grupo o empresa) y identificar al receptor.
2. Establecer el contenido del mensaje: detallar el contenido del mensaje y estructurarlo,
reagrupando la informacin siguiendo un orden cronolgico o temtico.
3. Redactar el mensaje: se debe utilizar el registro adecuado al nivel cultural del receptor
y para ello hay que utilizar frases cortas, agrupar en prrafos las partes relativas a una
misma idea, redactar de forma concisa y atractiva los ttulos y subttulos y utilizar un
vocabulario adaptado al destinatario.
La eleccin de uno u otro tipo de documento escrito depende de si la comunicacin es interna
o externa, del mensaje que se pretende transmitir y del status del emisor y el receptor.
Tipos de documentos escritos:
Tabln de anuncios
Buzn de sugerencias
Peridico de empresas
Carta
Informe
Folleto
Nota tcnica
Folleto de bienvenida
Cuestionario

8.3.- Ventajas y desventajas de la comunicacin oral y escrita:

Algunas situaciones de comunicacin exigen el uso combinado de la comunicacin oral y
escrita. Ambos tipos de comunicacin tiene sus ventajas y desventajas:
La comunicacin oral:
Ventajas: Ms rpida. Existe retroalimentacin. Mayor cantidad de informacin en
menos tiempos. Gran aplicacin en entrevistas y reuniones.
Desventajas: Elevado potencial de distorsin. Mayor riesgo de interpretacin personal.

La comunicacin escrita:
 Ventajas: Registro de la comunicacin permanente, tangible y verificable. Contenido
ms riguroso, preciso, lgico y claro.
Desventajas: Consume ms tiempo. Carece de retroalimentacin. No existe seguridad
de la recepcin ni de la interpretacin.

En cualquier caso, e independientemente de que la comunicacin sea oral u escrita, hay una
serie de fallos habituales en la comunicacin por parte del emisor. Estos suelen ser los
siguientes:
Inexistencia de organizacin de las ideas antes de emitir el mensaje.
Inseguridad al transmitir el mensaje.
Demasiadas ideas no relacionadas.
Uso incorrecto del cdigo.
9.- La comunicacin no verbal
Es aquella que no utiliza los signos lingsticos para elaborar el mensaje. Utiliza un mensaje
ms universal que otros tipos de comunicacin. No es fortuita, sino que se aprende igual que
la lengua.
Existen mltiples tipos de comunicacin no verbal que trasmiten diferentes mensajes:
Mirada
Expresiones faciales
Posturas
Manos
Movimientos
Vestido.